Fail 1

Fail Pengurusan Am

BIL KANDUNGAN CATATAN

1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

2 Visi, Misi, Motto KPM, JPNJ, Sekolah,

Prasekolah

3 Konsep, Matamat dan Objektif

Prasekolah

4 Buku Panduan Pengurusan Prasekolah Instumen pemantauan bilangan 14

5 Brosur Prasekolah

6 Surat dari agensi luar

Perkara lain yang tdak berkaitan dengan

7 fail-fail yang lain yang belum ada
sebelumnya.
 Fail 2
Fail Pengurusan Kurikulum

BIL KANDUNGAN CATATAN

Dokumen Standard Prasekolah Instrumen pemantauan bilangan 29

1
Kebangsaan

2 Rancangan Tahunan Prasekolah

Rujuk fail RPT

3 Jadual Waktu Instrumen pemantauan bilangan 42

Pelan Strategik / Pelan Operasi / Pelan

4 Instrumen pemantauan bilangan 1
Taktikal

5 Pencerapan / Penyeliaan PdP Jadual dan borang berkaitan

Instrumen pemantauan bilangan 4,
27
Pemantauan buku latihan murid
6 Jadual dan borang berkaitan

7 Pentaksiran Prasekolah
• Instrumen Pentaksiran
Prasekolah Kebangsaan
• Instrumen Kesediaan Murid ke
Tahun Satu
• Analisa Pentaksiran Prasekolah
• Dll yang berkaitan
 Fail 3
Fail Pengurusan Ko-Kurikulum

BIL KANDUNGAN CATATAN

1 Surat menyurat dan kertas kerja Lawatan

2 Surat menyurat dan kertas kerja

Konvokesyen Prasekolah

Surat menyurat dan kertas kerja lain-lain

3 aktiviti ko-Akademik Prasekolah peringkat
sekolah

Surat menyurat dan kertas kerja lain-lain

4 aktiviti ko-Akademik Prasekolah peringkat
daerah
 Fail 4
Fail Pengurusan Hal Ehwal Murid

BIL KANDUNGAN CATATAN

1 Senarai JawatanKuasa Pemilihan Murid Instrumen pemantauan 8 dan 48

Prasekolah / carta organisasi AJK Pemilihan

2 Surat panggilan dan minit mesyuarat Instrumen pemantauan 8

pemilihan murid prasekolah

3 Senarai nama murid Prasekolah diterima Minit Mesyuarat Pemilihan

4 Senarai nama permohonan ditolak Minit Mesyuarat Pemilihan

5 Salinan surat terima tawaran kemasukan

6 Surat siaran atau makluman permohonan Instrumen pemantauan bilangan 7

7 Lain-lain hal berkaitan keselamatan dan

kesihatan murid prasekolah

8 Contoh borang kawalan bilik darjah

(PK03/4)
 Fail 5
Fail Pengurusan Kewangan

BIL KANDUNGAN CATATAN

1 Senarai Jawatankuasa Kewangan Sekolah Instrumen pemantauan bilangan 47

2 Salinan surat lantikan Jawatankuasa

Kewangan Sekolah Instrumen pemantauan bilangan 47

3 Salinan surat panggilan dan minit Dikeluarkan oleh Setiausaha

mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Kewangan Sekolah ( PT
Kewangan )

Peruntukan Tahunan Prasekolah Instrumen pemantauan 19,

4 - Bantuan makan murid Instrumen pemantauan bilangan
Anggaran belanjawan mengurus 43,
- Bantuan makan murid 44, 45

5 Menu Standard Dikeluarkan oleh KPM

Instrumen pemantauan bilangan 38

Peruntukan Tahunan Prasekolah Instrumen pemantauan 20

6 - Perkapita murid PCG Instrumen pemantauan bilangan
Anggaran belanjawan mengurus 43,
- Perkapita murid PCG 44, 45

Peruntukan Tahunan Prasekolah Instrumen pemantauan 21

7 - Bantuan Kokurikulum Instrumen pemantauan bilangan
Anggaran belanjawan mengurus 43,
- Bantuan Kokurikulum 44, 45
 Fail 6
Fail Pengurusan Prasekolah

BIL KANDUNGAN CATATAN

1 Instrumen pemantauan 16
Senarai Fail Prasekolah

2 Senarai Jawatankuasa Pengurusan Instrumen pemantauan 10

Prasekolah

3 Instrumen pemantauan 11
Carta Organisasi Prasekolah

4 Salinan surat panggilan dan minit Instrumen pemantauan 17

mesyuarat pengurusan prasekolah

5 Instrumen pemantauan 15
Takwim Tahunan Prasekolah

6 Instrumen pemantauan 31, 51

Senarai tugas guru prasekolah

Instrumen pemantauan 35, 54,55,

7
Senarai tugas PPM 56, 57 dan 59

8 Instrumen pemantauan 32
Prosedur Kerja Guru Prasekolah

9 Instrumen pemantauan bilangan 34

Prosedur Kerja PPM

10 Instrumen pemantauan bilangan 38

Menu Makanan Prasekolah

11 Instrumen dan laporan pemantauan Instrumen pemantauan bilangan 2,

prasekolah 28

12 Maklumbalas ibu bapa ( aduan / cadangan )

dan maklum balas pihak sekolah
 Fail 7
Fail Pekeliling / Surat Siaran

BIL KANDUNGAN CATATAN

1 Akta pendidikan 1996 Instrumen pemantauan 12

Surat-surat pekeliling yang berkaitan

2 Instrumen pemantauan 13
dengan Pendidikan Prasekolah

Surat-surat siaran yang berkaitan dengan

3 Instrumen pemantauan 13
Pendidikan Prasekolah
 Fail 8
Fail Mesyuarat / Taklimat / Kursus / Bengkel

BIL KANDUNGAN CATATAN

1 Salinan surat-surat panggilan dan minit

Instrumen pemantauan 18
mesyuarat zon, daerah

2 Salinan surat-surat panggilan dan minit Instrumen pemantauan 18

curai / bahan taklimat zon, daerah

3 Salinan surat-surat panggilan dan bahan Instrumen pemantauan 5, 18 dan 60

kursus / bengkel zon, daerah
 Fail 9
Fail Jawatankuasa Permuafakatan

BIL KANDUNGAN CATATAN

1 Senarai JawatanKuasa permuafakatan Instrumen pemantauan 62

2 Carta organisasi permuafakatan Instrumen pemantauan 63

3 Salinan surat lantikan ahli jawatankuasa

4 Salinan surat panggilan dan minit

mesyuarat / taklimat Instrumen pemantauan 9

5 Laporan aktiviti tahunan / taklimat Instrumen pemantauan 9,64

 Fail 10
Fail Harta Modal dan Inventori

BIL KANDUNGAN CATATAN

1 Salinan Senarai Daftar Harta Modal ( Kad Instrumen pemantauan 62

Petak - Lampiran )

2 Salinan Senarai Daftar Harta Inventori Instrumen pemantauan 24

3 Salinan Senarai Aset Alih Kerajaan Lokasi – Fail dan pintu

(Kew.PA7)
 Fail 11
Fail Penyelenggaraan dan Pelupusan

BIL KANDUNGAN CATATAN

1 Salinan surat-surat permohonan (Kew.PA17

dan Kew PA.16)

2 Salinan surat kelulusan pelupusan daripada

jabatan

Salinan surat jawapan kad Kew.PA18 ( sijil

3 penyaksiaan ) dan Kew.PA19 ( sijil
pelupusan ) kepada JPN, audit sekolah, PPD
dan KPM ( bahagian aset alih)

Salinan laporan polis berkaitan kehilangan

4 harta modal, inventori dan asset alih
kerajaan
 Fail 12
Fail Aktivti Tahunan - Laporan / Dokumentasi

BIL KANDUNGAN CATATAN

1 Kertas kerja aktiviti

2 Laporan bergambar ( PK01/3 ) Instrumen pemantauan 6

3 Laporan status pelaksanaan ( PK01/2 ) Instrumen pemantauan 48

 Fail 13
Fail Profil Murid

BIL KANDUNGAN CATATAN

 Fail 14
Fail Kew.P.S4 / Pembelian Bahan Basah dan Kering
 Fail 15
Fail Data Asas Sekolah / Kelas / Guru / PPM
 Fail 16
Fail Jawatankuasa Pengurusan Prasekolah

BIL KANDUNGAN CATATAN

1 Senarai jawatankuasa pengurusan prasekolah
2 Salinan surat lantikan ahli jawatankuasa
3 Carta organisasi prasekolah

4 Salinan surat panggilan dan minit mesyuarat

pengurusan prasekolah