MAKLUMAT SMPK

Institusi
Kelas
15 Staf
DATA MAKLUMAT ASAS Murid
SEKOLAH/KELAS/GURU DATA FORMAT NKRA YANG DIHANTAR
/PEMBANTU KE PPD
PENGURUSAN MURID MAKLUMAT ASAS
(PPM) GURU/USTAZAH/USTAZ
Maklumat Peribadi Berserta Gambar.

MAKLUMAT ASAS PPM

Maklumat Peribadi Berserta Gambar.

Salinan Sijil Kursus Pengendalian

Makanan
Salinan Kad Suntikan Typhoid (sekiranya
ada)
 AKTA PENDIDIKAN
KURIKULUM
02 Dokumen Kurikulum Standard Prasekolah
Kebangsaan (KSPK)*
PENGURUSAN Rancangan Tahunan Prasekolah (RPT)*
KURIKULUM Takwim
Jadual Waktu
Pelan strategik
Pelan taktikal dan operasi
Amalan Terbaik Prasekolah
Kajian Tindakan
Inovasi Dalam Pendidkan
PENCERAPAN / PENYELIAAN
Jadual pencerapan P&P guru
Salinan borang pencerapan P&P guru
Salinan laporan pencerapan P&P oleh pihak
sekolah / pemantauan akademik oleh pihak Nazir,
PPD,JPN dan KPM
Buku rekod pencerapan guru
PENTAKSIRAN / PERKEMBANGAN MURID
Contoh Senarai semak
Contoh Rekod anekdot
Contoh Rekod berterusan
Instrumen Pentaksiran Prasekolah Kebangsaan
(IPPK)
Instrumen Kesediaan Murid ke Tahun 1 (IKMTS)
 SALINAN BORANG PS1 / PS2
03 / PS3
PENGURUSAN Lawatan prasekolah
KOKURIKULUM SALINAN SURAT-SURAT
BERKAITAN KOKURIKULUM
Surat keluar/masuk
 PERMOHONAN KEMASUKAN MURID
PRASEKOLAH
Surat siaran permohonan
Contoh borang permohonan
Surat siaran permohonan
04 PEMILIHAN KEMASUKAN MURID
PENGURUSAN HAL EHWAL PRASEKOLAH
MURID Ahli Jawatankuasa Pemilihan
Senarai permohonan mengikut syarat
kemasukan
Minit mesyuarat
Senarai Permohonan yang dihantar ke PPD
PENDAFTARAN DAN TAKLIMAT
PRASEKOLAH
Contoh surat tawaran kemasukan
Contoh borang maklumat murid
Contoh borang / surat aku janji ibubapa
Contoh surat makluman daripada ibubapa
tentang alahan /penyakit anak
SENARAI PERMOHONAN YANG TELAH
DIPERAKU DAN DISAHKAN OLEH PPD
SENARAI NAMA MURID TAHUN SEMASA
KESELAMATAN / KESIHATAN MURID
Pelan Laluan Kecemasan
Buku keluar masuk murid semasa waktu P&P
Buku rekod keselamatan/kemalangan murid *
Salinan surat berkaitan (cth: lawatan klinik
pergigian)
 ANGGARAN BELANJA
MENGURUS (ABM)
Bantuan Makanan Prasekolah
05 (BMP)
PENGURUSAN Bantuan Geran Perkapita
KEWANGAN (PCG)
Bantuan Ko-Kurikulum
Prasekolah (BKKP)
MINIT MESYUARAT
KEWANGAN
PENYATA KEWANGAN
TERKINI
 MAKLUMAT ASAS PRASEKOLAH
Sejarah penubuhan prasekolah
Visi / Misi / Moto / Piagam Pelanggan /
06 Peraturan / Pelan Lantai/ senarai nama
PENGURUSAN fail
PRASEKOLAH JAWATANKUASA PENGURUSAN
PRASEKOLAH
Surat Panggilan Mesyuarat
Minit Mesyuarat / Maklum Balas Minit
Mesyuarat
Bahan edaran mesyuarat
CARTA ORGANISASI PRASEKOLAH
JPNJ
PPD
Sekolah
MAKLUM BALAS IBU BAPA
Borang Aduan dan Cadangan
Maklum balas Pihak Sekolah
PEMANTAUAN PENGURUSAN
PRASEKOLAH OLEH
SEKOLAH/PPD/JPN/KPM
REKOD PEMANTAUAN
Instrumen Pemantauan
Borang PK03-1
Borang PK03-2
Borang PK03-3
 SURAT PEKELILING
SPI Bil 9/2010 - Pelaksanaan KSPK
SPI Bil 5/2007 - Garis Panduan Lawatan Murid
SPI Bil 6/1998 - Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah
SPI Bil 3/1995 - Keracunan Makanan di Sekolah-Sekolah
SPI Bil 5/2002 - Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan

SPI Bil 3/1999 - Penyediaan Rekod P&P

SPK Bil 8/2012- Garis Panduan Pengurusan
KewanganPeruntukan Bantuan Persekolahan
SPP Bil 1/2014- Melalui sistem perolehan
SPP Bil 9/2003- Skim Perkhidmatan Pembantu Pengurusan
Murid
SPI Bil 26/1998- Garis Panduan Kurikulum Prasekolah
SPI Bil 15/2002- Pelaksanaan Kurikulum Prasekolah
SPI Bil10/2011- Garis Panduan Penglibatan Pihak Sekolah
07
Dalam Program Atau Aktiviti Anjuran Pihak Luar Selain
PEKELILNG/SURAT SIARAN
Daripada Agensi Di Bawah KPM
SPI Bil 8/2011 - Pengurusan Keselamatan Murid Di
Sekolah
Pekeliling Perbedaharaan Bil 5/2007 - Tatacara Pengurusan
Aset Alih Kerajaan
SPI Bil.7/2016 - Pelaksanaan KSPK Semakan 2017
SURAT IKHTISAS
Surat Siaran Makluman Berhubung Skim Perlindungan
Insuran Takaful Murid Kementerian Pelajaran Malaysia
Tahun 2013
Surat Siaran Bil 2/2012 Penerimaan Masuk Murid
Prasekolah KPM
Surat Siaran Beban Tugas Guru
Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bil 9/2014
Prosedur Dan Tatacara Pengurusan Bagi Penyediaan
Makanan Murid Prasekolah Kementerian Pendidikan
Malaysia
Surat Makluman Kenaikan Kadar Makanan
Prasekolah KP (BKEW/BT) 1800/G-03 jilid 2 (s.k 6)
(15) (6) bertarikh 13 Julai 2013.
Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia
Bil.9/2014Prosedur dan Tatacara Pengurusan Bagi
Penyediaan MakananMurid Prasekolah Kementerian
Pendidikan Malaysia.
 SURAT PANGGILAN (GURU
08 DAN PPM) YANG DIMINITKAN
MESYUARAT/TAKLI BAHAN-BAHAN SOKONGAN
MAT/ KURSUS/ YANG DITERIMA SEMASA
BENGKEL MESYUARAT/TAKLIMAT/
KURSUS/ BENGKEL
MINIT CURAI
LAPORAN E-SPLG (AKHIR
TAHUN)
 CARTA ORGANISASI
Jawatankuasa Permuafakatan
09 Prasekolah
JAWATANKUASA SURATPANGGILAN
PERMUAFAKATAN MESYUARAT
MINITMESYUARAT
Maklum Balas Minit Mesyuarat
PROGRAM BERSAMA
PEWARIS DAN KOMUNITI
Takwim Aktiviti
Kertas kerja
Laporan
 SALINAN DOKUMEN
KEW PA – 4 (senarai harta
modal)
10 KEW PA – 5 (senarai
HARTA MODAL inventori)
DANINVENTORI KEW PA – 7 (di pamerkan
dalam kelas)
Nota Hantaran (Delivery
Order)
Invois
Sijil Akuan Penerimaan
(SAP)
 Salinan permohonan pelupusan
11 Salinan laporan kerosakan
PENYELENGGARAAN Salinan dokumen penggantian
DAN PELUPUSAN peralatan dan
penyelenggaraanperalatan
/bangunan prasekolah
Salinan dokumen berkaitan
berserta gambar
 CONTOH KAD PETAK (
13 HIJAU DAN MERAH)
KEW.PS-4/ SALINAN DOKUMEN
PEMBELIAN BAHAN PESANAN DAN PEMBELIAN
BASAH/ KERING Nota minta
Pesanan kerajaan
Invois
Baucer bayaran
Resit
Salinan cek * bmp / pcg
peralatan / pcg kokurikulum
BORANG PERMOHANAN
STOK (KEW.PS-11)