সংগঠন পরিকল্পনা

মডিউল-৫
সেশন-৩
কর্ম পরিবেশ ও গঠন

হাচান ইমাম
প্রভাষক, ব্যবস্থাপনা বিভাগ
সরকারি বঙ্গবন্ধু কলেজ
গোপালগঞ্জ
 ব্যবস্থাপনা কী?
পরিকল্পনা প্রণয়ন, সংগঠন, কর্মীসংস্থান, নির্দে শনা, প্রেষণা ও যোগাযোগ
ও নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রমকে ব্যবস্থাপনা বলে।
 ব্যবসায় ব্যবস্থাপনা
ব্যবসায়ে নিয়োজিত উপায়-উপকরণসমূহের সুষ্ঠু ব্যবহারের মাধ্যমে ব্যবসায়ীক উদ্দেশ্য
অর্জ নের জন্য প্রয়োজনীয় কার্যক্রমকে ব্যবসায় ব্যবস্থাপনা বলে।
ব্যবসায় ব্যবস্থাপনার আওতা:
1. কর্মী ব্যবস্থাপনা
2. অফিস ব্যবস্থাপনা
3. বর্জ্য ব্যবস্থাপনা
4. নিরাপত্তা ব্যবস্থাপনা
কর্মী ব্যবস্থাপনা:
1. প্রশাসনিক জনবলের বেতন
2. প্রশাসনিক খরচ
3. তদারকী ও মূল্যায়ণ
4. গবেষণা ও উন্নয়ন
5. প্রেষণা প্রক্রিয়া
6. প্রশিক্ষণ ও দক্ষতা উন্নয়ন
অফিস ব্যবস্থাপনা :
১. নথি সংরক্ষন
অফিস সরাঞ্জমের ব্যবস্থাপনা
 নিরাপত্তা ব্যবস্থাপনা:
প্র
 বর্জ্য ব্যবস্থাপনা:
প্র
 কর্ম পরিবেশ ব্যবস্থাপনা:
কর্ম পরিবেশ উন্নয়নে ৫এস ( 5s )
বাছাই করা
ফাইভ এস ‘ র  প্রথম ধাপ হচ্ছে , কর্মস্থলে দৈনন্দিন কাজে ব্যবহার্য প্রয়োজনীয় ইস্যু ও যন্ত্রপাতি সমূহ বাছাই করতে হবে। অপ্রয়োজনীয় বস্তুসমূহ
সরিয়ে রাখতে হবে অথবা রেড ট্যাগ লাগাতে হবে যাতে পরবর্তীতে তা অপসারণ করা যায়। এটি ভালভাবে সম্পাদন হলে কর্মীদের মধ্যে
আন্তঃ সম্পর্কে র উন্ন তি হয় এবং পণ্যে র উপাদন
ৎও গু ণগত মান বৃদ্ধি পায় ।

গুছিয়ে রাখা
ফাইভ এস ‘ র  দ্বিতীয় ধাপ হচ্ছে , দরকারী ইস্যু ও যন্ত্রপাতিগুলো শ্রেণীবদ্ধভাবে গুছিয়ে রাখা এবং লেবেল লাগানো যাতে প্রয়োজনে সহজেই তা
খুঁজে পাওয়া যা য় এবং ব্যবহা র করা যা য় । এছাড়া অগ্নি নি র্বা পক যন্ত্র পাতি , বাস্কেট , প্যাটার্ণ , ও প্রয়োজনীয় বস্তুসমূহ যথাযথভাবে
সনাক্তকারী লেবেল লাগাতে হবে। ফলে উপাদনকার্যে
ৎশ্র ম ও সময়ের অপচয় দূর হবে।
পরিষ্কার পরিচ্ছন্নতা
সবকিছু   পরিষ্কার পরিচ্ছন্ন  রাখা হলো  ফাইভ এস ‘ র  তৃ তীয় ধাপ । এটি যেমন কর্মস্থলকে নিরাপদ রাখে তেমনি সমস্যা থাকলে তা সহজেই
চিহ্নিত করতে পারে। ফ্লোর থেকে ময়লা , টু করা কাপড় , ভাঙ্গা যন্ত্রপাতি , তরল জাতীয় পদার্থ ইত্যাদি পরিহার করতে হবে । মোট কথা , বিশৃংঙখল
ও নোংরা পরিবেশ প্রতিরোধই  হলো এই ধাপের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ । এর ফলে পরিষ্কার পরিচ্ছন্নতা রাখার দায়িত্বটি কর্মীদের দৈনন্দিন কাজের
অংশ বলে গণ্য হবে ।
আদর্শ মান নির্ধারন
ফাইভ এস ‘ র চতু র্থ ধাপ হচ্ছে , উপরোক্ত তিনটি ধাপের প্রতিটি কাজের জন্য একটি সহজ ও সর্ব্বোত্তম আদর্শ মান নির্ধারন করা
এবং তা অনুসরন করা। কোন কাজটি কে , কিভাবে , কখন , কোথায় করবে তা নির্দি ষ্ট করে দিতে হবে। যন্ত্রপাতি এবং ইস্যুসমূহ 
কোথায় , কিভাবে রাখবে তা নির্ধারণ করতে হবে এবং নির্ধারিত স্থানে সঠিক জিনিসটি রাখতে হবে। আদর্শ মান চিহ্নিত করার জন্য
রেখাচিত্র , লেবেল , রঙ ইত্যাদি ব্যবহার করা যেতে পারে।
নিয়মিত পালন করা
ফাইভ এস ‘ র  সর্বশেষ ধাপ হচ্ছে , উপরের চারটি ধাপ অনুসরনের বাধ্যবাধকতা এবং নিয়মানুবর্তীতা বজায় রাখা। এটি করা না হলে
কর্মস্থলে পূর্ববর্তী বিশৃঙ্খল ও নোংরা পরিবেশ ফিরে আসবে। সেজন্য কর্মস্থলে উন্নত পরিবেশ বজায় রাখার স্বার্থে আপনার দলের জন্য
এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ। যখন কর্মস্থল ও কাজের প্রতি কর্মীদের আস্থা অর্জি ত হবে  তখন উৎপাদনশীলতা যেমন বাড়বে তেমনি কর্ম
সন্তুষ্টি ও আসবে।