MD Approval of 19-11-2014

KINGDOM OF BELGIUM KONINKRIJK BELGIE
FEDERAL PUBLIC SERVICE MOBILITY FEDERALE OVERHEIDSDIENST

AND TRANSPORT MOBILITEIT EN VERVOER
Air transport Luchtvaart
MINISTERIAL DECREE ON THE APPROVAL MINISTERIEEL BESLUIT BETREFFENDE

OF SUPPLIERS OF GROUNDHANDLING DE ERKENNING VOOR GROND-
SERVICES AT BRUSSELS NATIONAL AFHANDELINGSDIENSTEN OP DE LUCHT-
AIRPORT HAVEN BRUSSEL-NATIONAAL
The Minister for Mobility, De Minister van Mobiliteit,
Considering the Law of 27 June 1937 on revision of Gelet op de wet van 27 juni 1937, houdende
the Law of 16 November 1919 on the regulation of herziening van de wet van 19 november 1919,
air navigation, Article 5(1); betreffende de regeling der luchtvaart, artikel 5, §1;
Considering the Royal Decree of 6 November 2010 Gelet op het koninklijk besluit van 6 november 2010
regulating access to the groundhandling market at betreffende de toegang tot de
Brussels National airport, Article 14; grondafhandelingsmarkt op de luchthaven Brussel-
Nationaal, artikel 14;
Considering the opinion of the Financial Inspector, Gelet op het advies van de inspecteur van Financiën
given on 13 January 2014; gegeven op 13 januari 2014;
Considering the agreement by the Minister for the Gelet op de akkoordbevinding van de Minister van
Budget, given on 18 February 2014; Begroting d.d. 18 februari 2014;
Considering the Opinion 55.322/4 of the Council of Gelet op advies 55.322/4 van de Raad van State,
State given on 5 March 2014, and the Opinion gegeven op 5 maart 2014 en advies 56.682/4 van de
56.682/4 of the Council of State given on 15 Raad van State, gegeven op 15 oktober 2014 met
October 2014, in application of Article 84(1) toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de
paragraph 1(2), of the Laws on the Council of State, wetten op de Raad van State, gecoördineerd op
consolidated on 12 January 1973; 12 januari 1973;
Disclaimer:
- Courtesy translation in English.
- The content of this message does not accord any rights. Only the laws and decrees published in the Belgian Official Journal are legally
binding.
Vrijwaring:
- Hoffelijkheidsvertaling in het Engels.
- De inhoud van dit bericht verleent geen rechten. Enkel de wetten en besluiten gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad zijn wettelijk
bindend.
2
DECREES: BESLUITEN:
Subject Voorwerp
Article 1 This Decree defines the criteria and the Artikel 1. Dit besluit bepaalt de criteria en de
procedure for obtaining an approval for the procedure voor het verkrijgen van een erkenning
provision of groundhandling services at Brussels voor grondafhandelingsdiensten op de luchthaven
National airport. Brussel-Nationaal.
Definitions Definities
Article 2 For the application of the present Decree, Art. 2. Voor de toepassing van dit besluit wordt
the following definitions shall apply: verstaan onder:
1. AOC: the certificate issued to an air carrier to 1° AOC: bewijs afgegeven aan een
carry out specified commercial air transport luchtvaartexploitant om gespecificeerde
activities (Air Operator Certificate); commerciële luchtvervoersactiviteiten uit te voeren
(« Air Operator Certificate »);
2. security: a combination of measures as well as 2° beveiliging: een geheel van maatregelen evenals
human and material resources aiming to protect civil menselijke en materiële middelen bestemd om de
aviation against illegal acts; burgerlijke luchtvaart te beveiligen tegen
wederrechtelijke daden;
3. approval: permanent approval or provisional 3° erkenning: definitieve erkenning of voorlopige

approval; erkenning;
4. linked company : a branch or any other business 4° gelieerde onderneming: een dochteronderneming
in which the company holds, directly or indirectly, a of ieder andere onderneming waarin de onderneming
participation representing 20% or more of the voting rechtstreekse of onrechtstreekse participatie van
rights or the capital; 20% of meer van de stemrechten of van het kapitaal
bestaat;
5.Royal Decree of 6 November 2010: Considering 5° koninklijk besluit van 6 november 2010: het
the Royal Decree of 6 November 2010 regulating koninklijk besluit van 6 november 2010 betreffende
access to the groundhandling market at Brussels de toegang tot de grondafhandelingsmarkt op de
National airport; luchthaven Brussel-Nationaal;
Disclaimer:
binding.
Vrijwaring:
bindend.
3
6.quality management system: the system intended 6° kwaliteitsbeheerssysteem: systeem voor het
for quality management of groundhandling beheer van de kwaliteit van
activities, and more specifically the structure of the grondafhandelingsactiviteiten, in het bijzonder de
organisation, the responsibilities, the procedures, the structuur van de organisatie, verantwoordelijkheden,
processes and measures for implementation of a procedures, processen en voorzieningen voor de
quality policy in the company foreseeing the implementatie van de kwaliteitspolitiek van de
management of quality in the act of handling; onderneming, dat voorziet in de beheersing van de
kwaliteit tijdens het afhandelen;
7. Minister: the Minister with air naviation in their 7° Minister: de Minister die bevoegd is voor de
attributions. luchtvaart;
8. parent company: a company which holds a 8° moedervennootschap: een vennootschap die een
controlling power over another company within the controlebevoegdheid, zoals bedoeld in het Wetboek
definition of the Companies Code of 7 May 1999; van Vennootschappen van 7 mei 1999, uitoefent
over een andere vennootschap;
9. new company: a company which is so recent that 9° nieuwe onderneming: een onderneming die
they do not yet have audited annual accounts; dermate recent is opgestart dat er nog geen
geauditeerde jaarrekening van bestaat;
10. maintenance programme: a combination of 10° onderhoudsprogramma: geheel van

maintenance, inspection and testing activities with onderhouds-, inspectie- en keuringsactiviteiten dat
the aim of preserving and guaranteeing the operation als doel heeft de functionaliteit van het materieel te
of stock; behouden en te garanderen;
11. company: a provider of ground handling 11° onderneming: een verlener van
services or a user who performs self-handling; grondafhandelingsdiensten of een gebruiker die
zelfafhandeling verricht;
12. regulation on the declaration of incidents: 12° reglement betreffende de melding van
Regulation (EU) No 996/2010 of the European voorvallen : de verordening (EU) nr. 996/2010 van
Parliament and of the Council of 20 October 2010 het Europees Parlement en de Raad van 20 oktober
on the investigation and prevention of accidents and 2010 inzake onderzoek en preventie van ongevallen
incidents in civil aviation and repealing Directive en incidenten in de burgerluchtvaart en houdende
94/56/EC and the RD of 22 April 2005; intrekking van Richtlijn 94/56/EG en het KB van 22
april 2005;
13. Safety Management System or "SMS": the 13° veiligheidsbeheerssysteem (« Safety

system for safety management of groundhandling Management System » of « SMS »): systeem voor
activities, and more specifically the structure of the het beheer van de veiligheid van de
Disclaimer:
binding.
Vrijwaring:
bindend.
4
organisation, the responsibilities, the procedures, the grondafhandelingsactiviteiten, in het bijzonder de

processes and measures for implementation of a structuur van de organisatie, verantwoordelijkheden,
safety policy in the company foreseeing the procedures, processen en voorzieningen voor de
management of safety in the act of handling and a implementatie van de veiligheidspolitiek van de
safe use of systems and support equipment; onderneming, dat voorziet in de beheersing van de
veiligheid tijdens het afhandelen en het veilig
gebruik van ondersteunende systemen en apparaten;
Request procedure Aanvraagprocedure
Article 3 (1) The company submits an application to Article 3 §1. De onderneming dient een aanvraag in
the Director General in a form that he/she has bij de Directeur-generaal in de door hem bepaalde
determined. vorm.
In the application, the company mentions the In de aanvraag vermeldt de onderneming voor welke
categories of groundhandling for which they would categorieën grondafhandelingsdiensten zij erkend
like to be approved, whether this is as a supplier of wil worden, hetzij als verlener van
groundhandling services or as a user of self- grondafhandelingsdiensten, hetzij als gebruiker die
handling. The operations manual, written for the zelfafhandeling verricht. De exploitatiehandleiding,
company, is an integral part of the request. opgesteld voor de onderneming in kwestie, maakt
integraal deel uit van de aanvraag.
(2) A company wishing to become active in one or §2. Een onderneming die actief wenst te worden in
several categories of groundhandling services één of meerdere categorieën
submits an application for approval at least 4 months grondafhandelingsdiensten, dient minstens
prior to the start of activities. 4 maanden voor de aanvang van deze activiteiten
een aanvraag tot erkenning in.
(3) The Belgian Civil Aviation Authority carries out §3. Het Directoraat-generaal Luchtvaart gaat over tot
an evaluation of the request once all the documents de beoordeling van de aanvraag na ontvangst van
required for application have been received. alle documenten die moeten worden ingediend ter
staving van de aanvraag.
Monitoring Toezicht
Article 4 (1) To evaluate the application, and Art. 4. §1. Het Directoraat-generaal Luchtvaart zal
subsequently every time it considers it necessary, the ter beoordeling van de aanvraag en daarna, telkens
Belgian Civil Aviation Authority carries out audits, zij dit nodig acht, bij de onderneming audits,
tests and inspections within the company. When controles en inspecties uitvoeren. Bij het vastleggen
setting the auditing programme, the Belgian Civil van het auditprogramma kan het Directoraat-
Disclaimer:
binding.
Vrijwaring:
bindend.
5
Aviation Authority may take into account internal generaal Luchtvaart rekening houden met reeds
and external auditing activities as well as existing bestaande interne en externe audit- en
tests. controlewerkzaamheden.
(2) The audits, tests and inspections may be §2. Audits, controles en inspecties kunnen zowel
announced or may happen unexpectedly. aangekondigd als onaangekondigd plaatsvinden.
If the dates and scope of the audits, tests and Indien de data en de reikwijdte van audits, controles
inspections are announced at least 14 days in en inspecties minimaal 14 dagen op voorhand
advance, the company will ensure that the persons or aangekondigd worden, zorgt de onderneming ervoor
roles required are available during the audit, test or dat de vereiste personen of functies beschikbaar zijn
inspection. tijdens de audit, controle of inspectie.
(3) Any findings or comments will be mentioned in §3. De eventuele vaststellingen en opmerkingen
the audit report. zullen in het auditrapport vermeld worden.
If the company does not agree with a finding or a Indien de onderneming niet akkoord gaat met een
comment, the company notifies the Director General vaststelling of opmerking, tekent de onderneming,
of their reasoned objections within 10 working days binnen een termijn van 10 werkdagen na ontvangst
of receipt of the audit report. van het auditrapport, gemotiveerd bezwaar aan bij
de Directeur-generaal.
(4) The company prepares a corrective action plan, §4. De onderneming stelt een plan met correctieve
specifying a deadline for correction and for a acties op waarin voor elke vaststelling en opmerking
response for every finding and comment, een uiterlijke correctiedatum respectievelijk
respectively. Within 15 working days of receipt of antwoorddatum bepaald wordt. Binnen de
the audit report, the company submits a proposal for 15 werkdagen na ontvangst van het auditrapport
a corrective, up-to-date action plan to the Director bezorgt de onderneming een voorstel van bijgewerkt
General. plan met correctieve acties aan de Directeur-
generaal.
The Director General may accept or reject this De Directeur-generaal kan dit voorstel aanvaarden
proposal. If the Director General rejects this of afwijzen. Als de Directeur-generaal dit voorstel
proposal, the Director General may set, for one or afwijst, kan de Directeur-generaal voor één of
several findings or remarks, a deadline for correction meerdere vaststellingen of opmerkingen de uiterlijke
or response. correctie- of antwoorddata bepalen.
Approval Erkenning
Article 5 (1) The Director General issues the Art. 5. §1. De Directeur-generaal zal een definitieve
company with a permanent approval if it meets the erkenning uitreiken aan een onderneming die
Disclaimer:
binding.
Vrijwaring:
bindend.
6
following criteria: voldoet aan de volgende criteria:
1. financial provisions under Article 6; 1° de financiële bepalingen bedoeld in artikel 6;
2. insurance provisions under Article 7; 2° de verzekeringsbepalingen bedoeld in artikel 7;
3. provisions for the safety and security of 3° de bepalingen betreffende veiligheid en

equipment and aircraft, equipment and/or staff beveiliging van installaties, luchtvaartuigen,
under Articles 8 and 9; uitrusting en/of personeel bedoeld in artikel 8 en
artikel 9;
4. training provisions under Article 10; 4° de bepalingen inzake de vorming van het
personeel bedoeld in artikel 10;
5. environmental protection provisions under 5° de bepalingen inzake bescherming van het

Article 11; milieu bedoeld in artikel 11;
6. provisions for compliance with social legislation 6° de bepalingen betreffende het eerbiedigen van
in force under Article 12; de vigerende sociale wetgeving bedoeld in
artikel 12;
7. provisions for the reporting of incidents under 7° de bepalingen betreffende het systeem van
Article 13; rapportering van incidenten bedoeld in
artikel 13;
8. provisions relating to the quality system and 8° de bepalingen inzake het gebruikte kwaliteits-
safety management under Articles 14 to 18; en veiligheidsbeheerssysteem bedoeld in
artikel 14 tot en met artikel 18;
9. provisions for the operations manual under 9° de bepalingen met betrekking tot de
Article 19; exploitatiehandleiding bedoeld in artikel 19.
(2) If the Belgian Civil Aviation Authority finds that §2. Indien het Directoraat-generaal Luchtvaart
the company does not meet one or several criteria vaststelt dat de onderneming niet voldoet aan één of
under Article 5(1), the company includes these meerdere criteria vermeld in artikel 5, §1, neemt de
criteria in its corrective action plan. onderneming deze op in haar plan met correctieve
acties.
Any issuing of an approval will take place on the De eventuele uitreiking van een erkenning gebeurt
express condition that the company respects the onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat de
deadlines for correction and response which are onderneming de uiterlijke correctie- en
Disclaimer:
binding.
Vrijwaring:
bindend.
7
indicated in the corrective action plan accepted by antwoorddata, zoals vermeld in het door de
the Director General. Directeur-generaal aanvaarde plan met correctieve
acties, respecteert.
(3) If, in the evaluation of the request, it obviously §3. Indien tijdens de beoordeling van de aanvraag
seems that the company does not meet the criteria blijkt dat de onderneming duidelijk niet voldoet aan
under Article 5(1), the Director General may issue de criteria van artikel 5, §1, kan de Directeur-
the company with a provisional approval for one or generaal voor één of meerdere categorieën
several categories of groundhandling services, as grondafhandelingsdiensten een voorlopige erkenning
long as the Director General has made sure that: uitreiken aan de onderneming, vooropgesteld dat de
Directeur-generaal zich ervan verzekerd heeft dat:
1. based on the accepted corrective action plan, a 1° vóór de vervaldatum van de voorlopige
permanent approval, as defined in Article 5(1), erkenning een definitieve erkenning, zoals
may be issued to the company for the bepaald in artikel 5, §1, voor de categorieën van
groundhandling services in question, before the grondafhandelingsdiensten waarvan sprake, aan
end of validity period of the provisional de onderneming kan uitgereikt worden indien de
approval; and onderneming een aanvaardbaar plan met
correctieve acties heeft ingediend en dit plan
respecteert; en
2. The issuing of a provisional approval does not 2° het uitreiken van een voorlopige erkenning de
compromise safety. veiligheid niet in gedrang brengt.
(4) The Director General makes a decision at the §4. De Directeur-generaal neemt ten laatste
latest 4 months after the formal request, in 4 maanden na de formele aanvraag ter zake een
accordance with Article 14 of the Royal Decree of 6 beslissing overeenkomstig artikel 14 van het
November 2010. koninklijk besluit van 6 november 2010.
(5) When an approval is issued, the Director General §5. Bij het uitreiken van een erkenning vermeldt de
determines the categories of groundhandling Directeur-generaal de categorieën
services and the conditions. grondafhandelingsdiensten en de voorwaarden.
The approval is only valid for the categories of De erkenning is enkel geldig voor de categorieën
groundhandling services and under the conditions grondafhandelingsdiensten en volgens de
stated on the approval. voorwaarden die op de erkenning zijn vermeld.
(6) The airport users who have obtained an approval §6. Luchthavengebruikers die een erkenning voor
for self-handling cannot provide groundhandling zelfafhandeling hebben gekregen, mogen op basis
services for third parties. van deze erkenning geen afhandeling voor derde
partijen verrichten.
Disclaimer:
binding.
Vrijwaring:
bindend.
8
(7) Providing that the approval has not been §7. Behalve als ze ingetrokken wordt, is een
withdrawn, a permanent approval is valid for a definitieve erkenning geldig voor een periode van
period of 7 years from the date the approval was 7 jaar te rekenen vanaf de datum van uitreiking van
issued or, where applicable, from the date of issuing de erkenning of, indien van toepassing, vanaf de
of the provisional approval which precedes the datum van uitreiking van de voorlopige erkenning
permanent approval. die de definitieve erkenning voorafgaat.
Providing that the approval has not been withdrawn, Behalve als ze ingetrokken wordt, is een voorlopige
a provisional approval is valid for the period erkenning geldig voor een periode vermeld op de
indicated on the provisional approval, with a voorlopige erkenning met een maximum van één
maximum of one year, renewable for a period of jaar, hernieuwbaar met een periode van maximaal
maximum one year. A provisional approval comes één jaar. Een voorlopige erkenning vervalt
to the end on the date that a permanent approval is ambtshalve op de datum waarop een definitieve
issued. erkenning wordt uitgereikt.
Financial provisions Financiële bepalingen
Article 6 (1) The company requesting an approval Art. 6. §1. De onderneming die een erkenning
demonstrates that: aanvraagt, toont aan dat:
1° over a period of 24 months from the date of 2° zij gedurende een periode van 24 maanden
expected approval on the basis of realistic vanaf de verwachte erkenningsdatum te allen
hypotheses, it may at any time meet its current tijde haar op realistische veronderstellingen
and potential obligations; and gebaseerde, bestaande en potentiële
verplichtingen kan nakomen; en
2. over a period of 3 months from the date of 3° zij gedurende een periode van 3 maanden vanaf
expected approval, it can meet its fixed costs de verwachte erkenningsdatum haar vaste en
and operational expenses from its activities in variabele kosten kan dekken die voortvloeien uit
accordance with its business plan and which are de activiteiten volgens haar bedrijfsplan en die
based on realistic hypotheses, without taking op realistische veronderstellingen zijn
into account revenue from its activities. gebaseerd, zonder dat rekening wordt gehouden
met de inkomsten uit haar activiteiten.
(2) The approval is refused for a company that: §2. De erkenning wordt geweigerd voor een
onderneming die:
1. is bankrupt or in liquidation, has ceased 1° in staat van faillissement of van vereffening

activities or has a legal winding-up arrangement verkeert, haar werkzaamheden heeft gestaakt of
or is in any similar situation resulting from a een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of in
Disclaimer:
binding.
Vrijwaring:
bindend.
9
procedure of the same kind existing in the een overeenstemmende toestand verkeert als
legislation of the country where the company is gevolg van een gelijkaardige procedure die
established; bestaat in de nationale wetgevingen in het land
van de maatschappelijke zetel van de
onderneming;
2. has made a declaration of bankruptcy, started a 2° aangifte heeft gedaan van haar faillissement, een
liquidation procedure or legal winding-up procedure van vereffening of een gerechtelijk
arrangement or has an ongoing procedure of the akkoord aanhangig heeft of een gelijkaardige
same kind existing in the legislation of the procedure lopende heeft overeenkomstig de
country where the company is established; wetgeving in het land van de maatschappelijke
zetel van de onderneming;
3. is not registered in the professional register as 3° niet geregistreerd is in het beroepsregister, zoals
required in the legislation of the country of door de wetgeving in het land van de
establishment; maatschappelijke zetel van de onderneming
wordt vereist;
4. who has, in bad faith, given inaccurate 4° ter kwader trouw verkeerde informatie heeft
information. verstrekt.
(3) If the company no longer meets the conditions in §3. Wanneer de onderneming niet meer voldoet aan
(2), it immediately informs the Belgian Civil de voorwaarden bedoeld in §2, stelt de onderneming
Aviation Authority. het Directoraat-generaal Luchtvaart hiervan
onmiddellijk op de hoogte.
(4) The company reports to the Belgian Civil §4. De onderneming brengt verslag uit aan het
Aviation Authority on its financial situation using Directoraat-generaal Luchtvaart over haar financiële
the following means: situatie overeenkomstig de volgende modaliteiten:
1. every company, with the exception of a new 1° elke onderneming, behalve een nieuwe
company, produces its audited annual accounts onderneming, verstrekt bij de aanvraag haar
from the previous five financial years or the geauditeerde jaarrekeningen van de vijf
accounts already available if the company is less voorgaande boekjaren of van de beschikbare
than five years old, at the same time as the boekjaren wanneer de onderneming jonger is
request; dan vijf jaar;
2. the company encloses with its request a signed 2° de onderneming voegt bij haar aanvraag
financial analysis in accordance with the eveneens een ondertekende financiële analyse
template specified by the Director General. This volgens het model bepaald door de Directeur-
Disclaimer:
binding.
Vrijwaring:
bindend.
10
template is made available, electronically, by generaal. Dit model wordt elektronisch ter
the Belgian Civil Aviation Authority. The beschikking gesteld door het Directoraat-
company also provides the Belgian Civil generaal Luchtvaart. De onderneming stelt de
Aviation Authority with the complete financial ingevulde financiële analyse eveneens
analysis electronically. The signatory of the elektronisch ter beschikking van het
financial analysis is responsible for the Directoraat-generaal Luchtvaart. De
exactness of the data and the completed ondertekenaar van de financiële analyse is
information in the financial analysis and is verantwoordelijk voor de juistheid van de
authorised to this effect within the company; gegevens en de correcte invulling van de
financiële analyse en is daartoe binnen de
onderneming gemachtigd;
3. every company encloses a business plan for at 3° elke onderneming dient bij de aanvraag een
least three years from the date of expected bedrijfsplan in voor ten minste de drie jaren
approval with their request. This business plan volgend op de verwachte erkenningsdatum. Het
also includes details of the financial links bedrijfsplan bevat ook nadere gegevens
between the company and any other commercial betreffende de financiële banden tussen de
activities in which the company is directly onderneming en eventuele andere commerciële
involved or via linked companies; activiteiten waarbij de onderneming rechtstreeks
of via gelieerde ondernemingen betrokken is;
4. the company provides all pertinent information, 4° de onderneming verstrekt alle relevante
including the following details in particular: informatie, en met name de volgende gegevens:
a) a projected balance sheet, including profit a) een balansraming, met een winst- en
and loss account for the three years from verliesrekening voor de drie jaren volgend
the date of expected approval; op de verwachte erkenningsdatum;
b) projected cash-flow and liquidity plans for b) geraamde cashflow en liquiditeitsplannen

the three years from the date of expected voor de drie jaren volgend op de verwachte
approval; erkenningsdatum;
c) the details of the financing of purchase or c) bijzonderheden over de financiering van de

leasing of tangible assets which have an aankoop of huur van materiële vaste activa
immediate impact on treasury flows. die een significante impact hebben op de
kasstromen.
The Belgian Civil Aviation Authority may request Het Directoraat-generaal Luchtvaart kan bijkomende
any additional information which seems useful to relevante informatie opvragen.
them.
(5) If the company has a parent company, the §5. Als de onderneming een moedervennootschap
Disclaimer:
binding.
Vrijwaring:
bindend.
11
Belgian Civil Aviation Authority may request a heeft, kan het Directoraat-generaal Luchtvaart een
sufficient guarantee from the parent company. In the toereikende waarborg van de moedervennootschap
cases where the Belgian Civil Aviation Authority vragen. In het geval dat het Directoraat-generaal
considers the company's financial situation to be Luchtvaart oordeelt dat de financiële toestand van de
unsatisfactory, an additional guarantee, from the onderneming onvoldoende is, zal er een bijkomende
parent company, will be requested, as long as the garantie gevraagd worden van de moedervennoot-
financial situation of the parent company is schap, op voorwaarde dat de financiële toestand van
considered satisfactory by the Belgian Civil de moedervennootschap als voldoende wordt
Aviation Authority. beoordeeld door het Directoraat-generaal
Luchtvaart.
If the financial situation of the parent company is not Wanneer de financiële toestand van de
considered satisfactory by the Belgian Civil moedervennootschap niet als voldoende wordt
Aviation Authority or if the company has no parent beoordeeld door het Directoraat-generaal Luchtvaart
company, a provisional approval may be issued. In of wanneer de onderneming geen
the course of the period of validity of the provisional moedervennootschap heeft, kan er een voorlopige
approval, the company shall make sufficient efforts erkenning verstrekt worden. Gedurende de
to improve its financial situation. The measures to be geldigheidsperiode van de voorlopige erkenning
taken and the objectives that the company must moet de onderneming voldoende inspanningen
achieve to obtain the approval are determined in leveren om haar financiële toestand te verbeteren.
consultation with the Belgian Civil Aviation De maatregelen die moeten genomen worden en de
Authority. doelstellingen die de onderneming moet bereiken
om een erkenning te verkrijgen, worden in
samenspraak met het Directoraat-generaal
Luchtvaart vastgelegd.
(6) The company includes with its request a §6. De onderneming dient bij haar
certificate from the direct tax authority and the VAT erkenningsaanvraag een attest van de Administratie
authority - dating 6 months maximum - in which it der Directe Belastingen en van de B.T.W.-
shows that they are not in arrears or that a debt administratie – maximaal 6 maanden oud – in,
settlement plan is being duly respected. An waaruit blijkt dat er geen achterstallige bedragen
equivalent document is required for a foreign verschuldigd zijn, of dat er een afbetalingsplan is dat
company. If the authorities do not issue such behoorlijk wordt nageleefd. Een equivalent
documents or certificates, these may be replaced by document is noodzakelijk voor een buitenlandse
a declaration on oath or solemn declaration made by onderneming. Indien de autoriteiten dergelijke
the company concerned in presence of a legal or documenten of certificaten niet afleveren, kunnen zij
administrative authority, a notary or qualified vervangen worden door een verklaring onder eed of
professional body in the country where the company door een plechtige verklaring van de betrokken
is established. onderneming voor een gerechtelijke of
overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde
beroepsorganisatie van het land van het
hoofdkantoor van de onderneming.
Disclaimer:
binding.
Vrijwaring:
bindend.
12
After the approval is issued, the company sends a Na de uitreiking van de erkenning dient de
copy of the document to the Belgian Civil Aviation onderneming jaarlijks een kopie in bij het
Authority every year as under paragraph 1. Directoraat-generaal Luchtvaart van het document
bedoeld in het eerste lid.
(7) The company indicates in its request the external §7. De onderneming vermeldt in haar aanvraag de
financial audits or tests which have been carried out, externe financiële audits of controles die werden
by which companies and on the basis of which uitgevoerd, door welke ondernemingen en op basis
criteria. van welke criteria.
(8) The financial data are processed in a confidential §8. De financiële gegevens worden confidentieel
way. behandeld.
(9) (1) and (4) to (7) are not in application for users §9. §1 en §4 tot en met §7 zijn niet van toepassing
who carry out self-handling. op gebruikers die zelfafhandeling verrichten.
Insurance provisions Verzekeringsbepalingen
Article 7 (1) The company is insured against Art. 7. §1. De onderneming is verzekerd tegen de
responsibility specifically linked to groundhandling specifiek met grondafhandeling verband houdende
for damage giving right to compensation. Liability aansprakelijkheid voor schade waarvoor een recht
insurance offers sufficient cover for the activities op vergoeding bestaat. De aansprakelijkheids-
foreseen (concerning the nature, field of application verzekering biedt toereikende dekking voor de
and risk level of said activities). Where applicable, geplande activiteiten (zowel wat de aard, het
the insurance covers at least the following risks: toepassingsgebied als het risiconiveau ervan betreft).
Indien van toepassing, dekt de verzekering minimaal
de volgende risico’s:
1. the liability specific to air activities, including 1° luchtvaartaansprakelijkheid met inbegrip van
that linked to the risk of war AVN°52, oorlogsrisico’s AVN 52, terrorisme,
terrorism, airside civil liability and aviation aansprakelijkheid luchtzijde en luchtvaart-
vehicle liability; aansprakelijkheid van voertuigen;
2. the civil liability of goods, which are managed, 2° burgerlijke aansprakelijkheid voor de goederen
stored or protected by the company, amongst die onder het beheer, de zorg of de hoede van de
others the baggage which is dispatched and the onderneming vallen, onder meer de bagage die
measures which are used to dispatch this afgehandeld wordt en de apparatuur die gebruikt
baggage; wordt om de bagage af te handelen;
3. the environmental liability for damage linked to 3° milieuaansprakelijkheid voor verontreinigings-

pollution or any other environmental damage; schade en elke andere schade aan het milieu;
Disclaimer:
binding.
Vrijwaring:
bindend.
13
4. the insurance of vehicles for material and bodily 4° voertuigdekking voor materiële en lichamelijke
damage, as well as aviation liability via the schade en luchtvaartaansprakelijkheid via de
aviation police; luchtvaartpolis;
5. employer liability, including liability for 5° werkgeversaansprakelijkheid met inbegrip van

workplace accidents in accordance with aansprakelijkheid voor arbeidsongevallen
applicable legislation. conform de toepasselijke wetgeving.
(2) The insurance policies under (1) are contracted §2. De in §1 bedoelde verzekeringen worden
with a solvent insurance company who appears on afgesloten met een solvabele verzekerings-
the Financial services and markets authority list, maatschappij die vermeld wordt op de lijst van de
(FSMA) with the companies having received Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten
authorisation under Chapter II of the Law of 9 July (FSMA) met ondernemingen waaraan een toelating
1975 on the supervision of insurance companies. If is verleend krachtens hoofdstuk II van de wet van 9
an insurance policy has been contracted with a juli 1975 betreffende de controle der verzekerings-
foreign insurance company, the company submits a ondernemingen. Indien een verzekering is afgesloten
certificate issued by the competent authority in the met een verzekeringsmaatschappij gevestigd in het
country where the insurance company is established, buitenland, dient de onderneming een attest in dat
and which declares the latter insurance company to werd afgeleverd door de bevoegde overheid van het
be approved in this country. If no such document is land waarin de verzekeringsmaatschappij gevestigd
issued in the country concerned, it may be replaced is en dat aangeeft dat de verzekeringsmaatschappij
by a declaration made by the insurance company in erkend is in dit land. Indien een dergelijk document
presence of a legal or administrative authority, or a niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het
qualified professional body in this country. vervangen worden door een verklaring van de
verzekeringsmaatschappij voor een gerechtelijke of
overheidsinstantie, of een bevoegde beroeps-
organisatie van dat land.
(3) The company provides the Belgian Civil §3. De onderneming stelt de originele
Aviation Authority with the originals of the verzekeringspolissen ter beschikking van het
insurance policies. Directoraat-generaal Luchtvaart.
(4) The company encloses with its request a §4. De onderneming dient bij de aanvraag de
completed and signed insurance declaration in ingevulde en ondertekende verzekeringsverklaring
accordance with the template specified by the in volgens het model bepaald door de Directeur-
Director General. This template is made available, generaal. Dit model wordt elektronisch ter
electronically, by the Belgian Civil Aviation beschikking gesteld door het Directoraat-generaal
Authority. Luchtvaart.
After the approval is issued, the company sends a Na de uitreiking van de erkenning dient de
copy of the document to the Belgian Civil Aviation onderneming jaarlijks een kopie van het document
Disclaimer:
binding.
Vrijwaring:
bindend.
14
Authority every year as under paragraph 1. bedoeld in het eerste lid in bij het Directoraat-
generaal Luchtvaart.
Stock Materieel
Article 8 (1) For its activities, the company uses Art. 8. §1. De onderneming maakt voor haar
rolling stock and essential stock that is sufficient, activiteiten gebruik van voldoende, geschikt en
appropriate and safe as defined in the Royal Decree veilig rollend en essentieel materieel zoals bedoeld
of 6 November 2010. in het koninklijk besluit van 6 november 2010.
(2) The rolling stock and essential stock are §2. Het rollend en essentieel materieel dient te
maintained, inspected and, where appropriate, worden onderhouden, geïnspecteerd en, indien van
undergo a roadworthiness test according to the toepassing, gekeurd overeenkomstig de van
applicable regulations. toepassing zijnde regelgeving.
(3) The company keeps an up-to-date list of the §3. De onderneming houdt een lijst bij met
centralised infrastructure system that it uses at vermelding van die systemen van gecentraliseerde
Brussels National airport. infrastructuur waarvan zij gebruik maakt op de
luchthaven Brussel-Nationaal.
Security Beveiliging
Article 9 (1) The company meets regulations in Art. 9. §1. De onderneming leeft de geldende
force and requirements for the security of facilities, regelgeving en voorschriften inzake de beveiliging
aircraft, equipment and/or persons at Brussels van installaties, luchtvaartuigen, uitrusting en/of
National airport. personen, van toepassing op de luchthaven Brussel-
Nationaal, na.
Staff training Vorming van het personeel
Article 10 (1) The company makes sure that all Art. 10. §1. De onderneming zorgt ervoor dat al
workers involved in the provision of groundhandling haar werknemers die betrokken zijn bij het verlenen
services or self-handling, including management, van grondafhandelingsdiensten of zelfafhandeling,
follow the necessary training courses to be able to inclusief management, de nodige opleidingen volgen
carry out the tasks attributed to them. om hen in staat te stellen de aan hen toegewezen
taken uit te voeren.
In this way, the company suggests to every member Daartoe stelt de onderneming voor elk personeelslid
of staff individualised training which takes account een individueel opleidingsprogramma op dat
of the training, qualification and experience of the rekening houdt met de vorming, kwalificaties en
Disclaimer:
binding.
Vrijwaring:
bindend.
15
person concerned. ervaring van de desbetreffende persoon.
(2) The training programme under (1) is made up of §2. Het opleidingsprogramma bedoeld in §1 bestaat
initial training and periodic training. The initial uit initiële opleidingen en herhalingsopleidingen.
training is given prior to entry into service, before Initiële opleidingen worden gegeven vóór de
taking on a new role or during the agreed training indiensttreding, vóór het aanvatten van een nieuwe
period. Periodic training is carried out according to a functie of tijdens de overeenkomstige stageperiode.
predetermined frequency. Herhalingsopleidingen worden daarna volgens een
vastgelegde frequentie gegeven.
To the extent that it is necessary for the worker in Voor zover relevant voor de werknemer in kwestie,
question, the training shall cover at least: heeft de opleiding minstens betrekking op:
1. security, including security control, security of 1° beveiliging, inclusief beveiligingscontrole,

operations, security equipment, and security beveiliging van activiteiten, beveiliging van
threat management; apparatuur en beheer van veiligheidsdreigingen;
2. dangerous goods; 2° gevaarlijke goederen;
3. airside safety, including safety philosophy, 3° veiligheid aan de luchtzijde, inclusief de

safety regulations, hazards, human factors, veiligheidspolitiek, veiligheidsregels, gevaren,
airside markings and signage, emergency menselijke factoren, markeringen en bebakening
situations, FOD prevention, personal protection, aan de luchtzijde, noodsituaties, het voorkomen
accidents-incidents-near misses, and airside van motorschade ten gevolge van opgezogen
safety supervision; vreemde voorwerpen, persoonlijke
bescherming, ongevallen/ incidenten/bijna
botsingen, en toezicht op de veiligheid aan de
luchtzijde;
4. the driving of airside vehicles, including general 4° het besturen van voertuigen aan de luchtzijde,
responsibilities and procedures, reduced inclusief algemene verantwoordelijkheden en
visibility procedures, vehicle equipment, procedures, procedures bij beperkt zicht,
airports rules, and layout of traffic and voertuigapparatuur, luchthavenregels en lay-out
manoeuvring areas; van het verkeers- en manoeuvreerterrein;
5. ground support equipment (GSE) operations and 5° werking en beheer van hulpmiddelen op de
management, including GSE maintenance and grond, inclusief onderhoud en gebruik van
GSE operations; hulpmiddelen op de grond;
6. load control, including general weight and 6° ladingscontrole, inclusief vakkundigheid en

balance proficiency and awareness, aircraft kennis met betrekking tot algemeen gewicht en
structural load limitations, unit load devices, evenwicht, structurele belastingsgrenzen van
Disclaimer:
binding.
Vrijwaring:
bindend.
16
bulk hold loading, load sheet, balances luchtvaartuigen, eenheidslaadinrichtingen,

tables/charts, loading instructions report (LIR), ruimlading in bulk, vrachtbrief, ladings-
loading messages, and load control of dangerous tabellen/-formulieren, ladingsinstructie-verslag,
goods; ladingsberichten, en controle op het laden van
gevaarlijke goederen;
7. functional training for passenger handling, 7° passagiersafhandeling, inclusief bediening van

including training on passenger boarding bridge passagiersbruggen en informatie en bijstand aan
training and passenger information; passagiers;
8. baggage handling; 8° bagageafhandeling;
9. aircraft handling and loading; 9° afhandeling van luchtvaartuigen en belading;
10. aircraft ground movement, including aircraft 10° bewegingen van luchtvaartuigen op de grond,
ground movement operations, operation of inclusief het beheer van bewegingen van
equipment, equipment-aircraft connect and luchtvaartuigen op de grond, de bediening van
disconnect procedures, aircraft ground apparatuur, koppelings- en loskoppelings-
movement hand signals, aircraft marshalling, procedures tussen apparatuur en
and aircraft ground movement assistance; luchtvaartuigen, handsignalen voor bewegingen
van luchtvaartuigen op de grond, het loodsen
van luchtvaartuig, en bijstand voor bewegingen
van luchtvaartuigen op de grond;
11. cargo and mail handling, including applicable 11° afhandeling van vracht en post, inclusief
prohibitions and restrictions on trade of goods; toepasselijke verboden en beperkingen op de
handel van goederen;
12. aircraft turnaround coordination; 12° coördinatie inzake de rotatie van

luchtvaartuigen;
13. environment, including control of spillages, 13° milieu, inclusief controle op lozingen,
discharge management and waste disposal; afvalbeheer en –verwijdering;
14. emergency measures and crisis management; 14° noodmaatregelen en crisisbeheer;
15. reporting systems; 15° rapportagesystemen;
16. outsourcing quality control. 16° kwaliteitscontrole op diensten in uitbesteding;
17. the safety management system; 17° het veiligheidsbeheerssysteem;
Disclaimer:
binding.
Vrijwaring:
bindend.
17
18. the quality management system; 18° het kwaliteitsbeheerssysteem.
(4) The company keeps an up-to-date training sheet §4. De onderneming houdt voor ieder personeelslid
for every member of staff. een opleidingsfiche bij.
(5) The Belgian Civil Aviation Authority may §5. Het Directoraat-generaal Luchtvaart kan zich op
request at any time to verify that training ieder ogenblik vergewissen van de goede uitvoering
programmes are being correctly carried out and the van de opleidingsprogramma’s en de voortdurende
ongoing competence of the company's staff. bekwaamheid van het personeel van de
onderneming.
Provisions on environmental Bepalingen inzake bescherming van het milieu

protection
Article 11 (1) The company complies with the Art. 11. §1. De onderneming leeft de
legislation and requirements concerning the milieuwetgeving en milieuvoorschriften van
environment applicable to Brussels National airport. toepassing op de luchthaven Brussel-Nationaal na.
(2) The company keeps an up-to-date a register of §2. De onderneming houdt een register bij van de
the regulations in force and the requirements with vigerende regelgeving en voorschriften met
regard to environmental policy, environmental betrekking tot milieubeleid, milieuvergunningen,
licences, prevention and waste management and the afvalvoorkoming en –beheer en bodemsanering, van
de-pollution of soils, which are applicable to the toepassing voor de onderneming, en eventuele
company, and any breaches of environmental inbreuken op de milieuwetgeving. Dit register staat
legislation. This register is made available to the ter beschikking van het Directoraat-generaal
Belgian Civil Aviation Authority. Luchtvaart.
Where applicable, the company notes the start and Indien van toepassing, vermeldt de onderneming in
end dates of their environmental licences in the het register de start- en einddatum van haar
register. milieugerelateerde vergunningen.
Compliance with social legislation Eerbiedigen van de sociale wetgeving
Article 12 (1) The company complies at all times Art. 12. §1. De onderneming leeft te allen tijde de
with the social legislation in force, and in particular vigerende sociale wetgeving, vooral de wet van 4
with the Law of 4 August 1996 on the well-being of augustus 1996 betreffende het welzijn van de
workers when carrying out their work. werknemers bij de uitvoering van hun werk.
(2) In the area of social security payments, with its §2. Betreffende de betaling van de sociale
Disclaimer:
binding.
Vrijwaring:
bindend.
18
request for approval, a Belgian company includes a zekerheidsbijdragen, voegt een Belgische
certificate from the national social security office onderneming een attest van de Rijksdienst voor
dating less than 6 months, which shows that they are Sociale Zekerheid van minder dan 6 maanden oud
not in arrears or that a debt settlement plan is being bij haar aanvraag tot erkenning dat aantoont dat geen
duly respected. achterstallige bedragen verschuldigd zijn, of een
afbetalingsplan dat behoorlijk wordt nageleefd.
If the company is established abroad, it includes a Indien de onderneming in het buitenland gevestigd
recent certificate with its request for approval, issued is, voegt zij bij haar aanvraag tot erkenning een
by the competent authority in the country of recent attest bij, afgeleverd door de bevoegde
establishment and certifying that it is in compliance overheid van het land van vestiging en dat
at this date with regard to the legal requirements for certificeert dat zij op die datum volgens de
social security payments in the country in question. wettelijke bepalingen van dat land in regel is met
If no such document is issued in the country haar verplichtingen aangaande de betaling van
concerned, it may be replaced by a declaration made sociale zekerheidsbijdragen. Indien een dergelijk
by the company in the presence of a legal or document niet uitgereikt wordt in het betrokken
administrative authority, a notary or qualified land, kan het vervangen worden door een verklaring
professional body in this country. van de onderneming voor een gerechtelijke of
overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde
beroepsorganisatie van dat land.
(3) If temporary workers are employed in certain §3. Indien uitzendkrachten voor bepaalde functies
roles, the company makes a copy of the employment worden ingezet, houdt de onderneming een kopie
regulations for temporary workers available to the van het arbeidsreglement voor uitzendkrachten ter
Belgian Civil Aviation Authority. beschikking van het Directoraat-generaal
Luchtvaart.
Upon request by the Director General, the company Op verzoek van de Directeur-generaal stelt de
makes a certificate from the social fund for onderneming een attest van het Fonds voor
temporary workers from their employment agency Bestaanszekerheid voor Uitzendkrachten van haar
available to the Belgian Civil Aviation Authority, uitzendkantoor ter beschikking van het Directoraat-
showing that they are not in arrears or that a debt generaal Luchtvaart, dat aantoont dat er geen
settlement plan is being duly respected. achterstallige bedragen verschuldigd zijn bij deze
instelling.
If the company is established abroad, an equivalent Indien de onderneming in het buitenland gevestigd
document should be made available to the Belgian is, stelt zij, op verzoek van de Directeur-generaal,
Civil Aviation Authority, upon request by the een equivalent document ter beschikking van het
Director General. Directoraat-generaal Luchtvaart.
Disclaimer:
binding.
Vrijwaring:
bindend.
19
Reports of incidents Rapportering van incidenten
Article 13 (1) The company informs the Director Art. 13. §1. De onderneming licht het Directoraat-
General of incidents concerning groundhandling in generaal Luchtvaart in over voorvallen in de
order to: grondafhandeling teneinde:
1. circulate the pertinent information concerning 1° de relevante informatie omtrent voorvallen aan
incidents to other companies and organisations; andere bedrijven en organisaties te verspreiden;
2. analyse the critical incidents at a safety level 2° de veiligheidskritische voorvallen te analyseren

and take the necessary actions to improve en de nodige acties te kunnen nemen om de
safety. veiligheid te verbeteren.
(2) A detailed description of the incidents which it is §2. Een gedetailleerde beschrijving van de
a requirement to declare can be found in the voorvallen die verplicht dienen gemeld te worden is
Regulation on the declaration of incidents. te vinden in het Reglement betreffende de melding
van voorvallen.
(3) The incidents declared to the Belgian Civil §3. De aan het Directoraat-generaal Luchtvaart
Aviation Authority may be recorded in a database in gemelde voorvallen kunnen in een databank
order to ensure an international exchange of opgeslagen worden teneinde een internationale
information. uitwisseling van informatie te verzekeren.
(4) The obligation to declare incidents does not in §4. De meldingsplicht van voorvallen vermindert de
any way reduce the company's tasks and taken en verantwoordelijkheden van de
responsibilities. The main responsibility for safety onderneming niet. De hoofdverantwoordelijkheid
always falls to the company. inzake veiligheid ligt steeds bij de desbetreffende
onderneming.
(5) The company does not take measures which §5. De onderneming neemt geen maatregelen die het
hinder or prohibit its workers or third parties from rapporteren van voorvallen door haar werknemers of
compiling incident reports. door derden belemmeren of verbieden.
Quality management system Kwaliteitsbeheerssysteem
Article 14 (1) The company has a quality Art. 14. §1. De onderneming beschikt over een
management system. kwaliteitsbeheerssysteem.
(2) The company has a quality manual, an integral §2. De onderneming beschikt over een
part of its operations manual, and keeps it up-to- kwaliteitshandboek, als onderdeel van haar
Disclaimer:
binding.
Vrijwaring:
bindend.
20
date. exploitatiehandleiding, en werkt deze bij.
The quality manual contains at least the following Het kwaliteitshandboek bevat minimaal de volgende
information: informatie:
1. the scope of the quality management system; 1° de reikwijdte van het kwaliteitsbeheerssysteem;
2. the policy on quality; 2° het kwaliteitsbeleid;
3. the procedures in the quality management 3° de procedures van het kwaliteitsbeheerssysteem;

system;
4. a quality plan, which determines how to fulfil 4° een kwaliteitsplan, dat bepaalt hoe aan de
requirements on groundhandling services or for kwaliteitseisen betreffende de verlening van
self-handling; grondafhandelingsdiensten of voor zelfafhan-
deling zal voldaan worden;
5. a reference to the documentation on quality, as 5° een verwijzing naar de kwaliteitsdocumentatie,

provided for in (3). zoals bepaald in §3.
(3) the company gathers sufficient material on the §3. De onderneming documenteert het
quality management system and keeps it up-to-date. kwaliteitsbeheerssysteem voldoende en werkt deze
bij.
The documentation on quality comprises at least the De kwaliteitsdocumentatie bestaat minstens uit de
following elements, which can be compiled in one or volgende elementen, die geïntegreerd kunnen
several documents: worden in één of meerdere documenten:
1. the objectives in the area of quality; 1° de kwaliteitsdoelstellingen;
2. the responsibilities and competences involving 2° de verantwoordelijkheden en bevoegdheden met

quality by the managing and performing staff, betrekking tot kwaliteit van leidinggevend en
including the staff carrying out checks; uitvoerend personeel, inclusief personeel dat
verificaties uitvoert;
3. the quality manual, as provided for in (2): 3° het kwaliteitshandboek, zoals bepaald in §2;
4. the documents and recordings which are 4° de documenten en registraties die nodig zijn om
necessary for a timetable, efficient execution een doeltreffende planning, uitvoering en
and management of the processes to be carried beheersing van de processen te bewerkstelligen.
out.
(4) The company foresees, in the context of the §4. De onderneming voorziet, in het kader van het
Disclaimer:
binding.
Vrijwaring:
bindend.
21
quality management system, a system for the kwaliteitsbeheerssysteem, een systeem voor het
management of its documents and recordings. beheer van haar documenten en registraties.
(5) The company outlines the processes before §5. De onderneming legt de processen voor de
carrying out its missions and plans for them. The uitvoering van opdrachten vast en plant deze. De
company checks that the processes are controlled onderneming zorgt ervoor dat de processen beheerst
when being carried out. verlopen.
(6) The company communicates its policy and its §6. De onderneming maakt haar kwaliteitsbeleid en
objectives for quality to every worker. The kwaliteitsdoelstellingen aan iedere medewerker
objectives in the area of quality are concrete and bekend. De kwaliteitsdoelstellingen zijn concreet en
measurable, being based on the expectations and meetbaar, gebaseerd op de verwachtingen en noden
needs of users and on the agreements made with the van de gebruikers en op de overeenkomsten gesloten
airport operator in order to establish the application met de luchthavenuitbater ter regeling van de
rules for the standards and quality indicators for toepassing van de kwaliteitsnormen en –indicatoren
services linked to the operation of airport facilities. van de diensten verbonden aan de uitbating van de
luchthaveninstallaties.
The company: De onderneming:
1. determines the necessary material means and 1° onderzoekt welke materiële middelen nodig zijn
the conditions that these should satisfy: en aan welke voorwaarden deze middelen
moeten voldoen;
2. makes the necessary resources available; 2° stelt de nodige middelen ter beschikking;
3. designates qualified personnel for the 3° wijst geschoold personeel aan voor het
management, execution of the work and leidinggeven, het uitvoeren van het werk en de
verification activities; verificatiewerkzaamheden;
4. has audits and checks carried out on the services 4° laat interne kwaliteitsaudits en
of sub-contractors by qualified staff. kwaliteitscontroles op diensten in uitbesteding
uitvoeren door geschoold personeel.
The management of the company: De directie van de onderneming:
1. periodically evaluates the quality management 1° beoordeelt periodiek het

system; kwaliteitsbeheerssysteem;
2. records this evaluation; 2° registreert deze beoordeling;
3. if necessary makes changes and improvements 3° voert zo nodig aanpassingen en verbeteringen
Disclaimer:
binding.
Vrijwaring:
bindend.
22
to the system; van het systeem door;
4. ensures communication on the efficiency of the 4° voorziet communicatie over de doeltreffendheid

quality management system. van het kwaliteitsbeheerssysteem.
(7) The company determines the necessary means §7. De onderneming bepaalt welke middelen nodig
and ensures that these means are available in order zijn en zorgt ervoor dat deze middelen aanwezig zijn
to: om:
1. introduce the quality management system, 1° het kwaliteitsbeheerssysteem in te voeren, te

continuously maintain and improve its onderhouden en de doeltreffendheid ervan
efficiency; and, continu te verbeteren; en
2. make it more user-friendly. 2° de gebruikerstevredenheid te verhogen.
(8) The company determines the checks and §8. De onderneming bepaalt de vereiste controles en
measures required, including the testing of metingen, met inbegrip van controle- en
measurement equipment in order to check meetuitrusting, teneinde de conformiteit van het
compliance of the product and the service with the product of de dienst ten opzichte van de vastgestelde
quality requirements outlined. kwaliteitseisen na te gaan.
The products and services showing gaps are Producten of diensten met afwijkingen worden
identified, recorded, evaluated, kept apart (if geïdentificeerd, geregistreerd, geëvalueerd, apart
possible in practice) and intended for another use. gehouden (indien praktisch uitvoerbaar) en een
verdere bestemming gegeven.
(9) The company: §9. De onderneming:
1. handles user complaints and internal 1° behandelt klachten van gebruikers en interne
shortcomings; tekortkomingen;
2. submits the procedures concerning corrective 2° voert procedures in omtrent corrigerende en

and preventive measures; preventieve maatregelen;
3. ensures that corrective and preventive measures 3° verzekert zich ervan dat genomen corrigerende
taken are efficient; en preventieve maatregelen doeltreffend zijn;
4. presents to the management, in view of an 4° legt relevante gegevens over genomen

evaluation, the pertinent information regarding maatregelen ter beoordeling aan de directie
the measures taken. voor.
(10) The following companies are considered as §10. De volgende ondernemingen worden geacht
Disclaimer:
binding.
Vrijwaring:
bindend.
23
meeting the criteria in the present Article, without zonder bijkomende formaliteiten te voldoen aan de
additional formalities: bepalingen van dit artikel:
1. companies which are ISO 9001 certified; 1° ondernemingen die ISO 9001gecertificeerd zijn;
2. users who only perform self-handling and who 2° gebruikers die uitsluitend zelfafhandeling
have a quality management system in the verrichten en over een kwaliteitsbeheerssysteem
context of their AOC, in which self-handling is in het kader van hun AOC beschikken, waarbij
included; de zelfafhandeling is inbegrepen;
3. the groundhandling service providers which are 3° verleners van grondafhandelingsdiensten die
exclusively active in the category of "aircraft uitsluitend actief zijn in de categorie
maintenance" and who have a quality « lijnonderhoud » en over een
management system in the context of their kwaliteitsbeheerssysteem beschikken in het
aircraft maintenance licence, and which includes kader van een vergunning voor het onderhoud
groundhandling services. van luchtvaartuigen, waarbij de
grondafhandelingsdiensten zijn inbegrepen.
Safety management system Veiligheidsbeheerssysteem
Article 15 (1) The company has a safety Art. 15. §1. De onderneming beschikt over een
management system. veiligheidsbeheerssysteem.
(2) The company outlines its safety policy in (2) De onderneming legt haar veiligheidsbeleid
writing. This safety policy: schriftelijk vast. Dit veiligheidsbeleid:
1. reflects the company's organisational 1° weerspiegelt het organisatorisch engagement
commitment to safety; van de onderneming voor wat betreft de
veiligheid;
2. includes a clear declaration on the acquisition of 2° bevat een duidelijke verklaring over het
the necessary means to carry out the safety verschaffen van de middelen die nodig zijn om
policy; het veiligheidsbeleid uit te voeren;
3. mentions the procedures for reports on safety; 3° vermeldt de rapporteringsprocedures met

betrekking tot veiligheid;
4. specifies unacceptable behaviour and the 4° verduidelijkt onaanvaardbaar gedrag en

conditions in which disciplinary measure are not voorwaarden waaronder disciplinaire
applicable; maatregelen niet van toepassing zijn;
5. is signed by the director in charge of the 5° wordt door de verantwoordelijke directeur van
company; de onderneming ondertekend;
Disclaimer:
binding.
Vrijwaring:
bindend.
24
6. is visibly circulated within the company; 6° wordt binnen de hele onderneming zichtbaar
verspreid;
7. is regularly checked to make sure that it stays 7° wordt regelmatig nagezien om ervoor te zorgen
relevant and always adapted to the company. dat het relevant blijft en steeds passend is voor
de onderneming.
(3) The company: §3. De onderneming:

1. designates those in charge of implementation 1° duidt de eindverantwoordelijke voor het
and updating of the safety management system; implementeren en het bijwerken van het
veiligheidsbeheerssysteem aan;
2. clearly defines the responsibilities for safety 2° bepaalt duidelijk de verantwoordelijkheden voor
within the company, and more specifically the de veiligheid binnen de onderneming, en in het
direct responsibility of the senior managers for bijzonder de rechtstreekse verantwoordelijkheid
safety; van de hogere kaders voor de veiligheid;
3. outlines the responsibilities with regard to the 3° legt de verantwoordelijkheden met betrekking
safety management system, the responsibilities tot de veiligheidsprestaties van het
of all members of the management, whatever veiligheidsbeheerssysteem vast, zowel de
their other tasks, as well as the workers. verantwoordelijkheden van alle leden van de
directie, ongeacht hun andere taken, als van de
werknemers;
4. specifies the responsibilities, the imputability 4° licht de verantwoordelijkheden, de toereken-

and the competences in the area of safety and baarheid en de bevoegdheden op het gebied van
circulates this information throughout the veiligheid toe en verspreidt ze binnen de hele
company; onderneming;
5. determines the levels of management with the 5° bepaalt de directieniveaus die de bevoegdheid
power to make decisions on the admissibility of hebben beslissingen te nemen over de
a risk in the area of safety. toelaatbaarheid van een veiligheidsrisico.
(4) The company ensures that its emergency plans §4. De onderneming ziet erop toe dat haar
are effectively harmonised with those of the other noodplannen doeltreffend afgestemd zijn op de
organisations it is in contact with in the context of its noodplannen van andere organisaties waarmee zij in
activities. aanraking komt bij het uitoefenen van haar
activiteiten.
(5) The company prepares an implementation plan §5. De onderneming stelt een uitvoeringsplan op
for the safety management system. The voor het veiligheidsbeheerssysteem. Dit
Disclaimer:
binding.
Vrijwaring:
bindend.
25
implementation plan determines its approach for the uitvoeringsplan bepaalt haar benadering van
management of safety, which meets the objectives of veiligheidsbeheer, die beantwoordt aan de
the company in the area of safety. veiligheidsdoelstellingen van de onderneming.
(6) The company foresees a formal method of §6. De onderneming voorziet in een formele
communication for safety, which allows: methode van veiligheidscommunicatie die het
mogelijk maakt dat:
1. the safety personnel to be notified of the safety 1° het personeel op de hoogte is van het
management system, to an adequate level with veiligheidsbeheerssysteem, op het gepaste
regard to the role they perform; niveau in overeenstemming met hun functie;
2. critical information for safety to be transmitted; 2° veiligheidskritische informatie doorgegeven

wordt;
3. the reasons for specific safety measures to be 3° uitgelegd wordt waarom specifieke
explained; veiligheidsmaatregelen genomen worden;
4. the reasons for safety measures that are 4° uitgelegd wordt waarom veiligheidsprocedures
introduced or amended to be explained. ingevoerd of gewijzigd worden.
Article 16 (1) The company has a manual on the Art. 16. §1. De onderneming beschikt over een
safety management systems, an integral part of its handboek van het veiligheidsbeheerssysteem, als
operational manual, and keeps it up-to-date. onderdeel van haar exploitatiehandleiding, en werkt
deze bij.
The manual on the safety management systems Het handboek van het veiligheidsbeheersystem bevat
contains at least the following information: minimaal de volgende informatie:
1. the scope of the safety management system; 1° de reikwijdte van het veiligheidsbeheers-
systeem;
2. the safety policy; 2° het veiligheidsbeleid;
3. the procedures in the safety management 3° de procedures van het veiligheidsbeheers-

system, amongst others to determine the systeem, onder meer voor het bepalen van
dangers, measure performance in the area of gevaren, het meten van veiligheidsprestaties, het
safety, carry out evaluations and audits on uitvoeren van veiligheidsevaluaties en –audits
safety and communicate information concerning en de veiligheidscommunicatie;
safety;
4. a reference to the documentation relating to 4° een verwijzing naar de veiligheidsdocumentatie,
Disclaimer:
binding.
Vrijwaring:
bindend.
26
safety, as provided for in paragraph 2. zoals bepaald in paragraaf 2.
(2) the company gathers sufficient material on the §2. De onderneming documenteert het
safety management system and keeps it up-to-date. veiligheidsbeheerssysteem voldoende en werkt dit
The documentation on safety comprises at least the bij. De veiligheidsdocumentatie bevat minstens de
following elements, which can be compiled in one or volgende elementen, die geïntegreerd kunnen
several documents: worden in één of meerdere documenten:
1. the objectives in the area of quality; 1° de veiligheidsdoelstellingen;
2. the responsibilities and competences for the 2° de verantwoordelijkheden en bevoegdheden

processes and procedures in the safety voor de processen en de procedures van het
management system; veiligheidsbeheerssysteem;
3. the safety management system manual, as 3° het handboek van het veiligheidsbeheers-
provided for in paragraph 1: systeem, zoals bedoeld in paragraaf 1;
3. the procedures in the quality management 4° de processen van het

system; veiligheidsbeheerssysteem;
5. the results of the safety management system; 5° de resultaten van het veiligheidsbeheerssysteem.
Article 17 (1) The company has: Art. 17. §1. De onderneming beschikt over:
1. an up-to-date procedure for determining the 1° een bijgewerkte procedure om de gevaren te

dangers linked to its groundhandling activities. bepalen die met haar grondafhandelings-
The determination of dangers is based on the activiteiten zijn verbonden. De bepaling van de
combination of reactive, proactive and forward- gevaren is gebaseerd op een combinatie van
looking methods to collect data on safety; reactieve, proactieve en voorspellende methodes
om veiligheidsgegevens te verzamelen;
2. an up-to-date procedure to be able to analyse, 2° een bijgewerkte procedure om de

evaluate and manage the safety risks involving veiligheidsrisico's met betrekking tot de
the dangers found; vastgestelde gevaren te kunnen analyseren,
evalueren en beheren;
3. up-to-date measures to check performance in 3° bijgewerkte methodes om haar veiligheids-

safety and to validate the efficiency of measures prestaties te verifiëren en om de
to manage risks at a safety level; doeltreffendheid van de maatregelen om de
veiligheidsrisico's te beheren, te valideren;
4. an up-to-date procedure allowing the changes to 4° een bijgewerkte procedure waarmee de
Disclaimer:
binding.
Vrijwaring:
bindend.
27
be identified which influence its safety risks and wijzigingen worden geïdentificeerd die een
by which the safety risks resulting from this are invloed kunnen hebben op het niveau van haar
outlined and managed. veiligheidsrisico's, en waarmee de
veiligheidsrisico's die uit deze wijzigingen
voortvloeien, worden bepaald en beheerd.
(2) The company's performance in safety will be §2. De veiligheidsprestaties van de onderneming
checked on the basis of indicators and objectives worden geverifieerd aan de hand van de door het
defined for performance by the safety management veiligheidsbeheerssysteem opgestelde prestatie-
system. indicatoren en -doelstellingen.
(3) The company evaluates the procedures in its §3. De onderneming evalueert de procedures van
safety management system and ensures monitoring zijn veiligheidsbeheerssysteem en volgt de
to continuously improve the overall performance of doeltreffendheid ervan op om de globale prestaties
its safety management system. van het veiligheidsbeheerssysteem continu te
verbeteren.
Article 18 The following companies are considered Art. 18. De volgende ondernemingen worden geacht
as meeting the criteria in Articles 15 to 17, without zonder bijkomende formaliteiten te voldoen aan de
additional formalities: bepalingen van artikelen 15 tot 17:
1. users who only perform self-handling and who 1° gebruikers die uitsluitend zelfafhandeling
have a safety management system in the context verrichten en over een
of their AOC, in which self-handling is veiligheidsbeheerssysteem in het kader van hun
included; AOC beschikken, waarbij de zelfafhandeling tot
de reikwijdte van het veiligheidsbeheerssysteem
behoort;
2. the groundhandling service providers which are 2° verleners van grondafhandelingsdiensten die
exclusively active in the category of "aircraft uitsluitend actief zijn in de categorie
maintenance" and who have a safety “lijnonderhoud” en over een veiligheids-
management system in the context of their beheerssysteem beschikken in het kader van een
aircraft maintenance licence, and which includes vergunning voor het onderhoud van
groundhandling services. luchtvaartuigen, waarbij de grondafhandelings-
diensten tot de reikwijdte van het veiligheids-
beheerssysteem behoren.
Operations manual Exploitatiehandleiding
Article 19 (1) For its activities at Brussels national Art. 19. §1. De onderneming beschikt voor haar
airport, the company has an operations manual for activiteiten op de luchthaven Brussel-Nationaal over
Disclaimer:
binding.
Vrijwaring:
bindend.
28
the activities concerned. een exploitatiehandleiding voor de relevante

activiteiten.
(2) This operations manual contains the following §2. Deze exploitatiehandleiding bevat de volgende
information: informatie:
1. the organisational chart, the management, the 1° organisatieschema, management, beschrijving

description of tasks and responsibilities, van verantwoordelijkheden en taken,
imputability; toerekenbaarheid;
2. the quality manual, as defined in Article 14(2); 2° het kwaliteitshandboek, zoals bepaald in art. 14,
§2;
3. the manual of the safety management system, as 3° het handboek van het veiligheidsbeheers-
defined in Article 16; systeem, zoals bepaald in artikel 16;
4. the procedures for security management; 4° de procedures voor beveiligingsbeheer;
5. the procedures for standard treatment, including 5° standaard afhandelingsprocedures, inclusief

coordination between users and the airport operator, coördinatie met gebruikers en de
coordination of activities and handling proceduresfor
specific clients.
luchthavenuitbater, coördinatie van activiteiten
en specifieke afhandelingsprocedures voor
specifieke klanten.
(3) The operations manual is available electronically §3. De exploitatiehandleiding is beschikbaar in een
or on paper. elektronische of een papieren versie.
It is designed in a way that: Zij is zodanig samengesteld dat :
1. it can be easily updated; 1° zij gemakkelijk kan bijgewerkt worden;
2. it contains a system to confirm the validity of 2° zij een systeem bevat om de geldigheid van de
information and changes made, including the informatie en de aangebrachte wijzigingen aan
recording of revisions; te duiden, met inbegrip van een registratie van
de revisies;
3. the processes of preparation and checking are 3° het proces van opmaak en nazicht
facilitated. vergemakkelijkt wordt.
(4) The operations manual is made available to all §4. De exploitatiehandleiding wordt ter beschikking
persons concerned and all the copies are updated, gesteld van alle betrokken personen en alle
Disclaimer:
binding.
Vrijwaring:
bindend.
29
with an indication, on every page or for every piece exemplaren worden bijgewerkt; op elk blad of bij
of information, of the date on which the changes elke informatie wordt vermeld op welke datum deze
became applicable. van toepassing werd.
(5) A updated copy of the manual is made available §5. Een bijgewerkt exemplaar van de
to the Belgian Civil Aviation Authority. On request exploitatiehandleiding wordt ter beschikking gesteld
by the Belgian Civil Aviation Authority, the van het Directoraat-generaal Luchtvaart. Op
company will make sure that it may consult this aanvraag zorgt de onderneming ervoor dat het
copy at an address chosen by the Belgian Civil Directoraat-generaal Luchtvaart dit exemplaar op
Aviation Authority. een adres naar keuze van het Directoraat-generaal
Luchtvaart kan raadplegen.
(6) The company amends its operations manual as §6. De onderneming amendeert de
soon as necessary to ensure the exactitude of the exploitatiehandleiding, telkens en van zodra dit
information recorded there. nodig is om de juistheid van de erin opgenomen
inlichtingen te behouden.
(7) ISO 9001 companies are considered as meeting §7. Ondernemingen die ISO 9001 gecertificeerd
the provisions in Article 19(3), (4) and (6), without zijn, worden geacht zonder bijkomende formaliteiten
additional formalities. te voldoen aan de bepalingen van artikel 19, §§3,
4 en 6.
Sub-contracting Uitbesteding
Article 20 (1) If the company calls upon one or Art. 20. §1. Indien de onderneming beroep doet op
several sub-contractors, the company keeps a een of meer onderaannemers, houdt de onderneming
register of these sub-contractors. This register is een register van haar onderaannemers bij. Dit
made available to the Belgian Civil Aviation register staat ter beschikking van het Directoraat-
Authority. generaal Luchtvaart.
(2) The company that calls upon one or several sub- §2. De onderneming die een beroep doet op een of
contractors ensures that their performance in self- meer onderaannemers verzekert zich ervan dat haar
handling meets the criteria in the present Decree. dienstverlening of zelfafhandeling voldoet aan de
criteria van dit besluit.
Revoke and suspension of approval Intrekking en schorsing van de erkenning
Article 21 (1) The Director General may revoke or Art. 21. §1. De Directeur-generaal kan een
suspend an approval if the company, for reasons erkenning intrekken of schorsen als de onderneming
attributed to them: om redenen die haar zijn aan te rekenen:
Disclaimer:
binding.
Vrijwaring:
bindend.
30
1. clearly no longer fulfils the criteria in Article 1° duidelijk niet langer voldoet aan de criteria
5(1) of the present Decree; or vermeld in artikel 5, §1 van dit besluit; of
2. has, in bad faith, communicated inaccurate 2° ter kwader trouw verkeerde informatie heeft
information thus preventing an exact idea of the verstrekt waardoor een juiste voorstelling van
facts to be obtained; or de feiten onmogelijk wordt gemaakt; of
3. has not started the activities mentioned in the 3° de activiteiten, vermeld in de erkenning, niet
approval within 12 months of the issuing of the heeft opgestart binnen een periode van 12
approval; or maanden na het verkrijgen van een erkenning;
of
4. has ceased activities for more than 12 months. 4° haar activiteiten gedurende meer dan 12
maanden heeft gestaakt.
(2) The Director General communicates their §2. De Directeur-generaal deelt het voornemen tot
intention to revoke or suspend an approval and the intrekking of schorsing van een erkenning en de
reasons for this in a letter sent by recorded delivery redenen daartoe per aangetekende brief met
to the company. A copy of this letter is sent to the ontvangstbewijs mee aan de onderneming. Een
airport operator. kopie van deze brief wordt naar de
luchthavenuitbater gestuurd.
Within 15 working days following the date the letter Binnen een termijn van 15 werkdagen na de datum
was received, the company may notify the Director van ontvangst van deze brief, kan de onderneming
General of its reasoned objections. gemotiveerd bezwaar aantekenen bij de Directeur-
generaal.
The Director General makes a decision concerning De Directeur-generaal neemt een beslissing
the revoke or suspension within working 20 days betreffende de intrekking of schorsing binnen een
from the expiry of the period of 15 working days termijn van 20 werkdagen, die ingaat na verloop van
recorded in the previous paragraph. The company is de termijn van 15 werkdagen vermeld in het vorige
informed of this decision in a letter sent by recorded lid. De onderneming wordt per aangetekende brief
delivery. The Director General outlines the met ontvangstbewijs op de hoogte gesteld van deze
conditions for the revoke or suspension, including beslissing. De Directeur-generaal bepaalt de
but not exclusively, the period from which the voorwaarden van intrekking of schorsing, waaronder
revoke or suspension will be effective. A copy of begrepen doch niet gelimiteerd de termijn
this decision is sent to the airport operator. waarbinnen de intrekking of schorsing effectief
wordt. Een kopie van deze beslissing wordt naar de
In determining the time when the revoke or De Directeur-generaal houdt bij de bepaling van de
suspension becomes effective, the Director General termijn waarbinnen de intrekking of schorsing
Disclaimer:
binding.
Vrijwaring:
bindend.
31
takes into account the continuity of services. effectief wordt, rekening met de continuïteit van de
diensten.
(3) By way of derogation to the provisions in §3. In afwijking van de bepalingen in paragraaf 2,
paragraph 2, the Director General can suspend the kan de Directeur-generaal de erkenning met
approval with immediate effect if safety concerns onmiddellijke ingang schorsen indien dit omwille
require it. The company is informed of this decision van de veiligheid vereist is. De onderneming wordt
and the reasons in a letter delivered by recorded per aangetekende brief met ontvangstbewijs op de
delivery. A copy of this decision is sent to the airport hoogte gesteld van deze beslissing en de redenen
operator. daartoe. Een kopie van deze beslissing wordt naar de
Amendment of the approval Wijziging van de erkenning
Article 22 (1) The company ensures that the data on Art. 22. §1. De onderneming waakt erover dat de
the approval is correct at all times. If one or more gegevens op haar erkenning te allen tijde juist zijn.
details on the approval have ceased to be correct, the Als één of meerdere gegevens vermeld op de
holder of the approval requests without notice an erkenning niet langer juist zijn, vraagt de houder van
amendment to the approval from the Director de erkenning onverwijld een wijziging van de
General. erkenning aan bij de Directeur-generaal.
The company immediately informs the Director De onderneming stelt het Directoraat-generaal
General of: Luchtvaart onmiddellijk in kennis van:
1. substantial changes in the volume of its 1° ingrijpende wijzigingen in de omvang van haar
activities; activiteiten;
2. any insolvency procedures taken against the 2° eventuele insolventieprocedures die tegen de
company. onderneming zijn opgestart.
(2) The Director General may modify the approval if §2. De Directeur-generaal kan de erkenning wijzigen
the provisions in the present Decree are met. indien voldaan is aan de bepalingen van dit besluit.
Temporary provisions Overgangsbepalingen
Article 23 A company that, at the time of entry into Article 23 Een onderneming die, op het moment dat
force of the present Decree, was already active in dit besluit van kracht wordt, reeds actief is in deze
these groundhandling categories at Brussels National categorieën grondafhandelingsdiensten op de
airport, submits an application for approval in luchthaven Brussel-Nationaal, dient binnen de
Disclaimer:
binding.
Vrijwaring:
bindend.
32
accordance with Article 3, within 6 months of the 6 maanden nadat dit besluit van kracht wordt, een
entry into force of the present Decree. aanvraag tot erkenning in, overeenkomstig artikel 3.
For these requests, the Director General, by way of Voor deze aanvragen neemt de Directeur-generaal,
derogation of Article 5(4), makes a decision no later in afwijking op artikel 5, §4, ten laatste 6 maanden
than 6 months after the request under paragraph 1. na de aanvraag bedoeld in het eerste lid een
beslissing.
Entry into force Inwerkingtreding
Article 24The present Decree enters into force on the Art. 24. Dit besluit treedt in werking op de eerste
first day of the month following the expiry of a ten dag van de maand na afloop van een termijn van tien
day period starting the day after its publication in the dagen te rekenen van de dag volgend op de
Belgian Official Journal. bekendmaking ervan in het Belgisch Staatsblad.
Brussels, Brussel,
The Minister for Mobility, De Minister van Mobiliteit
J. GALANT
Disclaimer:
binding.
Vrijwaring:
bindend.

MD Approval of 19-11-2014

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

MD Approval of 19-11-2014

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

KINGDOM OF BELGIUM KONINKRIJK BELGIE

FEDERAL PUBLIC SERVICE MOBILITY FEDERALE OVERHEIDSDIENST

Air transport Luchtvaart

MINISTERIAL DECREE ON THE APPROVAL MINISTERIEEL BESLUIT BETREFFENDE

The Minister for Mobility, De Minister van Mobiliteit,

3. approval: permanent approval or provisional 3° erkenning: definitieve erkenning of voorlopige

10. maintenance programme: a combination of 10° onderhoudsprogramma: geheel van

13. Safety Management System or "SMS": the 13° veiligheidsbeheerssysteem (« Safety

organisation, the responsibilities, the procedures, the grondafhandelingsactiviteiten, in het bijzonder de

Request procedure Aanvraagprocedure

following criteria: voldoet aan de volgende criteria:

1. financial provisions under Article 6; 1° de financiële bepalingen bedoeld in artikel 6;

2. insurance provisions under Article 7; 2° de verzekeringsbepalingen bedoeld in artikel 7;

3. provisions for the safety and security of 3° de bepalingen betreffende veiligheid en

5. environmental protection provisions under 5° de bepalingen inzake bescherming van het

Financial provisions Financiële bepalingen

1. is bankrupt or in liquidation, has ceased 1° in staat van faillissement of van vereffening

b) projected cash-flow and liquidity plans for b) geraamde cashflow en liquiditeitsplannen

c) the details of the financing of purchase or c) bijzonderheden over de financiering van de

Insurance provisions Verzekeringsbepalingen

3. the environmental liability for damage linked to 3° milieuaansprakelijkheid voor verontreinigings-

5. employer liability, including liability for 5° werkgeversaansprakelijkheid met inbegrip van

Staff training Vorming van het personeel

person concerned. ervaring van de desbetreffende persoon.

1. security, including security control, security of 1° beveiliging, inclusief beveiligingscontrole,

2. dangerous goods; 2° gevaarlijke goederen;

3. airside safety, including safety philosophy, 3° veiligheid aan de luchtzijde, inclusief de

6. load control, including general weight and 6° ladingscontrole, inclusief vakkundigheid en

bulk hold loading, load sheet, balances luchtvaartuigen, eenheidslaadinrichtingen,

7. functional training for passenger handling, 7° passagiersafhandeling, inclusief bediening van

8. baggage handling; 8° bagageafhandeling;

9. aircraft handling and loading; 9° afhandeling van luchtvaartuigen en belading;

12. aircraft turnaround coordination; 12° coördinatie inzake de rotatie van

14. emergency measures and crisis management; 14° noodmaatregelen en crisisbeheer;

15. reporting systems; 15° rapportagesystemen;

16. outsourcing quality control. 16° kwaliteitscontrole op diensten in uitbesteding;

17. the safety management system; 17° het veiligheidsbeheerssysteem;

18. the quality management system; 18° het kwaliteitsbeheerssysteem.

Provisions on environmental Bepalingen inzake bescherming van het milieu

Compliance with social legislation Eerbiedigen van de sociale wetgeving

Reports of incidents Rapportering van incidenten

2. analyse the critical incidents at a safety level 2° de veiligheidskritische voorvallen te analyseren

Quality management system Kwaliteitsbeheerssysteem

date. exploitatiehandleiding, en werkt deze bij.

2. the policy on quality; 2° het kwaliteitsbeleid;

3. the procedures in the quality management 3° de procedures van het kwaliteitsbeheerssysteem;

5. a reference to the documentation on quality, as 5° een verwijzing naar de kwaliteitsdocumentatie,

1. the objectives in the area of quality; 1° de kwaliteitsdoelstellingen;

2. the responsibilities and competences involving 2° de verantwoordelijkheden en bevoegdheden met

The company: De onderneming:

The management of the company: De directie van de onderneming:

1. periodically evaluates the quality management 1° beoordeelt periodiek het

2. records this evaluation; 2° registreert deze beoordeling;

3. if necessary makes changes and improvements 3° voert zo nodig aanpassingen en verbeteringen

to the system; van het systeem door;

4. ensures communication on the efficiency of the 4° voorziet communicatie over de doeltreffendheid

1. introduce the quality management system, 1° het kwaliteitsbeheerssysteem in te voeren, te

2. make it more user-friendly. 2° de gebruikerstevredenheid te verhogen.

(9) The company: §9. De onderneming:

2. submits the procedures concerning corrective 2° voert procedures in omtrent corrigerende en

4. presents to the management, in view of an 4° legt relevante gegevens over genomen

Safety management system Veiligheidsbeheerssysteem

3. mentions the procedures for reports on safety; 3° vermeldt de rapporteringsprocedures met

4. specifies unacceptable behaviour and the 4° verduidelijkt onaanvaardbaar gedrag en