Professional Documents
Culture Documents
FASAL 1 NAMA
(1) Persatuan ini dikenali dengan nama Persatuan Ahli Pemakanan Pulau PInang
...................................................
(Nama dalam Bahasa Malaysia)
(2) (c)
FASAL 2 ALAMAT
(1) (d) Alamat berdaftar (Persatuan) ialahJabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang
Tingkat37 KOMTAR (Alamat lengkap premis termasuk Poskod)
atau di tempat lain atau tempat-tempat yang akan ditetapkan dari semasa ke semasa
oleh Jawatankuasa; dan alamat untuk surat menyurat ................... (Alamat lengkap
premis termasuk poskod)...................................................................................
(2) Alamat berdaftar dan alamat surat menyurat (Persatuan) tidak boleh diubah tanpa
kebenaran Pendaftar Persatuan terlebih dahulu.
FASAL 3 TUJUAN
1.Menyatupadukan ahli pemakanan di negeri Pulau Pinang
2.Menjalankan aktiviti promosi pemakanan yang sihat dan selamat kepada masyarakat setempat
3.Bekerjasama dengan agensi kerajaan dalam menjalankan promosi pemakanan yang sihat
dan selamat
4.Mewujudkan ruang untuk ahli pemakanan bertukar-tukar pendapat dan berekreasi.
1
1) Tiap-tiap permohonan menjadi ahli hendaklah dibuat melalui borang yang disediakan
oleh (Persatuan), dicadangkan dan disokong oleh ahli dan dihantar kepada Setiausaha
yang dikehendaki mengemukakan permohonan itu dengan secepat mungkin kepada
Jawatankuasa untuk diluluskan. Jawatankuasa boleh mengikut budibicaranya
menolak sebarang permohonan tanpa memberi sebab-sebabnya.
2) Tiap-tiap pemohon yang permohonannya telah diluluskan seperti yang tersebut di atas,
hendaklah setelah membayar bayaran masuk dan yuran pertama seperti yang
ditetapkan diterima menjadi ahli (Persatuan) dan berhaklah ia sebagai ahli.
1) Bayaran masuk:
2) Yuran:
b) Ahli yang membiarkan hutang yurannya lebih daripada (dua) (tahun) akan
menerima surat peringatan yang ditandatangan oleh atau wakil Setiausaha, dan
hilanglah hak-hak keistimewaannya sebagai ahli sehingga hutangnya telah
dijelaskan.
c) Ahli yang membiarkan hutangnya sebanyak lebih dari jumlah yuran bagi (tiga
tahun) dengan sendirinya terhenti daripada menjadi ahli (Persatuan) dan
Jawatankuasa boleh memerintahkan supaya tindakan yang sah diambil
terhadapnya dengan syarat mereka berpuashati yang ahli itu telah menerima
kenyataan berkenaan hutangnya terlebih dahulu.
a) Yuran khas atau kutipan wang daripada ahli-ahli untuk perkara yang tertentu
boleh dipungut dengan persetujuan Mesyuarat Agung ahli-ahli. Sekiranya ada
ahli yang mungkir membayar wang yuran tersebut dalam tempoh yang telah
ditetapkan, maka wang itu akan dianggap sama seperti hutang yuran
(bulanan/tahunan).
(3) Sumbangan
2
(Persatuan) ini dibenarkan untuk menerima sumbangan kewangan/harta dan ianya
wajib diisytiharkan di dalam Penyata Tahunan (Persatuan).
1) (Perniagaan)
(Persatuan) ini boleh menjalankan kegiatan ekonomi seperti menjual, membeli,
melabur, menyewa, memiliki harta alih dan tak alih dan lain-lain kegiatan ekonomi.
Semua wang dan keuntungan yang didapati oleh (Persatuan) ini hasil dari
penyertaannya untuk membayar faedah, keuntungan atau bonus tidak boleh diberi
kepada sebarang ahli (Persatuan).Sungguhpun begitu peruntukan ini tidak
menghalang sebarang pembayaran yang di buat dengan tujuan baik seperti untuk
membayar gaji atau perbelanjaan atau kedua-duanya kepada sebarang ahli atau
pekerja (Persatuan) ini.
Ahli yang hendak berhenti daripada menjadi ahli (Persatuan) hendaklah memberi
kenyataan bertulis (dua minggu) terlebih dahulu kepada Setiausaha dan menjelaskan
segala hutangnya [jika ada].
Mana-mana ahli atau ahli jawatankuasa yang gagal mematuhi Perlembagaan (Persatuan) atau
bertindak dengan cara yang akan mencemarkan nama baik Persatuan boleh dipecat atau
digantung keahliannya bagi suatu tempoh sebagaimana yang difikirkan munasabah oleh
Jawatankuasa. Sebelum Jawatankuasa memecat atau menggantung keahlian ahli tersebut, ahli
itu hendaklah diberitahu akan sebab-sebab bagi pemecatan atau penggantungannya secara
bertulis. Ahli tersebut juga hendaklah diberi peluang untuk memberi penjelasan dan membela
dirinya. Pemecatan atau penggantungan itu hendaklah dilaksanakan melainkan Mesyuarat
Agung menunda atau membatalkan keputusan itu atas rayuan oleh ahli tersebut.
Jika korum tidak cukup selepas setengah jam daripada waktu yang telah ditetapkan
untuk mesyuarat, maka mesyuarat itu hendaklah ditangguhkan kepada suatu tarikh
(tidak lebih daripada 30 hari) yang ditetapkan oleh Jawatankuasa; dan jika korum tidak
cukup selepas setengah jam daripada waktu yang telah ditetapkan untuk mesyuarat
yang ditangguhkan itu, maka berkuasalah ahli-ahli yang hadir menjalankan mesyuarat
tetapi tidaklah berkuasa meminda Perlembagaan (Persatuan).
3
Mesyuarat Agung Tahunan bagi (Persatuan) hendaklah diadakan dengan secepat
mungkin setelah berakhirnya tahun kewangan tetapi tidak lewat daripada (31hb Mac)
pada tarikh, masa dan tempat yang ditetapkan oleh Jawatankuasa. Kerja-kerja
Mesyuarat Agung Tahunan ialah:
menerima laporan Bendahari dan penyata kewangan yang telah diaudit bagi
(tahun yang lalu);
memilih ahli-ahli Jawatankuasa dan melantik Juruaudit untuk (2 tahun yang akan
datang); dan
atas permintaan beramai-ramai dengan bertulis oleh tidak kurang dari (satu
perlima (1/5)) dari jumlah ahli yang berhak mengundi dengan menerangkan
tujuan dan sebab mengadakannya. Permintaan itu hendaklah dihantar kepada
Setiausaha (Persatuan).
Mesyuarat Agung Khas yang diminta oleh ahli-ahli hendaklah diadakan pada satu
tarikh di dalam tempoh (satu bulan) dari tarikh penerimaan permintaan mesyuarat itu.
Pengumuman dan agenda untuk Mesyuarat Agung Khas itu hendaklah diedarkan oleh
Setiausaha kepada semua ahli sekurang-kurangnya (14 hari) sebelum tarikh yang
telah ditetapkan untuk bermesyuarat.
FASAL 7(1) dan 7(2) di dalam Perlembagaan ini berkenaan korum dan penangguhan
Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah digunakan untuk Mesyuarat Agung Khas, tetapi
dengan syarat jika korum tidak mencukupi selepas setengah jam dari waktu yang telah
ditetapkan bagi Mesyuarat Agung Khas atas permintaan ahli-ahli itu, maka mesyuarat
tersebut hendaklah dibatalkan dan dalam masa (6 bulan) dari tarikh ini, Mesyuarat
Agung Khas atas permintaan ahli-ahli dengan tujuan yang sama tidaklah boleh
diadakan.
4
Setiausaha hendaklah menghantar kepada ahli satu salinan minit tiap-tiap Mesyuarat
Agung Tahunan dan Mesyuarat Agung Khas dengan seberapa segera yang boleh
setelah selesainya mesyuarat itu.
FASAL 8 JAWATANKUASA
Seorang (Presiden)
Seorang (Timbalan Presiden)
Seorang (Naib Presiden)
Seorang Setiausaha
Seorang Penolong Setiausaha
Seorang Bendahari
(6) Jika timbul perkara mustahak yang berkehendakkan kelulusan Jawatankuasa dan
mesyuarat Jawatankuasa tidak dapat diadakan, maka Setiausaha bolehlah
mendapatkan kelulusan dari ahli-ahli jawatankuasa secara pengedaran surat
pekeliling. Syarat-syarat mengenainya seperti berikut mestilah disempurnakan
sebelum keputusan Jawatankuasa boleh dianggap sebagai telah diterima:
5
Masalah yang dibangkitkan itu hendaklah dibutirkan dengan terang di dalam
surat pekeliling yang diedarkan kepada tiap-tiap ahli Jawatankuasa;
(7) Ahli Jawatankuasa yang mungkir menghadiri mesyuarat Jawatankuasa tiga kali
berturut-turut tanpa alasan yang memuaskan akan disifatkan sebagai telah
meletakkan jawatan di dalam Jawatankuasa.
(8) Jika seorang ahli Jawatankuasa meninggal dunia atau meletakkan jawatan atau
dipecat mengikut fasal 5 (2), calon yang kedua mendapat undi terbanyak di dalam
pemilihan yang lalu hendaklah dipanggil untuk memenuhkan kekosongan itu. Jika
calon yang sedemikian tidak ada atau menolak jawatan itu, maka berkuasalah
Jawatankuasa melantik ahli yang lain memenuhkan kekosongan itu sehingga
pemilihan dalam Mesyuarat Agung diadakan.
(9) Jawatankuasa boleh memberi arahan kepada Setiausaha dan Pegawai-pegawai lain
untuk menjalankan urusan (Persatuan), dan melantik pengurus dan kakitangan yang
difikirkan mustahak. Ia boleh menggantungkan atau melucutkan jawatan sebarang
pengurus atau kakitangan kerana cuai di dalam pekerjaan, curang, tidak cekap,
engkar menjalankan keputusan Jawatankuasa, atau kerana sebab-sebab yang
difikirkan boleh merosakkan kepentingan (Persatuan).
6
(Presiden), dalam tempoh menyandang jawatannya, hendaklah menjadi Pengerusi
semua mesyuarat agung dan semua mesyuarat Jawatankuasa dan bertanggungjawab
atas kesempurnaan perjalanan semua mesyuarat. Ia mempunyai undi pemutus.
FASAL 10 KEWANGAN
Bendahari dibenarkan menyimpan wang runcit tidak lebih daripada (RM 500.00) (diikuti
dalam perkataan) pada sesuatu masa. Wang yang lebih daripada jumlah itu mestilah
dalam tempoh (7 hari) dimasukkan ke dalam bank yang diluluskan oleh Jawatankuasa.
Akaun bank itu hendaklah di atas nama (Persatuan).
7
Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang dari akaun (Persatuan) hendaklah
ditandatangani bersama oleh (Presiden) dengan Setiausaha (dan/atau) Bendahari.
Semasa ketiadaan (Presiden), Setiausaha atau Bendahari maka bolehlah
Jawatankuasa melantik sesiapa di antara mereka sebagai pengganti untuk
menandatangani cek atau kenyataan pengeluaran wang (Persatuan).
Perbelanjaan (RM 10,000.00) (Ringgit Malaysia Sepuluh Ribu) dan ke bawah boleh
diluluskan oleh (Presiden) bersama Setiausaha (dan/atau) Bendahari. Perbelanjaan
yang lebih daripada (RM 10,000.00) (Ringgit Malaysia Sepuluh Ribu) tidak boleh
dibayar dengan tidak diluluskan terlebih dahulu oleh Jawatankuasa dan perbelanjaan
yang lebih daripada (RM 50,000.00) (Ringgit Malaysia Llma Puluh Ribu) tidak boleh
dilakukan tanpa mendapat kebenaran Mesyuarat Agung terlebih dahulu.
Penyata kewangan serta kunci kira-kira bagi setahun hendaklah disediakan oleh
Bendahari dan diperiksa oleh Juruaudit yang dilantik di bawah FASAL 10
Perlembagaan ini dengan seberapa segera setelah tamatnya tahun kewangan.
Penyata kewangan dan kunci kira-kira yang telah diaudit itu hendaklah dikemukakan
untuk diluluskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan yang berikut dan salinannya
hendaklah dibekalkan untuk makluman ahli di tempat urusan (Persatuan).
Tahun kewangan Persatuan ini bermula dari (01 Januari dan berakhir pada 31
Disember) tiap-tiap tahun.
FASAL 11 JURUAUDIT
(1) Harta yang tidak boleh dialih bagi (Persatuan) hendaklah didaftar atas nama
(Persatuan) dan segala surat cara yang berkaitan dengan harta itu adalah sah dan
berkuatkuasa seolah-olah suratcara itu telah disempurnakan oleh seorang tuan
punya berdaftar dengan syarat bahawa suratcara itu disempurnakan oleh tiga orang
pemegang jawatan utama (Persatuan) ini yang terdiri daripada (Presiden, Setiausaha
dan Bendahari yang ada pada masa itu dan pelantikan mereka adalah disahkan oleh
satu perakuan daripada Pendaftar dan dimeterikan dengan meteri (Persatuan).
8
(2) Segala hak milik (Persatuan) tidak boleh dijual, ditarik balik atau dipindah hak milik
dengan tidak mendapat kelulusan dan kuasa yang diberikan oleh Mesyuarat Agung
(Persatuan).
Kecuali perkara-perkara yang bertentangan atau tidak selaras dengan dasar yang
telah dibuat dalam Mesyuarat Agung, keputusan Jawatankuasa terhadap ahli-ahli
adalah muktamad jika tidak diubah oleh keputusan Mesyuarat Agung.
FASAL 14 PENASIHAT/PENAUNG
Jawatankuasa boleh, jika difikirkan perlu, melantik orang-orang yang layak menjadi
Penasihat/Penaung bagi (Persatuan) ini dengan syarat orang yang dilantik itu
menyatakan persetujuannya secara bertulis.
FASAL 15 LARANGAN
Sebarang bentuk perjudian seperti yang ditafsirkan dalam Jadual 1 dan 2, Akta Rumah
Judi Terbuka, 1953 adalah dilarang kepada ahli (Persatuan).
(Persatuan) atau ahli-ahlinya tidak harus cuba menghalang atau dengan apa cara juga
mengganggu perniagaan atau harga barang-barang atau mengambil peranan di dalam
gerakan kesatuan sekerja seperti definasi di dalam Akta Kesatuan Sekerja, 1959.
(Persatuan) ini tidak boleh menjalankan loteri sama ada dikhaskan kepada ahli-ahli
atau tidak, atas nama (Persatuan) atau pegawai-pegawai atau Jawatankuasa atau ahli,
tanpa kelulusan daripada pihak berkuasa berkenaan.
"Faedah" seperti yang diterangkan di bawah Seksyen 2 Akta Persatuan 1966, tidaklah
boleh diberikan oleh (Persatuan) kepada mana-mana ahlinya.
Seseorang hendaklah hilang layak daripada menjadi seorang pemegang jawatan, menjadi
Penasihat atau pekerja (Persatuan) jika ia telah hilang kelayakan berbuat demikian
menurut Seksyen 9A Akta Persatuan 1966.
9
FASAL 16 PINDAAN PERLEMBAGAAN
Perlembagaan ini tidak boleh diubah atau dipinda kecuali dengan keputusan Mesyuarat
Agung. Permohonan untuk perubahan atau pindaan kepada Perlembagaan hendaklah
dibuat kepada Pendaftar Persatuan dalam masa 60 hari dari tarikh keputusan Mesyuarat
Agung meluluskan perubahan atau pindaan itu dan hanya boleh dikuatkuasakan mulai
daripada tarikh perubahan atau pindaan itu diluluskan oleh Pendaftar Persatuan.
FASAL 17 PEMBUBARAN
(Persatuan) ini boleh dibubarkan secara sukarela dengan persetujuan tidak kurang
daripada tiga perlima (3/5) daripada jumlah ahli yang menghadiri dalam suatu
Mesyuarat Agung yang dipanggil khas kerananya.
........................................ ............................
(Presiden) Setiausaha
10
Nama : Nama :
Nama Persatuan hendaklah dalam Bahasa Malaysia diikuti dengan Bahasa Inggeris dan
nama singkatannya , sekiranya ada.
Gelaran Persatuan boleh juga menggunakan perkataan lain mengikut kesesuian nama
Persatuan. Sila pastikan gelaran itu diselaraskan dalam semua fasal perlembagaan.
Sekiranya terdapat perkataan dalam nama Persatuan yang samar , sila berikan keterangan/
definisi kepada perkataan tersebut. Samar bermaksud perkataan selain dari Bahasa
Malaysia seperti Bahasa Inggeris, Bahasa Arab, Bahasa Tamil, Bahasa Cina dan
seumpamanya yang telah dieja semula dalam Bahasa Malaysia. Perkataan tersebut perlu
dimasukkan dalam " ".
Kategori keahlian ini hanyalah panduan. Hanya ahli biasa diwajibkan,kategori keahlian lain
adalah bergantung kepada kesesuaian Persatuan yang ingin didaftarkan.
Persatuan diberi pilihan untuk menggunakan Pegawai Harta atau Pengamanah bagi
menguruskan harta Persatuan seperti berikut:
Tiga orang Pengamanah yang berumur lebih daripada 21 tahun hendaklah dilantik di
dalam Mesyuarat Agung dan mereka akan berkhidmat selama yang dikehendaki oleh
(Persatuan). Semua harta alih kepunyaan (Persatuan) akan diamanahkan kepada
mereka dengan menandatangani suatu Surat Amanah (Deed of Trust).
Pengamanah tidak boleh menjual, menarik balik atau memindahkan hakmilik harta alih
kepunyaan (Persatuan) dengan tidak mendapat kelulusan dan kuasa yang diberikan
oleh mesyuarat agung (Persatuan).
11
Seseorang Pengamanah itu boleh dilucutkan daripada jawatannya oleh mesyuarat
agung oleh sebab uzur kerana penyakit, tidak siuman, tidak berada di dalam negeri
atau kerana sebab lain yang mengakibatkan ia tidak dapat menjalankan tugasnya atau
pekerjaannya dengan memuaskan. Jika berlaku kematian, perletakan jawatan atau
pembuangan bagi seseorang Pengamanah maka kekosongan itu hendaklah
dipenuhkan oleh Pengamanah yang baru yang dilantik di dalam mesyuarat agung.
Perkataan dalam kurungan "()" boleh diubah mengikut kesesuaian pemohonan.
12