METHODOLOGIES FOR PURCHASED

SOFTWARE PACKAGES
Sistem Informasi Manajemen
Kelompok II
Yayang Pande Maulana(041524253009)
Fitriyah Kusuma Dewi (041524253013)
Henry Novirga T (041524253017)
Carissa Cindi (041524253020)
Dwi Rendra (041524253022)
Have Zulkarnaen (041524253026)
Agustina Cahyaning W. (041524253027)
 THE MAKE-OR-BUY
DECISION

- In large companies today, application software is typically

.

both custom developed and purchased.

-In small businesses, software is typically purchased.
Faster speed
Why? of
implementat
ion

Better ft for
companys
Cost savings
needs

Mak
e Buy

Copyright 2011 Pearson Education, Inc. publishing as

Prentice Hall 10-2
 THE MAKE-OR-BUY
DECISION

Advantages and Disadvantages of Purchasing

Copyright 2011 Pearson Education, Inc. publishing as

Prentice Hall 10-3
Langkah-langkah
Pembelian
 Memulai Proses
Pembelian
Perlu atau tidaknya
Kebutuhannya
Perkiraan Biaya
Tim Pelaksananya
 Fase Definisi

1. Analisis
Kelayakan

2.
5.
Persyaratan
Mengemban
yang
gkan dan
dibutuhakan
Mendistribus
(spesidifikasi
ikan
)

4.
3. Membuat
Menetapkan
Daftar Paket
Kriteria
Yang Sesuai
Selesksi
Negosiasi Kontrak
Manajer harus Sangat Mengetahui dengan kontrak
kesepakatan Pembelian SIM terhadap Vendor
untuk mengetahui apakah kebutuhan tak terduga
untuk layanan penjual akan memerlukan
perubahan formal untuk vendor kontrak.
Dalam hal ini Wujudnya adalah Pengembangan
Sistem Informasi.
Fase Konstruksi
1. Desain sistem
2. Pembangunan Sistem
3. Uji Coba Sistem
2 Strategi dalam pelaksanaan
fase konstruksi
1. Membangun sendiri sistem
2. Membeli paket sistem
a. Membeli tanpa modifkasi
b. Membeli dengan modifkasi
Project Team for Purchasing
Packages
Manajer bisnis dan pengguna
Manajer Proyek: manajer IS / manajer bisnis
Profesional IS
Vendor Software
mitra implementasi pihak ketiga pada proyek
Untuk kontrak: spesialis pembelian dan pengacara
Managing a Purchased System
Project
Pastikan perhatian yang memadai diberikan ke
fase Defnisi
Keberhasilan fase Implementasi tergantung pada
seberapa baik fase Defnisi dilakukan
keberhasilan proyek bergantung pada kinerja
pihak ketiga
keberhasilan proyek bergantung pada proses
negosiasi kontrak
Keuntungan dan Kerugian dari
Pembelian Paket Sistem
Keuntungan yang didapat dengan membeli Paket Software :
1. Mengurangi waktu untuk mengimplementasikan paket sistem
tersebut;
2. Biaya akuisisi lebih rendah secara keseluruhan;
3. Kualitas aplikasi tinggi;
. Mengurangi kebutuhan akan sumber daya manusia terkait
pengembangan sistem;
1. Adanya tranfer pengetahuan dari pihak vendor kepada pihak internal;
2. Kekurangan yang didapat dengan membeli Paket Sofware :
3. Risiko adanya kurangnya pengetahuan terkait paket sistem tersebut;
4. Risiko akibat luasnya perubahan organisasi yang diperlukan;
5. Ketergantungan awal dan berkelanjutan pada vendor
Spesial Case:
Enterprise System Package
Pada Akhir tahun 1990-an sebagian besar
Perusahaan Di USA dan di Eropa banyak melakukan
investasi pada sistem perencanaan sumber daya
(ERP). Sebagaian Besar perusahaan yang membeli
sistem ERP ini berharap akan memperoleh manfaat
bisnis seperti pengurangan baya, proses bisnis
dapat berjalan dengan lebih efsien, dan kecepatan
dalam mematuhi persyaratan hukum.
Resiko dan Biaya ERP
Biaya pembelian Paket ERP sangat mahal
Departemen IS harus membentuk sebuah tim untuk
melaksanakan proyek ERP ini, yang mana tim tersebut bertugas
melakukan konfrgurasi paket ERP dengan sebaik-baiknya.
Departemen IS dan personil tim proyek lainnya, serta sebagai
pengguna bisnis, harus dikirim ke kelas pelatihan, biasanya
dilakukan oleh vendor perangkat lunak, sehingga mereka dapat
belajar mengenai paket perangkat lunak serta belajar kepada
vendor baru.
Karakteristik lain dari proyek awal ERP adalah adanya
ketergantungan terhadap konsultan pihak ketiga yang
membantu organisasi agar cepat belajar bagaimana paket
perangkat lunak beroperasi dan bagaimana proses bisnis yang
kompleks bekerja.
Faktor-Faktor yang mempengaruhi
keberhasilan penggunaan erp:
Manajemen puncak harus terlibat dalam proyek.
Pemimpin proyek harus sangat terampil dan memiliki jejak
record yang terbukti dalam hal memimpin sebuah proyek yang
telah memiliki dampak besar pada bisnis. Anggota tim yang
mewakili unit bisnis yang berbeda dan berbeda fungsi bisnis
(misalnya, keuangan, pemasaran, manufaktur) perlu
diberdayakan untuk membuat keputusan atas nama unit atau
fungsi yang mereka wakili .
Pihak ketiga mengisi kesenjangan dalam hal keahlian dan
mentransfer pengetahuan mereka. Seperti dijelaskan
sebelumnya, sistem ERP biasanya dilaksanakan dengan bantuan
third (konsultan), serta terkadang sebagai vendor software.
Manajemen perubahan melukan kerjasama dengan proyek
perencanaan
OPEN SOURCE SOFTWARE
Open source saat ini dapat digunakan pada
aplikasi dan paket lainnya seperti untuk data
pergudangan (warehouse) dan intelijen bisnis.
Open source memberikan hak kode source dan
modifkasi.
Open source bersifat free, tetapi untuk ftur
tertentu dapat berbayar.
Keuntungan Open source menurut
Hoffer et al (2011), adalah:
Kelayakan aplikasi tidak bergantung pada satu vendor, serta
harga yang ditawarkan cukup murah.
Kemampuan untuk memodifkasi kode source dan
menambahkan ftur baru yang diinginkan;
Tidak menjadi tergantung terhadap satu vendor maupun kode
hak-milik tertentu sehingga dengan mudah dapat
mengembangkan software sesuai kebutuhan.
Biaya akuisisi yang sama untuk sebuah copy atau ribuan copy
sehingga dapat lebih murah untuk memproduksi software dalam
jumlah besar untuk digunakan dalam organisasi (global) tanpa
perlu memperoleh lisensi-multi pengguna sebagai hak milik.
Software dapat digunakan untuk berbagai tujuan
Karena kode source terbuka, mungkin antarmuka software open
source lebih mudah dengan paket yang lain, dan layanan ini
tidak harus bergantung pada vendor.

Beberapa risiko dalam aplikasi open source,
antara lain :

Tidak ada kelengkapan dokumen tanpa

membayar software pada beberapa provider
Hanya komoditas-tipe yang layak dalam aplikasi;
jika tidak, tidak ada cukup dorongan untuk
mengembangkan aplikasi.
Kemungkinan dalam duplikasi usaha
Kehati-hatian dalam memiliki lisensi untuk
software yang dibutuhkan
NEW PURCHASING OPTION: APPLICATION
SERVICE PROVIDERS (ASPs)
ASP merupakan layanan on going dan dijalankan
menggunakan host yang dibeli dari pihak ke tiga
Hampir setiap software dapat dikirim melalui ASP,
mulai dari otomatisasi basic office hingga software
aplikasi spesialisasi dan sistem ERP
Mayoritas keuntungan menggunakan paket pembelian,
juga termasuk keuntungan dalam memilih ASP adalah :
1. Penghematan Biaya
2. Kecepatan implementasi.
Kelemahan penggunaan ASP:
1. Ketergantungan pada vendor eksternal
2. Pemilihan kontrak untuk tingkat layanan