PROTOKOL DALAM MAJLIS RASMI

KADET REMAJA SEKOLAH

OLEH
MEJAR(KRS) AWG ROSLI B HJ AWG JAMAIN
PEGAWAI ISTIADAT KRS NEGERI SARAWAK
TARAF MAJLIS
1. Majlis Kendalian JK Majlis Rasmi
Kerajaan.
2. Majlis Kendalian JK Khas
Peringkat Menteri.
3. Majlis Kendalian Kerajaan
Negeri
4. Majlis Kendalian
Kementerian.
5. Majlis Kendalian Jabatan Negeri.
MAJLIS-MAJLIS RASMI KRS

Pertandingan Kawat Kaki

Perkhemahan Perdana
Kursus Pegawai Waran KRS
Kursus-Kursus Pegawai
Pentaulihan Pegawai-Pegawai Kanan
KRS
Pentauliahan Pegawai/Jurulatih KRS.
MAJLIS KENDALIAN JABATAN
NEGERI
Latar belakang / keanggotaan
( Tuan rumah Ketua Jabatan di
Peringkat Negeri).

Contoh Majlis
Kursus Sakretariat TKRS Negeri
Peringkat Kebangsaan Tahun 2006.
Majlis Tidak Rasmi

Majlis sederhana dari segi

persiapan,jemputan dan tertib
protokol
Masih mengikut tatacara sambutan,
ucapan dan susunan tempat duduk.
Pakaian lazim adalah pakaian kerja
atau baju batik.
•Kategori Tatamu Utama.
SPB Yang di-Pertua Agong/Raja Permaisuri Agong
DYMM Raja/TYT Yang di-Pertua Negeri.
YAB Perdana Menteri/YAB Timb. Perdana Menteri
YAB Menteri Besar/ Ketua Menteri
YB Timbalan Menteri
YB Menteri Negeri/Ahli Mesyuarat Kerajaan Negeri
Pegawai Kanan Kerajaan Persekutuan.
Orang Kenamaan Negeri / Tempatan
Susunan Keutamaan

Susunan ini wujud disemua peringkat

bermula di peringkat Negara hingga
Jabatan dan daerah.
Asas kepada penghormatan dan
adab sesuatu majlis.
Panggilan Hormat
1. Panggilan hormat terhadap
tetamu hormat.
2. Diguna pada kad jemputan ,
kad nama, sampul surat,
teks ucapan,teks juruacara.
3. Panggilan hormat meliputi
panggilan turun
temurun,Diraja,Jawatan,Anugerah dan
keugamaan.
4. Contoh YM Tengku, YB Menteri, Y.Bhg.
Datuk, Sahibu Samahah Mufti.
JENIS-JENIS PAKAIAN MAJLIS RASMI
KADET REMAJA SEKOLAH
1. Bush Jacket- Pakaian no 2.
2. Baju Hijau Pucuk Pisang-
Pakaian no 3.
3. Baju dan seluar Kombat-
Pakaian no 4.
4. Pakaian separuh/ ‘Half
Uniform’- Pakaian latihan.
Senarai Jemputan

1. Senarai ringkas- mengikut

kumpulan jemputan.
2. Senarai penuh- mengikut
kumpulan jemputan
3. Senarai Susunan Abjad.
Kad Jemputan dan Jawapan

1.Disertakan dengan pelekat

kereta, pelan tempat duduk.
2.Kad dihantar 3 minggu
sebelum majlis dan urusetia
akan mengesahkan
kehadiran 24 jam sebelum
majlis.
PEMBACA DOA
Dibaca awal majlis dalam Bahasa Melayu/
Inggeris/ Arab di rostrum.
Pembacaan doa berdasarkan Tetamu Kehormat.

Cenderamata
Surat Pekeliling Am Bil.7 1984 tidak menggalakan
pemberian,
Boleh disampaikan dalam majlis/dlm bilik minum
Disampaikan dengan tertib oleh tuan rumah.
 Bilangan Jemputan/tetamu
Kehormat
SPB Yang Di-Pertuan Agong
2,000-3,000 orang.
Raja/Yang di-Pertuan Negeri
1,500- 2,000 orang.
PM/TPM - 1,000 – 2,000 orang
MB/KM/Menteri – 500 -1,000 orang.
KAEDAH MENJEMPUT
i. SPB Yang di-Pertuan Agong/DYMM Raja/
Permaisuri /TTYT Yang di-Pertuan Negeri-
Warkah di bawa mengadap.
ii. YAB PM/TPM - Surat jemputan.
iii. YAB MB/KM - Surat Jemputan.
Penetapan Masa
Mengawal perjalanan majlis
Tempoh sesuai 90 – 120 minit
Majlis malam bermula jam 8.30 malam – 10.30 malam.
Majlis petang tamat sebelum maghrib.

PEMBAHAGIAN MASA
- Sambutan - 10 minit
- Persembahan - 10-15 minit
- Ucapan - 25 – 35 minit
- Perasmian - 20 – 30 minit
- Jamuan - 20- 25 minit.
- Meninggal majlis - 5 minit.
MENYAMBUT TETAMU
Penyambut tetamu bertugas
- Sambut.
- Iring
- Tunjuk.

Baris penyambut / Kalungan bunga

Tatamu kehormat bersalam dengan AJK Paling
Kanan semasa tiba dan paling akhir semasa
meninggal majlis.
Kalungan atau sematan bunga hendaklah
dielakan bagi tujuan keselamatan.
PENGIRING.
Kedudukan sedikit ke hadapan Tetamu Kehormat.
Pengiring juga boleh dikalangan pegawai kanan.

PERMAIDANI MERAH.
SPB Yang di-Pertuan Agong/ Raja Permaisuri
Agong.
DYMM Raja-raja/Permaisuri & TYT Yang di-
Pertua/ Isteri.
YAB PM/ isteri.
YAB TPM/Isteri.
DYTM Raja Muda/ Raja Puan Muda
Back Drop
Dalam Bahasa Melayu
Dalam Bahasa Inggeris boleh diguna bagi majlis
antarabangsa.
Darjah kebesaran tidak dicatat pada back drop.
ROSTRUM
Lazimnya 3 rostrum-kiri/kanan dan satu untuk
juruacara di tempat yang sesuai.
Elakan untuk meletak jambangan bunga di atas
untuk mengelak ketidakselesaan.
PANDU ARAH/ BILIK AIR.
Lokasi tempat duduk untuk semakan tetamu.
Panduarah bilik air wajar diberi perhatian bagi
tempat persendirian selain hotel.
TANDA PERASMIAN.
Diucap akhir ucapan dan disambut dengan
pertunjukan laser dan lain-lain.
JAMUAN RINGAN.
Tempat yang sesuai mengikut jemputan
tetamu kenamaan.
Kedudukan semasa jamuan masih
mengikut susunan keutamaan.
SIDANG AKHBAR
Mengikut keperluan Tetamu Utama.
Diselaras dengan Pegawai Akhbar Tetamu
Utama
BILIK MENUNGGU

Memudahkan penyelarasan dengan

penyediaan dewan.
Memperkenalkan dif yang akan
berada di pentas.
Pembuka Pintu Kereta
- Terdiri drpd polis tentera untuk SPB
Yang di-Pertuan Agong.
- Polis untuk PM/TPM
KERUSI/MEJA
Kerusi yang sesuai hendaklah diguna-meja kecil di depan
dengan bunga hiasan untuk mengelak pandangan langsung
pada badan dif di pentas.

ATURCARA/KETIBAAN/UCAPAN.
- Aturcara dicetak pada kad jemputan.
- Jarak masa tiba tetamu utama dengan tetamu kehormat 30
minit.
- Ucapan di didalam majlis dihad kepada 3 orang sahaja/ bagi
ucapan dasar boleh dipanjangkan kepada 1 jam.
RAPTAI
Untuk menyemak,menyelaras dan biasakan
petugas dengan tempat.
Boleh dibuat dengan lakonan watak dan watak
sebenar.

JURUACARA.
Menghebah acara yang akan berlaku.
Teks disediakan penganjur /tidak dibenar keluar
drpd teks.
Guma MIC berasingan dan mudah melihat semua
pergerakan di dalam majlis.
Juruacara tidak perlu minta izin Tetamu Kehormat
untuk mengguna bahasa Inggeris dalam majlis.
BUKU ATURCARA PENTADBIRAN

Buku panduan penganjur kepada JK dan

petugas.
Catatan terperinci termasuk
masa,perkara,nama pegawai, pelan,no.
telefon pegawai penyelaras dan lain-lain
yang perlu.
BUKU CENDERAMATA.
Terdapat kata aluan/aturcara/penghargaan
Diletak lebih awal dimeja bagi tetamu kehormat.
Bagi TPM ke atas , perlu disediakan penyampai
dengan dulang apabila mereka telah duduk
dengan selesa.
PASUKAN PERUBATAN
Bergantung kepada tetamu kehormat.
Hospital/Jururawat/Attenden dan pemandu
ambulan.
Pasukan sokongan spt. St. John’s
Ambulance.

PASUKAN KESELAMATAN
Fizikal ( Tempat Majlis Berlangsung)
Peribadi ( tetamu kenamaan).
Trafik ( Laluan & Parkir VIP)
ELEMEN PROTOKOL DALAM
MAJLIS
Susunan keutamaan
Susunan tempat duduk
Ketibaan dan kepulangan
Susunan dan kibaran bendera
Panggilan hormat
Pegawai perhubungan
Tertib pakaian
Format jamuan.