INSTITUT PERGURUAN RAJA MELEWAR

SUBJEK: GERAK KERJA KOKURIKULUM

PENGELOLAAN AKTIVITI
DAN PERANCANGAN
Disediakan oleh:
• Ong Yi Rong
• Muhammad Ayisy bin Baharudin
• Santhiya
KERTAS KERJA
LAWATAN
KERTAS KERJA
LAWATAN

1.0 PENDAHULUAN
2.0 RASIONAL
3.0 OBJEKTIF
 KERTAS KERJA
LAWATAN
4.0 DESTINASI
5.0 PERLAKSANAA LAWATAN
6.0 KUMPULAN SASARAN
7.0 KUTIPAN
8.0 ANGGARAN PERBELANJAAN
 KERTAS KERJA
LAWATAN
9.0 AHLI JAWATANKUASA
PELAKSANA
10.0 TUGAS DAN
TANGGUNGJAWAB AHLI
JAWATANKUASA
KERTAS KERJA
LAWATAN

11.0 TENTATIF LAWATAN

12.0 PENUTUP
 SURAT-
MENYURAT
SURAT
MAKLUMAN
KEPADA IBU BAPA
ATAU PENJAGA
SURAT
KEBENARAN
DARIPADA IBU
BAPA ATAU
PENJAGA
SURAT
PEMBERITAHUAN
LAWATAN
TENTATIF
LAWATAN
SAMBIL
BELAJAR
PENGURUSAN LAWATAN
SEKOLAH
Peraturan &Langkah-langkah
Pengelolaan – Sebelum Aktiviti
 2. Menyerahkan 3. Lantikan ketua
kertas kerja kepada rombongan dan
1. Menyediakan
Pengetua atau Guru perbelanjaan kewangan
kertas cadangan
Besar bg mendapat secara bertulis oleh
kelulusan Pengetua/ Guru Besar

6. Mendapat
kelulusan 5. Mesyuarat 4. Surat kepada
daripada Jabatan Penyelarasan waris
Pelajaran Negeri

8. Tindakan
7. Tindakan 9. Tindakan jika
sebelum
selepas kelulusan aktiviti
memulakan
JPN dibatalkan
perjalanan

1. Menyediakan kertas
cadangan
Kertas ini hendaklah menyatakan:
2. Menyerahkan kertas kerja
kepada
Pengetua/ Guru Besar bagi
mendapat kelulusan dari
aspek-aspek:

i. Tujuan lawatan i. Pelaksanaan aktiviti

ii. Tempat/ tempat-tempat lawatan ii. Kadar kutipan dan jumlah kewangan

iii. Kadar kutipan & jumlah kewangan iii. Senarai murid yang menyertai
aktiviti
iv. Senarai nama murid
iv. Senarai guru yang dilantik bertugas
v. Senarai nama guru dan yang menyertai aktiviti

vi. Nama ketua rombongan v. Ketua rombongan

 3. Lantikan ketua rombongan dan perbelanjaan
kewangan secara bertulis oleh Pengetua/ Guru Besar
4. Surat kepada Waris
Surat ini dikeluarkan untuk tujuan memaklumkan aktiviti yang akan
dianjurkan dan mendapat kebenaran bertulis penglibatan murid menyertai
aktiviti dari waris. Surat kepada waris hendaklah memaklum dan
mengandung perkara-perkara berikut:
i. Tarik dan tempat lawatan
ii. Jadual aktiviti
iii. Langkah-langkah diambil untuk menjaga keselamatan dan kebajikan
murid
iv. Surat pengesahan kesihatan dan maklumat perubatan/ alahan
 5. Mesyuarat Penyelarasan
Mesyuarat dianjurkan beberapa kali bagi tujuan untuk menentukan perkara-perkara berikut:

Penyediaan &
Merancang
edaran surat Tempahan tempat
perjalanan pergi dan
tawaran penyertaan lawatan, penginapan
balik ke tempat
murid dan surat & pengangkutan
lawatan
kebenaran waris

Melengkapkan
Menapis
maklumat murid dan
permohonan
guru (menyediakan Melengkapkan
penyertaan murid –
senarai nama, no. kad borang permohonan
kebenaran ibu bapa,
pengenalan, no. pelaksanaan aktiviti
taraf kesihatan &
telefon dan alamat
kutipan bayaran
rumah)
 6. Mendapatkan kelulusan dari Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)
Peraturan menetapkan bahawa 6 salinan borang permohonan hendaklah dikemukakan 6 minggu
dari tarikh aktiviti dilaksanakan kepada Pengetua/ Guru Besar.

Pihak berkenaan akan menyerah borang & dokumen maklumat 5 minggu sebelum tarikh
pelaksanaan aktiviti kpd JPN untuk mendapat pertimbangan kelulusan.

Borang & dokumen yang disemak & diserahkan ialah:

2. Senarai
1. Kertas 3. Nama Ketua 4. Guru-guru 5. Butiran
Jawatankuasa
Cadangan Rombongan Pengiring Lengkap Murid
Lawatan

8. Maklumat 9. Nama Guru

6. Tentatif
7. Jadual Kadar & Jumlah Diberi Kuasa
Tempat
Perjalanan Kewangan Mengurus
Lawatan
Terlibat Kewangan
 7. Tindakan Selepas Mendapat Kelulusan JPN
i. Mendapatkan Permit Perjalanan pengangkutan & pengesahan kenderaan layak
(selamat) digunakan untuk perjalanan (diuruskan oleh syarikat pengangkutan yang
dipilih oleh sekolah)

ii. Menghantar satu salinan ke Jabatan Pengangkutan Jalan

iii. Melaksanakan taklimat kepada peserta lawatan dengan memberi penekanan kepada
perkara-perkara berikut:
a. Prosedur keselamatan dalam perjalanan ke tempat lawatan & ketika berada di
tempat lawatan
b. Syarat pakaian
c. Arahan tugasan (bagi lawatan berfokus)
d. Senarai barang dan peralatan yang boleh dibawa & yang tidak dibenarkan
e. Tatacara pergerakan dalam kumpulan
f. Penggunaan tanda pengenalan diri – tag nama, topi dan baju T
g. Mengedarkan senarai nama guru pengiring, dan nombor telefon bimbit kepada
waris
8. Tindakan sebelum memulakan
perjalanan:
i. Taklimat kepada ibu bapa
penjaga
ii. Memastikan terdapat peti
kecemasan (First Aid) yang
mengandungi ubat dan
peralatan asas yang lengkap
iii. Memastikan terdapat alat
pemadam api (dalam kenderaan
seperti bas)
iv. Membawa bersama dokumen
kebenaran lawatan murid
9. Tindakan jika aktivti
dibatalkan/perjalanan tergendala
i. Apabila aktiviti dibatalkan:
Ketua Rombongan memaklumkan
kepada JPN berserta surat pembatalan
program lawatan/ surat penangguhan
ii. Pemandu tidak mencukupi:
Perjalanan tidak diteruskan selagi
pemandu gentian tidak hadir
iii. Perjalanan tergendala akibat bencana
alam/ kerosakan kenderaan
Laporkan kepada pihak berkuasa
(polis), JPN, sekolah, ibu bapa/penjaga
dan pengurus tempat lawatan.
Peraturan &Langkah-langkah
Pengelolaan– Semasa Aktiviti
Apabila murid & guru mula
bergerak, langkah-langkah berikut
perlu diambil perhatian & dipatuhi:
1. Memastikan arahan 3. Maklumat
dan peraturan secara 2. Semua peraturan hospital/pusat
bertulis (peraturan & hendaklah dipatuhi kesihatan, balai polis &
arahan program oleh murid dan guru JPN/PPD yg
sepanjang lawatan) yang menyertai berhampiran dgn
dibaca & difahami oleh aktiviti tempat lawatan
murid & diedarkan kpd hendaklah diperolehi
semua ahli rombongan

5. Memastikan bahawa 4. Urus setia hendaklah

6. Menentukan supaya
ahli rombongan dimaklumkan sekrianya
peti kecemasan
adalah terdiri terdapat ahli keluarga
sentiasa ada bersama
daripada ahli yg ingin berjumpa/
di sepanjang aktiviti
tersenarai sahaja membawa keluar murid

8. Jika berlaku kerosakan

7. Pergerkan murid 9. Lawatan hendaklah
kenderaan murid,
dilakukan ke tempat-
hendaklah sentiasa hendaklah berada di luar
tempat tersenarai
diawasi dan dalam kenderaan dan
dalam jadual lawatan
makluman berkumpul di tempat
sahaja
yang selamat
 11. Memastikan murid
10. Memastikan 12. Murid-murid yang
diambil oelh keluarga
terdapat penyelamat dibawa pulang oleh
masing-masing apabila
kelemasan bertauliah waris hendaklah
rombongan kembali di
jika melibatkan aktiviti dihantar dan diiring ke
sekolah/mana-mana
air. rumah.
tempat ditentukan

14. Perlu dipastikan

13. Menentukan catatan
terdapat makanan
pergerakan sentiasa
bersesuaian (halal
dikemaskinikan dalam
&vegetarian) mengikut
BUKU LOG.
keperluan murid
 Peraturan
&Langkah-langkah
Pengelolaan–
Selepas Lawatan
1. Ketua rombongan dikehendaki membuat laporan bertulis mengenai lawatan & laporan
perbelanjaan kutipan bayaran lawatan & menyerahkannya kpd Pengetua/Guru Besar. Jika
terdapat baki kutipan bayaran penyertaan lawatan, maka Pengetua/ Guru Besar hendaklah
menentukan cara perbelanjaan baki kutipan tersebut.

2. Bagi menentukan supaya kegiatan lawatan memberi impak kepada pengalaman pendidikan kpd
murid-murid, maka 2 jenis laporan hendaklah disediakan:
1. Laporan pengurusan lawatan
2. Laporan lawatan
3. Laporan pengurusan lawatan ialah penilaian mengenai pengendalian aktiviti lawatan. Setiap
murid dikehendaki mengisi borang penilaian & diserahkan kembali sebaik saja selepas aktiviti.
4. Laporan lawatan disediakan oleh murid secara berkumpulan. Laporan ini mengandungi aktiviti
persediaan sebelum lawatan, ketika lawatan (termasuk perjalanan pergi & balik), dan selepas
lawatan. Murid-murid dikehendaki untuk membentang laporan. Sekolah boleh memilih untuk
meminta murid membentang laporan dalam perjumpaan kelab & persatuan, sesi P&P/
perhimpunan. Laporan hendaklah disediakan dalam bentuk tulisan, gambar & buku skrap.
Borang
Laporan
Pengurusan
Lawatan
Borang
Laporan
Lawatan
Murid
LAPORAN
LAWATAN
 LAPORAN
LAWATAN
1.0 NAMA PROGRAM
1.1 PENGENALAN
1.2 MATLAMAT PROGRAM
1.3 SASARAN PESERTA PROGRAM
 LAPORAN
LAWATAN
1.4 BILANGAN PESERTA
PROGRAM
1.5 TARIKH PROGRAM
1.6 JANGKA MASA PROGRAM
2.0 OBJEKTIF
3.0 PELAKSANAAN AKTIVITI
LAPORAN
LAWATAN

3.0 PELAKSANAAN
AKTIVITI
LAPORAN
LAWATAN
5.0
PERBELANJAAN
SEPAJANG 6.0
LAWATAN
6.0
BATASAN/MASALA
H YANG DIHADAPI
7.0 CADANGAN
UNTUK
7.0
KECEMERLANGAN
PROGRAM
 9.0

LAPORAN 8.0

LAWATAN

8.0 KEBERKESANAN
PROGRAM KEPADA
PELAJAR
9.0 SEKITAR AKTIVITI
LAWATAN SAMBIL
BELAJAR
LAPORAN
LAWATAN
9.0 PENUTUP
RUJUKAN
• Garis Panduan Lawatan Murid, 2007. Kuala Lumpur: Kementerian Pelajaran
Malaysia.
SEKIAN , TERIMA KASIH.