Manual Pengguna

IPMS v2.0

TM | Sektor Kerajaan
 Kandungan
• Apa itu IPMS?
• Cara akses IPMS IT Admin v2.0
• Manual penggunaan IPMS v2.0 – Langkah
demi langkah.
 Apa itu IPMS?

IPMS – Identity
Provisioning and
Management System

(Sistem peruntukan dan

pengurusan identiti)
Cara akses IPMS IT Admin Portal v2.0
1. URL - https://ipms.1govuc.gov.my/v2
atau
2. Pautan Luar pada 1GovUC Portal Landing Page
1. Paparan Akses
1. Layari https://ipms.1govuc.gov.my/v2

2. IT Admin masukkan Username dan

Password pada ruangan teks yang
disediakan.

3. Klik Login untuk masuk kedalam IPMS.

Contoh:

Username: <Kod
Sekolah>

Password:
P@ssword.123
 2. Paparan Utama

2 1
Paparan Utama akan dipaparkan.

2. Paparan Tab untuk 1. Paparan graf untuk statistik terkini

pemilihan servis. berkenaan dengan sistem IPMS.

1/6/2018
 Paparan Utama (samb..)
1. Paparan di nombor 1 menunjukkan
Jumlah Akaun Pengguna yang Aktif.
1 2 3 4
2. Paparan di nombor 2 menunjukkan
Jumlah Akaun Pengguna yang dinyah
aktif.
5 8
3. Paparan di nombor 3 menunjukkan
Jumlah Akaun yang diminta untuk
6 dipadamkan.

4. Paparan di Nombor 4 menunjukkan

7 Jumlah Akaun Pengguna yang telah di
padam.

5. Paparan di nombor 5 menunjukkan Jumlah Permintaan Akaun Pengguna yang baru.

6. Paparan di nombor 6 menunjukkan Jumlah Akaun Pengguna yang sedang di proses secara Bulk.

7. Paparan di Nombor 7 menunjukkan Jumlah IT Admin yang sedang berada di dalam talian untuk agensi
tersebut.

8. Graf di nombor 8 menunjukkan statistik Account Request, Provisioning & Deletion Statistic Per Day.

1/6/2018
 Paparan Utama (samb..)
Sambungan paparan utama adalah paparan
mengenai Statistik Pakej yang dilanggan dan juga
pecahan jumlah mengikut pakej apa yang
dilanggan.

Maklumat berkaitan Value Added Services juga

dipaparkan didalam Pie Chart

Paparan menunjukkan jumlah Statistik Mailbox

Storage pengguna. Pecahan menunjukkan setiap
saiz mailbox (MB) terdapat berapa bilangan Pakej
yang menggunakan saiz tersebut.

1/6/2018
Paparan Utama (samb..)
Sambungan paparan utama adalah paparan
mengenai Statistik Account Creation & Deletion
Statistic.

Paparan menunjukkan jumlah bilangan akaun

yang di provision oleh setiap IT Admin pada
agensi tersebut.

1/6/2018
 3. Senarai Servis Menu
1. Tekan pada Dashboard untuk ke Paparan Utama.

2. Tekan pada Access Code untuk permintaan kod akses yang baru.

3. Tekan pada Registrations untuk Pendaftaran Baru (Register New),

Senarai Permintaan Baru (List of New Request) dan Pendaftaran Secara
Pukal (Bulk Register).

4. Tekan pada Accounts untuk Aktif (Active), Tidak Boleh Digunakan

(Disabled), Permintaan Untuk Dipadam (Request To Delete) dan sudah
dipadam (Deleted).

5. Tekan pada Groups untuk Pendaftaran Baru (Register New) dan Senarai
Kumpulan (List Groups).

6. Tekan pada Contacts untuk Pendaftaran Baru ( Register New) dan juga
Senarai Dihubungi (List Contacts).

7. Tekan pada Bulk Changes untuk Pemadaman Akaun (Account Deletion).

8. Tekan pada Reportings untuk Laporan Pakej (Packages), Laporan Akses

kali terakhir (Generate Last Logon Reports), Laporan Servis Tambahan
(Value Added Services), Laporan Pendaftaran Akaun (Account Creation)
dan Laporan Akaun yang telah dipadam (Account Deletion).

9. Tekan pada System Configurations untuk Senarai IT Admin (List IT

Admin(s)), Bahagian (Department) dan juga Perubahan Log (Change
Logs).
1/6/2018
Proses Pendaftaran Akaun
Baharu

“Assign Plan”
• Melalui • Meluluskan
“Access Code” • Tetapkan pelan permohonan
• Melalui dari pengguna mengikut akaun baru
UC Admin kelayakan penguna
sendiri
“Account
“New Account Approval”
Request”
 4.0 Pendaftaran Pengguna Baru Melalui IPMS

Apabila UC Admin mahu mendaftarkan

untuk pengguna baru, UC Admin boleh
menggunakan cara berikut:

1. Tekan kepada Registrations dan

pilih Register New.

1/6/2018
4.1 Lengkapkan maklumat pengguna

2. Kemudian, paparan
baru akan terpapar.

3. Isikan bahagian :
• User
Informations
• Agency
Informations

1/6/2018
Sambungan..

4. Isikan bahagian :
• Contact
Informations

5. Apabila selesai,
tekan pada Save &
Go To Assign Plan.

1/6/2018
4.2 Lengkapkan Perincian Emel & Pakej
6. Paparan Borang Penetapan Plan
akan terpapar.
7. Pemilihan Primary Email dan juga
Login ID dilakukan pada modul ini.
8. Sistem akan melakukan semakan
pada pemilihan Primary Email dan
Login ID. Hanya Primary Email
dan Login ID yang valid dan
available sahaja yang akan diterima.
9. Untuk Perincian Pakej, isikan
tempat yang disediakan.
• Kata Laluan Baru
• Pengesahan Kata Laluan Baru
• Jenis Pakej ( Pakej B Sahaja)
• Gred Pangkat (Gred 41
kebawah perlu memilih gred
43)
• Storan E-mel ( 1GB
Sahaja)
10. Kemudian, untuk Servis Tambahan,
pilih mana yang berkenaan.

11. Apabila selesai, tekan pada Assign

1/6/2018 Plan with Approve.
 5. Paparan Akaun Pengguna - Active
Untuk melihat akaun pengguna
yang Aktif :

1. Tekan pada Accounts dan pilih

Active.

2. Tekan Details pada akaun

pengguna yang perlu dikemaskini.

3. Pada modul ini terdapat 4 panel

seksyen berkaitan akaun tersebut:

a) Account Details.

b) Package & Services

c) Mailbox Services

d) Profile Information

1/6/2018
6. Penukaran Kata Laluan Pengguna

1. Pilih Panel Account Details dan klik Manage Account Status & Change Password.

2. Paparan borang kemaskini Password akan dipaparkan.

3. Masukkan kata laluan baru di ruangan Password dan masukkan juga di ruangan Retype Password
untuk pengesahan.

4. Klik pada butang Change Password.

1/6/2018
7. Penukaran Status Akaun Pengguna

1. Untuk Action for this account, UC Admin boleh membuat tindakan pada akaun
pengguna:
• Enable
• Disable
• Delete

2. Selepas UC Admin memilih status untuk akaun pengguna tersebut, UC Admin

boleh memilih Reason dan juga tarikh untuk tindakan tersebut.

3. Seterusnya, UC Admin boleh memberi mesej kepada akaun pengguna tersebut

terhadap tindakan di atas.
1/6/2018
8. Penukaran Pakej & Perkhidmatan

1. Pilih Panel Package & Services dan tekan pada Change Package & Storage.

2. Untuk penukaran Pakej dan Storan, UC Admin sekolah tidak dibenarkan

menukar kepada mana-mana pakej selain Pakej B sahaja

1/6/2018
8.1 Tambahan Storan & BMT
3. Kemudian, UC Admin boleh menukar:
• Email Storage (sekiranya ada keperluan)

4. Bagi Value Added Services, tandakan pada Enable BMT sahaja (hanya untuk
akaun rasmi sekolah sahaja)

5. Apabila selesai, tekan pada Update Packages & Services.

1/6/2018
9. Penukaran Informasi Profil

Informasi Pengguna adalah perincian mengenai pengguna tersebut.

1. Untuk mengubah Informasi Pengguna, tekan pada Edit Profile.

1/6/2018
Sambungan..

2. Paparan Edit Profile akan terpapar.

3. Isikan semua tempat yang disediakan pada :

a. User Information
b. Agency Information
c. Contact Information
1/6/2018
Sambungan..

4. Apabila selesai, tekan pada Update Profile.

5. Mesej berjaya akan terpapar.

1/6/2018
10. Konfigurasi Sistem
Untuk konfigurasi Sistem (System Configurations),
terdapat beberapa pilihan :

A. Senarai IT Admin (List of IT Admin)

1. Tekan pada System Configuration dan pilih List of IT

Admin(s).

2. Untuk menukar Profil IT Admin, tekan Edit pada

pengguna tersebut.

1/6/2018
Sambungan..

3. Paparan Admin Details akan terpapar.

4. Isikan butiran-butiran di ruang yang disediakan.

5. Apabila selesai, tekan pada Update My Profile.

1/6/2018
Sambungan..

B. Bahagian (Departments)

1. Tekan pada System Configurations dan pilih Departments.

2. Paparan Senarai Bahagian akan terpapar.

3. Untuk menambah Bahagian, isikan nama Bahagian pada

ruang Add New Department.

4. Apabila selesai, tekan Create New Department.

5. Mesej berjaya akan terpapar dan Bahagian yang baru akan

tersenarai di senarai Bahagian.

1/6/2018
Sambungan..

6. Untuk mengubah nama Bahagian, tekan Edit pada Bahagian tersebut.

7. Isikan nama Bahagian dan tekan Update Department. Mesej berjaya akan terpapar.

1/6/2018
Sambungan..

8. Untuk memadam Bahagian, tekan pada Remove pada Bahagian tersebut.

7. Mesej berjaya akan terpapar apabila berjaya.

1/6/2018
TERIMA KASIH