‫ملتقى تونس‬

‫المحبة و‬
‫السالم‬
‫تقنيات‬ ‫إضاءات على‬
‫االرشيف و التوثيق‬
‫‪Faits saillants techniques d'archives et de documentation‬‬

‫د‪ .‬إسماعيل بن‬

‫ملتقى تونس‬
‫المحبة و‬
‫السالم‬ ‫المحاور‪:‬‬
‫• تعريف األرشيف‪.‬‬
‫• المعالجة العلمية لألرشيف‪.‬‬
‫• التقنية الحديثة ‪ ،‬األرشيف اإللكتروني‪.‬‬
 ‫تعريف األرشيف‬

‫• المصطلح العام‬
‫• تاريخ االرشيف‬

‫د‪ .‬إسماعيل بن‬

‫محمد الزدجالي‬
 ‫انواع و أعمار‬
‫االرشيف‬
‫• األرشيف العام او العمومي‬
‫• األرشيف الخاص ‪.‬‬
‫• أعمار األرشيف‪:‬‬
‫• األول‬
‫• الثاني‬
‫• الثالث‪.‬‬
‫د‪ .‬إسماعيل بن‬
‫محمد الزدجالي‬
 ‫المعالجة العلمية‬
‫لألرشيف‬
‫• مبدأ إحترام الرصيد‪.‬‬
‫• الدفع و التصنيف‪.‬‬
‫• التشخيص و الفرز‪.‬‬

‫د‪ .‬إسماعيل بن‬

‫محمد الزدجالي‬
 ‫قنيات الحديثة‬
‫االرشيف ا إال لك تروني ‪:‬‬
‫• الحاجة لألرشيف اإللكتروني‬
‫• اهداف األرشيف اإللكتروني‬
‫• أدوات إنشاء األرشيف اإللكتروني‬

‫د‪ .‬إسماعيل بن‬

‫محمد الزدجالي‬
 ‫جة لألرشيف اإللكتروني‪:‬‬

‫‪)1‬تضخم حجم الوثائق والمعطيات‬

‫المنتجة‪.‬‬
‫‪ )2‬النهضة التكنولوجية وتطبيقاتها‬
‫‪ )3‬تطوير التشريعات القانونية‬
‫د‪ .‬إسماعيل بن‬
‫محمد الزدجالي‬
 ‫وأهم الركيزتين التي يقوم عليها األرشيف اإللكتروني‪:‬‬

‫أ‪ -‬بناء ذاكره مؤسساتية تكاملية عن طريق‬

‫‪ )1‬تجميع موارد المؤسسة ومراكز المعلومات بصورة‬
‫متكاملة‬
‫‪ )2‬إتاحة المعلومات طوال الوقت‬
‫‪ )3‬متابعة تنفيذ األعمال‬
‫‪ )4‬توفير التقارير و اإلحصائيات لمتخذي القرار‬
‫ب‪-‬تطوير أسلوب أداء األعمال‬
‫‪ )1‬التحول من مجتمع ورقي إلى‬
‫مجتمع إلكتروني‬
‫د‪ .‬إسماعيل بن‬ ‫‪ )2‬تنمية مهارات وقدرات‬
‫محمد الزدجالي‬
 ‫ف األرشيف اإللكتروني‪:‬‬
‫أ‬
‫• رفع ك فاءة العمل والداء المهني ‪.‬‬
‫أ‬
‫• توفير المعلومات الدقيقة والحديثة في اقل وقت ممكن لدعم اتخاذ القرار‬
‫أ‬ ‫أ‬
‫• تقديم خدمات ارشيفية متميزة للمستفيدين ومؤسسات قطاع العمال في زمن‬
‫قياسي‬
‫• تقليص اإلنفاق في اإلدارات والمؤسسات‪.‬‬

‫د‪ .‬إسماعيل بن‬

‫محمد الزدجالي‬
 ‫ت إنشاء األرشيف اإللكتروني ‪:‬‬
‫إنشاء قواعد بيانات‪.‬‬ ‫•‬
‫مسح الوثائق ومعالجة تخزينها في وسائط الكترونية‬ ‫•‬
‫استخدام طرق التعرف على الحروف ضوئيا‪.‬‬ ‫•‬
‫إتاحة صور الوثائق ونصوصها عبر االنترانت خاصة‬ ‫•‬
‫بالمؤسسات األرشيفية والباحثين فقط‪.‬‬
‫إتاحة استخدام األرشيف عبر االنترنت لجميع المستفيدين‬ ‫•‬
‫المحتملين‪.‬‬
‫د‪ .‬إسماعيل بن‬
‫محمد الزدجالي‬
‫د‪ .‬إسماعيل بن‬
‫محمد الزدجالي‬