Hướng dẫn sử dụng MS TEAM

trong giảng dạy trực tuyến

Cá ch thứ c truy cậ p
⧈ Ngườ i sử dụ ng có thể dù ng TEAM theo 2 cá ch:
⦿ Cài đặ t phần mềm trên máy tính

⧈ Tả i phầ n mềm TEAM theo link sau và cà i đặ t (tốt nhất):

https://teams.microsoft.com/downloads
⦿ Sử dụ ng trên nền tảng web:
⧈ Truy cậ p và đă ng nhậ p: https://teams.microsoft.com/
 Đă ng nhậ p sử dụ ng địa chỉ email củ a trườ ng và mậ t khẩ u email
⧈ Hoặ c từ giao diện email (trên web) theo cá c bướ c sau

2 07/20/2020
Mở lớ p trên TEAM
⧈ Sau khi đã truy cậ p TEAM  mà n hình chung

⧈ Trên mà n hình gó c bên trá i là cá c chứ c nă ng củ a phầ n

mềm, ấ n và o Teams, để mở (hoặ c tham gia) lớ p/ nhó m
trên Teams chọ n tính nă ng Join or Create Team
3 07/20/2020
 Mở lớ p trên TEAM
⧈ Cá c thầy cô cầ n phả i tạ o
mộ t lớ p họ c/ team theo
giao diệ n bê n phả i mà n
hình, lớ p họ c nhó m chỉ
cầ n thao tá c mộ t lầ n.
⧈ Chọ n Create a Team -> và
điề n tên củ a lớ p họ c:
“Lớ p họ c” + mã lớ p + mã
họ c phầ n + tên họ c phầ n
+ “20192”. Mà n hình hiệ n
ra chứ c nă ng add sinh
viên và o lớ p, tạ m thờ i cá c
thầy cô bỏ qua (skip).

4 07/20/2020
 Gử i thô ng tin về lớ p để sinh viên tham gia
⧈ Sau khi tạ o lớ p/nhó m,
cần cung cấp các thông
tin để các em vào lớp.
Có 2 cá ch như sau:
⧈ Cách 1: ấ n Teams và và o
lớ p/nhó m tương ứ ng, và
chọ n nú t …, chọ n Get
link to team để lấy liên
kết, gử i cho sinh viên
qua email cho sinh viên.
Chấ p nhậ n (accept) khi
sinh viên yê u cầ u tham
gia (request join)
nhó m.

5 07/20/2020
 Gử i thô ng tin về lớ p để sinh viên tham gia
⧈ Cách 2: tạ o mã lớ p cho
sinh viên: Manage
Team -> Setting chọn
Team code và
Generate. Nếu sinh
viên sử dung code để
join nhó m, thì cá c thầy
cô khô ng phả i phê
duyệt.

6 07/20/2020
 Gử i thô ng tin về lớ p để sinh viên tham gia
CÁC THẦY CÔ SỬ DỤNG LIÊN KẾT, HOẶC MÃ GỬI CHO CÁC EM SINH
VIÊN QUA EMAIL ĐỂ CÁC EM VÀO/ THAM GIA ĐƯỢC LỚP HỌC TRÊN
TEAMS.
GHI CHÚ: Copy danh sách email sinh viên của từng lớp có trong phần mềm qldt và gửi
qua email

7 07/20/2020
 Gử i thô ng tin về lớ p trên phầ n mềm qldt
CÁC THẦY CÔ SAU KHI TẠO LỚP, CẬP NHẬT THÔNG TIN VỀ LIÊN KẾT VÀO
LỚP VÀ MÃ CODE VÀO TỪNG LỚP TRÊN PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO.

⧈ Đă ng nhậ p và o phầ n mềm

quả n lý đà o tạ o
⧈ Click và o "Danh sách Lớp",
Click và o Tên học phần
⧈ Ở màn hình chi tiết, Chọ n
trạ ng thá i Online, điền
Link lớp học, và Mã truy
cập lớ p họ c, và Click và o
Save để lưu.
⧈ Thô ng tin này sẽ đượ c cậ p
nhậ t tớ i cá c em qua pm
quả n lý đà o tạ o

8 07/20/2020
 Trao đổ i vớ i lớ p trên TEAM
⧈ Sau khi hoàn tất các bước tạo lớp và gửi thông tin để sinh
viên vào lớp, cá c thầy cô đã có thể sẵ n sà ng trao đổ i, gử i tà i
liệu và thự c hiện bà i giả ng trự c tuyến thờ i gian thự c video
streaming cho sinh viên
⧈ Lưu ý: Team tự độ ng bá o cho sinh viê n về cá c thô ng tin củ a
lớ p họ c.
⧈ Bấ m và o lớ p tương ứ ng để bắ t đầ u.
⦿ Tạ i đây giảng viên có thể upload họ c liệu cho cả lớ p và gử i các thô ng
báo qua tính năng Conversation

9 07/20/2020
 Trao đổ i vớ i lớ p trên TEAM
⧈ Bấ m và o lớ p tương ứ ng để bắ t đầ u.
⦿ Cũ ng tạ i giao diện đó  có thể bắ t đầ u live stream

⦿ Cần có micro để thu tiếng (micro ngoài hoặ c micro tích hợ p củ a laptop)
⦿ Nếu có webcam (webcam ngoài hoặ c củ a laptop): hình ảnh củ a giả ng viên sẽ là trự c tuyến; nếu
khô ng có webcam thì hình ảnh củ a giảng viên sẽ là ảnh đạ i diện

10 07/20/2020
Trao đổ i vớ i lớ p trên TEAM
⧈ Tạ i giao diện tiế p theo  bấ m “Meet now”
⦿ Có thể đặ t trướ c kế hoạ ch live stream cho toàn lớ p

⦿ Sau khi live stream, sinh viên có thể tự độ ng tham gia bằng

click vào Join now hoặ c giảng viên có thể chia sẻ link live
stream (trang sau)

11 07/20/2020
Trao đổ i vớ i lớ p trên TEAM
⧈ Khi đã bấ m “Meet now”
⧈ Đã bắ t đầ u quá trình live stream  cầ n tạ o invitation để SV tham gia
⧈ Sinh viên đã tham gia và o lớ p có thể tự độ ng tham gia bằ ng ấ n Join
⧈ Cá c bướ c sau để lấy link củ a invitation đố i vớ i lớ p đang live stream:

12 07/20/2020
Trao đổ i vớ i lớ p trên TEAM
⦿ Khi đã lấy đượ c link sẽ thấy có thô ng báo

⦿ Bậ t Conversation trong lớ p đang live stream

13 07/20/2020
Trao đổ i vớ i lớ p trên TEAM
⦿ Dá n link và o cử a sổ chat và gử i tớ i lớ p SV

14Link mờ i tham gia lớ p live stream sẽ đượ c gử i tớ i toà n bộ SV07/20/2020

trong lớ p
⦿
Trao đổ i vớ i lớ p trên TEAM
⦿ Có thể xem nhữ ng ai đã tham gia lớ p

15 07/20/2020
Trao đổ i vớ i lớ p trên TEAM
⦿ Về phía sinh viên khi nhậ n đượ c invitation sẽ có thô ng báo:

16 07/20/2020
Trao đổ i vớ i lớ p trên TEAM
⦿ Giảng viên trao đổ i qua micro và có thể share màn hình slide củ a
mình tớ i lớ p SV hoặ c chia sẻ chứ c năng “bảng/phấn”:

17 07/20/2020
Trao đổ i vớ i lớ p trên TEAM
⦿ Về phía sinh viên khi nhậ n đượ c mà n hình đã chia sẻ (shared):
⧈ Sẽ nhìn thấy slide và nghe đượ c lờ i giả ng

18 07/20/2020
Chứ c nă ng ghi lạ i bà i giả ng
⦿ Giảng viên có thể ghi lạ i bài giảng đang live stream:

19 07/20/2020
Kết thú c bà i giả ng
⦿ Kết thú c bài giảng (live stream) bằng cách bấm vào biểu tượ ng
điện thoạ i đỏ :

20 07/20/2020
 Kết thú c bà i giả ng
⧈ Kết thú c bà i giả ng thì toà n bộ video ghi lạ i bà i giả ng sẽ đượ c MS TEAM
tự độ ng xử lý (có thể mấ t mộ t khoả ng thờ i gian)
⧈ Khi xử lý xong thì đoạ n video bà i giả ng sẽ đượ c tự độ ng chèn và o trong
cá c đoạ n hộ i thoạ i (Post) vớ i lớ p
⧈ Toà n bộ SV có thể xem lạ i video này  ưu điểm

21 07/20/2020
 Hỗ trợ kỹ thuậ t
⧈ Video hướ ng dẫ n nhanh: https://youtu.be/nOgca9UPOUA
⧈ Để hỗ trợ cá c thầy cô giả ng dạy online vớ i Teams hoặ c quay video
bà i giả ng Blended-learning, TT Mạ ng có tạ o nhó m phả n ứ ng
nhanh trên Teams để hỗ trợ cá c thầy cô
 Hỗ trợ việc đặt lịch quay bài giảng trên Phòng ghi hình
 Hỗ trợ phòng làm việc tại Hub Center có Internet tốc độ cao để dạy video
streaming với Teams (Phòng 924, Toà nhà thư viện, đối diện phòng 903). Các
thầy cô vui lòng chuẩn bị laptop và tai nghe có micro. 
 Hỗ trợ sử dụng LMS và đăng ký Blended-learning
 Hỗ trợ kỹ thuật sử dụng Teams và các công cụ học tập khác
 Các thầy cô vào link sau đây để join nhóm hoặc nhập code pr3wb4u
⧈ SĐT: 024 3 868 22 03; 024 3 868 31 88
⧈ Email: office-bknic@hust.edu.vn; 
techsupport.elearning@hust.edu.vn  
⧈ Hotline: Trầ n Hoà ng Hả i - 0983020981
22 07/20/2020
TRÂN TRỌNG CẢM ƠN!