PCS Rijeka - Korisnička Dokumentacija Za Ulogu Agent Broda v1.3

PCS ICT sustav - Korisnička dokumentacija
Korisnička dokumentacija
PORT2CORE PCS ICT sustav

PORT COMMUNITY SYSTEM
Korisnička dokumentacija za ulogu Agent broda
Prosinac, 2022.
Verzija 1.3
DISCLAIMER
Copyright © 2019 by Actual I.T.
Actual I.T. d.d.

Ferrarska 14
6000 Koper – SI
Slovenija, Europe
Tel: +386 (0)5 66 22 700
Web: www.actual.si
TRADEMARKS
Povijest promjena
Datum Verzija Autor Napomene

19.05.2021. 1.0 Sven Marenković Početna verzija
Nadopuna poglavlja na temelju korisničke
11.08.2021 1.1 Sven Marenković
dokumentacije za modul D6.
Ažurirani su ekrani vezani za kreiranje naloga,
29.04.2022. 1.2 Borna Plentaj opisana je funkcija povezivanja naloga za rad sa
dispozicijama iz sutava F4B.
Ažuriranje poglavlja vezanog uz Planiranje i
02.12.2022. 1.3 Ana Panjako
koordinaciju nakon zadnjih dorada na modulu
Potvrde
Dokument je potvrđen od strane sljedećih osoba:
Name Title
Distribucija
Dokument je proslijeđen sljedećim osobama:
Name Title
Sadržaj
1. KORISNIČKA DOKUMENTACIJA ZA ULOGU AGENT BRODA ............................................................... 1
1.1 STANDARDI DOKUMENTIRANJA................................................................................................................................... 1
1.2 KOME JE DOKUMENT NAMIJENJEN I KAKO GA KORISTITI ......................................................................................... 2
PREGLED KORISNIČKOG SUČELJA .............................................................................................................. 3
2.1 PRIJAVA U SUSTAV ......................................................................................................................................................... 3
2.2 PREGLED KORISNIČKOG SUČELJA.............................................................................................................................. 7
2.3 IZBORNICI ....................................................................................................................................................................... 7
2.3.1 Izbornik - Posjeta broda ....................................................................................................................................8
2.3.1.1 Podizbornik - Pregled brodskih posjeta ............................................................................................................. 8
2.3.1.2 Podizbornik - Dokumenti ........................................................................................................................................... 9
2.3.2 Izbornik - Planiranje i koordinacija ........................................................................................................... 13
2.3.2.1 Podizbornik - Lista naloga za rad ......................................................................................................................... 14
2.3.2.2 Podizbornik - Lista naloga za rad - arhiva ....................................................................................................... 21
2.3.3 Izbornik - Pomoć ................................................................................................................................................ 22
2.3.3.1 Podizbornik – Korisnička podrška i upute ...................................................................................................... 23
2.3.3.2 Podizbornik - Predlošci cargo liste ...................................................................................................................... 25
2.3.3.3 Podizbornik - Zatraži pomoć .................................................................................................................................. 26
FUNKCIONALNOSTI UNUTAR OKVIRA ULOGE AGENT BRODA ...................................................... 29

3.1 RAD UNUTAR SUČELJA - LISTA NALOGA ZA RAD ..................................................................................................... 30
3.1.1 Kreiranje novih naloga za rad...................................................................................................................... 30
3.1.1.1 Brod .................................................................................................................................................................................... 30
3.1.2 Dupliranje naloga za rad ............................................................................................................................... 34
3.1.3 Uređivanje naloga za rad ............................................................................................................................... 35
3.1.4 Brisanje naloga za rad .................................................................................................................................... 36
3.1.5 Slanje novokreiranog naloga za rad planeru......................................................................................... 37
3.1.6 Otkazivanje naloga za rad ............................................................................................................................. 38
3.1.8 Generiranje ispisa naloga za rad................................................................................................................. 40
POPIS SLIKA .................................................................................................................................................... 41
1. Korisnička dokumentacija za ulogu Agent broda
Skup modula koji čine PCS izvršavaju integraciju sa sustavima s kojima u neposrednom kontaktu
komuniciraju djelatnici Luke Rijeka. Implementirane funkcionalnosti modula namijenjene su
usklađenju i planiranju svih lučkih, terminalskih, željezničkih i skladišnih usluga kako bi se
izvršenjem navedenih usluga optimalno ispunili zahtjevi članova lučke zajednice, tj. korisnika PCS-
a. Putem modula korisnici usluga najavljuju poslove planerima na terminalu sukladno dinamici
odvijanja vlastitih poslovnih procesa, a planeri na terminalu planiraju korištenje resursa temeljem
primljenih zahtjeva, te određuju redoslijed obavljanja naručenih poslova i dodijeljene resurse.
Unutar ove dokumentacije funkcionalnosti koje su obrazložene, a implementirane su unutar PCS-

a odnose se na korisnike s ulogom agent broda, koji će u okviru svojeg poslovanja održavanja lučke
koordinacije i planiranja poslova koristiti PCS sustav.
Svrha implementacije PCS-a je izbjegavanje višestrukog unosa u heterogene IT sustave te

korištenje već unesenih podataka na način da se izgradi jedinstveno sučelje preko kojeg će svi
dionici lučke zajednice međusobno komunicirati.
1.1 Standardi dokumentiranja
Dokument je sastavljen prema uobičajenim standardima za pisanje korisničkih uputa. Pisan je

jezikom razumljivim krajnjim korisnicima, bez suvišnih tehničkih detalja. Sadrži strukturirane
tekstualne opise, popraćene slikovnim objašnjenjima i gotovim korisničkim sučeljima (ekranima)
iz aplikacije.
Stranica 1 od 50
1.2 Kome je dokument namijenjen i kako ga koristiti
Dokument je namijenjen krajnjim korisnicima PCS sustava sa ulogom agenta tereta. Sadrži detaljni
pregled svih relevantnih ekrana aplikacije s uputama kako ih koristiti i objašnjenjima
funkcionalnosti te dijelova procesa vezanih za svaki pojedini ekran, uključujući i praktične primjere
cjelovitih poslovnih scenarija putem kojih će se korisnici obučiti za rad u sustavu.
Korisnici će tijekom obuke biti upoznati s načinom korištenja svih funkcionalnosti koje su u ovom
dokumentu detaljno opisane kroz navedene poslovne scenarije. Na kraju obuke korisnici će
rješavati test, na temelju kojeg će se utvrditi u kojoj mjeri je korisnik savladao gradivo te će biti
izdane potvrde o obučenosti korisnika za korištenje modula.
Ovaj dokument predviđen je kao pomoć u savladavanju gradiva polaznicima obuke te kao
primarni izvor podrške korisnicima u produkcijskom načinu rada. Ukoliko korisnik ne nađe
potrebne informacije u ovom dokumentu, može se obratiti korisničkoj podršci putem e-mail
adrese helpdesk@lurit.hr ili putem telefonskog poziva na broj +385 99 601 9664 ili +385 99 601
9665. U svrhu što učinkovitije podrške, korisnici se upućuju da svoje zahtjeve u čim većoj mjeri
prijavljuju putem navedene email adrese te da telefonske pozive koriste za zahtjeve najvišeg
prioriteta odnosno probleme koje im onemogućuju daljnji rad u sustavu.
Stranica 2 od 50
Pregled korisničkog sučelja
2.1 Prijava u sustav
Svaki korisnik PCS sustava prijavljuje se putem dvofaktorske autentikacije (2FA). Ne postoji
produkcijski dio sustava kojemu se može pristupiti bez dvofaktorske autentikacije. Korisnik šalje
zahtjev za registracijom u sustav putem web forme za registraciju, gdje ispunjava korisničko ime i
odabire lozinku koja mora zadovoljavati postavljene kriterije jakosti lozinke, kako slijedi:
• minimalna dužina (8 znakova)

• bar jedno veliko slovo
• bar jedan broj
• bar jedan posebni znak
Pristup će biti dozvoljen samo poslovnim korisnicima. Korisnik je dužan ispuniti dodatne podatke
obrasca za ragistraciju, isprintati obrazac te verificirati od strane ovlaštene osobe za zastupanje
tvrtke kojoj pripada. Tako potpisani obrazac treba dostaviti administratoru u Lučku upravu Rijeka.
Administrator na temelju uvida u dostavljenu dokumentaciju vrši aktivaciju novih korisnika. Po
odobrenju administratora korisnik će putem elektronske pošte dobiti obavijest o mogućnosti
korištenja sustava. U tom trenutku korisnik će moći izvršiti prvostupanjsku prijavu u sustav
unosom svog korisničkog imena i lozinke.
Nakon prvostupanjske prijave korisnika sa svojim korisničkim imenom i lozinkom, PCS aplikacija
generira sigurnosnu šifru (drugi stupanj autentikacije) te ga šalje korisniku na potvrdu putem
elektronske pošte ili SMS-a, ovisno o postavkama za dotičnog korisnika. Prilikom registracije
korisnik može na web formi sam odabrati kojim putem želi dobivati šifru na potvrdu. Zadana
postavka je putem elektronske pošte, što znači da će se šifra slati na e-mail adresu korisnika.
Korisnik putem web sučelja može sam mijenjati svoje matične podatke te resetirati lozinku
(ukoliko ju zaboravi), te za to nije potrebno kontaktirati korisničku podršku.
Potvrda autentikacije korisnika putem dobivene šifre na određenom računalu pamti se onoliko
vremena koliko je to određeno konfigurabilnim parametrom. Zadana vrijednost je 1 dan. To znači
da ukoliko se isti korisnik prijavi u PCS sa svojim korisničkim imenom i lozinkom na istom računalu
unutar 1 dana, sustav neće ponovo tražiti 2FA potvrdu šifre. Kada taj period istekne, sustav će
nakon prijave tog istog korisnika na istom računalu tražiti novu šifru.
Pored toga je za sve korisničke pristupe sustavu putem web sučelja definiran Idle Timeout
parametar. Zadana vrijednost je 60 minuta. To znači da će nakon isteka 60 minuta od zadnje
interakcije korisnika s aplikacijom putem web sučelja (60 minuta neaktivnosti korisnika) sustav
zatražiti ponovnu prijavu korisnika. Na početnoj stranici PCS-a moguće je promjeniti jezik klikom
na tipku Language.
Stranica 3 od 50
Slika 1. Prikaz izgleda sučelja za prijavu korisnika
Klikom na tipku Sign up korisniku se otvara sučelje za unos potrebnih podataka za kreiranje
računa.
Slika 2. Prikaz izgleda sučelja za unos korisničkih podataka novog korisnika
Nakon što korisnik ispuni podatke te klikne na tipku Save, automatski se vraća na početnu stranicu
na kojoj dobije poruke da je korisnik uspješno kreiran te da se preuzeo korisnički zahtjev za
registracijom. Korisnik je dužan ispuniti dodatne podatke obrasca za ragistraciju, isprintati obrazac
te verificirati od strane ovlaštene osobe za zastupanje tvrtke kojoj pripada. Tako potpisani obrazac
treba dostaviti administratoru u Lučku upravu Rijeka.
Stranica 4 od 50
Slika 3. Prikaz izgleda sučelja prilikom potvrde kreiranja korisnika
Dok zahtjev za registracijom nije potvrđen, korisnik se ne može prijaviti u aplikaciju. Prilikom
pokušaja prijave korisnika se obavještava da korisnik nije aktivan.
Slika 4. Prikaz izgleda sučelja kod pokušaja prijave prije nego što je korisnik aktiviran
Nakon što administrator aktivira korisnika, na e-mail adresu unesenu kod kreacije korisnika
isporučit će se mail s obavijesti.
Stranica 5 od 50
Slika 5. E-mail poruka s obavijesti o aktivaciji korisnika
Nakon što je aktiviran, korisnik se može prijaviti u aplikaciju PCS-a. Aplikacija će ga tražiti
sigurnosni 2F kod, a korisnik će isti primiti putem poruke na e-mail adresu ili putem SMS-a, ovisno
što je korisnik odabrao pri kreiranju računa.
Slika 6. Prikaz sučelja za unos autentifikacijskog koda
Nakon što korisnik upiše kod te stisne na tipku Prijava, korisnik je uspješno prijavljen u aplikaciju
te mu se otvara glavna stranica PCS aplikacije.
Stranica 6 od 50
2.2 Pregled korisničkog sučelja
Po upisu odgovarajućih korisničkih podataka te uspješnom prijavom korisniku se otvara glavna

stranica PCS-a. Ovisno o ulozi koju korisnik ima u PCS-u, izgled početne stranice može biti drugačiji.
Slika 7. Prikaz izgleda glavne stranice za korisnike s ulogom agenta tereta
2.3 Izbornici
Za lakšu navigaciju unutar PCS-a korisnicima je na raspolaganju glavni PCS izbornik koji se sastoji
od liste izbornika i podizbornika. Unutar svakog izbornika, korisnik može pregledavati određene
liste te ako je dio njegove uloge, dodavati, odnosno ažurirati postojeće podatke unutar istih.
Slika 8. Prikaz izbornika
Stranica 7 od 50
2.3.1 Izbornik - Posjeta broda
Korisnik može otvoriti izbornik Posjeta broda klikom na njega, čime mu se otvaraju podizbornici
koji spadaju unutar istoga. Podizbornik kojeg korisnik s ulogom agenta tereta može pregledati
detaljnije su podizbornik Pregled brodskih posjeta i Dokumenti.
Slika 9. Prikaz izbornika Posjeta broda i njegovih podizbornika
2.3.1.1 Podizbornik - Pregled brodskih posjeta
Kako bi korisnik pristupio korisničkom sučelju za pretraživanje i pregled liste brodskih posjeta
potrebno je kliknuti na Posjete broda unutar glavnog izbornika te potom odabrati Pregled brodskih
posjeta.
Slika 10. Prikaz postupka otvaranja podizbornika Pregled brodskih posjeta
Klikom na navedeni podizbornik, korisniku se otvara sučelje sa pretraživanje i pregledavanje liste

brodskih posjeta.
Stranica 8 od 50
Za svaku brodsku posjetu prikazani su sljedeći podaci:
• Id • Approved pf - Odobreno LP
• Vessel name - Ime broda • ATA
• IMO • ATD
• Status • Loading agent - Agent ukrcaja
• Last LKC event - Zadnja manovra • Discharging agent - Agent iskrcaja
• ETA • Port of call - Luka ticanja
• ETD • Hazmat - Opasni i onečišćujući teret
• Requested PF - Zahtjevano LP • Passenger - Putnici
• ISPS approved - ISPS
Slika 11. Primjer izgleda sučelja Pregled brodskih posjeta
Listu rezultata unutar pregleda brodskih posjeta moguće je filtrirati, odnosno pretražiti po
različitim kriterijima.
Stranica 9 od 50
2.3.1.1.1 Pretraživanje liste brodskih posjeta
Kako bi korisnik pregledao listu brodskih posjeta uz pomoć određenih kriterija, potrebno je
kliknuti bilo gdje unutar polja Filteri za pretraživanje, ili na s desne strane istog polja, čime se
otvara izbornik za odabir filtera pri pretraživanju liste brodskih posjeta.
Slika 12. Prikaz liste kriterija za pregled posjete broda
Podaci po kojima je moguće pretražiti brodske posjete su u nastavku navedene i na engleskom

jeziku:
• Id - PCS Id broda • Vrsta brodske posjete

• External vessel visit id - Vanjski Id • Vessel name - Ime broda
broda u posjeti • IMO- Međunarodna pomorska
• ETA From - ETA od organizacija
• ETA To - ETA do • Loading vessel agent - Agent
• ETD From - ETD od ukrcaja broda
• ETD To - ETD do • Discharging vessel agent - Agent
• ATA From -ATA od iskrcaja broda
• ATA To - ATA do • Cargo direction - Manipulacija
• ATD From - ATD od tereta
• ATD To - ATD do • Cargo agent - Agent tereta
• Vessel visit status - Status broda • Type of vessel - Vrsta broda
u posjeti • LKC Vessel type - LKC vrsta broda
Dodatna moguća obilježja posjete broda:
• Hazmat on bord - Opasni i onečišćujući teret na brodu

• Passengers on bord - Putnici na brodu
• Only agent confirmed - Samo sa potvrđenim dolaskom
• Only LKC internal - Samo LKC interni
• Approved port facilities - Odobrena lučka područja
• Cargo agents nominated - Nominirani agenti tereta
Stranica 2 od 50
U nastavku dokumenta, gore navedeni podaci detaljnije su objašnjeni te je za neke od njih

prikazan njihov izgled unutar PCS-a.
• ID - ID broda u posjeti
Jedinstveni identifikacijski broj brodske posjete unutar sustava PCS-a a kojeg korisnik upisuje
samostalno.
• Vessel visit status - Status broda u posjeti
Traženi Status broda u posjeti korisnik ispunjuje upisom statusa, ili pomoću padajućeg izbornika,
klikom na n , unutar kojeg je moguće izabrati jedan od sljedećih ponuđenih statusa broda:
o Announced (ANN) - U dolasku

o Arrived (ARR) - Došao
o Cancelled (CAN) - Otkazan
o Departed (DEP) - Otišao
• Type of vessel visit - Vrsta brodske posjete
Traženu Vrstu brodske posjete korisnik ispunjuje upisom vrste, ili pomoću padajućeg izbornika,
klikom na n , unutar kojeg je moguće izabrati jednu od sljedećih ponuđenih vrsta posjete:
o L - Linijski
o M - Međunarodni
o N - Nacionalni
• Vessel name - Ime broda
Traženo ime broda koje korisnik može upisati samostalno ili odabrati jedno od ponuđenih imena
unutar padajućeg izbornika.
• IMO - IMO broj
Jedinstveni identifikacijski IMO broj broda kojeg korisnik upisuje samostalno.
• Loading vessel agent - Agent ukrcaja broda
Traženo polje korisnik može upisati samostalno ili odabrati jednog od ponuđenih agenata unutar
padajućeg izbornika.
Stranica 3 od 50
• Cargo direction - Manipulacija tereta
Traženu Manipulaciju tereta korisnik ispunjuje unosom manipulacije ili pomoću padajućeg
izbornika, unutar kojeg je moguće izabrati jednu od sljedećih manipulacija:
o LOAD - Ukrcaj
o LOAD_TRANSIT - Ukrcaj i tranzit
o NO_CARGO - Nema tereta
o TRANSIT - Tranzit
o UNLOAD - Iskrcaj
o UNLOAD_LOAD - Iskrcaj i tranzik
o UNLOAD_LOAD_TRANSIT - Iskrcaj, ukrcaj i tranzit
o UNLOAD_TRANSIT - Iskrcaj i tranzit
• Cargo agent - Agent tereta
Traženo polje korisnik može upisati samostalno ili odabrati jednog od ponuđenih agenata unutar
padajućeg izbornika.
• ETA From - ETA Od
Polje ETA od korisnik ispunjuje na sljedeći način. Klikom na fdf otvara se kalendarski prikaz unutar
kojeg korisnik odabire željeni datum klikom na njega, ili ako želi odabrati današnji datum, to može
učiniti klikom na Danas, vrijedi i za odabir vremena – klik na Trenutno.
Slika 13. Prikaz zaslona po odabiru datuma i vremena za podatak ETA From - ETA Od
Stranica 4 od 50
Navedena polja ispunjavaju se na isti način kao i ETA od:
• ETA To - ETA do • ATA To - ATA do

• ETD From - ETD od • ATD From - ATD od
• ETD To - ETD do • ATD To - ATD do
• ATA From - ATA od
Type of vessel - Vrsta broda
Traženo polje korisnik može upisati samostalno ili odabrati jednu od ponuđenih vrsta broda
unutar padajućeg izbornika. Na isti način korisnik odabire i vrijednost unutar filtera LKC Vessel
type - LKC vrsta broda.
Dodatna moguća obilježja posjete broda:
• Hazmat on bord - Opasni i onečišćujući teret na brodu

• Passengers on bord - Putnici na brodu
• Only agent confirmed - Samo sa potvrđenim dolaskom
• Only LKC internal - Samo LKC interni
• Approved port facilities - Odobrena lučka područja
• Cargo agents nominated - Nominirani agenti tereta
Gore navedena obilježja označavaju se klikom na ku , ako obilježje odgovara traženoj posjeti
broda. Ukoliko je uci označena, ista tada izgleda ku .
Po završetku ispunjavanja jednog ili više traženih polja potrebno je kliknuti na. p traga kako bi
se pretraga prema upisanim podacima izvršila, a ukoliko korisnik želi počistiti odabrane kriterije,
to može učiniti klikom na .
Stranica 5 od 50
2.3.1.1.2 Pregled pojedine posjete broda
Ukoliko korisnik želi detaljno pregledati informacije o posjeti broda, to je moguće napraviti klikom
na Id broda, čime se korisniku otvara sučelje za prikaz informacija o posjeti broda.
Slika 14. Primjer prikaza pojedine posjete broda
2.3.1.1.2.1 Kartica - Odobrena lučka područja
Unutar kartice Odobrena lučka područja korisnik dobiva na uvid listu odobrenih lučkih područja
za odabranu posjetu broda. Unutar liste dani su sljedeći podaci o navedenim lučkim područjima:
• Port facility code - Šifra lučkog područja

• Port facility name - Ime lučkog područja
• Port facility type - Vrsta lučkog područja
• Created date - Datum kreiranja
• Created by - Kreirao
• Last modified date - Datum promjene
• Last modified by - Posljednji promijenio
Slika 15. Primjer izgleda sučelja po odabiru kartice - Odobrena lučka područja
Stranica 6 od 50
2.3.1.1.2.2 Kartica - Obrasci/dokumenti broda u posjeti
Klikom na ovu karticu, korisnik dobiva uvid u dokumente vezane uz odabranu posjetu broda koji
se tiču njegove djelatnosti. Prikazane dokumente korisnik može pregledati te na određenima i
izvršavati promjene podataka.
Slika 16. Primjer izgleda sučelja po odabiru kartice Obrasci/dokumenti broda u posjeti
Unutar iste liste, dani su sljedeći podaci o navedenim dokumentima:
• Name - Ime • Created in PCS - Kreirano u PCS-u

• Type - Vrsta • PCS approved by - PCS odobrio
• Status - Status • PCS approval date - Datum
• Last modified date - Zadnji datum odobrenja u PCS-u
promjene • Direction - Smjer
• Issuer - Izdavač • External ID - Vanjski ID
• PCS ID - PCS broj • Note - Napomena
Klikom na Id unutar stupca Pregled korisniku se otvara sučelje odabranoga dokumenta pri čemu
se na uvid daju detalji pojedinog dokumenta.
Napomena: Korisnik dokumentima može pristupiti i putem podizbornika – Dokumenti (detaljnije

objašnjeno u poglavlju - 2.3.1.2 Podizbornik - Dokumenti). Način na koji korisnik pristupa
dokumentu u potpunosti je na samom korisniku te isti ne utječe na samu funkcionalnost pregleda
dokumenata.
Stranica 7 od 50
2.3.1.1.2.3 Kartica - Uloge - posjeta broda
Unutar kartice Uloge - posjeta broda korisnik može pregledati listu uloga na odabranoj posjeti
broda. Uvidom u spomenutu karticu moguće je dane informacije vidjeti razvrstane prema
sljedećim skupinama podataka:
• Full name - Puno ime • Telephone - Telefon

• Role name - Naziv uloge • Telefax - Telefaks
• Date from - Datum od • Mobile - Mobitel
• Date to - Datum do • Email - Email
Slika 17. Primjer izgleda sučelja po odabiru kartice Uloge - posjeta broda
2.3.1.1.2.4 Kartica - Dodatni podaci
Korisnik unutar ove kartice može pregledati listu dodatnih atributa za određenu brodsku posjetu.
Dodatni podaci sadržani unutar ove kartice odnose se na generalne podatke o brodu i brodskoj
posjeti koji nisu prikazani u zaglavlju iste. Svaki od prikazanih podataka unutar ove kartice sadrži
vrijednosti u sljedećim grupama podataka:
• Code - Šifra
• Attribute name - Naziv atributa
• Value - Vrijednost
Slika 18. Primjer izgleda sučelja po odabiru kartice Dodatni atributi
Stranica 8 od 50
2.3.1.2 Podizbornik - Dokumenti
Kako bi korisnik pristupio korisničkom sučelju za pretraživanje i pregled liste dokumenata

potrebno je kliknuti na Posjete broda unutar glavnog izbornika te potom odabrati Dokumenti.
Slika 19. Prikaz postupka otvaranja podizbornika Dokumenti
Klikom na navedeni podizbornik, korisniku se otvara sučelje za pretraživanje i pregledavanje liste

dokumenata.
Korisnik s ulogom agenta tereta unutar sučelja dokumenti ima prava koja mu dozvoljavaju
pretraživanje i pregled pojedinih dokumenata brodova u posjeti.
Kako bi korisnik pristupio korisničkom sučelju za pretraživanje i pregled popisa dokumenata

brodova u posjeti potrebno je kliknuti na karticu Posjete broda unutar glavnog izbornika te potom
odabrati Dokumenti. Po odabiru spomenutoga korisniku se otvara sučelje Popis dokumenata čiji
je izgled prikazan u nastavku.
Slika 20. Primjer izgleda sučelja Popis dokumenata
Stranica 9 od 50
2.3.1.2.1 Pretraživanje liste dokumenata
Kako bi korisnik pregledao i odabrao obilježja za pretraživanje liste dokumenata, potrebno je

kliknuti na pored Filteri za pretraživanje ili bilo gdje unutar tog područja. Unosom jednog ili
više traženih podataka o dokumentu korisnik može pretraživati, a potom i pregledati, jedan ili pak
listu više dokumenata.
Slika 21. Prikaz sučelja za pretraživanje liste dokumenata
Podaci po kojima je moguće pretražiti brodske dokumente su:
• Document type - Vrsta • Last modified date from -

dokumenta Posljednji datum promjene od
• Document status - Status • Last modified eternal date from -
dokumenta Posljednji datum vanjske
• External ID - Vanjski Id promjene od
• PCS ID - PCS broj • Last modified date to - Posljednji
• Vessel visit - Posjeta broda datum promjene do
• IMO • Last modified external date to -
• Loading vessel agent - Agent Posljednji datum vanjske
ukrcaja broda promjene do
• Discharging vessel agent - Agent • Vessel Visit status - Status broda
iskrcaja broda u posjeti
Dodatni atributi, odnosno obilježja prema kojima je moguće pretražiti listu označavanjem kućice su:
• Created in PCS - Kreirano u PCS-u

• VD – Vessel document - DB – Dokumenti broda
• VVD – Vessel visit document - DBN – Dokumenti broda u posjeti
• VVAW – Vessel visit additional work document - DDBN – Dodatni dokumenti broda u
posjeti
Značenje i način odabira nekih od gore navedenih podataka opisani su u prethodnoj cjelini (vidi
poglavlje - 2.3.1.1.1 Pretraživanje brodskih posjeta). U nastavku dokumenta, detaljnije su
objašnjeni oni podaci koji nisu prethodno objašnjeni kao i oni čija se mogućnost odabira razlikuje
od prethodno objašnjene.
Stranica 10 od 50
• Document status - Status dokumenta
Traženi status dokumenta u posjeti korisnik ispunjuje pomoću padajućeg izbornika, klikom na n
unutar kojeg je moguće izabrati jedan od sljedećih ponuđenih statusa dokumenta:
o Approved - Odobren
o Locked - Zaključan
o In progress/Unlocked - U radu/Otključan
• PCS Id - PCS broj
Traženi identifikacijski broj PCS-a korisnik upisuje samostalno.
• Last modified date from - Posljednji datum promjene od
Polje Last modified date from korisnik ispunjuje na sljedeći način. Klikom na otvara se
kalendarski prikaz unutar kojeg korisnik odabire željeni datum.
Slika 22. Primjer zaslona po odabiru filtera Posljednji datum promjene od
Navedena polja ispunjavaju se na isti način kao i Last modified date from:
• Last modified external date from - Posljednji datum vanjske promjene od

• Last modified date to - Posljednji datum promjene do
• Last modified external date to - Posljednji datum vanjske promjene do
Po završetku ispunjavanja jednog ili više traženih polja potrebno je kliknuti na ptraga kako
bi se pretraga prema upisanim podacima izvršila..Ovisno o upisanim podacima traženi dokument
ili pak lista više dokumenata ispisat će se unutar tablice rezultata. Ukoliko korisnik želi izbrisati
odabrana obilježja, unutar filtera za pretraživanje će odabrati tipku .
Stranica 11 od 50
Slika 23. Primjer izgleda sučelja po završetku pretraživanja liste dokumenata
Napomena: Ukoliko korisnik želi pristupiti dokumentu za određenu brodsku posjetu do istoga
može doći i putem pregleda pojedine brodske posjete.
2.3.1.2.2 Pregled pojedinog dokumenta
Po pregledu liste dokumenata korisnik može pregledati svaki dokument pojedinačno. Kako bi
spomenuto učinio potrebno je kliknuti na Id dokumenta kojeg želi detaljnije proučiti.
Ovisno o vrsti dokumenta prikaz podataka unutar istoga razlikuje se no većini dokumenata, bilo
da su vezani uz brod ili brodsku posjetu, zajednički su podaci prikazani unutar zaglavlja
dokumenta.
Slika 24. Primjer izgleda dokumenta FAL2D - Deklaracija o teretu dolazak (dolazak)
Stranica 12 od 50
2.3.2 Izbornik - Planiranje i koordinacija
Korisnik može otvoriti izbornik Planiranje i koordinacija klikom na njega, čime mu se otvaraju
podizbornici koji spadaju unutar istoga. Podizbornici koji su na raspolaganju korisniku sa ulogom
agenta tereta su: Lista naloga za rad i Lista naloga za rad - arhiva.
Slika 25. Prikaz izbornika Planiranje i koordinacija i njegovih podizbornika
Stranica 13 od 50
2.3.2.1 Podizbornik - Lista naloga za rad
Kako bi korisnik pristupio korisničkom sučelju za pretraživanje i pregled liste naloga potrebno je
kliknuti na Planiranje i koordinacija unutar glavnog izbornika te potom odabrati Lista naloga za
rad.
Slika 26. Prikaz postupka otvaranja podizbornika Lista naloga za rad
Po odabiru spomenutoga korisniku se na temelju baznih postavka otvara kartica Brod s listom
unutar koje su prikazani svi aktivni nalozi za rad vezani uz brodsku posjetu.
Stranica 14 od 50
2.3.2.1.1 Pretraživanje liste naloga za rad
Klikom na Lista naloga za rad korisniku se otvara sučelje za pregled liste svih naloga koje je on
sam ili pak netko od korisnika unutar iste organizacije prethodno kreirao.
Slika 27. Primjer izgleda sučelja za pretraživanje i pregled liste naloga za rad
Napomena: Nalozi prikazani unutar ovog sučelja nisu izvršeni već su najavljeni ili pak planirani
unutar određenoga PIK-a. Izvršeni i otkazani nalozi nalaze se unutar arhive naloga čije sučelje je
detaljnije opisano unutar poglavlja - 2.3.2.2 Podizbornik - Lista naloga za rad - arhiva.
Korisnik s ulogom agent broda može pregledati listu svih kreiranih naloga za rad kao i svaki od njih
pojedinačno. Kako bi korisnik pregledao listu naloga uz pomoć određenih kriterija, potrebno je
kliknuti bilo gdje unutar polja Filteri za pretraživanje, ili na s desne strane istog polja, čime se
otvara izbornik za odabir filtera pri pretraživanju liste brodskih posjeta.
Slika 28. Primjer izgleda sučelja za pretraživanje liste naloga za rad uvenih uz brodsku posjetu
Stranica 15 od 50
Unosom jednog ili više traženih podataka o radnom nalogu korisnik može pretraživati, a potom i
pregledati, jedan ili pak listu više naloga. Podaci po kojima je moguće pretražiti naloge grupirani
su unutar dvije kategorije: glavni podaci i podaci brodske posjete. Listu naloga za rad vezanih uz
brodsku posjete korisnik može pretražiti na temelju sljedećih podataka grupiranih unutar Glavnih
podataka:
• Work order nbr - Br. radnog naloga • Requested start date to -

• Status Zahtjevani datum do
• Requested start date from - • Terminal
Zahtjevani datum od
U nastavku dokumenta, gore navedeni podaci detaljnije su objašnjeni te je za neke od njih

prikazan njihov izgled unutar PCS-a.
• Work order nbr - Br. radnog naloga
Jedinstveni identifikacijski broj naloga za rad kojeg korisnik upisuje samostalno
• Status
Traženi status određenog naloga za rad korisnik ispunjuje pomoću padajućeg izbornika, klikom na
sdf , unutar kojeg je moguće izabrati jedan od sljedećih ponuđenih statusa:
o APP - Odobren o DEL - Izbrisan

o CAN - Poništen o NEW - Nov
o COM - Završen o PLN - Planiran
o DEC - Odbijen o WFA - Čeka odobrenje
• Requested start date from - Zahtjevani datum od
Polje Zahtjevani datum od korisnik ispunjuje na sljedeći način. Klikom na tipku fotvara se
kalendarski prikaz unutar kojeg korisnik odabire željeni datum.
Stranica 16 od 50
Slika 29. Primjer zaslona pri ispunjavaju Zahtjevani datum od
Po odabiru željenog datuma isti se automatski upisuje u polje za pretragu prema spomenutome
filteru.
Slika 30. Primjer izgleda zaslona Zahtjevani datum od po odabiru željenog datuma
Podatak unutar polja Zahtjevani datum do ispunjava se na isti način kao i prethodno opisano polje
Zahtjevani datum od.
Kada je riječ o nalogu za rad koji se odnosi na brodsku posjetu korisnik osim prethodno
spomenutih „glavnih podataka“ listu može pretražiti i na temelju podataka specifičnih za nalog za
rad koji se odnosi na brod. Spomenuti podaci su:
• Cargo agent - Agent tereta • ETA to - ETA do

• Vessel agent - Agent broda • Vessel visit status - Status broda u
• Vessel visit - Posjeta broda posjeti
• ETA from - ETA od • Vessel name - Ime broda
Podatke unutar spomenutih polja korisnik ispunjuje pomoću padajućeg izbornika, klikom na s ,
unutar kojeg je moguće izabrati jednog od ponuđenih agenata tereta, agenta broda, brodskih
posjeta ili imena broda anipulacija ili pak datum vezan uz ETA pojedine brodske posjete.
Po završetku ispunjavanja jednog ili više traženih polja potrebno je kliknuti na. p traga kako bi
se pretraga prema upisanim podacima izvršila. Ukoliko se pri pretraživanju korisnik odluči izbrisati
Stranica 17 od 50
jedan od upisanih filtera to će učiniti klikom na pored odabranog filtera, a ukoliko ih želi sve
ukloniti kliknuti će na tipku .
Slika 31. Primjer izgleda ekrana po odabiru željenog filtera
Slika 32. Primjer izgleda ekrana po završetku filtriranja
Stranica 18 od 50
2.3.2.1.2 Pregled pojedinog naloga za rad
Ukoliko korisnik želi detaljno pregledati informacije o pojedinom nalogu za rad, to je moguće
napraviti klikom na Id naloga, čime se korisniku otvara sučelje za prikaz informacija o odabranome
nalogu za rad.
Slika 33. Izgled ekrana po odabiru pregleda naloga za rad
Napomena: Ovisno o tome da li je odabrani nalog za rad kreiran za izvršenje naloga vezanoga uz
skladište ili posjetu broda određeni podaci unutar istoga mogu se razlikovati.
2.3.2.1.2.1 Brod
Po odabiru naloga za izvršenje vezanoga uz brod korisniku se otvara sučelje unutar kojeg su za
odabrani nalog sadržani sljedeći podaci:
• Internal - Interni • Nbr of packages - Broj pakiranja

• Announcement - Najava dolaska • Nbr of pieces - Broj komada
• Vessel visit - Posjeta broda • Volume - Volumen
• Vessel - Brod • Nbr of containers - Količina
• Destination port - Luka odredišta kontejnera
• Arr. draft - Gaz (dol.) • Container type - Tip kontejnera
• Dep. draft - Gaz (odl.) • Cargo weight (kg) - Težina tereta
• Freight forwarder - Špediter (kg)
• Customer - Nalogodavac • Nbr of MOT - Kol. PS-a
• ETA • MOT. Reg. No. - Reg. oznaka PS-a
• Terminal • Mean of transport type - Vrsta
• Planner cancellation remark - prijevoznog sredstva
Razlog otkazivanja • Port transport - Luka Prijevoz
Stranica 19 od 50
• Cargo type - Vrsta tereta • Send to port date - Datum slanja

• Destination - Odredište planeru
• Customer remark - Napomena • Send to port by - Poslao planeru
nalogodavca • Manipulation - Manipulacija
• Planner remark - Napomena • Warehouse – Skladište
planera • Service request - Dispozicija
• Decline remark - Razlog odbijanja
Osim osnovnih podataka o nalogu za rad unutar pregleda korisniku su prikazani i prilozi učitani
prilikom kreiranja naloga za rad. Učitane priloge korisnik može preuzeti klikom na id priloga.
Napomena: Ukoliko korisnik odabere pregled naloga za rad koji je u statusu planiran te je za isti
već odrađeno nekoliko smjena unutar ekrana prikazati će se i grupa podataka vezana uz
realiziranu i preostalu količinu izraženu u tonama, volumenu, paketima i kontejnerima.
Slika 34. Primjer izgleda sučelja po odabiru pregleda pojedinog naloga za rad - brod
Stranica 20 od 50
2.3.2.2 Podizbornik - Lista naloga za rad - arhiva
Kako bi korisnik pristupio korisničkom sučelju za pretraživanje i pregled liste naloga potrebno je
kliknuti na Planiranje i koordinacija unutar glavnog izbornika te potom odabrati Lista naloga za
rad - arhiva.
Slika 35. Primjer izgleda sučelja za pretraživanje i pregled liste naloga za rad - arhiva
Unutar spomenutog ekrana korisniku je prikazana lista naloga za rad koji se nalaze u statusima
ODBIJEN, PONIŠTEN ili ZAVRŠEN. Tako prikazane naloge korisnici mogu pregledati i generirati pdf
ispis istih.
Izgled ekrana i sadržani podaci unutar istoga u potpunosti odgovaraju onima prethodno
objašnjenima unutar poglavlja 2.3.2.1 Podizbornik - Lista naloga za rad.
Stranica 21 od 50
2.3.3 Izbornik - Pomoć
Korisnik može otvoriti izbornik Pomoć klikom na njega, čime mu se otvaraju podizbornici koji
spadaju unutar istoga. Podizbornici koji su na raspolaganju špediteru su: Korisnička podrška i
upute, Predlošci i Zatraži pomoć.
Ukoliko korisnik pri radu zatreba bilo kakvu pomoć u vidu rada unutar aplikacije moguće je
preuzeti korisničke upute za rad unutar sustava. Također ukoliko korisnik uoči bilo kakvu grešku
prilikom rada u sustavu o istoj može obavjestiti korisničku podršku. Spomenuto može učiniti
klikom na izbornik Pomoć unutar glavnog izbornika te klikom na Zatraži pomoć.
Slika 36. Prikaz postupka otvaranja izbornika pomoć
Stranica 22 od 50
2.3.3.1 Podizbornik – Korisnička podrška i upute
Kao što je prethodno napisano, ukoliko korisniku u toku rada zatreba pomoć pri obavljaju
određenih poslovnih akcija, osim kontaktiranja korisničke podrške, pomoć može potražiti u vidu
preuzimanja korisničkih uputa za rad unutar sustava PCS-a. Po odabiru spomenutoga
podizbornika korisniku se otvara novo sučelje unutar kojega korisnik može odabrati želi li preuzeti
dokumente vezane uz korisničke upute ili pak korisničku podršku.
Slika 37. Izgled sučelja po odabiru podizbornika Korisničke upute i podrška
Ukoliko korisnik želi preuzeti dokument vezan uz korisničke upute po odabiru spomenute
kategorije otvara mu se sučelje unutar kojeg je potrebno odabrati Agent broda.
Slika 38. Izgled sučelja po odabiru kategorije Upute prema ulogama
Po odabiru spomenutoga korisniku se nudi preuzimanje korisničkih uputa ili pak video materijala.
Stranica 23 od 50
Slika 39. Izgled sučelja po odabiru Agent broda
Bilo da se korisnik odluči za korisničke upute ili video materijale po odabiru kategorije otvara mu
se sučelje unutar kojeg je potrebno odabrati ulogu za koju želi preuzeti iste.
Slika 40. Izgled sučelja po odabiru Upute
Po odabiru uloge Agent broda korisniku se otvara sučelje za odabir dokumenta te klikom na ime
dokumenta preuzima dokumentaciju.
Slika 41. Izgled sučelja po odabiru uloge Agent broda
Stranica 24 od 50
2.3.3.2 Podizbornik - Predlošci cargo liste
Po baznim postavkama svim korisnicima PCS-a prikazuje se i podizbornik Predlošci. Odabirom

spomenutoga podizobrnika korisniku se otvara novo sučelje unutar kojeg je moguće preuzeti
predloške za određene postupke vezane uz određene carinske postupke.
Slika 42. Izgled sučelja po odabiru podizbornika Predlošci
Slika 43. Izgled ekrana po odabiru Carina
Stranica 25 od 50
2.3.3.3 Podizbornik - Zatraži pomoć
Po odabiru spomenutoga podizbornika korisniku će se otvoriti ekran unutar kojeg je prikazana

forma za slanje upita korisničkoj podršci.
Slika 44. Izgled ekrana po odabiru kartice Zatraži pomoć
Unosom naslova i poruke koju korisnik želi poslati korisnik će na lak i brz način poslati željeni upit
korisničkoj podršci. Radi lakše komunikacije i bržeg otklanjanja poteškoća preporučuje se da
korisnik uz poruku priloži i datoteku kojom će lakše objasniti problem s kojim se suočio. Datoteku
će korisnik priložiti klikom na . Klikom na spomenutu tipku korisniku će se pojaviti mogućnost
učitavanja datoteke a klikom na tipkugg korisniku će se otvoriti sučelje za odabir željene
datoteke.
Stranica 26 od 50
Slika 45. Primjer ispunjene forme za traženje pomoći
Nakon što korisnik odabere željenu datoteku, klikom na korisnik će upit poslati na adresu
helpdesk@lurit.hr a o ostalim koracima i statusu samog upita biti će obaviješten putem email
adrese s kojom se registrirao unutar PCS-a. Ukoliko korisnik želi da mu e-mail s odgovorom
korisničke podrške dođe na drugi mail potrebno je da upit pošalje s istoga. E-mail adresu moguće
je kopirati klikom na tipku .
Osim forme za slanje pomoći korisniku su unutar spomenutoga ekrana prikazane smjernice za
prijavu problema kao i osnovni podaci o korisničkoj podršci. Radno vrijeme, email adresa, dežurni
telefonski brojevi kao i link do zammada putem kojeg korisnik u svakom trenu može vidjeti u
kojem je statusu njegov upit vezan uz određenu nejasnoću ili problem.
Stranica 27 od 50
Slika 46. Osnovne informacije o korisničkoj podršci unutar sučelja Zatraži pomoć
Stranica 28 od 50
Funkcionalnosti unutar okvira uloge Agent broda
Korisnik s ulogom agenta broda unutar PCS-a osim pregleda prethodno objašnjenih sučelja može
obavljati i iduće funkcije koje su obrazložene u nastavku dokumenta:
• Kreiranje novog naloga za rad

• Otkazivanje naloga za rad
• Brisanje naloga za rad
• Završetak naloga za rad
• Generiranje ispisa naloga za rad
Stranica 29 od 50
3.1 Rad unutar sučelja - Lista naloga za rad
3.1.1 Kreiranje novih naloga za rad
Kako bi korisnik kreirao novi nalog za rad potrebno je kliknuti na tipku fggfgfgfgfgfgfgfz runutar
zaglavlja kartice Brod.
3.1.1.1 Brod
Po odabiru tipke korisniku se otvara zaslon unutar kojeg je potrebno unijeti podatke o nalogu za
rad vezan uz brodsku posjetu. Podaci koji su sadržani unutar forme su:
• Interni • Težina tereta (KG) *

• Najava dolaska • Kol. prijevoznog sredstva
• Posjeta broda • Reg. Oznaka prij. sredstva
• Brod • Vrsta prijevoznog sredstva
• Luka odredišta • Luka Prijevoz
• Gaz (dol.) * • Vrsta tereta *
• Gaz (odl.) * • Zemlja podrijetla
• Špediter * • Zemlja odredišta
• Nalogodavac • Napomena nalogodavca
• ETA • Napomena planera
• Terminal * • Razlog otkazivanja
• Broj pakiranja • Razlog odbijanja
• Broj komada • Dispozicija
• Volumen * • Manipulacija *
• Količina kontejnera • Skladište
• Tip kontejnera
Kod kreiranja brodskog naloga za rad korisniku je na temelju baznih postavka automatski
postavljeno da kreira Najavu dolaska te je u tom slučaju unutar polja Brod potrebno samo upisati
ime broda kao i ostale podatke označene *. Ukoliko je u CIMIS-u već kreirana posjeta broda,
potrebno je odznačiti polje Najava dolaska i odabrati Posjetu broda iz ponuđenog izbornika te
također ispuniti ostale podatke označene *.
Bitno je napomenuti i kako su pri otvaranju forme za kreiranje novog naloga korisniku polja
volumen i težina tereta označena kao obavezna no nije nužno ispuniti oba kako bi forma bila
zadovoljena. Ukoliko korisnik ispuni jedno od navedenih polja drugo više neće biti obavezno.
Također, bitno je spomenuti da ukoliko korisnik upiše podatak unutar polja volumen kao
obavezno polje unosa javlja se i polje mjerna jedinica kojom je volumen izražen.
Stranica 30 od 50
Ukoliko pri kreiranju korisnik izabere dispoziciju koja već postoji u F4B sustavu svi podaci o teretu
preuzet će se te automatski ispuniti određena polja unutar forme. Na taj način korisniku je
omogućen lakši i brži unos podataka. Pri odabiru MANIPULACIJA, SKLADIŠTA i DISPOZICIJA
moguće je izabrati više od jedne vrijednosti na način da se odabere tipka pored polja za koje se
želi odabrati dodatna vrijednost te se unutar padajućeg izbornika izabere tražena vrijednost.
Napomena: Podatak unutar polja nalogodavac ispunjava sustav na temelju organizacije korisnika.
Unutar polja dispozicija korisniku se prikazuje broj dispozicije iz F4B sustava kao i tip dispozicije
npr. (123123 (DIS.B)). Podatke unutar polja interni, napomena planera, razlog poništenja i razlog
odbijanja ispunjava korisnik s ulogom planera, a samom korisniku isti su vidljivi pri pregledu
kreiranih naloga za rad.
Slika 47. Primjer izgleda ekrana po otvaranju forme za kreiranje naloga za rad
Osim osnovnih podataka sadržanih unutar naloga za rad korisnik također može i učitati priloge
koje je primjerice i u dosadašnjem načinu naručivanja rada koristio kako bi planerima dao dodatne
informacije i specifikacije o teretu. Klikom na tipku dudud udu d korisniku se otvara sučelje
za odabir datoteke unutar vlastitog računala.
Stranica 31 od 50
Slika 48. Izgled sučelja za odabir datoteke kao priloga nalogu za rad
Po odabiru željenog dokumenta potrebno je kliknuti na dodod kako bi se odabrani dokument

priložio nalogu za rad. Ukoliko korisnik želi izbrisati određeni prilog potrebno je kliknuti na tipku
uzvbu b.
Slika 49. Primjer izgleda sučelja po učitavanju priloga
U trenutku kada korisnik ispuni sve tražene podatke omogućena je funkcija spremanja
novokreiranog naloga. Klikom na tipku spremikorisnik će spremiti novokreirani nalog, a o
uspješnom spremanju sustav će korisnika obavijestiti porukom „Nalog za rad uspješno je
spremljen“.
Slika 50. Primjer izgleda forme po ispunjenju obaveznih podataka
Stranica 32 od 50
Slika 51. Izgled ekrana po odabiru funkcije spremanja novokreiranog naloga
Ukoliko korisnik pri kreiranju naloga želi kreirati više od jednog naloga koji se ne razlikuju znatno
po sadržanim podacima korisnik može kliknuti na tipku lblblblblblb po čijem će odabiru kreirati
novi nalog te automatski započeti proces kreiranja novoga.
Stranica 33 od 50
3.1.2 Dupliranje naloga za rad
Ukoliko korisnik želi kreirati nalog za rad koji većinom podataka odgovara nekome od prethodno
kreiranih isto može učiniti pomoću funkcije dupliranja naloga za rad. Korisnik spomenuto može
učiniti na način da odabere željeni radnog nalog a potom odabere tipku upliraj nalog za radu
gornjem desnom uglu. Po odabiru spomenute funkcije korisniku se otvara sučelje istovjetno
prethodno objašnjenome (ovisno o vrsti naloga).
Slika 52. Izgled ekrana po odabiru funkcije dupliranja naloga za rad
Korisnik će potom izmjeniti određene podatke ukoliko postoji potreba za time te klikom na
mhmjmj duplirati odabrani radni nalog sa podacima unesenima unutar forme. Tako kreirani nalog
biti će prikazan unutar liste naloga za rad a o njegovom uspješnom kreiranju korisnik će biti
obaviješten porukom „Nalog za rad uspješno je dupliran“.
Slika 53. Izgled ekrana po odabiru tipke dupliranja naloga za rad
Stranica 34 od 50
3.1.3 Uređivanje naloga za rad
Ukoliko korisnik pak želi urediti podatke unutar određenog naloga za rad isto će učiniti na način
da odabere funkciju uređivanja klikom na tipku . Važno je napomenuti kako korisnik
spomenutu funkciju može odabrati samo za one naloge koji su u statusu NOV, ČEKA ODOBRENJE
ili ODOBREN.
Slika 54. Izgled ekrana s listom naloga za rad
Bitna napomena: Na ovaj način ukoliko je korisnik prethodno kreirao nalog za rad prije nego je
kreirana brodska posjeta unutar CIMIS-a, a ista je u međuvremenu kreirana, istu sada mora
odabrati unutar izbornika Posjeta broda.
Po odabiru spomenute funkcije korisniku se otvara sučelje identično prethodno prikazanome

unutar pogavlja 3.1.1 Kreiranje novih naloga za rad. Unutar sučelja za uređivanja korisnik može
uređivati sve podatke koje je mogao unositi i prilikom kreiranja naloga za rad.
Stranica 35 od 50
3.1.4 Brisanje naloga za rad
Ukoliko korisnik iz nekog razloga želi obrisati određeni nalog za rad isto će učiniti na način da isti
označi unutar liste naloga, klikom na , te potom odabere funkciju izbriši . Važno je
napomenuti kako korisnik može izbrisati samo one naloge koji su u statusu NOV. Nakon što je
korisnik odabrao spomenutu funkciju otvorit će mu se pop-up ekran unutar kojeg je potrebno
potvrditi želju za brisanjem odabranoga naloga.
Slika 55. Izgled ekrana po odabiru funkcije brisanja
Po potvrdi brisanja određenog naloga za rad odabrani nalog za rad uklonit će se sa liste naloga za
rad a korisnik će o uspješnom brisanju biti obavješten porukom „Uspješno je izbrisan nalog za
rad“.
Slika 56. Izgled ekrana po potvrdi funkcije brisanja naloga za rad
Stranica 36 od 50
3.1.5 Slanje novokreiranog naloga za rad planeru
Nakon što je korisnik ispunio sve tražene podatke kreirani nalog može poslati planeru u luku na
odobrenje. Spomenuto će učiniti na način da klikne na tipku te unutar ekrana odabere
funkciju slanja odabranog naloga planeru u luku klikom na tipku . Nakon što je korisnik
odabrani nalog za rad poslao planeru na potvrdu status istoga prelazi u ČEKA ODOBRENJE, a o
uspješnom slanju korisnik će biti obaviješten porukom „Nalog za rad uspješno je poslan planeru
na odobrenje“.
Slika 57. Izgled ekrana po odabiru funkcije slanja naloga za rad planeru na odobrenje
Stranica 37 od 50
3.1.6 Otkazivanje naloga za rad
Ukoliko korisnik iz nekog razloga mora poništiti već odobreni nalog za rad isto može učiniti klikom
na tipku ponisti naklog . Nakon što je korisnik odabrao željeni nalog koji želi poništiti te kliknuo
na spomenutu tipku korisniku će se otvoriti pop-up ekran. Valja napomenuti kako korisnik može
poništiti samo one naloge koji su u statusu ČEKA ODOBRENJE i ODOBREN te nemaju na sebi niti
jedan aktivan PIK.
Ukoliko odabrani nalog za rad zadovoljava spomenute uvjete korisniku će se otvoriti ekran unutar
kojeg je potrebno navesti razlog otkazivanja naloga za rad.
Slika 58. Izgled ekrana po odabiru funkcije otkazivanja naloga za rad
Po unosu razloga otkazivanja te klikom na dad porukom „Uspješno je otkazan nalog za rad“
korisniku je dano do znanja kako je odabrani uspješno otkazan, status istoga prelazi u PONIŠTEN
a sam nalog premješten je unutar kartice Lista naloga za rad - arhiva.
U slučaju da se odabere nalog u statusu PLANIRAN koji ima aktivni PIK na sebi korisniku će se po
odabiru poništenja naloga za rad prikazati sljedeća poruka.
Stranica 38 od 50
Slika 59. Izgled pop-up ekrana po odabiru funkcije poništenja za nalog koji ima aktivan PIK
U tom slučaju korisnik neće moći poništiti nalog za rad sve dok je navedeni PIK i dalje aktivan.
Stranica 39 od 50
3.1.8 Generiranje ispisa naloga za rad
Kako bi korisnik generirao ispis kao potvrdu poslanog naloga za rad potrebno je odabrati željeni
nalog te kliknuti na tipku . Odabirom spomenute funkcije korisniku se otvara ekran
istog izgleda kao i unutar poglavlja 2.3.2.1.2 Pregled pojedinog naloga za rad.
Klikom na tipku automatski se preuzima datoteka .pdf formata koju korisnik potom
može isprintati ili elektroničkim putem poslati kao potvrdu kreiranja i slanja naloga za rad.
Spomenuti ispis korisnik može generirati za sve naloge koji nisu u statusu NOV.
Slika 60. Izgled ekrana po odabiru funkcije generiranja pdf ispisa
Slika 61. Primjer izgleda pdf naloga za rad
Stranica 40 od 50
Popis slika
Slika 1. Prikaz izgleda sučelja za prijavu korisnika ...................................................................................... 4

Slika 2. Prikaz izgleda sučelja za unos korisničkih podataka novog korisnika ................................. 4
Slika 3. Prikaz izgleda sučelja prilikom potvrde kreiranja korisnika ................................................... 5
Slika 4. Prikaz izgleda sučelja kod pokušaja prijave prije nego što je korisnik aktiviran ............. 5
Slika 5. E-mail poruka s obavijesti o aktivaciji korisnika........................................................................... 6
Slika 6. Prikaz sučelja za unos autentifikacijskog koda .............................................................................. 6
Slika 7. Prikaz izgleda glavne stranice za korisnike s ulogom agenta tereta ...................................... 7
Slika 8. Prikaz izbornika ......................................................................................................................................... 7
Slika 9. Prikaz izbornika Posjeta broda i njegovih podizbornika ............................................................ 8
Slika 10. Prikaz postupka otvaranja podizbornika Pregled brodskih posjeta .................................... 8
Slika 11. Primjer izgleda sučelja Pregled brodskih posjeta ........................................................................ 9
Slika 12. Prikaz liste kriterija za pregled posjete broda............................................................................. 2
Slika 13. Prikaz zaslona po odabiru datuma i vremena za podatak ETA From - ETA Od ................ 4
Slika 14. Primjer prikaza pojedine posjete broda ........................................................................................ 6
Slika 15. Primjer izgleda sučelja po odabiru kartice - Odobrena lučka područja .............................. 6
Slika 16. Primjer izgleda sučelja po odabiru kartice Obrasci/dokumenti broda u posjeti ............. 7
Slika 17. Primjer izgleda sučelja po odabiru kartice Uloge - posjeta broda ......................................... 8
Slika 18. Primjer izgleda sučelja po odabiru kartice Dodatni atributi .................................................. 8
Slika 19. Prikaz postupka otvaranja podizbornika Dokumenti................................................................ 9
Slika 20. Primjer izgleda sučelja Popis dokumenata .................................................................................... 9
Slika 21. Prikaz sučelja za pretraživanje liste dokumenata ................................................................... 10
Slika 22. Primjer zaslona po odabiru filtera Posljednji datum promjene od .................................... 11
Slika 23. Primjer izgleda sučelja po završetku pretraživanja liste dokumenata ........................... 12
Slika 24. Primjer izgleda dokumenta FAL2D - Deklaracija o teretu dolazak (dolazak) ............... 12
Slika 25. Prikaz izbornika Planiranje i koordinacija i njegovih podizbornika ................................ 13
Slika 26. Prikaz postupka otvaranja podizbornika Lista naloga za rad ............................................ 14
Slika 27. Primjer izgleda sučelja za pretraživanje i pregled liste naloga za rad ............................. 15
Slika 28. Primjer izgleda sučelja za pretraživanje liste naloga za rad uvenih uz brodsku
posjetu .............................................................................................................................................................. 15
Slika 29. Primjer zaslona pri ispunjavaju Zahtjevani datum od ............................................................ 17
Slika 30. Primjer izgleda zaslona Zahtjevani datum od po odabiru željenog datuma .................. 17
Slika 31. Primjer izgleda ekrana po odabiru željenog filtera ................................................................ 18
Slika 32. Primjer izgleda ekrana po završetku filtriranja ....................................................................... 18
Slika 33. Izgled ekrana po odabiru pregleda naloga za rad .................................................................... 19
Slika 34. Primjer izgleda sučelja po odabiru pregleda pojedinog naloga za rad - brod ............... 20
Slika 35. Primjer izgleda sučelja za pretraživanje i pregled liste naloga za rad - arhiva ............ 21
Slika 36. Prikaz postupka otvaranja izbornika pomoć ............................................................................ 22
Slika 37. Izgled sučelja po odabiru podizbornika Korisničke upute i podrška ................................... 23
Slika 38. Izgled sučelja po odabiru kategorije Upute prema ulogama ................................................ 23
Slika 39. Izgled sučelja po odabiru Agent broda ......................................................................................... 24
Slika 40. Izgled sučelja po odabiru Upute ...................................................................................................... 24
Slika 41. Izgled sučelja po odabiru uloge Agent broda ............................................................................. 24
Slika 42. Izgled sučelja po odabiru podizbornika Predlošci ................................................................... 25
Slika 43. Izgled ekrana po odabiru Carina .................................................................................................... 25
Stranica 41 od 50
Slika 44. Izgled ekrana po odabiru kartice Zatraži pomoć ...................................................................... 26

Slika 45. Primjer ispunjene forme za traženje pomoći ............................................................................ 27
Slika 46. Osnovne informacije o korisničkoj podršci unutar sučelja Zatraži pomoć .................... 28
Slika 47. Primjer izgleda ekrana po otvaranju forme za kreiranje naloga za rad .......................... 31
Slika 48. Izgled sučelja za odabir datoteke kao priloga nalogu za rad ............................................... 32
Slika 49. Primjer izgleda sučelja po učitavanju priloga ........................................................................... 32
Slika 50. Primjer izgleda forme po ispunjenju obaveznih podataka .................................................. 32
Slika 51. Izgled ekrana po odabiru funkcije spremanja novokreiranog naloga ............................. 33
Slika 52. Izgled ekrana po odabiru funkcije dupliranja naloga za rad ............................................... 34
Slika 53. Izgled ekrana po odabiru tipke dupliranja naloga za rad ..................................................... 34
Slika 54. Izgled ekrana s listom naloga za rad ............................................................................................. 35
Slika 55. Izgled ekrana po odabiru funkcije brisanja ............................................................................... 36
Slika 56. Izgled ekrana po potvrdi funkcije brisanja naloga za rad ..................................................... 36
Slika 57. Izgled ekrana po odabiru funkcije slanja naloga za rad planeru na odobrenje............ 37
Slika 58. Izgled ekrana po odabiru funkcije otkazivanja naloga za rad ............................................. 38
Slika 59. Izgled pop-up ekrana po odabiru funkcije poništenja za nalog koji ima aktivan PIK 39
Slika 60. Izgled ekrana po odabiru funkcije generiranja pdf ispisa .................................................... 40
Slika 61. Primjer izgleda pdf naloga za rad................................................................................................... 40
Stranica 42 od 50

PCS Rijeka - Korisnička Dokumentacija Za Ulogu Agent Broda v1.3

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

PCS Rijeka - Korisnička Dokumentacija Za Ulogu Agent Broda v1.3

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PCS ICT sustav - Korisnička dokumentacija

PORT2CORE PCS ICT sustav

Korisnička dokumentacija za ulogu Agent broda

Copyright © 2019 by Actual I.T.

Actual I.T. d.d.

Datum Verzija Autor Napomene

FUNKCIONALNOSTI UNUTAR OKVIRA ULOGE AGENT BRODA ...................................................... 29

1. Korisnička dokumentacija za ulogu Agent broda

Unutar ove dokumentacije funkcionalnosti koje su obrazložene, a implementirane su unutar PCS-

Svrha implementacije PCS-a je izbjegavanje višestrukog unosa u heterogene IT sustave te

1.1 Standardi dokumentiranja

Dokument je sastavljen prema uobičajenim standardima za pisanje korisničkih uputa. Pisan je

1.2 Kome je dokument namijenjen i kako ga koristiti

Pregled korisničkog sučelja

2.1 Prijava u sustav

• minimalna dužina (8 znakova)

Slika 1. Prikaz izgleda sučelja za prijavu korisnika

Slika 2. Prikaz izgleda sučelja za unos korisničkih podataka novog korisnika

Slika 3. Prikaz izgleda sučelja prilikom potvrde kreiranja korisnika

Slika 5. E-mail poruka s obavijesti o aktivaciji korisnika

Slika 6. Prikaz sučelja za unos autentifikacijskog koda

2.2 Pregled korisničkog sučelja

Po upisu odgovarajućih korisničkih podataka te uspješnom prijavom korisniku se otvara glavna

Slika 7. Prikaz izgleda glavne stranice za korisnike s ulogom agenta tereta

Slika 8. Prikaz izbornika

2.3.1 Izbornik - Posjeta broda

Slika 9. Prikaz izbornika Posjeta broda i njegovih podizbornika

2.3.1.1 Podizbornik - Pregled brodskih posjeta

Slika 10. Prikaz postupka otvaranja podizbornika Pregled brodskih posjeta

Klikom na navedeni podizbornik, korisniku se otvara sučelje sa pretraživanje i pregledavanje liste

Za svaku brodsku posjetu prikazani su sljedeći podaci:

Slika 11. Primjer izgleda sučelja Pregled brodskih posjeta

2.3.1.1.1 Pretraživanje liste brodskih posjeta

Slika 12. Prikaz liste kriterija za pregled posjete broda

Podaci po kojima je moguće pretražiti brodske posjete su u nastavku navedene i na engleskom

• Id - PCS Id broda • Vrsta brodske posjete

Dodatna moguća obilježja posjete broda:

• Hazmat on bord - Opasni i onečišćujući teret na brodu

U nastavku dokumenta, gore navedeni podaci detaljnije su objašnjeni te je za neke od njih

• Vessel visit status - Status broda u posjeti

o Announced (ANN) - U dolasku

• Type of vessel visit - Vrsta brodske posjete

• Vessel name - Ime broda

• IMO - IMO broj

Jedinstveni identifikacijski IMO broj broda kojeg korisnik upisuje samostalno.

• Loading vessel agent - Agent ukrcaja broda

• Cargo direction - Manipulacija tereta

• Cargo agent - Agent tereta

• ETA From - ETA Od

Navedena polja ispunjavaju se na isti način kao i ETA od:

• ETA To - ETA do • ATA To - ATA do

Type of vessel - Vrsta broda

Dodatna moguća obilježja posjete broda:

• Hazmat on bord - Opasni i onečišćujući teret na brodu

2.3.1.1.2 Pregled pojedine posjete broda

Slika 14. Primjer prikaza pojedine posjete broda

2.3.1.1.2.1 Kartica - Odobrena lučka područja

• Port facility code - Šifra lučkog područja

2.3.1.1.2.2 Kartica - Obrasci/dokumenti broda u posjeti

Unutar iste liste, dani su sljedeći podaci o navedenim dokumentima:

• Name - Ime • Created in PCS - Kreirano u PCS-u

Napomena: Korisnik dokumentima može pristupiti i putem podizbornika – Dokumenti (detaljnije

2.3.1.1.2.3 Kartica - Uloge - posjeta broda

• Full name - Puno ime • Telephone - Telefon