Professional Documents
Culture Documents
Πρότυπα Κωδικοποίησης
Διοικητικών Εγγράφων
Γεωργία Προκοπιάδου
E-mail: gproko@ionio.gr
Ηλεκτρονικά Διοικητικά Έγγραφα
ΣΥΝΕΠΩΣ ΕΞΑΣΦΑΛΙΖΕΙ
Σκοπός (*)
Κανονιστικές παραπομπές
Όροι και ορισμοί
Προσδοκώμενα οφέλη εφαρμογής του ΣΔΑ
Πολιτική και υπευθυνότητες (*)
Προϋποθέσεις ΣΔΑ
Σχεδιασμός και εφαρμογή ΣΔΑ (DIRKS των NAA)
Διεργασίες και έλεγχοι στη διαχείριση αρχείων (*)
Παρακολούθηση και έλεγχος (*)
Έλεγχος(*)
Μετάβαση από την Περιγραφή στην
Κωδικοποίηση
ISO 15489 πρότυπο περιγραφής
όπως
ISBD στη Βιβλιοθηκονομία
και ISAD στην Αρχειονομία
Ανοικτό πρότυπο
ΩΣΤΟΣΟ
Διοικητικές Αρμοδιότητες
Διοικητικές Διαδικασίες
Διοικητική Πληροφορία: Πολύ-επίπεδη
ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ ΕΠΕΚΤΑΣΗΣ
Audience
Availability
Παράδειγμα Κωδικοποίησης Εγγράφου
με NZGLS ή AGLS
GILS (1)
Το GILS δεν στηρίζεται στο Dublin Core. Αποτελεί ένα
ανεξάρτητο πρότυπο κωδικοποίησης και διαλειτουργικότητας.
Κοινά πεδία με το DC και το e-GMS είναι τα παρακάτω:
Modification
Θεματική Περιγραφή Εγγράφων
Συνεπώς
Το μετα-πεδίο(α) που δέχεται τον όρο(ους)
θεματικής πρόσβασης παρουσιάζεται ετερογενές
με διαφορετική και ποικίλη ορολογία και
εννοιολογική προσέγγιση
Λύση: Ελεγχόμενα Λεξιλόγια
Διοικητική Πληροφορία
EUROVOC
FONZ (Functions of New Zealand Thesaurus)
Νομοθετική Πληροφορία
GLIN (Thesaurus for the Global Legal Information
Network)
LIV (Legislative Indexing Vocabulary)
EUROVOC (1)
Αναπτύχθηκε από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΕ)
Καταρτίστηκε με βάση τα διεθνή πρότυπα του Διεθνούς
Οργανισμού Τυποποίησης:
ISO 2788/1986
ISO 5964/1985
UF: Auditing
Disaster recovery planning
Insuring
Public sector assurance
BT: Corporate management (Internal)
RT: Managing public liabilities
DEF: Identifying possible financial and other risks within an
agency and putting strategies in place to manage those
risks, including insuring, internal auditing, and
developing risk management strategies
SN: INCLUDES: insurance arrangements, business continuity
arrangements, organizational liability management,
monitoring contract performance
Παράδειγμα Λήμματος από SONZ
Roads
ΜΕ ΣΤΟΧΟ