PENGURUSAN

DAN
PENTADBIRAN
Disediakan oleh:
Mohammad Jazlie bin Jaffar
Mohamad Akmal Fahmi bin Asmuni
PENDAFTARA
N AHLI
KUMPULAN
 * Pendaftaran Ahli Kumpulan
*Keahlian KRS dan TKRS adalah terbuka kepada
SEMUA pelajar di sekolah kerajaan dan bantuan
kerajaan.
*Keahlian bagi KRS adalah pelajar-pelajar sekolah
menengah.
*Keahlian TKRS adalah murid sekolah rendah
tahap 2.
*Ahli Bersekutu KRS dan TKRS terbuka kepada
semua pelajar yang menuntut di institut
pendidikan selain daripada dinyatakan di atas.
*KRS dan TKRS yang dianggotai oleh ahli
bersekutu diurus dan dibiayai oleh institusi di
mana KRS dan TKRS itu ditubuhkan.
*Keahlian KRS dan TKRS lucut serta-merta
apabila pelajar tersebut berhenti atau
dihentikan daripada menjadi pelajar
berdaftar di sekolah/ institusi seperti yang
dinyatakan di atas.
*Ahli KRS dan TKRS yang bertukar ke
sekolah atau negeri lain, keahlian asal
masih diterima pakai.
 FORMAT BORANG
PENDAFTARAN KRS/
TKRS
 * Nombor Pendaftaran Pelajar

KRS/ NE6007/ 03 – 007/ L

Kod No.
Sekolah Ahli
Tahun
Menyertai Jantina:
L – Lelaki
P – Perempuan
* Nombor Pendaftaran Pegawai
(KPM) & Jurulatih Kebangsaan

KRS/ KPM / 11 - 001

Tahun
Menyertai
No.
Ahli
* Nombor Pendaftaran Pegawai
(JPN) & Jurulatih Negeri &
Guru
KRS/ KOD NEGERI/ 97 - 001

Tahun
Menyertai
No.
Ahli
*Kad Keahlian
KRS dan TKRS
Kuasa Penganjur
 Penganjur dibahagi kepada empat
peringkat:
*Peringkat Kebangsaan – Ketua Pengarah Pelajaran
Malaysia

*Peringkat Negeri – Pengarah Pelajaran Malaysia

*Peringkat Daerah – Pegawai Pelajaran Daerah

*Peringkat Sekolah – Guru Besar dan Guru-guru

Pembimbing
 * Tanggungjawab Kuasa Penganjur TKRS
*Mempunyai kuasa mutlak, merancang atau
membatalkan sesuatu aktiviti apabila
difikirkan perlu.

*Guru penasihat hendaklah sentiasa bersama

dengan ahli-ahli semasa aktiviti dijalankan,
bertanggungjawab akan semua peraturan,
latihan, ujian dan kemajuan
pertubuhannya.
*Menguruskan pemilihan anggota pasukannya
daripada pelajar baru setiap tahun sebagai
tambahan kepada pasukannya.
*Satu daftar keahlian hendaklah disimpan sebagai
rekod.

*Menguruskan yuran pendaftaran persatuan

dijelaskan pada awal tahun.

*Mendapat surat kebenaran mengajar dan

nombor pendaftaran daripada pesuruhjaya
Daerah/ Negari/ Pusat.
*Menguruskan latihan pasukannya.
*Pengecualian daripada melaksanakan
latihan pada hari yang telah ditetapkan
tidak boleh dilakukan tanpa kebenaran
khas daripada Guru Besar.
*Latihan tambahan pada hari lain itu
boleh diadakan dan Guru Besar
hendaklah dirujuk dan dimaklumkan.
*Menentukan apa-apa jua keperluan
peralatan yang dikehendaki.
*Sekiranya peralatan-peralatan itu bukan hak
ahli persendirian, guru pemimpin adalah
bertanggungjawab untuk tujuan rujukan dan
pemeriksaan.

*Meyimpan fail-fail dan lain-lain butiran/

maklumat dan sebagainya berkaitan dengan
pertubuhan berkenaan.
• Menghantar salinan laporan aktiviti ke
pejabat untuk fail sekolah.

• Menyediakan langkah-langkah untuk

meningkatkan prestasi pertubuhan
masing-masing.

• Mengenal pasti murid yang berpotensi

untuk diketengahkan sebagai pemimpin
sekolah atau wakil sekolah.
Struktur Unit
Struktur unit
Jawatankuasa Peringkat Kebangsaan, Negeri dan Daerah adalah seperti berikut:

a. Penaung
b. Penasihat
c. Pengerusi
d. Timbalan Pengerusi
e. Naib Pengerusi
f. Setiausaha Kehormat
g. Penolong Setiausaha Kehormat
h. Bendahari Kehormat
I. AJK yang dilantik
Jawatankuasa terdiri daripada empat
peringkat:
a. Peringkat Kebangsaan
b. Peringkat Negeri
c. Peringkat Daerah
d. Peringkat Sekolah
Pengurusan Folio/ Buku Log/
Laporan Aktiviti
Pengurusan Folio/ Buku Log/ Laporan Aktiviti

Kemahiran mentadbir dan mengurus persatuan

sangat penting supaya persatuan dapat berjalan
dengan lancar dan teratur.

Seseorang pemimpin yang memimpin sesuatu

persatuan yang ditubuhkan di sekolah dan di
luar institusi pendidikan perlu mempunyai
kemahiran mentadbir dan mengurus persatuan.
Antara tugas mentadbir dan mengurus
persatuan termasuklah
a. Keahlian
b. Surat mesyuarat
c. Menyimpan fail
d. Mengurus kewangan
e. Mesyuarat
f. Urusan yang diperuntukkan dalam
perlembagaan persatuan
Folio
Sistem Fail
• Sistem fail dan surat mesyuarat yang teratur
dan kemas kini sangat penting bagi sesuatu
persatuan.
• Sistem fail yang dikemas kini dan teratur
merupakan satu keperluan bagi menyimpan
rekod-rekod, dokumen-dokumen penting
persatuan, catatan dan keputusan yang telah
dilaksanakan.
Tujuan sistem fail adalah supaya sesuatu rekod
mudah dicari apabila diperlukan tanpa
membuang masa, maklumat dan rekod tidak
hilang, mudah disediakan dan disimpan.

Sistem fail yang sistematik dapat menambah

kecekapan mentadbir dan mengurus sesuatu
persatuan dan membuat rujukan apabila perlu.
• Terdapat empat sistem pengelasan fail yang
utama:
a. Pengelasan fail mengikut abjad
b. Pengelasan fail mengikut perkara
c. Pengelasan fail mengikut angka
d. Pengelasan fail mengikut tempat dan kawasan
*Ciri-ciri sistem fail:
a. Sesuatu dokumen itu mudah dicari dan
diperoleh dengan cepat apabila diperlukan.
b. Sistem fail itu tidak kompleks, mudah
dikendalikan dan difahami serta tidak
mngelirukan.
c. Sistem fail perlu disesuaikan dengan
keperluan organisasi. Contohnya, sesebuah
organisasi memerlukan sistem fail pusat atau
sebaliknya.
*d. Sistem fail boleh diubahsuai jika perlu, mengikut
kehendak dan keadaan organisasi. Pengubahsuaian
bermaksud membesar dan mengecilkan sistem fail.
e. Sistem fail perlu melibatkan kos yang seminimum
mungkin.
f. Dokumen yang difailkan perlu mendapat perlindungan
keselamatan daripada kebakaran, kekotoran, bencana
alam dan kebocoron rahsia organisasi.
g. Sistem fail perlu menggunakan ruang yang
seminimum mungkin.
Buku Log
Apakah Buku Log ?
Sebuah buku catatan rasmi yang mengandungi
butir-butir I fakta-fakta yang dilalui dan
dipelajari oleh seseorang anggota KRS I TKRS,
sentiasa dikemaskini dan diteliti, oleh Pegawai
KRS I TKRS atau Jurulatih Jemputan.
*Jenis-jenis Buku Log
• Penulisan Log Pelajaran — Latihan Mingguan
• Penulisan Log Harian — Perkhemahan, Kursus,
Lawatan dan lain-lain.
*Kepentinqan Buku Log
• Melatih para anggota supaya bersikap serius
dan mengambil berat di dalam setiap aktiviti I
latihan supaya mampu meningkatkan kualiti
latihan pada din sendini dan pasukan.
• Membina sifat-sifat kendiri menjadi seorang
pengurus yang cekap dan produktiviti di dalam
melaksanakan sebarang arahan dan tugasan yang
diberikan dan masa ke semasa.
*Sebagai bukti dan kebanggaan menjalani
pelbagal latihan I kursus sepanjang
menjadi seorang anggota TKRS seterusnya KRS.
*Kandungan Buku Log
1) Biodata anggota
2) Logo dan penerangan
3) Moto platun
4) Penghargaan
5) Pendahuluan
6) Nota penulisan buku log
7) Jadual kursus
8) Jadual
9) Penulisan harian
10) Penulisan pelajaran
11) Nota lagu
12) Nota pertolongan cemas
13) Kreativiti
14) Carta rajah
15) Lampiran
16) Ulasan pengenalan buku log
*Sekian Terima Kasih