‫الفصل الثاني‪:‬‬

‫أهمية نظم المعلومات المحاسبية‬

‫(‪)5‬‬

‫‪www.company.com‬‬
‫ج‪ -‬أوراق العمـل‪ -:‬وهـي االوراق التـي تحمـل معلومات الغراض اعداد التقارير‪ .‬ومـن أمثلة اورق‬
‫العمل‪:‬‬
‫‪-1‬قوائم الرواتب وقوائم الجرد وكشوفات االنتاج وكشوفات الصادر المخزني‪.‬‬
‫خـ المدة والبضاعـة الراكدة والبضاعة‬‫‪ -2‬ورقـة عمـل احتسـاب االندثارات السـنوية وتقييـم بضاعـة ا ر‬
‫التالفة‪.‬‬
‫‪-3‬ورقة عمل احتساب مبلغ الضريبة المستحقة واقساط التامين المستحقة على المنشاة‪.‬‬
‫‪-4‬مطابقات كشف البنك والتسويات الحـسابية والمحاسبية‪.‬‬
‫‪-5‬ورقة عمل تحديد اعمار الديون لغرض شطب الديون المعدومة والمتقادمة‪.‬‬
‫‪-6‬اشرطة الحاسبات التي تتضمن المبيعات النقدية اليومية‬

‫‪www.company.com‬‬
‫صـ اسـاسية ) التبويـب‪ ،‬ترمزيـ الحـسابات‪،‬‬‫د‪ -‬دليـل التبويـب الم احـسـبي‪ :‬ويتضمـن ثالثـة عنا ر‬
‫اسم الحساب) ويترتب على استخدام الدليل الفوائد التالية‪:‬‬
‫‪-1‬توحيد السجالت المحاسبية‪ ،‬ويعتبر الدليل وعاء للبيانات والحـسابات‬
‫‪-2‬يساعد في اختصار الوقت والجهد في كتابة اسماء الحسابات وينظم السجالت‬
‫‪ -3‬يسهل من مكننة النظام المحاسبي ويساعد في التحـليل االحصائي والمالي‬
‫‪-4‬يساهم في الضبط الداخلي‪.‬‬

‫‪www.company.com‬‬
 ‫ه‪-‬قاعدة البيانات‪ -:‬وهي مستودع لجميع البيانات والمعامالت واالحداث االقتصادية التي‬
‫عولجت في النظام ام لم تعالج‪.‬‬
‫ويستفاد من قاعدة البيانات لغرض تلبية االحتياجات من المعلومات وتشمل قاعدة البيانات‬
‫( الكتلوكات‪ ،‬البطاقات‪ ،‬الملفات‪ ،‬السجالت‪ ......‬الخ‬

‫‪www.company.com‬‬
 ‫ويوجد في قاعدة البيانات نوعان من العناصر‪:‬‬
‫الثابتة‪ -:‬وتستخدم الغراض المعلوماتية في معالجة المعامالت أو إنتاج التقارير مثل (االسم والعنوان‬
‫في ملف العميل‪ ،‬اسعار الوحداتـ في ملف المبيعات)‪.‬‬
‫المتغيرة‪ -:‬وهي التي تلخص نشاط المعامالت مثل رصيد البضاعة المتاحة للبيع وأرصدة الحسابات‬
‫في سجل االستاذ العام‪.‬‬
‫‪ -4‬المستوى التكنولوجي‪ - :‬ويقصد به ما هي التكنولوجيا المستخدمة في النظام وتتمثل ابتداء من‬
‫الحاسبات البسيطة ذاتـ العمليات االربعة وصوال الى الحاسبات االلكترونية ذات الطاقة الهائلة في‬
‫الخزن والمعالجة المحاسبية وعرض البيانات‪.‬‬
‫‪ -5‬الموارد البشرية‪ -:‬وهو العنصر الهام من الموظفين ذات الكفاءة واالمانة والخبرة في تشغيل االجهزة‬
‫التكنولوجيا واالنظمة المتطورة‬
‫‪ -6‬مدخالت النظام ‪ -:‬وهي أحداث اقتصادية قابلة للقياس الكمي من شأنها ان تؤثر أو يفترض أنها‬
‫سوف تؤثر على البيانات المالية والمركز المالي للمنشأة‪.‬‬

‫‪www.company.com‬‬
 ‫‪ -6‬االجراءات والعمليات‪ -:‬في النظام المحاسبي تتضمن االجراءات والعمليات باالتي‪:‬‬
‫أ‪-‬االستالم‪ -:‬استالم المدخالتـ (المستندات) لغرض المعالجة‪.‬‬
‫ب‪-‬الكتابة أو التدوين‪ -:‬كتابة المستندات‪ ،‬قوائم البيع‪ ،‬قسائم االيداع ‪......‬الخ‪.‬‬
‫ت‪-‬التسجيل‪ -:‬تسجيل القيود في السجالت اليومية‪.‬‬
‫ث‪-‬الترحيل‪ -:‬ترحيل البيانات المسجلة الى االستاذ العام‪.‬‬
‫ح‪-‬الحساب والترصيد‬
‫خ‪-‬التلخيص‪ -:‬اي عملية اعداد الكشوفات وموازين المراجعة‪.‬‬
‫ه‪-‬التخزين‪ -:‬اي خزن وحفظ البيانات في قواعد البيانات باستخدام وسائل الخزن‪.‬‬
‫و‪-‬االسترجاع‪ -:‬وتتضمن هذه العملية في البحث عن بيانات سبق تخزينها‪.‬‬
‫ي‪-‬التوصيل – التحقق‪ -:‬اي تهيئة المعلومة لغرض ايصالها على شكل تقارير ومن ثم مطابقتها مع‬
‫المواصفات الموضوعة مسبقا‪.‬‬

‫‪www.company.com‬‬