Grand Scenario

APEC Media Services

Prepared by
Ministry of Communication and Information
Technology

21 Aug 2013
 COMPARISON AREA OF APEC MEDIA CENTER
2012 AND 2013 (Planne)
APEC 2012 RUSIA
1. 300 workstations including IDD
telephone set (VOIP)
2. 54 International Broadcasting
Booths (3x3 & 3x4)
3. Dedicated International
Broadcast Center
4. 5 Briefing rooms (50 & 100 pax)
5. Dedicated dining area
6. 4 Broadcast Conversion
7. Banking & Retail area
8. 24 stand-up positions (20
outdoor & 4 indoor)
9. Luas Area > 12.000 Sqm
APEC 2013 Plan)
1. 500 computer workstations + 200 LAN
workstations including IDD telephone set (VOIP)
2. 40 International Broadcasting Booths (3x4)
3. Dedicated International Broadcast Center
4. 2 Briefing rooms (25 pax ) + 1 Press Conference
Room (200 pax)
5. Dedicated dining & hospitalities area
6. 12 Format Broadcast Conversion
7. Banking & Retail area
8. 20 stand-up positions
9. 5 Webcast/Live Streaming Channels
10. Internet with starting bandwidth 5 gbps
11. Luas Area = 7.500 Sqm
2
MAIN HALL MEDIA CENTER

3
MAIN HALL MEDIA CENTER

4
 OUTLAY OF BROADCAST CENTER

42 Broadcasting booth @ 3x4 M2r

5
OUTLAY OF BROADCAST CENTER

6
PRESS CONFERENCE ROOM &
FACILITIES

7
 CONNECTIVITY ACCESS
MEDIA CENTER BNDCC I & II

8
 Traffic Flow
Media Center BNDCC I & II

9
Camera Set Ups Leaders, and CEO
Meetings

10
State Banquet Camera Set Ups

11
Airport Camera Set Ups

12
 APEC 2013 Media Centre Service Architecture

Media Center
Media Center

Registration & International Hospitality Auxiliary Good

Registration &
Accreditation International
Broadcasting Hospitality Auxiliary Good
Coverage
Accreditation Broadcasting Accommodation, Coverage
Website and Information Logistic and Services transportation,
Accommodation, Support System
Management
Website and Information Logistic and Services consumption and
transportation, Support System
Management excursion and
consumption
Airport excursion
Hi-Capacity Participating Balanced
On Line On Site Internet
Broadcasting Transfered Storage Retail Balanced
Message
Booths Hotel
Connection
and Venue
Arrangement
Center Message
Shuttle
More Than 9
Administrative
CCTV
Broadcasting Access Dining & Telco Timely
Registration Integration VOA Timely
Delivery
Circular International Clearance Enternaiment
Desks System Service Delivery
Format

Live Up Link Shelter Publicity Content

Clearance Handbook Volunteers Partnership Content
Value
Streaming Points
Service Value

Clearing and Message Connectivity Up scaling productive Convenience Services Reputation

House ambience

13
 Accessibility

Media Management
Registration, Verification and Accreditation

14
 Schedule and Mechanism of Registration

Juni Juli Agustus September Oktober

1. REGISTRASI 20 Juni–1 September 2013

2. VERIFIKASI 1 Juli–5 September 2013

3. AKREDITASI 10 Juli–10 September 2013

25 September
Badge s/d 5 Oktober
Issuance 2013

15
 Registration Flow

Registras Akreditas
i Verifikasi i

16
 Registration Messages and Content

Tata Registrasi

• Registrasi jurnalis dilakukan secara online dengan mengisi formulir

aplikasi di situs www.apec2013.or.id dengan menyertakan Surat Tugas,
Foto, dan Pindai (scan) Kartu identitas

Publikasi Registrasi

• Informasi mengenai registrasi jurnalis akan dipublikasikan melalui

situs dari sejumlah K/L terkait

Penutupan
• Registrasi ditutup pada 1 September 2013 pukul 23:55 WIB. Jurnalis
yang mendaftar setelah tanggal 1 September 2013, TIDAK AKAN
DIPROSES

17
 Verivication
Wartawan yang sudah
melakukan registrasi akan
diverifikasi oleh Panitia
Nasional Penyelenggaraan KTT
APEC 203 Bidang Humed.
Verifikasi dilakukan di Ruangan
Sekretariat Panitia Nasional
Penyelenggaraan KTT APEC
2013 Bidang Humed di
Kementerian Komunikasi dan
Informatika, Jl. Medan Merdeka
Barat No. 9 Jakarta Pusat.
Tim Verifikasi
• Kementerian Sekretariat Negara
(Biro Pers dan Media)
• Kementerian Luar Negeri
(Direktorat Jenderal Asia, Pasifik,
dan Afrika; dan Direktorat Jenderal
Informasi dan Diplomasi Publik)
• Kementerian Hukum dan HAM
(Direktorat Jenderal Imigrasi)
• Kementerian Komunikasi dan
Informatika (Direktorat Jenderal
Informasi dan Komunikasi Publik)
• Kementerian Keuangan (Direktorat
Jenderal Bea dan Cukai)
• Pasukan Pengamanan Presiden. 
18
 Confirmation and Accreditation

Surat konfirmasi itu ditunjukkan

Setelah melalui proses verifikasi
kepada jurnalis tersebut untuk
dan dinyatakan memenuhi
mendapatkan akreditasi berupa
persyaratan, jurnalis tersebut
ID Badge untuk meliput acara
akan diberikan surat konfirmasi
KTT APEC ke-21 pada 1-8
melalui surat elektronik (e-mail).
Oktober 2013 di Nusa Dua, Bali.

19
 PENGAMBILAN ID BADGES

Pengambilan ID Badge bagi

wartawan yang sudah mendapatkan
konfirmasi akreditasi direncanakan
dilakukan di 3 lokasi (Bandara,
BNDCC, dan Hotel Santika-
Siligita sebagai SENTRA) pada 25
September – 5 Oktober 2013 di Bali.

Pengambilan dilakukan
pada pk 10.00 - 20.00;
khusus disentra
pelayanan hingga pk
02:00.

20
TERIMA KASIH