QUẢN LÝ THỜI GIAN

? kế hoạch
Lên

làm ngày
việc cho

mai.
? kế hoạch
Lên

tuần sau
cho
 Tại sao phải

quản lý thời
gian?
Nếu không
quản lý thời
gian thì
• Bị động trong công việc: công việc sẽ kéo chúng ta chạy
 luôn luôn bận rộn, khỏi có thời gian giải lao.
• Giải quyết công việc kèm hiệu quả.
• Bị chi phối bởi những công việc khác kém quan
trọng.
• Giảm hiệu suất lao động, học tập: bị phân tâm, chi
phối.
• Luôn quá tải công việc: dễ dẫn đến Stress
Quản lý thời
gian như thế
nào? Để làm
gì?
Làm việc có kế hoạch, có mục tiêu: kế
hoạch năm, quý, tháng, tuần, ngày?
– Năm này lấy bằng A Anh Văn (nghe), A Vi
tính (Word, Excel, Win), lấy học bổng loại khá, đọc 10
cuốn sách về kỹ năng,
– Quý 1: A vi tính, di học AV, dọc 2 cuốn sách.
– Tháng 1: Word, Win, dọc 1 cuốn sách
– Tháng 2, tháng 3.
• Tuần : thứ 2, thứ 3, … chủ nhật.
– Ngày mai: sáng (việc - giờ), chiều(việc – giờ), tối
(việc – giờ)
• Mỗi ngày nên xem kiểm điểm công việc đã làm và chuẩn
bị cho công việc ngày mai (10’)
• Cuối tuần kiểm điểm công việc trong tuần, chuẩn bị công
việc tuần mới – điều chỉnh (20’)
• Cuối tháng kiểm điểm công việc trong tháng, chuẩn bị
công việc tháng mới – điều chỉnh (30’)
• Mỗi ngày : 10’ = 120’ (2giờ)
• Cuối tuần : 20’ = 600’ (10 giờ = 1 “ngày”)
• Cuối tháng : 30’ = 40 giờ (4 ngày)
•Hiệu quả công việc, năng suất lao động, các
giá trị khác (được đánh giá cao, thăng chức, điểm cao)
• Giảm thời gian làm việc nhưng hiệu quả công việc không đổi
Giảm thời gian bằng cách nào:
– Kế hoạch công việc cụ thể, chi tiết (có linh động)
– Giảm số lần đi uống nước = ???
– Giảm số lần đi VS ???
– Tắt điện thoại trong giờ học bài
– Tập trung vào công việc (học tập) : không nói chuyện,
gọi điện, nhắn tin, nghe nhạc, xem TV, …
– Sắp xếp công việc theo tình chất, logic hợp lý (chuẩn bị lộ trình
di chuyển hợp lý).
– Biết nói KHÔNG
– Gọn, sạch, CẦN LÀ CÓ
– Luôn Ý THỨC về kế hoạch.
Mẹo
• Tuyên bố kế hoạch của mình cho nhiều người ???, ghi
ra giấy (ngắn gọn, đẹp).
• Sắp xếp công việc theo mức độ quan trọng.

Quan trọng

3 1
Gấp

4 2
Phương pháp tiết kiệm thời gian – công
việc hiệu quả
• Chi thời gian theo đoạn:
– Làm một công việc trọn vẹn.
– Làm một phần công việc theo phân chia, đủ ý
nghĩa.
• Xé nhỏ công việc:
– Tốn thời gian suy nghĩ lại từ đầu mỗi khi bắt đầu lại
công việc.
– Không chuyên tâm, suy nghĩ sâu, đầu tư vào công
việc : kém hiệu quả
Chú ý:
• Tránh những cuộc hội họp không cần thiết: khéo léo
• Giảm việc đi chơi, uống cafê, ngồi lê vô bổ  đạt mục
tiêu cao cả đã đề ra.
• Sử dụng thời gian thư giản thật sự hiệu quả.
• Luôn nhớ đến mục tiêu cao cả
• Sử dụng những nguồn động lực để động việc tinh thần.
• Hãy nghĩ đến những người thành đạt, người nghèo khó
 phấn đấu, theo đuổi mục tiêu, tuân thủ kế hoạch.
• Kế hoạch phải có chỗ thở, điều chỉnh khi cần nhưng phải
thật sự cần thiết và bất đắc dĩ.
• Khen thưởng khi thực hiện tốt, phát khi thực hiện không
tốt.
 • Kế hoạch cũng chỉ là kế hoạch.
• Phải bắt tay hành động ngay.
• Hãy làm tốt hôm nay rồi hãy nghĩ đến ngày
mai.
• Phải có thời gian để chăm sóc bản thân.
• May mắn cho mình tạo ra
• Đã làm thì đừng hồi hận – đừng bao giờ làm
những điều để sau này mình phải hối hận.
• Luôn sống tích cực, vui tươi, tự tin, yêu đời.
 SỨC KHỎE TỐT
+
ĐẦU ÓC SÁNG SUỐT
=
TẤT CẢ