LƯU TRỮ - CHIA SẺ VÀ TẠO DỮ

LIỆU EXCEL TRÊN INTERNET

Tin học ứng dụng ngành Kinh tế
 LOGO

NỘI DUNG

Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu bằng Microsoft

OneDrive
Bảng tính trực tuyến (Google sheet)
Công cụ Consolidate

11/20/2021 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 2
 LOGO
MICROSOFT ONEDRIVE
 Microsoft OneDrive là gì?

OneDrive là một dịch vụ lưu trữ đám mây

của Microsoft cho phép người dùng lưu trữ
tất cả các tập tin quan trọng an toàn và có
thể truy cập chúng ở bất cứ nơi đâu. 

11/20/2021 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 3
 LOGO
MICROSOFT ONEDRIVE
 Tạo tài khoản Microsoft OneDrive
 Cách 1: chọn trực
tiếp vào biểu tượng
Onedrive trong My
computer

11/20/2021 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 4
 LOGO
MICROSOFT ONEDRIVE
 Tạo tài khoản Microsoft OneDrive
Tạo tài khoản cho OneDrive:
 Cách 2: truy cập vào website theo
link https://onedrive.com

11/20/2021 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 5
 LOGO
MICROSOFT ONEDRIVE
 Tạo tài khoản Microsoft OneDrive
 Khai báo
thông tin
đăng nhập:
• Số điện
thoại
• Email

11/20/2021 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 6
 LOGO
MICROSOFT ONEDRIVE
 Tạo tài khoản Microsoft OneDrive

 Khai báo thông tin

đăng nhập bằng
số điện thoại
• Chọn mục: Sử
dụng số điện
thoại…
• Nhập số điện thoại

11/20/2021 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 7
 LOGO
MICROSOFT ONEDRIVE
 Tạo tài khoản Microsoft OneDrive
 Khai báo
thông tin
đăng nhập
bằng số
điện thoại
• Nhập họ tên

11/20/2021 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 8
 LOGO
MICROSOFT ONEDRIVE
 Tạo tài khoản Microsoft OneDrive
 Khai báo
thông tin
đăng nhập
bằng số điện
thoại
• Nhập quốc
tịch và ngày
tháng năm
sinh
11/20/2021 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 9
 LOGO
MICROSOFT ONEDRIVE
 Tạo tài khoản Microsoft OneDrive
 Khai báo thông
tin đăng nhập
bằng số điện
thoại
• Xác minh số
điện thoại qua
tin nhắn

11/20/2021 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 10
 LOGO
MICROSOFT ONEDRIVE
 Tạo tài khoản Microsoft OneDrive
 Khai báo
thông tin
đăng nhập
bằng số điện
thoại
• Nhập thông tin
email
Lưu ý: Chỉ chấp nhận email cá nhân hoặc
dùng email của chính Microsoft tạo

11/20/2021 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 11
 LOGO
MICROSOFT ONEDRIVE
 Tạo tài khoản Microsoft OneDrive
 Khai báo
thông tin
đăng nhập
bằng số điện
thoại
• Xác nhận
duy trì đăng
nhập

11/20/2021 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 12
 LOGO
MICROSOFT ONEDRIVE
 Tạo tài khoản Microsoft OneDrive
 Khai báo
thông tin
đăng nhập
bằng số điện
thoại

11/20/2021 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 13
 LOGO
MICROSOFT ONEDRIVE
 Tạo tài khoản Microsoft OneDrive
 Khai báo thông
tin đăng nhập
bằng email
• Thao tác thực
hiện tương tự
đăng nhập
bằng số điện
thoại

11/20/2021 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 14
 LOGO
MICROSOFT ONEDRIVE
 Giao diện Microsoft OneDrive OneDrive online
www.onedrive.com

Trên máy tính

11/20/2021 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 15
 LOGO
MICROSOFT ONEDRIVE
 Đồng bộ hóa dữ liệu
Nếu OneDrive trên máy tính và OneDrive
Online chưa ĐỒNG BỘ được dữ liệu
(nguyên nhân có thể do khác tài khoản hoặc
link liên kết chưa đúng), ta có thể đồng bộ
bằng cách cập nhật lại link cho OneDrive
trên máy tính.

11/20/2021 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 16
 LOGO
MICROSOFT ONEDRIVE
 Đồng bộ hóa dữ liệu
 Bấm phải vào biểu tượng OneDrive
trên máy tính/ Settings
 Chọn tab Account/ chọn Unlink this PC/
chọn Unlink account

11/20/2021 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 17
 LOGO
MICROSOFT ONEDRIVE
 Đồng bộ hóa dữ liệu
 Nhập email và pass của OneDrive
website

11/20/2021 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 18
 LOGO
MICROSOFT ONEDRIVE
 Đồng bộ hóa dữ liệu
 Kiểm tra tính đồng bộ giữa OneDrive
máy tính và OneDrive online
• Mở OneDrive trong
máy tính: tạo file
Excel
• Bấm phải OneDrive
máy tính/ View
online: sẽ xuất hiện
file Excel vừa tạo
11/20/2021 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 19
 LOGO
MICROSOFT ONEDRIVE
 Import dữ liệu
 OneDrive trên máy tính
 Chọn Save as/ OneDrive/ chọn thư mục
chứa file/ đặt tên file

11/20/2021 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 20
 LOGO
MICROSOFT ONEDRIVE
 Import dữ liệu
 OneDrive Online
• Truy cập www.onedrive.com
• Chọn Tải lên

11/20/2021 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 21
 LOGO
MICROSOFT ONEDRIVE
 Export dữ liệu
 OneDrive trên máy tính: thực hiện
thao tác sao chép (Ctrl+C), di chuyển
(Ctrl+X), dán (Ctrl+V)

11/20/2021 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 22
 LOGO
MICROSOFT ONEDRIVE
 Export dữ liệu
 OneDrive
online:
• Check dữ
liệu cần
Export
• Chọn Tải
xuống

11/20/2021 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 23
 LOGO
MICROSOFT ONEDRIVE
 Chia sẻ qua email
 OneDrive trên máy tính
• Bấm phải vào dữ liệu/ Share
• Chọn Mail
• Nhập thông tin
• Chọn Send

11/20/2021 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 24
 LOGO
MICROSOFT ONEDRIVE
 Chia sẻ qua email
 OneDrive online
 Chọn dữ liệu/
mục Chia sẻ
 Nhập thông tin
 Chọn Gửi

11/20/2021 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 25
 LOGO
MICROSOFT ONEDRIVE
 Chia sẻ qua email
 Dữ liệu đã được chia sẻ vào email

11/20/2021 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 26
 LOGO
GOOGLE SHEET
 Google sheet là gì?
Google sheet là bảng tính trực tuyến miễn
phí được cung cấp bởi Google trong dịch vụ
Google Drive.
Thao tác với Google sheet tương tự như
thao tác với MS Excel

11/20/2021 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 27
 LOGO
GOOGLE SHEET
 Tạo mới Google Sheet
 Đăng nhập vào tài khoản
Google bằng link
www.google.com hoặc
đăng nhập trực tiếp từ
mail Hoa Sen
 Chọn Google app/ chọn
Sheet

11/20/2021 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 28
 LOGO
GOOGLE SHEET
 Tạo mới Google Sheet
 Chọn ô trống

11/20/2021 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 29
 LOGO
GOOGLE SHEET
 Quản lý Google Sheet
 Nhập liệu và xử lý nhanh

11/20/2021 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 30
 LOGO
GOOGLE SHEET
 Quản lý Google Sheet
 Thanh Menu và thanh công cụ định dạng giúp xử
lý nhanh bảng tính

 Đặt tên bảng tính

11/20/2021 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 31
 LOGO
GOOGLE SHEET
 Quản lý Google Sheet
 Import dữ liệu: chọn Tệp/ Nhập
 Chọn Tải lên/ Tệp từ thiết bị/ chọn tập tin/ Open

11/20/2021 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 32
 LOGO
GOOGLE SHEET
 Quản lý Google Sheet
 Download tập tin: chọn Tiệp/ Tải xuống/ chọn loại
tập tin

11/20/2021 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 33
 LOGO
GOOGLE SHEET
 Quản lý Google Sheet
 Chia sẻ bảng tính: chọn Chia sẻ
• TH1: Những người hoặc nhóm cụ thể

11/20/2021 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 34
 LOGO
GOOGLE SHEET
 Quản lý Google Sheet
Sao chép link và
gửi cho người
 Chia sẻ bảng tính: chọn Chia sẻ cần chia sẻ

• TH2: Chia sẻ link liên kết

11/20/2021 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 35
Bạn có thể download Slide bằng cách truy
cập http://mlearning.hoasen.edu.vn

GV ThS.Đỗ Trọng Danh