Korisnička Uputa Za Servis E-Račun Za Državu Za Izdavatelje Dokumenata

KORISNIĈKA UPUTA
za servis e-Raĉun za državu – izdavatelji – slanje

dokumenata
Zagreb, 27. veljaĉe 2021.

klasifikacija:
KORISNIĈKA UPUTA 63629916
oznaka:
za servis e-Raĉun za državu –
revizija: 11-02/2021
izdavatelji – slanje dokumenata
strana: 2/71
Sadržaj:
1. UVOD ................................................................................................................................................... 3
1.1. Cilj i svrha .......................................................................................................................................3
1.2. Podruĉje primjene ...........................................................................................................................3
2. POJMOVI I SKRAĆENICE ................................................................................................................... 3
3. PREDUVJETI KORIŠTENJA ................................................................................................................ 3
4. PREGLED APLIKACIJE ....................................................................................................................... 4
5. OPIS EKRANA ..................................................................................................................................... 4
5.1. Prijava u aplikaciju ..........................................................................................................................4
5.1.1 Uspješna prijava u aplikaciju ..................................................................................................4
5.1.2 Neuspješna prijava u aplikaciju ..............................................................................................6
6. POSTAVKE .......................................................................................................................................... 7
7. DOKUMENTACIJA ............................................................................................................................. 10
8. REGISTRIRANI KORISNICI ............................................................................................................... 10
9. KREIRANJE DOKUMENATA ............................................................................................................. 13
9.1. Unos ............................................................................................................................................ 14
9.1.1. Podaci o dokumentu ............................................................................................................ 17
9.1.2. Reference ............................................................................................................................ 18
9.1.3. Sudionici .............................................................................................................................. 21
9.1.4. Specifikacija – stavke .......................................................................................................... 24
9.1.5. Isporuka ............................................................................................................................... 26
9.1.6. Napomena ........................................................................................................................... 26
9.1.7. Podaci za plaćanje .............................................................................................................. 27
9.1.8. Potpisivanje dokumenta ...................................................................................................... 31
9.2. Pretraga kreiranih dokumenata ................................................................................................... 37
10. IZLAZNI DOKUMENTI ........................................................................................................................ 40
11. DODACI .............................................................................................................................................. 41
11.1. Instalacija FinaPKI potpisnog rješenja ........................................................................................ 41
11.2. Preuzimanje nove verzije FinaPKI potpisnog rješenja ................................................................ 45
11.3. Podešavanje System variables za potpisivanje elektroniĉkom osobnom iskaznicom ................ 45
11.4. Podešavanje preglednika Mozilla Firefox za rad sa smart karticom/USB tokenom .................... 50
12. PRIMJERI IZRADE RAĈUNA - KARTICA SPECIFIKACIJA STAVKE .............................................. 52
12.1. Povratna naknada ....................................................................................................................... 52
12.2. Porez na promet motornih vozila PPMV ..................................................................................... 55
12.3. Porez na potrošnju ...................................................................................................................... 58
12.4. Neoporezive naknade, pristojbe i ostale prolazne stavke ........................................................... 61
12.5. Prijenos porezne obveze ............................................................................................................. 64
12.6. Raĉun za predujam ..................................................................................................................... 65
12.7. Konaĉni raĉun - manje plaćen/u potpunosti plaćen/preplaćen .................................................... 67
klasifikacija:
oznaka:
strana: 3/71
1. UVOD
Elektroniĉki raĉun je opći oblik prikaza raĉuna (dokumenta, isprave) za njegovo slanje u
elektroniĉkom formatu kupcu u od strane prodavatelja. To je najraširenija elektroniĉka isprava u
svijetu. Iako pokriva samo jedan segment u cjelokupnom dobavnom lancu, elektroniĉki raĉun
ima središnju ulogu za razvitak elektroniĉkog poslovanja. On u sebi sadrži važne podatke za
obraĉun PDV-a pa primjena elektroniĉkog raĉuna ima posebnu važnost za provedbu nacionalne
fiskalne politike. UvoĊenje elektroniĉkog raĉuna je dobar primjer horizontalnog povezivanja
unutar e-poslovanja te je stoga od interesa kako za velika i mala poduzeća, tako i za javni
sektor.
1.1. Cilj i svrha
Aplikacija za on-line registraciju i slanje raĉuna u servis e-Raĉun za državu (u daljnjem tekstu e-
Raĉun B2G_izdavatelji-slanje raĉuna) omogućuje djelatnicima pravnih subjekata i fiziĉkim
osobama kreiranje, potpisivanje i slanje e-raĉuna u servis e-Raĉun za državu gdje će ih
obveznik javne nabave zaprimiti.
1.2. Podruĉje primjene
Aplikacija e-Raĉun B2G_izdavatelji-slanje raĉuna je namijenjena korisnicima koji imaju osobne1 i

poslovne2 certifikate3 izdane od strane ovlaštenog CA u Republici Hrvatskoj. Korisniku je
omogućen pristup aplikaciji preko web preglednika sa smart karticom4 /USB tokenom s
ugraĊenim Fininim certifikatima ili osobnom iskaznicom s ugraĊenim AKD osobnim certifikatima.
2. POJMOVI I SKRAĆENICE
raĉun - dokument u elektroniĉkom obliku istovjetan papirnom raĉunu. Sadrži sve Zakonom
propisane elemente, a uz njega je moguće priložiti razliĉite dokumente (elektroniĉke ili
skenirane) poput popratnih dopisa, priloga, obrazaca, ugovora i ostalih dokumenata koji se
prilažu raĉunu kada se isti šalje u papirnatom obliku
izlazni dokumenti - izbornik koji sadrži sve izlazne raĉune koje je prodavatelj izdao
Fina – Financijska agencija
OIB – osobni identifikacijski broj
FinaPKI potpisno rješenje - rješenje koje se koristi za potpisivanje dokumenata naprednim
elektroniĉkim potpisom
3. PREDUVJETI KORIŠTENJA
Za korištenje aplikacije e-Raĉun B2G potrebno je imati sljedeće:

Osobno raĉunalo
Pristup Internetu
Operativni sustav: Microsoft Windows 7 ili noviji
1
GraĊani – fiziĉke osobe
2
Fiziĉke osobe povezane s poslovnim subjektom/organizacijom
3
Digitalni certifikat je skup podataka u elektroniĉkom obliku koji predstavlja svojevrsnu elektroniĉku iskaznicu kojom
se može jedinstveno identificirati osoba, poslužitelj, aplikacija ili neki drugi ureĊaj.
4
e-card, pametna kartica (smart card), elektroniĉka kartica, ĉip kartica. Kartica u koju je ugraĊen ĉip na koji se mogu
pohraniti razliĉiti zapisi poput kodova, pinova itd. Na ĉip se mogu upisati certifikati.
klasifikacija:
oznaka:
strana: 4/71
Internetski preglednici: Google Chrome, Opera, Firefox, Microsoft Edge, Internet

Explorer 11 (preporuĉuje se Google Chrome)
FINA USB token/e-kartica ili co-branding USB token/kartica poslovnih banaka u kojoj
je integriran odgovarajući Finin digitalni certifikat ili osobna iskaznica s ugraĊenim
AKD certifikatima
Finin poslovni soft certifikat (iskljuĉivo za elektroniĉku likvidaturu, nije obvezan)
Ĉitaĉ smart kartice za FINA e-karticu ili co-branding karticu ili elektroniĉku osobnu
iskaznicu
Program za upravljanje USB tokenima/smart karticama/elektroniĉkim osobnim
iskaznicama (npr. ActiveClient, verzija 7.x ili viša, middleware za USB token i
kartice)
4. PREGLED APLIKACIJE
U prilogu su navedene funkcionalnosti korisniĉke aplikacije e-Raĉun B2G_izdavatelji-slanje

dokumenata:
1. prijava korisnika u aplikaciju putem Fininih poslovnih i osobnih digitalnih

certifikata i certifikata na elektroniĉkoj osobnoj iskaznici
2. pregled i podešavanje korisniĉkih postavki
3. kreiranje, potpisivanje i slanje raĉuna
4. dodavanje priloga (uz raĉune je moguće priložiti razliĉite elektroniĉke dokumente
poput popratnih dopisa, priloga, obrazaca, ugovora i ostalih dokumenata koji se
prilažu raĉunu kada se šalje u papirnatom obliku, sveukupne veliĉine 5 MB)
5. dobivanje e-mail obavijesti o plaćenom raĉunu djelomiĉno ili u potpunosti ili
odbijenom raĉunu
6. pregled zaprimljenih izlaznih raĉuna
7. pregled prihvaćenih i odbijenih raĉuna
8. pregled plaćenih i djelomiĉno plaćenih raĉuna
5. OPIS EKRANA
Ovo poglavlje opisuje ekrane i s njima povezane naredbe, tekstualne okvire, padajuće izbornike,
elemente podataka te sam rad s aplikacijom e-Raĉun B2G_izdavatelji-slanje raĉuna.
5.1. Prijava u aplikaciju
5.1.1 Uspješna prijava u aplikaciju
Pristup aplikaciji ostvaruje se unosom adrese

https://digitalneusluge.fina.hr/eRacunB2G/registracija u internetski preglednik. Samim pristupom
stranici otvara se skoĉni prozor za odabir certifikata. Ako se skoĉni prozor nije pojavio, potrebno
je provjeriti je li kartica umetnuta u ĉitaĉ (svjetlo na ĉitaĉu ne smije treperiti), ĉitaĉ ili USB token u
raĉunalo, kao i ispunjenost svih tehniĉkih preduvjeta za aplikaciju.
Ovisno o verziji preglednika, izgled ekrana može biti drugaĉiji, a na sljedećoj slici je primjer za
Google Chrome.
klasifikacija:
oznaka:
strana: 5/71
Slika 1. Odabir certifikata u internet pregledniku Google Chrome
NAPOMENA: u skoĉnom prozoru bit će ponuĊeni svi certifikati putem kojih se korisnik
prijavljivao na raĉunalo kojim se trenutno koristi. Potrebno je odabrati odgovarajući certifikat za
autentikaciju.
Nakon odabira odgovarajućeg certifikata, otvara se prozor za unos PIN-a za korištenje

odabranog certifikata.
Slika 2. Unos PIN-a5
Uspješnom prijavom u aplikaciju korisniku se prikazuje poĉetna stranica aplikacije s porukom

„Dobrodošli u Finin sustav e-Raĉun!“ te mu je omogućen daljnji rad u sustavu. U središnjem
gornjem dijelu ekrana korisnik može brisati u odabiru prodavatelja na kojeg ima prava, takoĊer
može pretraživati pretince upisivanjem poĉetnih slova odgovarajućeg naziva. Pri svakom novom
pristupu aplikaciji pamti se odabir prodavatelja s kojim je korisnik zadnje radio.
5
Kartica/USB token će se zakljuĉati ako se pet puta unese pogrešan PIN (instaliran Activ Client).
U sluĉaju da se kartica/USB token zakljuĉa, potrebno je doći na šalter Fine gdje je kartica/USB token preuzet kako bi
se izvršilo otkljuĉavanje istog, pod uvjetom da je navedeno moguće.
Pokušaj otkljuĉavanja sa proizvoljnim pogrešnim upisivanjem unlock code-a rezultira nepovratnim zakljuĉavanjem
kartice/USB tokena, što konaĉno ima za posljedicu opoziv certifikata i izdavanje novog (naplaćuje se).
Ako se radi o CoBrending kartici/USB tokenu, korisnik se treba obratiti službi korisniĉke podrške same banke.
klasifikacija:
oznaka:
strana: 6/71
Slika 3. Poĉetna stranica aplikacije
NAPOMENA: Ako se prilikom pristupa aplikaciji u preglednicima Internet Explorer i Microsoft

Edge dogodi greška „Can't connect securely to this page“ potrebno je osvježiti stranicu te će se
pojaviti odgovarajući ekran aplikacije. Preporuka je da se koriste preglednici Google Chrome te
Mozilla Firefox.
Slika 4. Mogućnost greške u pregledniku Microsoft Edge
Slika 5. Mogućnost greške u pregledniku Internet explorer
5.1.2 Neuspješna prijava u aplikaciju
Ako korisnik nije unio ispravan PIN na ekranu će se pojaviti sljedeća poruka.
klasifikacija:
oznaka:
strana: 7/71
Slika 6. Unos pogrešnog PIN-a
Ako se korisnik prijavljuje s više certifikata na svojem raĉunalu, a u skoĉnom prozoru greškom
odabere certifikat koji nije istovjetan certifikatu s umetnute kartice ili USB tokena, te ima
instaliranu verziju ActiveClient 7.0.2. programa za upravljanje karticama/USB-ovima, tada se
otvara sljedeći ekran.
Slika 7. Odabir pogrešnog certifikata
Ako prijava nije uspjela, pojavit će se ekran za neuspješnu prijavu.
Slika 8. Neuspješna prijava u aplikaciju
6. POSTAVKE
Klikom na naziv korisnika koji se prikazuje u gornjem desnom uglu aplikacije, otvara se padajući
izbornik.
klasifikacija:
oznaka:
strana: 8/71
Slika 9. Izbornik
Odabirom opcije Postavke otvara se ekran s popunjenim podacima za registriranog korisnika s

poslovnim certifikatom.
Slika 10. Postavke registriranog korisnika s poslovnim certifikatom
Na opciji Postavke korisnik može mijenjati sve podatke osim podataka Naziv pravnog subjekta,
OIB i Mjesto.
klasifikacija:
oznaka:
strana: 9/71
Registriranom korisniku s osobnim certifikatom prikazuje se ekran Postavke na kojem može

mijenjati sve podatke osim podataka Ime i prezime i OIB
Slika 11. Postavke registriranog korisnika s osobnim certifikatom
Korisnik u polju Memorandum može unijeti podatke s maksimalnim brojem znakova 800.
U polje e-mail adresa korisnik upisuje e-mail adresu na koju želi zaprimati poruke o statusima
raĉuna. Može dodati još jednu e-mail adresu kliknuvši na gumb .
NAPOMENA: prilikom prve prijave u aplikaciju korisnici će automatski primati poruke o

statusima dokumenata na navedene adrese u polju e-mail adresa. Ako to ne žele, treba odabrati
gumb Ne želim.
Slika 12. Gumb zaprimanja poruka na navedene e-mail adrese

klasifikacija:
oznaka:
strana: 10/71
Osim opcije Postavke korisnik može odabrati i opciju O aplikaciji nakon ĉega se pojavljuje ekran
s podacima o aplikaciji (naziv, verzija i datum zadnjeg postavljanja u produkciju)..
Slika 13. O aplikaciji
7. DOKUMENTACIJA
Odabirom opcije Dokumentacija, korisnik može pristupiti korisniĉkim uputama te općim uvjetima
korištenja.
Slika 14. Dokumentacija
8. REGISTRIRANI KORISNICI
Nakon odabira opcije Registrirani korisnici, otvara se ekran pretrage registriranih korisnika.
Slika 15. Pretraga pravnih subjekata/organizacijskih jedinica
Korisnik može pretraživati registrirane korisnike odabirom kriterija pretrage:

a) Registriran kao (Prodavatelj i/ili kupac, Prodavatelj, Kupac)
klasifikacija:
oznaka:
strana: 11/71
b) Tip subjekta (-, Poslovni subjekt, Obveznik JN)

c) Tip dokumenta zaprimanja (-, Raĉun, Odobrenje)
d) upisom naziva ili OIB-a registriranog korisnika u unosno polje
Slika 16. Kriterij pretrage Registriran kao
Slika 17. Kriterij pretrage Tip subjekta
Slika 18. Kriterij pretrage Tip dokumenta zaprimanja
Korisnik može upisati cijeli ili dio naziva te cijeli ili dio OIB-a kako bi izvršio pretragu. Korisnike sa
statusom neaktivni ne prikazujemo jer se njima ne može poslati raĉun niti oni mogu slati raĉune,
a kada ponovno postanu aktivni onda ih prikazujemo.
Slika 19. Rezultati pretrage registriranih korisnika

klasifikacija:
oznaka:
strana: 12/71
U rezultatima pretrage vidljive su informacije o poslovnim subjektima/poslovnim jedinicama:

 Naziv
 OIB
 Ulica i kućni broj
 Mjesto
 Registriran kao (prikazuju se korisnici s rolama: Kupac, Prodavatelj, Prodavatelj i/ili
kupac i sadrži informaciju o tome u koji sustav Prodavatelj može slati)
Ako je Prodavatelj Informacijski posrednik B2B (osim FinaB2B), prikazuje se podatak
Prodavatelj (B).
Ako je Prodavatelj Informacijski posrednik B2B (osim FinaB2B) i Informacijski posrednik
B2G, prikazuje se podatak Prodavatelj (B,G).
Ako je Prodavatelj Informacijski posrednik FinaB2B, prikazuje se podatak Prodavatelj
(B,G).
Ako je Prodavatelj Informacijski posrednik B2G, prikazuje se podatak Prodavatelj (G).
Ako je i svojstvo Kupac prikazuje se, npr. Prodavatelj (B,G) i kupac.
 Tip subjekta (prikazuje informaciju gdje Kupac zaprima e-raĉune)
Ako je Kupac registrirani B2B korisnik (odnosno zaprima u B2B sustav) prikazuje se
podatak Poslovni subjekt.
Ako je Kupac registrirani B2G korisnik (odnosno zaprima u B2G sustav) prikazuje se
podatak Obveznik JN.
Ako Poslovni/Pravni subjekt ne zaprima niti u jedan sustav, nema svojstvo Kupac,
prikazuje se podatak Poslovni subjekt.
Za Pravni subjekt koji ima barem jedan pretinac koji je Kupac, svi pretinci tog Pravnog
subjekta prikazuju se kao Obveznik JN.
 Tip dokumenta zaprimanja
 Kreiraj dokument (ne prikazuje se za one Korisnike koji su registrirani kao Kupci)
Izdavateljima nije omogućen odabir kreiranja dokumenta za kupce koji nisu B2G (Obveznik JN).
Ako korisnik odabere ikonu za Kreiranja dokumenta za kupca koji je B2B (Poslovni subjekt)
prikazuje mu se poruka: Putem aplikacije e-Račun za državu – izdavatelj, omogućeno Vam je
slanje računa samo prema obveznicima javne nabave. Ukoliko želite imati funkcionalnost slanja
računa prema poslovnim korisnicima i obveznicima javne nabave, možete se registrirati na Fina
e-Račun za poslovne subjekte ili odabrati nekog od informacijskih posrednika.
Slika 20. Poruka prilikom odabira B2B kupca
Ako korisnik želi odmah kreirati raĉun za odabrani pravni subjekt/organizacijsku jedinicu, tada
može kliknuti na ikonu u koloni Kreiraj račun te će se na taj naĉin automatski popuniti
podaci kupca/naruĉitelja prilikom kreiranja raĉuna. Svaki sljedeći put isti će se moći odabrati u
padajućem izborniku. Prikaz ikone Kreiraj dokument u rezultatima pretrage Korisnika je ovisan o
klasifikacija:
oznaka:
strana: 13/71
svojstvu Korisnika (Prodavatelja i Kupca), te o vrsti dokumenta koju zaprimaju (Raĉun,

Odobrenje).
Sustav korisniku na ekranu prikazuje link za pretragu Javna tražilica registriranih korisnika.
Klikom na link Javna tražilica registriranih korisnika otvara se ekran u novom prozoru.
Slika 21. Javna tražilica
Slika 22. Napredna pretraga prema Inf. Posredniku
9. KREIRANJE DOKUMENATA
U izborniku se nalazi rubrika Kreiranje dokumenta, njenim odabirom aplikacija nudi izbornik
Unos i Pretraga.
klasifikacija:
oznaka:
strana: 14/71
Slika 23. Kreiranje dokumenta
9.1. Unos
Za odabranog prodavatelja odabirom opcije Unos otvara se ekran za Odabir procesa. Korisnik
odabire proces i pripadajuću vrstu dokumenta koju želi kreirati. Ako Korisnik ima prava na više
pretinaca može obrisati svoj odabir te odabrati drugog prodavatelja. Svaki puta kada mijenjamo
prodavatelja, aplikacija nas usmjerava na poĉetni ekran. Za proces Specificirano od strane
Kupca postoji polje za slobodan unos naziva.
Slika 24. Odabir procesa prilikom unosa dokumenta
Ukoliko je korisnik odabrao proces Specificirano od strane Kupca, otvara mu se ekran za odabir
tipa dokumenta. Obavezno je odabrati proces, unijeti naziv te odabrati tip dokumenta.
Slika 25. Izgled ekrana za proces Specificirano od strane Kupca
Korisnik može vidjeti detaljan opis procesa na gumbu Detalji.

klasifikacija:
oznaka:
strana: 15/71
Slika 26. Detaljan opis procesa
P1: Izdavanje raĉuna za isporuke prema narudžbenicama, na temelju ugovora

U ovom procesu Kupac i Prodavatelj sklapaju formalni ugovor (ili se ugovor pretpostavlja prema
pravnoj definiciji), u kojemu se navode odredbe i uvjeti prema kojima se roba i usluge isporuĉuju
i plaćaju. Kupac naruĉuje robu i usluge, navodeći specifikaciju robe i usluga, njihove koliĉine i
mjesto i vrijeme isporuke. Prodavatelj isporuĉuje naruĉenu robu i usluge Primatelju isporuke,
kako je navedeno u narudžbenici. Prodavatelj nakon toga za tu isporuku šalje raĉun Kupcu. Na
kraju Kupac plaća Primatelju plaćanja.
P2: Periodiĉno izdavanje raĉuna za isporuke na temelju ugovora, kada nema potrebe za
narudžbenicom
U ovom procesu ugovor izravno aktivira isporuku. Nema potrebe za narudžbenicom. Taj je
scenarij uobiĉajen kod isporuke komunalnih usluga, ali i kod isporuke npr. usluge prehrane
uredima, školama i bolnicama. Raĉuni se izdaju tako da pokrivaju fiksno vremensko razdoblje
(koje se može razlikovati za svaku stavku raĉuna) i stalno postoje instance isporuĉivanja robe i
usluga. Raĉun se može odnositi samo na jedan ugovor.
P3: Izdavanje raĉuna za isporuku prema samostalnoj narudžbenici
U ovom procesu ne postoji zasebni ugovor. Narudžbenice se izdaju telefonom, putem interneta
ili na prodajnome mjestu. Narudžbenica služi kao ugovor i aktivira isporuku. Za svaku se
isporuku izdaje raĉun. Narudžbenicu može potvrditi Prodavatelj.
P4: Plaćanje unaprijed
Kupac naruĉuje robu i usluge. Plaćanje u cijelosti ili djelomiĉno plaćanje obavljaju se prije
raĉuna. Raĉun navodi iznos koji je plaćen unaprijed i iznos za plaćanje, koji se dobiva tako da se
unaprijed plaćeni iznos oduzme od ukupnog iznosa raĉuna, tj. navodi se saldo. Ako je saldo
pozitivan, još uvijek preostaje dio iznosa koji je plativ Prodavatelju, pa se obavlja konaĉno
plaćanje. Ako je saldo negativan, šalje se raĉun s negativnim iznosom dospjelim za plaćanje ili
se šalje odobrenje. Prodavatelj tada plaća saldo Kupcu. Za svaku se isporuku izdaje raĉun.
Raĉun se može odnositi samo na jednu isporuku i na jednu narudžbenicu.
klasifikacija:
oznaka:
strana: 16/71
P5: Plaćanje na licu mjesta
Kupac kupuje robu i usluge bez ikakve prethodne narudžbenice ili ugovora (npr. naruĉivanje
putem telefona, interneta ili na prodajnom mjestu). Plaćanje se obavlja prije izdavanja raĉuna,
npr. kreditnom, debitnom ili platnom karticom ili putem pružatelja platnih usluga. Treba imati na
umu da, budući da ne postoje pisane narudžbenice, kod administracije obje strane trebaju
postojati adekvatne poslovne kontrole. Izdavanje raĉuna može uslijediti prije, poslije ili
istovremeno s isporukom. Raĉun referencira broj kartice ili raĉuna korištenog za plaćanje i
navodi iznos koji je plaćen unaprijed. Raĉun se može odnositi samo na jednu isporuku.
P6: Plaćanje prije isporuke, na temelju narudžbenice

Kupac i Prodavatelj razmjenjuju narudžbenicu, ali je dogovoreno da se izdavanje raĉuna i
plaćanje obavljaju prije isporuke. Raĉun se može odnositi samo na jednu narudžbenicu.
P7: Raĉuni s referencijama na otpremnice
Nakon primitka narudžbenice, Prodavatelj prije isporuke šalje otpremnicu. Otpremnica specificira
jednu isporuku. Na raĉunu se referencira relevantna otpremnica. Sadržaj raĉuna mora
odražavati sadržaj otpremnice na koju se odnosi. Raĉun se treba odnositi samo na jednu
narudžbenicu i na jednu otpremnicu.
P8: Raĉuni s referencijama na otpremnicu i primku
Nakon isporuke, a prije izdavanja raĉuna, Prodavatelj ĉeka na primku od Primatelja isporuke, u
kojoj Primatelj isporuke potvrĊuje da je primio robu i usluge i navodi postoje li ikakvi problemi s
isporukom. Prodavatelj temelji raĉun na informacijama koje se nalaze u primki. Raĉun se može
odnositi na jednu otpremnicu, jednu primku i može se odnositi samo na jednu narudžbenicu.
P9: Odobrenje ili izdavanje negativnog raĉuna
U sluĉaju povrata plaćanja za ambalažni materijal ili povrate, ukupni iznos na raĉunu može biti
negativan. U tom se sluĉaju umjesto raĉuna može poslati odobrenje s pozitivnim ukupnim
iznosom. Prodavatelj će refundirati taj iznos Kupcu, bilo putem negativnog raĉuna ili putem
odobrenja. Raĉun ili odobrenje može se odnositi na jednu isporuku, jednu narudžbenicu, jedan
ugovor i jedan prethodni raĉun.
Prodavatelj može na temelju poslovnog ugovora primijeniti tromjeseĉno ili godišnje refundiranje.
U takvom se sluĉaju može koristiti i odobrenje.
P10: Izdavanje korektivnog raĉuna
Postoje mnogi sluĉajevi kada se raĉun osporava i/ili kada raĉun treba ispraviti. Opisi proizvoda
mogu biti pogrešni, obraĉunane koliĉine mogu se razlikovati od isporuĉenih, stope PDV-a mogu
se promijeniti, itd.
Osporeni raĉun može se ispraviti putem sljedećih mehanizama:
1. osporeni raĉun može se u potpunosti zamijeniti tako da se najprije pošalje jednako
odobrenje ili raĉun u kojemu su koliĉine, a time su i iznosi stavki i ukupan iznos negativni,
a zatim se šalje ispravan raĉun
2. umjesto toga, mogu se poslati raĉun, odobrenje ili negativni raĉun, s razlikama u
koliĉinama i iznosima izmeĊu ispravnog i osporavanog raĉuna. Takav razlikovni
korektivni raĉun ili odobrenje mogu sadržavati stavke koje u potpunosti nadopunjuju
(kompenziraju) stavke iz osporenog raĉuna ispravljenim stavkama.
Korektivni raĉuni i odobrenja referenciraju se na izvorni raĉun.
klasifikacija:
oznaka:
strana: 17/71
P11: Izdavanje djelomiĉnoga i konaĉnog raĉuna

U nekim gospodarskim granama, kao što su graĊevinarstvo ili javne usluge, prije slanja
konaĉnog raĉuna, a tijekom razdoblja isporuke, šalje se jedan ili više djelomiĉnih raĉuna.
Djelomiĉni raĉuni mogu biti procjene potrošnje ili zahtjevi za plaćanjem unaprijed. U nekim
sluĉajevima zahtjevi za plaćanje unaprijed ne navode iznose PDV-a; ti se iznosi onda navode
samo na konaĉnom raĉunu.
Konaĉni raĉun referencira se na djelomiĉne raĉune.
Treba imati na umu da u nekim državama ĉlanicama nisu dopušteni djelomiĉni raĉuni bez
navoĊenja PDV-a.
Specificirano od strane Kupca

Navodi kontekst poslovnog procesa u kojemu se transakcija pojavljuje, da bi se omogućilo
Kupcu da na odgovarajući naĉin obradi raĉun.
Nakon odabira procesa, otvara se novi ekran, a korisnik unosi podatke redom po karticama, te
koristi gumbe za kretanje Naprijed i Natrag.
9.1.1. Podaci o dokumentu
Odabirom kartice Podaci o dokumentu popunjavaju se obavezni podaci oznaĉeni crvenom

oznakom: Broj dokumenta, Datum i vrijeme izdavanja i Šifra valute i ostali neobavezni podaci:
Šifra valute obraĉunatog PDV-a, Datum dospijeća plaćanja, Obraĉunski period, Šifra datuma na
koji porez na dodanu vrijednost postaje važeći i Datum raĉuna.
Slika 27. Korisnik popunjava podatke o dokumentu
U polje Broj dokumenta* upisuje se broj raĉuna koji jedinstveno identificira raĉun u poslovnom
kontekstu, vremenskom okviru, operativnim sustavima i evidencijama prodavatelja. Može se
temeljiti na jednoj ili više serija brojeva koji mogu ukljuĉivati alfanumeriĉke znakove. Ne treba
koristiti identifikacijsku shemu.
U sluĉaju odabira procesa P9 ili P10 u polje Broj dokumenta* upisuje se broj odobrenja.
U polje Datum i vrijeme izdavanja* se upisuje datum kada je raĉun izdan, a u polje Šifra valute*
upisuje se valuta u kojoj su navedeni svi iznosi raĉuna izuzev ukupnog iznosa PDV-a u
raĉunovodstvenoj valuti.
klasifikacija:
oznaka:
strana: 18/71
Slika 28. Datum i vrijeme izdavanja automatski se popunjavaju pri kreiranju
Polje Šifra valute obraĉunatog PDV-a koristi se u kombinaciji s ukupnim iznosom PDV-a u
raĉunovodstvenoj valuti kada se šifra valute obraĉuna PDV-a razlikuje od koda valute raĉuna.
Polje Datum dospijeća plaćanja odražava datum dospijeća neto plaćanja. Za djelomiĉna
(obroĉna) plaćanja navodi se prvi neto datum dospijeća.
Ako se koristi Obraĉunski period, popunit će se datum poĉetka obraĉunskog razdoblja raĉuna ili
datum završetka obraĉunskog razdoblja raĉuna ili oboje. Datum poĉetka obraĉunskog razdoblja
je poĉetni datum isporuke dobara ili usluga, a datum završetka obraĉunskog razdoblja je datum
na koji je izvršena isporuka dobara ili usluga.
U polju Šifra datuma na koji porez na dodanu vrijednost postaje važeći moguće je odabrati:
• Datum i vrijeme izdavanja
• Datum isporuke
• Datum dospijeća plaćanja
Slika 29. Odabir Šifre datuma na koji porez na dodanu vrijednost postaje važeći
Šifra datuma na koji porez na dodanu vrijednost postaje važeći upotrebljava se ako datum na
koji porez na dodanu vrijednost postaje važeći nije poznat prilikom izdavanja raĉuna.
Taj je element potreban ako se datum na koji porez na dodanu vrijednost postaje važeći
razlikuje od datuma izdavanja raĉuna.
9.1.2. Reference
Odabirom kartice Reference popunjavaju se podaci: Referenca kupca, Projekt, Ugovor,

Narudžbenica, Prodajni nalog, Primka/Potvrda, Otpremnica/Dostavnica, Zahtjev za ponudom ili
dijelovima ponude, ID fakturiranog objekta, ID sheme, Mjesto troška.
U polje Referenca kupca upisuje se identifikator koji definira Kupac (npr. ID kontakta, odjel,
uredski id, šifra projekta), ali ga pruža Prodavatelj u raĉunu.
U polje Projekt se upisuje identifikacija projekta na koji se raĉun odnosi.
klasifikacija:
oznaka:
strana: 19/71
U polje Ugovor se upisuje identifikator ugovora koji mora biti jedinstven u kontekstu specifiĉnog
trgovinskog odnosa i za odreĊeno vremensko razdoblje.
U polje Narudžbenica upisuje se identifikator navedene narudžbenice, koju je izdao Kupac.
U polje Prodajni nalog se upisuje identifikator referentne prodajne narudžbe koju je izdao
Prodavatelj.
U polje Primka se upisuje identifikator referentne primke, a u polje Otpremnice upisuje se
identifikator referentne otpremnice.
U nekim zemljama mora se navesti referenca na Zahtjev za ponudom koji je doveo do ugovora.
U polje ID fakturiranog objekta upisuje se identifikator objekta na kojem se temelji raĉun koji daje
Prodavatelj (to može biti pretplatniĉki broj, telefonski broj, mjesto mjerenja, vozilo, osoba itd.,
prema potrebi).
U polju ID sheme odabire se identifikator identifikacijske sheme identifikatora fakturiranog
objekta (ako je možda nejasno za primatelja koja je shema korištena kao identifikator).
U polje Mjesto troška upisuje se tekstualna vrijednost koja odreĊuje gdje će se zapisati
relevantni podaci u financijske raĉune Kupca.
Slika 30. Unos referenci
Pod naslovom Referenca na prethodni raĉun na kartici Reference prikazuje se skup poslovnih
pojmova koji pružaju informacije o jednom ili više prethodnih raĉuna.
Upotrebljava se u sluĉaju:
• ispravljen je prethodni raĉun
• prethodni djelomiĉni raĉuni se referenciraju iz konaĉnog raĉuna
• prethodni raĉuni za predujam se referenciraju iz konaĉnog raĉuna
U polje Referenca na prethodni raĉun se upisuje identifikacija raĉuna kojeg je prethodno poslao
Prodavatelj.
Datum izdavanja prethodnog raĉuna nije obavezan podatak, ali bi trebao biti naveden u sluĉaju
da prethodni identifikator raĉuna nije jedinstven.
klasifikacija:
oznaka:
strana: 20/71
Slika 31. Unos referenci na prethodni raĉun
Pod naslovom Dodatni popratni dokumenti na kartici Reference prikazuje se skup poslovnih
pojmova koji pružaju informacije o dodatnim popratnim dokumentima koji potkrepljuju tvrdnje
navedene u raĉunu.
Dodatni popratni dokumenti mogu se koristiti za referenciranje broja dokumenta za koji se
oĉekuje da je poznat primatelju, za vanjski dokument (referenciran URL-om) ili ugraĊeni
dokument (kao što je izvješće o utrošenom vremenu u pdf formatu). Bit će potrebna mogućnost
povezivanja s vanjskim dokumentom, primjerice u sluĉaju velikih privitaka i / ili osjetljivih
podataka, npr. osobne usluge, mora biti odvojena od samog raĉuna.
Slika 32. Unos dodatnih popratnih dokumenata
U polje Referenca na popratni dokument upisuje se identifikator popratnog dokumenta.

U polje Opis popratnog dokumenta mogu se staviti podaci kao što su: evidencija utrošenog
vremena, izvješće o korištenju, itd.
U polje Lokacija vanjskog dokumenta upisuje se URL (Uniform Resource Locator) koji identificira
gdje se nalazi vanjski dokument (naĉin lociranja resursa, ukljuĉujući njegov primarni mehanizam
pristupa, npr. http:// ili ftp://). Vanjski položaj dokumenta mora se koristiti ako Kupac zahtijeva
dodatne informacije za podršku raĉunu. Vanjski dokumenti ne ĉine dio raĉuna. Postoje rizici pri
pristupu vanjskim dokumentima.
Priloženi dokument se koristi kada dokumentacija mora biti spremljena zajedno s raĉunom za
budućnost ili revizijske svrhe.
Dopušteni mime tipovi:

• application/pdf
• image/png
• image/jpeg
• text/csv
• application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet
• application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet
Svaki dodatni popratni dokument mora sadržavati referencu na popratni dokument.
Ukupna maksimalna dozvoljena veliĉina svih popratnih dokumenata je 5 MB.

klasifikacija:
oznaka:
strana: 21/71
Slika 33. Veliĉina popratnog dokumenta premašuje dozvoljenu veliĉinu
9.1.3. Sudionici
Odabirom kartice Sudionici popunjeni su podaci o prodavatelju na temelju prvotnog odabira te

ih nije moguće mijenjati. Podatke o kupcu, primatelju plaćanja i poreznom zastupniku
prodavatelja korisnik unosi te ih je moguće mijenjati.
Pod naslovom Prodavatelj na kartici Sudionici prikazuje se skup poslovnih pojmova koji pružaju
informacije o Prodavatelju.
Slika 34. Odabir sudionika - Prodavatelj
Odabirom Naziva prodavatelja koji je obavezan podatak prikazuje se puno formalno ime kojim je
Prodavatelj upisan u nacionalni registar pravnih osoba ili kao Porezni obveznik ili na drugi naĉin
trguje kao osoba ili osobe. Nakon odabira aplikacija automatski prikazuje ID prodavatelja,
Elektroniĉku adresu i ID sheme, Ulicu i kućni broj, Mjesto i poštanski broj, Državu, Poreznu
shemu i OIB ili porezni broj.
Kako bi Kupac automatski identificirao Prodavatelja, ID Prodavatelja mora biti naveden.
Ako prodavatelj koristi OIB u svrhu identifikacije, OIB-u se dodaje prefiks 9934 što je identifikator
identifikacijske sheme koji je definiran u ISO/IEC 6523, a identifikator identifikacijske sheme
9934 oznaĉava HR:VAT.
Ako prodavatelj koristi organizacijske jedinice u svrhu identifikacije, tada se OIB-u još dodaje
dodatni identifikator organizacijske jedinice (interna šifra organizacijske jedinice unutar sustava
Prodavatelja).
Ako prodavatelj koristi identifikacijsku shemu iz ISO 6523 liste (npr. GLN) u svrhu identifikacije,
tada se u polje ID Prodavatelja upisuje ta šifra.
klasifikacija:
oznaka:
strana: 22/71
U polje OIB ili porezni broj upisuje se porezni broj s kodnim prefiksom zemlje. Prodavatelj
registriran kao obveznik PDV-a mora ukljuĉiti svoj porezni broj, osim ako ne koristi poreznog
predstavnika.
Raĉun koji sadrži stavku raĉuna gdje je šifra kategorije PDV-a obraĉunate stavke "Neoporezivo"
ne smije sadržavati PDV identifikacijski broj Prodavatelja, PDV identifikacijski broj poreznog
zastupnika Prodavatelja ili identifikacijski broj PDV-a Kupca.
U polje Trgovaĉki naziv upisuje se naziv kojim se Prodavatelj prepoznaje, osim formalnog naziva
Prodavatelja (poznato i kao naziv tvrtke). Popunjava se s nazivom organizacijske jedinice
(pretinca) samo ako je tip pretinca 2 (JUS), 3 (Interna šifra), 5 (RKP).
U polje ID pravne registracije Prodavatelja (matiĉni broj) upisuje se identifikator koji izdaje
službena osoba koja identificira Prodavatelja kao pravnu osobu ili fiziĉku osobu.
Podaci u poljima Kontakt ime i prezime, Telefon i E-mail se prepišu s opcije Postavke djelatnika,
i mogu se mijenjati ili brisati.
Na isti naĉin pod naslovom Kupac na kartici Sudionici prikazuje se skup poslovnih pojmova koji
pružaju informacije o Kupcu.
Slika 35. Odabir sudionika - Kupac
Nakon upisivanja nekoliko slova iz naziva kupca aplikacija nudi sve registrirane nazive kupaca
koji sadrže upisana slova. Odabirom traženog naziva kupca aplikacija automatski prikazuje ID
kupca, Elektroniĉku adresu i ID sheme, Ulicu i kućni broj, Mjesto i poštanski broj, Državu,
Poreznu shemu i OIB ili porezni broj.
Korisnik može izabrati HR Kupac ili PEPPOL kupac. Za razmjenu dokumenata prema
primatelju iz Hrvatske odabire se HR Kupac, a ako se vrši razmjena dokumenata izvan Hrvatske
preko PEPPOL mreže odabire se opcija PEPPOL kupac. Opcija Peppol Kupac se prikazuje
samo za tipove dokumenata koji su dozvoljeni za Slanje u Peppol: Komercijalni raĉun,
Terećenje, Raĉun za predujam, Raĉun za mjerene usluge, Terećenje za financijske ispravke,
Odobrenje, Odobrenje za financijske ispravke.
klasifikacija:
oznaka:
strana: 23/71
Slika 36. Odabir sudionika – PEPPOL Kupac
Pod naslovom Primatelj plaćanja kada se Podaci za primatelja plaćanja se razlikuju od

podataka prodavatelja na kartici Sudionici prikazuje se skup poslovnih pojmova koji pružaju
informacije o primatelju plaćanja, tj. ulozi koja prima uplatu.
Slika 37. Odabir sudionika – primatelj plaćanja
U polje ID upisuje se identifikator primatelja plaćanja.

Ako se koristi identifikacijska shema primatelja plaćanja, ona se bira iz popisa objavljenog od
strane agencije za održavanje ISO 6523.
U polju ID pravne registracije primatelja plaćanja upisuje se identifikator koji izdaje službeni
registar koji identificira Primatelja plaćanja kao pravnu ili fiziĉku osobu.
Ako se koristi ID sheme identifikatora pravne registracije primatelja plaćanja, ona se bira iz
popisa objavljenog od strane agencije za održavanje ISO 6523.
Pod naslovom Porezni zastupnik prodavatelja na kartici Sudionici prikazuje se skup poslovnih
pojmova koji pružaju informacije o Prodavateljevu poreznom zastupniku.
Slika 38. Odabir sudionika – porezni zastupnik prodavatelja
U polje Naziv poreznog zastupnika prodavatelja treba upisati puni naziv Poreznog zastupnika
prodavatelja.
U polje Porezni broj treba upisati porezni identifikator Poreznog zastupnika Prodavatelja.
klasifikacija:
oznaka:
strana: 24/71
9.1.4. Specifikacija – stavke
Na kartici Specifikacija – stavke, kod unosa Atributa artikla, Klasifikacije, Popusta stavke,
Troškova stavke, Popusta na razini dokumenta ili Troškova na razini dokumenta, potrebno je
kliknuti na gumb Dodaj kako bi se svaka rubrika pohranila. Nakon popunjavanja svih potrebnih
polja potrebno je odabrati gumb Spremi stavku. Spremljena stavka će biti vidljiva ispod
navedenog gumba, a za unos dodatnih stavki potrebno je vratiti se na poĉetak iste kartice i
zapoĉeti unos iznova.
U specifikaciji se odabire Kategorija PDV-a za svaku pojedinu stavku (25, 13, 5, Neoporezivo,
OsloboĊeno poreza, Prijenos porezne obveze, Isporuka unutar EU, Izvoz izvan EU).
Slika 39. Šifrarnik poreza – Kategorija PDV-a
Ako se ažurira stavka, gumb Dodaj stavku promijenjen je u Ažuriraj stavku. Ako se za
pojedinu stavku unosi popust/trošak obavezan je unos razloga popusta/troška. Isto pravilo
vrijedi i kod unosa popusta/troška na razini dokumenta. U prikazu Kategorija PDV-a popusta
na razini dokumenta se prikazuju samo kategorije koje su odabrane prilikom dodavanja stavki.
One koje nisu korištene na stavkama nisu korisniku omogućene za odabir. U prikazu Kategorija
PDV-a troška na razini dokumenta omogućen je korisniku odabir kategorije neovisno jesu li one
ili ne odabrane prilikom dodavanja stavaka. Kategoriju PDV-a Neoporezivo nije moguće
kombinirati s drugim kategorijama PDV-a.
klasifikacija:
oznaka:
strana: 25/71
Slika 40. Unos specifikacije
Popusti/Troškovi na razini stavke ukljuĉeni su u neto iznos stavke raĉuna koji je zbrojen u
ukupan neto iznos raĉuna.
klasifikacija:
oznaka:
strana: 26/71
Ukupni iznos raĉuna bez PDV-a je ukupan neto iznos stavki raĉuna minus zbroj popusta na
razini dokumenta plus zbroj troškova na razini dokumenta.
Ukupni iznos PDV-a raĉuna je zbroj iznosa poreza svih PDV kategorija.
Ukupni iznos PDV-a u raĉunovodstvenoj valuti upotrebljava se kada se valuta obraĉuna PDV-a
razlikuje od šifre valute. Iznos PDV-a u raĉunovodstvenoj valuti ne koristi se za izraĉun ukupnih
iznosa raĉuna.
Ukupni iznos raĉuna s PDV-om je ukupni iznos raĉuna bez PDV-a plus ukupni iznos PDV-a
raĉuna.
Plaćen iznos je zbroj iznosa koji su unaprijed plaćeni. Taj se iznos oduzima od ukupnog iznosa
raĉuna s PDV-om za izraĉun dospjelog iznosa za plaćanje.
Iznos zaokruživanja je iznos koji treba dodati na ukupni kako bi se zaokružio iznos za plaćanje.
Iznos koji dospijeva na plaćanje je preostali iznos za plaćanje. Taj je iznos ukupni iznos raĉuna s
PDV-om umanjen za unaprijed uplaćeni iznos. Iznos je nula u sluĉaju potpuno plaćenog raĉuna.
Iznos može biti negativan, u tom sluĉaju Prodavatelj duguje iznos Kupcu.
Nakon unosa svih podataka korisnik unosi podatke na preostalim karticama.
9.1.5. Isporuka
Odabirom kartice Isporuka popunjavaju se podaci: Dostava na ime stranke, ID lokacije isporuke,
ID sheme, Datum isporuke, Ulica i kućni broj, Mjesto, Poštanski broj i Država.
Slika 41. Unos podataka o isporuci
U polje Dostava na ime stranke upisuje se naziv stranke kojoj se roba i usluga isporuĉuju.
Upotrebljava se ako je isporuka stranci drugaĉija od Kupca.
U polje ID lokacije isporuke upisuje se identifikator mjesta na kojem su robe i usluge isporuĉene.
U polje ID sheme upisuje se identifikator identifikacijske sheme identifikatora lokacije isporuke.
Ako se koristi identifikacijska shema bira se iz popisa objavljenog od strane agencije za
održavanje ISO 6523.
U polje Datum isporuke upisuje se datum na koji je izvršena ili dovršena isporuka dobara ili
usluga.
U raĉunu sa raspodjelom PDV-a gdje je šifra kategorije PDV-a "Isporuka unutar EU", stvarni
datum isporuke ili obraĉunsko razdoblje ne smije biti prazno.
U polja adrese dostave upisuju se informacije o adresi na koju su obraĉunati proizvodi i usluge
bili ili jesu isporuĉeni. Adresa dostave mora sadržavati Državu dostave.
9.1.6. Napomena
Odabirom kartice Napomena popunjavaju se podaci: Operater i Napomena.

klasifikacija:
oznaka:
strana: 27/71
Slika 42. Unos napomena
Korisnik može unijeti onoliko napomena koliko želi. Nakon što korisnik unese željeni tekst, treba
pritisnuti gumb Dodaj kako bi se napomena upisala u tablicu.
Vrijednost polja Operater se može mijenjati.
9.1.7. Podaci za plaćanje
Odabirom kartice Podaci za plaćanje popunjavaju se za Naĉin plaćanja Gotovina podaci: Opis
plaćanja, Model i PNB i Uvjeti plaćanja.
Slika 43. Unos podataka za plaćanje - Gotovina
U polju Naĉin plaćanja mogu se odabrati ĉetiri najĉešće vrste plaćanja:

10 - Gotovina
30 - Transakcijski raĉun
48 - Kartiĉno plaćanje
49 - Izravno terećenje
Slika 44. Odabir naĉina plaćanja

klasifikacija:
oznaka:
strana: 28/71
Transakcijski račun
Odabirom naĉina plaćanja Transakcijski raĉun obavezan je unos IBAN-a.
Slika 45. Odabir naĉina plaćanja -Transakcijski raĉun
U polje IBAN unosi se jedinstveni identifikator raĉuna za plaćanje kod pružatelja usluga platnog
prometa na koji treba izvršiti uplatu. IBAN se upisuje bez razmaka.
U polje Naziv raĉuna za plaćanje upisuje se naziv raĉuna za plaćanje kod pružatelja usluga
platnog prometa na koji treba izvršiti uplatu.
U polje BIC unosi se identifikator za pružatelja usluga platnog prometa na kojem se nalazi raĉun
za plaćanje.
Kartično plaćanje
Odabirom naĉina plaćanja Kartiĉno plaćanje obavezan je unos Primarnog broja raĉuna kartice.
U skladu sa sigurnosnim standardima plaćanja karticama raĉun ne smije sadržavati puni broj
kartice. Potrebno je unijeti zadnjih 4-6 znamenki broja kartice.
Koristi se samo ako je Kupac odluĉio platiti pomoću kartice za plaćanje, kao što je kreditna ili
debitna kartica.
Slika 46. Odabir naĉina plaćanja - Kartiĉno plaćanje
Izravno terećenje
klasifikacija:
oznaka:
strana: 29/71
Odabirom naĉina plaćanja Izravno terećenje mogu se popuniti podaci: Opis plaćanja, Model i
PNB, Identifikator reference suglasnosti, Bankovni identifikator vjerovnika, Identifikator raĉuna
za terećenje i Uvjeti plaćanja.
Slika 47. Odabir naĉina plaćanja - Izravno terećenje
U polje Identifikator reference suglasnosti upisuje se jedinstveni identifikator koji je dodijeljen od

primatelja plaćanja za upućivanje na ovlaštenje izravnog terećenja.
U polje Bankovni identifikator vjerovnika upisuje se jedinstveni bankovni referentni identifikator
primatelja plaćanja ili Prodavatelja koji je dodijeljen od banke primatelja plaćanja ili Prodavatelja.
Koristi se kako bi unaprijed obavijestio Kupca o SEPA izravnom terećenju.
U polje Identifikator raĉuna za terećenje upisuje se raĉun (IBAN) koji se tereti izravnim
terećenjem.
Nakon popunjavanja polja Bankovni identifikator vjerovnika odabirom naĉina plaćanja Izravno
terećenje na prikazu podataka u PDF formatu se u dijelu podataka za Prodavatelja upisuje
Bankovni identifikator vjerovnika u polje ID i dodaje ID sheme SEPA.
Slika 48. Izravno terećenje – popunjeni podaci

klasifikacija:
oznaka:
strana: 30/71
Slika 49. Izravno terećenje - prodavatelj
Ako postoji primatelj plaćanja tada se gore navedeni podaci upisuju u prikazu podataka u PDF
formatu u dijelu Primatelja plaćanja.
Slika 50. Izravno terećenje – primatelj plaćanja
Nakon upisanih podataka, korisnik pohranjuje raĉun klikom na gumb Spremi.
Raĉun je usklaĊen prema EN 16931 pa se na PDF-u ispisuje ovaj Identifikator specifikacije:

urn:cen.eu:en16931:2017.
Ako korisnik nije popunio obavezne podatke ili je pak unio krive podatke, aplikacija će ga o tome
obavijestiti porukom.
Slika 51. Poruke kod neispravnog unosa podataka
Nakon unosa ispravnih podataka aplikacija korisnika obavještava o uspješno spremljenom

dokumentu, ovisno o odabranom tipu dokumenta:
klasifikacija:
oznaka:
strana: 31/71
Slika 52. Poruka kod uspješnog pohranjivanja dokumenta
9.1.8. Potpisivanje dokumenta
Nakon što je dokument uspješno spremljen, korisnik priprema dokument za potpis i isporuku
klikom na gumb Pripremi dokument za potpis i isporuku (za HR kupca).
U sluĉaju slanja dokumenta PEPPOL kupcu, korisnik priprema dokument za isporuku klikom na
gumb Pripremi dokument za isporuku. Raĉuni dostavljeni u PEPPOL mrežu ne moraju biti
elektroniĉki potpisani te se za takve dokumente ne izvršava potpisivanje.
Slika 53. Opcije na dokumentu
Otvara se obrazac za pregled dokumenta:
Slika 54. Pregled dokumenta
Da bi se dokument mogao potpisati i poslati potrebna je instalacija potpisnog rješenja (za detalje
pogledati poglavlje 11.1. Instalacija FinaPKI potpisnog rješenja).
Nakon izvršene instalacije potpisnog rješenja odabirom gumba Potpiši i pošalji (Slika 54)
otvaraju se redom ekrani.
klasifikacija:
oznaka:
strana: 32/71
Slika 55. Upozoravajuća poruka prije odabira certifikata
Slika 56. Otvaranje FinaPKI potpisnog rješenja
Slika 57. Uĉitavanje potpisnog rješenja
Slika 58. Potpisno rješenje uĉitano
Potrebno je kliknuti na gumb OK i u ovom primjeru odabrati certifikat koji u serijskom broju ima
navedeno .25 i kliknuti NAPRIJED.
klasifikacija:
oznaka:
strana: 33/71
Slika 59. Odabir certifikata
Nakon toga odabrati gumb Potpiši.
Slika 60. Gumb Potpiši
Nakon prikaza dohvaćenog certifikata upisati PIN i kliknuti na OK.
Slika 61. Unos PIN-a
Ako je prilikom unosa PIN-a korisnik unio neispravan PIN, otvorit će se sljedeći ekran.
klasifikacija:
oznaka:
strana: 34/71
Slika 62. Unos pogrešnog PIN-a
NAPOMENA: za korisnike koji sustavu pristupaju ureĊajem s dva PIN-a, tijekom prijave u
aplikaciju potrebno je unijeti PIN certifikata za autentikaciju (PIN s manje znamenaka), a prilikom
potpisivanja dokumenata potrebno je unijeti PIN certifikata za elektroniĉki potpis.
Skrećemo pažnju da se ureĊaji sa digitalnim certifikatima automatski zakljuĉavaju nakon
višestrukog uzastopnog unosa pogrešnog PIN-a (Slika 6).
Priĉekati da se obavi potpisivanje i validacija potpisa.
Slika 63. Potpisivanje i validacija potpisa

klasifikacija:
oznaka:
strana: 35/71
Slika 64. Uspješno potpisani dokument
Ako korisnik pokuša poslati raĉun poslovnom subjektu, klikom na gumb Potpiši i pošalji javlja se
poruka: „Izdavatelj ne može slati dokumente poslovnim subjektima.“
Slika 65. Upozorenje da izdavatelj ne može slati dokumente poslovnim subjektima
Ako postoji dokument s istim brojem dokumenta, aplikacija će javiti upozorenje nakon klika na
gumb Pripremi dokument za potpis i isporuku.
Slika 66. Upozorenje kod unosa istog broja dokumenta
Za dokumente koji su bili u statusu Pogrešna poslovna/organizacijska jedinica aplikacija neće

javiti upozorenje. Za navedeni status moguće je ponovno slanje dokumenta s istim brojem na
drugu (ili istu) organizacijsku jedinicu istog pravnog subjekta.
Ako se pojavi poruka da je vrijeme potpisivanja isteklo, potrebno je ponovno odabrati dokument i
ponoviti postupak potpisivanja.
klasifikacija:
oznaka:
strana: 36/71
Slika 67. Isteklo vrijeme za potpisivanje
Ako korisnik za vrijeme rada aplikacije promijeni certifikat, prilikom potpisivanja dokumenta
aplikacija javlja poruku.
Slika 68. Promjena certifikata
Ako korisnik želi odustati od potpisivanja dokumenta potrebno je zatvoriti potpisno rješenje
Slika 69. Odustajanje od potpisivanja dokumenta
i odabrati tipku Esc ili F5 na tipkovnici raĉunala za vrijeme prikazivanja poruke „Potpisivanje u
tijeku...“
klasifikacija:
oznaka:
strana: 37/71
Slika 70. Potrebno odabrati tipku Esc ili F5
9.2. Pretraga kreiranih dokumenata
Korisnik na izborniku odabire opciju Kreiranje dokumenta, te nakon toga opciju Pretraga. Sustav
otvara ekran za pretragu. Pretraga prikazuje dokumente sa statusima Kreiran i Poslan. Iz
pretraženih dokumenata moguća je akcija kreiranja novog dokumenta iz postojećeg te brisanje
kreiranog dokumenta.
Korisnik može vršiti pretragu svih kreiranih dokumenata prema raznim kriterijima pretrage kao
što su: Tip dokumenta, Vrsta dokumenta, ID dokumenta, Broj dokumenta, Datum izdavanja,
Iznos, Kupac (OIB/ID i šifra organizacijske jedinice; nakon što korisnik unese OIB omogućen mu
je unos šifre.
Korisnik unosi željene podatke u polja za pretragu i odabire gumb Pretraži te se prikazuju
rezultati pretrage.
klasifikacija:
oznaka:
strana: 38/71
Slika 71. Odabir parametara pretrage kreiranih dokumenata
Nakon dobivenih rezultata pretraživanja, korisnik odabire dokument iz tablice, otvara se ekran s
prikazom odabranog dokumenta i ovisno o statusu dokumenta omogućava akcije nad
dokumentom.
Slika 72. Pretraga po OIB-u Kupca
Korisnik ima mogućnost brisanja odabranog kreiranog dokumenta klikom na ikonu , nakon
toga prikaže se ekran za potvrdu akcije.
Slika 73. Odustajanje od brisanja dokumenta

klasifikacija:
oznaka:
strana: 39/71
Ako se želi odustati od brisanja kreiranog dokumenta potrebno je kliknuti na gumb NE. Ako
kliknemo na gumb DA, dokument će se nepovratno obrisati te neće više biti vidljiv na opciji
Pretraga kreiranih dokumenata.
Slika 74. Poruka pri uspješnom brisanju dokumenta
Ako korisnik otvori dokument sa statusom Kreiran može odabrati gumb Spremi, Pripremi
dokument za potpis i isporuku i Izradi novi dokument iz ovog.
Slika 75. Ekran kreiranog dokumenta
Ako je dokument u statusu poslan, korisnik može odabrati gumb Izradi novi dokument iz ovog.
Slika 76. Ekran poslanog dokumenta

klasifikacija:
oznaka:
strana: 40/71
NAPOMENA: podaci se povlaĉe sa prethodno kreiranog dokumenta što znaĉi da se mogu

razlikovati od trenutno aktualnih podataka o prodavatelju ili kupcu ukoliko se dokument kreira s
odmakom od jednog ili više dana od inicijalno spremljenih/poslanih podataka. Prije pohrane
podataka korisnik je dužan provjeriti toĉnost podataka, te ponovno iz padajućeg izbornika
odabrati prodavatelja/kupca kako bi se povukli aktualni podaci.
10. IZLAZNI DOKUMENTI
Opcija Izlazni dokumenti  Pretraga
Slika 77. Odabir pretrage izlaznih dokumenta
Korisnik može vršiti pretragu svih poslanih dokumenata, nevezano za njihov status prema
raznim kriterijima pretrage, kao što su: Tip dokumenta, Vrsta dokumenta, ID dokumenta,
Referenca na prethodni račun, Broj dokumenta, Datum izdavanja, Datum slanja, Datum potvrde
zaprimanja, Iznos, OIB/ID i Šifra kupca.
Korisnik ima mogućnost pregleda svih dokumenata po statusima na naĉin da u dijelu Statusi
dokumenta odabere željene statuse i gumb Pretraži.
Za dokumente koji su u statusu Pogrešna poslovna/organizacijska jedinica moguće je ponovno

slanje istog broja dokumenta na drugu (ili istu) poslovnu/organizacijsku jedinicu istog
poslovnog/pravnog subjekta na opciji Kreiranje dokumenta.
Nakon dobivenih rezultata pretraživanja, klikom na odabrani dokument, otvara se ekran s

prikazom dokumenta i njegovih priloga.
Slika 78. Odabir parametara pretrage izlaznih dokumenata

klasifikacija:
oznaka:
strana: 41/71
Korisnik može pregledati status SOAP izlazne poruke.
Slika 79. Status soap poruke
Nakon odabira dokumenta za pregled u Detaljima o dokumentu se prikazuje povijest statusa

(redoslijed po datumu i vremenu).
11. DODACI
11.1. Instalacija FinaPKI potpisnog rješenja
U novoj verziji aplikacije e-Raĉun B2G prije prvog potpisivanja dokumenta potrebno je instalirati Potpisno
rješenje lokalno na raĉunalo na kojem se potpisuje.
Za instalaciju navedene programske podrške i naknadno ažuriranje novih verzija potrebno je imati
administratorska prava na raĉunalu.
Ovisno o pregledniku izgled ekrana prilikom instalacije može biti drugaĉiji. Niže je opisan primjer za
Google Chrome i Internet Explorer.
Klikom na rijeĉ 'ovdje' u poruci na poĉetnom ekranu pokreće se preuzimanje FinaPKI potpisnog rješenja.
Slika 80. Poĉetni ekran
Pokretanje preuzimanja FinaPKI potpisnog rješenja se na isti naĉin obavlja odabirom opcije
Potpisno rješenje u glavnom izborniku aplikacije e-Raĉun B2G.
Slika 81. Opcija Potpisno rješenje

klasifikacija:
oznaka:
strana: 42/71
Instalacija FinaPKI potpisnog rješenja u pregledniku Google Chrome
Kada je nakon klika na rijeĉ 'ovdje' na poĉetnom ekranu završeno preuzimanje FinaPKI
potpisnog rješenja dobije se ovakav prozor na dnu ekrana.
Slika 82. Završeno preuzimanje FinaPKI potpisnog rješenja u pregledniku Google Chrome
Klikom na FinaPKI.zip otvara se prozor na kojem se dvostrukim klikom na FinaPKI.exe pokreće

instalacija FinaPKI potpisnog rješenja.
Slika 83. Pokretanje instalacije FinaPKI potpisnog rješenja
Kad se u prozoru pojavi ispisano Completed potrebno je zatvoriti prozor klikom na Close.
Slika 84. Završena instalacija FinaPKI potpisnog rješenja
Nakon završene instalacije FinaPKI potpisnog rješenja može se krenuti na potpisivanje

dokumenata.
Prilikom potpisivanja dokumenata klikom na gumb Potpiši i pošalji otvara se prozor
Slika 85. Dozvola za pokretanje FinaPKI potpisnog rješenja u pregledniku Google Chrome
klasifikacija:
oznaka:
strana: 43/71
na kojem je potrebno kliknuti Otvori aplikaciju FinaPKIWrapperX86 da bi zapoĉeo proces

potpisivanja.
Kako bi se deaktiviralo ponovno otvaranje prozora pri svakom sljedećem potpisivanju
dokumenata, može se staviti kvaĉica ispred: Uvijek otvaraj tu vrstu veza u povezanoj aplikaciji .
Odabirom Odustani proces potpisivanja se prekida.
Instalacija FinaPKI potpisnog rješenja u pregledniku Internet Explorer
Nakon klika na rijeĉ 'ovdje' na poĉetnom ekranu potrebno je FinaPKI potpisno rješenje spremiti
lokalno na raĉunalo.
Slika 86. Preuzimanje instalacije FinaPKI potpisnog rješenja u pregledniku Internet Explorer
Slika 87. Završeno preuzimanje FinaPKI potpisnog rješenja u Internet Exploreru
Klikom na gumb Open Internet Explorer će potencijalno javiti upozoravajuću poruku o pokretanju
vanjske aplikacije gdje je potrebno potvrditi pokretanje.
Slika 88. Upozoravajuća poruka u Internet Exploreru
Klikom na gumb Allow otvara se prozor na kojem se dvostrukim klikom na FinaPKI.exe pokreće
instalacija FinaPKI potpisnog rješenja.
klasifikacija:
oznaka:
strana: 44/71
Slika 89. Pokretanje instalacije FinaPKI potpisnog rješenja
Kad se u prozoru pojavi ispisano Completed potrebno je zatvoriti prozor klikom na Close.
Slika 90. Završena instalacija FinaPKI potpisnog rješenja
Nakon završene instalacije FinaPKI potpisnog rješenja može se krenuti na potpisivanje

dokumenata.
Prilikom potpisivanja dokumenata klikom na gumb Potpiši i pošalji otvara se prozor
Slika 91. Dozvola za pokretanje FinaPKI potpisnog rješenja u pregledniku Internet Explorer
na kojem je potrebno kliknuti na gumb Allow da bi zapoĉeo proces potpisivanja.

Kako bi se deaktiviralo ponovno otvaranje prozora pri svakom sljedećem potpisivanju
dokumenata može se maknuti kvaĉica ispred: Always ask before opening this type off address .
Odabirom Cancel proces potpisivanja se prekida.
NAPOMENA: ako prilikom potpisivanja dokumenata doĊe do neke greške može se lokalno na
korisnikovom raĉunalu pogledati detaljniji ispis greške u datoteci XAdESAppletLogFile.log.
klasifikacija:
oznaka:
strana: 45/71
Slika 92. XAdESAppletLogFile.log
11.2. Preuzimanje nove verzije FinaPKI potpisnog rješenja
Prilikom svakog pokretanja FinaPKI potpisnog rješenja, automatski se izvršava provjera zadnje
verzije potpisnog rješenja. U sluĉaju kada postoji nova verzija, nakon pokretanja potpisnog
rješenja javlja se ekran na kojemu se korisniku nudi potrebna instalacija kako bi mogao koristiti
napredni elektroniĉki potpis.
Slika 93. Poruka za preuzimanje nove verzije aplikacije FinaPKI
Potrebno je instalaciju preuzeti na raĉunalo te instalirati. Nakon klika na gumb „Preuzmi me

ovdje“ instalacija se preuzima na raĉunalo i pokreće na isti naĉin kao i prvi puta (11.1. Instalacija
FinaPKI potpisnog rješenja).
Nakon završene instalacije nove verzije potpisnog rješenja potrebno je ponovo odabrati
dokument i kliknuti na gumb Pripremi dokument za potpis i isporuku.
11.3. Podešavanje System variables za potpisivanje elektroniĉkom osobnom

iskaznicom
Da bi se dokument mogao potpisati elektroniĉkom osobnom iskaznicom osim instalacije

potpisnog rješenja (opisano u poglavlju 11.1. Instalacija FinaPKI potpisnog rješenja) potrebno je
pretražiti preko Search Windows environment variables i otvoriti aplikaciju oznaĉenu na slici
ispod (Microsoft Windows 10).
klasifikacija:
oznaka:
strana: 46/71
Slika 94. Search environment variables
Nakon otvaranja novog ekrana kliknuti na gumb Environment Variables.

klasifikacija:
oznaka:
strana: 47/71
Slika 95. System Properties – Environment Variables
Na sljedećem ekranu odabrati Path u dijelu System variables i kliknuti na gumb Edit.
klasifikacija:
oznaka:
strana: 48/71
Slika 96. System variables

Provjeriti da li se na ekranu nalaze dva zapisa kao na slici ispod.
Slika 97. Edit environment variable
Ako se ne nalaze, potrebno ih je dodati kao u sljedećim koracima

kliknuvši na gumb Browse.
klasifikacija:
oznaka:
strana: 49/71
Slika 98. Edit environment variable - gumb Browse

Nakon klika na gumb Browse od dvije oznaĉene putanje na donjoj slici odabrati svaku posebno i
kliknuti na gumb OK.
Slika 99. Browse For Folder
Za Microsoft Windows 8 navedene putanje dodati nakon odabira Path odvajanjem toĉka-
zarezom ';' kao na slici ispod.
Slika 100. Edit environment variable (Microsoft Windows 8)
Nakon dodavanja navedenih putanja u dijelu System variables i klikom na gumb OK dokumenti
se mogu uspješno potpisati elektroniĉkom osobnom iskaznicom.
klasifikacija:
oznaka:
strana: 50/71
11.4. Podešavanje preglednika Mozilla Firefox za rad sa smart karticom/USB tokenom
Za korisnike koji koriste preglednik Mozilla Firefox, potrebno je dodati modul za komunikaciju
Mozilla Firefox-a sa sa smart karticom/USB tokenom.
Nakon otvaranja preglednika Mozilla Firefox, odabrati Options, Privacy & Security i Security
Devices.
Slika 101. Preglednik Mozilla Firefox – odabir Options
Slika 102. Preglednik Mozilla Firefox – odabir Privacy & Security i Security Devices
Klikom na gumb Security Devices otvara se prozor na kojem treba kliknuti na gumb Load.
klasifikacija:
oznaka:
strana: 51/71
Slika 103. Preglednik Mozilla Firefox – Device Manager
Otvara se prozor Load PKCS#11 device Driver (Slika 103) na kojem treba upisati Module Name
i odabrati Module filename.
Klikom na Browse treba pronaći potrebnu datoteku npr. acpkcs211.dll za FINA e-karticu ili npr.
idprimepkcs11.dll za Gemalto USB ili npr. AkdEidPkcs11_64.dll za osobnu iskaznicu (eOI) i
kliknuti na OK.
Slika 104. Preglednik Mozilla Firefox – ispravni odabir implementacijske datoteke
Najĉešća lokacija datoteke acpkcs211.dll je C:\Program Files\ActivIdentity\ActivClient, a za

idprimepkcs11.dll je C:\Program Files\Gemalto\IDGo 800 PKCS#11.
Nakon ispravnog odabira *.dll datoteke korisnik može potpisati dokument putem aplikacije e-
Raĉun B2G u pregledniku Mozilla Firefox.
klasifikacija:
oznaka:
strana: 52/71
NAPOMENA: Poslovne AKD certifikate koristite putem Firefox-a. Preporuka je da se aplikaciji

ne pristupa istovremeno s Fininim i AKD certifikatima.
12. PRIMJERI IZRADE RAĈUNA - KARTICA SPECIFIKACIJA STAVKE
12.1. Povratna naknada
Povratna naknada se unosi kao zasebna stavka u raĉunu.

U sluĉaju unosa artikla prirodnog soka, u prvu stavku se unosi prirodni sok, a u drugu stavku
povratna naknada.
1) Prvo je potrebno unijeti barem jednu stavku za koju se ispostavlja raĉun popunjavanjem polja
pod naslovom Informacije o artiklu (prikazano popunjavanje samo obaveznog polja).
Slika 105. Popunjavanje polja pod naslovom Informacije o artiklu
2) Potrebno je popuniti polja pod naslovom Detalji o cijeni (prikazano popunjavanje samo
obaveznih polja).
Slika 106. Popunjavanje polja pod naslovom Detalji o cijeni

klasifikacija:
oznaka:
strana: 53/71
3) Pod naslovom Informacije o PDV-u stavke potrebno je odabrati stopu PDV-a.
Slika 107. Odabir Stope PDV-a
4) Za unesene i odabrane prethodne vrijednosti klikom na gumb Dodaj stavku, stavka je dodana
u raĉun.
Slika 108. Dodavanje stavke u raĉun
5) Pri unosu povratne naknade kao zasebne stavke potrebno je ponovno popuniti polja pod
naslovom Informacije o artiklu (prikazano popunjavanje samo obaveznog polja).
Slika 109. Popunjavanje polja za stavku povratne naknade
6) Popuniti polja pod naslovom Detalji o cijeni (prikazano popunjavanje samo obaveznih polja).
klasifikacija:
oznaka:
strana: 54/71
7) Pod naslovom Informacije o PDV-u stavke potrebno je odabrati stopu PDV-a Oslobođeno
poreza.
Slika 111. Odabir Stope PDV-a Oslobođeno poreza
8) Za unesene i odabrane prethodne vrijednosti potrebno je dodati napomenu stavke

#HR:POVNAK#. Klikom na gumb Dodaj stavku, stavka s napomenom je dodana u raĉun.
Slika 112. Dodavanje napomene stavke #HR:POVNAK#, dodavanje stavke u raĉun
Slika 113. Prikaz dodane stavke
9) Kada su stavke dodane, pod naslovom Ukupni iznosi potrebno je upisati Razlog oslobođenja
PDV-a #HR:POVNAK#.
klasifikacija:
oznaka:
strana: 55/71
Slika 114. Tablica Ukupni iznosi
Slika 115. Popunjavanje polja pod nazivom Razlog oslobođenja PDV-a
10) Završavanje s popunjavanjem stavki raĉuna unutar kartice Specifikacija-stavke
Slika 116. Završavanje unosa unutar kartice Specifikacija-stavke i prelazak na iduću karticu
Klikom na gumb Spremi, raĉun s dodanim stavkama je spremljen.
12.2. Porez na promet motornih vozila PPMV
Porez na promet motornih vozila iskazuje se kao trošak na razini dokumenta.

klasifikacija:
oznaka:
strana: 56/71
obaveznih polja).
u raĉun.
5) Porez na promet motornih vozila se unosi u polja pod naslovom Troškovi na razini dokumenta
(prikazano popunjavanje samo obaveznih polja):
klasifikacija:
oznaka:
strana: 57/71
Slika 121. Popunjavanje polja pod naslovom Troškovi na razini dokumenta
Potrebno je popuniti sljedeće: „Stopa PDV-a“ (odabrati OsloboĊeno poreza), „Osnovica“ (iznos
stavke s uraĉunatim PDV-om na koji se obraĉunava porez na potrošnju), „Iznos“ ili „Postotak“
poreza na promet motornih vozila (unosom postotka, iznos se automatski izraĉunava i obrnuto).
Razlog troška je obavezan podatak koji treba unijeti sa oznakom #HR:PPMV#

Nakon unesenih podataka potrebno je odabrati gumb Dodaj.
6) Pod naslovom Ukupni iznosi potrebno je navesti Razlog oslobođenja PDV-a.

klasifikacija:
oznaka:
strana: 58/71
7) Završavanje s popunjavanjem stavki raĉuna unutar kartice Specifikacija-stavke
Slika 124. Završavanje unosa unutar kartice Specifikacija-stavke i prelazak na iduću karticu.
12.3. Porez na potrošnju
Porez na potrošnju iskazuje se kao trošak na razini dokumenta.
obaveznih polja).
klasifikacija:
oznaka:
strana: 59/71
u raĉun.
5) Porez na potrošnju se unosi u polja pod naslovom Troškovi na razini dokumenta (prikazano
popunjavanje samo obaveznih polja).
klasifikacija:
oznaka:
strana: 60/71
stavke bez PDV-a na koji se obraĉunava porez na potrošnju), „Iznos“ ili „Postotak“ poreza na
potrošnju (unosom iznosa, postotak se automatski izraĉunava i obrnuto).
Razlog troška je obavezan podatak koji treba unijeti sa oznakom #HR:PP#

6) Pod naslovom Ukupni iznosi potrebno je navesti Razlog oslobođenja PDV-a.

klasifikacija:
oznaka:
strana: 61/71
7) Završavanje s popunjavanjem stavki raĉuna unutar kartice Specifikacija-stavke.
12.4. Neoporezive naknade, pristojbe i ostale prolazne stavke
Neoporezive naknade, pristojbe i ostale prolazne stavke unose se kao trošak na razini
dokumenta.
1) Prvo je potrebno unijeti barem jednu stavku za koju se ispostavlja raĉun popunjavanjem
polja pod naslovom Informacije o artiklu (prikazano popunjavanje samo obaveznog polja).

klasifikacija:
oznaka:
strana: 62/71
obaveznih polja).
u raĉun.
5) Neoporeziva naknada, pristojba i ostale prolazne stavke unose se u polja pod naslovom
Troškovi na razini dokumenta (prikazano popunjavanje samo obaveznih polja).
klasifikacija:
oznaka:
strana: 63/71
stavke bez PDV-a na koji se obraĉunava neoporeziva naknada, pristojba, prolazna stavka),
„Iznos“ ili „Postotak“ neoporezive naknade, pristojbe (unosom iznosa, postotak se automatski
izraĉunava i obrnuto).
Razlog troška je obavezan podatak koji treba unijeti sa oznakom #HR:O#

6) Pod naslovom Ukupni iznosi potrebno je za stavku s kategorijom Oslobođeno poreza navesti
Razlog oslobođenja PDV-a #HR:O#.

klasifikacija:
oznaka:
strana: 64/71
12.5. Prijenos porezne obveze
1) Prvo je potrebno unijeti barem jednu stavku za koju se ispostavlja raĉun popunjavanjem
podataka pod naslovom Informacije o artiklu (prikazano popunjavanje samo obaveznog polja).
obaveznih polja).
klasifikacija:
oznaka:
strana: 65/71
u raĉun.
5) Pod naslovom Ukupni iznosi potrebno je za stavku s kategorijom Prijenos porezne obveze
navesti Razlog oslobođenja PDV-a.
Klikom na gumb Spremi završavamo s popunjavanjem stavki raĉuna unutar kartice

Specifikacija-stavke.
12.6. Raĉun za predujam
Prilikom kreiranja raĉuna za predujam potrebno je izabrati proces P4-Plaćanje unaprijed

Račun za predujam.
klasifikacija:
oznaka:
strana: 66/71
1) Prvo je potrebno unijeti bar jednu stavku za koju se ispostavlja raĉun za predujam,
popunjavanjem polja pod naslovom Informacije o artiklu (prikazano popunjavanje samo
obaveznog polja).
obaveznih polja).
Slika 148. Odabir stope PDV-a
u raĉun.
klasifikacija:
oznaka:
strana: 67/71
12.7. Konaĉni raĉun - manje plaćen/u potpunosti plaćen/preplaćen
Prilikom izrade konaĉnog raĉuna koji se referencira na Račun za predujam potrebno je izabrati
proces P4-Plaćanje unaprijed Komercijalni račun.
1) U kartici Reference potrebno je unijeti referencu na prethodni raĉun za predujam i dodati

referencu klikom na gumb Dodaj.
Slika 151. Unos reference na prethodni raĉun – kartica Reference
2) U kartici Specifikacija stavke potrebno je unijeti bar jednu stavku za koju se ispostavlja
konaĉni raĉun, popunjavanjem polja pod naslovom Informacije o artiklu (prikazano
popunjavanje samo obaveznih polja).
klasifikacija:
oznaka:
strana: 68/71
obaveznih polja).
Slika 154. Odabir stope PDV-a
u raĉun.
klasifikacija:
oznaka:
strana: 69/71
6) Pod naslovom Ukupni iznosi potrebno je unijeti plaćen iznos po predujmu u polje Plaćen
iznos.
a) Ako je plaćen iznos po predujmu manji od ukupnog iznosa s PDV-om naznaĉenog u

konaĉnom raĉunu, iznos koji dospijeva na plaćanje na konaĉnom raĉunu ima pozitivan
predznak.
Slika 156. Unos plaćenog iznosa po predujmu koji je manji od ukupnog iznosa s PDV-om u
konaĉnom raĉunu
U kartici Podaci za plaćanje u polje za unos broja raĉuna unosi se IBAN broj primatelja plaćanja.
Slika 157. Unos IBAN broja primatelja plaćanja ako je plaćen iznos po predujmu manji od
ukupnog iznosa s PDV-om u konaĉnom raĉunu
b) Ako je plaćen iznos po predujmu jednak ukupnom iznosu s PDV-om naznaĉenom u

konaĉnom raĉunu, iznos koji dospijeva na plaćanje u konaĉnom raĉunu jednak je nuli (0,00).
klasifikacija:
oznaka:
strana: 70/71
Slika 158. Unos plaćenog iznosa po predujmu koji je jednak ukupnom iznosu s PDV-om u
konaĉnom raĉunu
U kartici Podaci za plaćanje u polje za unos broja raĉuna unosi se IBAN broj primatelja plaćanja.
Slika 159. Unos IBAN broja primatelja plaćanja ako je plaćen iznos po predujmu jednak
ukupnom iznosu s PDV-om u konaĉnom raĉunu
c) Ako je plaćen iznos po predujmu veći od ukupnog iznosa s PDV-om naznaĉenog u

konaĉnom raĉunu, iznos koji dospijeva na plaćanje u konaĉnom raĉunu ima negativan predznak.
Slika 160. Unos plaćenog iznosa po predujmu koji je veći od ukupnog iznosa s PDV-om u
konaĉnom raĉunu
U kartici Podaci za plaćanje u polje za unos broja raĉuna unosi se IBAN broj platitelja raĉuna.
klasifikacija:
oznaka:
strana: 71/71
Slika 161. Unos IBAN broja platitelja raĉuna ako je plaćen iznos po predujmu veći od ukupnog
iznosa s PDV-om u konaĉnom raĉunu.

Korisnička Uputa Za Servis E-Račun Za Državu Za Izdavatelje Dokumenata

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Korisnička Uputa Za Servis E-Račun Za Državu Za Izdavatelje Dokumenata

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

KORISNIĈKA UPUTA

za servis e-Raĉun za državu – izdavatelji – slanje

Zagreb, 27. veljaĉe 2021.

1.1. Cilj i svrha

1.2. Podruĉje primjene

Aplikacija e-Raĉun B2G_izdavatelji-slanje raĉuna je namijenjena korisnicima koji imaju osobne1 i

Za korištenje aplikacije e-Raĉun B2G potrebno je imati sljedeće:

Internetski preglednici: Google Chrome, Opera, Firefox, Microsoft Edge, Internet

U prilogu su navedene funkcionalnosti korisniĉke aplikacije e-Raĉun B2G_izdavatelji-slanje

1. prijava korisnika u aplikaciju putem Fininih poslovnih i osobnih digitalnih

5.1. Prijava u aplikaciju

5.1.1 Uspješna prijava u aplikaciju

Pristup aplikaciji ostvaruje se unosom adrese

Slika 1. Odabir certifikata u internet pregledniku Google Chrome

Nakon odabira odgovarajućeg certifikata, otvara se prozor za unos PIN-a za korištenje

Slika 2. Unos PIN-a5

Uspješnom prijavom u aplikaciju korisniku se prikazuje poĉetna stranica aplikacije s porukom

Slika 3. Poĉetna stranica aplikacije

NAPOMENA: Ako se prilikom pristupa aplikaciji u preglednicima Internet Explorer i Microsoft

Slika 4. Mogućnost greške u pregledniku Microsoft Edge

Slika 5. Mogućnost greške u pregledniku Internet explorer

5.1.2 Neuspješna prijava u aplikaciju

Slika 6. Unos pogrešnog PIN-a

Slika 7. Odabir pogrešnog certifikata

Ako prijava nije uspjela, pojavit će se ekran za neuspješnu prijavu.

Slika 8. Neuspješna prijava u aplikaciju

Odabirom opcije Postavke otvara se ekran s popunjenim podacima za registriranog korisnika s

Slika 10. Postavke registriranog korisnika s poslovnim certifikatom

Registriranom korisniku s osobnim certifikatom prikazuje se ekran Postavke na kojem može

Slika 11. Postavke registriranog korisnika s osobnim certifikatom

NAPOMENA: prilikom prve prijave u aplikaciju korisnici će automatski primati poruke o

Slika 12. Gumb zaprimanja poruka na navedene e-mail adrese

Slika 13. O aplikaciji

Slika 14. Dokumentacija

Slika 15. Pretraga pravnih subjekata/organizacijskih jedinica

Korisnik može pretraživati registrirane korisnike odabirom kriterija pretrage:

b) Tip subjekta (-, Poslovni subjekt, Obveznik JN)

Slika 16. Kriterij pretrage Registriran kao

Slika 17. Kriterij pretrage Tip subjekta

Slika 18. Kriterij pretrage Tip dokumenta zaprimanja

Slika 19. Rezultati pretrage registriranih korisnika

U rezultatima pretrage vidljive su informacije o poslovnim subjektima/poslovnim jedinicama:

Slika 20. Poruka prilikom odabira B2B kupca

svojstvu Korisnika (Prodavatelja i Kupca), te o vrsti dokumenta koju zaprimaju (Raĉun,

Slika 21. Javna tražilica

Slika 22. Napredna pretraga prema Inf. Posredniku

Slika 23. Kreiranje dokumenta

Slika 24. Odabir procesa prilikom unosa dokumenta

Slika 25. Izgled ekrana za proces Specificirano od strane Kupca

Korisnik može vidjeti detaljan opis procesa na gumbu Detalji.

Slika 26. Detaljan opis procesa

P1: Izdavanje raĉuna za isporuke prema narudžbenicama, na temelju ugovora

P5: Plaćanje na licu mjesta

P6: Plaćanje prije isporuke, na temelju narudžbenice

P11: Izdavanje djelomiĉnoga i konaĉnog raĉuna

Specificirano od strane Kupca

9.1.1. Podaci o dokumentu

Odabirom kartice Podaci o dokumentu popunjavaju se obavezni podaci oznaĉeni crvenom

Slika 27. Korisnik popunjava podatke o dokumentu

Slika 28. Datum i vrijeme izdavanja automatski se popunjavaju pri kreiranju

Odabirom kartice Reference popunjavaju se podaci: Referenca kupca, Projekt, Ugovor,

Slika 30. Unos referenci

Slika 31. Unos referenci na prethodni raĉun