AMAÇ

“ÇAPRAZ FONKSİYON (ÇF) YÖNETİMİ”

UYGULAMASINI AÇIKLAMAK SUNUMUN
AMACIDIR.

1
 EKİP ÇALIŞMALARI

- PROBLEM ÇÖZME EKİPLERİ

- ÇAPRAZ FONKSİYON EKİPLERİ
- OTONOM ÇALIŞMA EKİPLERİ
- SANAL EKİPLER

2
 TAKIM/ EKİP NEDİR?

TAKIMLAR, SÜREKLİ VEYA PROJE BAZLI İŞ GRUPLARI OLUP, HER

DÜZEYDE ÜYELERİNE ORTAK BİR AMAÇ, BAĞLILIK SAĞLAMAK,
ÖRGÜTÜN İÇİNDE FONKSİYONEL BİR BÜTÜN OLUŞTURMAK AMACIYLA
KURULAN EKİPLERDİR.

ÇEŞİTLERİ ;

- SORUN ÇÖZÜCÜ TAKIMLAR - PROJE TAKIMLARI;

- KENDİLERİNİ YÖNETEN İŞ TAKIMLARI- OTONOM TAKIMLAR;
- ÇAPRAZ – FONKSİYON TAKIMLARI

3
 OTONOMİ

BAŞKA BİR KİŞİ YADA DURUMDAN

BAĞIMSIZ KARAR VERME, KENDİ KENDİNE
YÖNETEBİLME YETİSİ VE ÖZGÜRLÜĞÜDÜR.

4
 ÇAPRAZ EŞ GÜDÜMLEME
(KOORDİNASYON)

- ÖRGÜT BÜYÜDÜKÇE EŞ GÜDÜMLEME

(KOORDİNASYON) BÜYÜK BİR SORUN HALİNİ ALIR.
- ÇAPRAZ ÖRGÜTLEMEDE ÖRGÜTSEL YAPIDAKİ KOMUTA
ZİNCİRİNİN YERİNE PROJELER İÇİN KULLANILAN ÖZEL
EKİPLER ALIR.

5
HİYERARŞİK ORGANİZASYON VE TAKIM ÇALIŞMASI

- TEK YÖNLÜ İLETİŞİM

- KENDİNİ YÖNETEN
- DİKEY ORGANİZASYON - ÇAPRAZ FONKSİYONLU
- YATAY ORGANİZASYON
- İNSİYATİF YOK - SÜREÇ ODAKLI
ORGANİZASYON
- DİNAMİK DEĞİL -YETKİLEN DİRİLMİŞ
GÜNÜN İHTİYAÇLARINA ELEMANLAR
CEVAP VEREMEYEBİLİR - ÇİFT YÖNLÜ İLETİŞİMLİ

HİYERARŞİK
TAKIM ÇALIŞMASI
ORGANİZASYON

6
 ÇAPRAZ FONKSİYON EKİBİ
• GRUP ÜYELERİNİN İŞLETMENİN ÇEŞİTLİ FONKSİYONLARINDAN
BİR ARAYA GELMESİ İLE OLUŞTURULMUŞ, PROJE ÇALIŞMA
GRUPLARIDIR.
• SORUMLULUK DÜZEYİ EŞİT OLAN ORTA DÜZEYDEKİ
YÖNETİCİLERDEN SEÇİLEBİLİR.
• 1980’DEN SONRA ÖZELLİKLE OTOMOTİV ENDÜSTRİSİNDE YER
ALMIŞTIR.
• TOYOTA, HONDA, BMW, FORD, GM GİBİ BÜYÜK ŞİRKETLERDE
YAYGIN KULLANILMAKTADIR.
7
ÇAPRAZ DEPARTMANLAR
FONKSİYONLAR ARASI İŞBİRLİĞİ

8
 HANGİ KONULARDA Ç.F
EKİBİ KURULABİLİR ?

—KALİTE PROJE EKİPLERİ

—PROJE EKİPLERİ (KOMPLEKS KONULAR)
—KARŞILIKLI FONKSİYONEL EKİPLER
—STRATEJİK HEDEFLERLE İLGİLİ EKİPLER
—YENİ ÜRÜNLER
—YENİ TEKNOLOJİLER
—ÜRÜN MALİYET ÇALIŞMALARI
9
 Ç.F EKİP ÇALIŞMA SÜRECİ

PROJE
YÖNETİM PROJE
Ç.F
(GENEL MÜD) EKİP SIÇRAMALI
EKİP
+ İYİLEŞME
KAYNAK ÇALIŞMASI KAZANILMIŞ
(FAB. MÜD)
TECRÜBE
LİDERLİK

10
 Ç.F EKİP ÖRNEKLERİ

TPM İSG DİSİPLİN

KOMİTESİ KOMİTESİ KURULU

YAS YENİ ÜRÜN DEV. SOSYAL SORUMLULUK

KOMİTESİ ALMA KOMİTESİ EKİBİ

BİLGİ
TKY ENVANTER
GÜVENLİĞİ
EKİBİ KOMİTESİ
KOMİTESİ

11
 YETKİLENDİRİLMİŞ EKİP
– EKİP ÜYELERİ AÇIK FİKİRLİ, ÖĞRENME VE ÖĞRETME KONUSUNDA
MOTİVE EDİLMİŞ OLMALIDIRLAR.
– EKİP ÜYELERİ GEREKLİ FONKSİYONEL KISIMLARDAN GELMELİDİR.
– KUVVETLİ BİR TAKIM LİDERİ OLMALIDIR. (İLETİŞİM VE OTORİTE)
– EKİP MİSYONU YERİNE GETİRMEK İÇİN YETKİLENDİRİLMİŞ
OLMALIDIR.
– KAYNAK VE DESTEK SAĞLANMALIDIR.
– 4-10 KİŞİLİK EKİP OLABİLİR.
– SÜREKLİ VEYA BİR ZAMAN ARALIĞI İÇİN KURULABİLİR.
– ÇAPRAZ ANLAMDA İLETİŞİM ÇOK İYİ OLMALIDIR.
12
 ÇAPRAZ FONKSİYON

DİZAYN

MÜHENDİSLİK

ÜRETİM

KALİTE GÜVENCE
EKİP EKİP EKİP EKİP
13
 ÖNEMLİ KAVRAMLAR
—MİSYON
—EKİP ÜYELERİNİN SEÇİMİ
—LİDERLİK
—İLETİŞİM
—SİNERJİ

14
 Ç.F EKİP ÇALIŞMALARI,
YÖNETİM İÇİN ÇOK ÖNEMLİ BİR
ARAÇTIR.

15
YÖNETİM SİSTEMLERİ VE İNSAN
KAYNAKLARI ÇF UYGULAMALARINI
İZLEMELİ, YÖNLENDİRMELİ VE
DESTEKLEMELİDİR.

16
 YAKLAŞIMLAR
–ÇAPRAZ FONKSİYON PROJESİ “KİŞİLERİN KENDİ
FONKSİYONEL İŞLERİNİN DIŞINDA” VERİLEN BİR EK İŞ
OLARAK ALGILANMAMALIDIR.
–BİR KİŞİYE VERİLEN BAZI GÖREVLERİ Ç.F İŞİ OLARAK
ALGILAMALI MIYIZ?
–EKİP ÇALIŞMASINA YÖNELİM.

17
 POLİVALANS NEDİR?
• POLİVALANS operatörlerin kullandıkları makine ya da yaptıkları iş
üzerindeki YETKİNLİK dereceleridir. Bu derecelere göre yıllık ve
dönemsel olarak bazı kararların alınmasına yardımcı olur.

• POLİVALANS UYGULAMASI, firmada çalışanların hangi yetkinliklere

sahip olduğu ve olması gerektiği bilgisini içeren polivalans tablolarının
oluşturulması, dönemsel değerlendirmenin yapılması ve tüm sürecin
yönetimi için gerekli altyapıyı sunar. Bölüm ve pozisyon bazında
yetkinlikler raporu ya da yetkinlik bazında çalışanlar raporu almak
mümkündür.

18
POLİVALANS TABLOSU

19
 POLİVALANS KRİTERLERİ

- TECRÜBE/ KIDEM
- PERFORMANS ( KALİTE+ MİKTAR+ MALİYET+ İSG )
- EĞİTİM VEREBİLME
- BİRİNCİ SEVİYE BAKIM- KAİZEN- 5S
- İŞE DEVAM DURUMU

20
SORULAR?
21
TEŞEKKÜR EDERİZ.

22