Mẫu Biên bản và Tờ trình

(ban hành kèm theo Công văn số 455/HD-BTĐKT ngày 02/8/2017

của Ban Thi đua-Khen thưởng tỉnh)

SỞ TƯ PHÁP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Phòng, đơn vị…….. Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /BB
BIÊN BẢN
Họp xét đề nghị khen thưởng năm 2017

Hôm nay, vào lúc …… giờ….phút ngày …..tháng…..năm 2017, tại

…………….(phòng, đơn vị) tiến hành họp xét đề nghị tặng thưởng danh hiệu thi
đua và hình thức khen thưởng cho tập thể và cá nhân năm 2017.

I. THÀNH PHẦN DỰ HỌP

(Nêu đầy đủ thành phần dự họp; chủ trì và thư ký cuộc họp)
II. NỘI DUNG
1. Tuyên bố lý do, giới thiệu thành phần, chương trình họp và chủ trì cuộc
họp phát biểu mục đích yêu cầu, phương pháp tiến hành cuộc họp.
2. Chủ trì điều hành cuộc họp theo thứ tự sau:
2.1. Xét danh hiệu thi đua đối với cá nhân:
2.1.1. Danh hiệu “Lao động tiên tiến” đối với cá nhân:
a) Lần lượt từng cá nhân báo cáo tóm tắt thành tích theo tiêu chuẩn quy
định đối với danh hiệu “Lao động tiên tiến”.
b) Các thành viên thảo luận các trường hợp đề nghị tặng thưởng danh hiệu
thi đua và cho ý kiến.
c) Chủ trì cuộc họp kết luận:
Qua xem xét thành tích từng trường hợp và đối chiếu tiêu chuẩn theo quy
định, đề nghị tập thể biểu quyết đối với từng cá nhân.
d) Thành viên dự họp biểu quyết (bằng giơ tay hoặc bỏ phiếu tín nhiệm)
đối với từng trường hợp.
đ) Chủ trì cuộc họp thông báo kết quả biểu quyết để thư ký ghi biên bản
theo thứ tự từng cá nhân sau:
1) Ông/bà……………………, chức vụ………, đạt…./…. (%) đồng ý
2)……………………………………………………………………….
1
 2.1.2. Danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cơ sở”
- Trình tự xét và bỏ phiếu kín như Tiểu tiết 2.1.1 Tiết 2.1 Điểm 2 Mục II.
- Đã có sáng kiến được cấp có thẩm quyền công nhận và phạm vi áp dụng
tạo cấp cơ sở.
2.1.3. Danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh”, “Chiến sĩ thi đua toàn quốc”
- Trình tự xét và bỏ phiếu kín như Tiểu tiết 2.1.1 Tiết 2.1 Điểm 2 Mục II.
- Đã có sáng kiến được Hội đồng sáng kiến cấp tỉnh công nhận
2.2. Xét danh hiệu thi đua đối với tập thể
2.2.1. Danh hiệu “Tập thể lao động tiên tiến”
a) Đại diện tập thể báo cáo thành tích (theo tiêu chuẩn quy định).
b) Các thành viên dự họp thảo luận và cho ý kiến
c) Chủ trì cuộc họp kết luận:
d) Thành viên dự họp biểu quyết (giơ tay hoặc bỏ phiếu kín).
đ) Chủ trì cuộc họp thông báo kết quả biểu quyết và thư ký ghi biên bản
kết quả biểu quyết.
2.2.2. Danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc” (nếu có)
- Trình tự xét và biểu quyết thực hiện như Tiểu tiết 2.2.1 Tiết 2.2 Điểm 2
Mục II.
2.3. Xét đề nghị hình thức khen thưởng (Giấy khen, Bằng khen của
Chủ tịch UBND tỉnh, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, Huân chương
lao động,…)
- Xét theo thứ tự hình thức khen từ thấp tới cao;
- Xét khen thưởng cho cá nhân trước, tập thể sau.
- Trình tự xét đề nghị khen cá nhân, tập thể tương tự như xét đề nghị danh
hiệu thi đua.
Cuộc họp kết thúc vào lúc….giờ ngày….tháng ….năm ……./.
THƯ KÝ CHỦ TỌA
(ký ghi rõ họ tên) (ký gho họ tên)

2
3