Kementerian Pelajaran Malaysia

Kertas Cadangan Pelaksanaan Program Perluasan

Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

Sekolah-Sekolah Negeri Kelantan
sebagai penyelesaian kepada
Menangani Isu Beban Tugas Guru
dan
Pengintegrasian Satu Data Pendidikan KPM

Kementerian Pelajaran Malaysia

SPS
2013
 DIKEMUKAKAN KEPADA
Pengarah Pelajaran Kelantan

DIKEMUKAKAN OLEH
Ketua Sektor, Sektor ICT, JPN Kelantan
&
Ketua Penolong Pengarah,
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan

Kementerian Pelajaran Malaysia

SPS
2013
 TUJUAN

Mendapatkan Kelulusan Pelaksanaan Program Perluasan Penggunaan Sistem

Pengurusan Sekolah (SPS) bagi Sekolah-sekolah Negeri Kelantan.

Melaksanakan KPI Pengarah Pelajaran Kelantan

OBJEKTIF

Memastikan sekolah-sekolah negeri Kelantan menggunakan SPS

SPS akan menjadi aplikasi kemasukan data unggul di sekolah.

Memastikan KPI Pengarah Pelajaran Kelantan dapat dilaksanakan

dengan berkesan

Kementerian Pelajaran Malaysia

SPS
2013
 LATAR BELAKANG

Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan Pendidikan(JPP) ke – 199 Bil 2/2102

bertarikh 3 Mei 2012, yang dipengerusikan oleh YAB Tan Sri Dato’ Haji
Muhyiddin bin Haji Yassin telah bersetuju bahawa peluasan aplikasi Sistem
Pengurusan Sekolah (SPS) ke semua sekolah merupakan penyelesaian kepada
pelbagai aplikasi (Multiple Data Entry) di sekolah.
Aplikasi SPS adalah satu pangkalan data tunggal yang akan menjadi Primary
Data Source di sekolah.
Ini bagi memastikan agar semua inisiatif pembangunan aplikasi yang akan
dibangunkan pada masa akan datang oleh mana-mana pihak perlu berintegrasi
dengan pangkalan data SPS bagi mengelakkan kemasukan data berulang oleh
pihak sekolah

Kementerian Pelajaran Malaysia

SPS
2013
 1
2

4
3
Kementerian Pelajaran Malaysia
SPS
2013
 MAKLUMAN DAN KEPUTUSAN

1  SPS akan menjadi aplikasi kemasukan data

unggul di sekolah

2  SPS digunakan di semua sekolah menjelang

penghujung tahun 2013

3  Pelaksanaan SPS adalah KPI JPN Negeri

Fasa 1
Fasa 2 SPS
6 modul teras SPS di gunakan di semua sekolah

SPS +
Maklumat sekolah, staf dan murid di pindahkan ke
pangkalan data EMIS, SMM, APDM dan SMG

6
 KEPERLUAN PELAKSANAAN PELUASAN SPS

Proses kerja yang

Sistem yang berfungsi
jelas, cekap dan 2 1 dan stabil
terurus  SPS sedia untuk semua
 SOP penggunaan SPS sekolah
yang jelas di semua  Middleware yang
peringkat pelaksanaan berupaya memindahkan
Persekitaran data dari sekolah ke KPM
pelaksanaan 3 Peluasan
 Capaian internet yang baik

→
yang kondusif
 Sekolah
menggunakan
SPS Semua sekolah
hanya 1 aplikasi
kutipan maklumat Khidmat sokongan
5 penggunaan yang
Arahan yang jelas 4 1 baik
serta konsisten  Perkhidmatan sokongan
 Dasar dan SPI yang jelas dan dipantau teknikal dan pengguna
pelaksanaannya aras 1, aras 2 dan aras 3
Kementerian Pelajaran Malaysia bagi menyokong
7
pelaksanaan SPS
 JAWATAN KUASA INDUK

PENGERUSI
Pengarah Pelajaran Kelantan

NAIB PENGERUSI
Timbalan Pengarah Pelajaran
Kelantan

SETIAUSAHA
Ketua Sektor, ICT, JPN Kelantan
KPP, BTPN Kelantan

JAWATAN KUASA JAWATAN KUASA

KETUA SEKTOR JPN Kelantan PEGAWAI PELAJARAN DAERAH

Kementerian Pelajaran Malaysia

8
 JAWATANKUASA KERJA PERINGKAT NEGERI

PENGERUSI
Ketua Sektor, ICT, JPN Kelantan

NAIB PENGERUSI
KPP, BTPN Kelantan

SETIAUSAHA
Ketua Unit ICT, JPN Kelantan
Ketua Unit ICT, BTPN Kelantan

JAWATAN KUASA JAWATAN KUASA

Pegawai ICT PPD Pegawai Teknologi Pendidikan PKG

Kementerian Pelajaran Malaysia

9
 JAWATANKUASA KERJA PERINGKAT DAERAH

PENGERUSI
Pegawai Pelajaran Daerah

NAIB PENGERUSI
Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah

SETIAUSAHA
Pegawai ICT, PPD
Penghulu PKG Daerah

JAWATAN KUASA JAWATAN KUASA

Penyelia ICT PPD Pegawai Teknologi Pendidikan PKG

JAWATAN KUASA JAWATAN KUASA

Guru Peyelaras Bestari Jurulatih Utama/Pakar SPS
Sekolah Bestari Perdana/Luar Bandar

Kementerian Pelajaran Malaysia

10
 JAWATANKUASA KERJA PERINGKAT SEKOLAH

PENGERUSI
Pengetua / Guru Besar

NAIB PENGERUSI
Guru Penolong Kanan 1
Guru Penolong Kanan HEM
Guru Penolong Kanan Ko-Ku
Penyelia Petang

SETIAUSAHA
Guru Penyelaras Bestari / Guru Data

JAWATAN KUASA JAWATAN KUASA

Ketua Bidang / Ketua Panitia Guru Perpustakaan dan Media

JAWATAN KUASA JAWATAN KUASA

Guru Kelas Kakitangan Sokongan

Kementerian Pelajaran Malaysia

11
PELAN TINDAKAN PELAKSANAAN PROGRAM PERLUASAN SPS
SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI KELANTAN

BIL MASA AKTIVITI KPI STATUS OUTPUT OUTCOMES TINDAKAN KEWANGAN

April 2013 Perjumpaan Bersama PI3 Draf Awal Program  Membudayakan Pengarah OS21000 –
Pengarah Pelajaran PI4 Peluasan SPS Penggunaan Pelajaran Kelantan Tiada
Kelantan PI7 ICT dalam P&T
Sektor ICT JPN OS29000 –
dalam kalangan
Kelantan Tiada
1 guru
BTPN,
 SPS sebagai
Inisiatif Data
KPM
April 2013 Perjumpaan Bersama PI3 Draf Awal Program  Membudayakan Pengarah OS21000 –
Timbalan Pengarah PI4 Peluasan SPS Penggunaan Pelajaran Kelantan Tiada
Pelajaran Kelantan PI7 ICT dalam P&T
Sektor ICT JPN OS29000 –
dalam kalangan
Kelantan Tiada
2 guru
BTPN,
 SPS sebagai
Inisiatif Data
KPM
April 2013 Mesyuarat Pelaksanaan PI3 Kelulusan Kertas  Membudayakan JPN Kelantan OS21000 –
Program Perluasan SPS PI4 Cadangan Penggunaan 3000.00
Negeri Kelantan PI7 Pelaksanaan Program ICT dalam P&T BTPN Kelantan
Perluasan SPS OS29000 –
dalam kalangan
PPD
guru 300.00
Surat Punca Kuasa
Penggunaan SPS,
Sekolah-sekolah  SPS sebagai
Negeri Kelantan Inisiatif Data
3
KPM
Pelan Tindakan
Peringkat Negeri,
Daerah dan Sekolah
PELAN TINDAKAN PELAKSANAAN PROGRAM PERLUASAN SPS
SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI KELANTAN

April 2013 Taklimat Pelaksanaan PI3 Pemantapan Pelan  Membudayakan Sektor ICT JPN OS21000 –
Program Perluasan SPS PI4 Tindakan Penggunaan ICT Kelantan 3500.00
Sekolah Peringkat Negeri PI7 dalam P&T
Kemahiran Konsep SPS dalam kalangan UPICT, BTPN OS29000 –
Kelantan 600.00
guru
4
Unit ICT PPD
 SPS sebagai
Inisiatif Data PKG
KPM

Mei 2013 Mesyuarat Pelaksanaan Pemantapan Pelan  Membudayakan PPD OS21000 –

Program Peluasan SPS PI3 Tindakan Peringkat Penggunaan ICT 500.00
Peringkat Daerah PI4 Daerah dan Sekolah dalam P&T PKG
PI7 dalam kalangan OS29000 –
360.00
5 guru

 SPS sebagai
Inisiatif Data
KPM
Mei 2013 Latihan Jurulatih Jurulatih Utama/Pakar  Membudayakan Sektor ICT JPN OS21000 –
Utama/Pakar SPS Negeri PI3 SPS Penggunaan ICT Kelantan 3500.00
Kelantan PI4 dalam P&T
PI7 Modul Penggunaan dalam kalangan UPICT, BTPN OS29000 –
SPS Kelantan 6000.00
6 guru
Unit ICT PPD
 SPS sebagai
Inisiatif Data PKG
KPM
Jun 2013 Taklimat Pelaksanaan Peningkatan  Membudayakan Sektor ICT JPN OS21000 –
Program Perluasan SPS PI3 pemahaman aplikasi Penggunaan ICT Kelantan 5000.00
Sekolah - Pentadbir PI4 SPS dalam P&T
Sekolah Peringkat Daerah PI7 dalam kalangan UPICT, BTPN OS29000 –
Kelantan 14400.00
guru
7
Unit ICT PPD
 SPS sebagai
Inisiatif Data PKG dan Pentadbir
KPM
PELAN TINDAKAN PELAKSANAAN PROGRAM PERLUASAN SPS
SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI KELANTAN

Jun 2013 Latihan / Bengkel Peningkatan kemahiran  Membudayakan Sektor ICT JPN OS21000 –
Penggunaan SPS secara PI3 dan motivasi Penggunaan ICT Kelantan 5000.00
Julai 2013 Hands On Peringkat Daerah PI4 penggunaan aplikasi dalam P&T
Fasa 1,2,3,4 - 13 PI7 SPS dalam kalangan UPICT, BTPN OS29000 –
September Kelantan 50000.00
guru
8 2013 Data SPS yang
kemaskini Unit ICT PPD
November  SPS sebagai
2013 Inisiatif Data PKG
KPM Guru Data

Jun 2013 Pengisian Data SPS di Data Asas SPS  Membudayakan Pentadbir Sekolah OS21000 –
sekolah-sekolah secara PI3 Penggunaan ICT 00.00
Hingga berterusan PI4 dalam P&T Guru Data
PI7 dalam kalangan OS29000 –
Disember GPB/GPICT 00.00
guru
9 2013
Guru-guru
 SPS sebagai
Inisiatif Data
KPM

Jun 2013 Khidmat Sokongan, Laporan Bulanan  Membudayakan Sektor ICT JPN OS21000 –
Pemantauan dan Penilaian PI3 Khidmat Sokongan Penggunaan ICT Kelantan 2000.00
Hingga PI4 dalam P&T
PI7 Laporan Bulanan dalam kalangan UPICT, BTPN OS29000 –
Disember Pemantauan Kelantan 00.00
guru
10 2013
Laporan Bulanan Unit ICT PPD
Penilaian  SPS sebagai
Inisiatif Data PKG
KPM

Jun 2013 Rumusan Penilaian dan PI3 Laporan Bulanan  Membudayakan Sektor ICT JPN OS21000 –
Pemantauan Keseluruhan PI4 Pelaksanaan Program Penggunaan ICT Kelantan 2000.00
Hingga PI7 Perluasan SPS Negeri dalam P&T
Kelantan dalam kalangan UPICT, BTPN OS29000 –
11 Disember Kelantan 6000.00
guru
2013
 SPS sebagai
Inisiatif Data
KPM
 CARTA ALIR
PELAN TINDAKAN PELAKSANAAN PROGRAM PERLUASAN SPS

CARTA ALIR PROSES PELAN TINDAKAN PELAKSANAAN PROGRAM PERLUASAN SPS

SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI KELANTAN
 CARTA GANTT
PELAN TINDAKAN PELAKSANAAN PROGRAM PERLUASAN SPS

CARTA GANTT PELAKSANAAN PROGRAM PELUASAN SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS) NEGERI KELANTAN 2013

R- Rancang L-
BIL PERKARA APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS
Laksana

Perjumpaan Bersama Pengarah Pelajaran R

1 Kelantan
L

Perjumpaan Bersama Timbalan Pengarah R

2 Pelajaran Kelantan
L

Mesyuarat Pelaksanaan Program Peluasan R

3 SPS Negeri Kelantan L

R
Taklimat Pelaksanaan Program Perluasan SPS
4 Sekolah Peringkat Negeri
L

Mesyuarat Pelaksanaan Program Peluasan R

5 SPS Peringkat Daerah L

Latihan Jurulatih Utama/Pakar SPS Negeri R

6 Kelantan L

R
Taklimat Pelaksanaan Program Perluasan SPS
7 Sekolah - Pentadbir Sekolah Peringkat Daerah
L

R
Latihan / Bengkel Penggunaan SPS secara
8 Hands On Peringkat Daerah Fasa 1, 2, 3, 4
L

Pengisian Data SPS di sekolah-sekolah secara R

9 berterusan L

R
10 Khidmat Sokongan, Pemantauan dan Penilaian
L

Rumusan Penilaian dan Pemantauan R

11 Keseluruhan L
 PELAN PEMANTAUAN DAN PELAPORAN

1  PUSAT – JNJK, BPPDP, BPSH dan BTP serta

Bahagian-Bahagian KPM yang berkepentingan

2  NEGERI - JNJK Negeri, JPN dan BTPN

3  DAERAH/SEKOLAH – PPD dan PKG

Kementerian Pelajaran Malaysia

17
IMPLIKASI KEWANGAN
OS21000 - RM________
OS29000 - RM________

SUMBER KEWANGAN
JPN Kelantan - OS 21000
BTPN Kelantan - OS 21000 & OS 29000
PPD - OS 21000

Kementerian Pelajaran Malaysia

PERTIMBANGAN DAN KELULUSAN YANG DIPOHON

Sektor Pengurusan Maklumat, Jabatan Pelajaran Negeri

Kelantan dan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan
memohon pertimbangan Pengarah dan Ahli Mesyuarat untuk
meluluskan cadangan

PELAKSANAAN PROGRAM PERLUASAN PENGGUNAAN

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS), SEKOLAH-SEKOLAH
NEGERI KELANTAN 2013

Kementerian Pelajaran Malaysia

 Terima Kasih

Kementerian Pelajaran Malaysia