You are on page 1of 36

MESYUARAT

JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID


KALI PERTAMA
TAHUN 2019
Tarikh : 19 Disember 2019
(Rabu)
Tempat : Balai
Pemuafakatan Sk St Paul.
AGENDA MESYUARAT
1. Perutusan Pengerusi
2. Sekilas Pandang - Muqaddimah
3. Pelaporan Pengurusan Hal Ehwal Murid 2018
4. Jawatankuasa Pengurusan Hal Ehwal Murid
Tahun 2019
5. Takwim Pengurusan Hal Ehwal Murid
Tahun 2019
6. Taklimat Dasar Pengurusan Hal Ehwal Murid 2019
6.1 Bidang Tugas Jawatankuasa Unit HEM
6.2 Dasar Pengurusan Kelas
6.3 Dasar Pengurusan Disiplin
7. Taklimat Program Sahsiah Unggul Murid (SUMUR)
8. Taklimat Pendaftaran Pelajar Tahun 1 /2018
9. Hal-hal Lain.
AGENDA 1

PERUTUSAN PENGERUSI
AGENDA 2
SEKILAS PANDANG - MUKADIMAH
Pengurusan Hal Ehwal Murid adalah antara aspek
utama untuk membantu pengurusan sekolah. Ini
bermakna pencapaian prestasi berkualiti
pengurusan Hal Ehwal Murid boleh membantu
untuk menghasilkan sekolah berkesan serta boleh
mencapai visi dan misi sekolah ke arah
kegemilangan
AGENDA 3
LAPORAN PENGURUSAN PROGRAM
TAHUNAN HAL EHWAL MURID 2018
• LAPORAN PEMANTAUAN PENYELESAIAN
TUGAS AKHIR GURU
• 1. Pelan Tindakan/Operasi
2. Buku Jadual Kedatangan Murid
3. Fail Peribadi Pelajar
4. Laporan UNIT HEM
DASAR PENGURUSAN KELAS

Buku Jadual Kedatangan Murid

 Guru tingkatan bertanggung jawab penuh atas BRKM

 Butiran murid hendaklah dilengkapkan dalam bulan pertama


persekolahan (Januari)

 Menandakan BJKM pada setiap hari persekolahan sebelum


pukul 9.00 pagi.

 Nama susun ikut abjad ( mula dgn murid lelaki )

 Mesti disampul & menulis nama kelas

 Makumat mesti tepat dan betul

 Kedatangan mesti ditanda dengan pen hitam


Buku Jadual Kedatangan Murid

 Mesti disampul & menulis nama kelas

 Maklumat mesti tepat dan betul

 kehadiran direkodkan mulai darpda hari pertama


pesekolahan

 BJKM sementara sehingga 15,01.2015

 BJKM rasmi mesti lengkap pada 31.01.2015

 Maklumat murid mesti ditulis tangan,tidak boleh ditaip


atau ditampal

 Jika hilang hendaklah dibUat laporan polis.


• Catatan dalam BJKM

/ Hadir K Kenyataan dari penjaga

P Ponteng (tidak hadir S


Sakit (dengan
tanpa sebab
dokumen sokongan)
L Lewat (dikira hadir)

G Gantung

W
Wakil (dikira hadir)
MURID “BUKAN WARGA NEGARA” (MBWN)

Perlu bayar

 yuran warga asing(RM240) sebelum dietrima masuk untuk


bersekolah

 insuran takaful(RM1.50)

 yuran persekolahan

 bayaran tambahan
FAIL PERIBADI

 Semua murid yang berdaftar di sekolah wajib


mempunyai fail ini.

 Nama penuh murid, kelas, tahun dan nama Guru Kelas


hendaklah ditulis pada helaian pertama fail.

 Setiap fail hendaklah dilekatkan gambar murid (ukuran


passport).

 Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat


beranak, kad pengenalan, keputusan Peperiksaan
Dalaman, slip keputusan peperiksaan awam yang
berkaitan (UPSR) disimpan dalam fail ini.

 Buku Rekod Kesihatan Murid yang diuruskan oleh AJK


Kesihatan akan disimpan di Bilik Kesihatan / Bilik
Dokumentasi/ Bilik HEM.
FAIL PERIBADI
 Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila
murid telah menamatkan persekolahan atau bertukar
sekolah.

 Semua fail perlu disimpan dalam ‘loker’ berlabel di


bilik HEM atau bilik Bimbingan & Kaunseling

 Semua surat yang berkaitan dengan murid seperti sijil


sakit, surat ibu bapa /penjaga bagi memaklumkan
ketidakhadiran murid, salinan surat amaran ponteng dan
salinan surat gantung / buang sekolah yang dikeluarkan
disimpan dalam fail ini.
PENDAFTARAN MURID BARU
 Mengenalpasti Status kewarganegaraan

 memastikan Borang Maklumat Murid (Borang SMM)


dilengkapkan

 memasukkan data murid-murid baru. Bagi murid lama,


guru-guru hanya mengemaskini data SMM yang telah
dibuat dan menyerahkan ‘hard copy’ kepada guru
SMM / guru data.

 menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang


bentuk biasiswa / bantuan dan melaporkan kepada
Guru Biasiswa / Guru Kebajikan.

 mengambil inisiatif mengenal pasti murid berkeperluan


khas dan yang memerlukan bantuan khas (anak yatim,
murid miskin, oku dll), serta melaporkan kepada PK
HEM untuk tindakan lanjut.
 mendapatkan laporan disiplin, Ujian Lisan Berasaskan
Sekolah (ULBS), Penilaian Kemahiran Amali (PEKA),
Folio Kemahiran Hidup, Penilaian Amali Fardu Ain
(PAFA), Petaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) dan lain-
lain berkaitan kerja kursus dari sekolah terdahulu jika
tidak dibawa bersama semasa mendaftar.

 menyerahkan borang SMM kepada guru SMM / Guru


Data untuk pengisian butiran di komputer.
MURID KELUAR/PINDAH
 GPK HEM perlu memastikan surat setuju terima diperolehi dari
sekolah yang dipohon sebelum mengeluarkan Borang Jadual
Ketiga ( yang telah dilengkapi ) kecuali pertukaran antara negeri

 Guru Kelas perlu mencatatkan maklumat / butiran perpindahan


dalam BJKM kelas.

 Bagi pertukaran keluar dari WP Labuan, GPK HEM perlu


memastikan semua buku teks telah dipulangkan (diluar zon-
rujuk SPBT) dan senarai judul buku yang dipulangkan
diserahkan kepada Guru SPBT untuk rekod dan tindakan lanjut
(permohonan hapus kira, bayaran, bekalan baru dll). Maklumat
bantuan yang diterima murid.

 Untuk pertukaran dalam WP Labuan, GPK HEM merekodkan


judul buku yang akan dibawa ke sekolah baru dan
menyerahkan kepada Guru SPBT untuk rekod dan tindakan
lanjut.
MURID KELUAR/PINDAH

 Semua fail yang berkaitan dengan murid perlu


diserahkan kepada murid untuk rujukan pihak sekolah
baru kecuali fail sulit akan dihantar ke sekolah baru.

 Sijil Berhenti Sekolah hanya diberikan kepada murid


Tingkatan 3 yang diterima masuk ke Kolej Vokasional
dan Sekolah Berasrama Penuh atau ke mana-mana
institusi pendidikan bukan dibawah KPM, Tingkatan 5
dan Tingkatan 6 Atas, serta murid yang telah lama
berhenti sekolah dengan kerelaan sendiri untuk tujuan
mencari pekerjaan. Bagi kes berhenti sekolah, Sijil
Berhenti Sekolah hanya dikeluarkan jika permohonan
menyertakan dokumen sokongan daripada ibu bapa/
penjaga jika berumur kurang daripada 17 tahun. (murid
bukan warga – rujuk SPS)
PENGURUSAN & ORGANISASI KELAS

Guru Kelas boleh melantik Jawatankuasa Kelas


yang terdiri daripada:

Ketua Kelas
Penolong Ketua Kelas Bendahari
 AJK Kebersihan
 AJK Keceriaan
AJK Keselamatan
AJK SPBT
Guru Kelas hendaklah menyelaras penyediaan perkara
 Carta Organisasi Kelas
 Jadual Waktu
 Jadual Tugas Kebersihan
 Pelan kedudukan kelas
 Inventori Kelas
 Moto kelas
 & Visi Sekolah, Moto Sekolah, Maklumat Mata Pelajaran, Artikel
Berinformasi & isu semasa hendaklah ditampal pada papan
kenyataan kelas.
 Alatan pembersihan seperti penyapu, pemadam papan hitam
/papan putih, penyeduk sampah, bakul sampah dan sebagainya
hendaklah disediakan dan disimpan di tempat yang sesuai.
 Pelan laluan kecemasan
 Sudut Bahan Bacaan hendaklah disediakan di tempat yang
bersesuaian.
 Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan tulis (kanan
/ atas) atau di tempat yang mudah dilihat.
 memastikan semua kerusi dan meja mencukupi dan telah diberi
nombor siri. Perabot yang telah rosak hendaklah diganti dan
dibawa turun untuk disimpan di dalam stor peralatan
Kebersihan Dan Keselamatan Kelas:
 AJK Kebersihan hendaklah memastikan kelas dibersihkan setiap hari
persekolahan.
 Setiap guru yang masuk ke kelas mesti memastikan keadaan dalam kelas
sentiasa bersih dan teratur sebelum mula mengajar atau menggantikan
guru dan juga sebelum keluar dari kelas berkenaan.
 AJK Kebersihan Kelas hendaklah memastikan sampah di dalam laci meja
murid dan bakul sampah dibuang pada waktu akhir setiap hari. d)
Sebelum meninggalkan kelas semua murid hendaklah memastikan kerusi
dan meja dalam keadaan kemas dan teratur
 Ketua Kelas hendaklah memastikan suis lampu dan kipas dimatikan
sebelum meninggalkan kelas.
 Ketua Kelas hendaklah memastikan pintu kelas ditutup.
 Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah menjadi
tanggungjawab ketua kelas untuk melaporkan kepada guru kelas jika hilang
atau rosak.
 Guru Kelas hendaklah mengambil perhatian terhadap perkara berikut:
a) Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam
keadaan baik dan selamat digunakan.
b) Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada pihak
pentadbir. c) Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang dil
2.DASAR PENGURUSAN DISIPLIN
PONTENG SEKOLAH

 Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak


hadir sekolah dan tidak membawa surat daripada ibu
bapa/penjaga atau surat sakit pada keesokan harinya.

 Guru Kelas hendaklah menandakan “0” dalam BJKM


Jadual Penghantaran Surat Ponteng Sekolah
Ponteng Berkala/Tidak
Tindakan Ponteng Berterusan
Berterusan

AMARAN 1 3 HARI BERTURUT 10 HARI

7 HARI SELEPAS SURAT 10 HARI SELEPAS SURAT


AMARAN 2
AMARAN 1 AMARAN 1
7 HARI SELEPAS SURAT 20 HARI SELEPAS SURAT
AMARAN 3
AMARAN 2 AMARAN 2
14 HARI SELEPAS SURAT 20 HARI SELEPAS SURAT
BUANG SEKOLAH
AMARAN 3 AMARAN 3

JUMLAH KESELURUHAN 31 HARI 60 HARI


Guru Kelas hendaklah merekodkan semua
proses tindakan di atas dalam borang Rekod
Ponteng Sekolah dan merekod hantaran surat
kepada ibubapa/penjaga (dalam fail kelas).

Surat Amaran 1, 2, dan 3 mesti diisi dalam 3


salinan dan ditandatangani oleh:

Amaran 1 Ditandatangani oleh GPKHEM


Amaran 2 Ditandatangani oleh GPKHEM
Amaran 3 Ditandatangani oleh GPKHEM
Buang Sekolah Ditandatangani oleh Guru Besar.
 Salinan 1 adalah untuk ibu bapa/penjaga

 salinan 2 untuk dimasukkan ke dalam fail Rekod Salah


Laku

 salinan 3 untuk dimasukkan ke dalam fail kelas guru


Kelas.

 Surat Buang Sekolah diisi dalam 4 salinan dan


ditandatangani oleh Guru Besar.

 Catatan dibuat dalam Buku Kedatangan Murid untuk


surat-surat seperti berikut: AP: Amaran Pertama AK:
Amaran Kedua AT: Amaran Terakhir BS: Buang
Sekolah
BUKU KAWALAN KELAS
 BKK hendaklah sentiasa berada dengan Ketua Kelas dan
diserahkan kepada guru yang masuk pada setiap waktu.

 Guru diminta mencatatkan bilangan murid yang berada di dalam


kelas pada masa tersebut. Bagi kelas yang bergabung seperti
Pendidikan Islam, Pendidikan Moral, Bahasa Cina , Bahasa Tamil,
Lukisan Kejuruteraan, ERT, KHB dan Pendidikan Jasmani BKK
akan dibuat secara berasingan

 Guru juga mestilah mencatatkan nama-nama murid yang keluar


kelas/ lambat masuk kelas/ ponteng kelas semasa guru mengajar.

 Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana mesti
diambil tindakan oleh guru berkenaan semasa waktunya.

 Hanya kes-kes berat sahaja perlu dicatatkan dalam BKK untuk


tindakan Penyelaras BKK (Ketua Guru Disiplin) dan Guru
Disiplin pada keesokan harinya.

 Nama guru yang tidak hadir mengajar dalam BKK , Ketua Guru
Disiplin hendaklah melaporkan kepada PK HEM dan Guru Besar
 Jika kes berat yang memerlukan tindakan segera, buat catatan
dalam BKK dan terus maklumkan kepada Ketua Guru Disiplin / GPK
HEM.

 Ketua Guru Disiplin (Penyelaras BKK) akan menyemak BKK setiap


hari dan mengambil nama murid yang bermasalah untuk tindakan
selanjutnya pada keesokkannya.

 Penyelaras BKK hendaklah menjaga BKK dengan baik dan


sempurna mengikut susunan minggu dan bulan dan diserahkan
kepada GPK HEM pada setiap akhir semester 1 & 2.

 Sekiranya BKK hilang , Ketua Kelas hendaklah melaporkan kepada


Ketua Guru Disiplin sekolah dengan segera.

 Nama guru yang tidak hadir mengajar dalam BKK , Ketua Guru
Disiplin hendaklah melaporkan kepada PK HEM dan Guru Besar.
PEMANTAUAN
Sasaran pemantauan

a) Buku Rekod Kehadiran


Murid

b) Buku Kawalan Kelas


c) Buku Laporan Guru
Bertugas
d) Buku catatan pelajar (Diari)
TEMPOH PEMANTAUAN

Buku Rekod Kehadiran Murid:


- Setiap hari/Setiap hujung bulan

Buku Laporan Bertugas


- Hari terakhir setiap minggu
FOKUS UNIT HEM 2019

1. Mempertingkatan kehadiran murid


- mencapai 97 %
2. Mempertingkatkan disiplin dan pembangunan sahsiah
diri murid
3. Penghantaran laporan yang menepati masa.
a. SSM/ APDM - online
b. RMT/Kebajikan
c. Kendiri kantin
e. e Kehadiran dalam APDM- online
4. Keceriaan tandas sekolah.
5. Keceriaan Bilik Darjah
KESIAPSAGAAN PENGGAL PERSEKOLAHAN
2019

Perkara-perkara yang perlu diberi perhatian serius


untuk tindakan selanjutnya.
 satu murid satu kerusi dan guru mula megajar
 sekolah hendakah beroperasi dalam keadan sempurna
dari segala kemudahan infranya seperti bilik darjah,bilik
guru,padang,kantin,makmal,bengkel.tandas dan
sebagainya.
 memastikan tiada sebarang urus niaga,kutipan,jualan
pada hari pertama persekolahan.
KESIAPSAGAAN PENGGAL PERSEKOLAHAN
2019
 Pentadbir mengalu-alukan kehadiran kehadiran
pelajar di sampingkan membudayakan amalan
sekolah penyayang
AGENDA 8

TAKLIMAT PROGRAM SUMUR


AGENDA 8

PROGRAM
SAHSIAH UNGGUL
MURID
( SUMUR )
Melahirkan murid :

1. Memiliki personaliti terpuji dan boleh dicontohi;

2. Memupuk perasaan cintakan ilmu untuk


kebahagiaan dunia dan akhirat;

3. Menerapkan nilai jati diri dan berusaha


meningkatkan daya kepimpinan; dan

4. Mempunyai semangat patriotisme yang tinggi.


PROGRAM SAHSIAH UNGGUL MURID
(SUMUR)

Kriteria :
1. Hormat menghormati
MODUL 2. Tolong menolong
BERBUDI 3. Mengenang budi/
BAHASA Menghargai
4. Kesantunan tutur bicara
(FEB-MAC)
Krite
MODUL SEMUA 1. Pemakaian
MODUL 2. Tingkah laku
JATI DIRI AKTIVITI
M PENAMPILAN 3. Kepimpinan
(APRIL - MEI) SEKOLAH DIRI 4. Integriti
Kriteria : (OGOS-SEPT)
Kepercayaan kepada Tuhan
Sabar dan tabah
MODUL
Tetap pendirian
Semangat juang MUTADAYYIN
(JUN-JUL) Kriteria : (murid Islam) Kriteri
1. Solat berkualiti
2. Tilawah/ Tadarus Al-Quran 1. Ceram
3. Amalan zikir & doa 2. Kem K
berterusan
JAWATANKUASA PROGRAM SAHSIAH UNGGUL MURID
(SUMUR)
Pengerusi : Encik Abdullah bin Abdul Hamid
Timbalan Pengerusi : Puan. Hjh Hanani binti Abd Ghani
Naib Pengerusi I : Puan. Zaini binti Md Rais
Naib Pengerusi II : Tuan Hj.Mahpuz bin Hj.Teh
Naib Pengerusi III : Cik Hjh Halimah binti Sulaiman
Setiausaha : Puan.Faoni bte Abdullawapa
Penyelaras : En.Saiful Islam bin Mamat
Puan Nurul Aina bt Mohamad Yaakub

Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP


Guru Bimbingan Dan Kaunseling
Semua Guru Pendidikan Islam
Semua Guru Disiplin dan Pengawas
Semua Guru PSV dan Pend.Moral
Semua Guru
AGENDA 6

TAKLIMAT PENDAFTARAN PELAJAR TAHUN 1


2019

You might also like