Programi za rad sa tabelama

Osnovni pojmovi

Zlatica Gerov,
Tehnička škola, Knjaževac
Sadržaj:
• Programi za rad sa tabelama
• Upotreba programa Microsoft Excel
• Tabelarni prikaz podataka
• Grafički prikaz podataka
• Pokretanje programa
• Microsoft Excel 2007
• Radno okruženje
• Office dugme
• Čuvanje fajlova u Excelu
• Osnovni pojmovi
• Ćelija (cell)
• Unos teksta
• Ispravke
• Selektovanje u radnom listu
• Kopiranje i premeštanje
Programi za rad sa tabelama
• Osnovna namena programa za rad sa tabelama
je da omoguće obradu numeričkih podataka
ljudima koji se ne bave programiranjem.
• Podaci se unose i prikazuju u vidu tabela,
različite veličine i kompleksnosti.
• Osnove je postavio čuveni LOTUS 1-2-3
svojevremeno najpoznatiji program te vrste
Programi za rad sa tabelama
• Danas, Microsoft Excel je u potpunosti zadržao
osnovnu koncepciju programa LOTUS 1-2-3
• Microsoft Excel omogućava da organizujete
svoje podatke u liste, a zatim ih zbirno prikažete,
uporedite i grafički prikažete.
• Open Office takođe sadrži program veoma sličan
Ekselu
• Postoje i onlajn (on line) tabelarni programi
(Google documents)
Upotreba programa Microsoft Excel
• Moderni programi za rad sa tabelama nam osim
računanja omogućavaju da unete podatke
formatiramo, izdvojimo deo podataka koji nam
je bitan i prikažemo ih upotrebom različitih vrsta
grafikona.
• To je program koji služi za analizu velikog broja
numeričkih podataka, izradu faktura,
omogućava sakrivanje određenih podataka i
prikaz samo željenih.
Tabelarni prikaz podataka
Grafički prikaz podataka
Microsoft Excel 2007
• Deo programskog paketa Microsoft Office
 Program za grafonanalitičku obradu podataka
 Unos podataka
 Obradu podataka
 Automatske proračune
 Tabelarni prikaz podataka
 Grafički prikaz podataka
Radno okruženje
Naslovna linija
Office dugme

Meni za izbor
trake sa alat.

Traka sa
alatima
Aktivna ćelija
Formula bar

Radna površina

Zoom

Statusna linija
Radno okruženje
Radna sveska Book1 Kolone (16,384)

Adresa ćelije
u kojoj se
nalazimo

Sadržaj ćelije
u kojoj se
nalazimo

ćelije

Radni listovi

Redovi
(1,048,576 )
Office dugme

Nov Dokument
Otvori postojeći dok.
Snimi dokument
Snimi dokument kao...
Štampaj dokument

Podešavanja dokumenta
Pošalji dokument
Objavi dokument

Zatvori dokument Izlazak

Excel opcije
Čuvanje fajlova u Excelu

Fajl kreiran u ovom

programu ima
ekstenziju
.xls ili .xlsx
Osnovni pojmovi:
• Svaka Excel datoteka sastoji se od radne sveske
(worbook) koja je podeljena na radne listove
(worksheets). Radni list je površina izdeljena na
kolone označenih zaglavljem sa slovima i redove
(zaglavlje sa brojevima).
• Nova radna sveska inicijalno ima tri radna lista koji
su jednozanačno imenovani, što se naravno može
izmeniti.
• Maksimalni broj radnih listova ograničen je samo
memorijom računara. Korisnik po svom nahođenju
može ih dodavati ili uklanjati, menjati im ime i
položaj u odnosu na druge listove.
Osnovni pojmovi:

• Više podataka koji se nalaze jedan do drugog čini

red. Kada se ti podaci napišu jedan ispod
drugog, oni čine kolonu.
• Podatke raspoređene tako da se u preseku bilo
kog reda sa bilo kojoj kolonom nalazi tačno
jedan podatak nazivamo tabelarno uređenim
podacima.
• Presek reda i kolone nazivamo ćelija.
Osnovni pojmovi:

• Podatke koji se mogu izračunati ne unosimo

ručno, već umesto njih u tabelu upisujemo
pravilo za njihovo izračunavanje.
• Pri radu sa Excel-om (i drugim programima za
rad sa tabelama) uobičajeno je da takvo pravilo
zovemo formula.
Ćelija (cell)
• Osnovni element svakog radnog lista je ćelija (cell).
Ona ima svoju adresu koju čine: koordinate prema
koloni, redu i pripadnosti radnom listu.
• Na taj način svaka ćelija ima jedinstvenu adresu.
• U nju se može uneti različiti sadržaj: broj
(celobrojni, decimalni), datum, tekst bilo kakve
vrste, slika, te izraz ili funkcija kojom se izračunava
neki rezultat.
• Mogu joj se menjati atributi, izgled - boja fonta i
pozadine, granične linije, tekstura.
MS Excel 2003 vs MS Excel 2007
MS Excel 2003 -
• Radni list je površina izdeljena
na 256 kolona označenih
zaglavljem sa slovima i 65536
redova (zaglavlje sa
brojevima).
MS Excel 2007 -
• Radni list je površina izdeljena
na 16.384 kolona označenih
zaglavljem sa slovima i
1.048.576 redova (zaglavlje sa
brojevima).
• U MS Excel 2007 – povećana
je bezbednost
• fajlovi su manji 50-75 %
Unos teksta
 Tekst koji je širi od ćelije biće prikazan ako je
susedna ćelija prazna
 Ako je nešto upisano u susednu ćeliju, videće se
samo deo teksta do širine ćelije
Ispravke
 U formula baru klik na mesto gde treba da
ispravimo i ispravimo ili dupli klik u ćeliju.
 Klik na ćeliju i unos novog sadržaja obrisaće
prethodni
Selektovanje u radnom listu
Ćelije
• Klik na ćeliju (beli krstić)
• Pozicioniranje kursorskim strelicama
Kada je ćelija selektovana može da se:
1. Unese tekst, broj ili formula
2. Formatira
3. Obriše sadržaj <Del>
4. Unese drugi sadržaj preko postojećeg
Kolone
• Klik na ime kolone pr A, B ..
Vrste
• Klik na ime vrste pr 1, 2 ..
Selektovanje u radnom listu
Celog lista
 Klik na prazno polje između 1 i A
Više susednih ćelija
 Klik na prvu ćeliju stisnuti levi taster miša do poslednje dole
Više nesusednih ćelija
 Klik na prvu ćeliju stisnuti <CTRL>, a zatim levim tasterom miša kliktati na
ćelije koje želimo da selektujemo
Više susednih kolona
 Klik na naziv prve(A, B, C..), a zatim levim tasterom miša (BELI KRSTIĆ) vući
do poslednje koju želimo da selektujemo.
Više susednih vrsta-isto
Više nesusednih kolona
 Klik na naziv prve(A, B, C..), a zatim držati <ctrl> i levim tasterom miša
dodavati ostale
Više nesusednih vrsta-isto
Kopiranje i premeštanje
• U Excelu kopiranje i premeštanje možemo raditi
na tri načina:
• Korišćenjem operacije COPY – PASTE, odnosno
CUT – PASTE,
• Kopiranje i premeštanje pomoću miša
• Kopiranje na sve četiri strane i brzo popunjavanje
nizova
Kopiranje i premeštanje(2)

• Kopiranje koristeći operaciju COPY – PASTE

▫ Selektujemo ćeliju ili opseg koji želimo da kopiramo
▫ Pozovemo Home  Copy klik na
▫ Kao aktivnu ćeliju postavimo ćeliju gde želimo da kopiramo
odnosno gde će nam biti gornji – levi ugao opsega
▫ Pozovemo Home  Paste klik na
• 3 i 4 korak možemo ponavljati više puta ukoliko nam isti
sadržaj treba na više mesta u dokumentu sve dok imamo
iprekidani pravougaonik oko polja koja kopiramo.
• Pritiskom na taster ESC ukidamo selekciju.
Korišćenje naredbe Paste Special
• Kada kopiramo neke
ćeliju umesto opcije Paste
na kraju možemo pozvati
opciju Paste Special tada
dobijamo sledeći prozor:
• Ovde možemo da biramo
šta želimo da prenesemo
iz selektovane ćelije kao
na primer formulu,
vrednost, postavke
formatiranja i sl.
Pri kreiranju prezentacije korišćeni su podaci iz udžbenika, kao i sa interneta.

Hvala na pažnji! 