ZAMAN YÖNETİMİ

SUNUMUNA
HOŞ GELDİNİZ
GİRİŞ;

İçinde bulunduğumuz bu günlerde en çok şikayet edilen konuların başında

zaman ve para gelmektedir.Para belki buluna bilmekte, ancak zamanın geri dönüşü
mümkün olmamaktadır.Bu nedenle; zaman çok verimli kullanılmalıdır.
Zaman çoğu başkaları tarafından değil, bireyin kendisi tarafından boşa harcanmaktadır.
Jones, zaman harcamalarının para harcamaları kadar dikkatli yapılması gerektiğini
belirtmekte ve geleneksel paranın zaman değeri görüşü yerine zamanın para değerinin
önem kazanmasını önermektedir.
Japonlar rekabetteki başarının sırrı zaman olduğunu belirtmektedirler.
Peter F.Drucker’ın da ifade ettiği gibi “zaman en az bulunan kaynaktır.” Eğer o doğru
yönetilmiyorsa hiçbir şey doğru yönetilmiş sayılmaz.

1
Verimlilikte;

• İşleri bitiremediğimiz,
• Zaman yetmiyor ve yapmak istediklerimize yetişemiyoruz;
diyenler için Time Manager en güzel yanıtları veriyor.
Time Manager, biraz kayak yapmaya benziyor. Zirveye çıkmak için oldukça zor şartlar
yaşanıyor, ancak bu zorluk aşağıya 2-3 dak. inerken olağan üstü heyecan duyuyoruz ve
yeniden yukarı çıkmaya hazırlanıyor.
Bu yaşamımızda her zaman olabilir.
Bu günümüz iyi geçti yarının iyi geçmesi için hazırlık yapmalıyız.
Bu program verimliliği arttırma yanında yaşamımızı iyileştirmektedir.
Her türlü özel veya iş yaşamımızda;
* ZAMANIMIZI DAHA İYİ DEĞERLENDİRME
* DAHA İYİ SONUÇLAR ÜRETMEK
* YETENEKLERİMİZİN DORUĞUNA ULAŞMAK
Programın Amacı;
 Yaşam kalitesi ile ilgili zaman üç şekilde belirlenir;

Şimdi
Gelecek
Geçmiş

* Geçmişi değiştiremiyoruz. Keşke doktor olsaydım, keşke evlenmeseydim gibi

pişmanlıkları uzaklaştıralım.
* Bunu başardığımızda olumsuzları kaldırıyoruz. Geleceği planlıyoruz.
* Bizim dışımızda çok faktör var.
* “ÖNÜMÜZDEKİ YAKIN GELECEĞİ KONTROL EDEN İNSAN BUGÜNÜ DAHA İYİ
YAŞAR.”
* O halde bizim için önemli olan ŞİMDİ bugün mutlu olan insan gelecekte mutlu
olması bugünkü ‘lara bağlı.
* İnsan yaşamlarında anı yaşamayı inciye benzetiyoruz. İnci yaratmak insanların bakış
açısına bağlı oluyor.
* İnsanların hayatında bazı inciler var;
- Tahsil hayatı
- Evlilik hayatı
İp üzerinde çok az inciler var.

Bazı insanlar var inci

toplayan.
Bazıları ise inci kıran

İnci Kıran
İnci Toplayan
* İnsanların çoğu zaman inci kırarlar eve geldiklerinde yorgunum derler.
* İnsanlar kendileri için inci yaratmalı yapmak istediğimizin iyisini bulmalıyız.
YAŞADIĞIMIZ HER ANI KONTROL ALTINDA
TUTALIM
HAYAT AĞACI

4 Hayat Bahçelerimiz

3 Hedeflerimiz
2
Ortamımız
1
Çevremiz

HAYAT AĞACINDA; KÖKLER

GÖVDE
DALLAR-YAPRAK
TOPRAK
* Hayat ağacı tıpkı hayatımızı simgeler.Hayata olumlu bakınca İNCİ TOPLAYAN
olumsuz baktığımızda ise İNCİ KIRAN oluyoruz.

* Yaşamda ; - DOĞMA
- BÜYÜME
- OKUL ORTAMI
- İŞ ORTAMI
- AİLE ORTAMI gibi farklı ortamlar mevcuttur.

* Şirkette öyle bir ortam yaratalım ki insanlar gelişsin.

 TIME MANAGER 3 MİSYONU

* Dünya değişiyor, insanlar değişiyor, ekiplerin sürekli bu değişime ayak uydurması

gerekiyor.
* İnsanlara bu mesajı verebilirsiniz.
* Teknolojiye ayak uydurmak kolay.
* İnsanların değişimi daha zor.

“V” “İ”
Verimlilik İlişkiler
(Değer Katma) Mutlu çalışanlar

Mutlu pay
“K”
sahipleri Müşteri
Mutluluğu

* Bir kuruluşun başarısı yukarıdaki alanlarda nasıl işlev gördüğüne, kendini ne

şekilde geliştirdiğinde ve yenilediğine bağlıdır.
* Time Manager bu üç alanı bir şirket için hiçbir zaman eskimeyen alanlar olarak görür.
* Bu üç alan, şirket hedefleri içinde kalıcı bir bölümü oluşturmaktadır.
* Bu alanlara talep ve beklentileri sürekli olarak artmaktadır ve hedeflere ulaşma
yollarının her zaman değişime açık olması gerekir.
* Şirketin kendisinden beklentileri karşılayabilmesi için, sürekli olarak;
- VERİMLİLİĞİN ARTTIRILMASI
- İNSAN İLİŞKİLERİNİN GELİŞTİRİLMESİ
- KALİTENİN GELİŞMESİNE KATKI SAĞLAYACAK DAHA İYİ YÖNTEM VE ARAÇLARIN
BULUNMASINA ÇALIŞILMALIDIR.
* V = Verimlilik, değer katmak sonuç üretmek girdi/çıktı, kar etmek
* K = Kalite: Temelinde mutlu müşteriler
Kalite : TALEP VE BEKLENTİLERİN KARŞILANMASI OLARAK YORUMLAYABİLİRİZ.
* Kaliteli bir yaşam dediğimizde;
* Hayatımızda yaşarken bir vizyonumuz olması çok önemli.Bu amaçla söylenmiş bir Çin
atasözü var.
“EĞER NEREYE GİTTİĞİNİZİ BİLMİYORSANIZ NEREYE VARDIĞINIZI BİLEMEZSİNİZ.”
Bu sunumda üç ana konu işlenecek;
1) SONUÇ ÜRETMEK BECERİSİ
2) HAKİMİYET KONTROL BECERİSİ
3) ZAMANIN ETKİN KULLANIMI
* Başarılı olmanın şansı insandan geçiyor.
BİR KURULUŞUN EN DEĞERLİ VARLIĞI İNSANDIR.
* Toplam kalite için yapılan harcamalar insana dönük olmadığı taktirde başarı şansı
yoktur.

Yükselme İNŞAALLAH
duraklama

MAŞALLAH
MAAZALLAH
DÖNEMİ

KRİZ
* İnsanlar için çan eğrisi (0-8 yaş) grubu öğrenme devresi ve 25 yaşına kadar
yükselme, 25 yaşından sonra düşüş başlayabiliyor.Eğer sürekli olarak beceriler
gelişebilirse daha sonra da gelişebiliyor.

* BU GÜN NEREDE OLDUĞUMUZ ÖNEMLİ DEĞİL, NEREDE OLACAĞIMIZ ÖNEMLİ.

DOĞRU BİLGİNİN DOĞRU ZAMANDA GELMESİ GEREKİR.
 TIME MANAGER

* Kişisel gelişmemize katkıda bulunacak ve yaşamdan daha fazlasını elde etmemize

yardımcı olacak bir planlama aracıdır.
* Planlama yaparken elimizin altında tutmamız gereken her şeyi barındırabilen
Time Manager sadece geniş kapsamlı bir ajanda değil, dünyadaki en gelişmiş planlama
aracıdır.
* Time Manajer; gerek iş ve gerekse özel hayatınız ile ilgili hedeflerinize ulaştıracak bir
sonuç üretim aracıdır.
* Time Manager:
- Daha iyi sonuçlar üretmemizi
- Daha geniş bir görüş açısına sahip olma
- Zamanımızı daha iyi kullanmamızı sağlar.
 Tıme Manager aynı zamanda;
* Doğru işler yapmamız
* Gerekli ve gereksiz şeyleri birbirinden ayırmamız
* Zaman kazanmamız
* Randevuları ve yapacağımız şeyleri hatırlamamız
* Daha iyi iletişim kurmamız
* Başkaları ile koordineli çalışmamız
* Daha yaratıcı olmamız
* İşlerimizi daha iyi delege edebilmemiz
* Kendimizi daha iyi kontrol edebilmemiz
* Enerjimizin serbest kalabilmesi
* Yaşadığımız andan hoşnut olmamız
* Daha iyi sonuçlar üretmemiz
* Kişisel kalitemizi arttırmamız
* İş veya özel hayat arasında iyi bir denge kurabilmemiz.
TIME MANAGER, hedefleri tesbit etmek ve onlara ulaşmak aradaki mesafeyi
kapatır.

Genel
Hedefler
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Görevler
Bölümü
365

Yıllık plan
Takvim bölümü sizi 31
Sonuca ulaştıracak
doğru işleri yapabilmek 7 Aylık Plan
için her yıl,ay,hafta ve 1
gün çabalayın
Günlük plan
 SONUÇ ALMAYA YÖNELİK TIME MANAGER MODELİ.

Time Manager görevlerimiz ile zamanımız arasında;

* YENİ HEDEFLERİMİZİ

* KİLİT ALANLARIMIZI VE FAALİYETLERİ, güvenilir ve açık bir şekilde

organize edilmiş karar tabanı ile, YIL,AY,HAFTA ve GÜN için yaptığımız planlar
arasında bir köprü vazifesi görür.
 SİSTEME GENEL BAKIŞ
3 ana bölüm kısım İçindekiler
Planlar 7 Haftalık plan formu
GÖREVLER BÖLÜMÜ TAKVİM BÖLÜMÜ

Güncel planlama için, Toplantılar, randevular, 1 Günlük plan formu

Seminerler,projeler v.s 365 Yıllık plan formu
Programlar;Gün,hafta,ay,ve yılın belli zamanlarında düzenli 7 Değişik amaçlı
Olarak yapılan işler vergi v.d ödemeler bakım/onarım,
Doğum günleri. 365 Not formları
Unutma! Herhangi bir zamanda yapılabilecek ve bir defaya Değişik amaçlı
Mahsus işler için kullanılır.Ayrı ayrı not kağıtlarına gerek
Bırakmaz.
Not formları
Hedefler; yaşamdaki hedefler için maddi ve manevi olarak Değişik amaçlı
Ulaşılması arzulanan sonuç ve durumlar. Not formları

Kilit alanlar; Kilit alanlar için 9 speratör. Kilit alan formu

Her kilit alan için bir görev listesi içerebilir. Görev formu
Her görev listesinin ardında bir faaliyet listesi eklenir. Faaliyet formu
Notlar:
Değişik amaçlı
Toplantı notu, müsvette kağıt ve ekstra form
Not formları
BİLGİ BÖLÜMÜ

Stoku için.
Telefon: İsim telefon numaraları ve adresleri,
“sarı sayfalar” halinde sınıflandırmak için A ile çalışanlar Telefon formu
B örnek vs
Bilgi:
Değişik amaçlı. Seyahat tarifeleri. Posta kodları. Değişik amaçlı
Plastik kılıflar, posta ücretleri.Fotoğraflar. “Check-list”ler.
Haritalar.Bilgi tabloları.Ehliyet.Sigorta kartı.Kredi ve banka kartları. Plastik kılıflar
Pullar.Kartvizitler, vs için.
 Time Manager’in Felsefesi
* Hedefte ve sistemde sorun yok.Önemli olan insanlar.İnsanlar buna uymuyor.
* Reçeteyi uygulamayı kolaylaştıran araç sonuç üretme becerisi.Bu biraz Etkinlikle ve
verimlilikle ilgili.
* Verimlilik = Girdi / Çıktı oranı idi.
* Etkinlik az kaynak ile çok çıktı sağlamak.
* Verimlilik bir oran, etkinlik ise bir sonuçtur.
* En üst etkinlik göz önüne alınarak sıralanıyor.
* En uygun olana nasıl başarılabileceği üzerine çalışmalar yapılıyor.
* Yapabilecekler arasında öncelikli olanlar seçiliyor.
* Kaynaklar etkili bir şekilde kullanılıyor.
* Etkili olmak için planlama yapmak gerekiyor.
* Japonlar uzun planlama sistemlerini benimsiyorlar.Bu nedenle hem çok verimli hem
de çok etkililer.
* Planlama aracını kullanmak için, mutlaka zaman ayırmak gerekir.Bunu yaptığımız
zaman kısa uygulama dönemi yaparız.
1) HEDEFLERİNİZ OLMALIDIR
2) BU HEDEFLERE ULAŞMAK İÇİN HANGİ
GÖREVLERİ YAPMANIZ GEREKİR
3) BU GÖREVLER İÇİN ZAMAN HARCAMANIZ
GEREKİR
 BAZI ŞEYLERİ BAŞARMAK İÇİN;

* Olaylara ne şekilde bakıldığının bilinmesi

* Başarabildiklerimizi değerlerine uygulanması
* Zamanım yok konusunun göz önüne alınması
* Hedeflere ve önceliklere göre karar verilmesi
* Bu hayatı biz seçtik hepsine birden yetişemeyeceğimize göre, öncelikli olanları
planlamalıyız
* Kaynaklar sınırlıdır, ne istediğimizi bilerek ve öncelikleri belirleyerek planlama
yapmalıyız
* Öncelikler her zaman değişebilir.Ancak günün her dakikasını planlayıp öncelikleri
belirlemeliyiz
* DOĞRU İŞLER YAPIN !
* İŞLERİ DAHA İYİ YAPIN!
* İŞLERİ DAHA HIZLI YAPIN!
 YAPILACAK İŞLERİ ÖNEM DERECESİNE GÖRE SIRALANMASI

Ö ACİL OLMAYAN * Acil işler gününde yapılmalı

ACİL İŞLER
N EVET İŞLER
1 2
Burada ilk yapılacak
E
M * Ne yapmalıyım?
L HAYIR
3 4 * Ne zaman yapmalıyım?
İ

* Acil olmayan işler ertelenebilir.Örneğin lisan öğrenmek, koruyucu bakım geri

bırakılabilir.
* Acil olan işleri ise geri bırakmayın.Neden vazgeçtiğimiz çok önemli.
* 3 Bölge rutin işler, günü kurtarma olursa da olur, olmazsa da olur.
* Alt kademe bir yönetici sistemin içinde çalışır.
* 3 Bölgeyi başkalarına delege ederek 3 bölgedeki sistemi geliştirmeye yönelik
kullanımı.
Y % 10
% 90 Sistem
Ö Geliştirme
N
E Sistemin DOĞRU İŞLER YAPMAK İÇİN ÜZERİNDE
T içi ZAMANINIZI EN DOĞRU ŞEKİLDE
İ KULLANA BİLECEĞİNİZ BİR KARAR
C TAVANINA İHTİYAÇ VARDIR.
İ

İŞÇİ

UYGUN BİR KARAR TABANI

* AÇIK
* BÜTÜNÜ KAPSAYAN
* YAZILI
* ÇALIŞMASI KOLAY
* GERÇEKÇİ VE TEŞVİK EDİCİ OLMALI
 Time Manager iki ana bölümü içerir.
1) İş Hayatı
2) Aile Hayatı
TAKVİM BÖLÜMÜ

Planlar Kısmı : Bütün randevuları ajansınızdaki 18 takvime aktarılması

* İçinde bulunduğumuz hafta için haftalık form, yedi tane günlük form
yerleştirin.Hafta bitince formları form kutusuna kaldırıp ve form kutusundan
yedi tane yeni hafta için haftalık ve günlük formlar alın.Her günün sonunda bir
sonraki gün için, randevularınızı, yapacağınız işleri, telefon görüşmelerinizi
planlayarak günlük formun üzerine yazınız.
* Her haftanın sonunda bir sonraki hafta içindeki randevularınızı, yapacağınız
işleri planlayarak ertesi haftanın formlarını doldurunuz.
* Yıllık planlar çeşitli amaçlar için kullanılabilir.Yılın olaylarına geniş bir bakış
açısı sağlamak, özel projeler için ayıracağınız zamanı planlamak gibi.
Programlar Kısmı
Düzenli aralıklarla tekrar eden periyodik işlerinizi haftalık veya
yıllık programlar üzerine yazınız.

Unutma Kısmı!
Takip gerektirmeyen bir sefer işlerinizi bölük börcük ayrı
kağıtlar yerine unutma formu üzerine yazınız.

GÖREVLER BÖLÜMÜ

Hedefler Kısmı :
Tüm hedeflerinizi hedef formu üzerine dökün. İş hayatınız için
ayrı, özel hayatınız için ayrı birer form kullanın.
Düzenli aralıklara hedeflerinize doğru yol alıp almadığınızı
kontrol edin
Kilit Alanlar Kısmı:
Görevlerinizi en fazla 9 ana kategoriye yani kilit alanlara
bölün.Belirlemiş olduğunuz kilit alanları kilit alanları formu
üzerine yazın.
* Her kilit alanla ilgili görevlerinizi alt alta sıralayarak birer görev
formu doldurun ve bunları ilgili kilit alanları seperatörlerinin
arkalarına yerleştirin.
* Eğer gerekiyorsa, her görev için bir faaliyet listesi çıkartın.Bu
amaçlar için bir faaliyet formu veya herhangi bir form
kullanabilirsiniz. Listenizi yaparken ne yapılacağını, kimin
yapacağını ve ne zaman yapılacağını not edin. Bu formu ilgili
görev formunun arkasına takın.
* Her hangi bir konuda aklınıza gelen değişik fikirleri mutlaka
not etmelisiniz. Bu amaçla bir not formu veya tercih ettiğiniz
herhangi bir form kullanabilirsiniz. Bu notlar düzenli olarak
gözden geçirildiğinde, bazılarını görev formuna not etmeye
değer bulacak, bazılarını da atmayı tercih edeceksiniz.
 BİLGİ BÖLÜMÜ
Not Kısmı
Bu kısımda not formu, kareleri, çizgili veya beyaz formlar
kullanılarak kendinizi en fazla 10-15 form içeren bir not defteri
oluşturun.

Telefon Kısmı
Kendi sayfalarınızı kendiniz yaratınız. Konulara göre tasnif
edilmiş işleri, telefon numaraları ve adresleri içeren bir telefon
rehberi oluşturun. Her sınıf için ayrı bir telefon formu kullanın.
Örneğin doktorlar, lokantalar, oteller, bankalar v.s için.

Bilgi Kısmı
Her zaman elinizin altında olmasını istediğiniz kredi kartları,
kimlik kartları, fotoğraflar ve özel bilgi tablolarını bilgi kısmına
yerleştirin bu amaçla plastik kılıflar kullana bilirsiniz.
 İpuçları

* Planlama yaparken gereğinden fazla form bulundurmayın.

* Kullanılmış formları düzenli aralıklarla defterden çıkarın ve gerekiyorsa

dosyalayın.

* Yukarıda belirtilen hususlar bizim için kurulacak bir sistemin temel taşlarıdır.Her
şey böyle yapı içinde olacak.

* Bu bir yaklaşımdır. Bunu yapmaz ve zaman ayırmaz ise gelecekte değişimi

yakalayamayız. Bunlara zaman ayırmak zamanımızı rezerve etmeliyiz.
 PLANLAMA KISMI
Planlama Dönemleri :

* Zamanı etkin bir şekilde planlayabilmek için, değişik planlama dönemlerinde

çalışmak gerekir.
*Time Manager değişik dönemlerin planlanmasına yönelik çeşitli olanaklar sağlar.
Time Manager ile ;
* Yılı, ayı, haftayı, günü veya altı ayı, üç ayı gibi herhangi bir zaman dilimini
verimli bir şekilde planlayabilirsiniz.
* Planlama döneminden hemen öncesinde, ilgili dönemlerde ne beklediğimizi
belirmek amacıyla kendinize zaman ayırın ve kendinize şu soruları sorun ;
* Hedeflerim Nelerdir?
* En önemli görevlerim hangisidir?
* Bu görevlerden hangileri fil görevleridir.
 FİL GÖREVLER ;

* Uzun çaba gösterilmesi gereken ağır işler.

* Her bir aşamada ancak küçük ilerlemeler kaydedilen görevler.
* Kısa bir dönem içerisinde öncelik sırasını kaybeden veya erteleten görevler öncelik
olarak ;
-Yeni bir ürün geliştirmek
- Yabancı dil öğrenmek
- Kilo vermek
- Kitap yazmak
- Zamanımın ne kadarı meşguliyetlerime gitmiş durumda.
- Kullanabileceğim ne kadar zamanım kaldı?
- Mevcut zamanımı nasıl kullanmalıyım?
Planlama için harcadığınız zamanın en kısa sürede telafi edilerek geri döneceğini
göreceksiniz.
 - 365 YILLIK PLANLAMA

* Her yılın sonunda, gelecek yılın planlaması için kendinize birkaç gün ayırın.

* Mevcut zamanınıza üçer aylık, aylık veya haftalık dilimler halinde geniş bir bakış
açısı ile bakın.

* Projeler, önemli görevler, yolculuklar, tatiller veya sosyal faaliyetler için ne kadar
zaman ayırmak istediğinizi kararlaştırın.

* Belirli aralıklarla düzenli olarak yapmak istediğiniz işleri saptayarak bunları

programlayınız.

* Örneğin ; her Salı sabahı= Tam zamanında üretim ve kalite toplantısı,

Her 15 günde bir iş müşteri memnuniyeti gibi…
 - 31 AYLIK PLANLAMA

* Her ayın sonunda gelecek ayın planlaması için kendinize birkaç saat ayırın.
* Mevcut olan zamanınızı iş günü, tatil günü ve geceleri olmak üzere geniş bir bakış
açısı ile bakın.
* Mevcut zamanınızı nasıl kullanacağınızı kararlaştırın ve önemli işleriniz için
ayıracağınız zamanı belirleyin.
* Ay içinde yapacağınız işlere kendinizi hazırlayın;
- Rezervasyonlar,
- Toplantılar,
- Davetler,
- Toplayacağınız bilgiler,
- Alış veriş gibi.
 - 7 HAFTALIK PLANLAMA

* Her hafta, bir sonraki haftanızı planlamak, kendinize 10---15 dak. Ayırın.

* Sabahları, öğleden sonraları ve akşamları nasıl geçirmek istediğinizi belirleyin. O

hafta boyunca hangi işleri bitirmeniz gerektiğini kararlaştırın.

* Toplantılarınızı ve işleriniz için ayıracağınız zamanı saptayın. Detaylı program

yapın.

- Randevularınız,
- Alışveriş programlarınız,
- Gerekli malzeme ve ekipman rezervasyonlarınız bazında haftalık işleri hazırlayın.
 - 1 GÜNLÜK PLANLAMA

* Her günün bitiminde, günün bir muhasebesini yapmak ve bir sonraki günü
planlamak için kendinize 5---15 dak. Ayırın.
* Mevcut zamanınızı nasıl kullanacağınızı kararlaştırın.
* Günü detaylı bir biçimde planlayın. Gerekli her şeyi hazırlayın. Dosyalar, belgeler
vb. Ertesi gün hangi işle yarışacağınızı bilin.

BİR PLANLAMA DÖNEMİ OLARAK GÜNÜN ÖNEMİ

* Günü planlamak diğer bütün planlama dönemlerinden daha önemlidir.,
* Planlarınızın gerçekleşip gerçekleşmeyeceğini günlük planlarınıza bağlıdır.
* Günlük planlama hedeflerinize ulaşmak için, o gün yapmanız gereken şeyleri
düşünmek değil, eyleme dönme olayıdır.
* Gün bitiminde ertesi günün planını mutlaka yapın.
* Olaylar üzerinde geniş bir bakış açısı ve kontrol duygusu elde edineceksiniz ki, bu
sizin enerji ve performansını geliştirecek.
* Ertesi günün işlerini ve problemlerini net olarak ortaya konması ile bilinç altınız
sürekli olarak aktif kalabilecektir. Bu sayede uykuda dahi olsanız beyniniz bu konulara
fikir ve çözüm üretebilecektir.
* Günü iyi planladığınızda gereksiz işlerle uğraşmayı daha kolay engelleyebilirsiniz. Bu
aynı zamanda gün içinde gereksiz bölünmelerinizi de engeller.
* Bu şekilde saatleri ve dakikaları daha etkili bir şekilde kullanarak günlük iş
kapasitenizi arttırabilirsiniz.
* Plan yaptığımız zaman yaratıcılığı daha da arttırabiliyoruz.
* Sağ beynimiz eğitimde sol beynimizi destekliyor. Sağ beynimizin yaratıcılığı olup, sol-
sağ beyin yaklaşımı 9-14 sistemi baz alıyor.
Bilinçli Ön bilinçli Bilinç altında
1 10

- Rutin işler - Fikirlerimiz

- Konstrüksiyon
- Alışık olduğumuz işler - Buluşlar
- Yeni işler
- Rutin olan işlerde ön - Bilgisayar
bilincimiz her şeyi En önemli fikirler bilinç altı
yapabiliyor. Fakat değişik olabiliyor. Tam uyuklama
olan şeylerde ön bilinç esnasında çok önemli buluşlar
yeterli olmuyor. olabiliyor. Sistemsiz olursak
yaratıcılığımız azalıyor.
 Beynimiz için bir örnek verelim

Bilinç

9 Kişi var Asansör

Ön bilinç

Bilinç altı Beynimizin

kısımlar
Sonsuz kişi
var.
Bilinç altına inildiği için ;
Uyurken aşağı kısım çok iyi çalışıyor.
* Yaptığımız işleri en fazla 9 dosya içinde toplayınız. Ön bilinci fazla zorlamayınız. 9
kilit olan herkese yetebilir.

* Gün içinde bir çok insanın masası çok karışık olabiliyor. Bu konuda belli kalıplar
verilemez. Ama etrafımızda konsantre olmanızı engelleyen çok şeyler olabilir.

* Karışık bir masada çalışmak çok zor. Kişisel organizasyonda alınabilecek yerde
olmalı.

* Masa üzerindeki Önemli evraklar

Çöpe atılan önemsiz
% 80 Çok önemli olmayıp atarsam ya bir gün gerekli
olur mu? Diye kararsız olanlar.

İLK YAPILACAK ŞEY MASANIZI TOPLAYIN.

AŞIRI YÜKLENME
Bilinç altı erişememek
10
Stres

Asabiyet

Flapsi Hapsi

FLAPSİ
Aşırı yüklenme sürmenaj alma
HAPSİ

FLAPSİ HAPSİNDEN
KAÇINMAK İÇİN
Yorgunluk duygusu stresi
engellemek amacıyla
hedeflerinize, görevlerinize
ve faaliyetlerinize hakim
olabileceğiniz geniş bir
bakış açısı gereklidir.
Böylece neyin belirtilmiş
neyin belirtilmemiş
olduğunu neyin
tamamlanması, neyin
beklemesi gerektiğini
bilirsiniz.
İhtiyacınız olan her şey, tüm
çam iğnelerinize
aşabileceğiniz bir çam
ağacıdır. Doğanın
oluşturduğu dengeyi bir
düşünün milyonlarca çam
iğnesinden bahsedildiğinde
bu çok karmaşık ve
ürkütücü gelebilir.Ancak
üzerinde çok sayıda çam
iğnesini barındıran bir çam
ağacının basit bir organize
yapısı vardır.
Çam ağacı
modelleri
GENİŞ BAKIŞ AÇISI
GÖVDE
* Daha iyi performans daha * İş ve özel hayatınızdaki
çok enerji genel hedefler-yaşam
hedefiniz.
* Daha fazla esneklik ve
faaliyet serbestisi
* Açıkça tanımlanmış
öncelikler ve daha doğru
kararlar
* Daha fazla yaratıcılık
ANA
* Daha az stres
DALLAR
* Daha az sinirlilik hali ve
böylece ; Kilit alanlarınız.
- Yaşamınız üzerindeki - Hedeflerinize ulaşmak için
kontrolünüzün artması çabalarınızı
yoğunlaştırmanız gereken
GENEL BAKIŞ AÇISI
ana alanlar, sonuç üretmek
SAĞLAYAN BİR SİSTEM:
istediğiniz alanlar
Time Manager içindeki
görevler kişisel çam
ağacınız.
Aynı prensibi hayatınıza Tıme Manager DALLAR
uygulayın. Kafanızdaki her
çam iğnesini genel bir İçindeki görevler bölümü, Her bir kilit
bakış sağlayan ne bunu gövde, ana dallar, dallar ve alanla ilgili
sürekli kılan bir ağaca çam iğnelerinden oluşan yapılması
asın.Sizi daha sakin ve bir çam ağacı görevi görür. gereken
kontrollü kılacak bir yapı Bu ağaç Time Manager’in faaliyetler
kurun.Bunun amacı, sizi kalbidir. Diğer bütün kilit
her an başarılı bir sınavdan elemanlar bu ağacın üstüne alanların
çıktığınız zaman veya tatile inşa edilir. Hedefler ve kilit detayları ve
çıkmadan evvel içinde alanlar bölümü tüm çam ulaşmak
bulunduğunuz psikoloji de iğnelerinin aşacağınız ana istediğiniz
tutmaktır. Potansiyelinizi yapıyı oluşturur ve sunuçlar
tam olarak kullanabilmeniz hayatınızı kontrol altına
için kendinize şans almanızı sağlar.
tanımalısınız.Kendiniz ve
başkaları için bir şeyler ÇAM İĞNELERİ
yapın, ileriye doğru bakın,
Görevlerinizin
kendinizi geliştirin ve
tamamlanması
büyüyün.
için yapılması
Time Manager olaylara gereken her bir
geniş bir açıdan bakmanızı faaliyet, iş ve
sağlayacaktır. Bundan diğer detaylar.
faydalanın.
 İŞLERE HAKİMİYET:
STRES
DAHA AZ
ASABİYET
YORGUNLUK DEMEKTİR.

İŞLERE HAKİMİYET:
KARARLAR
DAHA İYİ
PERFORMANS
ÖNCELİK BELİRLEME

DAHA ÇOK ENERJİ

DAHA FAZLA YARATICILIK DEMEKTİR.

 TIME MANAGER GENEL BAKIŞ FELSEFESİ ÇAM AĞACI FELSEFESİ

* Herkes yaşama geniş bir felsefeden bakmaya ve olayları kontrol altında tutmaya
ihtiyaç duyuyor.
* Bu duygu büyük işleri başarmak için gerekli enerjinin sürekli kılınması, stresin ve
yılgınlığın engellenmesi ve beynin tam kapasite de kullanılabilmesi için temel
gereksinimdir.
* Ciddi konsantrasyon gerektiren bir işle uğraşırken işleriniz bulunduğu taktirde
beyninize aşırı yüklenmiş olursunuz.
* Eğer kafanız herhangi bir zamanda 10 dak. dan fazla işle meşgulse beyninize yine
aşırı yüklenmiş olursunuz. Örneğin masanızın üzeri karma karışık ise.
* Beyninizi sürekli aşırı yükleme, son derece ciddi sonuçlar doğurur. En kötü
durumda, sağlığınızı ve kendinizi iyi hissetme duygunuzu kaybedersiniz.
* Bu durumda beyninizi tam kapasitede kullanamaz, yorgun, sinirli ve stresli
olursunuz. “FLAPSİ HAPSİ” yakalanırsınız.
* Flapsi Hapsi, beyninize aşırı derece yüklenmiş ve beyni kısa devre yapmış bir
kişinin içinde bulunduğu durumu anlatan bir tanı terimidir.
* Bir çok kişi kronik bir Flapsi Hapsi kurbanıdır. Bu kişiler evdeki ve işyerindeki
görevlerini hiçbir çatısı olmayan, karmaşık bir iş yığını olarak görürler. Büyüklü,
küçüklü tüm işler kafalarında birbirine girmiş ve kördüğüm haline gelmiştir.
* Kişiler, genellikle arapsaçına dönmüş bir ortamda bile sistemli çalışmaya çalışırlar.
Masalar,çekmeceler, dosya dolapları, arşivler,raflar tam bir karmaşadır.
* Deste deste kağıtlar, faturalar, bilgisayar çıktıları,toplantı notları ve minik kağıtlara
alınmış diğer notlar bu karmaşa içerisinde üste çıkmak için birbirleri ile boğuşurlar.
* Bu ortamda, beynin birbirleri ile bağlantısı olmayan bir dizi detay ile meşgul olmak
zorunda kalır.
* Bu şekilde çalışan bir kişi için, önemliyi önemsizden ayırmak imkansız hale gelir. Bir
çok iş ya unutulur yada ihmal edilir. İşler genellikle rastgele veya dışarıdan acil sinyal
geldikçe çözülür.
* Flapsi Hapsi ve yakalanmış kişiler işlerini zamanında bitirmekte zorluk çekerler.
Olaylara genel bir perspektiften bakma kabiliyetlerini kaybetmişlerdir. Sabah işe
giderken bile yorgundurlar. Sürekli eve iş götürürler ve bunu nedenle de evde de
makul kişi olmazlar.
* İşin kötüsü eve götürdükleri işe el süremediklerinden dolayı, bir suçluluk duygusu
yakalarına yapışır.
* İşlerle ilgili önceliklerini yanlış belirlemişlerdir. Onlar için yapılacak ilk iş kağıt
yığınının en tepesindeki iştir.
* Bu kişiler işlerini çam iğnelerinden oluşan bir yığın halinde görürler. İşlerini
güncelleştirmek ve kontrol altına almak pek umurlarında değildir.
 KARTALLAR
P Sabah
e BAYKUŞ
r
Serce
f
o
r
m
a Çan Eğrisi
n
s AKŞAM

* Hedeflerimize ulaşmamızda zamanı verimli kullanmamız çok önemlidir. Yapılacak işler

küçük kağıtlara yazmak bizim hedeflerimize gitmemizi engelliyor.

* TM’ın unutma bölümünü kullanarak NE ZAMAN, NE YAPACAĞIMIZI belirtiyor.

 KİLİT ALANLAR

* Kilit alanlarınızı tesbit etmeniz ve düzenli olarak üzerinde düzeltmeler yapmanız,

sizin için neyin önemli olduğuna karar vermenizi sağlayacak, zamanınızı ve hayatınızı
daha doğru bir perspektife sokacak.
* Her kilit alan üzerinde ne kadar zaman harcamanızı buna göre planlayabileceksiniz.

KİLİT ALANLARIN SAYISI

Kilit alanları belirlemede değişik iki temel yaklaşım vardır.
FAALİYETLERE BAŞLAYABİLİRSİNİZ
* Zamanınızı neler yaparak geçirdiğinizi yani hangi faaliyetlerde bulunduğunuz sorusu
ile başlayın.
- Kendinize şu soruları sorun;
“Ben ne yapıyorum”
- NE TİP GÖREVİM VAR?
- NE TİP GÖREVLERİM OLSUN İSTERİM?
- HANGİ FAALİYETLER BU GÖREVLERLE İLGİLİ?
* Böylece tüm görevleriniz ve faaliyetlerinizin bir listesini yapın ve bunları mantıklı ve
ilgili bir şekilde gruplayın .Her grup bir kilit alanı olsun.

-HEDEFLERİNİZ İLE BAŞLAYABİLİRSİNİZ

İşiniz temel gereklerinin ne olduğunu ve neyi başarmak istediğinizi kendinize sorarak

başlayın.

- Kendinize şu soruları sorun ;

“HANGİ HEDEFLERE ULAŞMAM GEREK”?

“BENDEN NE BEKLENİYOR”

Böylece temel çalışma alanlarınızı, yani hedeflerinize ulaşmak için çabalarınıza

yoğunlaşacağınız kilit alanlarınız belirlenir.
 KİLİT ALANLARIN GÜNCELLEŞTİRİLMESİ

* Kilit alanları genellikle uzun zaman aynı kalır. Bununla beraber iş ve özel
hayatınızda meydana gelen değişiklikler sonucunda kilit alanları değiştirmeniz
veya yeni duruma göre ayarlamanız gerekebilir.

* Kilit alanlar her mesleğe göre farklı olup, tablolarda verilmiş olup kendinizde
değerlendire bilirsiniz.
* Özel hayatınız için 1-2 kilit alan ayırınız (örnek kişisel gelişim) aile ve arkadaşlar.
* Kilit alanlar için bir taslak hazırlayın ve kesinleştirmeden önce üstünüz ve iş
arkadaşlarınızın fikrini alınız.
* Kilit alan kesinleştiği zaman, kilit olan formu üzerine geçirin.

Hayal ettiğimiz yapılması

Hedefler Bölümü HAYAL için performansımızı buna
Bu bölüm genel hedefleriniz PERFORMANS eriştirmeliyiz. Buna
içindir. Zamanınızı ve enerjinizi ulaşmak içinde süreç
kullanmada başlangıç noktasıdır. SÜREÇ gerekli.
* Yaşam kalitesinde somut hedefler;
- Ev almak
- Şirketi belli bir noktaya getirmek
“bunlar bellidir.”

* Soyut hedefler;
Çocuklarla ilgilenmek, yaşam kalitesinde bunlar önemli.
Ancak bizler somut hedeflerde daha iyiyiz. Zira soyut hedefler sürekli olarak
ertelenir. Bunları taksit taksit yapsak çok iyi olur.

HEDEF NEDİR?
* Ulaşmak istenen sonuç
* Bazı faaliyetler yaparak bunlara bir bir ulaşma
 HEDEFLER
* Açıkça tanımlanmış
* Gerçekçi
* Teşvik edici
* Zamanı belli
* Ulaşmaya değer olmalıdır.

* Soyut Hedefler;
- Etrafımızda inci toplayan insanları arttırmak
- Gün içinde manevi değerler kazanmak için inci kıran olmamak
* Sonuç üretmek için hedefler belirtmek;
* Bu günün planlanması çok önemli, yaptığımız bütün sistem bu günü kullanmak olmalı
hem de detayı kaçırmamak, bütünü görmek.
* Çevremizdeki insanlarla olan ilişkilerimizde incileri toplayıcı olmalıyız.
* Hayata olumlu bakmak, incileri kırmak değil.
* Hayata olumsuz bakmamak bir şeyler yapmak. Olumsuzluk inşallah düzelir.Allah nasib
ederse şeklinden ziyade katılımcı davranış içerisine olmalı.
* Topluma baktığımızda her şey o kadar kötü ki bunu tıpkı Lavrer Isley ‘ın “DENİZ
YILDIZI” hikayesi ile birleştirelim.
* Etki alanımız içinde değiliz. Başkalarının etki alanındayız. Bizim amacımız etrafımızda
pozitif insanlar yaratmalıyız.
* Gerçekler dünyası her zaman çözülebiliyor. Ama duygular dünyası çözmek daha zor.
OLUMSUZ İLGİ / AZALMA KURALLARI
1 – Kaybeden kişiler olmaz
2 – Başkalarının yanında yapılmaz
3 - Hemen o an söylenmelidir
4 – Genelleme yapmayın
5 – Hatalı davranış sonuçlarını açıklayın
6 – Eski hataları yeniden gündeme getirmeyin
7 – Oyuncuya değil, topa vurun ( Yanlış olan davranıştır, kişi değil)
8 - Başkalarından duyduklarınıza göre hareket etmeyin
9 – Benzer durumların nasıl önlenebileceği konusunda anlaşın
10 – Olayı bitirmeyi bilin
 KAZANAN KİŞİ
* Kendi davranışlarını değiştirir.

* Çok çalışmasına rağmen gerektiğinde zamanı yaratır.

* Tutamayacağı sözü vermez.

* Ne zaman direnip ne zaman geri çekilebileceğini bilir.

* Başkalarının yeteneklerine saygı gösterir, öğrenmeye açıktır.

* Daha iyiyi elde etmek için riske girmekten çekinmez.

* Olasılıklar üzerinde durur.

* İnsanların farklı olduklarını kabul eder.

 KAYBEDEN KİŞİ
* Başkalarının davranışlarını değiştirmeye çalışır.

* Yapılması gerekenleri yapmak için her zaman çok meşguldür.

* Bol bol vaadde bulunur.

* Önemli konularda geri çekilir, önemsiz şeylerle savaşır.

* Başkalarının yeteneklerini kabul etmek istemez, onların zayıf yönleri ile uğraşır.

* Hata yapmaktan ve eleştirilmekten korktuğundan yeni atılımlar yapmaz.

* Sorunlar üzerinde durur.

* İnsanların farklı olabileceğini kabul etmez.

 Kazanan Derki ;
-Tam olarak ifade edemedim.
- Bir hata yaptım ve düzelteceğim.
- Bu konuda farklı düşünüyoruz.
- İyiyim ama daha iyi olabilirim.
- Başka bir şekilde ifade edebilecek olursam.
- Öğrenmenin yaşı yoktur.

Kaybeden Derki? ;
- Beni yanlış anladınız.
- Fikrimi değiştirmemi bekleme.
- Benden kötüleri de var.
- Defalarca söyledim ama hala anlamıyorsun.
- Bu işte kaç senelik tecrübem olduğunu bilmiyorum.
* Değiştirebileceğimiz kendimiz var. Başkası yok . Neden hep ben diyorsanız mutlaka
kendiniz aynaya bakmalısınız. Çünkü siz öyle istiyorsunuz.
* Neden aynı insanlara aynı şey yapılıyor. Eğer bundan kurtulmak istiyorsanız, sabrınızı
geliştirmelisiniz.
* Gerçekler dünyasına uymayan kurallar var. Biri kaybediyorsa diğeri kazanıyor.
* Duygular dünyasında durum böyle değil. Kazanan, kaybeden yok. Hep kaybediliyor.
İnsanlar aslında kaybeden kasetleri koyuyorlar. Kazanan ne der, kaybeden ne der.
Kaybeden kaseti çalıyorsanız.
* “Beni yanlış anladınız demek, kendini haklı olduğunu belirtirse, olumsuz olur. Oysa
buna; tam olarak ifade edemedim demek daha doğrudur.

Ve ya

Kendini iyi hissetme

İlgi
 * İnsanların kazanan yada kaybeden kişi olması için, çevreden aldığı mesajlara bağlı.
* İnsanlara değerli olduğunu belirtmenin reçetesi yok. Bu nedenle insanlara değer
vermek kazanan ilişkilerin temelini oluşturur.

* Kazanan ilişkiler kurmanın en önemli etkisi

ilgidir.
İLGİ = İNSANLARIN GÖSTERDİĞİ HER TÜRLÜ
DİKKATTİR

* İnsan doğduğu günden beri dokunmaya ihtiyacı vardır. İlk tanıdığı duyu organı
dokunmadır. Bebeğe dokunma halinde beyine çeşitli sinyaller gidiyor.

* İlgi : FİZİKSEL / PSİKOLOJİK

OLUMLU / OLUMSUZ
USULEN / KENDİLİĞİNDEN
* Olumlu ilişkiler için dokunma çok önemli.
* Eğer karşınızdakine güven vermek istiyorsanız bunu zamanında yapın.
* Dinlemek çok önemli. Başkasını dinliyor gibi görünmek değil, gerçekten dinlemek.
Bu ilişkiyi kurmak, gerçekten yüzüne bakmak, yansıtmak, göstermek.
* Fazla ilgi şımartmıyor. Yanlış ilgi şımartıyor. İlgiyi istediğimiz zaman çok iyi
yapabiliyoruz.

+ İlgi - İlgi

Olumsuz ilgi
++ + ++ +
+++ +++
+++

Olumlu ilgi
 Amaç olumlu olmalıdır.
Her iki tarafta duygusal denge olmalıdır.
Veren ve alan arasındaki ilgi dengeli, olumlu
olmalı.
Davranış yanlış olduğunda üzerinde anlaşılmalıdır.

* Time Manager bir yaşam sistemi. Bugün ilgi göstermezseniz bir şey kaybetmiyorsunuz.
Fakat gelecek için buna randevu ayırmalısınız.
* Sıfır ilgi en kötüsüdür. Ama bazı durumlarda insanları yalnız bırakmak gerekebilir.
* Unutmayın, insanlar hep mesaj veriyorlar. Düşüncelerimizi kelimeler ile anlatıyoruz.
Beden dili yalan söylemiyor.
Kazanan kişi olmak
Hedef koymak
Etrafımızda kazanan kişileri yaratmak

* Kendimize kaliteli bir yaşam için hedefler vermeliyiz. Kendi çam ağacımızı
kurmalıyız.
GÖREVLER
* Her kilit alanla tanımlanması gereken bir çok görev vardır. Bu görevleri
görev formuna yazın. Her kilit alan için ayrı bir görev formu kullanın.
* Görevleriniz ne yapılacağına, ne zaman yapılacağına, nasıl yapılacağına ve
kimin yapacağına dair kararlar için baz teşkil eder.
* Görevler hedefleriniz ve takvim bölümü arasında bir köprü oluşturur.
Görev formların tümü, önceliklerinizi belirlemek için kurmuş olduğunuz bir
sistemdir.

GÖREVLERİNİZİ NASIL TANIMLAYACAKSINIZ

* Eğer yapmanız gereken işleri açık ve net olarak tanımlarsanız bunları
başarabilme olanağı yüksektir.
Ne yapmalı? Hangi sonuçlar elde edilmeli? Kim yapacak? Görev ne zaman
bitecek?
FAALİYETLE
* Kilit alanlarla ilgili görevlerinizi tamamladıktan sonra, bu görevlerin
aşamalarını yapmanız gereken faaliyetleri de tanımlama ihtiyacı
hissedeceksiniz.
* Faaliyetler, görev formunun arkasına ek olarak takılan ayrı faaliyet
formların üzerine yazılabilir.

FİKİRLER
* Fikirler bölümü yaratıcılığınızı geliştirmenize ve işlerinizi daha çabuk ve
farklı şekilde yapabilmeniz için ilerleme sağlamanıza yardımcı olur. Bu
bölüm aklınıza gelen her türlü fikri anında kaydede bileceğiniz fikir bankası
olacaktır.

Fikirleri yazmanın nedeni ;

* DAHA FAZLA YARATICILIK
* BEYNİ RAHATLATMA
Time Manager çok kişiye hitap etmek için yapılmış olup, amacımıza dönük olanları
doldurabilirsiniz.

1) Spor yap 30 dak. / gün

2) Tenis oyna 2 saat / hafta
3) Briç oyna 4 saat / 15 gün
4) Kilo ver Ayda 1 kilo
5) Tiyatro – Sinema 15 günde bir kere
6) İbadet et
7) Hayatına çeşitlilik Hafta sonu program yap
8) Hızlı okuma kursu Etkin dinlenme
9) Zaman çalıcıları 10 Adet seçip her ay birini yok edin.
 KİLİT ALANLAR
Hedeflerinize ulaşabilmek için,üzerinde
çabalarınızı yoğunlaştıracağınız ve
zaman ayıracağınız ana alanlardır.

KİLİT ALANLARIN OLUŞTURULMASI

İÇİN 2 YAKLAŞIM
1. Genel hedeflerinizden başlayın
hedeflerinize ulaşmak için zaman ve
enerjinizi harcamanız gereken ana
alanlarınızı tesbit edin. 2.
Faaliyetlerden başlayın. Halen
sürdürdüğünüz tüm görev ve
faaliyetleri sıralayın ve mantıklı bir
gruplama yapın.
 GENEL OLARAK KİLİT ALANLAR
* En fazla 9-10 alan
* Hem iş hem de özel kilit alanları
* En az senede bir kez kilit alanlarınızı
gözden geçiriniz yeniden tanımlayın.

KURALLAR
* Kısa tutun. En fazla 3-4 kelime kullanın.
* İsim kullanın. Sıfatlara açıklık getirin
* Her şeyi dahil edin. Hayatınızın
tümünü ele alın.
* Kolay anlaşır olmalı.
* Üst üste çakıştırmayın.
* Kendi sorumluluklarınız üzerinde
yoğunlaşın.
GÖREVLERİNİZİN TAM LİSTESİ KARAR
TABANI OLUŞTURUN
* Ana öncelikler nelerdir?
* Ne yapmalı
* Ne zaman yapmalı
* Neler delege edilebilir

NE YAPMALI ?
* Açıklayıcı olun
* Sonucu tanımlayın
* Fiil kullanın
* Yükseltmek
* Arttırmak
* Azaltmak
* Sonuçlandırmak
* Uygulamak
* Temin etmek
* İyileştirmek
 HANGİ SONUÇLAR
* İstenilen değişimi
*Rakamlar,miktarlar,yüzdeler,tutarlar,
standartlar, referans noktalarıyla ifade
et.

KİM YAPACAK? BİR GÖREVİ

* Yanlızmı
* Başkalarıyla birliktemi
* Bir başkasını delege ederek mi
“yapmanız gerektiğine karar verin.”

NE ZAMAN?
* Her görev için bir bitiş tarihi
* Bu tarihlere uyma konusunda ısrarlı olun.
* Bitiş tarihi kesin olmayan bir görev kolayca
ertelenir.
 FAALİYET FORMU
* Kim/Ne/Ne zaman formu
* Düzenlenmiş bir yapılacaklar işler listesi
* Bir çok faaliyetin ve kişinin dahil olduğu
görevler
* Bir görevi başlangıçtan bitişene kadar
takip etmenizi sağlar.
* Delegasyon ve takip aracıdır.

ÖZEL KULLANIMLAR
* Toplantı gündemi
* Toplantı tutanağı (Eylem Planı)
* Gelecekte yapılacak işler için
- Kontrol listesi
- İzleme raporu
- Bilgi sistemi
- Müşteri için yapılan işlerin kontrol
kayıtları
(Her görev/iş/iş proje için bir form
 PLANLAMA
* 365 Yıl bir iki gün
Hepiniz için planlama
* 90 Üç ay bir gün zamanı
* 37 Ay bir iki gün
* 7 Hafta 10-30dak.
* 1 Gün 5-10 dak. Ofisten çıkmadan
önce ertesi günün
planının yapılması

365 YILLIK PLANLAMA

* Ana hedefler
* Kilit alanları ve ana görevleri tanımlama ve gözden geçirme
* Üç ay, ay ve bütün bir hafta olarak serbest zamanlar üzerine genel fikir

90 AYLIK PLANLAMA
* Aylık planlamada serbest zamanlar ve aile ile ilgili bilgiler.
HAFTALIK PLANLAMA
•Serbest zamanınızı nasıl harcamak istediğinizi belirleyin.
* Ne sonuç üretmek istediğinize karar verin
* Toplantılar ve görevler için zaman ayırın
* Haftanın görevlerini belirleyin
* Randevularınızı yazın
GÜNLÜK PLANLAR
•Her gün o gün yaptıklarınızın bir envanterini çıkarın
* Ertesi gün ne yapacağınızı belirleyin
* Gün bütün planlama dönemin en önemlisidir. Bu günün planını mutlaka gün
sonunda yapın.
* Günlük planlama size ilerinize hakimiyetinizi ve kontrol duygunuzu
geliştirir.

Günlük Planlama = 08:30-09:00 Günlük departman toplantısı

10:00-11:00 Randevular
12:30-13:00 Yemek
14:00 Üretim toplantısı
17:00:18:00 Firma ziyaretleri