Taklimat Frog

VLE
Dalam Mesyuarat Pentadbir
2012 11 16
 Dokumen Sedia Ada Dimuatkan
Dalam Portal PSS
Module Frog VLE
1. Module 1
2. Module 2
3. Module 3
4. Laman Frog VLE Sekolah
2012 11 01 Taklimat Dlm Mesy PIBG
1. Bahan Taklimat Kepada PIBG
2012 11 06 Pelan Tindakan/ Operasi:
1. Carta Gantt Pelan Tindakan
2. Pelan Tindakan Penggunaan Frog VLE Dalam P&P
3. Pelan Operasi (Contoh)
2012 11 07 Carta Organisasi:
1. Cart Organisasi Frog VLE
 Sasaran & KPI 1
Semua warga sekolah boleh mempunyai
gambaran yang jelas tentang sasaran dan
strategi perlaksanaan Frog VLE
KPI:
1. Boleh menerangkan elemen-elemen utama
seperti 1BestariNet, Frog VLE, Frog
Champion Team, Yes-mail, Dashboard dsb.
2. Boleh menghuraikan program/ tindakan
sekolah dalam perlaksanaan Frog VLE dlm
PDP
 Kekangan 1
1. Networking sedia ada menyebabkan
pentadbir tidak menerima Yes4G yang
terbaik untuk menjalankan kerja
pemantauan. Punca: Zoom diagihkan ke
PSS untuk program Pusat Akses. Tinggal 1
unit sahaja untuk zon pejabat dan bilik guru
yang jauh terpisah.
2. Rangkai LAN yang sedia ada berkongsi
EDMS dan Fingertec. Unit Zoom tidak
disambungkan kepada LAN tidak
dimanfaatkan sepenuhnya.
 Cadangan 1
1. Sediakan satu LAN yang berasingan untuk
sambungkan Streamyx kepada:
+ Thumbprint ke PC Fingertech
+ Server EDMS
+ 8 PC bilik komputer guru

2. LAN yang sedia ada untuk sambungkan 1

unit Zoom Yes4G kepada
+ bilik pengetua, PK, Guru Kanan, Pejabat
 Sasaran & KPI 2
Semua warga sekolah melibatkan diri dalam
Frog VLE melalui rangkaian 1BestariNet.
KPI:
1. Mendaftar ID dalam Frog VLE
2. Akses e-mail peribadi dengan ID peribadi
3. Melayari dashboard sekolah & peribadi
untuk memperolehi maklumat.
 Kekangan 2
1. Pihak pentadbir memerlukan masa dan
pendedahan untuk menyesuaikan diri
dengan Frog VLE sebelum meyakinkan guru
untuk mengikuti perlaksanaan program
2. Contohnya, pengumuman dan maklumat
hendaklah disampaikan secara berterusan
melalui dashboard sekolah supaya guru-
guru mempunyai motif yang kukuh untuk
melayari dashboard sekolah
 Cadangan 2
1. Selain daripada rangkaian tetap,
dicadangkan pentadbir-pentadbir berikut
diagihkan dengan 1 unit Dongle untuk tujuan:
a. pemantauan sepanjang masa
b. sebagai perintis perlaksana penggunaan
Frog VLE dlm PDP
c. membudayakan cloud computing melalui
Frog VLE dalam kerja pentadbiran.
d. diberikan autoriti untuk berkongsi dengan
guru dalam kumpulan Frog Champion
 Cadangan 2
Cadangan/ Tanggungjawab:
1 unit - Pengetua - Pemantaun (Analytics) +
pengumuman pada dashboard
1 unit - PK1 - Pembangunan Site Panitia/
Bidang
3 unit - PK Koku - Pembangunan Site Badan
Ko-ku (pilih 1 uniform, 1 persatuan, 1 sukan)
4 unit - Ketua Bidang - Pembangunan Site
Bidang + Panitia (1bidang pilih 1 panitia)
Jumlah = 9 unit
 Sasaran & KPI 3
Semua warga sekolah menyumbangkan
tenaga dalam pembinaan bahan Frog VLE
KPI:
1. Melengkapkan dashboard peribadi
2. Membangunkan bahan PDP melalui
pembinaan site peribadi, persatuan, panitia
atau bidang masing-masing.
 Kekangan 3
1. Memakan masa dan beban kerja di luar
jangkaan.
2. Latihan yang berterusan diperlukan sebelum
mencapai sasaran.
 Cadangan 3
1. Pemantauan:
(a) Keseluruhan - Pengetua
(b) Site bidang - PK1
(c) Site bidang + panitia - Ketua Bidang
(d) Site badan ko-ku PK Koku
2. Tumpukan kepada kumpulan perintis
(a) 1 dashboard utama sekolah
(a) 4 site bidang 4 site panitia
(b) 3 site unit badan ko-ku
 Sasaran & KPI 4
Semua warga sekolah melibatkan diri secara
aktif dalam komuniti Frog VLE
KPI:
1. Mengaplikasikan calendar
2. Mengaplikasikan forum
3. Mengaplikasikan assignment
 Kekangan 4
1. Perubahan budaya kerja, contohnya:
(a) penggunaan e-mail secara optimum
(b) simpanan/ perkongsian dokumen tanpa
pendrive
(c) penyampaian/ mengendalikan mesyuarat
tanpa kertas
(d) bekerja secara kolaborasi (contohnya
simpanan dokumen setempat, kalendar
setempat)
 Cadangan 4
Peringkat Kick-Start:
1. Pendedahan kepada pihak pentadbir secara
berterusan. Pentadbir memilih mana-mana
sesuai dan difikirkan munasabah untuk
dilaksanakan kemudian.
2. Menjadikan 1 bilik khas sebagai sumber
kepada Team Frog Champion untuk
menjalankan PDP. (Cadangan 17 netbook
dikongsi + 1unit Multimedia PC lengkap di
PSS)