Pengurusan Fail Panitia

Oleh:
Ustazah Anisah Bt P.
Kunhamed
SK (P) Durian Daun,
Melaka

Fail = Dokumen

Dokumen ialah sesuatu catatan

bertulis mengenai sesuatu perkara
& bernilai dalam sesuatu masa
atau ketika
Bahan rujukan dari masa ke masa
Penanggungjawaban
responsibility
Nilai perundangan
Nilai arkib

Ciri-ciri Sistem Fail

Bersistematik
Mudah dirujuk
Mudah
diperolehi
Selamat

Jenis Dan Pengelasan Fail

i) Fail Rahsia - Warna merah
ii) Fail Sulit - Warna Hijau
iii) Fail Peribadi
a) Bahagian Pegawai Executive Keatas Warna Merah Jambu
b) Bahagian Kumpulan Biasa - Warna
Kuning

iv) Fail Am (terhad) - Warna putih

v) Sampul Kecil - Warna putih

Sistem Pengurusan Fail Panitia

Sistem Pengurusan Fail Panitia

Sistem Pengurusan Fail Panitia

NAMA FAIL
(FAIL PUTIH
TERBUKA DAN
TERHAD)
PANITIA
PENDIDIKAN
ISLAM
SKPDD 6004/1/11

BUTIRAN
KANDUNGAN
SURAT-MENYURAT
PANGGILAN /
MINIT MESYUARAT

Sistem Pengurusan Fail Panitia

NAMA FAIL

BUTIRAN
KANDUNGAN
FAIL
A1. CARTA ORGANISASI
A2. BIODATA GURU
A3. JADUAL WAKTU
A4. JADUAL
PENCERAPAN
MAKLUMAT A5. JADUAL SEMAKAN
BUKU TULIS
PANITIA
A6. DATA ENROLMEN
MURID
A7. KEWANGAN PANITIA

Sistem Pengurusan Fail Panitia

NAMA FAIL
BUTIRAN KANDUNGAN
FAIL
B1. SUKATAN PELAJARAN
KBSM
B2. HURAIAN SUKATAN KBSM
B3. DSK / PANDUAN
B4. PENILAIAN . (DSK /
KURIKULU PPPM) TAHUN 1 - 3
B5. DSKP TAHUN 4 - 6
M
B6. MODUL MATA PELAJARAN
B7. SENARAI BBM
B8. SENARAI BUKU RUJUKAN
GURU

Sistem Pengurusan Fail Panitia

NAMA FAIL
FAIL

BUTIRAN KANDUNGAN
C1. RPT DAN RPH
MENGIKUT TAKWIM
SEKOLAH
C2. PERANCANGAN PANITIA
C3. CARTA GANTT
PERANCAN PERANCANGAN PANITIA
C4. LAPORAN PROGRAM
GAN
PANITIA
C5. PERKEMBANGAN STAFF
(LDP)

Sistem Pengurusan Fail Panitia

NAMA FAIL
BUTIRAN KANDUNGAN
FAIL
D1. QNet
D2. ANALISA PEPERIKSAAN
AWAM..
D3. JADUAL PEPERIKSAAN

PEPERIKS D4. SENARAI NAMA GURU

PEMBINA SOALAN..
AAN
D5. ANALISIS ITEM / JSU
D6. KOLEKSI SOALAN / BANK
. D7. SKEMA
PEMARKAHAN
D8. KOLEKSI SOALAN

Sistem Pengurusan Fail Panitia

Sistem Pengurusan Fail Panitia

Kod Fail

SKPDD 600-4/1/11

ISU
Fail tidak dikemaskini
Fail tidak terdapat di tempatnya
Maklumat dalam fail tidak
lengkap
Pengurusan fail yang tidak teratur
berada di merata tempat
Fail hanya akan dibuka bila ada
pemantauan ???

PERKONGSIAN BUKU TEKS

2017

Cerita Duit Syiling 1 sen

Setiap kita boleh diumpamakan seperti
syiling 1 SEN.
Bawalah ke mana-mana, apa pun tidak
dapatdibeli. Tetapi, kalau 1 SEN itu adalah
syiling yang ke 100, ia dapat mengubah 99
Sen yang lain menjadimenjadi RM 1
Sendirian tidak penting, berkumpulan
atau berpasukan mampu mengubah
segala.
Kita mempunyai pilihan sama ada
menjadi:
1 sen sekeping @ 1 sen pelengkap?

PENUTUP
PENGURUSAN
REKOD YANG
BERKESAN AKAN
DIIKTIRAFKAN
KERJA-KERJA KITA
SEPANJANG
PERKHIDMATAN
TERIMA KASIH