APLIKASI ENTERPRISE

Pengenalan
Enterprise Resource Planning (ERP)
Aplikasi Pada Industri
Enterprise Resource Planning (ERP)

ERP adalah aplikasi sistem informasi manajemen terintegrasi

untuk bisnis/organisasi yang mencakup multi fungsionalitas
seperti penjualan, pembelian, produksi, gudang, akuntansi &
finansial, penggajian, sumberdaya manusia, dsb.

Aplikasi ERP menjadi tulang punggung (backbone/ back- office)

sistem informasi manajemen untuk meningkatkan efisiensi
operasi bisnis dan efektivitas pengambilan keputusan. Aplikasi
ERP memiliki peran yang strategis untuk kepentingan
persaingan bisnis
ERP dalam Klasifikasi Sistem Informasi

Executive Information Systems (EIS)

Top  Strategic supports
level
/Strategi
c
Decision Support Systems (DSS)
Middle level
 Decision making support
/Tactical

ERP Applications Transaction Processing Systems (TPS)

Low level & Database Management Systems
(Operational)  Office Automation Systems (AOS)
Sa Pr Hu
le s& od ma
M u cti nR
ar o n eso
ke ur
tin ce
g
Kekuatan ERP  Integrated

C
B

Input Process E
Output
A

Interaksi / interelasi
(Konsep Sistem)
Pandangan Modern pada
Manajemen

Classical (command line authority)

Systems approach (information flows)
 Evolusi Aplikasi ERP
• Inventory Control (1960an)

• Material Requirement Planning – MRP (1970an)

(Inventory with material planning & procurement)

• Manufacturing Resources Planning – MRP II (1980an)

(Extended MRP to shop floor & distribution Management)

• Enterprise Resource Planning - ERP (1990an)

(Covering all the activities of an Enterprise)

• Beyond ERP - Collaborative Commerce ? (2000an)

(Extending ERP to external business entities)
 

Evolusi MRP, MRP II, dan ERP

Cakupan Fungsional ERP

Sale &
Distribution

Financial & Material

Accounting Management

Central Databases
Project
Management Manufacturing

Human Resource
Aplikasi ERP populer (para pemain)

• SAP (mySAP)
• BAAN
• Oracle
• JD Edwards (telah diakuisisi Oracle)
• Peoplesoft (telah diakuisisi Oracle)
• Compiere (Opensource)
• dll.
Modul ERP (tipikal mySAP) :
(Source : mySAP)

• mySAP Financials
• mySAP Human Resource
• mySAP Order Fulfillment
• mySAP Procurement
• mySAP Planning
• mySAP Manufacturing
• mySAP Technology Administration
• mySAP Technology ABAP Workbench
• mySAP Plant Maintenance
• mySAP Project Management
Contoh MySAP
Proses bisnis tipikal (yang disederhanakan) dari
sebuah bisnis modern (Souce : mySAP)
HRD & Payroll
Accounting

Salary Salary

Customer Sales Dept. Purchasing Dept. Supplier

Email, Web, Email, Web,

Telephone, Telephone,
etc Online and etc
real-time

Online Electronic
Accounting
invoicing and invoicing and
payment payment

Finished Production Product

Raw material Raw material
goods delivery schedule and Costing
requirements delivery
capacity
Factory
mySAP ERP Procurement
(source Genovate-SAP)

efausa@yahoo.com
 Mini Case : mySAP (1)
Contoh kasus mySAP Order Fullfilment

Anda bekerja sebagai sales executive di perusahaan penjual

komputer (yang saat ini telah mengimplementasikan aplikasi
mySAP ERP.

Pagi ini anda menerima order dari salah satu customer

(Mr.X) order 3 flat monitor untuk 3 server barunya.

Gunakan user name dan password untuk login ke sistem

mySAP dan lakukan beberapa tugas berikut : buat sales
order, delivery order, dan billing.
 Mini Case : mySAP (2)
Diagram skenario proses bisnis

Buat
Permintaan dari customer ke perusahaan untuk
Mulai mengirim sejumlah barang (products) atau
Sales order
menyediakan layanan pada waktu tertentu.

Buat
Segera setelah dipastikan hari material tersedia atau
Delivery order hari jadwal pengiriman, waktu penjadwalan telah
Outbound delivery ditetapkan.

Pada saat anda membuat outbound delivery, anda

Buat telah memulai (memicu) aktivitas pengiriman seperti
Transfer order pengambilan barang dan penjadwalan transpor

Jika barang telah dikeluarkan dari warehouse dan siap

Posting untuk dikirim
Isu barang
Billing merupakan tahapan proses akhir untuk transaksi bisnis
(Sales and Distribution). Pembuatan invoice berdasar
deliveries atau service, menerbitkan memo kredit dan debit,
Buat pembatalan transaksi billing, fungsi pricing, menerbitkan
Akhiri
Invoice rebates, transfer data billing ke modul Financial Accounting (FI)
 Evolusi Bisnis (Source : mySAP)
Enterprise Resource Inter-Enterprise e-Community
Planning Co-operation Collaboration

• Cost reduction and  Improved  Value creation

efficiency through effectiveness through
integration of
business processes through cooperation collaboration within
along the supply business
chain communities
Mengapa perlu Sistem Informasi Terintegrasi (ERP) ?

New products
Market change
and services
(Rapid change)

Management change
(Complexity & dynamics)

IS change IS architecture ?
(Handling change and
complexity with IT) (characteristics ?)
Arsitektur Sistem Informasi / ERP
(Kebutuhan Kini)

• Comprehensive
• Integrated
• Flexible (change ready)
• Open (compatible)
• Secure
• Technology trend
 Mempelajari Aplikasi ERP ?
Contoh untuk mySAP (source Genovate-SAP)

• Cara mempelajari mySAP ERP :

– Bekerja untuk perusahaan yang menggunakan SAP sebagai End User

– Terlibat dalam proyek implementasi SAP pada suatu perusahaan

sebagai Key user atau Internal Consultant

– Bekerja pada suatu perusahaan konsultasi SAP sebagai konsultan

– Sebagai seorang konsultan “freelance” SAP.

 Jenjang pendidikan di dunia SAP
(Source : Genovate-SAP)

SAP Solution Academy 25 hari

SAP Solution Academy dirancang untuk memberikan pendidikan untuk menjadi

seorang konsultan SAP. Keahlian tersebut merupakan keunggulan yang sangat
SAP
dibutuhkan di dunia pekerjaan. Partisipan yang telah menyelesaikan program SAP
Solution
Academy
Solution Academy dapat mengambil ujian internasional untuk menjadi certified SAP
consultant.
Skill level acquired: Consultant

IP SAP Module Specific

SAP Institution Program (IP) Module Specific ditargetkan untuk partisipan yang telah
IP SAP Module menyelesaikan bagian pertama SAP IP Program, merupakan program yang lebih
Specific spesifik di bidang fungsional dan teknologi. Program ini memberikan pendidikan bagi
mahasiswa mengenai penggunaan SAP dalam memenuhi kebutuhan bisnis
berdasarkan teori best practices.
Skill level acquired: Key Users

IP SAP Appreciation

IP SAP
SAP Institution Program (IP), memberikan informasi menyeluruh mengenai beberapa
Appreciation module mySAP ERP yang paling banyak di pakai di perusahaan. Pada program ini,
partisipan juga diberikan pengenalan terhadap solusi bisnis dan teknologi yang
digunakan oleh solusi SAP.