POROZUMIENIE NR 53/KT/2011 z dnia 4 lipca 2011 r. zawarte pomidzy : Wojewdztwem lskim, z siedzib w Katowicach przy ul.

Ligonia 46 reprezentowanym przez Zarzd Wojewdztwa w osobach: Mariusza Kleszczewskiego Aleksandry Gajewskiej-Przydrygi a Gmin Rudnik z siedzib w Rudniku, przy ul. Kozielskiej 1 reprezentowan przez Wjta Alojzego Pieruszka. 1. 1. Przedmiotem porozumienia jest powierzenie Gminie Rudnik prowadzenia zadania p.n.: Budowa chodnika z odwodnieniem oraz przebudowa chodnika w cigu drogi wojewdzkiej nr 421 w Sawikowie etap I budowa kanalizacji na odcinku 574 m i chodnika na odcinku 420 m". 2. Wojewdztwo lskie powierza Gminie Rudnik penienie funkcji inwestora w zakresie koniecznym dla prawidowej realizacji zadania okrelonego w pkt 1 cznie z ustanowieniem inspektora nadzoru inwestorskiego. 3. Zakres rzeczowy zadania okrelonego w pkt. 1 obejmuje budow chodnika z odwodnieniem oraz przebudow chodnika w cigu drogi wojewdzkiej nr 421 w Sawikowie etap I budowa kanalizacji na odcinku 574 m od km 0+679 do km 1+253 i budowa chodnika na odcinku 420 m od km 0+580 do km 1+000. 4. Gmina Rudnik dokonaa zgoszenia robt budowlanych w dniu 21 lipca 2009 r. (potwierdzenie lskiego Urzdu Wojewdzkiego znak IF/V/7111/02/57/09 z dnia 28 lipca 2009 r.) 5. Termin zakoczenia rzeczowej realizacji zadania okrelonego w pkt 1 wraz z odbiorem kocowym nastpi do 30 listopada 2011 r. 2. 1. Szacunkowy koszt zadania stanowicego przedmiot porozumienia obejmuje roboty budowlane, koszty nadzorw i wynosi 900.000 z (dziewiset tysicy zotych). 2. Gmina Rudnik uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokoci 10 % kosztu okrelonego w pkt 1. 3. Gmina Rudnik posiada rodki finansowe na zabezpieczenie udziau finansowego w wysokoci 90.000 z. 4. Wojewdztwo lskie uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokoci 90 % kosztu okrelonego w pkt. 1. 5. Wojewdztwo lskie posiada rodki finansowe na zabezpieczenie udziau finansowego w wysokoci 810.000 z. 6. Jeeli w wyniku przeprowadzonego postpowania przetargowego koszt realizacji zadania stanowicego przedmiot porozumienia wynikajcy z najkorzystniejszej oferty wykonawcy przekroczy kwot, o ktrej mowa w pkt 1 strony niezwocznie uzgodni tryb dalszego postpowania, w tym podzia zwikszonych kosztw realizacji. Nie dopuszcza si zawarcia przez Gmin Rudnik umowy z wykonawc bez uzyskania zgody Zarzdu Wojewdztwa lskiego. W przypadku zawarcia umowy bez tej zgody kwot przekraczajc szacunkowy koszt zadania okrelony w pkt 1 w caoci zobowizana bdzie sfinansowa Gmina. 7. Kwota udziau finansowego Gminy Rudnik i kwota udziau finansowego Wojewdztwa lskiego w kosztach realizacji zadania zostan okrelone po zawarciu umowy/w z wybranym/i wykonawc/ami w aneksie do niniejszego porozumienia.
Id: XJJVW-VPBZA-OMYKE-PQNVV-URHTP. Podpisany Strona 1

Wicemarszaka Wojewdztwa lskiego Wicemarszaka Wojewdztwa lskiego

8. Gmina Rudnik udzieli Wojewdztwu lskiemu pomocy finansowej na realizacj zadania stanowicego przedmiot porozumienia w wysokoci rzeczywistego kosztu zadania ustalonego w aneksie, o ktrym mowa w pkt 7, w formie dotacji celowej, ktrej zasady przekazania i rozliczania okreli odrbna umowa. 9. Na realizacj zadania objtego porozumieniem Gmina Rudnik otrzyma dotacj celow w kwocie wynikajcej z poniesionych i udokumentowanych kosztw. 3. 1. Zarzd Wojewdztwa lskiego przekae Gminie Rudnik rodki finansowe dotacji celowej okrelonej w 2 pkt 9 na pisemne wnioski Wjta, na wskazany rachunek budetu gminy, w terminie do 14 dni od daty ich dostarczenia w dwch transzach: a. I transza w wysokoci do 400.000 z po wykonaniu i odebraniu czci zadania, b. II transza w pozostaej wysokoci, w tym rodki stanowice pomoc finansow Gminy, po wykonaniu i odebraniu caoci zadania. 2. Do wnioskw, o ktrych mowa w pkt 1 naley doczy potwierdzone za zgodno z oryginaem kopie: protokow czciowych lub kocowego odbioru zadania dokonanych z udziaem Zarzdu Drg Wojewdzkich w Katowicach oraz rachunkw i faktur. 3. Za dzie przekazania dotacji celowej uwaa si dzie obcienia rachunku bankowego Wojewdztwa lskiego. 4. W przypadku wystpienia kar umownych nalenych od wykonawcy robt kary te podlegaj zwrotowi na nastpujcy rachunek bankowy 70 1560 1111 0000 9070 0003 5181 w czci rwnej udziaowi Wojewdztwa lskiego w kosztach realizacji, o ktrym mowa w 2 pkt 4 wraz ze stosownym wyjanieniem sytuacji, ktrej dotycz. 4. 1. Strony ustalaj, e wyonienia wykonawcy/w oraz zawarcia umowy/w dokona Gmina Rudnik zgodnie z przepisami ustawy prawo zamwie publicznych. 2. Gmina Rudnik przeprowadzi wymagane procedury przetargowe celem wyonienia wykonawcy/w zadania. 3. Specyfikacja istotnych warunkw zamwienia w czci dotyczcej opisu przedmiotu zamwienia zostanie przedoona do uzgodnienia Zarzdowi Drg Wojewdzkich w Katowicach. 4. Gmina Rudnik niezwocznie powiadomi Zarzd Wojewdztwa lskiego oraz Zarzd Drg Wojewdzkich w Katowicach o zawarciu umowy/w z wykonawc/ami oraz przekae potwierdzon/e za zgodno z oryginaem kopi tej/tych umowy/w. O ile taka okoliczno wystpi, Gmina Rudnik przekae potwierdzon za zgodno z oryginaem kopi aneksu do umowy niezwocznie po jego zawarciu, z zastrzeeniem pkt 6. 5. Na podstawie przekazanej kopii umowy/w zostanie sporzdzony aneks, o ktrym mowa w 2 pkt 7 okrelajcy wielkoci rodkw finansowych Gminy Rudnik i Wojewdztwa lskiego w realizacji zadania z zachowaniem udziaw ustalonych w 2 pkt 2 i 4. 6. Wszelkie koszty za roboty dodatkowe lub nieprzewidziane nie wchodzce w zakres okrelony w umowie z wykonawc podlegaj osobnemu uzgodnieniu pomidzy stronami porozumienia i wymagaj zawarcia aneksu ustalajcego udziay finansowe stron w tych kosztach. Okrelenie szczegowego zakresu tych robt wymaga spisania protokou koniecznoci przez przedstawicieli Gminy Rudnik i Zarzdu Drg Wojewdzkich w Katowicach. 7. Wzr harmonogramu realizacji zadania stanowi zacznik do niniejszego porozumienia.

Id: XJJVW-VPBZA-OMYKE-PQNVV-URHTP. Podpisany

Strona 2

8. Gmina Rudnik bdzie na bieco monitorowa zgodno realizacji zadania z harmonogramem uzgodnionym odrbnie przez Gmin z Wydziaem Komunikacji i Transportu Urzdu Marszakowskiego Wojewdztwa lskiego i przekazywa niezwocznie informacj o zaistnieniu okolicznoci mogcych mie wpyw na opnienie realizacji harmonogramu wraz z propozycj dziaa zaradczych. 9. Dopuszcza si zmiany ww. harmonogramu w formie pisemnej uzgodnionej przez Gmin Rudnik z Wydziaem Komunikacji i Transportu Urzdu Marszakowskiego Wojewdztwa lskiego, z zastrzeeniem, i wyduenie terminu zakoczenia i odbioru bdzie moliwe jedynie po udokumentowaniu przez Gmin zaistnienia okolicznoci niewynikajcych z zaniechania lub nieprawidowego dziaania stron porozumienia, Zarzdu Drg Wojewdzkich w Katowicach lub wybranego wykonawcy/w. 10. Wyduenie terminu zakoczenia zadania na rok 2012 wymaga bdzie zgody Zarzdu Wojewdztwa lskiego. 5. 1. Nadzr nad realizacj zadania, o ktrym mowa w 1 sprawowa bdzie dziaajcy w imieniu Wojewdztwa lskiego Zarzd Drg Wojewdzkich w Katowicach, ktry wyznaczy inspektora koordynatora do biecej kontroli realizacji zadania przez zarzd drogi. 2. Gmina Rudnik powiadomi z odpowiednim wyprzedzeniem Zarzd Drg Wojewdzkich w Katowicach o terminach odbiorw czciowym lub kocowym zadania. 3. Odbiory zadania winny by dokonywane przez Gmin Rudnik z udziaem Zarzdu Drg Wojewdzkich w Katowicach. 4. Upowanieni przedstawiciele Wojewdztwa lskiego mog przeprowadzi kontrol realizacji zadania objtego porozumieniem. 5. Wytworzon w ramach niniejszego porozumienia infrastruktur drogow Gmina Rudnik przekae nieodpatnie Wojewdztwu lskiemu protokoem zdawczo-odbiorczym, ktrego kopi po podpisaniu przez strony niniejszego porozumienia otrzyma Zarzd Drg Wojewdzkich w Katowicach. 6. 1. Rozliczenia dotacji o ktrej mowa w 2 pkt 9 naley dokona w terminie do 30 dni od dokonania odbioru kocowego zadania poprzez przedstawienie potwierdzonej za zgodno z oryginaem kopii dokumentu zapaty, opisu zakresu rzeczowego zrealizowanych robt oraz owiadczenia Wjta o niewystpieniu kar umownych lub zobowizania o dokonaniu zwrotu kar umownych do budetu wojewdztwa lskiego niezwocznie po ich wyegzekwowaniu. 2. Niewykorzystana w danym roku dotacja podlega zwrotowi do budetu wojewdztwa lskiego zgodnie z postanowieniami art. 251 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych. 3. rodki dotacji celowej udzielonej na realizacj zadania objtego porozumieniem wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienalenie lub w nadmiernej wysokoci podlegaj zwrotowi na rachunek udzielajcego dotacji zgodnie z postanowieniami art. 252 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych. 7. Gmina Rudnik owiadcza, e: a. dysponuje potencjaem technicznym i osobami zdolnymi do prowadzenia zadania; b. przeprowadzi wymagane procedury przetargowe celem wyboru wykonawcy zadania zgodnie z przepisami ustawy prawo zamwie publicznych; c. roboty wykonywane bd zgodnie z wymogami Prawa budowlanego;
Id: XJJVW-VPBZA-OMYKE-PQNVV-URHTP. Podpisany Strona 3

d. umieci w SIWZ w warunkach umowy z wykonawc zapis zobowizujcy wykonawc do udzielenia picioletniej gwarancji na wykonane roboty. 8. Porozumienie zawiera si na okres do 31 grudnia 2011 r. 9. Wszystkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagaj formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 10. Rozstrzyganie ewentualnych sporw wynikych na tle niniejszego porozumienia naley do sdu powszechnego waciwego ze wzgldu na siedzib Wojewdztwa lskiego. 11. Porozumienie podlega ogoszeniu w Dzienniku Urzdowym Wojewdztwa lskiego. 12. Niniejsze porozumienie sporzdzono w trzech jednobrzmicych egzemplarzach, po jednym dla kadej ze stron oraz jeden dla celw publikacji w Dzienniku Urzdowym Wojewdztwa lskiego. Wojewdztwo lskie WICEMARSZAEK Mariusz Kleszczewski WICEMARSZAEK Aleksandra GajewskaPrzydryga WJT Alojzy Pieruszka Gmina Rudnik

Id: XJJVW-VPBZA-OMYKE-PQNVV-URHTP. Podpisany

Strona 4

WZR

Zacznik do porozumienia

HARMONOGRAM REALIZACJI ZADANIA: "Budowa chodnika z odwodnieniem oraz przebudowa chodnika w cigu drogi wojewdzkiej nr 421 w Sawikowie etap I budowa kanalizacji na odcinku 574 m i chodnika na odcinku 420 m"

Lp. Nazwa dokumentu lub czynnoci wykonanej lub do wykonania

Kto Przewidywany termin wykonuje realizacji Jest Brak + -

1 Uchwaa o zabezpieczeniu rodkw finansowych na realizacj zadania: Wojewdztwo Gmina 2 Dokumentacja projektowa 3 Kosztorys inwestorski 4 Regulacja stanu prawnego terenu 5 Decyzja pozwolenie na budow /zezwolenie na realizacj inwestycji drogowej / zgoszenie budowy albo wykonania robt budowlanych 6 Podpisanie porozumienia/umowy dotyczcych realizacji zadania 7 Przygotowanie SIWZ 8 Przeprowadzenie postpowania przetargowego 9 Podpisanie umowy z wybranym w postpowaniu przetargowym wykonawc 10 Zakoczenie rzeczowej realizacji i odbir zadania 11 Przekazanie rodkw finansowych

Id: XJJVW-VPBZA-OMYKE-PQNVV-URHTP. Podpisany

Strona 1