GO Procure Uputstvo

Portal javnih nabavki/nabava Bosne i Hercegovine
Портал јавних набавки Босне и Херцеговине
PRIRUČNIK
GO-Procure informacijski sustav

za on-line objavu obavijesti u postupcima javnih nabava
---
Portal javnih nabava
Sarajevo, rujan 2011.

SADRŽAJ
UVOD ................................................................................................................................................................. 4
Poglavlje I: POKRETANJE, PRIJAVA I ODJAVA IZ SUSTAVA ................................................................................. 5
I 1. Gornji izbornik ............................................................................................................................................. 7
I 2. Glavni izbornik ............................................................................................................................................. 7
I 3. Pomodni izbornik ......................................................................................................................................... 8
I 4. Odjava iz sustava ......................................................................................................................................... 9
Poglavlje II: FUNKCIONALNOSTI GLAVNOG IZBORNIKA .................................................................................... 9
II 1. Ugovorno tijelo ........................................................................................................................................... 9
II 2. Moji podaci ............................................................................................................................................... 11
II 3. Postupci .................................................................................................................................................... 12
II 4. Pregled obavijesti ..................................................................................................................................... 15
II 5. Pregled izvješda......................................................................................................................................... 16
Poglavlje III: UNOS OBAVIJESTI ........................................................................................................................ 18
III 1. Unos obavijesti o nabavi .......................................................................................................................... 18
III 1. a) Primjer 1 .......................................................................................................................................... 18
III 1. b) Primjer 2 .......................................................................................................................................... 23
III 1. c) Primjer 3........................................................................................................................................... 29
III 2. Unos obavijesti o dodjeli ugovora ........................................................................................................... 34
III 2. a) Primjer 1 .......................................................................................................................................... 34
III 2. b) Primjer 2 .......................................................................................................................................... 40
III 2. c) Primjer 3........................................................................................................................................... 46
III 3. Unos obavijesti o poništenju postupka nabave ....................................................................................... 52
III 3. a) Primjer 1 .......................................................................................................................................... 52
III 3. b) Primjer 2 .......................................................................................................................................... 55
III 4. Unos dodatne obavijesti za konkurentski zahtjev ................................................................................... 60
III 4. a) Primjer 1 .......................................................................................................................................... 60
III 5. Unos Međunarodne objave obavijesti o nabavi ...................................................................................... 63
III 5. a) Primjer 1 .......................................................................................................................................... 63
III 6. Unos ispravke obavijesti .......................................................................................................................... 67
III 6. a) Primjer 1 .......................................................................................................................................... 67
Poglavlje IV: SLANJE OBAVIJESTI NA OBJAVU.................................................................................................. 69
V 1. Priprema obavijesti za potpis ................................................................................................................... 69
V 2. Ispis obavijesti pripremljene za potpis ..................................................................................................... 71
V 3. Objava obavijesti ...................................................................................................................................... 73
2
V 4. Otključavanje podataka za obavijest za promjenu................................................................................... 74
Poglavlje V: NEDOVRŠENE OBAVIJESTI ............................................................................................................ 75
Poglavlje VI: OSNOVNI RAD SA PROGRAMOM ................................................................................................ 76
VI 1. Tabelarni prikaz ....................................................................................................................................... 76
VI 1. a) Poredak u tabelarnom prikazu ........................................................................................................ 77
VI 1. b) Filtriranje/pretraživanje u tabelarnom prikazu – Glavni kriterij pretraživanja ............................... 77
VI 1. c) Prilagodba tabelarnog prikaza ........................................................................................................ 78
3
UVOD
Informacijski sustav za on-line objavu obavijesti u postupcima javnih nabava - GO-Procure (u daljnjem
tekstu sustav GO-Procure) omoguduje subjektima koji provode postupak javne nabave roba, usluga i/ili
radova (u daljnjem tekstu: ugovorna tijela) on-line pripremu i objavu obavijesti tijekom provođenja
postupaka javnih nabava.
Sustav GO-Procure je informacijski sustav temeljen na najnovijim web tehnologijama i kao takav osigurava
brži, intuitivniji i funkcionalniji pristup procesu objave obavijesti u postupcima javnih nabava. Web obrasci
koji se popunjavaju su unaprijeđeni u odnosu na obrasce obavijesti (Službeni glasnik BiH 17/05), a sustav
GO-Procure se dodatno brine da vedina podataka koji se unose budu u pravom obliku i sadržaju. Ovaj
sustav omogudava vođenje pregledne evidencije o svim postupcima javnih nabava, pretraživanje obavijesti,
te stvaranje različitih statističkih izvješda.
Priručnik se sastoji od šest poglavlja. Svako poglavlje predstavlja zasebnu poslovnu cjelinu koja olakšava rad
sa sustavom te pojašnjava osnovne procese i zakonitosti.
1. Poglavlje I – Pokretanje, prijava i odjava iz sustava

2. Poglavlje II – Funkcije glavnog izbornika
3. Poglavlje III – Unos obavijesti
4. Poglavlje IV – Slanje obavijesti na objavu
5. Poglavlje V – Unos nedovršenih obavijesti
6. Poglavlje VI – Osnovni rad sa programom
Sustav GO-Procure usklađen je s pravnim okvirom sustava javnih nabava Bosne i Hercegovine:
1. Zakon o javnim nabavama BiH (Sl.gl.BiH br. 49/04, 19/05, 52/05, 92/05, 24/06, 70/06, 12/09 i
60/10)
2. Naputak o primjeni ZJN (Sl.gl.BiH br. 03/05)
3. Lista ugovornih tijela (Sl.gl. BiH br. 03/05 i 86/06)
4. Naputak o načinu objavljivanja obavijesti u postupcima javnih nabava (Sl.gl.BiH br. 43/11)
4
Poglavlje I: POKRETANJE, PRIJAVA I ODJAVA IZ SUSTAVA
Sustav Go-Procure pokrede se upisom adrese goprocure.javnenabavke.gov.ba u Internet exploreru ili
drugom internet pretraživaču. Nakon pokretanja sustava, na ekranu se pojavljuje početna stranica Portala
za javne nabave (Slika 1.).
Slika 1. GO-Procure portal
U sustav GO-Procure se prijavljuje klikom na link „Prijava“, nakon čega se otvara forma za prijavu operatora
u koju je potrebno upisati korisničko ime i šifru (Slika 2.). Na temelju korisničkog imena i šifre, sustav
operatoru dodjeljuje određena prava u radu sa sustavom i prava na pristup podacima.
5
Slika 2. Prijava operatora
Klikom na dugme „Prijava“ , te ispravnog unosa koriničkog imena i šifre, otvara se prozor (Slika 3.).
Slika 3. Početna stranica
Početna stranica sustava GO-Procure sastoji se od zaglavlja sa gornjim izbornikom, glavnim izbornikom,
pomodnim izbornikom i radne površine.
6
I 1. Gornji izbornik
Gornji izbornik (Slika 4.) sadrži prečice za:
 Početna stranica – za povratak na početnu stranicu sustava GO-Procure,

 Nova obavijest –za unos svih vrsta obavijesti u postupcima javnih nabava,
 Nedovršene obavijesti –za unos obavijesti koje su iz nekog razloga bile prekinute,
 Priprema za potpis –pregled obavijesti u pripremi koje je mogude zaključati za potpis,
 Potvrda potpisa –Pregled zaključanih obavijesti koje mogu biti otključane i vradene u
pripremu/doradu ili poslane na objavu,
 Odjava iz sustava –Za izlaz iz sustava GO-Procure.
Ime i prezime prikazano na zaglavlju mora da odgovara operatoru koji je trenutno prijavljen u sustav GO-
Procure. Svim operatorima preporuča se da prije početka rada provjere ispravnost svojih podataka na
zaglavlju.
Slika 4. Gornji izbornik
I 2. Glavni izbornik
Glavni izbornik (Slika 5.) nalazi se na lijevoj strani sustava GO-Procure i sadrži linkove koji služe za pristup
različitim funkcionalnostima sustava.
Slika 5. Glavni izbornik
7
I 3. Pomodni izbornik
Pomodni izbornik (Slika 6.) nalazi se na desnoj strani sustava GO-Procure i sadrži linkove koji služe za
pristup priručniku za on-line objavu obavijesti u postupcima javnih nabava i formi za kontakt sa
administratorom.
Slika 6. Pomodni izbornik
Klikom na link „Priručnik“ otvara se stranica sa elektroničkom verzijom priručnika za on-line objavu
obavijesti u postupcima javnih nabava u PDF formatu. Da bi ste pregledali priručnik, potrebno je da na
računalu bude instaliran Adobe Reader. Instalacija Adobe Readera se pokrede sa stranice
http://get.adobe.com/reader/.
Klikom na link „Kontakt“ otvara se forma za kontakt s administratorom (Slika 7.). Ova forma omogudava
ugovornom tijelu da pošalje upit, komentar, sugestiju, primjedbu ili prijedlog administratoru sustava (help-
desk).
Slika 7. Kontakt forma
Dugmad na formi „Kontakt“ imaju sljedede funkcionalnosti:
 Odustani – Poruka nede biti poslana administratoru, program vrada na početnu stranicu,
 Očisti formu – briše se tekst unesen u polja „Naslov poruke“ i „Sadržaj poruke“,
 Pošalji – program šalje poruku administratoru.
8
I 4. Odjava iz sustava
Klikom na „Odjava iz sustava“ u gornjem izborniku, operator se odjavljuje iz sustava i vrada na formu za
prijavu u sustav.
Poglavlje II: FUNKCIONALNOSTI GLAVNOG IZBORNIKA

Glavni izbornik se sastoji od 5 modula kako slijedi:
 Ugovorno tijelo
 Moji podaci
 Postupci
 Pregled obavijesti
 Pregled izvješda
II 1. Ugovorno tijelo
Program razlikuje dva tipa operatora:
1. Glavni operator je korisnik programa ispred ugovornog tijela koji vrši unos, slanje na objavu i
pregled svih vrsta obavijesti u postupcima javnih nabava, kao i stvaranje izvješda za potrebe
ugovornog tijela. Ispred jednog ugovornog tijela može postojati samo jedan glavni operator, tj.
jedno ugovorno tijelo – jedan glavni operator. Glavni operator ima mogudnost dodavanja
pomodnog operatora.
2. Pomodni operator je korisnik programa koji je kreiran od strane glavnog operatora. On također
može vršiti unos, slanje na objavu i pregled svih vrsta obavijesti u postupcima javnih nabava, kao i
stvaranje izvješda za potrebe svog ugovornog tijela, ali nema mogudnost dodavanja novog
pomodnog operatora, kao ni mogudnost mijenjanja podataka o glavnom operatoru. Ispred jednog
ugovornog tijela može istovremeno postojati maksimalno 19 pomodnih operatora.
Ovisno od toga da li je prijavljeni operator glavni ili pomodni, ovaj modul se prilagođava operatoru i time
određene funkcionalnosti nad upravljanjem profila bivaju omogudene ili skrivene.
II 1. a) Korisnici aplikacije
Klikom na link „Korisnici programa“ otvara se tabela svih registriranih operatora ispred ugovornog tijela
(Slika 8.).
Slika 8. Korisnici programa

9
Ukoliko je u sustav prijavljen glavni operator, na formi se nalaze dugmad sa sljededim funkcionalnostima:
 Otvori – Otvaraju se podaci o odabranom operatoru sa mogudnošdu izmjene podataka (Slika 9.).
Slika 9. Podaci o pomodnom operatoru
 Novi – Otvara se forma za dodavanje novog pomodnog operatora unutar ugovornog tijela (Slika 10.)
Slika 10. Dodavanje novog pomodnog operatora
Upravo registriranom pomodnom operatoru, program dostavlja e-mail sa korisničkim imenom i šifrom za
pristup.
 Odustani – program vrada na početnu stranicu.
Ukoliko je u sustav prijavljen pomodni operator, isti može vidjeti tabelu svih registriranih operatora ispred
ugovornog tijela, ali ne može mijenjati njihove podatke (Slika 11.).
Slika 11. Korisnici programa
10
II 1. b) Ugovorno tijelo
Klikom na link „Podaci o ugovornom tijelu“ otvaraju se podaci o istom sa mogudnošdu izmjene podataka
(Slika 12.).
Slika 12. Podaci o ugovornom tijelu
II 2. Moji podaci
II 2. a) Promjena podataka
Klikom na link „Promjena podataka“ otvara se forma sa podacima o trenutno prijavljenom operatoru sa
mogudnošdu izmjene podataka (Slika 13.).
Slika 13. Promjena podataka trenutno prijavljenog operatora
II 2. b) Promjena šifre
Klikom na link „Promjena šifre“ otvara se forma na kojoj je mogude izvršiti promjenu šifre trenutno
prijavljenog operatora (Slika 14.).
11
Slika 14. Promjena šifre
Da bi uspješno izvršili promjenu šifre, potrebno je:
 U polje "Stara šifra" - unijeti staru šifru (Obvezan unos)

 U polje "Nova šifra" - unijeti novu šifru (Obvezan unos)
 U polje "Potvrdite šifru" - unijeti iste oznake kao u polju „Nova šifra“ (Obvezan unos)
II 3. Postupci
II 3. a) Moji postupci i Postupci ugovornog tijela
Na linku „Moji posupci“ prikazani su svi postupci trenutno prijavljenog operatora, dok su na linku „Postupci
ugovornog tijela prikazani svi postupci ugovornog tijela koji su uneseni od strane bilo kojeg operatora
(glavnog ili pomodnog).
Klikom na link „Moji postupci“ otvara se tabelarni prikaz svih postupaka trenutno prijavljenog operatora
(Slika 15.).
Slika 15. Tabelarni prikaz postupaka trenutno prijavljenog operatora
Klikom na red u kojem se nalazi željeni postupak, isti se označi, te klikom na dugme „Otvori“ otvara se
pregled podataka o odabranom postupku (Slika 16.).
12
Slika 16. Pregled podataka o postupku
Na dnu forme omoguden je pregled podataka za odabrani postupak pomodu tabova (Slika 17.).
Slika 17. Pregled podataka o postupku – (tab) obavijesti
Na tabu „Obavijesti“ omoguden je pregled svih obavijesti vezanih za odabrani postupak(Slika 17.).
Obavijesti su razvrstane po datumu objave. Klikom na link „Pregled“ prikazuje se obrazac obavijesti koji se
može spasiti u obliku Word dokumenta, PDF dokumenta ili ispisati na pisaču. Klikom na link „Briši“
omogudeno je brisanje obavijesti koja ima status „u pripremi“, dok za obavijesti koje imaju statuse
„poslano na objavu“ i „objavljeno“ program upozorava operatora da brisanje u tom slučaju nije mogude.
13
Na tabu „Predmet ugovora/lotovi“ omoguden je pregled predmeta ugovora ukoliko postupak nije bio
podijeljen na lotove, kao i pregled lotova ukoliko je postupak bio podijeljen na lotove. Klikom na link
„Detalji“ prikazuju se detaljni podaci o predmetu ugovora/lotu (Slika 18.).
Slika 18. Pregled podataka o postupku – (tab) predmet ugovora/lotovi
Na tabu „Dodjele ugovora“ omoguden je pregled podataka o dodjeli ugovora kao i pregled podataka o
dodjeli ugovora po lotu ukoliko je postupak bio podijeljen na lotove. Klikom na link „Detalji“ prikazuju se
detaljni podaci o dodjeli ugovora (Slika 19.).
Slika 19. Pregled podataka o postupku – (tab) dodjele ugovora
Na tabu „Poništenja“ omoguden je pregled podataka o poništenju postupka kao i pregled podataka o
poništenju po lotovima ukoliko je postupak bio podijeljen na lotove. Klikom na link „Detalji“ prikazuju se
detaljni podaci o poništenju (Slika 20.).
Slika 20. Pregled podataka o postupku – (tab) poništenja
Na tabu „Članovi tima“ omoguden je prikaz liste operatora koji imaju pravo pristupa i izmjene bilo kojeg
podatka konkretnog postupka(Slika 21.). Klikom na dugme „Dodaj“ otvara se forma za dodavanje novog
člana tima koji je ved registriran kao operator ispred ugovornog tijela. Ukoliko neki operator nije član tima
za konkretni postupak, isti nema mogudnost promjene podataka (kreiranje i brisanje obavijesti).
Napomena: Glavni operator je uvijek član tima za svaki postupak unutar ugovornog tijela.
14
Slika 21. Pregled podataka o postupku – (tab) članovi tima
Na tabu „Status postupka“ svakom operatoru je omogudeno da sam vodi evidenciju o trenutnom statusu
postupka(Slika 22.). Postoje tri statusa postupka:
 U pripremi – postupak kreiran

 Aktualni – kreirana prva obavijest za postupak
 Završen –postupak završen objavom obavijesti o dodjeli ugovora/obavijest o poništenju
Klikom na padajudu listu „Novi status“ odabire se odgovarajudi status postupka, a u polju „Datum
promjene“ iz kalendara se bira datum stjecanja novog statusa postupka.
Slika 22. Pregled podataka o postupku – (tab) status postupka
II 4. Pregled obavijesti
Klikom na :
 Link "Obavijesti u pripremi" otvara se tabelarni prikaz liste obavijesti koje imaju statusu "u
pripremi"
 Link "Obavijesti poslane na objavu" otvara se tabelarni prikaz liste obavijesti koje imaju status
"poslana na objavu"
 Link "Objavljene obavijesti" otvara se tabelarni prikaz liste obavijesti koje imaju status "objavljeno"
 Link "Sve obavijesti" otvara se tabelarni prikaz liste svih obavijesti.
15
Slika 23. Tabelarni prikaz svih obavijesti
Pretraživanje obavijesti se može vršiti po:
 Broju obavijesti
 Vrsti postupka
 Vrsti ugovora
 Vrsti obavijesti
Klikom na dugme „Odustani“ program vrada na početnu stranicu, dok se klikom na dugme „Otvori“ otvara
odabrana obavijest. Ovisno o statusu obavijesti program dozvoljava ili nedozvoljava promjenu vrijednosti
polja u otvorenoj obavijesti.
Za obavijesti koje imaju status "U pripremi" program dozvoljava promjenu podataka (vrijednosti polja). Za
obavijesti koje imaju status "Poslano na objavu" i "Objavljeno" program ne dozvoljava promjenu podataka.
II 5. Pregled izvješda
Modul „Pregled izvješda“ omogudava da operatori stvaraju određena predefinirana izvješda za potrebe
svog ugovornog tijela. Mogude je stvaranje 10 izvješda kako slijedi:
 Izvješde o ukupnom broju obavijesti po postupcima i predmetu nabave,

 Izvješde o ukupnom broju poništenja po postupcima i razlozima poništenja,
 Izvješde o ukupnom broju dodatnih obavijesti po predmetu nabave,
 Izvješde o ukupnom broju dodatnih obavijesti po predmetu nabave
 Izvješde o ukupnom broju obavijesti po vrsti postupka i predmetu nabave - Pregovarački postupak
bez objave obavijesti,
 Izvješde o ukupnoj vrijednosti obavijesti o dodjeli ugovora po vrsti postupka i predmetu nabave,
 Izvješde o ukupnom broju obavijesti o dodjeli ugovora po vrsti postupka i predmetu nabave -
Zaključen okvirni sporazum,
 Izvješde o ukupnoj vrijednosti obavijesti o dodjeli ugovora po vrsti postupka i predmetu nabave -
Zaključen okvirni sporazum,
 Izvješde o ukupnom broju obavijesti o dodjeli ugovora po vrsti postupka i predmetu nabave -
Zajednička nabava.
16
Klikom na link „Izvješda“ otvara se tabelarni prikaz svih predefiniranih izvješda (Slika 24.).
Slika 24. Izvješda
Konkretno izvješde je mogude generirati za određeni period, unošenjem željenih datuma u polje „Od“ i
polje „Do“, te označavanjem „Kudice“ iza naziva željenog izvješda.
Klikom na dugme „Odustani“ program vrada na početnu stranicu, dok klikom na dugme „Generiraj“
pokrede se stvaranje izvješda, koje se prikazuje u posebnom prozoru.
17
Poglavlje III: UNOS OBAVIJESTI
Klikom na ikonu „Nova obavijest“ koja se nalazi u gornjem izborniku otvara se pregled obrazaca svih
obavijesti (Slika 25.):
 Obavijest o nabavi,
 Obavijest o dodjeli ugovora,
 Obavijest o poništenju postupka nabave,
 Dodatna obavijest za konkurentski zahtjev,
 Ispravka obavijesti,
 Obavijest o nabavi – Međunarodna objava
Slika 25. Nova obavijest
III 1. Unos obavijesti o nabavi
III 1. a) Primjer 1
Za potrebe ovog primjera odabran je otvoreni postupak za nabavu uredskog materijala koji ima predviđeno
zaključenje okvirnog sporazuma i gdje je kriterij za dodjelu ugovora najniža cijena tehnički zadovoljavajude
ponude.
Klikom na link „Unos obavijesti o nabavi“ operator započinje proces unosa. Korak I predstavlja pregled
podataka o ugovornom tijelu koje program „Povlači“ iz registracijske forme, a koji se u ovom koraku ne
mogu mijenjati (Slika 26.).
18
Slika 26. Korak I – Ugovorno tijelo
Klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak II sa glavnim podacima o postupku nabave (Slika 27.).
Slika 27. Korak II – Glavni podaci o postupku nabave
Nakon popunjavanja glavnih podataka o postupku nabave, klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak III sa
podacima o predmetu ugovora (Slika 28.).
19
Slika 28. Korak III – Unos podataka o predmetu ugovora
Nakon popunjavanja podataka za predmet ugovora, klikom na dugme „Spasi“ otvara se pregled unijetih
podataka na koraku III (Slika 29.).
Slika 29. Korak III – Pregled podataka o predmetu ugovora
Ukoliko je došlo do pogreške prilikom unosa podataka na koraku III, na pregledu podataka o predmetu
ugovora postoji mogudnost uređivanja ili brisanja istih. Klikom na dugme „Uredi“ otvara se forma sa
unijetim podacima o predmetu ugovora, koje je mogude izmijeniti i spasiti klikom na dugme „Spasi“.
Klikom na dugme „Obriši“ brišu se svi podaci o predmetu ugovora, te se otvara forma za unos novih
podataka o predmetu ugovora.
Klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak IV sa pravnim, ekonomskim i tehičkim podacima (Slika 30.).
20
Slika 30. Korak IV – Pravne, ekonomske i tehničke informacije
Nakon popunjavanja podataka o pravnim, ekonomskim i tehničkim informacijama, klikom na dugme „Dalje“
otvara se korak V sa podacima o postupku (Slika 31.).
Slika 31. Korak V – Postupak
Upisivanje datuma u za to predviđena polja je mogude uraditi klikom na sličicu „Kalendara“ nakon čega se
otvara kalendar iz kojeg je potrebno izabrati odgovarajudi datum.
Nakon popunjavanja podataka o postupku, klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak VI dodatne informacije
(Slika 32.).
21
Slika 32. Korak VI – Dodatne informacije
U polje ime i prezime kontakt osobe (Slika 32.), program „povlači“ trenutno prijavljenog operatora. Ovo ime
i prezime kontakt osobe program ispisuje u odjeljku I: UGOVORNO TIJELO na obrascu obavijest o nabavi.
Podatak o kontakt osobi mogude je promijeniti nekom drugom kontakt osobom ispred ugovornog tijela,
ukoliko je to potrebno.
Nakon popunjavanja podataka na koraku VI, klikom na dugme „Dalje“ program stvara obrazac obavijest o
nabavi sa svim podacima koji su uneseni kroz forme unosa obavijesti o nabavi (Slika 33.). Generirani
obrazac se može spasiti u obliku Word dokumenta, u PDF formatu ili ispisati na štampaču, a klikom na
dugme „Završi“ okončava se proces kreiranja obavijesti o nabavi.
22
Slika 33. Korak VII – Obrazac obavijesti o nabavi
Napomena: Obvezno isprintajte obrazac obavijesti. Isprintani obrazac mora potpisati odgovorna osoba.
Potpisani obrazac mora biti poslan u papirnom obliku na adresu JP NIO Službenog lista BiH koji de po
zaprimanju papirne verzije uporediti papirni i on-line obrazac te, ukoliko su sadržaji obrazaca isti, objaviti
obavijest i u papirnom i u elektroničkom oglasniku.
III 1. b) Primjer 2
Za potrebe ovog primjera odabran je ograničeni postupak za nabavu računalne opreme i software-a za
računala koji ima predviđeno zaključenje okvirnog sporazuma i gdje je kriterij za dodjelu ugovora ekonomski
najpovoljnija ponuda i koji je podijeljen na 2 lota.
23
24
Slika 36. Korak III – Unos podataka o predmetu ugovora za lot
Klikom na dugme „Dodaj lot“ otvara se forma za popunjavanje podataka o lotu (Slika 37.). Ovaj korak se
ponavlja onoliko puta koliko ima definiranih lotova u postupku.
Slika 37. Korak III – Unos podataka o predmetu ugovora za lot 1
Klikom na dugme „Spasi“ spašavaju se podaci uneseni za lot 1 i program vrada na formu za dodavanje
sljededeg lota. Na sljededoj slici (Slika 38.) prikazan je unos podataka za lot 2.
25
Slika 38. Korak III – Unos podataka o predmetu ugovora za lot 2
Ukoliko je došlo do pogreške prilikom unosa podataka za lot, istu je mogude ispraviti klikom na dugme
„Uredi“ ili obrisati lot klikom na dugme „Obriši“ (Slika 39.).
Ukoliko je došlo do pogreške prilikom unosa podataka na koraku III, na pregledu podataka o lotu postoji
mogudnost uređivanja ili brisanja istih. Klikom na dugme „Uredi“ otvara se forma sa unesenim podacima o
lotu, koje je mogude izmijeniti i spasiti klikom na dugme „Spasi“. Klikom na dugme „Obriši“ briše se lot (Slika
39.).
26
Slika 39. Korak III – Pregled podataka o lotovima
27
(Slika 42.).
Nakon popunjavanja podataka na koraku VI, klikom na dugme „Dalje“ program stvara obrazac obavijesti o
obrazac se može spasiti u obliku Word dokumenta, u PDF formatu ili ispisati na pisaču, a klikom na dugme
„Završi“ okončava se proces kreiranja obavijesti o nabavi.
28
Slika 43. Korak VII – Obrazac obavijesti o nabavi
III 1. c) Primjer 3
Za potrebe ovog primjera odabrana je zajednička nabava i pregovarački postupak sa objavom obavijesti o
nabavi za nabavu software-a i gdje je kriterij za dodjelu ugovora ekonomski najpovoljnija ponuda.
29
Ukoliko se radi o zajedničkoj nabavi na koraku II u odjeljku „Ugovorno tijelo koje sudjeluje u zajedničkoj
nabavi“ klikom na dugme „Dodaj“ otvara se forma za dodavanje ugovornih tijela iz baze registriranih
ugovornih tijela u sustavu GO-Procure. Klikom na dugme „Briši“ iz liste izabranih ugovornih tijela isti se
briše.
30
Nakon popunjavanja podataka za predmet ugovora, klikom na dugme „Spasi“ otvara se pregled unesenih
podataka na koraku III.
31
Ukoliko se adresa za preuzimanje tenderske dokumentacije razlikuje od adrese u koraku I onda se odabirom
iz padajude liste „Kao u Aneksu A“ otvara forma za unos podataka u „Aneks A“ (Slika 48.).
Napomena: Ukoliko se bilo koja od adresa prilikom popunjavanja koraka IV razlikuje od adrese iz koraka I,
klikom na „Kao u Aneksu A“ iz padajude liste, otvara se editabilna forma sa podacima iz koraka I koje je
mogude promijeniti. Promijenjeni podaci generiraju se u Aneksu A obavijesti.
(Slika 49.).
32
Nakon popunjavanja podataka na koraku VI, klikom na dugme „Dalje“ program stvara obrazac obavijesti o
obrazac se može spasiti u obliku Word dokumenta, u PDF formatu ili ispisati na pisaču, a klikom na dugme
„Završi“ okončava se proces kreiranja obavijesti o nabavi.
33
Slika 50. Korak VII – Obrazac obavijesti o nabavi sa Aneksom A
III 2. Unos obavijesti o dodjeli ugovora
III 2. a) Primjer 1
Za potrebe ovog primjera odabrana je obavijest o nabavi unesena u Primjeru 1 u točki III 1. a) ovog
priručnika.
Klikom na link „Unos obavijesti o dodjeli ugovora“ operator započinje proces unosa nakon čega se otvara
tabelarni prikaz svih objavljenih obavijesti o nabavi (Slika 51.).
Slika 51. Odabir obavijesti o nabavi za koje se popunjava obavijest o dodjeli ugovora
Klikom na obavijest o nabavi iz ponuđenog tabelarnog prikaza, te klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak
I: UGOVORNO TIJELO (Slika 52.).
34
Na slici 52. je predstavljen pregled podataka o ugovornom tijelu koje program „povlači“ iz registracijske
forme, a koji se ovdje ne mogu mijenjati. Klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak II sa glavnim podacima o
postupku nabave (Slika 53.). Na slici 53. svi prikazani podaci su „povučeni“ iz prethodno odabrane obavijesti
o nabavi koji se ovdje ne mogu mijenjati.
Klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak III sa podacima o predmetu ugovora (Slika 54.). Na slici 54. svi
prikazani podaci o predmetu ugovora su „povučeni“ iz prethodno odabrane obavijesti o nabavi koji se ovdje
ne mogu mijenjati.
35
Slika 54. Korak III – Podaci o predmetu ugovora
Klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak IV: DODJELA(Slika 55.).
Slika 55. Korak IV – Dodjela
Klikom na dugme „Detalji“ mogude je izvršiti ponovni pregled podataka ugovora za koji se želi izvršiti
dodjela. Klikom na dugme „Dodijeli ugovor“ otvara se forma za unos podataka o dodjeli ugovora (Slika 56.).
36
Slika 56. Dodjela predmeta ugovora
U dijelu forme podaci o ponuditelju mogude je odabrati jednog ponuditelja ili grupu ponuditelja. Ukoliko se
radi o jednom ponuditelju istog je mogude odabrati iz ved postojede baze ponuditelja klikom na ikonu
„povedala“ (Slika 56.).
Slika 57. Lookup tabela sa ponuditeljima
Odabirom odogvarajudeg ponuditelja i klikom na dugme „Prihvati“(Slika 57.) ispisuje se naziv najpovoljnijeg
ponuditelja. Ukoliko najpovoljniji ponuditelj ne postoji u bazi ponuditelja klikom na dugme „Unesi novog“
37
potrebno je izvršiti dodavanje ponuditelja u bazu, upisivanjem potrebnih podataka zahtjevanih formom
(Slika 58.).
Slika 58. Dodavanje novog ponuditelja
Ukoliko se radi o grupi ponuditelja, članove te grupe je mogude odabrati iz ved postojede baze ponuditelja
ili ukoliko neki od ponuditelja ne postoji u bazi, istog je mogude dodati klikom na dugme „Unesi novog“ te
popunjavanjem forme (Slika 58.).
Klkom na dugme „Spasi“ (Slika 56.) spašavaju se podaci o dodjeli ugovora i otvara se ponovo korak IV na
kojem je prikazano da je ugovor za predmetnu nabavu dodjeljen (Slika 59.).
Slika 59. Pregled dodjele ugovora
Klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak V gdje je omoguden unos dodatnih informacija ukoliko je to
potrebno (Slika 60.).
Slika 60. Korak V – Dodatne informacije
Nakon popunjavanja podataka na koraku V, klikom na dugme „Dalje“ program stvara obrazac obavijesti o
dodjeli ugovora sa svim podacima koji su uneseni kroz forme unosa obavijesti o nabavi i obavijesti o dodjeli
38
ugovora (Slika 61.). Generirani obrazac se može spasiti u obliku Word dokumenta, u PDF formatu ili ispisati
na pisaču, a klikom na dugme „Završi“ okončava se proces kreiranja obavijesti o dodjeli ugovora.
Slika 61. Korak VI – Obrazac obavijesti o dodjeli ugovora
39
III 2. b) Primjer 2
Za potrebe ovog primjera odabrana je obavijest o nabavi unesena u Primjeru 2 u točki III 1. b) ovog
priručnika.
Klikom na link „Unos obavijesti o dodjeli ugovora“ operator započinje proces unosa nakon čega se otvara
Slika 62. Odabir obavijesti o nabavi za koje se popunjava obavijest o dodjeli ugovora
Klikom na obavijest o nabavi iz ponuđenog tabelarnog prikaza te klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak
40
Klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak III sa podacima o predmetu ugovora (Slika 65.). Na slici 65. Svi
prikazani podaci o predmetu ugovora su „povučeni“ iz prethodno odabrane obavijesti o nabavi koji se ovdje
ne mogu mijenjati.
41
Slika 65. Korak III – Podaci o predmetu ugovora
Klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak IV: DODJELA (Slika 66.). Kako se radi o postupku nabave sa
lotovima na ovom koraku prikazan je popis svih lotova za koje je mogude dodijeliti ugovor.
Klikom na dugme „Detalji“ mogude je izvršiti ponovni pregled podataka ugovora za lot za koji se želi izvršiti
dodjela. Klikom na dugme „Dodijeli ugovor“ za lot broj 1 – „Nabava računalne opreme“,otvara se forma za
unos podataka o dodjeli ugovora za taj lot (Slika 67.).
42
Slika 67. Dodjela predmeta ugovora za lot broj 1
Klikom na dugme „Spasi“ (Slika 67.) spašavaju se podaci o dodjeli ugovora za lot broj 1i otvara se ponovo
korak IV na kojem je prikazano da je ugovor za lot broj 1 – „Nabava računalne opreme“ dodjeljen (Slika 68.).
Kroz jednu obavijest o dodjeli ugovora za postupak koji je podijeljen na lotove, ne moraju se dodijeliti
ugovori za sve lotove sa liste, jer može postojati potreba da se neki od lotova ponište kroz obavijest o
poništenju ili dodijele ugovori u kasnijem periodu. Mogude je dodijeliti ugovor samo za lotove kojima nije
dodijeljen ugovor u nekoj drugoj obavijesti o dodjeli ugovora, odnosno za lotove koji nisu prethodno
poništeni kroz obavijest o poništenju lota.
Slika 68. Pregled dodjele ugovora za lot broj 1
43
Nakon popunjavanja podataka na koraku V, klikom na dugme „Dalje“, program stvara obrazac obavijesti o
dodjeli ugovora sa svim podacima koji su uneseni kroz forme unosa obavijesti o nabavi i obavijesti o dodjeli
ugovora za lot broj 1 (Slika 70.). Generirani obrazac se može spasiti u obliku Word dokumenta, u PDF
formatu ili ispisati na pisaču, a klikom na dugme „Završi“ okončava se proces kreiranja obavijesti o dodjeli
ugovora.
44
Slika 70. Korak VI – Obrazac obavijesti o dodjeli ugovora za lot broj 1
45
III 2. c) Primjer 3
Za potrebe ovog primjera odabran je pregovarački postupak za nabavu usluga web hosting-a gdje je kriterij
za dodjelu ugovora ekonomski najpovoljnija ponuda i koji nije podijeljen na lotove.
Klikom na link „Unos obavijesti o dodjeli ugovora za pregovarački postupak bez objave obavijesti o nabavi“
operator započinje proces unosa (Slika 71.).
Slika 71. Podjela na lotove
Klikom na dugme „Unesi“ otvara se korak I koji predstavlja pregled podataka o ugovornom tijelu koje
program „Povlači“ iz registracijske forme, a koji se u ovom koraku ne mogu mijenjati (Slika 72.).
46
47
unesenim podacima o predmetu ugovora, koje je mogude izmijeniti i spasiti klikom na dugme „Spasi“.
Klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak IV: DODJELA (Slika 76.).
Klikom na dugme „Detalji“ mogude je izvršiti ponovni pregled podataka ugovora za koji se želi izvršiti
dodjela. Klikom na dugme „Dodijeli ugovor“ otvara se forma za unos podataka o dodjeli ugovora (Slika 77.).
48
Slika 77. Dodjela predmeta ugovora
Klkom na dugme „Spasi“ (Slika 77.) spašavaju se podaci o dodjeli ugovora i otvara se ponovo korak IV na
kojem je prikazano da je ugovor za predmetnu nabavu dodjeljen (Slika 78.).
49
Slika 78. Pregled dodjele ugovora
dodjeli ugovora sa svim podacima koji su uneseni kroz forme unosa obavijesti o dodjeli ugovora za
pregovarački postupak bez objavljivanja obavijesti (Slika 80.). Generirani obrazac se može spasiti u obliku
Word dokumenta, u PDF formatu ili ispisati na pisaču, a klikom na dugme „Završi“ okončava se proces
kreiranja obavijesti o dodjeli ugovora.
50
Slika 80. Korak VI – Obrazac obavijesti o dodjeli ugovora
51
III 3. Unos obavijesti o poništenju postupka nabave
III 3. a) Primjer 1
Za potrebe ovog primjera odabrana je obavijest o nabavi unesena u Primjeru 2 u točki III 1. b) ovog
priručnika.
Klikom na link „Unos obavijesti o poništenju“ operator započinje proces unosa, nakon čega se otvara
Slika 81. Odabir obavijesti o nabavi za koje se popunjava obavijest o poništenju
Klikom na obavijest o nabavi iz ponuđenog tabelarnog prikaza te klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak
52
Klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak III: PONIŠTENJE (Slika 84.). Kako se radi o postupku nabave sa
lotovima, na ovom koraku prikazan je popis svih lotova koje je mogude poništiti. Kako smo izvršili dodjelu
ugovora za lot broj 1 ( Primjer 2, opisan u točki III 2. b)) tako program o tome vodi računa i prikazuje nam da
je za lot broj 1 ugovor dodijeljen pod brojem 20-1-2-12/11, prikazano na slici 84.
Slika 84. Korak III – Poništenje
Klikom na dugme „Detalji“ mogude je izvršiti ponovni pregled podataka ugovora za lot za koji se želi izvršiti
poništenje. Klikom na dugme „Poništi“ za lot broj 2 – „Nabava software-a za računala“, otvara se forma za
unos podataka o poništenju za taj lot (Slika 85.).
53
Slika 85. Poništenje postupka nabave za lot broj 2
Klikom na dugme „Spasi“ (Slika 85.) spašavaju se podaci o poništenju za lot broj 2 i otvara se ponovo korak
III na kojem je prikazano da je lot broj 2 – „Nabava software-a za računala“ poništen (Slika 86.).
Kroz jednu obavijest o poništenju postupka nabave, za postupak koji je podijeljen na lotove, ne moraju se
izvršiti poništenja postupka nabave za sve lotove sa liste, jer može postojati potreba da se za neke od lotova
dodijele ugovori kroz obavijest o dodjeli ugovora ili ponište u kasnijem periodu. Mogude je izvršiti
poništenja postupka nabave samo za lotove koji nisu poništeni u nekoj drugoj obavijesti o poništenju
postupka nabave, odnosno za lotove koji nisu prethodno dodijeljeni kroz obavijest o dodjeli ugovora.
Slika 86. Pregled poništenja postupka nabave za lot broj 2
Klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak V:DODATNE INFORMACIJE (Slika 87.).
poništenju postupka nabave sa svim podacima koji su uneseni kroz forme unosa obavijesti o nabavi i
obavijesti o poništenju postupka nabave za lot broj 2 (Slika 88.). Generirani obrazac se može spasiti u
obliku Word dokumenta, u PDF formatu ili ispisati na pisaču, a klikom na dugme „Završi“ okončava se
proces kreiranja obavijesti o poništenju postupka nabave.
54
Slika 88. Korak VI – Obrazac obavijesti o poništenju postupka nabave za lot broj 2
III 3. b) Primjer 2
Za potrebe ovog primjera odabran je pregovarački postupak za nabavu usluga čišdenja gdje je kriterij za
dodjelu ugovora ekonomski najpovoljnija ponuda i koji nije podijeljen na lotove.
55
Klikom na link „Unos obavijesti o poništenju za pregovarački postupak bez objave obavijesti o nabavi“
operator započinje proces unosa (Slika 89.).
Slika 89. Podjela na lotove
Klikom na dugme „Unesi“ otvara se korak I koji predstavlja pregled podataka o ugovornom tijelu koje
program „Povlači“ iz registracijske forme, a koji se u ovom koraku ne mogu mijenjati (Slika 90.).
56
57
unesenim podacima o predmetu ugovora, koje je mogude izmijeniti i spasiti klikom na dugme „Spasi“.
Klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak IV: PONIŠTENJE (Slika 93.).
Slika 93. Korak IV – Poništenje
Klikom na dugme „Detalji“ mogude je izvršiti ponovni pregled podataka ugovora koji se želi poništiti. Klikom
na dugme „Poništi“ otvara se forma za unos podataka o poništenju (Slika 94.).
Slika 94. Poništenje predmeta ugovora
58
Klkom na dugme „Spasi“ (Slika 94.) spašavaju se podaci o poništenju i otvara se ponovo korak IV na kojem
je prikazano da je ugovor za predmetnu nabavu poništen (Slika 95.).
Slika 95. Pregled poništenja ugovora
Klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak V:DODATNE INFORMACIJE (Slika 96.).
poništenju postupka nabave sa svim podacima koji su uneseni kroz forme unosa obavijesti o poništenju
postupka nabave za pregovarački postupak bez objave obavijesti (Slika 97.). Generirani obrazac se može
spasiti u obliku Word dokumenta, u PDF formatu ili ispisati na pisaču, a klikom na dugme „Završi“ okončava
se proces kreiranja obavijesti o poništenju postupka nabave.
59
Slika 97. Korak VI – Obrazac obavijesti o poništenju postupka nabave
III 4. Unos dodatne obavijesti za konkurentski zahtjev
III 4. a) Primjer 1
Za potrebe ovog primjera odabrana je dodatna obavijest za konkurentski zahtjev.
60
Klikom na link „Unos dodatne obavijesti za konkurentski zahtjev“ operator započinje proces unosa. Korak I
predstavlja pregled podataka o ugovornom tijelu koje program „Povlači“ iz registracijske forme, a koji se u
ovom koraku ne mogu mijenjati.
Klikom na dugme „Dalje“ na koraku I otvara se korak II sa glavnim podacima o postupku nabave (Slika 98.).
Nakon popunjavanja glavnih podataka o postupku nabave, klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak
III:PREUZIMANJE TENDERSKE DOKUMENTACIJE I DOSTAVA PONUDA (Slika 99.).
61
Slika 99. Korak III – Preuzimanje tenderske dokumentacije i dostava ponuda
Nakon popunjavanja podataka na koraku III, klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak IV:DODATNE
INFORMACIJE (Slika 100.).
62
Slika 100. Korak IV – Dodatne informacije
Nakon popunjavanja podataka na koraku IV, klikom na dugme „Dalje“ program stvara obrazac dodatne
obavijesti za konkurentski zahtjev sa svim podacima koji su uneseni kroz forme unosa dodatne obavijesti
za konkurentski zahtjev (Slika 101.). Generirani obrazac se može spasiti u obliku Word dokumenta, u PDF
formatu ili ispisati na pisaču, a klikom na dugme „Završi“ okončava se proces kreiranja obavijesti.
Slika 101. Korak V – Obrazac za dodatnu obavijest za konkurentski zahtjev
III 5. Unos međunarodne objave obavijesti o nabavi
III 5. a) Primjer 1
Za potrebe ovog primjera odabrana je obavijest o nabavi unesena u Primjeru 1 u točki III 1. a) ovog
priručnika.
Klikom na link „Unos međunarodne objave obavijesti o nabavi“ operator započinje proces unosa nakon
čega se otvara tabelarni prikaz svih obavijesti o nabavi (Slika 102.).
63
Slika 102. Odabir obavijesti o nabavi za koje se popunjava Međunarodna objava obavijesti
Klikom na obavijest o nabavi iz ponuđenog tabelarnog prikaza, te klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak

64
forme i prevodi na engleski jezik, a koji se ovdje ne mogu mijenjati osim polja „Organisation“ gdje je
potrebno upisati naziv ugovornog tijela na engleskom jeziku.
Klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak II sa glavnim podacima o postupku nabave (Slika 104.). Na slici
104. podaci „povučeni“ iz prethodno odabrane obavijesti o nabavi su prevedeni na engleski jezik, a koji se
ovdje ne mogu mijenjati, dok je polja „Title of the object of the contract“, „Description of the object of the
contract“ i „Total quantity (number of units) and/or scope of the contract“ potrebno upisati na engleskom
jeziku.
Nakon popunjavanja glavnih podataka o postupku nabave na engleskom jeziku, klikom na dugme „Dalje“
otvara se korak III sa podacima o postupku (Slika 105.).
65
Nakon popunjavanja podataka o postupku, klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak IV dodatne informacije
(Slika 106.).
66
Nakon popunjavanja podataka na koraku IV, klikom na dugme „Dalje“ program stvara obrazac
Međunarodne objave obavijesti o nabavi sa svim podacima koji su uneseni kroz forme unosa
Međunarodne objave obavijesti o nabavi (Slika 107.). Generirani obrazac se može spasiti u obliku Word
dokumenta, u PDF formatu ili ispisati na pisaču, a klikom na dugme „Završi“ okončava se proces kreiranja
obavijesti.
Slika 107. Korak V – Obrazac za Međunarodnu objavu obavijesti o nabavi
III 6. Unos ispravke obavijesti
III 6. a) Primjer 1
Ispravka obavijesti omogudava ispravku bilo koje vrste obavijesti, pa tako je mogude ispraviti obavijest o
nabavi, obavijest o dodjeli, obavijest o poništenju postupka, dodatnu obavijest za konkurentski zahtjev I
obavijest o nabavi sa međunarodnom objavom.
Prije unosa ispravke obavijesti potrebno je odabrati obavijest koja se ispravlja. Obavijest se odabire iz
tabelarnog prikaza (Slika 108.).
67
Slika 108. Ispravka obavijesti, odabir obavijesti za ispravku
Slika 109. Ispravka obavijesti o nabavi
Kada se odabere obavijest koju je potrebno ispraviti, program operatora vodi kroz iste korake kao kod
unosa odabrane vrste obavijesti. Na primjer, obavijest o nabavi ispravlja se prolaskom kroz korake kako je
opisano u poglavlju Unos obavijesti o nabavi.
U posljednjem koraku ispisuje se odgovarajudi obrazac ispravke obavijesti.
68
Slika 110. Obrazac ispravke obavještenja
Poglavlje IV: SLANJE OBAVIJESTI NA OBJAVU
V 1. Priprema obavijesti za potpis
Da bi obavijest bila spremna za slanje na objavu, potrebno je podatke za obavijest pripremiti u formi
„obavijest za potpis“. Operatori u JP NIO Službenom listu BiH pustit de na objavu samo one obavijesti za
koje ugovorno tijelo pošalje putem faksa potpisane papirne verzije obavijesti koja na svakoj stranici imaju
ispisan odgovarajudi ID broj verzije obavijesti.
Napomena: Ukoliko je bilo koji od podataka sa obavijesti u papirnoj verziji različit od podatka u on-line
obavijesti, obavijest nede biti objavljena niti u papirnom izdanju Službenog glasnika BiH, niti na Portalu
javne nabave BiH.
Za potpis se mogu pripremiti samo obavijesti koje imaju status "U pripremi". Obavijesti u pripremi se
pristupa preko početne stranice ili glavnog izbornika.
69
Slika 111. Pristup obavijestima u pripremi
Odabirom opcija sa slike otvara se tabelarni prikaz sa popisom obavijesti u pripremi.
Slika 112. Moje obavijesti u pripremi
Obavijesti u pripremi se mogu pretraživati po:
 broju obavijesti,
 vrsti postupka,
 vrsti ugovora,
 vrsti obavijesti.
Obavijest se odabire klikom na red u kojem se nalazi i time isti postaje osjenčen.
Klikom na dugme „Odustani“ vradamo se na početnu stranicu, klikom na dugme „Otvori“ omoguden je
pregled obavijesti korak po korak kako je unesena, te klikom na dugme „Zaključaj za potpis“ podaci za
obavijest de biti zaključani za editovanje, te de biti omogudena priprema obavijesti za potpis.
Kada kliknemo na dugme „Zaključaj za potpis“ program traži dodatnu potvrdu (Slika 113.)
70
Slika 113. Dodatna potvrda zaključavanja unosa i pripreme verzije za potpis
Klikom na dugme OK potvrđuje se da ste sigurni da želite podatke za obavijest zaključati za unos i
pripremiti obavijest za potpis.
Operator više ne može izmijeniti podatke za obavijest, ali može ispisati Obavijest (a ne samo Podatke za
obavijest kako je to bilo dok je obavijest bila u pripremi), te na taj način pripremiti obavijest za potpis.
Obavijest de dobiti jedinstvenu ID verziju obavijesti koja služi operatorima u JP NIO Službenom listu BiH
kao potvrda da podaci za obavijest u sustavu nisu bili izmijenjeni nakon ispisa verzije za potpis odgovorne
osobe.
V 2. Ispis obavijesti pripremljene za potpis
Nakon što je obavijest pripremljena za potpis, operator treba isprintati obavijest i proslijediti je na potpis
odgovornoj osobi. Isključivo obavijest isprintana na ovaj način predstavlja urednu obavijest za
potpisivanje i slanje u JP NIO Službeni list BiH u papirnom obliku.
Napomena: Obvezno isprintati obrazac obavijesti. Isprintani obrazac mora potpisati odgovorna osoba.
Potpisani obrazac mora biti poslan u papirnom obliku na adresu JP NIO Službenog lista BiH koji de po
zaprimanju papirne verzije uporediti papirni i on-line obrazac, te ukoliko su obrasci isti, objaviti obavijest i u
papirnom i u elektroničkom oglasniku.
Obavijestima pripremljenim za potpis se pristupa preko početne stranice ili glavnog izbornika.
71
Slika 114. Obavijest pripremljena za potpis
Slika 115. Obavijesti za potpis
Klikom na dugme „Odustani“ vradamo se na početnu stranicu, dok klikom na dugme „Ispiši“ ispisuju se
podaci za odabranu obavijest.
72
Slika 116. Ispis obavijesti o nabavi
U dnu svake stranice ispisuje se Ime i prezime operatora koji je trenutno prijavljen u sustav, trenutni datum
i ID broj verzije obavijesti.
V 3. Objava obavijesti
Kada se operatoru vrati obavijest u papirnom obliku potpisana od odgovorne osobe, operator prije slanja
istog putem faksa ili putem pošte u JP NIO Službeni list BiH, mora obavijest poslati na objavu i kroz
program. Ukoliko obavijest nije poslana na objavu kroz program, operatori JP NIO Službenog lista BiH nede
objaviti obavijest.
Obavijest koja se šalje na objavu odabire se klikom na red u kojem se nalazi i time isto postaje osjenčeno
(Slika 117.).
Klikom na dugme „Pošalji na objavu“ mijenjamo status obavijesti u "poslano na objavu" čime ona postaje
vidljiva operatorima JP NIO Službenog lista BiH, a operatori ugovornog tijela više ne mogu mijenjati
podatke na obavijesti.
73
Slika 117. Obavijest koja se šalje na objavu
Sustav de tražiti dodatnu potvrdu slanja obavijesti na objavu.(Slika 118.).
Slika 118. Dodatna potvrda slanja na objavu
Klikom na dugme OK potvrđujete da ste sigurni da želite obavijest poslati na objavu.
Klikom na dugme Cancel obavijest de i dalje ostati u statusu "u pripremi", a na ekranu de biti prikazana lista
obavijesti u pripremi.
V 4. Otključavanje podataka za obavijest za promjenu
Kada operator pošalje obavijest u papirnom obliku na potpis odgovornoj osobi, to ne mora nužno značiti da
de obavijest stvarno biti potpisana. Ukoliko se operatoru vrati nepotpisana obavijest u kojoj je potrebno
izvršiti izmjene na podacima, operator mora otključati podatke za obavijest radi određenih izmjena.
Obavijestima pripremljenim za potpis pristupa se preko početne stranice ili glavnog izbornika (Slika 119.).
74
Slika 119. Obavijest pripremljena za potpis
Slika 120. Obavijest za potpis
Obavijest se može pretraživati po:
 broju obavijesti,
 vrsti postupka,
 vrsti ugovora,
 vrsti obavijesti.
Obavijest koja se treba otključati za promjenu odabire se klikom na red u kojem se nalazi i time isti postaje
osjenčen (Slika 120.).
Klikom na dugme „Otključaj za promjene“ vrada se status obavijesti u "u pripremu" čime se omogudava
izmjena podataka za obavijest. Obavijest više nede biti vidljiva među obavijestima za potpis, ved de biti
prikazana pod obavijest u pripremi.
VAŽNO: Otključavanjem podataka za promjene, promijent de se ID verzija obavijesti na sljededem printanju.

Kod svake promjene ID verzije obavijesti, potrebno je, isprintati novu verziju obavijesti i poslati na potpis
odgovornoj osobi. Operatori JP NIO Sužbenog lista BiH objavit de isključivo obavijest koja i u sustavu i na
papiru imaju isti ID broj verzije.
Prilikom otključavanja obavijesti sustav de tražiti dodatnu potvrdu (Slika 121.):
Slika 121. Potvrda otključavanja obavijesti za promjene
Klikom na dugme OK potvrđuje se da ste sigurni da želite obavijest otključati za promjene.
Poglavlje V: NEDOVRŠENE OBAVIJESTI
75
Ukoliko prilikom unosa obavijesti dođe do prekida u radu iz bilo kojeg razloga, započeti posao nastavlja se
klikom na ikonu "Nedovršene obavijesti" na gornjem izborniku u zaglavlju ekrana. Nakon klika otvara se
tabelarni prikaz započetih obavijesti (Slika 122.).
Slika 122. Nedovršene obavijesti
Nedovršene obavijesti mogu se pretraživati po:
 nazivu predmeta postupka,

 internoj oznaci postupka,
 vrsti ugovora,
 vrsti postupka.
Nedovršena obavijest koja se želi dovršiti odabire se klikom na red u kojem se nalazi i time isti postaje
osjenčen (Slika 122.).
Klikom na dugme “Otvori“ prolazi se korak po korak forme za unos obavijesti (kako je objašnjeno u
Poglavlju III UNOS OBAVIJESTI).
Poglavlje VI: OSNOVNI RAD SA PROGRAMOM
VI 1. Tabelarni prikaz
Rad s tabelarnim prikazom de biti objašnjen na primjeru tabele „Obavijest u pripremi“. Klikom na link
„Obavijesti u pripremi“ u glavnom izborniku, otvara se tabela sa svim obavijestima koje su u pripremi (Slika
123.)
76
Slika 123. Obavijesti u pripremi
Na tabelarnom prikazu „Obavijesti u pripremi“ svaki red predstavlja jednu obavijest sa navedenim
statusom. Ako je broj unesenih obavijesti vedi od 20, onda se prikaz svih obavijesti formira kroz stranice
prikazane na dnu tabelarnog prikaza.Ispod svake tabele prikazan je ukupan broj zapisa u toj tabeli.
VI 1. a) Poredak u tabelarnom prikazu
Svaka tabela ima zaglavlje sa nazivima stupaca. Klikom na „Naziv stupca“ vrši se razvrstavanje tabele u
rastudem ili opadajudem poretku (Slika 124.).
Slika 124. Poredak u tabelarnom prikazu
VI 1. b) Filtriranje/pretraživanje u tabelarnom prikazu – Glavni kriterij pretraživanja
U sustavu postoji nekoliko oblika pretraživanja koja su unificirana na nivou programa.
Redove koji se prikazuju u tabličnom prikazu mogude je filtrirati prema nekom kriteriju i na taj način
smanjiti broj prikaza na samo one koji zadovoljavaju parametre pretrage.
Filtriranje se pokrede upisom željene vrijednosti u jedno od predefiniraih polja za filtriranje/pretraživanje

koja se nalaze iznad tabelarnog prikaza (Slika 125.).
Nakon unosa željenog kriterija pretrage (ili više njih), klikom na započinje pretraživanje/filtriranje,
dok se klikom na vrši brisanje unesenih kriterija za pretragu.
77
Slika 125. Kriteriji/filteri za pretragu
Filteri za pretragu mogu biti tekstualna polja u koja se upisuju određene vrijednosti i liste vrijednosti u
kojima se iz padajude liste odabire predefinirana vrijednost.
Ukoliko imate kombinaciju kriterija pretraživanja koju često koristite, ista se može, nakon podešavanja
željenih kriterija, snimiti klikom na . Nakon toga otvara se forma za snimanje filtera (Slika 126.) u koju je
potrebno upisati naziv filtera. Kako se radi o filteru koju koristi samo operator koji je prijavljen u sustav
odabir naziva filtera je proizvoljan. Prilikom odabira naziva filtera preporučuje se naziv koji podsjeda na
sadržaj filtera, a ne npr. „Filter 1“, „Filter 2“ i sl.
Slika 126. Prikaz forme za snimanje filtera
Nakon snimanja filtera mijenja se kombinacija prikazanih ikonica na lijevoj strani, s tim da program sada
prikazuje i snimljene filtere (Slika 127.). Klikom na padajudi izbornik „Odaberi filter“ prikazuju se svi
snimljeni filteri.
Slika 127. Prikaz snimljnih filtera
Odabirom filtera i klikom na sustav de izvršiti pretraživanje sukladno odabranim filterima.
VI 1. c) Prilagodba tabelarnog prikaza
Bilo koji tabelarni prikaz mogude je prilagoditi, što podrazumijeva promjenu redoslijeda stupaca ili skrivanja
stupaca koje operatoru nisu relevantne u određenom prikazu. Klikom na mogude je urediti tabelarni
prikaz, tako što se otvara prozor sa listom svih stupaca u tom tabelarnom prikazu gdje je mogude definirati
redosljed prikazivanja stupaca upisom rednih brojeva. Također je mogude označiti stupce koji se ne žele
prikazati (Slika 128).
78
Slika 128. Prilagođavanje tabelarnog prikaza
79

GO Procure Uputstvo

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

GO Procure Uputstvo

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Portal javnih nabavki/nabava Bosne i Hercegovine

Портал јавних набавки Босне и Херцеговине

GO-Procure informacijski sustav

Sarajevo, rujan 2011.

1. Poglavlje I – Pokretanje, prijava i odjava iz sustava

Slika 1. GO-Procure portal

Slika 3. Početna stranica

Gornji izbornik (Slika 4.) sadrži prečice za:

 Početna stranica – za povratak na početnu stranicu sustava GO-Procure,

Slika 4. Gornji izbornik

Slika 5. Glavni izbornik

Slika 6. Pomodni izbornik

Slika 7. Kontakt forma

Dugmad na formi „Kontakt“ imaju sljedede funkcionalnosti:

Poglavlje II: FUNKCIONALNOSTI GLAVNOG IZBORNIKA

Program razlikuje dva tipa operatora:

Slika 8. Korisnici programa

Slika 9. Podaci o pomodnom operatoru

Slika 10. Dodavanje novog pomodnog operatora

 Odustani – program vrada na početnu stranicu.

Slika 11. Korisnici programa

Slika 12. Podaci o ugovornom tijelu

Slika 13. Promjena podataka trenutno prijavljenog operatora

Da bi uspješno izvršili promjenu šifre, potrebno je:

 U polje "Stara šifra" - unijeti staru šifru (Obvezan unos)

II 3. a) Moji postupci i Postupci ugovornog tijela

Slika 15. Tabelarni prikaz postupaka trenutno prijavljenog operatora

Slika 17. Pregled podataka o postupku – (tab) obavijesti

Slika 18. Pregled podataka o postupku – (tab) predmet ugovora/lotovi

Slika 19. Pregled podataka o postupku – (tab) dodjele ugovora

Slika 20. Pregled podataka o postupku – (tab) poništenja

 U pripremi – postupak kreiran

Slika 22. Pregled podataka o postupku – (tab) status postupka

Pretraživanje obavijesti se može vršiti po:

 Izvješde o ukupnom broju obavijesti po postupcima i predmetu nabave,

Slika 24. Izvješda

Slika 25. Nova obavijest

III 1. Unos obavijesti o nabavi

Slika 27. Korak II – Glavni podaci o postupku nabave

Slika 29. Korak III – Pregled podataka o predmetu ugovora

Slika 31. Korak V – Postupak

Slika 35. Korak II – Glavni podaci o postupku nabave

Slika 37. Korak III – Unos podataka o predmetu ugovora za lot 1

Slika 40. Korak IV – Pravne, ekonomske i tehničke informacije

Slika 41. Korak V – Postupak

Slika 42. Korak VI – Dodatne informacije

Slika 45. Korak II – Glavni podaci o postupku nabave

Slika 47. Korak IV – Pravne, ekonomske i tehničke informacije

III 2. Unos obavijesti o dodjeli ugovora

Slika 53. Korak II – Glavni podaci o postupku nabave

Klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak IV: DODJELA(Slika 55.).

Slika 55. Korak IV – Dodjela

Slika 57. Lookup tabela sa ponuditeljima

Slika 58. Dodavanje novog ponuditelja

Slika 59. Pregled dodjele ugovora

Slika 60. Korak V – Dodatne informacije

Slika 61. Korak VI – Obrazac obavijesti o dodjeli ugovora

Slika 63. Korak I – Ugovorno tijelo

Slika 66. Korak IV – Dodjela

Slika 68. Pregled dodjele ugovora za lot broj 1

Slika 71. Podjela na lotove

Slika 72. Korak I – Ugovorno tijelo

Slika 74. Korak III – Unos podataka o predmetu ugovora