ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

CƠ SỞ II TẠI TP. HỒ CHÍ MINH

CHI ĐOÀN: K…
TP. Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2022

BIÊN BẢN
ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN NHIỆM KỲ 2022 – 2023

I. THỜI GIAN
-........... giờ ............phút ..........ngày................tháng năm 2022
II. ĐỊA ĐIỂM
- Hội trường ........... – Trường ĐH Ngoại Thương Cơ sở II tại TP. HCM.
III. THÀNH PHẦN THAM DỰ
- .......................................................................................................................................
IV. NỘI DUNG CHI TIẾT VÀ DIỄN BIẾN CỦA HỘI NGHỊ
1. Chào cờ, hát Quốc ca, Đoàn ca
2. Tuyên bố lý do, giới thiệu thành phần tham dự
3. Giới thiệu Đoàn chủ tịch và Ban Thư ký
- Thành phần Đoàn Chủ tịch gồm các đồng chí:
1. ....................................................
2. ....................................................
3. ....................................................
Đại hội thông qua danh sách Đoàn Chủ tịch. Kết quả: ..................................% đồng ý.
- Đoàn Chủ tịch giới thiệu Ban thư ký gồm các đồng chí:
1......................................................
2......................................................
4. Trình bày dự thảo phương hướng hoạt động nhiệm kỳ 2022 – 2023
- Đ/c ......................................... đọc dự thảo phương hướng hoạt động trong nhiệm
kỳ 2022 – 2023.
- Xin Đại hội cho ý kiến góp ý về dự thảo phương hướng hoạt động. Kết quả: ......%
thông qua.
5. Ban Chấp hành nhiệm kỳ 2021 - 2022 tuyên bố mãn nhiệm kỳ;
6. Đoàn chủ tịch thông qua danh sách ứng viên đề cử, ứng cử vào BCH Chi đoàn
nhiệm kỳ mới, bao gồm:
- Đ/c ............………………………..;
- Đ/c ............………………………..;
- Đ/c ............………………………..;
- Đ/c ............………………………..;
- Đ/c ............………………………..;
- Đ/c ............…………………………
7. Hội nghị biểu quyết đồng ý thông qua danh sách ứng viên đề cử, ứng cử vào BCH
Chi đoàn nhiệm kỳ mới bằng hình thức giơ tay biểu quyết, đạt tỷ lệ ….% đồng ý;
8. Đoàn chủ tịch giới thiệu Ban kiểm phiếu;
9. Hội nghị biểu quyết đồng ý thông qua danh sách Ban kiểm phiếu bằng hình thức giơ
tay biểu quyết, đạt tỷ lệ % đồng ý;
10. Ban kiểm phiếu công bố thể lệ bầu cử;
11. Ban kiểm phiếu tiến hành bầu cử bằng hình thức bỏ phiếu kín BCH Chi đoàn
Nhiệm kỳ mới;
12. Ban kiểm phiếu kiểm tra và công bố kết quả bầu cử từ cao xuống thấp như sau:
- Đ/c ................................................................., đạt ........... phiếu, tỷ lệ ..........%;
- Đ/c ................................................................., đạt ........... phiếu, tỷ lệ ..........%;
- Đ/c ................................................................., đạt ........... phiếu, tỷ lệ ..........%.
- Đ/c ................................................................., đạt ........... phiếu, tỷ lệ ..........%.
- Đ/c ................................................................., đạt ........... phiếu, tỷ lệ ..........%.
13. Ban kiểm phiếu công bố các ứng viên trúng cử theo thể lệ bầu cử như sau:
- Đ/c .............................................................., đạt ........... phiếu, tỷ lệ ..........%;
- Đ/c .............................................................., đạt ........... phiếu, tỷ lệ ..........%;
- Đ/c .............................................................., đạt ........... phiếu, tỷ lệ ..........%.
- Đ/c .............................................................., đạt ........... phiếu, tỷ lệ ..........%.
- Đ/c .............................................................., đạt ........... phiếu, tỷ lệ ..........%.
14. Ban Chấp hành mới ra mắt nhận nhiệm vụ
15. Đại diện Đoàn Thanh niên trường phát biểu ý kiến chỉ đạo
16. Chào cờ bế mạc
Biên bản kết thúc vào lúc ...... giờ cùng ngày.

CHỦ TỌA THƯ KÝ