ZABUŠAVANJE

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 1
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

(7)
ORGANIZACIJSKA
STRUKTURA PROJEKTA
ORGANIZACIJSKA
STRUKTURA

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 3
 Organizacijski sistemi

Proučavanjem organizacijskih sistema bavi

se:
 teorija organizacije

 teorija sistema

 kibernetika

 sociologija

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 4
Teorija i praksa organizacije
 Struktura- pojam i definicija

Organizacija (Novak):
 Struktura
 Organizacijska sredstva
 Organizacijski postupci
Struktura ~ sastav, sustav unutarnjih veza
i odnosa
Struktura-
 dinamična, slijedi ciljeve i strategiju razvoja
organizacije
 organizacijske promjene  promjena
strukture !

6
Organizacijska struktura- elementi

Organizacijsku strukturu čine sljedeći,

povezani elementi:
 Organizacija materijalnih činitelja
 Resursi, oprema, proizvodni inputi
 Organizacija ljudskih činitelja
 Popuna, integracija, socijalizacija
 Raščljanjivanje zadataka
 Dekompozicija glavnih zadataka (procesa)
 Organizacija upravljanja
 Organizacija vremenskog redoslijeda poslova

7
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 8
 Organizacijska struktura

Burton, R.M.: organizacija je struktura

oblika, informacija, odluka, pravila i
inicijativa
Struktura:
situacijska struktura: komponente sistema
i njihovi međusobni odnosi
procesna struktura: interakcija
komponenti

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 9
Elementi organizacijskih struktura

poduzeće: sastav i uvjeti rada

sredstva i predmet rada: tehnologija i
prostorni razmještaj
funkcije, poslovi: raščlanjivanje i
organiziranje
radna mjesta: prostor na kojem se radi
unutarnji odnosi i veze

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 10
Izgradnja organizacijske strukture

Načini strukturiranja organizacije:

 Odozgo prema dolje (top down)
 “naj-logičniji” pristup
 Odozdo prema gore (basis-upward)
 Bipolarna strategija
 Istovremeno strukturiranje organizacije odozgo
prema dolje i odozdo prema gore
 Strategija klina
 Promjene sa srednjih razina menadžmenta
 Veći broj jezgri
 S različitih razina, u raznim dijelovima poduzeća
započinju promjene

11
 Struktura organizacije
 odabir konfiguracije (arhitekture, strukture)
- vrlo značajan za uspjeh organizacije
 obilježja strukture otežavaju/olakšavaju
postizanje ciljeva i ostvarenje organizacijske
strategije
 Dimenzije strukture:
 složenost
 količina okomite, vodoravne, prostorne diferencijacije
 formalizacija
 stupanj do kojega se koriste i poštuju pravila i specifični
postupci
 centralizacija
 gdje su ovlasti za donošenje odluka
12
Projektiranje organizacijske strukture

Organizacijska struktura proizlazi iz

podjele rada.
Na strukturu utječe tehnologija. Dvije
ekstremne tendencije:
Fleksibilna tehnologija – primjenjiva na
svakom projektu:
 - manje efikasna
 - brzo primjenjiva

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 13
Projektiranje organizacijske strukture

Specijalizirana tehnologija – primjenjiva

samo na određenom projektu:
 - efikasnija
 - sporije se mijenja
 - zahtjeva pripremu

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 14
Projektiranje organizacijske strukture

 Fleksibilnoj tehnologiji odgovara

funkcionalna struktura
 Specijaliziranoj tehnologiji odgovara
projektna struktura

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 15
Tradicionalne strukture

Linijska
Funkcionalna
Linijsko – štabna struktura

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 16
 Tradicionalne strukture

 Specijalizacija zadataka, jasna

hijerarhija
 Razgraničenje dužnosti, odgovornosti i
ovlaštenja
 Nefleksibilnost organizacije
 Organizacija je mehanički sistem
organiziran i kontroliran autoritetom
rukovodstva

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 17
 Birokratski model

Birokratski model – to je specifičan strogo

hijerarhijski model koji se primjenjuje u
državnoj upravi, vojski, crkvi – pogodan za
rutinske procese

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 18
Suvremene strukture

Funkcionalna – timska
Projektna
Matrična

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 19
 Suvremene strukture

 Odnosi su manje formalni

 Odnosi su često privremeni
 Interakcija je horizontalna, a manje
vertikalna
 Povezivanje raznih struka i grupa
 Hijerarhijski odnosi su manje jasni

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 20
 Suvremene tendencije

Elementi tehnologije više nisu povezani

istim mjestom (proizvodne hale) nego
programom, investicijama, marketingom
i inženjeringom
- decentralizacija
- globalizacija
- geografska disperzija
- “outsourcing”
- “Supply Chain” management

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 21
 Suvremene tendencije

Sve više organizacije svoje strukturu i

poslovanje određuje prema projektima

Uz Project Management primjenjuje se

strategija Management by Project

Sve osim rutinske proizvodnje je projektno

orijentirano uz primjenu timskog rada

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 22
Formalna i neformalna organizacija

Odstupanje stvarne organizacijske

strukture od one koja je određena aktima i
procedurama.
Svaka organizacija teži neformalnosti zbog
entropije.
Potreban je svjestan napor da se primjeni i
održi formalna struktura

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 23
 Formalna struktura

 utvrđuje, opisuje i povezuje poslove

 spajaju se činitelji rada u radna
mjesta, pogone, odjele ...
 određuje status ljudi u organizaciji –
izvršna i rukovodna radna mjesta
 propisuje pravila i norme ponašanja

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 24
 Neformalna struktura
 vezuje se za ljude i njihovo djelovanje u
organizaciji
 formalna organizacija prilagođena stvarnim
okolnostima i osobitostima članova organizacije
vezuje se za djelovanje neformalnih skupina u
poduzeću
Neformalne skupine se obzirom na motive
formiranja dijele na:
 interesne skupine – kao rezultat prirode posla
 prijateljske skupine – rezultat zajedničkog
druženja izvan organizacije

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 25
 Entropija
 Drugi zakon termodinamike kaže da se
entropija u zatvorenom sistemu može samo
povećavati ili ostati konstantna
 Entropija je “nered” tj sila koja nastoji
dezorganizirati sistem.
 Sistem lako prelazi iz “urešenog” u
“neuređeno” stanje. Zato svaki
organizacijski sistem teži dezorganizaciji,
jer je to prirodno stanje sistema.
 Za dezorganizaciju nije potreban napor, ali
jest za organiziranje sistema.
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 26
 ORGANIZACIJSKA SHEMA
Grafički prikaz organizacijske strukture
poduzeća ili nekih njegovih dijelova
U organizacijskoj shemi moraju biti
uključeni svi dijelovi organizacije te
njihove međusobne veze.
Osnovne vrste:
 funkcijska,
 projektna i
 matrična strukturu

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 27
 ???

Što je funkcija?
Što je posao?

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 28
 Raščlanjivanje

Podjela ide od većih jedinica prema

manjima: sektori, odjeli, odsjeci, pa sve
do radnog mjesta.
 Funkcija – međusobno povezani poslovi
 Posao – skup povezanih zadataka
(kvantificirani posao)

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 29
Raščlanjenost organizacije
 Funkcijska struktura

UPRAVA

TEHNIČKI ODJEL MARKETING FINANCIJE ADMINISTRACIJA

 Projektna struktura

UPRAVA

VODITELJ VODITELJ VODITELJ

PROJEKTA A PROJEKTA B PROJEKTA C

TEH. ADMIN. TEH. ADMIN. TEH. ADMIN.

 Matrična struktura

UPRAVA

TEHNIČKI ODJEL FINANCIJE OSTALO

VODITELJ
PROJEKTA A

VODITELJ
PROJEKTA B

VODITELJ
PROJEKTA C
Dualna odgovornost
 Utjecaj organizacijske strukture

Organizacijski Funkcionalno Matrična organizacija Projektno

Značajke
tip usmjerena Slaba matrična Balansirana Jaka matrična usmjerena
projekta
Veliki do skoro
Značaj voditelja projekta Mali ili nikakav Ograničen Mali do umjereni Umjereni do veliki
potpun
% djelatnika s punim radnim
Praktički nitko 0 - 25% 15 - 60% 50 - 95% 85 - 100%
vremenom na projektu
Skraćeno radno Skraćeno radno Puno radno Puno radno Puno radno
Angažman voditelja projekta
vrijeme vrijeme vrijeme vrijeme vrijeme
Uobičajeni engleski nazivi Project Coordinator Project Coordinator Project Manager Project Manager Project Manager
za voditelja projekta Project Leader Project Leader Project Officer Program Manager Program Manager
Administrativno osoblje Skraćeno radno Skraćeno radno Puno radno Puno radno Puno radno
podrške voditelju projekta vrijeme vrijeme vrijeme vrijeme vrijeme

Project Management Institute, PMBOK.

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 35
 Kontinuum organizacijskih struktura

PROJEKTNO
ORIJENTIRANO
ODLUČIVANJE
RELATIVNI UTJECAJ

FUNKCIJSKI
ORIJENTIRANO
ODLUČIVANJE
1 2 3

FUNKCIJSKA ORGANIZACIJA MATRIČNA PROJEKTNA ORGANIZACIJSKA

STRUKTURA ORGANIZACIJSKA STRUKTURA
STRUKTURA
FUNKCIJSKA PODJELA PROJEKTNA PODJELA
DUALNI AUTORITET
AUTORITETA AUTORITETA

TIM OD RAZLIČITIH TIM OD RAZLIČITIH

PROJEKATA FUNKCIJA
DUALNI
FUNKCIJSKI INFORMACIJSKI INFORMACIJSKI PROJEKTNI INFORMACIJSKI
KANALI KANALI KANALI
ORGANIZACIJA
RADA U PRAKSI

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 37
THE END

HVALA
NA
PAŽNJI