es. CAmara Municipal de El6i Mendes RELATORIO ANUAL DO CONTROLE INTERNO EXERCICIO DE 2020 www.camaracloime s.mg.gov.br Rua Benjamin Constant, 129 - Centro - Ei Mendes -MG - CEP. }0-000 - Fal.: (35) 3264-3120/ 3264-1296208%, Camara Municipal de El6i Mendes Introdugie....... 1. Avaliagao do cumprimento das metas previstas no PPA €LDO sw. 2. Avaliagdio quanto a eficiéneia ¢ eficicia na gestio orcamentiria 2.1 Elaboracdo do Orgament0ruun 22. Execucio do Orgamento.. 23. Balango Orsamentari 24 Créditos Adicionais... 25. Limite maximo das despesas do Poder Legislativ 25.1 Observancia do repasse mensal de recursos ao Poder Legislative pelo municipio Avalingio quanto a eficigneia ¢ eficdcin na gestio financeira.. 4.1 Demonstracio das Variacées Patrimoniais .. 42. Balanso Patrimonial... 4.3 Andlise Patrimoni 4.3.1 Ative Cireulante .. 432 Ativ 4.33 Passive Circulamte oe ‘a0-Circulante, 434 Passive Nio—Circulante..... 4.3.5 Patriménio Liquido.... 4.4 Destinacie dos recursos obtidos com a alicnagio de ativos... 4.5 Medidas adotadas para proteger o patrim6nio piiblico, em especial o ativo imobilizado .. 5. Limites para a inscrigdo de despesas em restos a pagar. 6. Limites e das condigdes para a realizagio da despesa total com pessoal 6.1. Da obscrvincia aos limites legais estabelecidos para gasto de pessoal — Art. 29 A, § 1°,CF/88...15 6.2. Da observancia aos limites legais estabelecidos para gasto de pessoal — LC N° 101/2000 sneonee 1 7. Demonstracio da Divida Flutuante ¢ Devedores Diversos.... 7A Divida Flutuant 7.2 Devedores Diversos. 8. Cumprimento dos prazos de encaminhamento de informagées, por meio do Sistema Informatizado de Contas dos Municipios (Sicom) ..-.. 9. Comsideragies FinsiS.nsucnsenemrmene ww.camarael 28. mg.0OV.bI Rua Benjamin Constant, 129 - Canto - Eki Mendes - MG - CEP 37,1 10-000 -Tel: (95) 3264-3120 /3264-1296Es. CAmara Municipal de El6i Mendes Introdugio objetivo do presente relatério € verificar os atos praticados pela Cmara Municipal, com avalingo de orem contébil, financeira, patrimonial, orgamentiria e operacional, quanto a legalidade, legitimidade, eficiéncia, economicidade, impessoalidade, moralidade, equidade, efetividade, publicidade ¢ tansparéncia. Com esse intuito, foi realizado o levantamento de dados, a verificagao das despesas © os procedimentos intemos executados, além das demonstragées contibeis da entidade no periodo, de modo 9 avaliar a eficigncia e eficécia dos mesmos. Portanto, com base nos exames realizados e com as informagdes que vieram ao corhecimento de comissio durante 0 decurso normal dos trabalhos de inspec, segue relatério, no qual contém ¢ deserigao da situago encontrada, os comentirios € as recomendagdes com as medidas adotadas ¢ a. adotar para corrigir ¢ prevenir a reincidéncia das falhas, visando © aprimoramento dos controles intemos. a redugio de custas e o melhoramento das priticas contébeis ¢ administrativas. www.camaracloimendes.mg.gov.br Rua Benjamin Constant, 129 - Centro - Bibi Mendes -MG - CEP 37.1 10-000 - Tel.: (95) 3264-9120/ 3264-1296"i. Camara Municipal de Eléi Mendes 1. Avaliagao do cumprimento das metas previstas no PPA ¢ LDO © Plano Plurianual — PPA foi utilizado como um instrumento de planejamento estratégico das agdes deste governo, orientando, inclusive, 2 elaboragao da Lei de Diretrizes Orgamentérias —LDO ¢ da Lei Orgamentiria Anual—LOA. Procurou-se organizar todas as agdes a serem desenvolvidas pelo Poder Legislative em programas, compatibilizando-os aos recursos disponiveis ¢ aos repasses financeires realizados pelo Poder Executivo, os quais se efetivaram do modo esperado, sendo, portanto, suficientes para dar cumprimento a0 PPA, A LDO estabeleceu-se como 0 elo entre 0 PPA ¢ a LOA, sendo que, 20 elaborar a LDO, selecionou-se dentre os programas/agdes estabelecidos no PPA aqueles prioritirios durante a execugio do orgamento. Quanto 4 realizagio das metas propostas tem se que as apdes executadas pelo Grgao foram voltadas a manutengdo das atividades da Cémara Municipal, conforme quadro apresentado abaixo que femete para o cumprimento das prioridades e agdes elencadas no PPA/LDO e LOA: /AVAUAGKO CUMPRIMENTO DAS METAS PPA 2018/2023 -1D0 LOA DESPESA DESCRICAD PREvistA | ATUALIZADA | REALADA ConPO LESILATIVO 61500000] s.s¢nomnce| — son7onss AGBOLEGIATUA 150500000] iamnoanoo| ss2250se MANUTE¢KO OAS AGDES DO CORFO LEGISLATIO .PESEOAL saoatco| assomeo| 17530306 MARUTENGRO DAS ACDES DO CORPO LEGISLATINO aensoaoo| 22500000| 3.7208 DESFESA DE EXERCICIOANTEROR sacon00| __se.0m00 200| PANTICIPACAO EM SIMPOSOS. CONGRESSOS E CURSOS .COAPOLEEUATIVO ‘oooqoo| —_40.00300| _3.az090 EQUPAMENTOS E MATERIA PERMANENTES-.CORPO WOISLATIVO ‘700m00| 47.0030 0 ‘CONSTHLGAO OA SEDE DA CAMARA MUNCGPAL 3800000] 63800000 020] COIS. ST NACIONAL 00 ‘uo0oco) 12000000) sxae357| ‘siguno Soca COSRIGACDES PATHONAS — VERADORES wuacosos| 11000800] 25.4357 SECAETARIA DACAMAGA ‘sesc0a00| ioseo0,0o| seasons ‘AGRO ESSAI sisom00| seeoon00] 536.9225, SERVIGGS DE CONGULTOWA™ SECRETARADA CAMARA zanna] a7oenco] 4.03206 [MANTENCAD OAS ACOES DA SECRETARIA DA CAMARA PESSOAL g00900| sis.om000| 34.010 MANUTENCAD DAS ACDES DA SECHETARIA DA CAMARA Toson00| 54800000) 7150709 | PARTICIPAGAO EM SIMPOSIOS, CONGAESSOS £ CURSOS - SECRETARA DACAMARA zs.on0c00| 2500000] 0.00 DVLLGACAO DO LEGISIATIVO 2o00000| 2000860] 360.00 _DESPESA DE EXERCICIDS ANTERIORES -SECRETAIUA OA ChAaARA seaoneo| 1000400 800 {EQUPAMENTOS E MATERA DERMANENTES. SECRETAMA DA CRMARA ‘s4000p0| aag0n00] 155.00 corner iacionat 00 mamas] roodnoo! —_aa.soa3 COSRiGAGDES PATRONAIS~SER/IOORES yowano| ossase| —sa108.3 24onse0ne| zeoneoqoo| ss070219 www.camaraeloimendes.mg,.gov.br Rua Beniamin Constont, 129 - Centro - E15! Mendes - MG ~ CEP 37.1 10-060. Tel: (35) $264-3120/ 3264-1296ces. CAmara Municipal de Eléi Mendes 2, Avaliagio quanto 4 eficiéncia ¢ eficdcia na gestiio orgamentiria 2.1 Elaboracite do Orcamento orgamento referente ao exercicio financeiro de 2020 foi elaborado conforme disposigses da Lei 4.320/64 € demais legislagdes pertinemtes, ¢ foi aprovado por meio da Lei n® de 1.635 de 04/12/2018. Durante o proceso de elaboraeo da proposta orgamentétia foram verificadas quais eram as demandas existentes no Poder Legislativo ¢ as providéneias para o seu equacionamento, eombinadas com aquelas definidas no PPA, na LDO e com a expectativa de repasses financeiros para 0 exercicio. Atendendo ao parigrafo tinico do art.48 da LC N° 101/00, foi assegurada & populagdo a participagao nos trabalhios de elaboragao do orgamento, através da realizagao de audiéneia piiblica, na qual foram verificadas as demandas existentes. © repasse finaneeito previsto foi definido em R$ 2,600,000,00 (Dois milhdes e seiscentos mil reais ¢ a despesa foi fixada em igual valor, conforme demonstrado no quadro abaixo. LEIORGAMENTARIA PODER EGILATIVO 2020 TeGTA Dea Deengho PRevaTA ces PREVSTA TESTS COMMENTS ® E DESPESAS CORRENTE 1am RECGETISDE COPTAL rs = DESPESASDECAPTAL [a 72.0000 REPASSEARECEBER 1S 2.60000000 Tsewaneconnctca | ae OPAL OA RECEITA ne 00.00.00 TOTAL OA BesrEA WS soo 2.2 Execugaio do Orcamento A execusdo orgamentiria foi realizada segundo os mandamentos definidos na Lei n°4.320/64 e demais legislagdes pertinentes. Atentou-se primeiramente para os repasses financeiros previstos e depois se definiu a despesa, quando seriam efetivados os gastos¢ os respectivos montantes, sempre de forma a estabelecer € @ garantir o equilibrio das contas do Poder Legisiativo. Durante todo o ano realizou-se, principalmente, a2companhamento dos repasses reeebidos ¢ da despesa realizada, A execugiio orgamentaria de 2020 pode ser assim demonstrada: TALANCETE BA DESPESA xERCIGO DE a0 ae ee txapenco | uqubaDo rac S00 NICAL RIGINAL ORGAMENTARIO RS 2600,000.00 | 6S 2600000.00 | RS _sei50es2 | ne oe0704i0| AS eaves | ApLoroaoee www.camaracloimendes.mg.gov.br Rua Benjamin Constant, 129 « Cento - Eid! Mencies - MG - CEP 37,1 10-000 - Tel.: (38) 3264-3120 / 3264-1296Es. CAmara Municipal de El6i Mendes 2.3 Balanco Orcamentério Por meio do Balango Orgamentario pode-se observar a capacidade de planejamento, uma vez que ‘0 mesmo demonstra as receitas e as despesas previstas, em confronto com as realizadas, bem como fornece condigdes para verificar, de forma global, 0 desempenbo da entidade. Em sua estrutura, deve evidenciar as receitas e as despesas orgamentirias por categoria econdmica, confrontar 0 orgamento inicial ¢ as suas alteragies com a execugio, demonstrar o resultado orgamentirio ¢ discriminar as receitas por fonte (espécic) e as despesas por grupo de natureza, No caso da Camara, no hé receitas orgamentérias, pois os repasses concedidos pela Prefeitura so registrados como despesa extra orcamentria, ¢ os repasses recebidos pela Camara como receita extra ‘orgamentiria, conforme determina a Portaria n° 339/01 da Secretaria do Tesouro Nacional, Abaixo quadro com o Balango Orgamentario do exercicio de 2020: RECETTA BESCRIGAO I PREVISAO ‘PREVISKO ATUALIZADA | REALIZADAS DIFERENGA RECEMTASCOMMENTES | AS [ss ~[s RECETAS DECAPTAL | RS I [as 8S | ouTRAsDeoucbes ARECERA | AS e = *S = soma is [= Derict As iS (pmasee) | as - TOTAL as - S Bs BESCRIGA raeveRS TPREVISKOATUAUZADA | REAUZAGAS EMPENAAOAS | DIFERONCA Gewenscomenes |S tarmonoe | as asramaoo | 13 sero | _ (oRRE=e) DESFESASDECAPTAL | RS ___7aRmon00 | RS _——729.000.00 | AS soso | nS (78.5700) RESERVADECONTINGENCA | RS = [as [ts % E ‘SOMA WS __2eonoonge | as 200.0000 | RS wae | WS (.steaeaan) SUPERAVIT 5S - | - | as > | = TorAL ss zennooooe | ws 2e0o.ona | aS e1a506i2 | aS (61685338) 2.4 Créditos Adicionais Os Créditos adicionais destinados 20 reforgo de dotagdo orgamentiria foram abertos em conformidade com o que prescreve o art, 40 ¢ 42 da Lei n° 4.320/64 e art. 167, inciso V, da Constituigao ‘ da Repitblica, autorizados por lei e abertos por deereto do Poder Executivo. ‘GREDITOS ADICIONAIS ABERTOS ATRAVES DE LEIS ESPECIAIS ta | pecnsto y sores NTE DERE ont TUREMENTARES ‘anuagko any _| sere paar ae 7500000 s 750000 1 ag 75000500 75.00.00 www.camaraeloimendes.mg.gov.br Rug Benjamin Constont, 129 - Centro ~ £61 Mendes - MG - CEF 57,1 10-000 - Tel,; (95) 9264-3120 / 3264-1296Camara Municipal de Eloi Mendes 2.5 Limite maximo das despesas do Poder Legislative © repasse financeito para Camara Municipal deve obedecer a0 disposto na Emenda Constitucional n° 058/2009, que acrescentou o artigo 29-A, inciso 1, na CE/1988. Nele & determinado © repasse a0 Poder Legislativo com base na populagio do muniefpio. ‘A populagSo do Municipio de El6i Mendes ¢ de 28.076 habitantes, conforme dados do IBGE/2019. Portanto a despesa total do Poder Legislativo nao pode ultrapassar o percentual de 7% do somatério da receita tributaria ¢ de transferéncias efetivamente realizadas no exercicioanterior. Em novo entendimento do Tribunal de Contas de Minas Gerais, a receita de contribuigio municipal feita ao FUNDEB, custeada por recursos priprios, deve integrar a base de céleulo para 0 repasse de recursos do Poder Executivo a Cémara Municipal, de acordo com a consulta respondida n® —~ 837.614 de 19/10/2011. Assim o enunciado da sumula 102 do TCEMG teve a eficécia suspensa e foi emitida a decisto Normativa n* 006 de 01/10/2012 na qual assim determina: Art. 1° © valor correspondente & coniribuigto do Municipio ao Fundo de Manutengéo © Desenvolvimento da Educayio Basica © de Valorizacao dos Profissionais da Educagao (FUNDEB) nao deve ser deduzido da base de célewlo de que trata o art. 29-A da Constituigio da Repdblica de 1988, para efeito de repasse de recursos & Cimara Municipal. Parigrafo (nico, Nao compdem a base de c@iculo de que trata o caput 0s recursos transferides 20 Municipio pela Unio e pelo Estado em razio do FUNDEB, bem como os recursos advindos da complementagao da Unido, nos termos dos artigos 4° a 7° da Lei Federal n° 11.494, de 20/06/07. Art. 2° A composig0 da base de calculo fixada no art. 29-A da CR/88, na forma disciplinada pelo art. 1°, deverd ser adotada pelo Poder a Executivo Municipal nos repasses de recursos a Camara Municipal realizados no exercicio financeiro de 2012. nos exercicios seguintes. Art. 3° As coniss anuais- apresentadas pelos Chefes dos Poderes Executives Municipais sero examinadas sob 2 dtica desta Decisio Normativa, inclusive aquelas referentes ao exercicio de 2011 ¢ a exercicios anteriores pendentes de cmissio de parever prévio ou em fase de pedido de reexame. Art. 4° As deliberagbes definitivas irrecorriveis do Tribunal de Contas ilo serdo revisadas em razo do disposto nesta Decisio Normativa”™ Desse modo, o Poder Legistativo atendeu o limite méximo 7 % (sete por cento) de suas despesas em relagdo & Receita Tributdria, Transferéncias Constitucionais, Receita da Divida Ativa Tributiria, Multas © Juros decorrentes de Receitas Tributirias, efetivamente arrecadadas em 2019, conforme critério adotado por este Tribunal de Contas. LIMITE MAXIMO DAS DESPESAS DO PODER LEGISLATIVO EXERCICIO DE 2020 www.camar eloimendes.mg.pov.br Rua Benjamin Constant, 129 - Cento - Ei Mendes~ MG - CEP 97.110-000 - Tet: (35) 8264-9120 / 8264-1296es. Camara Municipal de Eloi Mendes Receita Tributaria, Transferéncias Constitucionais, Receita da Divida Ativa Tributdria, Multa e Juros decorrentes das Receitas Tributarias, ARRECADADAS EM 43,109.124,50) 2019. x) Limite maximo de despesas de acordo com a poputasao do Municipio 7% (=) Valor maximo de despesas do Poder Legislativo em 2020 SEM INATIVOS 3017.638,71| (+) Despesa com inativos do Poder Legistativo em 2020 - AJUSTES DOS INATIVOS 9,00 ith maximo de despesas do Poder Legislative em 2020 —. AJUSTADO COM 3.017.638,72 (4 Valor das despesas autorizadas LOA PARA Poder Legisiativo em 2020 2.600,000,00 Percentual das despesas realizadas do Poder Legislativo em 2020 6,03% (=) Diferenga a maior ou a menor -417.638,72 2.8.1 Observancia do repasse mensal de recursos 20 Poder Legislative pelo municipio Opoder executive repassou ao Poder Legislativo a parcela referente ao duodécimo de eada més do exercicio de 2020 até 0 vigésimo dia do més subsequente, cumprindo assim as exigéncias legais. 3, Avaliagdo quanto a eficiéneia ¢ eficdcia na gestio financeira 3.1 Execusio Financeira “Todos o¥ pagamentos foram feitos apenas pela Tesouraria, através de cheque nominal, cbedevendo a ordem cronologica das datas de suas exigibilidades, ocorrendo sempre aps sua regular liquidagio, Foi feito controle de todos os cheques emitidos e cancelados, arquivando-se suas ebpias em ordem numérica. 0 sctor confere ainda a Hiquidagio e a autorizagao de pagamento do empenho antes de efetuar os pagamentos. Foram obtidas 2s quitagdes dos credores nas respectivas notas de empenhos ¢ comprovantes fiscais, quando do pagamento diretaments sos credores, Quando do pagamento realizado no banco, & quitagdo ¢ realizada através de autenticagdo do proprio banco. Os pagamentos foram realizados pelos seus valores liquidos, ou seja, foram feitas as retengdes previstas na legislagio vigente (INS, IRRF, ISS), registrando-as em recelta extra orgamentiria e seus recolhimentos realizados regularmente. 0 saldo contibil e 0 saldo bancério foram conciliados mensalmente. km 2020 foram realizadas aplicagSes financeiras ¢ os rendimentos devolvidos a Prefeitura. Todas as faturas e boletos foram pages até a data de vencimento, ndo gerando multa ¢ juros indevidos para a entidade. Os repasses de duodécimos da Profeitura foram sempre recebidos até o dia 20 do més. www.camaraeloimendes.mg.gov.br Rua Benjamin Constant, 129 - Canto - Ek Mandes MG - CEP 97.1 10-000 -Tel: (95) 9264-3120 / 8264-1296Bo 4 Camara Municipal de Eléi Mendes © Balango Financeiro demonstra os recebimentos ¢ os pagamentos de natureza orgamentiria ¢ extra orpamentéria, ocorridos no exercicio de 2020, conjugados com os saldos em espécie, provenientes do exercicio anterior e os que se transferem para 0 exercicio seguinte. Em sintese, a execugSo financeira no exercicio de 2020 assim se progessou; BALANGO RNANEERO wanessos DsreNDIOs -RECEITA ORCAMENTARIA 0,00 | DESPESA OREAMENTARIA 983.505,12| TRANSFERENCIAS FINANCEIRAS RECEBIOAS '2.600.000,00 | TRANSFERENCIAS FINANCEIRAS CONCEDIDAS. +1.656.315,65 | TRANSFERENCIAS FIN, RECEBIDAS P/EXECUCAQ TRANSFERENCIAS FIN. CONCEDIDAS P/EXECUCAO GAMENTARIA 250.0090 ORCAMEWTARA 186.3565 ARECEBIMENTOS ExTHA ORCAMENTARIOS 12.204,48 | PAGAMENTOS EXTRA ORGAMENTAROS 30010037 se process4o0s 00] RP PROCESSADOS PAGOS amas} eno anocessaD0s 260093 2 NO PROCESSADOS PACOS ars (OUTROS CRLOTOS A RECERER EVALORESA vacones nesTUNS somos ‘curroPRz aa COUTKS CREDHTOSA RECEBEN E VALORESA 298 vavones nesrmuheis seon.s GURTO PRAZO. ‘SAUDO EM ESPECIE EXERCICIO ANTERIOR (IV) (#7.565,21 | SALOO EM ESPECIE EXERCICIO SEGUINTE (IV) 19,807,55, (Alta E EQUIVALENTES DE CALA ars. AUER E EQLIVALENTES DE CAA wss075 ‘BesSSrT0sReSTTUWRS EVALORES Ve. 0.00 DEBCSITOERESTTUWER & VALORES VINE 0.00 TOTAL 2799.789,69 row 275876969 ‘Segue quadro com a movimentago financeira do ano de 2020: SALOO- ‘RECEITA, RECEITA EXTRA DESPESAS DESPESAS ‘SALDO CONTABIL ANTERIOR uoDECIMO ORCAMENTARIA ‘EXTRA ORCAMENTARIAS ‘DO PERIODO ORCAMENTARIA PAGAS ase7ses21 | ns2.s0o.o0000 | as eo.aesss | asi7seascco-| ns 960.7010 | ne s9.907,55 3.2 Fluxo de Caixa A Demonstrago dos Fluxos de Caixa tem o objetivo de eontribuir para a transparéncia da zestiio pablica, pois permite um melhor gerenciamento e controle financeiro dos érgéos e entidades do setor puilico, As informagdes dos fluxos de caixa sto tteis para proporcionar aos usuérios da informagio contébil instrumento para avaliar a capacidade de a entidade gerar caixa e equivalentes de caixa, bem como suas necessidades de liquidez. Assim ela permite aos usuarios projetar cendrios de fluxos futuros de caixae elaborar andlise sobre eventuais mudangas em tomo da capacidade de manutengdo do regular financiamento dos servigos piblicos. www amaracloimendes.mg.gov.br Rua Berjarrin Constant, 129 - Centro -Eid| Mendes - MG - CEP 37.110-000 - Tel. (35) $264-3120 / 3264-1296 :es. Camara Municipal de Eloi Mendes ‘A Demonstragao dos Fluxos de Caixa deve ser claborada pelo método direto € evidenciar as movimentagSes havidas no caixa ¢ seus equivalentes, nos seguintes fluxos: (a) das opsragdes; (b) dos investiment (©) dos financiamentos. O flux de caixa das operagdes compreende os ingressos, inclusive decorrentes de receitas origindrias ¢ derivadas, e os desembolsos relacionados com @ ago piblica e os demais fluxos que rio se qualificam como de investimento ou financiamento, © fuxo de caixa dos investimentos inclui os recursos relacionados & aquisigo e A alienagao de ativo no circulante, bem como reccbimentos em dinheiro por liquidagdo de adiantamentos ou — amortizagio de empréstimos concedidos e outras operagdes da mesma natureza. (Q fluxo de caixa dos financiamentos inclui os recursos relacionados & captagdo e & amortizagao de empréstimos ¢ financiamentos, A seguir a Demonstragao dos Fluxos de Caixa do exercicio de 2020: DEMON STRAGAO DOS FLUXOS DE CAIKA earecie loesersso al Teter ‘LUXOS DE CAIKA DAS ATIVIADES DAS OPERAGOES INGRESSOS 290028855 15084339 TRANSFERENCIAS -2.600.000,00, 1.750.000,00 ATRAGOVERNAMENTASS eon 00080 1750.00000 OUTROS NGRESSOS OPERACONAS. 30S snona319 eseweousos armen 170733489 PESSOAL E OUTRAS DESPESAS CORRENTES POR FUNCAO arate 999.527.59 ~ uecsuaTva ere 92759 ‘TRANSFERENCIAS eee ee) ITERGOVERMAMENTAIS tessstses | s3.14851 SORAGOVERNAMENTAS tesssises 71314681 ‘GUTROS DESENGOLSOS GPERACIDNAS ouse7 _$480083 7LuRO DE CADTA Liawib0 DAS ATIIDANES DAT GPERAGEET anne sarees FLUO DE CAKA OAS ATIVIOADES DE VESTIMERTO esewec sos 1555300 3.88000 AQUSKAD DE ATIVO NAO CRCULANTE 15.583,00 3.810,00 ‘FLUX GE CAA LIQUIOO DAS ATIVIDADES DE INVESTIMENTO | -15.563,00 -3.810,00 TOTAL WGRESSOS Teese tame “TOTAL DESeMBOL SOS 2ISTAST 2A $.3003449 "APORAGRO.DO FLUKO DECAIXA BO PERIODO GERACAO LIQUIDA DE CAIKA E EQUIVALENTE DE CAIXA A782 8 49.098,96 CCAURA EEQUIVALENTE DE CADKA WICIAL srs 1848895 (ADEA F EQUIVALENTE DE CADKA FAL ee) www.camaracioimendes.mg.gov.br Rua Benjamin Constant, 129 - Cento - Ekil Merides - MG - CEP $7,110-000 - Tel: (95) 9264-3120 / 9264-1296Sem, Camara Municipal de Eloi Mendes 4, Avaliagdo quanto @ eficiéncia e efiedeia na gestdo patrimonial 4.1 Demonstragao das Variacées Patrimoniais Demonstraglo das Variagées Patrimoniais evidencia as alteragdes ocorrides no patrimbnio, durante 0 exercicio, resultantes ou independentes da execupfo orcamentiiria, evidenciando o resultado patrimonial apurado no exercicio. DEMONSTRACAO DAS VARIAGOES PATRIMONIAIS VARIAGOES PATRIMONIAIS QUANTITATIVAS VARIACOES PATRIMONIAIS AUMENTATIVAS TRANSFERENCIAS E DELEGACOES RECEBIDAS 2.600.000.00 TRANSFERENCIAS INTRAGOVERNAMENTAIS. 2.600.000,00 ~~ | TOTAL VARIAGOES PATRIMONIAIS AUMENTATIVAS 2.600.000,00 \VARIACOES PATRIMONIAIS DIMINUTIVAS PESSOAL E ENCARGOS 5e1.34606| USO DE BENS, SERVIGOS E CONSUMO DE CAPITAL FIXO 286:952.21 TRANSFERENCIAS E DELEGAGOES CONCEDIDAS 1.655.315.65| TOTAL VARIACOES PATRIMONIAIS DIMINUTIVAS 2.624.613,92 RESULTADO PATRIMONIAL DO PERIODO (24.613,92)| © resultado patrimonial afetado tanto por fatos orgamentérios quanto extm orgamentirios é a diferenca entre as Variagdes Patrimoniais Aumentativas e as Diminutivas e representa as alteragdes. patrimoniais do exercicio. Em 2020, apurou-se um deficit patrimonial de RS 24.613,92. O resultado apurado se deve a ocoméncia de efetivagio de devolucio de numeririos remanescentes referente ao exervicio de 2019, no valor de RS 55.408,09, no inicio do exercicio de 2020 ( OP 15 de 17/01/2020) e da corresdo de repasse de valores a prefeitura, conforme decisdo do protocolo n° 266/2020, no valor de R$ 907,56 (OP 97 de 28/12/2020). A avaliacdo de gest&o, a partir da Demonstrago das Variagdes Patrimoniais, tem 0 objetivo de apurar o quanto ¢ de que forma a administragao influenciou nas alteragdes patrimoniais quantitativas ¢ qualitativas do setor pablico. O resultado patrimonial é um importante indicador de gestdo fiscal, compde o patriménio liquido de um perfodo, objeto de anélise no Balango Patrimonial ¢ também no anexo de metas fiscais inteyrante da Lei de Diretrizes Orgamentirias. www.camaraeloimendes.mg.goy.br Rusa Benjamin Constant, 129 - Centro - Bdi Mendes ~ MG - CEP 37,1 10-000 - Tel,: (35) 3264-3120/ 3264-1296Tes. Camara Municipal de Eldi Mendes 4.2 Balanco Patrimonial © Balango Patrimonial demonstra a posi¢o patrimonial da entidade no final do periodo, com detalhe das contas representativas das disponibilidades, dos bens, direitos e obrigagSes, evidenciando © saldo patrimonial ¢ o patriménio liquido. ‘De forma resumida, assim apresentou-se 0. patriménio da Camara nos exercicios de 2019 ¢ 2020: [ Tan nero CGS TONE foscinines | psnooncuane an abs ouvaer ote eses34 22 | omecmons rcomasa agus caTOPAD atl a somicedoronewsensaconou| —upamy | neni | oq commnctesacaToremn seat] ous ies sso | uses TOTAL DO ATIVOCIRCULANTE #139825 33932.33 | TOTAL DO RASSIVO CRCULANTE £17223 SELLS, : | soo ntovoncuanre | asso shocncoussre mow00 mann | asin sexutior| —zorenr | seneun neous rmocass_| sanz | ro coraswono cana ola armmmo dauoe ss005 cuyv004 sense] somes scrmturoottecco| sans 20012:3 [ rer oc omnes ncnons|serase| sss austeoe eons enon | asssazs| 0 Tota arma doco eave ae Sache ee suse] 8870 Os saldos iniciais de todas as contas so idénticos ao saldo final apreseniado no Balango Patrimonial do exercicio anterior. 43 Anilise Patrimonial 43.1 Ativo Circulante Como primeiro item do balango patrimonial tem-se o ativo circulante que compreende os ativos que atendam a qualquer um dos seguintes critérios: seja caixa ou equivatente de caixa; sejam realizaveis ou mantidos para venda ou consumo dentro do ciclo operacional da entidade; sejam mantidos primariamente para negociasdo; sejam realizdveis até doze meses apés a data das demonstragdes contibeis. www.camaraeloimendes.mg.gov.br Ruc Benjamin Constant, 129- Centro - £i6i Mencies - MG - CEP 37,1 10-000 - Tet.: (35} 3264-3320 / 3264-1296<2, Camara Municipal de Eléi Mendes © Balanco apresentado demonstra um total de RS 33.933,33 de Ativo Circulante, que engloba RS 19,807.55 de Caixas e Equivalentes de Caixa, conforme extrato bancério devidamente conciliado €m 31/12/2019; RS 8.600,63 de Créditos ¢ Valores a Recebera Curto Prazo e R$ 5.525,15 de Estoques. Os Créditos e Valores a Receber a Curto Prazo tratam-se de numerdrios apurados na Divida Flutuante do exercicio de 2020 da entidade. Os bens em estoque se encontram organizados em local adequado, em bom estado de conservagio, com acesso limitado de terceiros, Todas as entradas € saidas de materiais ¢ servigos sao registradas. 4.3.2 Ativo NSo-Circulante Ne Ativo Nio-Circulante so registrados os direitos que serio realizados apés 0 final do exercicio seguinte, assim como os bens de uso e de renda da entidade. Balango Patrimonia! acima apresenta saldo de RS 85.863,32 na conta Imobilizado, que representa os valores dos bens moveis de propriedade do érgdo. O inventatio fisico foi realizado ao final do exercicio, estando todos os bens devidamente identificados, com placas ou etiqueus, & possuem sua movimentagdo controlada. 4.3.3 Passive Circulante No Passivo Circulante so registrados os compromissos a curto prazo, a Cimara encerrou 0 exercicio de 2020 com 0 saldo de RS 883,19, que compreende as demais obrigagées a curto prazo (divida flutuante 2 repassar), 4.3.4 Passivo Nao — Circulante No Passivo Nao Circulante so evidenciados as obrigagdes exigidas apis o final do exercicio seguinte, no caso de Orgio pubblico, se equivale a parcelas de divida fundada. A Camara de Eldi Mend: nao possui despesas desta natureza, 43.5 Patriménio Liquido © Patriménio Liquid compreende o valor residual dos atives depois de deduzidos todos os Passivos. £m 2020 o Patriménio Liquido totalizou valor de RS 118.913,46, neste incluido o deficit do exereicio de RS 24.613,92, apurado na Demonstrago das Variagdes Patrimoniais. www.camaraeloimendes.mg.gov.br Rua Benjarrin Constant, 120 - Cento - Eidi Mendes - MG - CEP 37.1 10-000 - Tal; (35) $264-3120/ 3264-1296<8, Camara Municipal de Eldi Mendes 4.4 Destinacio dos recursos obtidos com 2 alienasio de ativos Nao ocorreu no exereicio de 2020 alienagdes de ativos de propriedade da Cémara Municipal. 4.5 Medidas adotadas para proteger o patriménio piiblico, em especial o ative imobilizado A Camara Municipal durante todo 0 exercfeio adotou medidas de preservagio do patriménio pablico: ~ A conta baneéria foi conciliada mensalmente, apurando-se tempestivamente os saldos € possiveis divergéncias; ~ O estoque, mesmo sendo de pequeno vulto, tem acesso limitado © controle de entradas saidas; ¢ ~ Os bens do ativo imobilizado esifio devidamente identificados © possucm sua movimentagao: controlada, 5. Limites para a inserigio de despesas em restos a pagar Os Restos a Pagar inscritos no exercicio de 2020 totalizam o moniante de R$ 2.804.93 (Dois mil oitocentos ¢ quatro reais e noventa ¢ trés centavos). Em depésitos e consignagdes constou 9 valor de RS 883,19 (Citocentos ¢ citenta e tré reais ¢ dezenove centavos). saioa 00 pea MOvINENTO DO EKERCIOO SALDO PARA ESPECFICACKO awrenion —_[mscnigho| Bawa | CANCRAMENTO | exeacioo sccunte "RESTOS A PAGAR DEZOIS PROCESEADOS amas] aso) 220 rr) 030 ESTOS A PAGAR DF 2019 NEO PROCESSADOS sease] 000] asus 23376 2.00) ESTOS A PAGAR.DE 2030 NAO PROCEESADOS sco} 280493] 00 2.00] 2.808393 TOTALAESTOS APAGAR 620739] 250803) sere 23370 2305,33) EMPRESTIMO BANCARIO 198380] 2286103) 228256 200] 71436 FRENOIMENTO APUCACKO FNANCERA. 278630] 1.05751) se7so8 00 wes TOTAL DEPGHTOSE CONSiGNAGoES areiis| zassese| 27.02758 00) sa,9 TOTALGERAL 30.388:58] _25.903;47 33.9001.17 23376 2.620,13 Os recursos financeiros disponiveis em 31/12/2020 totalizavam RS 19.807,35 (Dezenove mil, oitocentos e sete reais e cinquenta ¢ cinco centavos), saldo suficiente a suprir obrigarso de despesa que ‘nao foi paga integralmente dentro do exercicio corrente, conforme preceitua o disposto no Art. 42, da LC 101/200. www.camaracloimendes.m ‘Rua Benjamin Constant, 129 - Canto - Eiél Mendes - MG - CEP 37.110-000 ‘Tol: (35) 3264-3120 / 3264-1296em. Camara Municipal de Eléi Mendes 6. Limites e das condig6es para a realizacao da despesa total com pessoal A Cémara Municipal de Eldi Mendes tem seu Quadro de Pessoal, Plano de Carreiras e Vencimentos dos servidores estabelecidos respectivamente através das Leis n° 1.537 de 23 Li/W2017; 3/05/2017 € n° 1.571 de A Cémara contou em 2020 com o total de 6 (seis) servidores, dos quais 4 (quatro) so efetivos © 2 (dois) comissionados, Nowe Cargo Stor ‘Simgio | Proviments | Matrcula Wikon Giserde Araijo Diretor Geral Dircria ‘Alive COMISSAD 106 Teenie eee x Se Procuradora Geral Sno tivo comissa0 107 Borges - Gicimar da 5, Sania ‘Agente Legislative Secrcaria ‘hive ERETIVO ro ‘Adriana Aparecida Gongalves | Auniliar Servigos ServigoG. tivo EFETIVO 0s Pabie Reis Facheeo Procurador Furidioo ‘Avo GEnVO 4 Nalara Lemos Menezes Contadore (Contabiidade Avo EFETIVO w Os vereadores sio em mimero de 11 (onze), em conformidade com EC n° 58/2009 que dispse sobre a composi¢ao das Cémaras Municipais. © subsidio dos vereadores deve ser fixedo em cada legislatura, para a subsequente, Para a Jegislatura 2017/2020 no foi fixado o subsidio, permanecendo assim o tiltimo valor vigente, admitida 8 atualizagio des valores, conforme disciplina o art. 179 da Constituigiio do Estado de Minas Gerais. _ 6-1 Da observancia aos limites legais estabelecidos para gasto de pessoal — Art. 29 A, § 1°,CF/S8. A constituip&io federal de 1988 prevé em seu Art, 29-A, § 1° 0 seguimte: “ Camara Municipal do gastard mais de setenta por cento de sua receita com fotha de pagamento, incluido o gasto com o subsidio de seus Vereadores”, © periodo de apuragiio do indice compreende 1 de Janeiro a 31 de Dezembro de cada ano. Diante do exposto abaixo, observa-se que os gastos com pessoal nfo ultrapassaram os limites constitucionais, apurando-se um indice de 25,56%. DETALHAMENTO GASTOS COM PESSOAL — JANEIRO A DEZEMBRO DE 2020 SUBISiDIOS RS 325:303.96 'REPASSE DUODECIMO $ 2.600.000,00 Vencrmenros 45 227.838,14 70% Art. 29.5 3° RS 1.820.000,00 -ENCARGOS ‘AS 111.5520 [GASTOS TOTAL COM PESSOAL RS 664494,10 oral RS 664.194,10 X.GASTOS COM PESSOAL 35.56% amaraeloin Rua Berjarnin Constont, 120- Centro - Ebi Mencios - MG ~ CEP 87,1 10-000 - Tot. (95 326431207 3260-1296«22%. Camara Municipal de El6i Mendes 6.2 Da observancia aos limites legais estabelecidos para gasto de pessoal — LC N° 101/2000 ‘Também foram respeitados os limites estabelecidos pela Lei Complementar N° 101/2000, visto que © gasto de Cémara com pessoal até 0 més de dezembro foi de 01.94%, bem abaixo do limite prudencial (art.22 estabelecido em 5,794), ¢ abaixo portanto; do limite legal méximo estabelecido em 6,0,% conforme menciona o art.71 da mesma lei. DEMON STRATIVO DOS GASTOS COM PESSOAL - ANEXO I - (LC.101/2000) 9101/2020 A 31/12/2020 - LIQUIDADO Despess Deserigio Uiquidado no Peride _Liquidado Wtimos 2 Meses 31804408 \VENCAIENTOS E VANTAGENS FRAS— PESSOAL OVE SOR 10 S292,10 21981300 OBRISAGOES PATRONAIS 191582.00 111552.00 TOTAL DAS DESPESAS COM PESSOAL 564494,10 554.404.19 eva Deserigto ‘Arrecadeda no Peride _Arrecadada Uitimos 12 Mase 1000.00 00 D000 Recetas Conenies 7OB0R 313 48 Ta Te TOTAL DAS RECEITAS: osos34348 7usos.313.48 VALOR LEGAL MAXIMO (ARTIGO 71 -LC.1012000) CAMARA Azes9881 600m — 4236.158,81 6.0008, VALOR LIMITE PRIDENCIAL (ARTIGO 22 -LC.101/2000) - CAMARA 402638827 S70C% —— 4024.388,87 5.700% VALOR LINETE(ARTIGO #9 -L.C-x0172000) CAMARA SeIZ57S3 540% IBI2STESS 5.40% ‘VALOR APLICADO COM PESSOAL - CAMARA SEASAIO O96 = aH.AS9 OKT, ‘ANALISE DO VALOR TOTAL APLICADO- CAMARA ‘AlMenor(NoPeriodo) A Menor (Uimoa 12 Meses) 7. Demonstracio da Divida Flutuante e Devedores Diversos 7.1 Divida Flutuante A Divida Flutante demonstra a divida de curto prazo, ou seja, contraida por um breve ¢ determinado periodo, Todas as obrigagées da Camara de curto prazo (Restos a Pagar, excluidos os servigos da divida a pagar, os depésitos, os débitos em tesouraria ¢ aonsignapdes) esto corretamente demonstradas na Divida Fhutuante. Os saldos anteriores conferem com 0 saldo final apresentado no exereicio anterior. O valor das inserigdes confere com as receitas extras orgamentarias demonstradas no Balngo Financeiro. © valor das baixas confere com as despesas extras orgamentirias demonstradas no Balango Financeiro, loimendes.mg.gov.br Rue Benjamin Constant, 129 - Canto - E6i Mendes - MG - CEP 37,1 10-000 - Tel: (95}3264-5120 / 5264-1296=f, Camara Municipal de Eléi Mendes ‘BEWONSTRAGKO BA OIMOA FLUTUANTE ed = sea sm = am oe ae on wo om on sant - ‘ me to ons ae we ma on - om - ra to cS se wm am tae roe om zeae toe sane sa snare eee om ‘Taansrsbscnsconctamas raxaA BEceCKO ORAMENTABA ‘eae posto Ou seems oe co emia te canoe ESA RE REINA so usa tm teseanee te a eras — onmee sm famsnat aaa om ora kemn Sieane aso szaaenss tama, sss i ET oe oa int tieear pee sas 7.2 Devedores Diversos © quadro de Devedores Diversos demonsira valores que devem ser recolhidos a Camara Municipal. ‘DERONSTRAGLO DEVEDORES BERSOS ae NEA kale = (Ornses CSNOE A RERERE VLDISEA CORTE AS mask SRTOS) = as am aon Scenest A tea sn SSeS aT AE ean = oo 7 yom. am os ao aot TASC CR TERRE = = a aa A demonstragao acima apresenta créditos em favor do rao na importincis de RS 2.36142 (Dois mil, trezentos e sessenta e um reais ¢ quarenta ¢ dois centavos) referente 4 Multa de Transito ¢ RS 6.239,21 (Seis mil, duzentos e trinta e nove reais e vinte e um centavos) de Despesas a regularizar exercicios anteriores a 2015. © controle recomenda que sejam apuradas as origens desses valores © também que se} tomadas providéncias a fim de identificagao dos responséveis e de posterior restituigao a entidade, 8. Cumprimento dos prazos de encaminhamento de informagdes, por meio do Sistema Informatizado de Contas dos Municipios (Sicom) © Tribunal de Contas de Minas Gerais disciplinou que as informagdes relativas a exeeugao orpamentaria, financeira, contébil, operacional e patrimonial dos municipios mineiros deve ser prestada por meio do Sistema Informatizado de Contas dos Municipios - SICOM, transmitidas exclusivamente por meio do Portal SICOM, através dos médulos: Instrumentos de Planejamento - IP; www.camaraeloimendes.mg.gov.br ‘Rua Benjamin Constant, 129 - Cento - ist Mendes - MG - CEP 37.1 10-000 - Tai.: (35) 3284-31 20 / 3264-1298TEM. CAmara Municipal de El6i Mendes Acompanhamento Mensal - AM; Balancete Contabil ¢ Demonstragbes Contabcis Aplicadas ao Setor Publico - DCASP, conforme IN 003/2015 do TCE/MG. Foi disciplinado ainda que as informagdes relativas & folha de pagamento de pessoal também devem ser encaminhadas mensalmente, conforme IN 004/2015 do TCE/MG. ‘As informagdes encaminhadas sio consideradas na prestagio de contas anual ¢ no scompanhamento das atos de gestio. A Camara deve enviar mensalmente os médulos de Acompanhamento Mensal, Balanceie ¢ Folha, até 0 Ultimo dia do més subsequente ao més de referencia. As demonstrages contibeis devem ser enviadas ate 0 dia 31 de marco do exercicio financeiro subsequente. Em 2020, todos os prazos foram respeitados, 9. Considerasies Finals © sistema de controle intemo é uma ferramenta indispensdvel ao gestor, visto que impede desacordos entre as disposigOes legais ¢ regulamentadoras, proporcionando um planejamento adequado das atividades. Durante os trabalhos examinsram-se 0s controles internos aidministrativos da Camara, com base nos procedimenios ¢ téenicas utilizadas, bem como os atos de repercussio contabil, financeira, orgamentiiria, operacionais e patrimoniais praticados e concluiu-se que os mesmos estio devidamente adequados ¢ aierentes as normas internas do érgio controlado. Em virtude da pandemia ocasionada pelo coronavirus, no exercicio de 2020, ocorreram situagoes atipieas, o que ocasionou alteraydes quanto as prioridades a serem exccutadas pelos érgdos piblicos. Porém, mesmo assim, esta comissio recomenda que o orgamento anual sejs elaborado com o maximo de fidelidade as reais necessidades do drgio para o exercicio a que se referir. As demonstragdes contébeis apresentadas representam a posigdo patrimonial ¢ financeira da Camara em 31 de dezembro de 2020, Deste modo, com as devidas recomendagées, essa Controladoria conclui que as atividades da (C4mara Municipal de El6i Mendes no ano de 2020, esto adequadas nos aspectos relevantes com as exigéncias legal 0 Principios Fundamentais de Contabilidade. Mendes/MG, 08 de margo de 2021. /\ Naiara Menezes Mem} Controle Interna Membre do Controle Interno www.camaracloimendes.mg.gov.br Rua Benjarin Constant, 129 Centro - BkGi Mendes - MG - CEP 37.110-000 - Tel: (35) $264-3120/ 3264-1296