You are on page 1of 36

PRESIDENT DIRECTORATE

OPERATION
FINANCE DIRECTORATE
DIRECTORATE

GROUP HEAD OF GROUP HEAD OF GROUP HEAD OF


LOGISTIC MARKETING STRATEGIC

DEPARTMENT OF DEPARTMENT OF DEPARTMENT OF DEPARTMENT OF DEPARTMENT OF DEPARTMENT OF DEPARTMENT OF


ACCOUNTING HUMAN CAPITAL OPERATIONAL LOGISTIC FABRICATION CEMENT MARKETING PROCUREMENT BUSINESS DEVELOPMENT

DEPARTMENT OF
DEPARTMENT OF
INFORMATION AND DEPARTMENT OF DEPARTMENT OF NON DEPARTMENT OF DEPARTMENT OF SCM
GENERAL AFFAIRS AND
COMMUNICATION SUPPORTING LOGISTIC CEMENT MARKETING INTERNAL AUDIT DEVELOPMENT
ASSET MANAGEMENT
TECHNOLOGIES

DEPARTMENT OF GROUP
DEPARTMENT OF LEGAL
FINANCE AND
AND RISK MANAGEMENT
PERFORMANCE
DEPARTMENT OF
ACCOUNTING

UNIT OF TAX AND


UNIT OF ACCOUNTING UNIT OF BILLING UNIT OF TREASURY
INSURANCE

VERIFICATION BILLING TREASURY TAX & INSURANCE

ACCOUNTING &
REPORTING
DEPARTMENT OF
GENERAL AFFAIRS AND
ASSET MANAGEMENT

UNIT OF TRAFFIC
UNIT OF ASSET UNIT OF GENERAL UNIT OF SECURITY
ACCIDENT
MANAGEMENT SERVICE & SECRETARIAT MANAGEMENT
MANAGEMENT

TRAFFIC ACCIDENT ASSET MANAGEMENT GENERAL SERVICE SECURITY MANAGEMENT

SECRETARIAT
DEPARTMENT OF GROUP
FINANCE AND
PERFORMANCE

PERFORMANCE
BUDGETING & COSTING
EVALUATION
DEPARTMENT OF
HUMAN CAPITAL

UNIT OF UNIT OF TALENT


COMPENSATION, UNIT OF HEALTH, SAFETY MANAGEMENT &
LEARNING & INDUSTRIAL & ENVIRONMENT ORGANIZATION
RELATION DEVELOPMENT

COMPENSATION & HEALTH, SAFETY &


TALENT MANAGEMENT
BENEFIT MANAGEMENT ENVIRONMENT

LEARNING,
DEVELOPMENT & ORGANIZATION
INDUSTRIAL RELATION DEVELOPMENT
MANAGEMENT
DEPARTMENT OF
INFORMATION &
COMMUNICATION
TECHNOLOGIES

UNIT OF IT
UNIT OF SYSTEM
INFRASTRUCTURE
DEVELOPMENT
MANAGEMENT

SERVER & NETWORK


SYSTEM DEVELOPMENT
MANAGEMENT

INFORMATION SYSTEM &


DATA MANAGEMENT
DEPARTMENT OF
OPEARATIONAL LOGISTIC

UNIT OF OPERATIONAL UNIT OF OPERATIONAL UNIT OF OPERATIONAL UNIT OF


UNIT OF NON CEMENT UNIT OF BULK & DUMP
TRANSPORTATION AREA TRANSPORTATION AREA TRANSPORTATION AREA TRANSPORTATION
TRANSPORTATION TRANSPORTATION
1 2 3 CONTROLLER

OPERATIONAL OPERATIONAL OPERATIONAL NON CEMENT


TRANSPORTATION AREA TRANSPORTATION AREA TRANSPORTATION AREA MONITORING AREA 1 CUSTOMER SERVICE TRANSPORTATION AREA BULK TRANSPORTATION
1A 2A 3A 1

OPERATIONAL OPERATIONAL OPERATIONAL NON CEMENT


TRANSPORTATION AREA TRANSPORTATION AREA TRANSPORTATION AREA MONITORING AREA 2 TRANSPORTATION AREA DUMP TRANSPORTATION
1B 2B 3B 2

OPERATIONAL NON CEMENT


TRANSPORTATION AREA MONITORING AREA3 TRANSPORTATION AREA BULK & DUMP ORDER
3C 3
DEPARTMENT OF
SUPPORTING LOGISTIC

UNIT OF PERFORMANCE UNIT OF DRIVER & UNIT OF WAREHOUSING


UNIT OF MAINTENANCE
EVALUATION TRUCK MANAGEMENT AND RAILROAD

UNDERCARRIAGE,
PERFORMANCE DRIVER & TRUCK ADMINISTRATION &
ELECTICITY, WELDING & PALLET MANAGEMENT
EVALUATION MANAGEMENT PLANING MAINTENANCE
PAINTING MAINTENANCE

PREVENTIF
MAINTENANCE
BILLING TASK FORCE QUALITY CONTROL

ENGINE, TRANSMISSION
& DIFFERENTIAL
MAINTENANCE
DEPARTMENT OF
FABRICATION

UNIT OF ENGINEERING UNIT OF ENGINEERING UNIT OF ELECTRICAL &


UNIT OF FABRICATION
PROPOSAL CONSTRUCTION INSTRUMENT

ELECTRICAL &
ADMINISTRATION & INSTRUMENT ELECTRICAL
INSTRUMENT PPIC ERECTION
FINANCE ENGINEERING PROPOSAL INSTALLATION
ENGINEERING

MECHANICAL CIVIL ENGINEERING MECHANICAL & CIVIL INSTRUMENT


WAREHOUSING PRODUCTION
ENGINEERING PROPOSAL PROPOSAL ENGINEERING INSTALLATION

ELECTRICAL
QUALITY CONTROL PLAT WORK
ENGINEERING PROPOSAL
DEPARTMENT OF
CEMENT MARKETING

UNIT OF FORWARDING,
UNIT OF CEMENT SHIPPING, AGENCY &
MARKETING PORT SERVICE
MARKETING

PALLET MARKETING & FORWARDING


BILLING MARKETING

CEMENT MARKETING
SHIPPING MARKETING
AREA 1

CEMENT MARKETING PORT SERVICE


AREA 2 MARKETING
DEPARTMENT OF NON
CEMENT MARKETING

UNIT OF SHIPPING NON


UNIT OF FABRICATION UNIT OF NON CEMENT SIG, RAW MATERIAL,
MARKETING MARKETING MINE & WASTE
MARKETING

FABRICATION NON CEMENT RAW MATERIAL & MINE


MARKETING MARKETING MARKETING

SHIPPING NON SIG &


WASTE MARKETING
DEPARTMENT OF
PROCUREMENT

UNIT OF LOGISTICS & UNIT OF CRUISE AND


FABRICATION PORT OPERATIONS
PROCUREMENT PROCUREMENT

SOURCING MANAGEMENT SOURCING MANAGEMENT

VENDOR MANAGEMENT VENDOR MANAGEMENT

PROCURMENT PROCUREMENT
ADMINISTRATION ADMINISTRATION
DEPARTMENT OF
INTERNAL AUDIT

BUSINESS PROCESS
COMMERCIAL AUDIT
AUDIT
DEPARTMENT OF LEGAL
& RISK MANAGEMENT

UNIT OF LICENCE & RISK


UNIT OF LEGAL
MANAGEMENT

LEGAL MANAGEMENT LICENCE MANAGEMENT

RISK MANAGEMENT
DEPARTMENT OF
BUSINESS DEVELOPMENT

UNIT OF LOGISTICS UNIT OF DISTRIBUTIONS UNIT OF MANAGEMENT


DEVELOPMENT DEVELOPMENT SYSTEM & INNOVATION

LOGISTICS DISTRIBUTIONS MANAGEMENT SYSTEM


DEVELOPMENT DEVELOPMENT & INNOVATION
Lampiran 2 Surat Keputusan Direksi
Nomor : 086.A1000000 /KP.01.05/10.2022
Tanggal : 01 Oktober 2022

DAFTAR URAIAN JABATAN PT SEMEN INDONESIA LOGISTIK

UNIT KERJA URAIAN JABATAN


I PRESIDENT DIRECTORATE
1 Group Head of Strategic Memimpin, mengarahkan, menetapkan dan mengembangkan seluruh kegiatan terkait
dengan pengembangan serangkaian rencana organisasi untuk mencapai tujuan atau
visi jangka panjang, penyelenggaraan manajemen kinerja bisnis perusahaan (holding
dan anak perusahaan) serta perbaikan proses bisnis yang sudah ada maupun yang baru
untuk membuat seluruh proses dalam organisasi menjadi efektif & efisien dan
mendukung arahan strategis perusahaan
 Merancang perangkat manajemen strategis baru termasuk model, metode, dan
pendekatan yang paling sesuai dengan organisasi
 Merancang dan membuat metode baru untuk manajemen kinerja bisnis yang
terintegrasi (Holding dan Anak Perusahaan)
 Membuat pendekatan dan/atau metodologi baru dalam mengelola dan mendesain
proses bisnis
 Membuat model proses bisnis baru, arsitektur referensi, pendekatan, dan metode
untuk mencapai visi dan misi perusahaan secara efektif
 Menyusun desain bisnis proses yang selaras dengan tata kelola organisasi yang
berlaku dan strategi bisnis perusahaan
 Mendesain pendekatan baru dalam merumuskan business model yang paling
tepat untuk inisiatif pengembangan bisnis tertentu
 Mendesain pendekatan baru dalam melakukan analisis potensi pengembangan
bisnis, seperti menciptakan matrix potensi bisnis dengan aspek yang berbeda
dengan yang ada saat ini, dsb
2 Department of Business Memimpin, mengkoordinasikan, mengevaluasi dan merekomendasikan seluruh
Development kegiatan yang berhubungan dengan pengembangan bisnis perusahaan baik secara
organic maupun inorganic agar tepat sasaran dan mampu meningkatkan performance
Perusahaan dan Anak Perusahaan dalam mencapai keunggulan dalam jangka panjang
dan pendek sesuai dengan arahan dan kebijakan manajemen/interest party . Serta
melakukan pengelolaan dan pengembangan sistem manajemen Perusahaan dan Anak
Perusahaan serta memastikan dan bertanggung jawab terhadap pencapaian target
Perusahaan dan Anak Perusahaan
 Menyusun Rencana jangka pendek dan jangka panjang untuk pengembangan
bisnis yang sesuai dengan Perusahaan dan Anak Perusahaan
 Menetapkan standar/variabel untuk penyusunan feasibility study di Perusahaan
dan Anak Perusahaan
 Melaksanakan dan mengkoordinir manajemen review Perusahaan dan Anak
Perusahaan
 Melaporkan dan mempresentasikan hasil kajian bisnis ke Manajemen
 Mensosialisasikan sistem manajemen kepada seluruh pihak-pihak yang ada di
Perusahaan dan Anak Perusahaan
 Mengelola dan mengkordinir SOP yang diperlukan oleh seluruh Biro / BU baik
di Perusahaan maupun Anak Perusahaan dalam menjalankan proses bisnis
 Melakukan pendampingan, mentoring dan menyelenggarakan kegiatan inovasi
dan cost transformation Perusahaan dan Anak Perusahaan
 Mendokumentasikan pencapaian dan improvement kinerja Perusahaan dan
Anak Perusahaan berbasis BSC
 Mengevaluasi pilihan inisiatif pengembangan bisnis dan efektifitas
perencanaannya serta memberikan rekomendasi bila diperlukan
 Mengevaluasi kesesuaian dan efektivitas dari business model yang ditetapkan
pada inisiatif pengembangan bisnis yang dipilih dan memberikan rekomendasi
perbaikan apabila diperlukan
 Mengevaluasi kesesuaian dan efektivitas proses merger & acquisition, joint
venture dan pendekatan pengembangan inorganic lainnya dan memberikan
rekomendasi perbaikan apabila diperlukan
Lampiran 2 Surat Keputusan Direksi
Nomor : 086.A1000000 /KP.01.05/10.2022
Tanggal : 01 Oktober 2022

DAFTAR URAIAN JABATAN PT SEMEN INDONESIA LOGISTIK

UNIT KERJA URAIAN JABATAN


 Mengevaluasi hasil feasibility study yang sudah disusun dan memutuskan
inisiatif mana yang dapat dilanjutkan ke tahap inkubasi dan memberikan
rekomendasi kelanjutan inisiatif pengembangan bisnis
- Unit of Logistics Development Mengevaluasi, menyusun alternatif solusi/rekomendasi, serta memberikan masukan
kepada management terkait pengembangan bisnis di bidang logistik, termasuk
didalamnya memastikan agar bisnis yang dijalankan sesuai dengan perencanaan dan
dapat menyesuaikan tuntutan pasar yang dinamis.
 Membuat perencanaan yang mendetail terhadap rencana pengembangan bisnis
logistik Perusahaan maupun Anak Perusahaan
 Mengawasi proses administrasi dan operasional terhadap berjalannya bisnis
logistik agar sesuai dengan yang telah direncanakan sebelumnya baik di
Perusahaan dan Anak Perusahaan
 Menghitung, menetapkan,serta menentukan kebijakan harga yang
menyesuaiakan dengan kondisi dan tuntutan pasar sehingga menciptakan daya
saing yang tinggi bagi Perusahaan
 Melakukan evaluasi serta melaporkan kondisi bisnis logistik di Perusahaan dan
Anak Perusahaan, serta melaporkan ketidaksesuaiannya kepada manajemen
melalui jalur yang telah ditentukan
 Memastikan bahwa semua lini pendukung telah berjalan sesuai dengan rencana
dan anggaran yang telah disetujui oleh Manajemen
 Melaporkan dengan segera apabila di dalam pelaksanaan ataupun pengembangan
ditemukan hal-hal yang berpotensi mengganggu jalannya planning proyek yang
telah disepakati
- Unit of Distribution Mengevaluasi, menyusun alternatif solusi/rekomendasi, serta memberikan masukan
Development kepada management terkait pengembangan bisnis di bidang distribusi, termasuk
didalamnya memastikan agar bisnis yang dijalankan sesuai dengan perencanaan dan
dapat menyesuaikan tuntutan pasar yang dinamis.
 Membuat perencanaan yang mendetail terhadap rencana pengembangan bisnis
distribusi Perusahaan maupun Anak Perusahaan
 Mengawasi proses administrasi dan operasional terhadap berjalannya bisnis
distribusi agar sesuai dengan yang telah direncanakan sebelumnya baik di
Perusahaan dan Anak Perusahaan
 Menghitung, menetapkan,serta menentukan kebijakan harga yang
menyesuaiakan dengan kondisi dan tuntutan pasar sehingga menciptakan daya
saing yang tinggi bagi Perusahaan
 Melakukan evaluasi serta melaporkan kondisi bisnis distribusi di Perusahaan dan
Anak Perusahaan, serta melaporkan ketidaksesuaiannya kepada manajemen
melalui jalur yang telah ditentukan
 Memastikan bahwa semua lini pendukung telah berjalan sesuai dengan rencana
dan anggaran yang telah disetujui oleh Manajemen
 Melaporkan dengan segera apabila di dalam pelaksanaan ataupun pengembangan
ditemukan hal-hal yang berpotensi mengganggu jalannya planning proyek yang
telah disepakati
- Unit of Management System & Mengarahkan dan mengevaluasi segala kegiatan yang berhubungan dengan prosedur
Innovation terdokumentasi dan praktek-praktek standar untuk manajemen sistem yang bertujuan
menjamin kesesuaian dari suatu proses dan produk terhadap kebutuhan persyaratan
tertentu yang ditentukan oleh Pelanggan maupun Perusahaaan dan Anak
Perusahaanmemastikan agar bisnis yang dijalankan sesuai dengan perencanaan dan
dapat menyesuaikan tuntutan pasar yang dinamis.
 Menjamin kesesuaian dari suatu proses dan produk terhadap kebutuhan atau
persyaratan tertentu
 Mengajukan rencana perubahan sistem manajemen dan pengurusan sertifikasi
sistem manajemen yang dibutuhkan dan sesuai kepentingan bisnis Perusahaan
dan Anak Perusahaan
Lampiran 2 Surat Keputusan Direksi
Nomor : 086.A1000000 /KP.01.05/10.2022
Tanggal : 01 Oktober 2022

DAFTAR URAIAN JABATAN PT SEMEN INDONESIA LOGISTIK

UNIT KERJA URAIAN JABATAN


 Memastikan SOP Perusahaan sesuai dengan proses bisnis Perusahaan dan Anak
Perusahaan
 Mengkoordinir pendataan, registasi, dan verifikasi inovasi diseluruh unit kerja
serta melakukan pendampingan, mentoring, dan sharing knowledge terkait
inovasi ke seluruh karyawan Perusahaan dan Anak Usaha
 Mendata, memonitor dan mengawasi pencapaian kinerja Perusahaan dan Anak
Perusahaan melalui KPI
3 Department of SCM Development Memimpin, mengkoordinasikan, mengevaluasi dan merekomendasikan seluruh
kegiatan terkait dengan implementasi seluruh kegiatan pengembangan supply chain
termasuk pengembangan inisiatif digital di area supply chain dengan pihak terkait

4 Department of Procurement Memimpin, merencanakan, mengkoordinasikan, mengawasi dan mengevaluasi seluruh


kegiatan terkait dengan pemenuhan permintaan barang dan jasa di Perusahaan dan
Anak Perusahaan, serta memastikan waktu dan spesifikasi barang dan jasa yang
disediakan sesuai yang diharapkan dengan harga terbaik untuk menunjang efisiensi
Perusahaan dan Anak Perusahaan
 Menyetujui rencana kerja dan anggaran tahunan sesuai kewenangan agar sesuai
dengan RJPP dan RKAP perusahaan
 Mengevaluasi proses administrasi pengadaan dan tender yang diterapkan
perusahaan dan memberikan rekomendasi agar proses pengadaan lebih efektif
bagi Perusahaan dan Anak Perusahaan
 Mengembangkan dan menganalisis model struktur berbasis biaya untuk
permintaan pembelian tertentu guna mengantisipasi kebutuhan masa depan
 Melakukan analisis struktur biaya dan syarat-syarat lainnya pada Permintaan
Pembelian dan dokumen pendukungnya
 Menyusun kriteria dan bobot RFQ/RFP serta menganalisis tanggapan dari semua
hasil negosiasi
 Mereview perjanjian kerja dengan vendor dan mengidentifikasi potensi risiko
yang mungkin terjadi dalam proses
 Mengevaluasi efektivitas keseluruhan proses sourcing di Perusahaan & Anak
Perusahaan dan mengusulkan rekomendasi agar proses sourcing lebih efektif
bagi perusahaan
 Mengevaluasi dan mengembangkan rencana dan strategi sourcing
 Mengevaluasi dan menyusun pedoman, kebijakan, dan prosedur dalam
pengelolaan vendor untuk pengadaan barang, jasa dan material
 Mengevaluasi kinerja vendor dalam hal performance, lead time penyediaan
barang dan jasa serta memberikan rekomendasi reward and punishment
 Menyelesaikan masalah dalam pengadaan dan pembelian seperti penipuan, klaim
dll
 Menganalisis kebutuhan pengadaan yang belum pernah dilakukan perusahaan
dan membuat kriteria vendor yang sesuai
 Mengevaluasi bentuk kerja sama yang saling menguntungkan dan
merekomendasikan alternatif bentuk kolaborasi yang dapat meningkatkan
kemampuan kedua belah pihak seperti misalnya pelatihan, sosialisasi dll
- Unit of Logistics & Fabrication Merencanakan, memonitor, menganalisa dan mengevaluasi proses pengadaan barang
Procurement dan jasa terkait kegiatan logistik dan fabrikasi supaya terlaksana dengan baik, tepat
waktu, tepat harga dan tepat mutu untuk menunjang proses bisnis Perusahaan dan
Anak Perusahaan
 Mengkaji dan merekomendasikan rencana kerja dan anggaran tahunan sesuai
kewenangan agar sesuai dengan RJPP dan RKAP perusahaan
 Memastikan proses pengadaan barang dan jasa terkait kegiatan logistik dan
fabrikasi sesuai dengan spesifikasi dan pelayanan yang memuaskan pelanggan
Lampiran 2 Surat Keputusan Direksi
Nomor : 086.A1000000 /KP.01.05/10.2022
Tanggal : 01 Oktober 2022

DAFTAR URAIAN JABATAN PT SEMEN INDONESIA LOGISTIK

UNIT KERJA URAIAN JABATAN


 Memastikan APP (Annual Procurement Plant ) terkait kegiatan logistik dan
fabrikasi terealisasi sesuai dengan RKAP tahunan.
 Memastikan jumlah realisasi pengadaan barang dan jasa terkait logistik dan
fabrikasi sesuai dengan kebutuhan user.
 Memastikan barang yang diorder terkait logistik dan fabrikasi datang tepat
waktu
 Menekan jumlah barang yang tidak sesuai spesifikasi
- Unit of Cruise and Port Merencanakan, memonitor, menganalisa dan mengevaluasi proses pengadaan barang
Operations Procurement dan jasa terkait kegiatan pelayaran dan operasional pelabuhan supaya terlaksana
dengan baik, tepat waktu, tepat harga dan tepat mutu untuk menunjang proses bisnis
Perusahaan dan Anak Perusahaan
 Mengkaji dan merekomendasikan rencana kerja dan anggaran tahunan sesuai
kewenangan agar sesuai dengan RJPP dan RKAP perusahaan
 Memastikan proses pengadaan barang dan jasa terkait kegiatan pelayaran dan
operasional pelabuhan sesuai dengan spesifikasi dan pelayanan yang memuaskan
pelanggan
 Memastikan APP (Annual Procurement Plant ) terkait kegiatan pelayaran dan
operasional pelabuhan terealisasi sesuai dengan RKAP tahunan.
 Memastikan jumlah realisasi pengadaan barang dan jasa terkait pelayaran dan
operasional pelabuhan sesuai dengan kebutuhan user.
 Memastikan barang yang diorder terkait pelayaran dan operasional pelabuhan
datang tepat waktu
 Menekan jumlah barang yang tidak sesuai spesifikasi

5 Department of Internal Audit Membantu Perusahaan dan Anak Perusahaan untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan dengan cara melakukan kegiatan audit yang independen & obyektif,
mereview dan mengevaluasi serta memantau seluruh kegiatan dalam Perusahaan dan
Anak Perusahaan guna memberikan keyakinan memadai bahwa operasional
Perusahaan dan Anak Perusahaan telah dilakukan sesuai rencana, efektif, efisien dan
sesuai prinsip-prinsip GCG.
 Menyusun rencana audit intern secara menyeluruh untuk PT Semen Indonesia
Logistik dan Anak Perusahaan untuk dituangkan di Program Kerja Audit
Tahunan (PKAT)
 Merencanakan dan mengkoordinir para auditor internal sebagai pendamping
auditor eksternal (counterpart) untuk menimimalisir termuan auditor eksternal
 Berkoordinasi dengan auditor setiap bulan tentang hasil kinerja auditor,
membahas kendala - kendala yang terjadi dilapangan dan memberikan informasi
terkait kinerja Perusahaan
 Bekerjasama dengan Biro Sistem Informasi dalam pembuatan Sistem
Pemantauan Tindak Lanjut (SPTL) bagi Perusahaan dan Anak Perusahaan
 Melakukan identifikasi, pengendalian, evaluasi dan penanganan resiko di Biro
Internal Audit
 Menyampaikan hasil audit Perusahaan dan Anak Perusahaan yang dapat
digunakan sebagai bahan evaluasi auditee dan manajemen
 Mereview aktifitas dan melakukan efisiensi di Biro Internal Audit

- Commersial Audit Merencanakan, mengkoordinasi dan melaksanakan audit komersial & keuangan intern
pada bidang/lokasi/aktivitas yang menjadi tanggungjawabnya di Perusahaan dan Anak
Perusahaan sesuai dengan Program Kerja Audit Tahunan
 Membuat LHAS dan LHAF
 Memonitor Rencana Tindak Lanjut yang sedang dan belum dilaksanakan
 Membantu mengevaluasi dan memperbaiki sistem kerja di Biro IA untuk
menimalisir temuan Auditor Internal
Lampiran 2 Surat Keputusan Direksi
Nomor : 086.A1000000 /KP.01.05/10.2022
Tanggal : 01 Oktober 2022

DAFTAR URAIAN JABATAN PT SEMEN INDONESIA LOGISTIK

UNIT KERJA URAIAN JABATAN


 Bekerjasama dengan Biro Sistem Informasi dalam pembuatan Sistem
Pemantauan Tindak Lanjut (SPTL) bagi Perusahaan dan Anak Perusahaan
 Menyampaikan hasil audit Perusahaan dan Anak Perusahaan yang dapat
digunakan sebagai bahan evaluasi auditee dan manajemen
 Melakukan identifikasi dan mitigasi resiko dalam aktivitas proses audit

- Business Process Audit Merencanakan, mengkoordinasi dan melaksanakan audit proses bisnis pada
bidang/lokasi/aktivitas yang menjadi tanggungjawabnya di Perusahaan dan Anak
Perusahaan sesuai dengan Program Kerja Audit Tahunan
 Membuat LHAS dan LHAF
 Memonitor Rencana Tindak Lanjut yang sedang dan belum dilaksanakan
 Membantu mengevaluasi dan memperbaiki sistem kerja di Biro Internal Audit
untuk menimalisir temuan Auditor Internal
 Bekerjasama dengan Biro Sistem Informasi dalam pembuatan Sistem
Pemantauan Tindak Lanjut (SPTL) bagi Perusahaan dan Anak Perusahaan
 Menyampaikan hasil audit Perusahaan dan Anak Perusahaan yang dapat
digunakan sebagai bahan evaluasi auditee dan manajemen
 Melakukan identifikasi dan mitigasi resiko dalam aktivitas proses audit

6 Department of Legal & Risk Merencanakan, mengarahkan dan mengkoordinasikan serta bertanggung jawab
Manajemen terhadap pelaksanaan kegiatan bidang Hukum, perijinan dan manajemen risiko
Perusahaan maupun Anak Perusahaan, serta memastikan kegiatan usaha Perusahaan
dan Anak Perusahaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan termasuk
didalamnya bertanggung jawab dalam memastikan langkah-langkah guna mendukung
pencapaian target Perusahaan dan Anak Perusahaan.
 Mengkoordinir langkah-langkah yang diperlukan agar jumlah kasus yang sampai
proses litigasi tidak sampai batas yang ditetapkan
 Mengkoordinir dan mengevaluasi pelaksanaan program manajemen risiko di PT
Semen Indonesia Logistik dan Anak Perusahaan untuk mencapai risk maturity
level yang ditetapkan
 Memastikan kegiatan usaha yang dilaksanakan Perusahaan dan Anak
Perusahaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan
 Mengkoordinir pelaksanaan rencana tahunan legal assesment
 Mengkoordinir pelaksanaan rencana tahunan management risiko
 Mengevaluasi rekomendasi hukum yang diusulkan Ka. Seksi Hukum sebelum
disampaikan kepada Biro/Bidang Usaha PT Semen Indonesia Logistik dan Anak
Perusahaan
 Mengevaluasi mitigasi risiko yang diusulkan oleh Biro/Bidang Usaha di PT
Semen Indonesia Logistik dan Anak Perusahaan sebelum dimasukan ke Buku
Risiko
 Mengevaluasi pelaksanaan rekomendasi hukum yang telah diserahkan kepada
Biro/Bidang Usaha di PT Semen Indonesia Logistik dan Anak Perusahaan
- Unit of Legal Membuat, mengkoreksi, dan menyimpan dokumen hukum Perusahaan dan Anak
Perusahaan, memastikan Perusahaan dan Anak Perusahaan melakukan tindakan sesuai
dengan peraturan perundangan-undangan yang berlaku, melakukan tindakan prefentif
agar tidak terjadi permasalahan hukum, mewakili Perusahaan dan Anak Perusahaan
apabila terjadi sengketa hukum.
 Melaksanakan, mengawasi dan mengevaluasi langkah-langkah yang diperlukan
agar jumlah kasus yang sampai proses litigasi tidak sampai batas yang
ditetapkan
 Menyusun rekomendasi hukum yang diusulkan Ka. Seksi Hukum sebelum
disampaikan kepada Biro/Bidang Usaha di PT Semen Indonesia Logistik maupun
Anak Perusahaan
Lampiran 2 Surat Keputusan Direksi
Nomor : 086.A1000000 /KP.01.05/10.2022
Tanggal : 01 Oktober 2022

DAFTAR URAIAN JABATAN PT SEMEN INDONESIA LOGISTIK

UNIT KERJA URAIAN JABATAN


 Mengkoordinir pelaksanaan rekomendasi hukum yang telah diserahkan kepada
Biro/Bidang Usaha di PT Semen Indonesia Logistik maupun Anak Perusahaan
 Melaksanakan, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan manajemen risiko di
jajaran Seksi Hukum
- Unit of License & Risk Melakukan pengendalian dan pengurusan dokumen perijinan Perusahaan dan Anak
Management Perusahaan agar seluruh ijin Perusahaan & Anak Perusahaan masih berlaku dan
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan serta mengkoordinir
pelaksanaan manajemen risiko agar dapat dilaksanakan secara baik dan konsisten
 Melaksanakan, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan program manajemen
risiko untuk mencapai risk maturity level yang ditetapkan
 Memastikan kegiatan usaha yang dilaksanakan Perusahaan dan Anak
Perusahaan telah memiliki ijin-ijin sesuai dengan peraturan perundang-undangan
 Melaksanakan, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan rencana tahunan
managemen risiko
 Memeriksa dan memastikan mitigasi risiko yang diusulkan oleh Biro/Bidang
Usaha di PT Semen Indonesia Logistik dan Anak Perusahaan sebelum
dimasukkan ke Buku Risiko
 Memantau pelaksanaan mitigasi risiko sesuai dengan usulan dari Biro/Bidang
Usaha di PT Semen Indonesia Logistik dan Anak Perusahaan yang telah
dimasukan kedalam buku risiko
II OPERATION DIRECTORATE
1 Group Head of Logistic Memimpin, mengarahkan, menetapkan dan mengembangkan seluruh kegiatan terkait
dengan fungsi logistik dalam hal kebijakan, strategi dan implementasinya, mencakup
pengelolaan transportasi baik laut maupun darat yang terintegrasi di SILOG Grup
untuk mendukung kesuksesan pengiriman dengan biaya paling efisien dan/kinerja yang
paling efektif.
2 Department of Operational Logistic Memimpin, mengkoordinasikan, mengevaluasi dan merekomendasikan seluruh
kegiatan terkait perencanaan transportasi darat, perencanaan transportasi laut, dan
operasional transportasi seluruh regional operasi, termasuk rekomendasi kebijakan,
strategi dan pengelolaan transportasi yang terintegrasi sesuai dengan yang ditetapkan
perusahaan agar mendukung pencapaian strategi perusahaan.
 Menyetujui rencana kerja dan anggaran tahunan sesuai kewenangan agar sesuai
dengan RJPP dan RKAP perusahaan
 Melakukan pengendalian atas pengelolaan transportasi terintegrasi di seluruh
area kerja transportasi perusahaan untuk tercapainya order fulfillment, cost and
time delivery sesuai dengan target perusahaan
 Menganalisis dan membuat rekomendasi terhadap permasalahan yang kompleks
yang muncul dalam proses perencanaan, pengkoordinasian, pemantauan, dan
pelaksanaan pengiriman barang.
 Menganalisis dan membuat rekomendasi berupa rancangan efisiensi dan
efektifitas pengiriman produk, termasuk biaya, jenis & jadwal transportasi, dan
rute & pemilihan moda transportasi yang sesuai.
 Membuat rekomendasi dan menangani perselisihan mengenai kerusakan dan
kerugian kiriman.
 Melakukan analisa dan evaluasi kinerja transportasi all region secara group,
terhadap prinsip Cost, on time delivery in full
 Monitoring pelaksanaan operasional transportasi seluruh region operasi
 Mengarahkan dan mengendalikan pengembangan Karyawan dan inovasi di unit
kerja dan jajarannya
 Menentukan proses bisnis, teknologi dan SDM di unit kerja dan jajarannya
sesuai dengan pengelolaan Tata Kelola, Risiko dan Kepatuhan terhadap regulasi
yang berlaku
Lampiran 2 Surat Keputusan Direksi
Nomor : 086.A1000000 /KP.01.05/10.2022
Tanggal : 01 Oktober 2022

DAFTAR URAIAN JABATAN PT SEMEN INDONESIA LOGISTIK

UNIT KERJA URAIAN JABATAN


 Mengembangkan cara kerja sesuai dengan kebijakan SHE yang berlaku untuk
menciptakan kondisi dan suasana yang kondusif sesuai dengan persyaratan
keamanan, K-3 dan lingkungan pekerjaan
 Menentukan pengembangan Karyawan sesuai kewenangan untuk memastikan
Karyawan memiliki kompetensi sesuai dengan persyaratan dalam Kompetensi
Jabatan
- Unit of Operational Membuat rencana, memonitor, menganalisa dan mengevaluasi kegiatan pemenuhan
Transportation Area 1 order di area 1 (1A[Narogong] , 1B [Ciwandan, Tj Priok dan Jakarta]) secara efektif
dan effisien dalam mencapai target yang ditetapkan oleh perusahaan
 Mengkaji dan merekomendasikan rencana kerja dan anggaran tahunan sesuai
kewenangan agar sesuai dengan RJPP dan RKAP perusahaan
 Mengevaluasi, menganalisa serta memonitor tindak lanjut terhadap pencapaian
pemuatan semen di area 1 sesuai target perusahaan
 Mengevaluasi, menganalisa, memonitor serta merekomendasikan kebutuhan truk
area 1
 Mengevaluasi, menganalisa serta memonitor SLA pemuatan semen di area 1
 Mengkaji dan membuat rekomendasi atas permasalahan yang muncul pada
proses pemuatan semen di area 1
 Memastikan proses bisnis unit of transportation operational area 1 telah
dilengkapi SOP
 Merencanakan dan memonitor pelaksanaan Improvement dan Inovasi di unit of
transportation operational area 1
 Menyiapkan regenerasi dan meningkatkan kompetensi bawahan
 Memastikan implementasi proses bisnis, teknologi dan SDM di unit kerja dan
jajarannya sesuai dengan pengelolaan Tata Kelola, Risiko dan Kepatuhan
terhadap regulasi yang berlaku
 Memastikan cara kerja sesuai dengan kebijakan SHE yang berlaku untuk
menciptakan kondisi dan suasana yang kondusif sesuai dengan persyaratan
keamanan, K-3 dan lingkungan pekerjaan
 Memonitor pengembangan Karyawan sesuai kewenangan untuk memastikan
Karyawan memiliki kompetensi sesuai dengan persyaratan dalam Kompetensi
Jabatan
 Memastikan monitoring, evaluasi terhadap pelaksanaan pekerjaan sesuai
kewenangan agar sesuai dengan sasaran kerja yang ditetapkan
- Unit of Operational Membuat rencana, memonitor, menganalisa dan mengevaluasi kegiatan pemenuhan
Transportation Area 2 order di area 2 (2A [Cilacap] dan 2B [Rembang]) secara efektif dan effisien dalam
mencapai target yang ditetapkan oleh perusahaan
 Mengkaji dan merekomendasikan rencana kerja dan anggaran tahunan sesuai
kewenangan agar sesuai dengan RJPP dan RKAP perusahaan
 Mengevaluasi, menganalisa serta memonitor tindak lanjut terhadap pencapaian
pemuatan semen di area 2 sesuai target perusahaan
 Mengevaluasi, menganalisa, memonitor serta merekomendasikan kebutuhan truk
area 2
 Mengevaluasi, menganalisa serta memonitor SLA pemuatan semen di area 2
 Mengkaji dan membuat rekomendasi atas permasalahan yang muncul pada
proses pemuatan semen di area 2
 Memastikan proses bisnis unit of transportation operational area 2 telah
dilengkapi SOP
 Merencanakan dan memonitor pelaksanaan Improvement dan Inovasi di unit of
transportation operational area 2
 Menyiapkan regenerasi dan meningkatkan kompetensi bawahan
Lampiran 2 Surat Keputusan Direksi
Nomor : 086.A1000000 /KP.01.05/10.2022
Tanggal : 01 Oktober 2022

DAFTAR URAIAN JABATAN PT SEMEN INDONESIA LOGISTIK

UNIT KERJA URAIAN JABATAN


 Memastikan implementasi proses bisnis, teknologi dan SDM di unit kerja dan
jajarannya sesuai dengan pengelolaan Tata Kelola, Risiko dan Kepatuhan
terhadap regulasi yang berlaku
 Memastikan cara kerja sesuai dengan kebijakan SHE yang berlaku untuk
menciptakan kondisi dan suasana yang kondusif sesuai dengan persyaratan
keamanan, K-3 dan lingkungan pekerjaan
 Memonitor pengembangan Karyawan sesuai kewenangan untuk memastikan
Karyawan memiliki kompetensi sesuai dengan persyaratan dalam Kompetensi
Jabatan
 Memastikan monitoring, evaluasi terhadap pelaksanaan pekerjaan sesuai
kewenangan agar sesuai dengan sasaran kerja yang ditetapkan
- Unit of Operational Membuat rencana, memonitor, menganalisa dan mengevaluasi kegiatan pemenuhan
Transportation Area 3 order di area 3 (3A [Tuban SIG] , 3B [Tuban SBI, Gresik], 3C [Banyuwangi,Celukan
Bawang]) secara efektif dan effisien dalam mencapai target yang ditetapkan oleh
perusahaan
 Mengkaji dan merekomendasikan rencana kerja dan anggaran tahunan sesuai
kewenangan agar sesuai dengan RJPP dan RKAP perusahaan
 Mengevaluasi, menganalisa serta memonitor tindak lanjut terhadap pencapaian
pemuatan semen di area 3 sesuai target perusahaan
 Mengevaluasi, menganalisa, memonitor serta merekomendasikan kebutuhan truk
area 3
 Mengevaluasi, menganalisa serta memonitor SLA pemuatan semen di area 3
 Mengkaji dan membuat rekomendasi atas permasalahan yang muncul pada
proses pemuatan semen di area 3
 Memastikan proses bisnis unit of transportation operational area 3 telah
dilengkapi SOP
 Merencanakan dan memonitor pelaksanaan Improvement dan Inovasi di unit of
transportation operational area 3
 Menyiapkan regenerasi dan meningkatkan kompetensi bawahan
 Memastikan implementasi proses bisnis, teknologi dan SDM di unit kerja dan
jajarannya sesuai dengan pengelolaan Tata Kelola, Risiko dan Kepatuhan
terhadap regulasi yang berlaku
 Memastikan cara kerja sesuai dengan kebijakan SHE yang berlaku untuk
menciptakan kondisi dan suasana yang kondusif sesuai dengan persyaratan
keamanan, K-3 dan lingkungan pekerjaan
 Memonitor pengembangan Karyawan sesuai kewenangan untuk memastikan
Karyawan memiliki kompetensi sesuai dengan persyaratan dalam Kompetensi
Jabatan
 Memastikan monitoring, evaluasi terhadap pelaksanaan pekerjaan sesuai
kewenangan agar sesuai dengan sasaran kerja yang ditetapkan
- Unit of Transportation Merencanakan, memonitor, menganalisa dan mengevaluasi kegiatan pengiriman
Controller barang secara efektif dan effisien dalam mencapai target yang ditetapkan oleh
perusahaan
 Mengkaji dan merekomendasikan rencana kerja dan anggaran tahunan sesuai
kewenangan agar sesuai dengan RJPP dan RKAP perusahaan
 Mengevaluasi, menganalisa serta memonitor tindak lanjut terhadap pencapaian
performance pengiriman barang sesuai target perusahaan
 Mengevaluasi, menganalisa serta memonitor SLA pengiriman dan
pembongkaran barang
 Mengkaji dan membuat rekomendasi atas permasalahan yang muncul pada
proses pengiriman dan pembongkaran barang
 Memastikan proses bisnis unit of transportation controller telah dilengkapi SOP
Lampiran 2 Surat Keputusan Direksi
Nomor : 086.A1000000 /KP.01.05/10.2022
Tanggal : 01 Oktober 2022

DAFTAR URAIAN JABATAN PT SEMEN INDONESIA LOGISTIK

UNIT KERJA URAIAN JABATAN


 Merencanakan dan memonitor pelaksanaan Improvement dan Inovasi di unit of
transportation controller
 Menyiapkan regenerasi dan meningkatkan kompetensi bawahan
 Memastikan implementasi proses bisnis, teknologi dan SDM di unit kerja dan
jajarannya sesuai dengan pengelolaan Tata Kelola, Risiko dan Kepatuhan
terhadap regulasi yang berlaku
 Memastikan cara kerja sesuai dengan kebijakan SHE yang berlaku untuk
menciptakan kondisi dan suasana yang kondusif sesuai dengan persyaratan
keamanan, K-3 dan lingkungan pekerjaan
 Memonitor pengembangan Karyawan sesuai kewenangan untuk memastikan
Karyawan memiliki kompetensi sesuai dengan persyaratan dalam Kompetensi
Jabatan
 Memastikan monitoring, evaluasi terhadap pelaksanaan pekerjaan sesuai
kewenangan agar sesuai dengan sasaran kerja yang ditetapkan
- Unit of Non Cement Merencanakan, memonitor, menganalisa dan mengevaluasi kegiatan operasional
Transportation transportasi non semen secara efektif dan effisien dalam mencapai target yang
ditetapkan oleh perusahaan
 Mengkaji dan merekomendasikan rencana kerja dan anggaran tahunan sesuai
kewenangan agar sesuai dengan RJPP dan RKAP perusahaan
 Mengusulkan perencanaan strategis, terkait program kerja transportasi non
semen
 Melakukan analisa dan evaluasi kinerja transportasi non semen, terhadap prinsip
Cost, on time delivery in full
 Mengevaluasi, menganalisa, memonitor serta merekomendasikan kebutuhan truk
untuk operasional non semen
 Mengevaluasi, menganalisa serta memonitor SLA penuatan non semen
 Mengkaji dan membuat rekomendasi atas permasalahan yang muncul pada
proses pemuatan non semen
 Memastikan proses bisnis unit of non cement transportation telah dilengkapi
SOP
 Merencanakan dan memonitor pelaksanaan Improvement dan Inovasi di unit of
non cement transportation
 Menyiapkan regenerasi dan meningkatkan kompetensi bawahan
 Memastikan implementasi proses bisnis, teknologi dan SDM di unit kerja dan
jajarannya sesuai dengan pengelolaan Tata Kelola, Risiko dan Kepatuhan
terhadap regulasi yang berlaku
 Memastikan cara kerja sesuai dengan kebijakan SHE yang berlaku untuk
menciptakan kondisi dan suasana yang kondusif sesuai dengan persyaratan
keamanan, K-3 dan lingkungan pekerjaan
 Memonitor pengembangan Karyawan sesuai kewenangan untuk memastikan
Karyawan memiliki kompetensi sesuai dengan persyaratan dalam Kompetensi
Jabatan
 Memastikan monitoring, evaluasi terhadap pelaksanaan pekerjaan sesuai
kewenangan agar sesuai dengan sasaran kerja yang ditetapkan
- Unit of Bulk & Dump Membuat rencana, memonitor, menganalisa dan mengevaluasi kegiatan pengelolaan
Transportation transportasi bulk & dump agar tercapai kinerja transportasi bulk & dump sesuai
dengan rencana perusahaan
 Mengkaji dan merekomendasikan rencana kerja dan anggaran tahunan sesuai
kewenangan agar sesuai dengan RJPP dan RKAP perusahaan
 Mengusulkan perencanaan strategis, terkait program kerja transportasi Bulk &
Dump
Lampiran 2 Surat Keputusan Direksi
Nomor : 086.A1000000 /KP.01.05/10.2022
Tanggal : 01 Oktober 2022

DAFTAR URAIAN JABATAN PT SEMEN INDONESIA LOGISTIK

UNIT KERJA URAIAN JABATAN


 Melakukan analisa dan evaluasi kinerja transportasi Bulk & Dump, terhadap
prinsip Cost, on time delivery in full
 Mengkaji dan membuat rekomendasi atas permasalahan yang muncul pada
operasional transportasi Bulk & Dump
 Memastikan proses bisnis unit of Bulk & Dump transportation telah dilengkapi
SOP
 Merencanakan dan memonitor pelaksanaan Improvement dan Inovasi di unit of
Bulk & Dump transportation
 Menyiapkan regenerasi dan meningkatkan kompetensi bawahan
 Memastikan implementasi proses bisnis, teknologi dan SDM di unit kerja dan
jajarannya sesuai dengan pengelolaan Tata Kelola, Risiko dan Kepatuhan
terhadap regulasi yang berlaku
 Memastikan cara kerja sesuai dengan kebijakan SHE yang berlaku untuk
menciptakan kondisi dan suasana yang kondusif sesuai dengan persyaratan
keamanan, K-3 dan lingkungan pekerjaan
 Memonitor pengembangan Karyawan sesuai kewenangan untuk memastikan
Karyawan memiliki kompetensi sesuai dengan persyaratan dalam Kompetensi
Jabatan
 Memastikan monitoring, evaluasi terhadap pelaksanaan pekerjaan sesuai
kewenangan agar sesuai dengan sasaran kerja yang ditetapkan
3 Department of Supporting Logistic Memimpin, mengkoordinasikan, mengevalusasi dan merekomendasikan seluruh
kegiatan terkait kesiapan armada termasuk pengendalian biaya pemeliharaan serta
evaluasi atas pencapaian service level agreement yang diberikan oleh perusahaan
kepada Customer
 Menyetujui rencana kerja dan anggaran tahunan sesuai kewenangan agar sesuai
dengan RJPP dan RKAP perusahaan
 Melakukan pengendalian atas pengelolaan kesiapan armada meliputi
pemeliharaan kendaraan dan pengelolaan pengemudi termasuk pengemudi alih
daya (vendor driver)
 Mengawasi serta mengevaluasi penerapan service level agreement di semua level
proses bisnis terkait dengan pelayanan kepada Customer
 Mengkoordinir penyusunan pelaporan terkait pengelolaan bukti transaksi agar
bisa diproses lebih lanjut sebagai tagihan
 Mengarahkan dan mengendalikan pengembangan Karyawan dan inovasi di unit
kerja dan jajarannya
 Menentukan proses bisnis, teknologi dan SDM di unit kerja dan jajarannya
sesuai dengan pengelolaan Tata Kelola, Risiko dan Kepatuhan terhadap regulasi
yang berlaku
 Mengembangkan cara kerja sesuai dengan kebijakan SHE yang berlaku untuk
menciptakan kondisi dan suasana yang kondusif sesuai dengan persyaratan
keamanan, K-3 dan lingkungan pekerjaan
 Menentukan pengembangan Karyawan sesuai kewenangan untuk memastikan
Karyawan memiliki kompetensi sesuai dengan persyaratan dalam Kompetensi
Jabatan
- Unit of Performance Membuat rencana, memonitor, menganalisa dan mengevaluasi terkait performa proses
Evaluation Logistic bisnis logistik. Mengelola bukti-bukti transaski logistik agar bisa diproses menjadi
tagihan kepada pelanggan selama implementasi digitalisasi invoicing belum berjalan.
 Mengkaji dan merekomendasikan rencana kerja dan anggaran tahunan sesuai
kewenangan agar sesuai dengan RJPP dan RKAP perusahaan
 Memastikan setiap unit bisnis di Logistik memiliki standar pencapaian yang
memadai dan bisa dijadikan tolak ukur pencapaian kinerja logistik
 Membuat alat kontrol dan monitor pencapaian target sebagai informasi ke
manajemen perusahaan
Lampiran 2 Surat Keputusan Direksi
Nomor : 086.A1000000 /KP.01.05/10.2022
Tanggal : 01 Oktober 2022

DAFTAR URAIAN JABATAN PT SEMEN INDONESIA LOGISTIK

UNIT KERJA URAIAN JABATAN


 Melakukan pengumpulan surat jalan dan bukti transaksi lainnya untuk diolah
menjadi berkas tagihan.
 Memastikan semua surat jalan sudah sesuai, lengkap, dan bisa di proses ke
pembuatan berkas tagihan.
 Meminimalisir resiko kehilangan bukti transaksi / surat jalan yang nantinya
digunakan untuk kelengkapan berkas penagihan ke supplier.
 Melaporkan secara rutin kepada atasan mengenai perkembangan atas berbagai
kendala yang menghambat proses tagihan.
 Memberikan laporan terkait pencapaian pendapatan dan hambatannya secara
periodik.
 Memastikan proses bisnis unit of Performance Evaluation transportation telah
dilengkapi SOP
 Merencanakan dan memonitor pelaksanaan Improvement dan Inovasi di unit of
non cement transportation
 Menyiapkan regenerasi dan meningkatkan kompetensi bawahan
 Memastikan implementasi proses bisnis, teknologi dan SDM di unit kerja dan
jajarannya sesuai dengan pengelolaan Tata Kelola, Risiko dan Kepatuhan
terhadap regulasi yang berlaku
 Memastikan cara kerja sesuai dengan kebijakan SHE yang berlaku untuk
menciptakan kondisi dan suasana yang kondusif sesuai dengan persyaratan
keamanan, K-3 dan lingkungan pekerjaan
 Memonitor pengembangan Karyawan sesuai kewenangan untuk memastikan
Karyawan memiliki kompetensi sesuai dengan persyaratan dalam Kompetensi
Jabatan
 Memastikan monitoring, evaluasi terhadap pelaksanaan pekerjaan sesuai
kewenangan agar sesuai dengan sasaran kerja yang ditetapkan
 Membuat alat kontrol dan monitor pencapaian target sebagai informasi ke
manajemen perusahaan
- Unit of Driver & Truck Membuat rencana, memonitor, menganalisa dan mengevaluasi kegiatan pengelolaan
Management pengemudi (karyawan pengemudi & vendor driver) dan truk agar tercapai kesiapan
armada sesuai dengan target yang sudah ditetapkan
 Mengkaji dan merekomendasikan rencana kerja dan anggaran tahunan sesuai
kewenangan agar sesuai dengan RJPP dan RKAP perusahaan
 Merencanakan dan memonitor pelaksanaan pegelolaan pegangan truk baik
dengan driver maupun vendor driver
 Mengevaluasi, menganalisa serta memonitor tindak lanjut terhadap pencapaian
utilitas dan produktifitas truk dalam memenuhi target yang ditetapkan
 Memotivasi, mengevaluasi, menganalisa, mengembangkan serta memonitor
kemampuan dan kinerja driver agar dapat melakukan pekerjaan sesuai dengan
kewajibannya
 Mengevaluasi, menganalisa serta memonitor kinerja vendor driver sesuai dengan
perjanjian kerjasama yang disepakati
 Mengkaji dan merekomendasikan tindak lanjut atas BAP kasus/kecelakaan
driver baik karyawan pengemudi maupun vendor driver
 Mengevaluasi dan memonitor proses verifikasi tagihan vendor driver dan
potongan/klaim vendor driver
 Merencanakan dan memonitor pelaksanaan Improvement dan Inovasi di unit of
driver & truck management
 Menyiapkan regenerasi dan meningkatkan kompetensi bawahan
 Memastikan implementasi proses bisnis, teknologi dan SDM di unit kerja dan
jajarannya sesuai dengan pengelolaan Tata Kelola, Risiko dan Kepatuhan
terhadap regulasi yang berlaku
Lampiran 2 Surat Keputusan Direksi
Nomor : 086.A1000000 /KP.01.05/10.2022
Tanggal : 01 Oktober 2022

DAFTAR URAIAN JABATAN PT SEMEN INDONESIA LOGISTIK

UNIT KERJA URAIAN JABATAN


 Memastikan cara kerja sesuai dengan kebijakan SHE yang berlaku untuk
menciptakan kondisi dan suasana yang kondusif sesuai dengan persyaratan
keamanan, K-3 dan lingkungan pekerjaan
 Memonitor pengembangan Karyawan sesuai kewenangan untuk memastikan
Karyawan memiliki kompetensi sesuai dengan persyaratan dalam Kompetensi
Jabatan
 Memastikan monitoring, evaluasi terhadap pelaksanaan pekerjaan sesuai
kewenangan agar sesuai dengan sasaran kerja yang ditetapkan
 Membuat alat kontrol dan monitor pencapaian target sebagai informasi ke
manajemen perusahaan
- Unit of Maintenance Mengkoordinir, dan mengawasi kegiatan yang berhubungan dengan pemeliharaan
kendaraan untuk urusan servis, perbaikan mesin, kelistrikan, undercarriage, body
repair, transmisi dan differential area bengkel Rembang, Cigading, Gresik, cuci
kendaraan, las & cat serta kebutuhan alat dan preventive maintenance.
 Mengkaji dan merekomendasikan rencana kerja dan anggaran tahunan sesuai
kewenangan agar sesuai dengan RJPP dan RKAP perusahaan
 Mengkoordinir dan mengawasi kegiatan perbaikan mesin, transmisi dan
differential
 Mengkoordinir dan mengawasi kegiatan undercarriage, kelistrikan, body repair,
las & cat
 Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan preventive maintenance untuk
menekan biaya corrective maintenance.
 Melakukan tugas dan fungsi jabatan dalam rangka pencapaian target perusahaan
 Merencanakan dan mengkoordinir pelaksanaan perencanaan yang berhubungan
dengan kegiatan pemeliharaan serta administrasinya
 Merencanakan dan mengkoordinasi pelaksanaan Strategic Inisiatif untuk
menekan biaya pemeliharaan.
 Mengkoordinasi dan mengawasi pelaksanaan quality control
 Mengkoordinir dan mengawasi segala kegiatan yang berhubungan dengan
kegiatan warehousing di Gresik dan Tuban
 Merencanakan, mengkoordinir dan mengawasi segala kegiatan yang
berhubungan dengan kegiatan manajemen ban
 Melakukan tugas dan fungsi jabatan dalam rangka pencapaian target perusahaan
- Unit of Warehousing & Memastikan operasional gudang berjalan sesuai dengan SOP. Berkoordinasi dan
Railroad kolaborasi dengan operasional untuk kelancaran operasional untuk memaksimalkan
utilitas truck.
 Mengkaji dan merekomendasikan rencana kerja dan anggaran tahunan sesuai
kewenangan agar sesuai dengan RJPP dan RKAP perusahaan
 Bertanggung jawab atas kelancaran operasional gudang.
 Berkoordinasi dan kolaborasi dengan Fleet untuk kelancaran operasional untuk
memaksimalkan utilitas truk.
 Monitoring stock material yang ada di gudang.
 Memastikan gudang 3PL memenuhi standard pergudangan yang baik.
 Melakukan tugas dan fungsi jabatan dalam rangka pencapaian target perusahaan.

4 Department of Fabrication Merencanakan pengembangan bisnis, mengintegrasikan Fabrikasi di PT Semen


Indonesia Logistik maupun Anak Perusahaan yang terkait, dan melakukan evaluasi
atas pelaksanaan dan pengembangan bisnis fabrikasi, jasa & distribusi
 Melakukan analisis secara komprehensif untuk mencari peluang pengembangan
bisnis di bidang fabrikasi, jasa & distribusi, intermoda, pelayaran serta
operasional pelabuhan
 Menyusun proposal yang menguraikan secara detail rencana pengembangan
bisnis di bidang fabrikasi, jasa & distribusi
Lampiran 2 Surat Keputusan Direksi
Nomor : 086.A1000000 /KP.01.05/10.2022
Tanggal : 01 Oktober 2022

DAFTAR URAIAN JABATAN PT SEMEN INDONESIA LOGISTIK

UNIT KERJA URAIAN JABATAN


 Mengintegrasikan rencana pengembangan bisnis yang telah mendapatkan
persetujuan dari manajemen dengan unit kerja yang melaksanakan rencana
pengembangan proses bisnis di Perusahaan maupun Anak Perusahaan tersebut
 Melakukan evaluasi atas pelaksanaan proses bisnis maupun rencana
pengembangan proses bisnis fabrikasi, jasa & distribusi
 Memberikan rekomendasi kepada manajemen terkait pelaksanaan proses bisnis
fabrikasi, jasa & distribusi
5 Group Head of Marketing Memimpin, mengarahkan, menetapkan dan mengembangkan seluruh kegiatan terkait
dengan fungsi marketing dalam hal kebijakan, strategi dan implementasinya
6 Department of Cement Marketing Memimpin, mengkoordinasikan, mengevaluasi dan merekomendasikan seluruh
kegiatan terkait peningkatan market jasa logistik untuk produk semen baik dalam
cakupan internal dan eksternal perusahaan serta anak perusahaan
 Menyetujui rencana kerja dan anggaran tahunan sesuai kewenangan agar sesuai
dengan RJPP dan RKAP perusahaan
 Melakukan pengendalian atas pengelolaan pemasaran jasa logistik produk semen
sesuai dengan target perusahaan
 Mengevaluasi kesesuaian strategi pemasaran jasa logistik produk semen yang
sudah disusun dengan strategi perusahaan dan merekomendasikan perbaikan
yang sesuai
 Mengevaluasi efektifitas implementasi strategi pemasaran jasa logistik produk
semen dan melakukan intervensi perbaikan yang sesuai.
 Mengarahkan dan mengendalikan pengembangan Karyawan dan inovasi di unit
kerja dan jajarannya
 Menentukan proses bisnis, teknologi dan SDM di unit kerja dan jajarannya
sesuai dengan pengelolaan Tata Kelola, Risiko dan Kepatuhan terhadap regulasi
yang berlaku
 Mengembangkan cara kerja sesuai dengan kebijakan SHE yang berlaku untuk
menciptakan kondisi dan suasana yang kondusif sesuai dengan persyaratan
keamanan, K-3 dan lingkungan pekerjaan
 Menentukan pengembangan Karyawan sesuai kewenangan untuk memastikan
Karyawan memiliki kompetensi sesuai dengan persyaratan dalam Kompetensi
Jabatan
- Unit of Cement Marketing Membuat perencanaan, pencarian, penambahan, evaluasi market logistik Semen
 Melakukan analisa market Semen
 Maintenance market eksisting
 Pengembangan market Semen
 Evaluasi customer dan market Semen
 Penurunan cost reduction di Unit kerja
 Peningkatan revenue perusahaan di Semen
 Memberikan saran terkait proses talent acquisition and mobility , termasuk
sourcing kandidat dan meregenerasi yang dikoordinasikan dengan Unit Kerja
terkait
- Unit of Forwarding, Shipping, Membuat perencanaan, pencarian, penambahan, evaluasi market logistik Forwarding,
Agency & Port Service Shipping SIG dan Port Service
Marketing  Melakukan analisa market Forwarding, Shipping SIG dan Port Service
 Maintenance market eksisting
 Pengembangan market Forwarding, Shipping SIG dan Port Service
 Evaluasi customer dan market Forwarding, Shipping SIG dan Port Service
 Penurunan cost reduction di Unit kerja
 Peningkatan revenue perusahaan di Forwarding, Shipping SIG dan Port Service
Lampiran 2 Surat Keputusan Direksi
Nomor : 086.A1000000 /KP.01.05/10.2022
Tanggal : 01 Oktober 2022

DAFTAR URAIAN JABATAN PT SEMEN INDONESIA LOGISTIK

UNIT KERJA URAIAN JABATAN


 Memberikan saran terkait proses talent acquisition and mobility , termasuk
sourcing kandidat dan meregenerasi yang dikoordinasikan dengan Unit Kerja
terkait
6 Department of Non Cement Memimpin, mengkoordinasikan, mengevaluasi dan merekomendasikan seluruh
Marketing kegiatan terkait peningkatan market jasa logistik untuk produk-produk fabrikasi,
bahan baku, tambang, limbah dan produk non semen lainnya baik dalam cakupan
internal dan eksternal perusahaan serta anak perusahaan
 Menyetujui rencana kerja dan anggaran tahunan sesuai kewenangan agar sesuai
dengan RJPP dan RKAP perusahaan
 Melakukan pengendalian atas pengelolaan pemasaran jasa logistik produk non
semen sesuai dengan target perusahaan
 Mengevaluasi kesesuaian strategi pemasaran jasa logistik produk non semen
yang sudah disusun dengan strategi perusahaan dan merekomendasikan
perbaikan yang sesuai
 Mengevaluasi efektifitas implementasi strategi pemasaran jasa logistik produk
non semen dan melakukan intervensi perbaikan yang sesuai.
 Mengarahkan dan mengendalikan pengembangan Karyawan dan inovasi di unit
kerja dan jajarannya
 Menentukan proses bisnis, teknologi dan SDM di unit kerja dan jajarannya
sesuai dengan pengelolaan Tata Kelola, Risiko dan Kepatuhan terhadap regulasi
yang berlaku
 Mengembangkan cara kerja sesuai dengan kebijakan SHE yang berlaku untuk
menciptakan kondisi dan suasana yang kondusif sesuai dengan persyaratan
keamanan, K-3 dan lingkungan pekerjaan
 Menentukan pengembangan Karyawan sesuai kewenangan untuk memastikan
Karyawan memiliki kompetensi sesuai dengan persyaratan dalam Kompetensi
Jabatan
- Unit of Fabrication Marketing Membuat perencanaan, pencarian, penambahan, evaluasi market logistik Fabrikasi

 Melakukan analisa market Fabrikasi


 Maintenance market eksisting
 Pengembangan market Fabrikasi
 Evaluasi customer dan market Fabrikasi
 Penurunan cost reduction di Unit kerja
 Peningkatan revenue perusahaan di Fabrikasi
 Memberikan saran terkait proses talent acquisition and mobility , termasuk
sourcing kandidat dan meregenerasi yang dikoordinasikan dengan Unit Kerja
terkait
- Unit of Non Cement Marketing Membuat perencanaan, pencarian, penambahan, evaluasi market logistik Non Semen

 Melakukan analisa market Non Semen


 Maintenance market eksisting
 Pengembangan market Non Semen
 Evaluasi customer dan market Non Semen
 Penurunan cost reduction di Unit kerja
 Peningkatan revenue perusahaan di Non Semen
 Memberikan saran terkait proses talent acquisition and mobility , termasuk
sourcing kandidat dan meregenerasi yang dikoordinasikan dengan Unit Kerja
terkait
- Unit of Shipping non SIG, Raw Membuat perencanaan, pencarian, penambahan, evaluasi market logistik Shipping
Material, Mine & Waste Non SIG, Bahan Baku, Tambang & Limbah
Marketing  Melakukan analisa market Shipping Non SIG, Bahan Baku, Tambang & Limbah
Lampiran 2 Surat Keputusan Direksi
Nomor : 086.A1000000 /KP.01.05/10.2022
Tanggal : 01 Oktober 2022

DAFTAR URAIAN JABATAN PT SEMEN INDONESIA LOGISTIK

UNIT KERJA URAIAN JABATAN


 Maintenance market eksisting
 Pengembangan market Shipping Non SIG, Bahan Baku, Tambang & Limbah
 Evaluasi customer dan market Shipping Non SIG, Bahan Baku, Tambang &
Limbah
 Penurunan cost reduction di Unit kerja
 Peningkatan revenue perusahaan di Shipping Non SIG, Bahan Baku, Tambang &
Limbah
 Memberikan saran terkait proses talent acquisition and mobility , termasuk
sourcing kandidat dan meregenerasi yang dikoordinasikan dengan Unit Kerja
terkait

II FINANCE DIRECTORATE
1 Department of Accounting Merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol atas pengendalian terhadap kegiatan
pencatatan/pembukuan transaksi, perpajakan, penagihan, serta pengelolaan keuangan
di Perusahaan dan Anak Perusahaan untuk menghasilkan informasi bagi manajemen
dan pihak berkepentingan lainnya
 Mengkoordinasi penyusunan laporan keuangan bulanan, triwulan, semester dan
tahunan Perusahaan dan Anak Perusahaan untuk memastikan laporan keuangan
dibuat sesuai dengan standar akuntansi untuk kepentingan Pemeriksaaan Audit,
Bank, Shareholder.
 Memastikan seluruh aset Perusahaan dan Anak Perusahaan tercatat dengan baik
dan sesuai dengan real aset.
 Mengelola penyelenggaraan pencatatan perpajakan dan penyusunan SPT di
Perusahaan dan Anak Perusahaan
 Mengkoordinasi pelaksanaan proses pencocokan data antara catatan hutang
Perusahaan dan Anak Perusahaan dengan catatan piutang supplier (rekonsiliasi
hutang).
 Mengkoordinasi terkait pelaksanaan pengurusan, perpanjangan dan klaim
asuransi.
 Merencanakan, mengatur, dan mengontrol arus kas Perusahaan dan Anak
Perusahaan
 Mengkoordinasi dan mengevaluasi kegiatan penerimaan piutang pelanggan
 Mencari pendanaan eksternal, jika dana internal tidak mencukupi
- Unit of Accounting Merencanakan, mengkoordinasi, mengarahkan, mengevaluasi dan pengendalian
terhadap kegiatan akuntansi dan pelaporan Perusahaan dan Anak Perusahaan untuk
memastikan laporan keuangan telah disusun secara akurat dan tepat waktu
 Melakukan cek dan kontrol atas data-data pendukung transaksi akuntansi dari
Biro/Bidang Usaha di Perusahaan dan Anak Perusahaan untuk memastikan
transaksi keuangan disusun berdasarkan data/fakta yang ada. (Akurasi dan
Kelengkapan Dokumen).
 Menyusun laporan keuangan bulanan, triwulan, semester dan tahunan
Perusahaan dan Anak Perusahaan untuk memastikan laporan keuangan dibuat
sesuai dengan standar akuntansi untuk kepentingan Pemeriksaaan Audit, Bank,
Shareholder.
 Memastikan seluruh aset di Perusahaan dan Anak Perusahaan tercatat dengan
baik dan sesuai dengan real aset.
 Melakukan proses pencocokan data antara catatan hutang Perusahaan dan Anak
Perusahaan dengan catatan piutang supplier.
- Unit of Billing Mengelola dan memantau piutang usaha Perusahaan dan Anak Perusahaan agar tidak
ada piutang yang lambat bayar atau macet serta melakukan konfirmasi dan
rekonsiliasi piutang.
 Memantau piutang usaha Perusahaan dan Anak Perusahaan.
Lampiran 2 Surat Keputusan Direksi
Nomor : 086.A1000000 /KP.01.05/10.2022
Tanggal : 01 Oktober 2022

DAFTAR URAIAN JABATAN PT SEMEN INDONESIA LOGISTIK

UNIT KERJA URAIAN JABATAN


 Mengkoordinasikan proses penagihan, mulai dari pembuatan, pengiriman dan
penerimaan pembayaran tagihan sekaligus proses kuitansi pembayaran.
 Melakukan penagihan khususnya untuk piutang bermasalah.
 Mengkoordinasikan proses rekonsiliasi piutang usaha
 Mengawasi dan mengontrol plafon kredit pelanggan
- Unit of Treasury Mengelola keuangan Perusahaan dan Anak Perusahaan termasuk penggunaan fasilitas
kredit, mengatur sistem penerimaan dan pembayaran, mengkoordinasi pelayanan
fasilitas dan produk perbankan untuk kebutuhan Perusahaan dan Anak Perusahaan,
mengkoordinasi proses pembayaran kepada pihak ketiga, serta mencari alternatif
pendanaan yang murah untuk Perusahaan dan Anak Perusahaan.
 Menyusun rencana (proyeksi) arus kas Perusahaan dan Anak Perusahaan
 Mengkoordinasi proses pelayanan fasilitas dan produk perbankan
 Mengkoordinasi penjadwalan dan proses pembayaran kepada pihak ketiga
 Mengkoordinasi proses pelaporan kepada lembaga otoritas keuangan dan
perbankan
 Mengkoordinasi proses pendanaan investasi Perusahaan dan Anak Perusahaan
- Unit of Tax & Insurance Merencanakan, mengkoordinasi, mengarahkan, mengevaluasi dan pengendalian
terhadap kegiatan perpajakan untuk memastikan bahwa transaksi, perhitungan dan
pelaporan Perusahaan dan Anak Perusahaan dilakukan dengan benar sesuai peraturan
perpajakan. Memastikan proses pelaksanaan administrasi dan klaim asuransi
dilaksanakan dengan cepat dan benar berdasarkan data pendukung yang akurat
 Melakukan review dan approval Laporan masa pajak dan tahunan serta transaksi
Perusahaan dan Anak Perusahaan yang terkait aspek pajak untuk memastikan
pengelolaan pajak telah dilakukan dengan benar.
 Melakukan koordinasi dengan Assuradur Perusahaan dan Anak Perusahaan
terkait pengurusan, perpanjangan dan klaim asuransi.
 Memastikan pajak masukan yang dibiayakan terkait angkutan tidak boleh lebih
dari % proporsi pendapatan plat kuning.
2 Department of General Afairs and Merencanakan, mengarahkan dan mengkoordinasikan serta bertanggung jawab atas
Asset Management pengawasan dan pengelolaan aset, sarana dan prasarana yang dimiliki maupun
dibutuhkan oleh Perusahaan dan Anak Perusahaan untuk mendukung aktivitas kerja
karyawan, termasuk di dalamnya menjaga keamanan seluruh fasilitas Perusahaan dan
Anak Perusahaan; melakukan pengelolaan terhadap arsip; serta bertindak sebagai
humas bagi Perusahaan dan Anak Perusahaan
 Memantau Company profile & website Perusahaan dan Anak Perusahaan dalam
kondisi terkini
 Memantau pelaksanaan pembangunan sarana & prasarana Perusahaan dan Anak
Perusahaan dengan tepat waktu
 Menyempurnakan prosedur unit yang kurang relevan dengan perkembangan
organisasi
 Menantau lingkungan kerja kondusif, aman & terkendali
 Memastikan kearsipan Perusahaan dan Anak Perusahaan terkelola dengan baik
 Memastikan CSR Terealisasi
 Mengembangkan sistem dan manajemen pengelolaan aset dalam rangka efisiensi
dan efektivitas perusahaan berbasis IT
 Membuat laporan penilaian aset dan memberikan rekomendasi
 Mengembangkan pola optimalisasi yang paling menguntungkan bagi perusahaan

 Melakukan evaluasi data & fisik sesuai serta utilitas aset Perusahaan dan Anak
Perusahaan optimal
Lampiran 2 Surat Keputusan Direksi
Nomor : 086.A1000000 /KP.01.05/10.2022
Tanggal : 01 Oktober 2022

DAFTAR URAIAN JABATAN PT SEMEN INDONESIA LOGISTIK

UNIT KERJA URAIAN JABATAN


- Unit of Traffic Accident Mengkoordinir, melakukan pengawasan dan evaluasi atas kejadian-kejadian laka yang
Management ada serta memastikan proses pelaksanaan administrasi dilaksanakan dengan cepat dan
benar berdasarkan data pendukung yang akurat.
 Mengkoordinir dan mengawasi seluruh proses administrasi yang terkait dengan
kecelakaan lalu lintas
 Melakukan evaluasi atas kejadian-kejadian laka untuk menekan angka kejadian
laka
- Unit of Asset Management Merencanakan, mengkoordinasi, melaksanakan dan mengevaluasi segala kegiatan
yang berhubungan dengan urusan pengelolaan aset perusahaan dan pengadaan umum
sehingga berjalan secara lancar.
 Melakukan perbaikan data aset jika terjadi kesalahan input
 melakukan perbaikan penilaian jika terjadi perubahan asumsi atau terjadi
kesalahan
 Melakukan koreksi atas pelaksanaan optimalisasi
 Mengkoordinir pembangunan sarana dan prasana Perusahaan dan Anak
Perusahaan selesai tepat waktu
 Mengarahkan perawatan /pencocokan data dan fisik barang inventaris
Perusahaan dan Anak Perusahaan
 Mengkoordinir pengurusan pajak/keur kendaraan besar/kecil dengan tepat waktu
 Mengkoordinir semua pengadaan barang umum di Perusahaan & Anak
Perusahaan
- Unif of Security Management Merencanakan, mengkoordinasi, melaksanakan, mengawasi, dan mengevaluasi semua
kegiatan yang berhubungan dengan keamanan Perusahaan dan Anak Perusahaan
sehingga tercipta lingkungan kerja dan usaha yang aman
 Merencanakan, melaksanakan, mengawasi dan mengevaluasi semua kegiatan
pengamanan Perusahaan dan Anak Perusahaan
 Mengkoordinasikan situasi keamanan Perusahaan dan Anak Perusahaan dengan
masing-masing Bidang Usaha, Biro dan Unit Kerja terkait
 Mengambil langkah penyelesaian setiap ada laporan atau kejadian tentang
situasi keamanan Perusahaan dan Anak Perusahaan bilamana perlu berhubungan
dengan pihak yang berwajib
 Mengevaluasi laporan situasi keamanan Perusahaan dan Anak Perusahaan untuk
mengambil langkah perbaikan, pencegahan dan penanggulangan gangguan
keamanan di lingkungan kerja

- Unit of General Service & Merencanakan, mengkoordinasi, mengarahkan, melaksanakan dan mengevaluasi
Secretariat segala kegiatan yang berhubungan dengan urusan kesekretariatan, kehumasan,
kearsipan, pelayanan & sarana umum Perusahaan dan Anak Perusahaan sehingga
berjalan secara rapi, tertib dan lancar.
 Mengkoodinir updating company profile (video/cetak), website, merchandise
Perusahaan dan Anak Perusahaan
 Memonitor distribusi surat/usulan/ dokumen & permintaan ATK Perusahaan dan
Anak Perusahaan agar tepat waktu
 Menyusun sistem pengelolaan dan pemeliharaan arsip aktif dan in-aktif
Perusahaan dan Anak Perusahaan
 Mengembangkan sistem dan manajemen pengelolaan aset dalam rangka efisiensi
dan efektivitas perusahaan berbasis IT
 Memonitor pengelolaan pelaksanaan CSR, permintaan bantuan dan sponsorship

 Membuat standarisasi ATK Perusahaan dan Anak Perusahaan yang di bakukan


dengan Surat Keputusan Direksi
Lampiran 2 Surat Keputusan Direksi
Nomor : 086.A1000000 /KP.01.05/10.2022
Tanggal : 01 Oktober 2022

DAFTAR URAIAN JABATAN PT SEMEN INDONESIA LOGISTIK

UNIT KERJA URAIAN JABATAN


 Melaksanakan pemenuhan fasilitas sarana komunikasi karyawan Perusahaan dan
Anak Perusahaan
 Melaksanakan pemenuhan fasilitas sarana komunikasi karyawan Perusahaan dan
Anak Perusahaan
 Melaksanakan pemenuhan fasilitas sarana komunikasi karyawan Perusahaan dan
Anak Perusahaan
3 Department of Group Finance & Menyusun jadwal pelaksanaan pembuatan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan
Performance (RKAP) untuk 1 tahun mendatang dan melaksanakan semua kegiatan yang
berhubungan dengan pembuatan RKAP untuk PT Semen Indonesia Logistik dan
Konsolidasi. Serta merencanakan, mengkoordinasi, melaksanakan dan mengevaluasi
Rencana Anggaran Kerja Perusahaan dan Anak Perusahaan sehingga rencana kerja
dapat direalisasi dan dilaksanakan dengan baik
 Pembuatan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) PT Semen
Indonesia Logistik dan Konsolidasi
 Melakukan pengawasan terhadap realisasi penjualan, biaya dan investasi di PT
Semen Indonesia Logistik dan Anak Perusahaan
 Melakukan analisa atas penyimpangan terhadap RKAP ataupun rencana lain
yang telah dibuat (termasuk realisasi investasi yang dibandingkan dengan studi
kelayakan yang dibuat sebelumnya).
 Melakukan evaluasi dan memonitoring terhadap biaya yang bisa di efisiensi
 Mencari dan memonitoring biaya yang dapat ditransformasi
 Mengontrol penerbitan laporan agar dilakukan tepat waktu dan akurat setelah
akhir bulan
 Mengkoordinir penyusunan laporan tindakan perbaikan untuk mencapai kinerja
yang telah ditetapkan Perusahaan dan Anak Perusahaan
 Mengontrol realisasi per jenis biaya terhadap anggaran masing-masing
koordinator anggaran
- Performance Evaluation Mengkoordinir, mengevaluasi serta membuat laporan kinerja keuangan Perusahaan
dan Anak Perusahaan serta laporan konsolidasi
 Mengevaluasi kinerja keuangan Perusahaan dan Anak Perusahaan
 Membuat laporan kinerja keuangan terkait dengan ACP, Cash in, AR
Outstanding dan AR Overdue.
- Budgeting & Costing Menyusun jadwal pelaksanaan pembuatan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan
(RKAP) untuk 1 tahun mendatang dan melaksanakan semua kegiatan yang
berhubungan dengan pembuatan RKAP untuk PT Semen Indonesia Logistik dan
Konsolidasi. Serta merencanakan, mengkoordinasi, melaksanakan dan mengevaluasi
Rencana Anggaran Kerja Perusahaan dan Anak Perusahaan sehingga rencana kerja
dapat direalisasi dan dilaksanakan dengan baik
 Pembuatan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) PT Semen
Indonesia Logistik dan Konsolidasi
 Melakukan pengawasan terhadap realisasi penjualan, biaya dan investasi di PT
Semen Indonesia Logistik dan Anak Perusahaan
 Melakukan analisa atas penyimpangan terhadap RKAP ataupun rencana lain
yang telah dibuat (termasuk realisasi investasi yang dibandingkan dengan studi
kelayakan yang dibuat sebelumnya).
 Mengontrol penerbitan laporan agar dilakukan tepat waktu dan akurat setelah
akhir bulan
 Mengkoordinir penyusunan laporan tindakan perbaikan untuk mencapai kinerja
yang telah ditetapkan Perusahaan dan Anak Perusahaan
 Mengontrol realisasi per jenis biaya terhadap anggaran masing-masing
koordinator anggaran
Lampiran 2 Surat Keputusan Direksi
Nomor : 086.A1000000 /KP.01.05/10.2022
Tanggal : 01 Oktober 2022

DAFTAR URAIAN JABATAN PT SEMEN INDONESIA LOGISTIK

UNIT KERJA URAIAN JABATAN


4 Department of Human Capital Merencanakan, mengatur, menyetujui, menyusun, mengembangkan dan
bertanggungjawab terhadap pengelolaan sumber daya manusia di Perusahaan dan
Anak Perusahaan, mulai dari organization development , talent acquisition &
mobility , talent & succession management, performance management, industrial
relation management, compensation & benefit management, career management,
competency management, knowledge management, learning & development
management
 Membuat inisiatif strategis yang komprehensif terkait organization development
beserta perangkat organisasi sesuai dengan konteks yang dihadapi perusahaan

 Membuat inisiatif strategis yang komprehensif terkait talent acquisition and


mobility sesuai dengan kebutuhan perusahaan saat ini dan di masa depan
 Membuat inisiatif strategis yang komprehensif terkait talent and succession
management sesuai dengan kebutuhan perusahaan saat ini dan di masa depan
 Membuat inisiatif strategis yang komprehensif terkait performance
management sesuai dengan konteks yang dihadapi perusahaan
 Membuat inisiatif strategis yang komprehensif terkait hubungan industrial
termasuk memastikan sinergitas dengan lembaga/korporasi/institusi terkait
hubungan industrial
 Membuat inisiatif strategis yang komprehensif terkait compensation & benefit
management sesuai dengan konteks yang dihadapi perusahaan
 Membuat inisiatif strategis yang komprehensif terkait career management
sesuai dengan kebutuhan perusahaan saat ini dan di masa depan
 Membuat inisiatif strategis yang komprehensif terkait competency management
sesuai dengan konteks yang dihadapi perusahaan
 Membuat inisiatif strategis yang komprehensif terkait knowledge management
sesuai dengan kebutuhan perusahaan saat ini dan di masa depan
 Membuat inisiatif strategis yang komprehensif terkait learning & development
management sesuai dengan konteks yang dihadapi perusahaan
- Unit of Compensation, Mengevaluasi dan menganalisa terhadap pengelolaan kompensasi dan benefit,
Learning & Industrial Relation pengelolaan kompetensi, pengelolaan pengetahuan & informasi, pengelolaan
pembelajaran & pengembangan karyawan dan pengelolaan hubungan industrial.
 Mengevaluasi hasil dari proses compensation and benefit management, serta
melakukan tindakan antisipasi/mitigasi yang dibutuhkan

 Menganalisis, merumuskan dan menyusun usulan salary structure and benefit


system sesuai salary survey/benchmark dengan pertimbangan internal equity,
external competitiveness dan pay level perusahaan
 Mengevaluasi hasil dari proses knowledge management, serta melakukan
tindakan antisipasi/mitigasi yang dibutuhkan
 Menganalisis dan membuat penyempurnaan proses/metode/prosedur terkait
knowledge management dengan memperhatikan benchmark dan perkembangan
teknologi/tools terkini
 Melaksanakan learning evaluation untuk mengukur behavior change , serta
melakukan tindakan antisipasi/mitigasi yang dibutuhkan
 Menganalisis dan membuat penyempurnaan proses/metode/prosedur terkait
learning and development management dengan memperhatikan benchmark
dan perkembangan learning approach/ teknologi/tools terkini
 Menyelesaikan permasalahan hubungan industrial ditahap peralihan (PHI),
mulai dari penyusunan BAP, pengajuan tuntutan, pengajuan, pendampingan saksi
sampai dengan eksekusi putusan pengadilan
 Memfasilitasi penanganan penyelesaian perselisihan hubungan industrial serta
mengantisipasi dan mengatasi terjadinya gejolak ketenagakerjaan
Lampiran 2 Surat Keputusan Direksi
Nomor : 086.A1000000 /KP.01.05/10.2022
Tanggal : 01 Oktober 2022

DAFTAR URAIAN JABATAN PT SEMEN INDONESIA LOGISTIK

UNIT KERJA URAIAN JABATAN


 Mengevaluasi pelaksanaan pengelolaan hubungan industrial, serta melakukan
tindakan antisipasi/mitigasi yang dibutuhkan
 Mengevaluasi dan menyusun strategi komunikasi serta melakukan komunikasi di
level strategis
 Mengevaluasi kemitraan strategis untuk meningkatkan relasi yang baik dengan
jejaring dan mitra dalam hubungan industrial
- Unit of Talent Management & Mengevaluasi dan menganalisa terhadap pengelolaan pengembangan organisasi,
Organization Development pengelolaan akuisisi dan mobilitas talenta, pengelolaan talenta dan pengelolaan
suksesi, pengelolaan kinerja karyawan, pengelolaan data dan informasi kekaryawanan
serta pengelolaan karir karyawan
 Mengevaluasi organization structure, job profile, job grade, manpower
planning serta melakukan tindakan antisipasi/mitigasi yang dibutuhkan
 Menganalisis dan membuat penyempurnaan proses/metode/prosedur terkait
organization development dengan memperhatikan benchmark dan
perkembangan praktik organisasi yang ada
 Mengevaluasi hasil dari proses talent acquisition and mobility, serta melakukan
tindakan antisipasi/mitigasi yang dibutuhkan
 Menganalisis dan membuat penyempurnaan proses/metode/prosedur terkait
talent acquisition and mobility untuk meningkatkan employer branding .
 Mengevaluasi hasil dari proses talent and succession management, serta
melakukan tindakan antisipasi/mitigasi yang dibutuhkan
 Menganalisis dan membuat penyempurnaan proses/metode/prosedur terkait
talent and succession management dengan memperhatikan benchmark dan
perkembangan praktik/tools pengelolaan talenta terkini
 Mengevaluasi hasil dari proses performance management, serta melakukan
tindakan antisipasi/mitigasi yang dibutuhkan
 Menganalisis dan membuat penyempurnaan proses/metode/prosedur terkait
performance management dengan memperhatikan benchmark dan
perkembangan praktik/tools terkini
 Mengevaluasi hasil dari proses human capital information system management
serta melakukan tindakan antisipasi/mitigasi yang dibutuhkan
 Menganalisis dan membuat penyempurnaan proses/metode/prosedur terkait
human capital information system management dengan memperhatikan
benchmark dan perkembangan teknologi/tools terkini
 Mengevaluasi hasil dari proses career management serta melakukan tindakan
antisipasi/mitigasi yang dibutuhkan
 Menganalisis dan membuat penyempurnaan proses/metode/prosedur terkait
career management dengan memperhatikan benchmark dan perkembangan
teknologi/tools pengelolaan karir terkini
- Unit of Health, Safety & Merencanakan, mengkorrdinasikan, melaksanakan dan mengevaluasi tugas-tugas yang
Environtment berkaitan dengan Keselamatan & Kesehatan Kerja (K3) serta lingkungan sesuai
dengan program yang ada dan prosedur yang ditetapkan baik di Perusahaan maupun
Anak Perusahaan
 Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait tentang kebutuhan perlengkapan
K3L yang dibutuhkan sebagai dasar pembuatan anggaran biaya kebutuhan
perlengkapan K3L di Perusahaan dan Anak Perusahaan
 Melaksanakan sasaran mutu Unit Keselamatan dan Kesehatan Kerja dan
Lingkungan (K3L) di lingkup Perusahaan dan Anak Perusahaan
 Mengurangi jumlah kecelakaan kerja dan mengendalikan resiko ditempat kerja
 Melaksanakan pemantauan Aspek K3L atas penggunaan kelengkapan peralatan
K3 atau pemantauan layak pakai alat di tempat kerja sesuai peraturan Undang-
Undang
Lampiran 2 Surat Keputusan Direksi
Nomor : 086.A1000000 /KP.01.05/10.2022
Tanggal : 01 Oktober 2022

DAFTAR URAIAN JABATAN PT SEMEN INDONESIA LOGISTIK

UNIT KERJA URAIAN JABATAN


 Melakukan control secara periodik hasil dan mengevaluasi terhadap lingkungan
kerja dan semua peralatan K3 termasuk Pemadam Api Ringan (APAR) dan Alat
Pelindung Diri
 Melakukan tindakan keselamatan terhadap kecelakaan dan pengarahan terhadap
pekerja/karyawan secara periodik
 Melaksanakan implementasi SMK3 di Perusahaan dan Anak Perusahaan
5 Department of ICT Merencanakan, mengarahkan dan mengkoordinasikan serta bertanggung jawab atas
penyediaan sistem informasi yang handal dan informatif bagi manajemen Perusahaan
dan Anak Perusahaan dengan melakukan pemenuhan kebutuhan user terkait rencana
pengembangan aplikasi, sistem dan jaringan.
 Mengelola sistem informasi dan komunikasi Perusahaan dan Anak Perusahaan
 Mengelola pemeliharaan dan pengembangan aplikasi Perusahaan dan Anak
Perusahaan
 Mengkoordinasi dan menetapkan kebijakan desain dan rancangan infrastruktur
network Perusahaan dan Anak Perusahaan
 Menetapkan teknologi dan spesifikasi software dan hardware yang
diimplementasikan
 Menetapkan desain dan implementasi sistem informasi
 Mengawasi temuan audit eskternal agar ditindaklanjuti dengan baik
 Memastikan progress business process development berjalan sesuai rencana

- Unit of IT Infrastructure Merencanakan, mengkoordinasi, melaksanakan dan mengawasi kegiatan teknologi


Management informasi yang meliputi pengembangan dan perawatan perangkat komputer, jaringan
dan sarana telekomunikasi di seluruh unit kerja baik di Perusahaan dan Anak
Perusahaan sebagai bagian dari sistem yang menyeluruh dan terpadu dalam Sistem
Informasi Manajemen Perusahaan berfungsi dengan baik dan siap pakai.
 Mengkoordinir dan mengawasi realisasi OTOBOS Infrastructure sesuai
rencana
 Menjaga SLA (Service Level Agreement) agar tidak melampaui batas minimal
 Menjaga Uptime & Reliable Network Pusat agar sesuai standar
 Menjaga Uptime & Reliable Network seluruh area kerja di Perusahaan dan
Anak Perusahaan agar sesuai standar
 Menjaga Uptime & Reliable ERP agar sesuai standar
 Menjaga Uptime & Reliable Application agar sesuai standar
 Meminimalisir jumlah ICT Security Incident
 Mengevaluasi, menganalisa, serta memonitor pengelolaan master data pada ERP
dan Application yang aktif
- Unit of System Development Membuat rencana, memonitor, menganalisa dan mengevaluasi kegiatan menyusun dan
mengembangkan arsitektur pemrograman yang dapat meningkatkan kualitas dari
pengembangan sistem aplikasi serta meng-capture dan menganalisis kebutuhan bisnis
dan proses bisnis terhadap kebutuhan solusi IT
 Menganalisis kebutuhan user/bisnis dan merancang system requirement serta
spesifikasi pengembangan solusi teknologi informasi
 Mengevaluasi dan memberikan rekomendasi terhadap integrasi, perbaikan,
peningkatan sistem aplikasi, otomasi berdasarkan spesifikasi rancangan umum,
alat/perangkat, serta metode pengembangan sistem yang digunakan
 Menganalisis dan mengevaluasi tentang peran, proses, perencanaan dan
persyaratan bisnis dalam organisasi dan interdependensinya
 Mengevaluasi risiko, dampak dan kesenjangan atas implementasi solusi It dan
memberikan rekomendasi dalam mengoptimalkan penggunaan solusi IT dalam
meningkatkan efektivitas bisnis

You might also like