CONVENIO PARA EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE EJECUCION DE METAS. FISICAS Y FINANCIERAS N° 021-2012-INDECI/ MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE UNON “RESERVA DE CONTINGENCIA 2012” Conste por el presente documento, el Convenio para el control y seguimiento de ejecucién de metas fisicas y financieras, que celebran de una parte, el Instituto Nacional de Defensa Civil, que en lo sucesivo se denominara “INDECI”, identificado con Registro Unico de Contribuyentes N° 20135890031, con domicilio ubicado en Calle Dr. Ricardo Angulo Ramirez N° 694, Urbanizacion Cérpac, San Isidro, Lima, debidamente representado por su Jefe institucional, el Sefior General de Division (R) ALFREDO ENRIQUE MURGUEYTIO ESPINOZA designado en el cargo por Resolucion Suprema N° 242-2011-PCM, identificado con Documento Nacional de Identidad N° 00369552 y de la otra parte la Municipalidad Distrital de Union, de la Provincia de Castilla, Departamento de Arequipa, que en lo sucesivo se denominara “MUNICIPALIDAD”, identificada con Registro Unico de Contribuyentes N° 20199706391, con domicilio ubicado en Plaza Principal s/n, Ufion, Castilla, Arequipa, debidamente representado por su Alcalde Distrital, el Sefior FREDY LEONIDAS LLAMOSAS AMEZQUITA, quien asumié la Municipalidad mediante Credencial del Jurado Electoral Especial de de fecha de Ye del afio 2010, para el periodo 2011-2014, identificado con ‘Documento Nacional de Identidad N° 30579234, bajo los términos y condiciones (siguientes: CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES El INDECI es un organismo ptiblico ejecutor, con calidad de pliego presupuestal, adscrito a la Presidencia del Concejo de Ministros. Su funcionamiento y organizacién se rige por la Ley N° 29664 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 048-2011-PCM, asi como por su Reglamento de Organizacién y Funciones del INDECI, aprobado con Decreto ‘Supremo N° 059-2001-PCM y sus normas modificatorias, 1.2, La “MUNICIPALIDAD” es una persona juridica de derecho publico, con autonomia politica, econémica y administrativa en asuntos de su competencia Su organizacién y funcionamiento se rige por la Ley N° 27972, Ley Organica de Municipalidades. La Tercera Disposicién Complementaria Final de la Ley N° 29813, Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Publico para el Afio Fiscal 2012, dispone que en la Reserva de Contingencia se ha incluido hasta la suma de S/, 50'000, 000,00 (Cincuenta millones y 00/100 Nuevos Soles) a favor del INDECI, para destinaria a realizar acciones durante el Afio Fiscal 2012, a ¢ — efectos de brindar una respuesta ante desastres de gran magnitud, que permita mitigar los efectos dafinos por el inminente impacto de un fenomeno natural 0 antrépico, declarado, determinado por el organismo piiblico técnico - cientifico competente y rehabilitar la infraestructura publica existente. Ademas en caso de ser necesario, para mitigar los efectos dafiinos a la actividad agropecuaria altoandina, se consideraré una respuesta oportuna la provision de forraje, alimentos para ganado, vacunas y vitaminas para animales. Mediante Resolucién Ministerial N° 069-2012-EF/15 se aprobé la Directiva N° 002-2012-EF/63.01, modificada por el Decreto de Urgencia N° 008-2012, articulos 3° y 5°, “Directiva de! procedimiento simplificado para determinar lab) Poner de conocimiento del Organo de Control Institucional de la “MUNICIPALIDAD” Distrital, Provincial o Regional que tiene a la Municipalidad bajo su ambito geografico, los incumplimientos que se detecten en la ejecucién del PIP que es materia del presente Convenio, 3.2 De la “MUNICIPALIDAD”: a) Ejecutar el PIP a través de la “MUNICIPALIDAD”. b) Designar y acreditar al responsable de la “MUNICIPALIDAD” para establecer las coordinaciones respectivas e informar de los avances de la ejecucién del PIP; dicha designacién debe ser comunicada oficialmente y via correo electronico 0 fax, en un plazo de 02 (dos) dias habiles contabilizados a partir de la transferencia de los recursos por parte de! INDECI Formular el cronograma general de ejecucién del PIP en concordancia con el Integro de los items aprobados en la Ficha Técnica y presentarlo oficialmente al INDECI en un plazo no mayor de 05 (cinco) dias habiles contados a partir de la recepcion de la transferencia de los recursos provenientes de la Reserva de Contingencia 2012, realizada mediante Resolucion Jefatural N° 100-2012-INDECI, de acuerdo a lo aprobado en la Ficha Técnica. Elaborar los términos de referencia o Expediente Técnico, refiejando lo expresado en la Ficha Técnica presentada y aprobada con la declaracién de elegibilidad por la Direccién General de Politicas de Inversién-DGPI del Ministerio de Economia y Finanzas-MEF, segin lo establecido en el articulo N° 3 del Decreto de Urgencia N° 008-2012, lo que motivé la expedicion de la Resoluci6n Jefatural N° 100-2012-INDECI, debiéndose respetar las metas, actividades y costos del PIP. Utilizar los recursos financieros transferidos por el INDECI, exclusivamente para la ejecucién del PIP, de conformidad con el numeral 16.3 del articulo 16° de la Directiva N° 001-2012-EF/63.01. Adicionalmente, en el Art. 3° del Decreto Supremo N° 067-2012-EF, menciona que: “Los recursos de la transferencia de partidas a que hace referencia el Art. 1° del mencionado decreto supremo no podran ser destinados, bajo responsabilidad, a fines distintos para los cuales son transferidos’. Teniendo en cuenta lo sefialado en el parrafo precedente, finalizada la ejecucién del PIP, de no corresponder a lo aprobado con la declaracion de elegibilidad por la DGP! del MEF en la Ficha Técnica, el Titular de la “MUNICIPALIDAD" debera informar a su Organo de Control Institucional Distrital, Provincial 0 Regional que tiene a la Municipalidad bajo su ambito geografico, para las responsabilidades a que hubiere lugar, bajo responsabilidad, esta comunicacién debera efectuarse con copia al INDECI. Si en el presente Convenio se consignan mas de una Ficha Técnica aprobada, no podrd realizarse la transferencia de recursos financieros entre elas Remitir al INDECI, mensualmente a través del Anexo 3 del presente Convenio la informacién sobre el avance de la ejecucién del PIP, tanto en materia administrativa, técnica como financiera (gasto) debidamente visada por el responsable de la “MUNICIPALIDAD" o por quien éste delegue. La Fredy Damasas Amex ALcALGE AY 3primera informacién deberd remitirse al INDECI a los 30 (treinta) dias calendario de haberse realizado la transferencia de recursos por parte de INDECI, i) Elaborar los tramites y registros presupuestarios y contables especificos del PIP y contabilizar los gastos efectuados con cargo a los recursos financieros que ‘se le transfieren en virtud de la Resolucion Jefatural N° 100-2012- INDECI, en concordancia a las normas del Sector Publico. j) Formular, remitir y cautelar toda la documentacién referida al PIP a la que se refiere el presente Convenio. Entregar a solicitud del INDECI 0 de la DGPI-MEF, la informacion complementaria relacionada con la programacién, ejecucién y evaluacién de los gastos ejecutados; inclusive posteriormente a la culminacién oficial del Convenio, establecida en el numeral 8.1 del articulo 8° de la Directiva N° 002- 2012-EF/63.01, modificada por el Decreto de Urgencia N° 008-2012. Brindar las facilidades necesarias a los funcionarios y/o representantes del INDECI, a fin de que realicen las acciones de control y seguimiento de ejecucién de metas fisicas y financieras del PIP aprobadas en la Ficha Técnica. Remitir al INDECI y a su Organo de Control institucional, una vez finalizada la ejecucién del PIP, la Ficha Técnica de Informe de Ejecucién de PIP de Emergencia de Desastres de Gran Magnitud (Anexo 4), establecida en el numeral 8.2 del articulo 8° de la Directiva N° 002-2012-EF/63.01, modificada por el Decreto de Urgencia N° 008-2012 EI saldo resultante de la ejecucién, debera ser devuelto a la cuenta principal de Tesoro Publico, conforme a la normatividad del Sistema Nacional de informando de dicha devolucién al INDECI, una vez finalizado el PIP bajo responsabilidad. De no ejecutarse el PIP, los recursos deberan devolverse en su integridad al Tesoro Publico con el sustento correspondiente. Una vez concluida la ejecucién del PIP, solicitar a su Organo de Control Institucional Distrital, Provincial 0 Regional que tiene a la Municipalidad bajo su Ambito geografico que, en el marco de sus competencias, disponga las acciones de control que correspondan. CLAUSULA CUARTA: PARTICIPACION DE ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL —l INDECI debe comunicar al Organo de Control institucional de la “MUNICIPALIDAD", Distrital, Provincial o Regional que tiene a la Municipalidad bajo ‘su ambito geogréfico, el o los incumplimientos detectados en la ejecucién del PIP, a fin de que se determinen las responsabilidades a que hubiere lugar. CLAUSULA QUINTA: RESOLUCION DEL CONVENIO ‘Son causales de resolucién’ 1ha) El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones previstas en el presente Convenio. b) La inobservancia a las disposiciones establecidas en las Directivas N° 001-2012- EF/63.01 y 002-2012-EF/63.01 y su modificatoria en el Decreto de Urgencia N° 008-2012, genera responsabilidad administrativa funcional, y da lugar a la imposicién de la sancién de acuerdo a la normativa aplicable, sin perjuicio de la responsabilidad civil o penal a que hubiere lugar. y \ (RLAUSULA ‘SEXTA: NOTIFICACIONES ) /Foda notificacién entre las partes 0 cualquier otro tipo de comunicacién que tenga ‘relacién con el presente Convenio, debera ser por escrito y remitidas a los domicilios que se sefialan en la parte introductoria del presente Convenio. CLAUSULA SETIMA: VIGENCIA DEL CONVENIO _—~~__ El presente Convenio rige a partir de la transferencia financiera de recursos por parte del INDECI; siendo el plazo maximo de ejecucién de las metas fisicas y financieras y iquidar, de 06 (seis) meses, incluyendo todos los procesos técnicos y administrativos. simismo la “MUNICIPALIDAD” es responsable de formular, remitir y cautelar toda la jocumentacién referida al PIP a los que se refiere la Directiva N° 001-2012-EF/63.01, segtin el articulo 16°, numeral 16.5 de la mencionada Directiva. CLAUSULA OCTAVA: _ESTIPULACIONES FINALES Sin perjuicio de las responsabilidades establecidas previamente, el INDECI podra coordinar de manera directa con la “MUNICIPALIDAD”, los aspectos técnicos, ) administrativos y de otra indole que sean necesarios para la ejecucién del PIP, los —)./mismos que deberén efectuarse de acuerdo a los dispositivos legales vigentes. 2. Cualquier aspecto no previsto en este Convenio, se sujetard a lo estipulado en la dias de! mes de mayo del afio dos mil doce. Por la MUNICIPALIDAD FREDY LEONIDAS EC-RMOSAS- ‘AMEZQUITA Alcalde Distrital de Union n5ANEXO N° 01 RESERVA DE CONTINGENCIA 2012 FICHAS TECNICAS DE PIP DE EMERGENCIA ee eee ee Lee — Sees Sao = — nec = pes —— — Sono 2 ee [cs es [ee] Site aes aaen = ae Leese cage memo ems el eae ae z (teodolto). Se realizara la Excavacién de plataforma en terra| JrenapuTacin ver cama oe acu § | 1 | E | 8 2 lmanual en 177.45 m3, Excavacién de la caja de canal de + pparaRecoa crnoeniocanl 2 | 8) 3 18 | & | a | teres 107 [eta con una seccion trapezoidal de 0.30 de base x 040 de IDE UNON, DISTRITO DE UNON, PROVINCIA] 2 < g s 8 : lait, removiendo 70 m3 de tierra, Relleno compactado con| ee ee g|3) 2 Serer é eve oe a scene scr ce rae nt rane atbe nee ca eee less a ee Lesears cm eam ot , pee eee a oe fonaumcen on cms oc col 3 | | £ | a | feces ore mau a pe een faeanicco crumaaenuvocao) 2 | & 8] 8 2|3|3}é eaecs « eect eee IDE UNON, DISTRITO DE UNON, PRovNcial | S g| 3 feo gomroce un mone] 8 g/l a cane es pene 2 - - |Relleno protector (manual) en 17.50 m3, Relieno con material] = |seleccionado en 52.50 m3, Relleno y apisonado de zanja con] beer eens opera 1402 2 oad ae SE — e —- . proves | pistnto | Locandaa | Evento | Fechade | Piazode | wonegs,y | Modalidad de) Poblaciin eee se SSeS Ta os teaoe comrade 70 md dec ttn char une tone au tomer coven Stare y andl cra en 16S non oa ee ae ee - ena ae lena escent pauses orto PARA REGO JONAY - BRASLEA EN EL] z g 8 8 g el a oe eats oreyaal 3. |ANEXO DE PIRAUCHO, DISTRITO DE URON| g 2 = 8S 60 40,301 = 36 Soest ae * eee mo o g | 8 ss crores top na oe toe sera compass oa rrownca casa cerarauenro oe] 3 2|3) 8 8 rant anes na one al oie ase re rd te mine cl eal histo Sri Pas oe sed on cnens vnvtass oovete paresé me eer eer ee ee ea a core cineca eae ia ncaa yurtass tn ond te ties ed oe oe z § (tecdoit).Se realizar la Excavacin de plataforma en ter femauracin ox com ce soul S| 2 | & |B] s ts lmanval en 307 50 m3, Excavacion de la caja de canal de JPARARIEGOSANTAMARAENELOSTRTO] = | 3 8 | 2 g lira con una seccién trapezoidal de 0.50 de base x 0.45 de| + eens ore ETE] S| E | & | om | or | gb | 2 fence sece ree Circ conten cr 3 2 Stem hese asses care hae y seater ee ae on be cel tel on oe a 0 tricia tat oy has sonucces ome ana Tm aaa Tm . [Numero de Fichas Aprobadas: e \ du 2002ANEXO N° 2 RESERVA DE CONTINGENCIA 2012 CRONOGRAMA ACTUALIZADO DE EJECUCION POR PIP DE EMERGENCIA (*) Unidad Ejecutora MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE UNON SectorRegion| AREQUIPA Decreto Supremo N* 067-2012-EF Move tert 179,916.00 Transferido: Nombre de la Actividad Monto Transterido| 6 PIP de Emergencia (**) para la Ficha Técnica ae ‘CRONOGRAMA DE EJECUCION ACTUALIZADO Fecha de ITEM | RUBROSIPARTIDAS Y SUB PARTIDAS Inicio MES 4 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES6 _| Finalizacion 1_ [Proceso de Ejecucién Administraiva I [Proceso de Ejecucion Fisica Til |Remision del informe Final y/o Resolucion de Liquidacion y Ficha Técnica de Ejecucion Final de Actividad / PIP de Emergencia al INDECI ye y Firma y Salo del Funconario que ~~" Firma y Sello del Responsable del Area Firma y Selo del Responsable userid el Convenio Técnica dela Unided Ejecutora el lenado de Formato (©) E1 Cronograma Actuaizado de Ejecucion debe mantener los plazos establecidos en la Ficha Técnica aprobada con indicacion de a fecha de inicio en cada uno de los rubros (*) Presentar el Cronograma Actualizado de Ejecucién por cada Ficha Técnica de Actvidad/PIP de Emergencia aprobadas 2 voecrero supreno | 067-2012-EF CUADRO RESUMEN DE AVANCE MENSUAL DE EJECUCION DE PIP DE EMERGENCIA ANEXO 3 RESERVA DE CONTINGENCIA 2012 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE UNON SECTOR/ REGION ‘AREQUIPA ONTO DE TRANSFERENCIA Si. 179,916.00 MoDALIOAD DE E1ECUCION ‘Aaminisacion:Oiecta ‘BEL CONTROLY SEGUMENTO eiensibn Monto * (Sino) ‘vance Fic Ejcutade Avance Eeondmico Fjecuado Provincia Located | (onde) rfafatw O ) ‘vac sy) “‘nvance ‘vance poser eo) ‘cual eo on @ Se eo a IREHABILITACION —_DEL| ICANAL DE AGUA PARA| IRIEGO EL GRANO EN LA JLOCALIDAD DE NON, lpisTRTO DE —_UNON, JPROVINCIA —_CASTILLA, DEPARTAMENTO e| |AREQUIPA CASTILLA, UNION 60 | 18763 UNON CAPITAL, REHABILITACION DEL CANAL DE AGUA PARA| RIGO CRUZPATA EN LA ILOCALIDAD DE —_UNON, DISTRITO DE —_UNON, IPROVINCIA —_CASTILLA| IDEPARTAMENTO e| JAREQUIPA CASTILLA UNON 60 | 61,235 UNON CAPITAL Pag. 1402 6uDELAFICHATECHCA EL CONTROL YSEGUIMIENTO azo de “Race hanivatvo (No) ‘Avance Fike Ejcutado ‘Avance Econémiee Eeeutdo Nombre de Retvded PP de Emergerca ocatcad (onde) 0 ‘avance| ‘tu ey ‘eumatad ey) ‘Avance seo anterior e) vance | nee, Ts vance fo [aes [oe we REHABILITACION —_DEL| CANAL DE AGUA PARA RIEGO JONAY - BRASILEA| EN EL ANEXO | PIRAUCHO, DISTRITO. De| lUNON, PROVINCIA) ICASTILLA, DEPARTAMENTO| IDE AREQUIPA CASTILLA, UNON PIRAUCHO. 60 40,301 IREHABILITACION —_DEL| ICANAL DE AGUA PARA| JRIEGO SANTA MARIA EN EL| DISTRITO DE —_UNON| PROVINCIA —_CASTILLAJ DEPARTAMENTO e| JAREQUIPA CASTILLA, UNON CAPITAL 90 59.617 179,916 0.00 0.00% 0.00 000 | 000 | 000% 0.00 Lugar y Festal Reporte “Rrance Aainistratve En proceso de seleeson En proceso de uidason Acividas/Obra igdade Pendonte devoiuan de 550 ma y Selo del Responsable det lenado det Formato Pap.2.002 Nombre Fa y Selo det Funcionario que suscribié el ConventoANEXO 4 1 FICHA DE EJECUCION DEL PIP DE EMERGENCIA {La informacion registrada en esta Ficha de Ejecucién de PIP de Emergencia tiene cardcter de Declaracién Jurada] CODIGO DEL PIP DE EMERGENCIA |. NOMBRE DEL PIP DE EMERGENCIA 4. ENTIDAD PUBLICA 2.1, NOMBRE DE LA ENTIDAD DEL SECTOR PUBLICO QUE PRESENTO EL PI DE EMERGENCIA ALADGP IW UNIDAD EJECUTORA "NOMBRE DE LA UNIDAD EJECUTORA Corresgonde las denominadas come tls en a normatidad resupuetly que tone asu cargo la ejcucén del Proyecto de Inversion Publis, asi como alas Empresas de Seco: Pico No Francre que cian Proyectos de ners Pb (arcu 8° del Reglament del Séstema Nacional de inversion Pubica,aprcbado por Decreto Suprema N* 102-2007 32. CODIGO DE LA_UNDAD EJEQUTORA (GECTORES, GOB. REGIONAL, CODIGO DE UUBIGEO (608. LOCAL) 33, BASE LEGAL DE COMPETENCIA DE LA UNIDAD EIECUTORA {U4 ESTRUCTURA A NIVEL FUNCIONAL PROGRAMATICA DE LA UNIDAD EJECUTORA [Sector / Pliego [Unidad Ejecutora Funcion — jub programa Proyecto [Componente IV, UBICACION POLITICA DEL PIP DE EMERGENCIA [Departamento Provincia Distrito Localidad 5.1, DOCUMENTO DE LA DGPI QUE COMUNICA LA ELEGIBILIDAD \V, BOCUMENTOS DE LA EJECUCION DEL PIP DE EMERGENCIA POR DESASTRES DE GRAN MAGNITUD [Ofcio Ne Fecha Dia/Mes / Ano Inversign autorizada ( Si.) UA RESERVA DE CONTINGENCIA 5.2. NUMERO DE RESOLUCION JEFATURAL DEL INDEC! QUE AUTORIZA LA TRANSFERE! INCIA FINANCIERA DE RECURSOS CON CARGO A [Resolucion Jefatural N° Fecha Dia/Mes (Ano Inversion transferida ( I.)59. RESOLUGION DE LA AUTORIOAD RESPONSABLE DE LA UNIDAD EJECUTORA QUE APRUEBA EL. EXPEDIENTE TECNICO OBL OP DE EMERGENCIA [Resolucion N° tha | Dia Mes /Afio Inversion autorizada (Si. FINANCIERA DE LA EJECUCION OEL PIP DE EMERGENCIA 5.4. RESOLUCION DE LA AUTORIDAD RESPONSABLE DE LA UNIDAD EJECUTORA, QUE APRUEBA LA LIQUIDACION TECNICA - Resolucién N* Fecna:| Dia/Mes Ano Monto (Si. VI INFORMACION DE LA EJEGUCION DE LA OBRA POR DESASTRES DE GRAN MAGNITUD. 6.1, PERIODO DE EJECUCION DEL PIP DE EMERGENCIA 42) Plazo de ejecucion de Ia Obra establacido en la Ficha Técnica del PIP de Emergencia Dia/ Mes /Ano ©) Fecha de culminacion de la Obra Dia/ Mes /Afo 62, MODALIDAD EJECUCION DE LA OBRA: Contrata (@} 2: PRESUPLESTO PROGRAMADO ¥ EJECUTADO DEL PIP DE EMERGENCIA ro EECUTAOO. a reco | Reco reco | PrECO ben DERCHECION DE PANTIOAS: o werraco | untazo | praca | werrao0 | uwraro | ‘Tora [costo oiREcTO [EXPEDIENTE TECNICO Jor00 [Partie Je2oo jozor [subpariaa [sueroraL [costo oIREcTo [Expediont Técnico [costo ioiRecTo™ [PRESUPUESTO TOTAL puros sum) oc ° Laqpesn da PP de arora ve aber pei renptndo ln met educa de ov doi pry npr, oral y lato de pain obtener 6.4, METAS FISICAS Y FINANCIERAS EJECUTADAS EN EL PIP DE EMERGENCIA 6.5 EVALUACION DE RESULTADOS DE LA EJECUCION DE LA OBRA® ea ee a) Meta Fisica g ») Meta Financiera x {616 DOCUMENTO DE DEVOLUCION DE LOS REGURSOS NO EJECUTADOS A LA DIRECCION NACIONAL DE TESORO PUBLICO (Ofcio NP Fecha:| Dia/Mes /Ato Monto (Si):* VIL BENEFICIARIOS DEL PIP DE EMERGENCIA DESCRIPCION = [See E Ficha Técnica de! PIP de Emergencia declarada elegible PIP de Emergencia ejecutado Vil. DIFICULTADES U OBSERVACIONES OCURRIDAS DURANTE LA EJECUGION DE LA OBRA IX, FOTOS DE LA INFRAESTRUCTURA REHABILITADA (ADJUNTAR) « X, FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD PUBLICA QUE HAN EJECUTADO EL PIP DE EMERGENCIA }'02. FUNCIONARIO PUBLIC RESPONSABLE DE LA SUPERVISION |LIQUIDACION DE LA OBRA (UNIDAD EJECUTORAY. lo. FUNCIONAR!O PUBLICO RESPONSABLE DE LA UNIDAD| |Nombre: ni: Jcargo: Direceion: [Tetétono: FECHA DE ELABORACION DE LA PRESENTE FICHA DE EJECUCION DE PIP DE EMERGENCIA: NOTA: La Informacion suscrta en fa presente fcha de ojecucion de PIP de emargoncia por desastres responsabilidad de los funelonaros que ‘jecuct6n debe registrar en su ttalidad la informacion solctada y remitida a fa OGPM en documento original, debidamente vieada y surcrits por lo hinclonarion ‘eeponsabies de as inattuclones corespondlants,