Eporezna Korisnicki Prirucnik

Republika Hrvatska Ministarstvo financija Porezna uprava
Elektronike usluge
Korisniki prirunik
Verzija 4.0
Sadraj:
1 2 UVOD .................................................................................................................... 2 KAKO POSTATI KORISNIK ELEKTRONIKIH USLUGA ........................................... 3 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3 4 PREDUVJETI ........................................................................................................ 3 IP-KARTICA I ITA KARTICE ................................................................................... 3 INSTALACIJA POTREBNIH SOFTVERSKIH KOMPONENTI ......................................................... 4 DODJELJIVANJE OVLATENJA ..................................................................................... 4 RAUNALO S MINIMALNOM KONFIGURACIJOM .................................................................. 5
POKRETANJE APLIKACIJE..................................................................................... 6 KORISNIKO SUELJE APLIKACIJE ...................................................................... 7 4.1 ALATNA TRAKA ..................................................................................................... 7 4.1.1 Novi .......................................................................................................... 7 4.1.2 Otvori ........................................................................................................ 8 4.1.3 Pohrani ...................................................................................................... 8 4.1.4 Potpii ....................................................................................................... 8 4.1.5 Ukloni potpis .............................................................................................. 8 4.1.6 Poalji ....................................................................................................... 9 4.1.7 Povijest...................................................................................................... 9 4.1.8 Postavke .................................................................................................... 9 4.2 ELEKTRONIKE USLUGE - IZBORNIK ........................................................................... 16 4.3 POHRANA ......................................................................................................... 18 4.4 OTVARANJE ....................................................................................................... 19 4.5 ISPISIVANJE ...................................................................................................... 20 4.6 ELEKTRONIKO POTPISIVANJE DOKUMENTA .................................................................. 23 4.7 UKLANJANJE POTPISA ........................................................................................... 25 4.8 SLANJE NA MRENI SERVIS .................................................................................... 26 4.8.1 Mehanizam slanja elektronikog obrasca ...................................................... 27 4.8.2 Uspjeno slanje obrasca ............................................................................. 27 4.9 IVOTNI CIKLUS ELEKTRONIKOG DOKUMENTA .............................................................. 27 4.10 STANJA POSLANOG OBRASCA................................................................................ 28 4.11 PREGLEDAVANJE POVIJESTI SLANJA ........................................................................ 28 4.12 AUTOMATSKA NADOGRADNJA APLIKACIJE .................................................................. 32 4.13 UKLANJANJE APLIKACIJE S RAUNALA ...................................................................... 33
GRUPE ELEKTRONIKIH USLUGE POREZNE UPRAVE (MODULI) .......................... 34 5.1 MODUL OVLATENJA.......................................................................................... 5.1.1 Zahtjev za elektronikim poslovanjem ......................................................... 5.1.2 Ovlatenja poslovnog subjekta .................................................................... 5.2 MODUL POREZ NA DODANU VRIJEDNOST ................................................................... 5.2.2 Obrazac PDV-K ......................................................................................... 5.3 MODUL POREZNA KNJIGOVODSTVENA KARTICA ........................................................... 5.3.1 Zahtjev za PKK ....................................................................................... 5.3.2 Pregled Porezne knjigovodstvene kartice: .................................................. 5.4 MODUL POREZ NA DOBIT..................................................................................... 5.5 MODUL OBRAUN SPOMENIKE RENTE .................................................................... 5.6 MODUL OBRAUN LANARINE TURISTIKOJ ZAJEDNICI................................................. 5.7 MODUL POREZ NA DOHODAK ................................................................................ 5.8 MODUL DOHVAT OBRAZACA I STATUSA .................................................................... 5.8.1 Zahtjev Dohvat statusa obrasca ............................................................... 5.8.2 Zahtjev Dohvat zaprimljenih obrazaca ....................................................... 5.9 SAVJETI ........................................................................................................... 34 34 35 38 43 48 48 52 53 57 59 61 64 64 66 68
MINISTARSTVO FINANCIJA - Porezna uprava
Sustav ePorezna
Uvod
Elektronike usluge Porezne uprave namijenjene su svim poreznim obveznicima u Republici Hrvatskoj. Elektronike usluge omoguuju elektroniku komunikaciju s obveznicima koritenjem Interneta kao komunikacijske infrastrukture. U sklopu elektronikih usluga odvija se sigurna razmjena elektronikih dokumenata izmeu poreznog obveznika i Porezne uprave. Pod elektronikim dokumentima smatraju se zapisi izraeni elektroniki na raunalu (prema zakonu o elektronikoj ispravi NN 150/05) te u elektronikom obliku dostavljeni na neki od elektronikih servisa Porezne uprave. To mogu biti razni obrasci, zahtjevi za dohvat podataka, statusa obrazaca i sl. Prednosti upotrebe elektronikih usluga su viestruke: Uteda vremena nema potrebe fizikog odlaska u ispostave Mogunost komunikacije sa Poreznom upravom 24 sata dnevno, 365 dana godinje Transparentno poslovanje sa tijelima dravne uprave Mogunost koritenja posrednika (npr. knjigovodstvenih servisa) i za elektroniko poslovanje Sustav elektronikih servisa - ePorezna u potpunosti je zasnovan na otvorenim internetskim standardima, te je na taj nain omogueno njegovo koritenje sa svih danas relevantnih raunalnih platformi, neovisno o proizvoau. Jednako tako mogue je ostva riti integraciju servisa u veliki broj postojeih poslovnih informacijskih sustava, to ovisi jedino o njihovoj proirivosti te donekle o koritenoj tehnolokoj osnovici. Na taj je nain mogue ostvariti daljnju automatizaciju poslovnih procesa tako da ukl juuju i korake interakcije s Poreznom upravom. Kako bismo veini poreznih obveznika omoguili to bri poetak i to lake koritenje elektronikih usluga, razvijena je aplikacija za danas dominantni klijentski operacijski sustav Microsoft Windows. Koritenjem navedene aplikacije (ePorezna aplikacija) korisnici mogu popunjavati, potpisivati i slati elektronike dokumente koritenjem Interneta kao komunikacijskog medija za prijenos podataka te na isti nain dobivati informacije od Porezne uprave. Sustav ePorezna zadovoljava visoke standarde sigurnosti kako bi se osigurao siguran i nekompromitiran prijenos podataka u elektronikim transakcijama. Aplikacija se upotrebljava na nain da porezni obveznik popuni elektroniki dokument (npr. obrazac), potpie ga elektroniki koritenjem certifikata (Zakon o elektronikom potpisu NN 10/02 i 80/08) te poalje, mreni servis preuzima obrazac, provjerava ga i alje na daljnju obradu. U sklopu elektronikih usluga Porezne uprave trenutno su dostupne slijedee elektronike usluge: PKK (porezno knjigovodstvena kartica) - omoguuje uvid u Poreznu knjigovodstvenu karticu poreznog obveznika Obrazac PDV podnoenje mjesenog ili tromjesenog PDV obrasca Obrazac PDV-K podnoenje obrasca PDV-K konani obraun PDV-a Obrazac PD podnoenje obrasca PD porez na dobit Obrazac SR podnoenje obrasca SR - obraun spomenike rente Obrazac TZ podnoenje obrasca TZ - obraun turistike zajednice Obrazac ID podnoenje ID obrasca Dohvat statusa obrasca dohvat i pregled statusa prethodno poslanih obrazaca Ovlatenja poslovnog subjekta pregled i upravljenje ovlatenjima poreznog obveznika Zahtjev za elektronikim poslovanjem elektronika registracija novih korisnika (mogue samo za osobe ovlatene za zastupanje poslovnog subjekta koje posjeduju digitalni certifikat). Aplikacija ePorezna izvrava se kao standardna Windows aplikacija s mogunou automatske nadogradnje novijim verzijama.
Stranica 2
Korisniki prirunik
Verzija 4.0
Sustav ePorezna
2
2.1
Kako postati korisnik Elektronikih usluga

Preduvjeti
Da biste mogli koristiti elektronike usluge Porezne uprave, potrebno je ispuniti nekoliko preduvjeta: Posjedovanje FINA ip-kartice (Smart Card) koja sadri digitalni certifikat; Posjedovanje itaa ip-kartice; Instalacija potrebnih softverskih komponenti za ita ip -kartice prema navodima proizvoaa; Raunalo barem minimalno preporuene konfiguracije.
2.2
ip-kartica i ita kartice
ip katica sadri digitalni certifikat koji jednoznano povezuje osobu s kriptografskim kljuem koji e se koristiti prilikom potpisivanja elektronikih dokumenata. Koritenjem kvalificiranog digitalnog certifikata koje izdaje FINA na ip kartici mogue je elektroniki potpisivati naprednim elektronikim potpisom kako dokumente u sklopu elektronikih usluga Porezne uprave tako i nekih drugih sustava i usluga (e-Regos, e-Mirovinsko, e-Mail i sl.). Tako potpisani elektroniki dokumenti zakonski su vaei imaju jednaku snagu kao i vlastoruni potpis i ig. U sklopu ePorezna sustava svi elektroniki dokumenti u razmjeni (bilo od strane obveznika prema Poreznoj upravi ili obratno) jesu elektroniki potpisani. Za izdavanje ip kartica i itaa kartica nadlena je Financijska agancija koja je ovlateni izdavatelj certifikata u RH. Za izdavanje kartice i/ili itaa potrebno je i FINA -u predati zahtjev za izdavanje poslovnog digitalnog certifikata (za neke usluge mogu se koristiti i osobni certifikati). Postupak izrade kartice za pravne se i fizike osobe razlikuje. Ukoliko korisnik ve posjeduje karticu s elektronikim potpisom, sljedee korake moe zanemarit i. Za izradu ip-kartice s poslovnim certifikatom i preuzimanje itaa ip-kartice pravnoj je osobi potrebno: 1. U Fini predati Zahtjev za izdavanje poslovnog certifikata s ispravnom dokumentacijom koju zahtijeva Fina. Popis dokumenata koje je uz zahtjev potrebno predati moe se saznati na besplatnom broju telefona 0800 0080 ili na Internet stranici Fine (http://rdc.fina.hr). 2. Ako korisnik ne posjeduje ita ip-kartice, mora to oznaiti u dijelu Ostale usluge Zahtjeva za izdavanje poslovnog certifikata. ita kartice slui za povezivanje ip-kartice s raunalom. Ukoliko korisnik posjeduje ita kartice otprije, ne mora ga naruivati. 3. Kada slubenik Fine javi da je ip-kartica s digitalnim certifikatom napravljena, potrebno ju je osobno preuzeti uz jedan identifikacijski dokument (osobna iskaznica, putovnica). 4. Kada je ip-kartica s certifikatom preuzeta, mogu se instalirati potrebni programski paketi i dodijeliti ovlatenja osobama koje e koristiti aplikaciju ePorezna. Za izradu ip-kartice s osobnim certifikatom i preuzimanje itaa kartice fizikoj je osobi potrebno:
Verzija 4.0 Korisniki prirunik Stranica 3
Sustav ePorezna
1.
U Fini predati Zahtjev za izdavanje osobnog certifikata s ispravnom dokumentacijom koju zahtijeva Fina. Popis dokumenata koje je uz zahtjev potrebno predati moe se saznati na besplatnom broju telefona 0800 0080 ili na internetskoj stranici Fine (http://rdc.fina.hr).
2. Ukoliko korisnik ne posjeduje ita ip-kartice, mora to oznaiti u dijelu Ostale usluge Zahtjeva za izdavanje poslovnog certifikata. ita kartice slui za povezivanje ip-kartice s raunalom. Ukoliko korisnik posjeduje ita kartice otprije, ne mora ga naruivati. 3. Kada slubenik Fine javi da je ip-kartica s digitalnim certifikatom napravljena, potrebno ju je osobno preuzeti uz jedan identifikacijski dokument (osobna iskaznica, putovnica). 4. Kada fizika osoba preuzme ip-karticu s elektronikim potpisom, potrebno joj je dodijeliti ovlatenja. Njih dodjeljuje ovlatena osoba za pojedini subjekt. Ovlatenja se dodjeljuju prema uputama uz pomo aplikacije. Napomena: Gore navedeni postupci odnose se na poslovne procese Fine i mogu biti promijenjeni. Preporuujemo da radi tonih informacija korisnik prije izrade kartice nazove Finin besplatan broj telefona 0800 0080 ili da detalje postupka provjeri na internetskoj stranici (http://rdc.fina.hr).
2.3
Instalacija potrebnih softverskih komponenti
Kada korisnik preuzme karticu, ita kartice i CD s uputama, potrebno je instalirati dodatne programe da bi programski paket ePorezna, ita kartice i kartica radili na raunalu. Nakon instaliranja programa potrebnih za nesmetan rad itaa kartica korisnik moe istu kristiti za elektroniko potpisivanje dokumenta. Slijedei korak je instalacija aplikacije ePorezna te ostalih programskih preduvjeta koje aplikacija treba z a normalni rad. Upute za instalaciju ePorezna aplikacije moete pronai u dokumentu Upute za instalaciju koji se nalazi na Internet stranici Porezne uprave ili na instalacijskom CD-u ePorezna ukoliko instalaciju vrite s CD-a preuzetog u ispostavi Porezne uprave.
2.4
Dodjeljivanje ovlatenja
Da bi porezni obveznik mogao koristiti elektronike usluge Porezne uprave moraju mu se prethodno dodijeliti ovlatenja. Ukoliko je porezni obveznik osoba odgovorna za zastupanje poslovnog subjekta (direktor, lan uprave...) i posjeduje poslovni digitalni certifikat izdan od Financijske agencije postupak ovlatenja moe obaviti elektroniki putem aplikacije ePorezna. Korisnik koritenjem aplikacije treba popuniti, potpisati i poslati zahtjev za elektronikim poslovanjem. Sustav e kroz kratki period dodijeliti ovlatenja koja e obvezniku omoguiti daljnji rad u sustavu. Obveznik e putem e-mail poruke biti obavijeten o danim ovlatenjima. Obveznik putem modula Ovlatenja u aplikaciji ePorezna moe sam upravljati ovlat enjima (davanje / oduzimanje). Ukoliko porezni obveznik nije osoba odogvorna za zastupanje poslovnog subjekta (direktor, lan uprave) ovlatenja mu moe dodijeliti osoba unutar tvrtke koja to jest i koja posjeduje digitalni certifikat i odgovarajua ovlatenja. Ovlatenje se u tom sluaju moe dodijeliti elektroniki putem aplikacije ePorezna modul Ovlatenja. Ukoliko takva osoba ne posjeduje digitalni certifikat ovlatenje moe dodijeliti putem pisane punomoi. Obrazac punomoi i upute objavljeni su na Internet stranici Porezne uprave na adresi http://www.poreznauprava.hr/e-porezna/e-PoreznaOpunomocenik.asp?id=b03d1.
Stranica 4 Korisniki prirunik Verzija 4.0
Sustav ePorezna
Sve osobe koje ele koristiti elektronike usluge Porezne uprave za odreeni poslovni subjekt, moraju posjedovati FINA karticu za elektroniko potpisivanje obrazaca te odgovarajue ovlatenja za uslugu koju ele koristiti. Ovlatena osoba poslovnog subjekta moe ovlastiti digitalne certifikate drug ih osoba za poslovni subjekt u kojem je i ona sama ovlatena. Ovlatenja se dodjeljuju modulom Ovlatenja. Tek kada ovlatena osoba dodijeli ovlatenja drugim osobama, one e moi koristiti elektronike usluge za koje im je dodijeljeno ovlatenje. Ovla tenja vrijede od trenutko kada su dodijeljena odnosno od kada je ovlatena osoba naznaila da vrijede, isto tako i do kada vrijede. Svaki se certifikat moe ovlastiti na neogranieni vremenski period ili od i do odreenog datuma. Sve opcije ovlatenja objanjene su u korisnikom priruniku. 2.5
Raunalo s minimalnom konfiguracijom
Da biste mogli koristiti sustav ePorezna, potrebno je posjedovati raunalo odreene minimalne konfiguracije ili bolje. Minimalno preporuena konfiguracija stolnog ili prijenosnog raunala za koritenje sustava jest: o o o o CPU Intel Pentium IV 2 GHz ili procesor usporedivih karakteristika 256 MB radne (RAM) memorije Grafiki prikaz 1024x768 (u boji) Jedan od sljedeih operacijskih sustava: Microsoft Windows 2000 SP4 Microsoft Windows XP SP1a Microsoft Windows XP SP2 Microsoft Windows Server 2003 SP1 Microsoft Windows Server 2003 SP2 Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows Vista
Porezna uprava ne moe garantirati da e aplikacija raditi na slabijim raunalima od gore navedenih. Ako je korisnik uz ispunjen preduvjet minimalne konfiguracije instalirao klijentsku aplikaciju sustava ePorezna, kao i ostale programske pakete potrebne za rad itaa ip-kartice, rad u aplikaciji moe poeti.
Verzija 4.0
Korisniki prirunik
Stranica 5
Sustav ePorezna
Pokretanje aplikacije
Nakon instalacije programa ePorezna aplikacija se automatski pokree. Svaki sljedei put aplikacija se moe pokrenuti odabirom preaca u izborniku Start Programi Elektronike usluge Porezne uprave ePorezna (Slika 1).
Slika 1.
Pokretanje aplikacije ePorezna
Stranica 6
Korisniki prirunik
Verzija 4.0
Sustav ePorezna
Korisniko suelje aplikacije
Nakon pokretanja aplikacije na ekranu e se prikazati korisniko suelje aplikacije ePorezna. Korisniko suelje, sastoji se od tri glavna: Alatna traka, Izbornik grupa elektronikih usluga (obrazaca i zahtjeva) Ekran za prikaz i ureivanje dokumenata elektronikih usluga (obrazaca ili zahtjeva) , pri pokretanju u ovom dijelu prikazuje se ekran dobrodolice
Slika 2.
Korisniko suelje aplikacije
4.1
Alatna traka
Alatna traka sadri gumbe za pristup funkcijama aplikacije. Alatna je traka uvijek vidljiva za vrijeme rada u aplikaciji. Opis pojedine funkcije odnosno alata kojim se poziva je kako slijedi: 4.1.1 Novi
Namjena alata Novi jest izrada novog dokumenta u sklopu odabrane elektronike usluge. Pri odabiru aplikacija e upozoriti na mogui gubitak podatka ukoliko prethodni dokument nije pohranjen.
Verzija 4.0
Korisniki prirunik
Stranica 7
Sustav ePorezna
4.1.2 Otvori
Alat Otvori slui za otvaranje prethodno pohranjene datoteke elektronikog dokumenta (obrazac, zahtjev i sl.) u aplikaciju ePorezna za daljnji prikaz, ureivanje, slanje
4.1.3 Pohrani Alat Pohrani slui za pohranu trenutno otvorenog dokumenta u aplikaciji ePorezna u eljenu datoteku na raunalu. Ovako pohrenjene datoteke mogu ponovno otvoriti u aplikaciju ePorezna radi pregleda i/ili promjene podataka. Podatke je mogue snimiti u XML i PDF formatu, ovisno o namjeni pohrane (ponovno koritenje obrasca/digitalna arhiva - XML; ispis/arhiviranje - PDF). 4.1.4 Potpii Alat Potpii slui za elektroniko potpisivanje trenutno otvorenog dokumenta u aplikaciji. Potpisati se moe certifikatom iz postavki ili, prema potrebi, nekim drugim certifikatom koji je registriran na raunalu. Neke usluge zahtijevaju vie elektronikih potpisa. Odabirom ovog alata prikazuje se popis moguih potpisa koji se mogu ugraditi u elektroniki dokument. (npr. potpis Sadraja, a za odreene usluge i Odobrenje slanja). Ukoliko prije slanja dokument nije potpisan javit e se pogreka koja e upozoriti na nepostojanje elektronokog potpisa. Ukoliko dokument zahtijeva vie potpisa, oni ne moraju nuno biti od iste osobe. Sustav ovlatenja za takve usluge omoguava razdvajanje ovlatenja za pojedini potpis gdje svaki potpis zapravo znai odreenu razinu ovlatenja. Potpise i njihovu ispravnost moemo provjeriti na kartici Elektroniki potpisi dokumenta koji je potpisan. Kada je dokument elektroniki potpisan, nije ga mogue izmijeniti. Ukoliko se takav dokument eli izmijeniti mora se ukloniti elektroniki potpis. Napomena: Svi obrasci, osim Obrasca PDV i Obrasca PDV-K, zahtijevaju samo jedan elektroniki potpis - Sadraj. 4.1.5 Ukloni potpis Alat Ukloni potpis uklanja elektroniki potpis s trenutno otvorenog dokumenta. Prilikom odabira alata Ukloni potpis prikazat e se popis potpisa koji postoje na prikazanom obrascu. Potpis je mogue ukloniti samo ako je obrazac prethodno i potpisan. Ovo je ujedno i nepovratna operacija ako certifikat s privatnim kljuem kojim je potpisan obrazac ne postoji na raunalu gdje se izvrava uklanjanje potpisa.
Stranica 8
Korisniki prirunik
Verzija 4.0
Sustav ePorezna
4.1.6 Poalji Alat Poalji slui za slanje elektronikog dokumenta na elektroniki servis Porezne uprave. Uspjeno slanje podataka moe se obaviti tek kad se pravilno popune obavezni podaci u dokumentu. Potrebno je koristiti i ispravni certifikat za elektroniko potpisivanje (i ifriranje) dokumenta. Napomena: Sva funkcionalnost alata Poalji opisana je u zasebnom poglavlju ovog dokumenta (Slanje obrasca na mreni servis) . 4.1.7 Povijest Alatom Povijest mogue je pretraiti sve elektronike transakcije koje je aplikacija biljei na raunalu korisnika. Poslani se obrasci mogu pretraivati po sljedeim kriterijima: Tip obrasca, Vrijeme slanja od, Vrijeme slanja do, Opis, te prema Naprednim kriterijima koji ovise o tipu obrasca. Povijest je prikazana prema stavkama: Tip dokumenta, Vrijeme zapisa i Detalji o dokumentu. Takvim pretraivanjem mogue je i pregledavati sve dokumente koji su poslani u Poreznu upravu te zaprimljene odgovore.
4.1.8 Postavke Uporabom ovog alata pokree se ekran za podeavanje aplikacije ePorezna. U postavkama aplikacije upisuju se informacije koje se kasnije koriste u aplikaciji kako ih ne bi trebalo ponovno upisivati. Prilikom prvog pokretanja aplikacije ova funkcija se automatski pokree. Ispravno popunjene Postavke preduvjet su za uspjeno koritenje aplikacije.
Verzija 4.0
Korisniki prirunik
Stranica 9
Sustav ePorezna
4.1.8.1 Postavke: kartica Korisnik aplikacije Prilikom odabira alata Postavke otvoriti e se novi dijaloki okvir koji sadri vie kartica (engl. tabs). Prva kartica Korisnik aplikacije slui za unos opih informacija o osobi koja je korisnik aplikacije. Ti e podaci kasnije biti koriteni u razliite svrhe pri ispunjavanju niza zahtjeva (obrazaca), npr. ispunjavanja Poreza na dobit. Postoji mogunost automatskog popunjavanja obrazaca ovim podacima, ukoliko je ukljuena opcija "Koristi na obrascima" .
Slika 3.
Postavke kartice Korisnik aplikacije
Stranica 10
Korisniki prirunik
Verzija 4.0
Sustav ePorezna
4.1.8.2 Postavke: kartica Poslovni subjekt Na drugoj kartici (Poslovni subjekt) mogu se upisati informac ije o poslovnom subjektu, odnosno o poreznom obvezniku za koji se ispunjavaju obrasci. I na ovoj se kartici moe ukljuiti opcija Koristi na obrascima, koja slui za automatsko popunjavanje obrazaca podacima is postavki. Primjer ispravno ispunjenoga dijalokog okvira (Slika 4):
Slika 4.
Postavke kartice Poslovni subjekt
Verzija 4.0
Korisniki prirunik
Stranica 11
Sustav ePorezna
4.1.8.3 Postavke: kartica Digitalni certifikati Na kartici Digitalni certifikati potrebno je odabrati instalirane certifikate koji e se koristiti za elektroniki potpis / identifikaciju posluitelju. Izgled dijalokog okvira u kojem se odabiru certifikati (Slika 5):
Slika 5.
Postavke kartice Digitalni certifikati
Napomena: Odabrani certifikat ze elektroniki potpis koristiti e se pri izrad i elektronikog potpisa na elektronikim dokumentima i isti mora biti ovlaten za one usluge koje e se kroz aplikaciju koristiti. Na slici su prikazane, osim podataka o 'Nositelju', 'Izdavatelju' te datuma valjanosti certifikata, i informacije koje opisuju odabrane certifikate: - Zelenom kvaicom oznaavaju se uspjeno provjerene funkcionalnosti digitalnog certifikata. - Crvenim znakom X oznaavaju se funkcionalnosti koje nisu zadovoljile postupak provjere. Te e funkcionalnosti vjerojatno uzrokovati pojavljivanje greke u daljnjem radu s aplikacijom. - Crvenim usklinikom oznaavaju se neispravne funkcionalnosti, odnosno funkcionalnosti koje e sigurno uzrokovati greku u sustavu (mogua greka je: Certifikat ne moe sluiti za elektroniko potpisivanje. Odabrani certifikat nije izdala Fina.).
Stranica 12
Korisniki prirunik
Verzija 4.0
Sustav ePorezna
U polju Certifikati za elektronike potpise nalaze se podaci: Nositelj: osoba na ije je ime Fina izdala certifikat. Izdavatelj: organizacija koja je izdala certifikat s privatnim kljuem. U trenutanoj verziji organizacija mora biti Fina, odnosno Registar digitalnih certifikata (RDC). Istjee: datum isteka valjanosti certifikata pohranjenog na ip -kartici. Valjan: status certifikata pohranjenog na ip-kartici s obzirom na datum isteka. Podrava ifriranje: oznaava status certifikata s obzirom na njegovu mogunost ifriranja (engl. encrypt) podataka (). Privatni klju: oznaava da li korisnik posjeduje privatni klju. Podrava potpis: oznaava podrava li odabrani certifikat potpisivanje obrazaca. 4.1.8.4 Odabir digitalnog certifikata Potrebno je odabrati certifikat koji je pohranjen u korisnikom raunalu kako bi se isti kasnije koristio. O podeavanju certifikata ovisi ispravno potpisivanje obrazaca, a time i njihovo slanje na mreni servis. U navedenom suelju i na opisan nain mora se odabrati adekvatan certifikat koji e se koristiti za izradu elektroniko potpisa na dokumentima. U dijalokom okviru Postavke, na kartici Digitalni certifikati, potrebno je u padajuem izborniku s natpisom Odaberite certifikat izabrati Instalirani certifikat.
Slika 6.
Odabir certifikata
Ukoliko se iz navedenoga padajueg izbornika odabere Instalirani certifikat, prikazat e se dijaloki okvir u kojem moete odabrati jedan od certifikata s popisa instaliranih cert ifikata.
Verzija 4.0
Korisniki prirunik
Stranica 13
Sustav ePorezna
Slika 7.
Popis instaliranih certifikata na raunalu
Dijaloki okvir Odaberite certifikat slui za odabir digitalnog certifikata s popisa koji e se koristiti za izradu elektronikog potpisa na elektronikim dokumentima. Aplikacija e u popisu za odabir certifikata za elektronike potpise ponuditi samo kvalificirane certifikate izdane od Financijske agencije s pomou kojih je mogue izraditi napredni elektroniki potpis. Kod odabira certifikata za identifikaciju posluitelju aplikacije e ponuditi sam o normalizirane certifikate koji podravaju ifriranje kako bi se mogli koristiti za identifikaciju posluitelju odnosno ifriranje podataka. Nakon odabira ponuenog certifikata potrebno je pritisnuti gumb Prihvati kojim se potvruje odabir certifikata s popisa i vri zatvaranje dialokog okvira. Ukoliko se u popisu ne pojavljuje niti jedan certifikat, potrebno je provjeriti da li je na raunalo instalirana podrka za ip kartice, da li je ita kartica prikljuen na raunalo a kartica umetnuta u ita. Za detalje oko instalacije preduvjeta pogledajte dokument Upute za instalaciju koji detaljno opisuje instalacijsku proceduru i podeavanje certifikata. 4.1.8.5 Postavke: kartica Napredne postavke Na kartici Napredne postavke mogue je podesiti adresu centralnog posluitelja Porezne uprave koji slui kao komunikacijsko sredite za razmjenu podataka tzv. Gateway. Ovu postavku korisnik ne smije sam mijenjati osim po preporuci tehnike podrke, izmjenom ovog podatke mogue je da neete biti u mogunosti korisiti elektronike usluge. Odabirom funkcije Ponovno inicijaliziraj postavka se vraa na zadanu vrijednost koju moete koristiti ukoliko ste sluajno izmijenili postavku. Postavke za pristup Internet mrei preko posrednik-a (HTTP Proxy). Preporuka je da se ove postavke ne diraju osim ako ste sigurni u promjene koje elite napraviti. Preporuamo da ove postavke podesi administrator raunala ili mree ukoliko ovakav pristup Internet -u postoji u vaem sluaju. Ukoliko promijenite postavke na pogrenu vrijed nost, komunikacija s elektronikim uslugama Porezne uprave nee biti mogua. U izborniku za HTTP Proxy postoji nekoliko opcija. Ukoliko korisnik koristi aplikaciju u tvrtki koja pristupa Internetu preko proxy posluitelja, potrebno je runo unijeti p ostavke (najbolje provjeriti kod sistemskog administratora) ili odabrati s liste da korisnika aplikacija sama preuzme postavke. Opcija HTTP Proxy moe se iskljuiti, postavke se mogu unijeti runo, preuzeti s Internet Explorera ili postaviti na automatsko podeavanje. Ukoliko korisnik koristi proxy pristup a aplikacija nije uspjela preuzeti postavke s Internet Explorera ili ih automatski podesiti, preporuujemo da pitate sistemskog administratora za savjet i runo upiete postavke. Ako proxy podaci nisu podeeni, aplikacija nee moi komunicirati s elektronikim uslugama Porezne uprave (pristup do gateway-a).
Stranica 14
Korisniki prirunik
Verzija 4.0
Sustav ePorezna
Slika 8.
Kartica Napredne postavke
Verzija 4.0
Korisniki prirunik
Stranica 15
Sustav ePorezna
4.2
Elektronike usluge - izbornik
Ovaj dio aplikacije prikazuje grupe elektronikih usluga, te unutar svake grupe pop is elektronikih usluga koje su dostupne za koritenje. Odabirom neke od ponuenih grupa otvara se grupa i prikazuje stavke unutar grupe. Odabirom stavke otvara se ekran za interakciju s odabranom elektronikom uslugom (Slika 9).
Slika 9.
Inicijalno stanje liste zahtjeva
Ukoliko elite otvoriti grupu elektronikih usluga, potrebno je pokaziva mia postaviti iznad njega te ga pritiskom mia odabrati (Slika 10).
Slika 10.
Primjer grupe elektronikih usluga
Nakon odabira grupe ista se otvara i prikazuje popis pripadajuih elektronikih usluga. Ukoliko elite raditi s nekom od njih, potrebno je odabrati stavku (klikom mia na naziv usluge), nakon ega e se u ekranu za prikaz elektronike usluge prikazati odabran i dokument (obrazac ili zahtjev).
Stranica 16
Korisniki prirunik
Verzija 4.0
Sustav ePorezna
Slika 11.
Obrasci dostupni u modulu
Radi bolje preglednosti, u desnome gornjem kutu, nalazi se pribadaa koja slui za skrivanje izbornika. Ukoliko elite sakriti izbornik, dovoljno je pritisnuti pribadau i izbornik e se sakriti. Ovime se proiruje ekran za prikaz i ureivanje dokumenata ime je osigurana vea radnu povrina za ugodniji rad.
Slika 12.
Zaglavlje liste zahtjeva
Ako skriveni prozor ponovno elimo uiniti vidljivim, dovoljno je pokaziva mia postaviti na lijevu stranu aplikacije, na mjesto gdje pie Zahtjevi ( Slika 13), i prozor e se prikazati a ponovno sakriti kada pokaziva mia vie nije iznad izbornika.
Slika 13.
Zaglavlje liste zahtjeva
Ponovnim odabirom pribadae, koja je ovaj put polegnuta, prozor e se vratiti u poetan fiksni poloaj.
Slika 14.
Prikaz liste zahtjeva
Kada se pribadaa nakon odabira ispravi u poetni poloaj, izbornik e uvijek biti prikazan na ekranu. Ukoliko je samo povremeno elimo pristupati izborniku, nije potrebno odabirati pribadau. Kad mia postavimo iznad Polja elektronikog obrasca, izbornik e se ponovno prikazati odnosno sakriti kada pokaziva mia vie nije iznad njega.
Verzija 4.0
Korisniki prirunik
Stranica 17
Sustav ePorezna
4.3
Pohrana
Ukoliko elite pohraniti trenutno otvoreni dokument (obrazac/zahtjev) na vae raunalo potrebno je koristiti alat Pohrani. Napomena: Ukoliko elite izraditi predloke dokumenata za kasnije koritenje preporuamo da u dokumentu koji e biti predloak popunite podatke koji e uvijek biti isti, npr. Porezni obveznik, Nadlena ispostava, ifra djelatnosti poreznog obveznika i sl. kako ne bi dolo do sluajne pogreke kod idueg popunjavanja. Izradom predloka skrauje se vrijeme potrebno za ispunjavanje. Ponovljeni unos nepromjenjivih podataka produuje vrijeme ispunjavanja obrasca/zahtjeva. Kada polja u dokumentu popunite, pohraniti ga moete odabirom alata Pohrani na alatnoj traci.
Slika 15.
Alat Pohrani na alatnoj traci
Odabirom alata Pohrani otvara se dijaloki okvir Pohrani elektroniki obrazac u kojem odaberite mjesto gdje elite pohraniti dokument te naziv datoteke u koju e se pohraniti. U dijalokom okviru Pohrani elektroniki obrazac odaberite mjesto pohrane (engl. Save in:). Nakon odabira odredine mape upiite naziv datoteke(engl. File name) te vrstu (tip) datoteke (Save as type) za pohranu.
Slika 16.
Spremanje obrasca
Dokument je mogue pohraniti u XML ili PDF obliku, ovisno o namjeni pohrane. Ukoliko elite pohraniti dokument u izvornom obliku s podacima koji se mogu ponovno otvoriti u aplikaciji ePorezna za daljnje ureivanje, potpisivanje ili slanje te za elektroniku arhivu treba koristiti xml oblik. Elektroniki potpisani dokumenti naprednim elektronikim potpisom u ovom obliku pravno su valjani i u potpunosti zamjenjuju papirnati potpisani dokument.
Stranica 18
Korisniki prirunik
Verzija 4.0
Sustav ePorezna
PDF oblik pogodan je za arhivu dokumenata u smislu kasnijeg pregleda i/ili ispisa (potreban je program koji moe pregledavati PDF datoteke, Adobe PDF Reader ili sl.). Ovako pohranjeni dokumenti ne sadre mogue elektronike potpise i ne mogu zamijeniti niti sluiti kao pravno valjani dokumenti, ali su npr. prihvatljiviji za slanje elektronikom potom drugim osobama koje nemaju ePorezna aplikaciju kako bi mogli pregledavati i eventualno ispisivati dokument. Napomena: U ovome korisnikom priruniku slike ekrana su izraene u operativnom sustavu na engleskom jeziku. Ukoliko koristite hrvatsku verziju operativnog sustava, opcije e biti na hrvatskom jeziku.
4.4
Otvaranje
Ukoliko na raunalu imate prethodno pohranjeni obrazac i elite ga otvoriti i eventualno izmijeniti, potrebno je u aplikaciji iz alatne trake odabrati alat Otvori.
Slika 17.
Gumb za otvaranje obrazaca na alatnoj traci
Na ekranu e se prikazati dijaloki okvir Otvori elektroniki obrazac. U njemu odabiremo izvornu mapu (engl. Look in) u kojoj se nalazi pohranjeni obrazac. Kada smo navigacijskim izbornikom doli do izvorne mape, potrebno je odabrati obrazac s popisa datoteka pritiskom na gumb Open.
Slika 18.
Dijalog za otvaranje obrasca
Verzija 4.0
Korisniki prirunik
Stranica 19
Sustav ePorezna
Ako ste prilikom otvaranja obrasca popunjavali ili imali otvoreni neki drugi obrazac (npr. PDV obrazac), a elite otvoriti i/ili mijenjati bilo koji drugi obrazac, prije otvaranja prikazati e se dijaloki okvir upozorenja (Slika 19).
Slika 19.
Potvrda otvaranja obrasca
Aplikacija vas upozorava da otvoreni obrazac moda nije pohranjen i da se prilikom otvaranja novog obrasca nee zapamtiti promjene koje nisu pohranjene. Ako ste sigurni da elite otvoriti novi obrazac bez spremanja prethodnog, pritisnute gumb Da. Ukoliko prije elite pohraniti obrazac, odaberite gumb Ne, pohranite ga i pritiskom mia odaberite alat Otvori.
4.5
Ispisivanje
Da biste otvoreni dokument pregledali kako e izgledati kada se ispie te ga eventualno ispisali na pisa, nakon to otvorite ili izradite eljeni dokument odaberite karticu Ispis.
Slika 20.
Kartica za ispis podataka
3
Slika 21.
Alatna traka ispisa s oznaenim gumbima
Stranica 20
Korisniki prirunik
Verzija 4.0
Sustav ePorezna
Kartica ispis prikazuje dokument onakav kakv e izgledati kada se ispie na pisa. Na vrhu kartice nalazi se alatna traka koja omoguava interakciju s prikaz anim dokumentom. Do nekih funkcija iz alatne trake mogue je doi i plutajuim izbornikom koji se prikazuje kada se na obrazac pritisne desnom tipkom mia:
Pojanjenja pojedinih dijelova alatne trake ispisa: 1) Prva stranica - navigacija dokumenta - lista dokument na prvu stranicu. 2) Prethodna stranica navigacija dokumenta lista dokument na prethodnu stranicu. 3) Trenutna stranica prikazuje broj trenutno prikazane stranice, mogue je upisati broj eljene stranice to e listati dokument na broj strani ce koju ste upisali. 4) Slijedea stranica navigacija dokumenta lista dokument na slijedeu stranicu. 5) Posljednja stranica navigacija dokumenta lista dokument na posljednju stranicu. 6) Ispis otvara dijalog operacijskog sustava Windows za ispis dokumenta uz mogunost odabira pisaa i drugih postavki ovisno o mogunostima odabranog pisaa. 7) Pregled za ispis Omoguava ukljuicanje ili iskljuivanje pregleda za ispis. Kada se oko alata prikazuje okvir znai da je opcija ukljuena, ako okvira nema opcija je iskljuena. Opcija se ukljuuje ili iskljuuje pritiskom mia na gumb. Svaki idui odabir ove funkcije ukljuuje ili iskljuuje pregled za ispis. Dodatne informacije ovisno o tome da li je opcija ukljuena ili iskljuena: a. Opcija ukljuena prikazuje realan prikaz po stranicama (onakav kakav e biti kada se ispie). U jednom trenutku prikazuje se samo jedna stranica na ekranu a ostale je mogue prikazati pomou alata za navigaciju (Prva stranica, prethodna stranica, trenutna stranica, slijedea stranica, posljednja stranica). b. Opcija iskljuena Dokument se prikazuje bez prikaza stranica zapravo kao jedna dugaka stranica i nije mogue listanje po stranicama (s obzirom da se odjednom na ekranu vidi itavi dokument kojeg je mogue pregledavati upotrebom vertikalnog klizaa). Ne prikazuje se broj stranica, niti realan prikaz kakav e biti kod ispisa. Ovaj prikaz je pogodan kada dokument ima mnogo stranica gdje bi listanje pomou alata za navigaciju bilo nepraktino. Takoer, kod nekih elektronikih usluga (pri mjerice PKK) ovaj prikaz je interaktivan i omoguava naprednu navigaciju po dokumentu. 8) Postavke stranice Omoguava napredno podeavanje postavki stranica. Nije potrebno podeavati ukoliko nemate problema s ispisom. Ove postavke su jednokratne to znai da ukoliko elite ispisivati s drugaijim postavkama svaki puta, svaki puta trebate podesiti ove napredne postavke stranice. Postavke mogu biti razliite za razliite vrste elektronikih dokumenata. Pritiskom na gumb Postavke stranice otvara se standardni dijaloko okvir operacijskog sustava Windows:
Sustav ePorezna
Na ekranu za podeavanje postavki stranice mogue je podesiti slijedee parametre: - Veliinu papira (Size) - Mogue je odabrati format papira na koji e se ispisivati, ovisi o vrsti i mogunostima pisaa - Izvor ladice za uzimanje papira (Source) ovisi o vrsti i mogunostima pisaa - Orijentacija ispisa (Portraitili Landscape) orijentacija papira (horizontalno ili vertikalno) - Margine stranice (Margins) omoguava podeavanje Lijeve (left), desne (right), gornje (top), i donje (bottom) margine. Ove postavke je potrebno podeavati iskljuivo ukoliko imate problema s ispisom. Takoer, ukoliko se mijenjaju ove postavke potrebno je upisati sve margine odjednom. Iznos odmaka margine treba upisati u inima. 9) Poveanje / smanjenje Odabir veliine prikaza. Mogue je odabrati a. po irini prikazuje dokument takve veliine tako da po irini popuni itavi prostor u aplikaciji, adekvatno se iri cijeli dokument b. cijela stranica itava stranica vidljiva je na ekranu c. 500% - 25% - odabir veliine prikaza u postocima
Ispis Nakon odabira kartice Ispis te opcije Ispii otvara se dijaloki okvir operacijskog sustava Windows za ispis (engl. Print). U njemu odaberite eljeni pisa na koji elite ispisa ti dokument. Uz pisa mogue je odabrati i standardne opcije ispisa (broj kopija, postavke pisaa i sl.).
Stranica 22
Korisniki prirunik
Verzija 4.0
Sustav ePorezna
Slika 22.
Dijaloki okvir za ispis obrasca
Kada podesite opcije ispisa, pritiskom na gumb Ispis(Print) aplikacija alje dokument na pisa. Ispisani dokument treba izgledati isto kao i na ekranu (uz ukljuenu opciju Pregled za ispis). Ispisivanje dokumenata je mogue i tako da se dokument prethodno pohrani u PDF obliku te se iz aplikacije za prikaz PDF dokumenata koristi opcija ispisa.
4.6
Elektroniko potpisivanje dokumenta
Svaki dokument prije slanja na mreni servis Porezne uprave potrebno je elektroniki potpisati naprednim elektronikim potpisom. Kako bi se osigurao integritet podataka, te omoguila uspjena autorizacija korisnika, aplikacija ePorezna omoguava elektroniko potpisivanje dokumenta naprednim elektronikim potpisom koji ima pravnu snagu vlastorunog potpisa i iga. Pojedini obrasci zahtijevaju vie elektronikih potpisa, npr. PDV i PDV-K obrasci zahtijevaju potpis za Sadraj i potpis za Odobrenje slanja. Ostali dokumenti unutar sustava ePorezna zahtijevaju samo potpis za Sadraj. Za uspjeno slanje dokumenta digitalni certifikat s kojim je izraen elektroniki potpis mora imati odgovarajue ovlatenje. Obrazac moemo potpisati na sljedei nain: 1. Na alatnoj traci odaberite alat Potpii.
Slika 23.
Alat za potpisivanje obrazaca
2. Kad ste miem odabrali taj alat, prikazat e se, ovisno o dokumentu, popis moguih potpisa kojima je potrebno potpisati obrazac da bi ga sustav mogao zaprimiti.
Verzija 4.0
Korisniki prirunik
Stranica 23
Sustav ePorezna
Slika 24.
Ponueni potpisi na alatu Potpii
U danom primjeru ponuena su dva potpisa: Sadraj i Odobrenje slanja (Slika 24). Tek kad smo potpisali Sadraj, omoguit e se potpisivanje Odobrenje slanja (Slika 25).
Slika 25.
Potpis Odobrenje slanja
3. Kad pokaziva mia postavite iznad odreenog potpisa, prikazat e se dodatni izbornik za odabir certifikata koji e se koristiti za izradu elektronikog potpisa. Mogue je ili odabrati certifikat iz postavki ili neki drugi certifikat.
Slika 26.
Odabir lokacije certifikata
Ukoliko odabete opciju Certifikatom iz postavki, obrazac e biti potpisan koritenjem certifikata koji ste podesili u postavkama. Odabirom opcije Drugim certifikatom otvorit e se dijaloki prozor u kojem je potrebno oznaiti certifikat koji e se upotrijebiti za izradu elektronikog potpisa na dokumentu.
Slika 27.
Odabir certifikata za potpis
U dijalokom prozoru za odabir certifikata mogue je odabrati lokaciju certifikatate certifikat. Gumbom Prihvati aplikacija e izraditi elektroniki potpis upotrebnom
Stranica 24
Korisniki prirunik
Verzija 4.0
Sustav ePorezna
odabranog certifikata. Odabirom gumba Odustani zatvara se dijaloki okvir za odabir certifikata i dokument se ne potpisuje. 4. Kad odaberete certifikat, aplikacija poinje s procedurom potpis ivanja dokumenta i provjere certifikata. Ukoliko u trenutku potpisivanja ip kartica (engl. Smart Card) nije umetnuta u ita ili ita nije povezan s raunalom, javit e se poruka upozorenja ( Slika 28).
Slika 28.
Upozorenje da ita nije pronaao ovlatenu karticu
Kada ip-karticu pravilno umetnete u ita i/ili prikljuite ita kartica na raunalo aplikacija prikazuje obavijest da je kartica uspjeno uitana te je dovoljno kliknuti na gumb OK da biste nastavili potpisivanje. Ukoliko je kartica u itau, a ita je pravilno povezan s raunalom, upozorenje se nee pojaviti.
Slika 29.
Dijaloki okvir kad umetnemo karticu
5. Nakon umetanja kartice potrebno je jo autorizirati se upisivanjem PIN tajnog koda umetnute kartice i pritisnuti gumb OK.
Slika 30.
Zahtjev za PIN kodom
Dijaloki okvir zahtjeva za PIN kodom (Slika 30) moe se pojaviti i prilikom potpisivanja obrasca ukoliko nakon umetanja kartice ili ponovnog pokretanja aplikacije niti jednom niste koristili karticu. 4.7
Uklanjanje potpisa
Ponekad nakon potpisivanja obrasca primijetimo greku pa je poelimo izmijeniti. Ukoliko je obrazac potpisan, na njemu se nee moi nita izmijeniti. Da biste to ipak mogli, potrebno je ukloniti sve elektronike potpise s dokumenta. Potpis se uklanja odabirom alata Ukloni potpis na alatnoj traci, a zatim odabirom potpisa koji elimo ukloniti ( Slika 31). U obrascima
Verzija 4.0
Korisniki prirunik
Stranica 25
Sustav ePorezna
PDV i PDV-K potrebno je ukloniti oba potpisa (i Sadraj i Odobrenje slanja) da biste ga mogli ureivati. Napomena: Ukoliko odaberemo opciju Ukloni potpis > Sadraj, istovremeno emo ukloniti oba potpisa (Potpisi su kaskadni to znai da potpis Odobrenje slanja zapravo potpisuje i potpis Sadraj).
Slika 31.
Odabir potpisa za uklanjanje s obrasca
Nakon odabira potpisa za uklanjanje otvara se prozor (Slika 32) koji vas pita da li ste sigurni u uklanjanje potpisa. Odabirom gumba Da potvrujete uklanjanje potpisa. Napomena: Uklanjanje potpisa nepovratna je operacija ukoliko potpis nije izraen s certifikatom kojeg vi posjedujete i za koji znate tajni pin.
Slika 32.
Upit prije uklanjanja potpisa
4.8
Slanje na mreni servis
Nakon upisivanja svih obaveznih podataka i potpisivanja obrasca pritiskom na gumb Poalji na alatnoj traci pokree se postupak slanja dokumenta na mreni servis elektronikih usluga Porezne uprave. Ako je raunalo povezano na Internet, pojavit e se dijaloki okvir Slanje obrasca na mreni servis (nakon pritiska na gumb Poalji).
Slika 33.
Slanje obrasca na mreni servis
Stranica 26
Korisniki prirunik
Verzija 4.0
Sustav ePorezna
Prilikom slanja podataka na mrene servise Porezne uprave velika je panja posveena sigurnosti, tajnosti i integritetu podataka koji se prenose Internetom. Uporabom digitalnih certifikata ostvaruje se dvostruko ifriranje podataka: prijenos ifriranih podataka putem SSL protokola i ifriranje podataka certifikatom elektronikog servisa. Obrazac elektroniki potpisujemo i tako uvamo integritet podataka koje aljemo Internetom. 4.8.1 Mehanizam slanja elektronikog obrasca Slanjem podataka elektronikim obrascima odvijaju se sljedee akcije: Stvaranje elektronike poruke na osnovu upisanih podatka u elektroniki obrazac, Potpisivanje elektronike poruke uporabom odabranog certifikata, ifriranje (engl. encrypt) elektronike poruke certifikatom ePorezne, Slanje ifrirane i potpisane poruke na internetsku adresu Elektronikih servisa Porezne uprave (gateway), Zaprimanje potvrde o prijemu poruke koju alju Elektroniki servisi Porezne uprave, Provjera vjerodostojnosti odgovora koji smo dobi li od Elektronikih servisa Porezne uprave (provjera da li je odgovor zaista stigao od servisa Porezne uprave). 4.8.2 Uspjeno slanje obrasca Ukoliko je elektronika poruka uspjeno poslana i zaprimljena, svi e zapisi u dijalokom okviru Slanje obrasca na mreni servis biti oznaeni zelenom kvaicom ( Slika 33). Doe li do kakve greke, u navedenome dijalokom okviru pojavit e se oznaka crvenog kruia sa znakom X. Uz njega e biti naveden i opis greke zbog koje je slanje obrasca onemogueno. Ponekad je mogue da je obrazac zaprimljen ali uz odgovarajuu poruku upozorenja koja se prikazuje utom oznakom trokuta i usklinikom.
4.9
ivotni ciklus elektronikog dokumenta
Kada korisnik na svom raunalu ispuni elektroniki dokument, potpie ga valjanim elektronikim potpisom te poalje na elektroniki servis Porezne uprave pokree se niz provjera kako slijedi: odgovara li dokument definiranoj strukturi da li je pravilno ispunjen (provjera prema poslovnim pravilima) provjera ispravnosti elektronikog potpisa provjera ispravnosti digitalnog certifikata (da li je istekao, da li je opozvan i sl.) provjera ovlatenja (da li potpisnik ima ovlatenje za odgovarajui potpis) provjera da li je isti dokument ve zaprimljen
Ukoliko je dokument zadovoljio sve sigurnosne i logike provjere zaprima se u sustavu ePorezna. Ukoliko bilo koji segment provjere nije uspjean poiljatelj bude obavijeten porukom o pogreci ili nizom pograaka i obrazac se ne zaprima. ivotni ciklus takvog obrasca tu zavrava sa statusom Nije zaprimljen. Ukoliko se radi o obrascu koji je zaprimljen, ivotni ciklus je zapoeo statusom Zaprimljen i eka obradu podataka. Daljnji statusi tog dokumenta ovise o tipu obrasca (po stoje razlike za pojedinu uslugu u sklopu ePorezna sustava). Korisnik putem aplikacije moe dohvatiti status prethodno zaprimljenih obrazaca (modul Dohvat statusa obrasca) gdje moe pratiti ivotni ciklus. Jedan od podataka u statusima obrazaca je oznaka Konaan. Ukoliko posljednji status ima ovakvu oznaku znai da je ivotni ciklus tog obrasca zavrio (ili je obraen ili nije). Samim time to je dokument u startu zaprimljen ne znai da e biti i uspjeno obraen. U obradi se mogu otkriti neke neloginosti koje mogu biti sporne te takav dokument ne moe biti obraen. U statusima koje obveznik moe dohvatiti mogu biti i poruke uputa o iduim koracima koje treba poduzeti (npr. poaljite novi obrazac, ili nazovite referenta na broj telefona i sl.) U svakom sluaju mogue je poslati ispravak dokumenta, svako novo slanje obrasca za isti period smatra se ispravkom prethodnog obrasca.
Sustav ePorezna
4.10 Stanja poslanog obrasca Kada je obrazac poslan na mreni servis Porezne uprave, na njemu se obavlja vie poslovnih procesa. U donjoj su tablici navedeni svi odgovori koje mreni servisi alju za pojedini obrazac, a svaki od njih ovisi o strukturi poslanog obrasca, kao i o koliini zaprimljenih obrazaca.
Odgovor 1
Objanjenje
Obrazac je zaprimljen
Inicijalni status ukoliko je obrazac uspjeno provjeren. Status obrasca ukoliko se pojavila neke greke (ili nije ispravno ispunjen ili korisnik nije ovlaten za slanje i sl.) Obrazac je proslijeen na obradu, ali jo nije obraen. Obrazac je u Poreznoj upravi obraen . Obrazac u Poreznoj upravi nije obraen jer nije valjan iz nekog razloga, prije ovog statusa je obino i niz pogreaka. Obrazac je zaprimljen i eka na obradu podataka. Obrazac je ve zaprimljen, uzet je na obradu, ali jo nije u obradi. Obrazac ne postoji u sustavu ePorezna.
Slika 34. Popis odgovora mrenih servisa
Obrazac nije zaprimljen Obrazac je u obradi Obrazac je obraen Obrazac nije obraen Obrazac eka obradu podataka Obrazac se priprema za obradu Obrazac ne postoji
3 4
7 8
Za svaki od obrazaca koje mreni servisi Porezne uprave podravaju korisnik e dobiti odgovor u kojem e biti naznaene daljnje akcije korisnika i/ili daljnje provjere sustava. Ukoliko obrazac iz nekog razloga nije zaprimljen, korisnik e u aplikaciji dobiti objanjenje problema kako bi mogao izmijeniti navedene greke i uspjeno poslati obrazac.
4.11 Pregledavanje povijesti slanja Alatom Povijest mogue je pretraiti poslane obrasce po Osnovnim kriterijima: Tip obrasca (Neuspjeno slanje, Obrazac PDV, PKK, Obrazac PD, Obrazac ID, Zahtjev za elektronikim poslovanjem, Obrazac Ovlatenje, Obrazac PDV -K), Vrijeme slanja od:, Vrijeme slanja do:, i Opis.
Stranica 28
Korisniki prirunik
Verzija 4.0
Sustav ePorezna
Slika 35.
Izgled prozora Pretraivanje povijesti slanja s aktivnom karticom Osnovni kriterij
Ukoliko kvaicom oznaimo Tip obrasca, postaju nam dostupni i Napredni kriteriji. Polja koja se prikazuju na kartici Napredni kriterij ovise o odabranom tipu obrasca u kartici Osnovni kriterij.
Slika 36.
Izgled prozora Pretraivanje povijesti slanja s aktivnom karticom Napredni kriterij
Verzija 4.0
Korisniki prirunik
Stranica 29
Sustav ePorezna
U povijesti obrazaca koji su prikazani su sljedei podaci: Tip dokumenta, Vrijeme zapisa te Detalje o dokumentu. Na taj je nain mogue i pretraiti sve dokumente koji su sudjelovali u elektronikim transakcijama s Poreznom upravom. Rezultate pretraivanja poslanih obrazaca dobivamo kad odaberemo kriterije pretraivanja i pritisnemo gumb Pretrai. Ukoliko ne odaberemo ni jedan od kriterija, dobivamo pregled svih vrsta zahtjeva koji su dostupni u alatu Povijest.
Slika 37.
Prozor za pretraivanje povijesti slanja u kojem nije odabran ni jedan kriterij
Pritiskom na neki od obrazaca u koloni Tip dokumenta otvaramo obrazac. Prilikom otvaranja obrasca javlja se dijaloki okvir upozorenja na kojem je potrebno odabrati gumb Da ako elimo otvoriti obrazac.
Slika 38.
Potvrda otvaranja obrasca
Napomena: Ukoliko se neki obrazac ne moe otvoriti, prikazat e se dijaloki okvir s upozorenjem (Slika 39).
Slika 39.
Upozorenje kada se obrazac ne moe otvoriti
Primjer naprednog pretraivanja:

Sustav ePorezna
1. U Osnovnim kriterijima odabere se tip obrasca Neuspjeno slanje.
Slika 40.
Prikaz tipova obrazaca u Osnovnim kriterijima
2.
U Naprednim kriterijima odabere se tip obrasca (npr. Obrazac PDV).
Slika 41.
Prikaz jednog od naprednih kriterija za neuspjeno slanje
3.
Kada su svi potrebni parametri odabrani, pritisne se gumb Pretrai pa e se u prozoru prikazati svi neuspjeno poslani PDV obrasci.
Time smo dobili pregled neuspjeno poslanih PDV obrazaca, a pritiskom na znak plus (+) i podstavke u kojima vidimo detalje (za koji poslovni subjekt obrazac nije uspjeno poslan i sl.). Brisanje Povijesti Ako elimo obrisati cijelu povijest ili pojedine obrasce, potrebno je prvo oznaiti ono to elimo obrisati, a potom pritisnuti gumb Obrii odabrane. Za oznaavanje vie stavki podran je i uobiajen nain u Windows radnoj okolini (uporabom mia te Ctrl i Shift tipki). Za oznaavanje dvije ili vie stavki u nizu potrebno je oznaiti prvu stavku i pritiui tipku Shift oznaiti zadnju stavku u nizu. Za oznaavanje dvije ili vie stavki koje ne stoje jedna iza druge, oznaimo prvu i pritiui tipku Ctrl oznaimo ostale.
Korisniki prirunik Stranica 31
Verzija 4.0
Sustav ePorezna
Slika 42.
Gumb za brisanje odabranih stavki povijesti slanja
4.12 Automatska nadogradnja aplikacije Aplikacija ePorezna prilikom svakog pokretanje provjerava da li postoji neka nadogradnja te ukoliko postoji ona se automatski preuzme i instalira (uz uvjet da je raunalo spojeno na Internet).
Slika 43.
Provjera novije verzije na serveru
Ukoliko je novija verzija aplikacije objavljena, pojavit e se dijaloki okvir koji nam daje mogunost da instaliramo nadogradnju (engl. update) ili da nadogradnju preskoimo (engl. Skip).
Slika 44.
Obavijest o moguosti nadogradnje
Ukoliko se potvrdno odgovori (pritiskom na gumb OK), aplikacija automatski nastavlja nadogradnju. Nakon toga nikakva dodatna intervencija korisnika nije potrebna.
Slika 45.
Nadogradnja aplikacije
Na gornjoj slici moe se vidjeti veliina nadogradnje aplikacije te status u kojem se trenutano nalazi. Brzina nadogradnje aplikacije ovisi o njezinoj veliini i brzini internetske veze. Nakon automatske nadogradnje aplikacija se pokree u novoj nadograenoj verziji.
Stranica 32
Korisniki prirunik
Verzija 4.0
Sustav ePorezna
4.13 Uklanjanje aplikacije s raunala Ukoliko postoji potreba za uklanjanjem aplikacije, to se moe uiniti uz pomo Upravljake ploe (engl. Control panel). U Upravljakoj ploi odabiremo Dodaj ili ukloni programe (engl. Add/Remove Programs), zatim aplikaciju ePorezna i pritiskom na gumb Promijeni/Ukloni (engl. Change/Remove) poinjemo s uklanjanjem aplikacije s raunala. Kada se pojavi dijaloki okvir (Slika 46), za nastavak je dovoljno odabrati jednu od dvije opcije. Nastavak uklanjanja programa odabiremo pritiskom na gumb OK, a odustajanje pritiskom na gumb Cancel.
Slika 46.
Uklanjanje aplikacije s raunala
Pritiskom na gumb OK operativni e sustav automatski ukloniti aplikaciju ePorezna s raunala.
Verzija 4.0
Korisniki prirunik
Stranica 33
Sustav ePorezna
5
5.1
Grupe elektronikih usluge Porezne uprave (moduli)

Modul Ovlatenja
Modul Ovlatenja koristi se za dodjeljivanje ili oduzimanje ovlatenja u sustavu ePorezna te za elektroniku registraciju u sustavu ePorezna (slanjem zahtjeva za elektronikim poslovanjem). Izbornik modula sastoji se od dvije stavke: Ovlatenja poslovnog subjekta i Zahtjev za elektronikim poslovanjem. 5.1.1 Zahtjev za elektronikim poslovanjem Kako bi porezni obveznik mogao koristiti elektronike usluge Porezne uprave, mora se prethodno registrirati, u postupku registracije dodjeljuju mu se ovlatenja za rad. Postupak registracije mogue je obaviti i elektronikim putem popunjavanjem i slanje m zahtjeva za elektronikim poslovanjem. Ova vrsta registracije mogua je iskljuivo osobama koje su ovlatene za zastupanje poslovnog subjekta (direktor, lan uprave) i koje posjeduju certifikat izdan od FINA-e za poslovni subjekt. Nakon slanja zahtjeva za elektronikim poslovanjem sustav e provjeriti da li je potpisnik doista osoba ovlatena za zastupanje te e ovisno o tome osobi biti dodijeljena ovlatenja. Poreznom obvezniku alje se e-mail s obavijest o uspjenoj ili neuspjenoj dodijeli ovlatenja. Ukoliko su poreznom obvezniku dodijeljena ovlatenja, moe koristiti sve elektronike usluge Porezne uprave. Koritenjem usluge Ovlatenja poslovnog subjekta porezni obveznik moe upravljati ovlatenjima poslovnih subjekata za koje je ovlaten. Registracija elektronikim putem slanjem zahtjeva za elektronikim poslovanjem opisana je kako slijedi: 1. Odabrati Ovlatenja te odabrati Zahtjev za elektronikim poslovanjem.
Slika 47.
Opcija Zahtjev za elektronikim poslovanjem
2. Obrazac ispuniti podacima koji se u njemu trae.
Stranica 34
Korisniki prirunik
Verzija 4.0
Sustav ePorezna
Slika 48.
Kartica Zahtjev na Zahtjevu za elektronikim poslovanjem
3. Potpisati obrazac odabirom na alatnoj traci Potpii > Potpii sadraj > Certifikatom iz postavki > Poalji. Slijedi odgovor elektronikom potom na upisanu e-mail adresu. 5.1.2 Ovlatenja poslovnog subjekta Ova usluga omoguava ovlatenim osobama upravljanje s ovlatenjima za poslovne subjekte. Koritenjem ove usluge odgovorne osobe u poslovnom subjektu mogu dodijeljivati, mijenjati i oduzimati ovlatenja drugim osobama. Korisniko suelje sastoji se od etiri kartice: 1. Kartica Ovlatenja poslovnog subjekta Ovlatenja poslovnog subjekta kartica je u kojoj moemo vidjeti za koji je servis odreeni certifikat ovlaten i koliko e dugo takav status imati (vrijeme od -do ili neogranieno). Servisi su: Ovlatenja - Odgovorna osoba u poslovnom subjektu, ePDV - Servis za prijavu poreza na dodanu vrijednost (PDV, PDV-K) ePD - Servis za prijavu poreza na dobit (PD, SR, TZ) eID - Servis za prijavu ID obrasca, ePKK - Servis za dohvat porezne knjigovodstvene kartice
Svaki od gore navedenih servisa ima na dnu svojeg polja gumb Dodaj osobu koji slui za dodavanje nove osobe na popis ovlatenih osoba za taj servis. 2. Kartica Elektroniki potpis Pokazuje postoji li potpis sadraja i je li valjan te sadri ime i prezime vlasnika potpisa. 3. Kartica Pregled po servisima Uz pomo ove kartice moe se vidjeti popis servisa i ovlatenih osoba (certifikata) za pojedini servis. 4. Kartica Pregled po osobama
Verzija 4.0
Korisniki prirunik
Stranica 35
Sustav ePorezna
Uz pomo ove kartice mogu se vidjeti ovlasti koje pojedina osoba ima s obzirom na pojedini servis. Pregled ovlatenja poslovnog subjekta prikazuje se na sljedei nain: 1. Odabrati akciju Ovlatenja poslovnog subjekta.
Slika 49.
Opcija Ovlatenja
2. Upisati Porezni broj poslovnog subjekta ( Slika 50). Ukoliko upiete krivi broj, aplikacija e Vas upozoriti i neete moi poslati zahtjev. Dozvoljen j e unos samo numerikih znakova.
Slika 50.
Kartica Zahtjev za pristup ovlatenjima poslovnog subjekta
3. Odabrati na alatnoj traci opcije Potpii > Sadraj > Certifikatom iz postavki > Poalji. 4. Nakon obrade zahtjeva, moe se vidjeti pregled ovlatenja po servisima (Slika 51). Napomena: imena certifikata na slici zamagljena su poradi sigurnosti.
Stranica 36
Korisniki prirunik
Verzija 4.0
Sustav ePorezna
Slika 51.
Kartica Pregled ovlatenja po servisima
5. Ukoliko navedena ovlatenja elimo izmjeniti odaberemo karticu Ureivanje ( Slika 52) te odaberemo Uredi ovlatenja.
Slika 52.
Kartica Ureivanje
6. Slika 53 prikazuje nekoliko certifikata osoba koje su ovlatene kao odgovorne osobe u poslovnom subjektu. Njihove ovlasti omoguuju davanje/ukidanje ovlasti za poslovni subjekt. Pokraj certifikata svake osobe (ime i certifikat su zamagljeni) nalaze se etiri kolone: Ovlatenja, Vrijedi od, Vrijedi do i Neogranieno. Druga je osoba na gornjoj slici ovlatena kao odgovorna osoba u poslovnom subjektu od 01.03.2007. do 01.04.2007. godine. Uklanjanjem kvaice iz kuice u koloni Ovlatenja pokraj odreenog certifikata toj se osobi uklanja ovlatenje odgovorne osobe. 7. Ukoliko elite nekom certifikatu s popisa bilo kojega od servisa ograniiti ovlasti, dovoljno je da uklonite kvaice u koloni Ovlatenja iz kuica koje se nalaze pokraj tog certifikata. Npr. ako elite osobi koja je trenutano zaduena za potpisivanje i slanje ePDV obrazaca (ePDV servis za prijavu poreza na dodanu vrijednost) ukinuti ta prava
Sustav ePorezna
i omoguiti joj samo dohvat statusa obrasca, tada ete pored njezina certifikata ostaviti kvaicu samo pokraj opcije Dohvat statusa i odrediti datum kada e te ovlasti stupiti na snagu (Vrijedi od:) i do kada e vrijediti (Vrijeme do:) ili ete staviti kvaicu u koloni Neogranieno kako bi ovlasti bile bez vremenskog ogranienja. 8. Ukoliko elite dodati novu osobu na listu nekog od servisa, pritisnite gumb Dodaj osobu, nakon ega se pojavljuje dijaloki okvir Odabir certifikata ( Slika 53).
Slika 53.
Odabir certifikata
Postoje dvije opcije: Certifikat s liste osobe koja je ve ovlatena za neki kojega moete pritiskom na Odaberi na Vaem raunalu) ili certifikat iz raunalu).
ovlatenih osoba, gdje moet e odabrati certifikat od drugih servisa, i Lokalni certifikat, pomou certifikat odabrati instalirani certifikat (instaliran datoteke (koja se nalazi pohranjena na Vaem
Kada zavrite s promjenama na ovlatenjima potrebno je izmjene poslati na elektroniki servis Porezne uprave. Na alatnoj traci odaberite alat Potpii > Sadraj > Certifikatom iz postavki > Poalji. Slijedi odgovor servisa Porezne uprave o uspjeno obavljenoj transakciji. 5.2
Modul Porez na dodanu vrijednost
U modulu Porez na dodanu vrijednost postoje dva obrasca. Obrazac PDV, koji se koristi za podnoenje mjesenog ili kvartalnog PDV obrasca , te Obrazac PDV -K, za podnoenje konanog obrauna PDV-a. Sljedee poglavlje opisuje korisniko suelje elektronikog PDV obrasca. Polja su (zbog preglednosti) podijeljena na pet kartica: Zaglavlje, Podaci, Povrat, Elektroniki potpisi i Ispis. Svaka kartica ima specifinu funkcionalnost. 5.2.1.1 Kartica Zaglavlje Izgled elektronikog obrasca na kartici Zaglavlje ( Slika 54):
Stranica 38
Korisniki prirunik
Verzija 4.0
Sustav ePorezna
Slika 54.
Kartica Zaglavlje obrasca PDV
Namjena prikazanoga elektronikog obrasca jest upis podataka o poreznom obvezniku, nadlenoj ispostavi, razdoblju prijave poreza, ifre djelatnosti poreznog obveznika i informacija o osobi koja je sastavila obraun. Mogue je upisati i informacije o zaposleniku drugog subjekta (ako obraun poreza na dodanu vrijednost za neku tvrtku obavlja ovlateni knjigovodstveni servis) ili neka trea osoba i napomenu, ali nije obavezno. Klikom na gumb "Popuni iz postavki", podaci o drugom poslovnom subjektu e se automatski popuniti iz Postavki (iz kartice Poslovni subjekt). Prilikom popunjavanja podaci e se provjeravati to bi u odreenoj mjeri trebalo sprijeiti upis pogrenih i neloginih podataka.
Verzija 4.0
Korisniki prirunik
Stranica 39
Sustav ePorezna
5.2.1.2 Kartica Podaci Izgled elektronikog obrasca na kartici Podaci (Slika 55):
Slika 55.
Kartica Podaci obrasca PDV
Namjena ovog dijela elektronikog obrasca jest upis numerikih podataka iz prijave poreza na dodanu vrijednost prema slubenom obrascu PDV. Pri upisu brojanih vrijednosti one se automatski prenose u format nnn.nnn,nn. Na taj se nain sprijeava upis nepravilno oblikovanih podataka. Kartica Povrat Izgled elektronikog obrasca na kartici Povrat (Slika 56):
Slika 56.
Kartica Povrat obrasca PDV
Namjena ovog dijela elektronikog obrasca jest upis numerikih podataka iz prijave koji definiraju realizaciju povrata poreza.
Stranica 40
Korisniki prirunik
Verzija 4.0
Sustav ePorezna
5.2.1.3 Kartica Elektroniki potpisi Izgled elektronikog obrasca na kartici Elektroniki potpisi ( Slika 57):
Slika 57.
Kartica Elektroniki potpisi obrasca PDV
Namjena ove kartice jest pregled stanja potpisa Sadraj i potpisa Ovlatenja slanja. Ukoliko su oba certifikata prikazana (unesena) i ukoliko su oba potpisa valjana, obrazac je spreman za slanje. Prije slanja obrasca na obradu preporueno je otvoriti ovu karticu i provjeriti stanje potpisa.
Verzija 4.0
Korisniki prirunik
Stranica 41
Sustav ePorezna
5.2.1.4 Kartica Ispis Ova kartica slui za pregled obrasca prije ispisa te za ispis i podeavanje ispisa.( Slika 58).
Slika 58.
Kartica Pregled obrasca PDV
U ovom prikazu obrazac je prikazan kao i slubeni Obrazac PDV. Ukoliko porezni obveznik pozove funkciju ispisa s alatne trake, prikazani e obrazac biti ispisan na pisau. Vie detalja vezano za ispisivanje moete pogledati u poglavlju Ispisivanje.
Stranica 42
Korisniki prirunik
Verzija 4.0
Sustav ePorezna
5.2.2 Obrazac PDV-K Sljedee poglavlje opisuje polja elektronikog PDV-K obrasca. Polja su (radi preglednosti) podijeljena na est kartica: Zaglavlje, Podaci, Ostali podaci Povrat, Elektroniki potpisi i Pregled. Svaka kartica ima specifinu funkcionalnost. 5.2.2.1 Kartica Zaglavlje Izgled elektronikog obrasca na kartici Zaglavlje ( Slika 59):
Slika 59.
Kartica Zaglavlje obrasca PDV-K
Namjena prikazanoga elektronikog obrasca jest upis podataka o poreznom obvezniku, nadlenoj ispostavi, razdoblju prijave poreza, ifre djelatnosti poreznog obveznika i informacija o osobi koja je sastavila obraun. Mogue je up isati i informacije o zaposleniku drugog subjekta (ako obraun poreza na dodanu vrijednost za neku tvrtku obavlja ovlateni knjigovodstveni servis) i napomenu, ali nije obavezno. Klikom na gumb "Popuni iz postavki", podaci o drugom poslovnom subjektu e se automatski popuniti iz Postavki (iz kartice Poslovni subjekt). Prilikom popunjavanja podaci e se provjeravati to bi u odreenoj mjeri trebalo sprijeiti upis pogrenih i neloginih podataka.
Verzija 4.0
Korisniki prirunik
Stranica 43
Sustav ePorezna
5.2.2.2 Kartica Podaci Izgled elektronikog obrasca na kartici Podaci (Slika 60):
Slika 60.
Kartica Podaci obrasca PDV-K
Namjena ovog dijela elektronikog obrasca jest upis numerikih podataka iz prijave poreza na dodanu vrijednost prema slubenom obrascu PDV-K. Pri upisu brojanih vrijednosti one se automatski prenose u format nnn.nnn,nn. Na taj se nain sprjeava upis nepravilno oblikovanih podataka.
Stranica 44
Korisniki prirunik
Verzija 4.0
Sustav ePorezna
5.2.2.3 Kartica Ostali podaci Obrazac PDV-K se razlikuje od obrasca PDV u kartici Ostali podaci u koju se unose podaci vani zbog dueg perioda prijave ovog obrasca (Slika 61).
Slika 61.
Kartica Ostali podaci na PDV-K obrascu
Verzija 4.0
Korisniki prirunik
Stranica 45
Sustav ePorezna
5.2.2.4 Kartica Povrat Izgled elektronikog obrasca na kartici Povrat (Slika 62):
Slika 62.
Kartica Povrat obrasca PDV-K
Namjena ovog dijela elektronikog obrasca jest upis numerikih podataka iz prijave koji definiraju realizaciju povrata poreza.
Stranica 46
Korisniki prirunik
Verzija 4.0
Sustav ePorezna
5.2.2.5 Kartica Elektroniki potpisi Izgled elektronikog obrasca na kartici Elektroniki potpisi ( Slika 63):
Slika 63.
Kartica Elektroniki potpisi obrasca PDV-K
Namjena ove kartice jest pregled stanja potpisa Sadraj i potpisa Ovlatenja slanja. Ukoliko su oba certifikata prikazana (unesena) i ukoliko su oba potpisa valjana, obrazac je spreman za slanje. Prije slanja obrasca na obradu preporueno je otvoriti ovu karticu i provjeriti stanje potpisa.
Verzija 4.0
Korisniki prirunik
Stranica 47
Sustav ePorezna
5.2.2.6 Kartica Ispis Kartica Pregled obrasca PDV-K (Slika 64) :
Slika 64.
Kartica Pregled obrasca PDV-K
Ova kartica nudi mogunost pregleda i ispis podataka. Pregledom se prikazuje obrazac formatiran kao i slubeni Obrazac PDV-K. Ukoliko porezni obveznik pozove funkciju ispisa s alatne trake, prikazani e obrazac biti ispisan na pisau. 5.3
Modul Porezna knjigovodstvena kartica
5.3.1 Zahtjev za PKK Za pregled porezne knjigovodstvene kartice u grupi servisa knjigovodstvo postoji elektronika usluga Porezna knjigovodstvena kartica. Porezno
Poreznu knjigovodstvenu karticu mogue je pregledati za prolu godinu te za bilo koji dan u tekuoj godini do datuma pregledavanja, a porezni je obveznici mogu pregledati za poslovni subjekt za koji imaju odgovarajua ovlatenja. Da bi korisnik mogao pregledati Poreznu knjigovodstvenu karticu, mora poslati Zahtjev za PKK mrenom servisu Porezne uprave koji e kroz kratko vrijeme istu pripremiti. Aplikacija e prilikom slanja zahtjeva za pripremu javiti da je on uspjeno zaprimljen (ako nije zaprimljen, korisnik e dobiti objanjenje) i da isti zahtjev mora za par minuta ponovo poslati radi preuzimanja Porezne knjigovodstvene kartice za traeni datum. Kada korisnik ponovo poalje zahtjev, aplikacija e od mrenog servisa, ukoliko je Poreznu knjigovodstvenu karticu pripremio, preuzeti i prikazati je. Ako kartica nije pripremljena, aplikacija e obavijestiti korisnika da za nekoliko minuta ponovo pokua poslati zahtjev.
Sustav ePorezna
Prikaz zahtjeva sastoji se od dvije kartice (Zahtjev za PKK i Elektroniki potpis).
Slika 65.
Kartica Zahtjev za PKK
Zahtjev za PKK vrlo je jednostavno poslati. Za njegovo je slanje potrebno upisati matini broj poslovnog subjekta i datum za koji se eli dohvatiti porezna knjigovodstvena kartica. Nakon toga, na alatnoj se traci biraju opcije Potpii > Sadraj > Certifikatom iz postavki > Poalji (Slika 65). Za slanje Zahtjeva za PKK uputno je slijediti navedene korake: 1. S Liste zahtjeva prvo se odabire modul Porezno knjigovodstvo, a zatim obrazac Zahtjev za PKK.
Verzija 4.0
Korisniki prirunik
Stranica 49
Sustav ePorezna
Slika 66.
Modul Porezno knjigovodstvo sa Zahtjevom za PKK
2. Nakon to se obrazac otvori, unose se podaci na kartici Zahtjev za PKK.
Slika 67.
Polja u kartici Zahtjev za PKK
Budui da je poreznu knjigovodstvenu karticu mogue pregledati za prolu godinu te za bilo koji dan u tekuoj godini, potrebno je ispravno popuniti podatke u polju za porezni broj i datum stanja podataka za koji elite dohvatiti knjigovodstvenu karticu. 3. Kada ste popunili zahtjev, potrebno ga je potpisati odabirom opcije Potpii > Sadraj > Certifikatom iz postavki. Podaci o elektronikom potpisu i certifikatu potpisnika mogu se vidjeti na kartici Elektroniki potpisi. 4. Za slanje zahtjeva, odaberite opciju Poalji.
Slika 68.
Potvrda slanja obrasca na mreni servis
Nakon odabira tipke Da aplikacija e poslati obrazac i prikazati prozor (Slika 69) na kojem e biti ispisani svi koraci koji se obavljaju za verifikaciju obrasca.
Stranica 50
Korisniki prirunik
Verzija 4.0
Sustav ePorezna
Slika 69.
Slanje Zahtjeva za PKK
Kada aplikacija izvri sve potrebne operacije i poalje zahtjev, pritisnite gumb Zatvori, nakon ega e se prikazati odgovor servisa.
Slika 70.
Odgovor o stanju Zahtjeva za PKK
Ukoliko podaci prethodno nisu bili pripremljeni, potrebno je korake od 1. do 4. ponoviti za nekoliko minuta. Nakon ponovnog slanja zahtjeva za PKK dobit ete dijaloki okvir (Slika 71) s potvrdom da je PKK uspjeno obraen.
Slika 71.
Uspjean dohvat pripremljenog Zahtjeva za PKK
Verzija 4.0
Korisniki prirunik
Stranica 51
Sustav ePorezna
Kada su sve operacije uspjeno izvrene, pritisnite gumb Zatvori, nakon ega ete dobiti uvid u poreznu knjigovodstvenu karticu odabranog dana. 5.3.2 Pregled Porezne knjigovodstvene kartice: Porezna knjigovodstvena kartica ima dvije mogunosti pregleda Pregled po raunima i Pregled po ispostavama.
Slika 72.
Pregled PKK po raunima
Raune je mogue pregledati po Vrsti praenja (Knjigovodstveno praenje i Carinsko praenje). Odabirom opcije Knjigovodstveno praenje dobit emo pregled svih postojeih rauna.
Slika 73.
Provjera knjigovodstvenog plaanja u PKK
U pojedine gradacije pregleda Porezne knjigovodstvene kartice moemo se vraati uz pomo izbornika iznad Stavki porezno knjigovodstvene kartice. Odabirom pojedinog rauna vidimo sve njegove detalje ( Slika 74):
Slika 74.
Odabir pojedinog rauna
Stranica 52
Korisniki prirunik
Verzija 4.0
Sustav ePorezna
Pregled po ispostavama:
Slika 75.
Pregled po ispostavama
Slika 76.
Pregled po raunima
Slika 77.
Detaljan pregled PK kartice
5.4
Modul Porez na dobit
Prrilikom ispune Obrazac PD, moramo slijediti nekoliko koraka: 1. U izborniku zahtjeva s lijeve strane odabiremo modul Porez na dobit, a u njemu opciju Obrazac PD.
Slika 78.
Opcija na listi zahtjeva za dohvat Obrasca PD
2. Obrazac ispunimo potrebnim podacima (kartice Zaglavlje, Podaci1, Podaci2, Podaci3).
Verzija 4.0
Korisniki prirunik
Stranica 53
Sustav ePorezna
Slika 79.
Izgled kartice Zaglavlje Obrasca PD
U Zaglavlju se nalaze opi podaci o poslovnom subjektu, kao i podaci o subjektu koji je sastavio proraun, dok se u karticama Podaci1, Podaci 2 i Podaci 3 nalaze financijski podaci. Izgled kartice Elektroniki potpis isti je kao i u ostalim obrascima.
Slika 80.
Izgled kartice Podaci 1 Obrasca PD
Stranica 54
Korisniki prirunik
Verzija 4.0
Sustav ePorezna
Slika 81.
Slika 82.
3. Kada obrazac pravilno popunimo, potrebno je potpisati sadraj: Potpii > Sadraj > Certifikatom iz postavki. Ako je neko polje na obrascu oznaeno crvenim usklinikom, slanje nee biti mogue dok se sadraj tog polja ne ispravi. Napomena: Potpisi obrasca i podaci o vlasniku certifikata mogu se provjeriti na kartici Elektroniki potpisi. 4. Kartica Pregled pokazuje kako bi obrazac izgledao kad bismo ga ispisali na papir.
Sustav ePorezna
Slika 83.
Izgled Obrasca PD prije ispisa na papir
5. Kad smo potpisali obrazac, pritisnemo gumb Poalji. Aplikacija tom akcijom provjerava obrazac. Ako su sva obvezna polja pravilno popunjena, aplikacija e poslati obrazac na mrene servise Porezne uprave gdje e biti provjerena njegova struktura i ispravnost. Ukoliko zadovoljava sve kriterije, alje se u Poreznu upravu na daljnju obradu.
Stranica 56
Korisniki prirunik
Verzija 4.0
Sustav ePorezna
5.5
Modul Obraun spomenike rente
Da bismo ispunili Obrazac SR, moramo slijediti nekoliko koraka. 1. U izborniku zahtjeva s lijeve strane odabiremo modul Porez na dobit, a u njemu opciju Obrazac SR.
Slika 84.
Opcija na listi zahtjeva za dohvat Obrasca SR
2. Obrazac ispunimo potrebnim podacima:
Slika 85.
Izgled kartice Obrazac Obrasca SR
3. Kada obrazac pravilno popunimo, potrebno je potpisati sadraj: Potpii > Sadraj > Certifikatom iz postavki. Ako je neko polje na obrascu oznaeno crvenim usklinikom, slanje nee biti mogue dok se sadraj tog polja ne ispravi.
Verzija 4.0
Korisniki prirunik
Stranica 57
Sustav ePorezna
Napomena: Potpisi obrasca i podaci o vlasniku certifikata mogu se provjeriti na kartici Elektroniki potpisi.
Slika 86.
Izgled Obrasca SR prije ispisa na papir
Stranica 58
Korisniki prirunik
Verzija 4.0
Sustav ePorezna
5.6
Modul Obraun lanarine turistikoj zajednici
Da bismo ispunili Obrazac TZ, moramo slijediti nekoliko koraka: 1. U izborniku zahtjeva s lijeve strane odabiremo modul Porez na dobit, a u njemu opciju Obrazac TZ.
Slika 87.
Opcija na listi zahtjeva za dohvat Obrasca TZ
Obrazac ispunimo potrebnim podacima:
Verzija 4.0
Korisniki prirunik
Stranica 59

Slika 88. Izgled kartice Obrazac Obrasca TZ
Sustav ePorezna
3.
Kada obrazac pravilno popunimo, potrebno je potpisati sadraj: Potpii > Sadraj > Certifikatom iz postavki. Ako je neko polje na obrascu oznaeno crvenim usklinikom, slanje nee biti mogue dok se sadraj tog polja ne ispravi. Napomena: Potpisi obrasca i podaci o vlasniku certifikata mogu se provjeriti na kartici Elektroniki potpisi.
Slika 89.
Izgled Obrasca TZ prije ispisa na papir
Stranica 60
Korisniki prirunik
Verzija 4.0
Sustav ePorezna
5.7
Modul Porez na dohodak
Postupak podnoenja elektronikog Obrasca ID jest sljedei: 1. U izborniku zahtjeva s lijeve strane odabiremo grupu servisa Porez na dohodak i u njoj opciju Obrazac ID.
Slika 90.
Opcija za odabir Obrasca ID
2. Obrazac popunimo svim potrebnim podacima (kartice Opi podaci, Podaci) (Slika 90). Na kartici Opi podaci Obrasca ID ispunjavaju se opi podaci o poslovnom subjektu za koji se prijavljuje dohodak, dok na kartici Podaci korisnik upisuje financijske podatke subjekta za koji se obrazac prijavljuje. (Slika 92)
Slika 91.
Izgled kartice Opi podaci Obrasca ID
Verzija 4.0
Korisniki prirunik
Stranica 61
Sustav ePorezna
Slika 92.
Izgled kartice Podaci Obrasca ID
3. Ako ni jedno polje nije oznaeno crvenim usklinikom, potpisujemo sadraj odabirom opcija Potpii > Sadraj > Certifikatom iz postavki. Obrazac ID potpisuje se samo potpisom Sadraj. Napomena: Potpisivanje i podaci o vlasniku certifikata kojim je obrazac potpisan, mogu se vidjeti na kartici Elektroniki potpisi. 4. Prije slanja obrasca na mreni servis pritiskom na karticu Pregled moete vidjeti kako e izgledati ako ga ispiete na papir. Napomena: Izgled obrasca u kartici Pregled mogue je vidjeti u bilo kojem trenutku njegova popunjavanja, ak i prije samog potpisivanja (Slika 93).
Stranica 62
Korisniki prirunik
Verzija 4.0
Sustav ePorezna
Slika 93.

Izgled obrasca prije ispisa
5. Nakon potpisivanja odaberite gumb Poalji. Na ekranu e se prikazati dijaloki okvir za potvrdu slanja. Ukoliko ste sigurni da elite poslati obrazac, pritisnite gumb Yes. Aplikacija ga tada alje na mreni servis Porezne uprave (Slika 94).
Slika 94.
Potvrda slanja obrasca
Nakon pritiska na gumb Yes na ekranu e prikazati dijaloki okvir u kojem je vidljiv status slanja obrasca. Kada dobijemo potvrdu da je obrazac poslan, pritisnemo gumb Zatvori.
Verzija 4.0
Korisniki prirunik
Stranica 63
Sustav ePorezna
5.8
Modul Dohvat obrazaca i statusa
Modul Dohvat statusa obrasca slui za provjeru statusa pojedinih poslanih obrazaca. Nakon slanja korisnik nerijetko eli imati uvid u stanje poslanog obrasca budui da obrada traje neko vrijeme. Zato na listi zahtjeva postoji mogunost slanja upita o stanju obrasca. 5.8.1 Zahtjev Dohvat statusa obrasca
Slika 95.
Dohvat statusa obrasca
Status poslanog obrasca provjerava se na sljedei nain: 1. S Liste zahtjeva odabire se Dohvat statusa obrasca (Slika 95). 2. S padajueg izbornika odabire se eljeni tip obrasca (Slika 96 - Obrazac PDV). 3. Osim Tipa obrasca, na kartici Zahtjev za statusom potrebno je ispuniti i Porezni broj obveznika te Period prijave, a mogue je odabrati i opciju Zahtjev za svim statusima obrade koja e prikazati svaki status za pojedini obrazac. Ukolik o to polje ne oznaimo kvaicom, prikazat e se samo zadnji status.
Slika 96.
Izgled kartice Zahtjev za statusom
Stranica 64
Korisniki prirunik
Verzija 4.0
Sustav ePorezna
4. Nakon popunjavanja podataka sadraj potpisujemo: Potpii > Sadraj > Certifikatom iz postavki. Potpisivanje i podatke o potpisu moemo vidjeti na kartici Elektroniki potpisi. 5. Pritiskom na gumb Poalji, aplikacija e nas upitati jesmo li sigurni da elimo poslati zahtjev. Nakon pritiska gumba Yes aplikacija e poslati obrazac. 6. U dijalokom okviru Slanje obrasca na mreni servis vidljivo je koje su provjere obavljene na njemu prije slanja i koji status poslani obrazac trenutano ima.
Slika 97.
Slanje zahtjeva na mreni servis
Kada je aplikacija poslala Zahtjev za statusom obrasca, pritisnemo gumb Zatvori. Nakon uspjeno poslanog zahtjeva u aplikaciji e biti vidljiv okvir Odgovor na status obrade obrasca. Ukoliko smo odabrali opciju Zatrai sve statuse obrade, odgovor servisa izgledat e ovako (Slika 97):
Verzija 4.0
Korisniki prirunik
Stranica 65

Slika 98. Odgovor na status obrade obrasca
Sustav ePorezna
7. Odgovor na status obrade obrasca mogue je pohraniti u XML formatu. Pritiskom na
gumb Pohrani otvorit e se dijaloki okvir Spremi elektroniki obrazac ( Slika 99).
Slika 99.
Spremanje odgovora na status obrade obrasca
U okviru odaberite mapu za spremanje, upiite naziv datoteke i pritisnite gumb Save. Obrazac e biti spremljen na raunalo prema odabranim kriterijima.
5.8.2 Zahtjev Dohvat zaprimljenih obrazaca Ukoliko korisniku trebaju podaci o poslanom obrascu, a nije arhivirao dokument, ovim e ga servisom moi dohvatiti.
Slika 100.
Obrazac za dohvat zaprimljenih obrazaca
Kada s padajueg izbornika odaberemo tip obrasca i period prijave te upiemo porezni broj, potpisujemo zahtjev i aljemo ga mrenim servisima Porezne uprave koji e ga, ukoliko obrazac postoji, poslati korisniku. (Slika 101)
Stranica 66
Korisniki prirunik
Verzija 4.0
Sustav ePorezna
Slika 101.
Slanje zahtjeva na mrene servise
U odgovoru mrenih servisa vidimo popis obrazaca koji zadovoljavaju kriterij pretrage (Slika 102). Odabirom jednog od njih isti e se prikazati u Polju elektronikih obrazaca.
Slika 102.
Odgovor servisa Porezne uprave
Ako se elimo se vratiti na odgovor mrenih servisa, dovoljno je u donjemu lijevom kutu prikazanog obrasca odabrati Povratak na Dohvat obrazaca.
Slika 103.
Povratak na Dohvat obrazaca
Dohvatom obrasca mogue je dohvatiti svaki obrazac koji se nalazi u sustavu ePorezna ukoliko korisnik za to ima ovlatenja. Ako elite, obrazac moete i pohraniti. Pritiskom na gumb Pohrani otvorit e se dijaloki okvir Spremi elektroniki obrazac gdje odabirete mapu za sprem anje i upisujete naziv datoteke. Pritiskom na gumb Save obrazac e biti spremljen na raunalo prema odabranim kriterijima.
Verzija 4.0
Korisniki prirunik
Stranica 67
Sustav ePorezna
5.9
Savjeti
) pa je prije svakog slanja potrebno provjeriti nalazi li se on gdje
Sustav ePorezna sam nas upozorava na neispravan unos podataka bilo gdje u sustavu uz pomo crvenog usklinika ( na obrascu. Primjeri: Porezni broj obvezna je vrijednost (Slika 104).
Slika 104.
Obavijesti o obaveznom polju
Ako pokaziva mia namjestimo iznad crvenog usklinika, dobit emo obavijest (engl. ToolTip) o tome zato se upozorenje javilo. Nakon ispravka crveni e se usklinik sakriti. Ukoliko smo unijeli krivi matini broj, usklinik e nam pokazati upozorenje o broju unesenih znamenaka (Slika 105).
Slika 105.
Objanjenje (engl. Tooltip) krive vrijednosti
Prilikom ispunjavanja zahtjeva Dohvat statusa obrasca vano je unijeti ispravna vremenska razdoblja pun mjesec, punu godinu (npr. 1. 31.1. 2006.). Zahtjev za PKK potraujemo za odreeni dan (npr. za prethodnu godinu PKK karticu potraujemo s posljednjim danom u protekloj godini - 31.12.2006.).
Slika 106.
Primjer pogreno odabrana polja datuma
Crveni usklinici pojavit e se ukoliko nedostaju i elektroniki potpisi. Potpise moete pregledati na kartici Elektroniki potpisi.
Slika 107.
Nedostatak elektronikih potpisa
Stranica 68
Korisniki prirunik
Verzija 4.0
Sustav ePorezna
Bez ispravno popunjenih Postavki sustav uope ne moe raditi, dakle, vano je i na njih obratiti panju obvezna vrijednost, ispravno unesen telefonski broj i odabir ispravnih certifikata.
Slika 108.
Primjer obaveznih vrijednosti i krivo upisanih polja
Negativan broj mogue je prema potrebi unijeti u PDV obrazac. Ako pokuate prvo unijeti minus, primijetit ete da to nije mogue. Naime, ispred nule ne moe stajati nikakav predznak, ali ako upiete broj i nakon toga p ritisnete znak minus (-), moi ete unijeti negativan broj.
Slika 109.
Unos negativnog broja
U sustavu nije ukljuen automatski izraun kako bi se izbjegle eventualne pogreke u unosu podataka ako su uneseni podaci pogreni, izraun bi takoer bio pogrean. N o, prilikom slanja, aplikacija ipak provjerava jesu li stavke ispravno zbrojene te upozorava o grekama. Greke koje su se javile bit e prikazane u dijalogu koji nam je vidljiv dok aljemo podatke.
Verzija 4.0
Korisniki prirunik
Stranica 69
Sustav ePorezna
Slika 110.
Mogue greke koje se javljaju prilikom provjere obrasca na serveru
Ukoliko se prilikom slanja jave greke (Slika 110), moemo pritisnuti gumb Zatvori pa e se obrazac koji pokuavamo poslati ponovo prikazati. Kada se obrazac otvori, potrebno je ukloniti sigurnosne potpise i ispraviti eventualne pogreke. Napomena: Greke nee biti prikazane u samom obrascu, ve ih moramo zapamtiti prije nego zatvorimo dijalog za slanje.
Stranica 70
Korisniki prirunik
Verzija 4.0

Eporezna Korisnicki Prirucnik

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Eporezna Korisnicki Prirucnik

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Republika Hrvatska Ministarstvo financija Porezna uprava

MINISTARSTVO FINANCIJA - Porezna uprava

MINISTARSTVO FINANCIJA - Porezna uprava

Kako postati korisnik Elektronikih usluga

ip-kartica i ita kartice

MINISTARSTVO FINANCIJA - Porezna uprava

Instalacija potrebnih softverskih komponenti

MINISTARSTVO FINANCIJA - Porezna uprava

Raunalo s minimalnom konfiguracijom

MINISTARSTVO FINANCIJA - Porezna uprava

Pokretanje aplikacije ePorezna

MINISTARSTVO FINANCIJA - Porezna uprava

Korisniko suelje aplikacije

Korisniko suelje aplikacije

MINISTARSTVO FINANCIJA - Porezna uprava

MINISTARSTVO FINANCIJA - Porezna uprava

MINISTARSTVO FINANCIJA - Porezna uprava

Postavke kartice Korisnik aplikacije

MINISTARSTVO FINANCIJA - Porezna uprava

Postavke kartice Poslovni subjekt

MINISTARSTVO FINANCIJA - Porezna uprava

Postavke kartice Digitalni certifikati

MINISTARSTVO FINANCIJA - Porezna uprava

MINISTARSTVO FINANCIJA - Porezna uprava

Popis instaliranih certifikata na raunalu

MINISTARSTVO FINANCIJA - Porezna uprava

Kartica Napredne postavke

MINISTARSTVO FINANCIJA - Porezna uprava

Elektronike usluge - izbornik

Inicijalno stanje liste zahtjeva

Primjer grupe elektronikih usluga

MINISTARSTVO FINANCIJA - Porezna uprava

Obrasci dostupni u modulu

Zaglavlje liste zahtjeva

Zaglavlje liste zahtjeva

Prikaz liste zahtjeva

MINISTARSTVO FINANCIJA - Porezna uprava

Alat Pohrani na alatnoj traci

MINISTARSTVO FINANCIJA - Porezna uprava

Gumb za otvaranje obrazaca na alatnoj traci

Dijalog za otvaranje obrasca

MINISTARSTVO FINANCIJA - Porezna uprava

Potvrda otvaranja obrasca

Kartica za ispis podataka

Alatna traka ispisa s oznaenim gumbima

MINISTARSTVO FINANCIJA - Porezna uprava

MINISTARSTVO FINANCIJA - Porezna uprava

MINISTARSTVO FINANCIJA - Porezna uprava

Dijaloki okvir za ispis obrasca

Elektroniko potpisivanje dokumenta

Alat za potpisivanje obrazaca

MINISTARSTVO FINANCIJA - Porezna uprava

Ponueni potpisi na alatu Potpii

Potpis Odobrenje slanja

Odabir lokacije certifikata

Odabir certifikata za potpis

MINISTARSTVO FINANCIJA - Porezna uprava

Upozorenje da ita nije pronaao ovlatenu karticu

Dijaloki okvir kad umetnemo karticu

Zahtjev za PIN kodom

MINISTARSTVO FINANCIJA - Porezna uprava

Odabir potpisa za uklanjanje s obrasca

Upit prije uklanjanja potpisa