CÔNG AN TP HẢI PHÒNG

PHÒNG CS QLHC VỀ TTXH

QUY TRÌNH
Xác minh, cập nhật, xác thực, phê duyệt
thông tin tiêm chủng vắc-xin phòng Covid-19
vào Hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân
cư trên địa bàn thành phố Hải Phòng

Hải Phòng, tháng 11/2021

 CĂN CỨ TRIỂN KHAI QUY TRÌNH
(1). Công văn 8938/BYT-DP ngày 21/10/2021 của Bộ Y tế về việc hướng dẫn Quy
trình xác minh thông tin và tiêm chủng vắc xin Covid-19.
(2). Công văn số 9438/BYT-CNTT ngày 05/11/2021 của Bộ Y tế về việc hướng dẫn
Quy trình xác thực thông tin người dân trên nền tảng Quản lý tiêm chủng Covid-
19.
(3). Kế hoạch số 248/KH-UBND ngày 08/11/2021 của UBND thành phố Hải Phòng
về Triển khai chiến dịch tiêm vắc xin phòng Covid-19 cho trẻ từ đủ 12 đến dưới 18
tuổi trên địa bàn thành phố Hải Phòng năm 2021.
(4). Kế hoạch số 256/KH-UBND ngày 16/11/2021 của UBND thành phố Hải Phòng
về Xác minh thông tin và tiêm chủng vắc xin Covid-19 trên địa bàn thành phố Hải
Phòng.
(5). Các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Bộ Công an, Cục Cảnh sát QLHC về TTXH.
(6). Kế hoạch số 1208/KH-CAHP-PC06 ngày 19/11/2021 của CATP về Xác minh,
cập nhật, xác thực, phê duyệt thông tin tiêm chủng vắc xin phòng Covid-19 vào
Hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên địa bàn thành phố Hải Phòng./.
 QUY TRÌNH XÁC MINH VÀ TIÊM CHỦNG VẮC XIN
COVID-19 TẠI ĐỊA PHƯƠNG
(Thực hiện theo quy định tại Công văn số 8938/BYT-DP ngày 21/10/2021 của Bộ Y tế;
Kế hoạch số 248/KH-UBND ngày 08/11/2021 và Kế hoạch số 256/KH-UBND ngày 16/11/2021
của UBND thành phố; Hướng dẫn của Cục Cảnh sát QLHC về TTXH - Bộ Công an)

Bước 2: Bước 4:
Đối chiếu Bước 3: Ký chứng
Bước 1: Lập kế
thông tin của thư số đối
Điều tra cơ hoạch, tổ
công dân với với dữ liệu
bản chức tiêm
CSDLQG về DC kết quả tiêm
x chủng x
 Chủ tịch UBND xã, phường, thị trấn (sau đây viết chung
là cấp xã) chỉ đạo Trạm Y tế cấp xã chủ trì, phối hợp với
Công an cấp xã (kết hợp với điều tra cơ bản người trong
độ tuổi cấp CCCD), tổ dân phố, tổ Covid cộng đồng...để
lập danh sách công dân có nhu cầu tiêm mũi 1, chuẩn bị
tiêm mũi 2 (bằng cách tiếp nhận thông tin đăng ký trực tiếp,
thông qua dữ liệu trên nền tảng quản lý tiêm chủng Covid-
19 do người dân tự đăng ký hoặc đăng ký theo tổ chức).

Bước 1
Trạm Y tế cấp xã gửi Công an cấp xã danh sách công
dân trước khi thực hiện kế hoạch tiêm chủng ít nhất 07
ngày để kiểm tra, xác minh thông tin công dân (trừ trường
hợp cấp bách cần tiêm chủng ngay nhưng sau đó phải
khẩn trương phối hợp hoàn thiện các bước xác minh thông
tin theo quy định).
 Công an cấp xã tiến hành đối chiếu danh sách thông tin của
công dân với CSDLQG về DC:
(1) Trường hợp thông tin của công dân trong danh sách trùng
khớp với thông tin trong CSDLQG về DC thì xác nhận và gửi lại
danh sách cho Trạm Y tế cấp xã để quản lý.
(2) Trường hợp trong CSDLQG về DC chưa có thông tin hoặc
thông tin công dân không trùng khớp thì Công an cấp xã có trách
nhiệm rà soát, tra cứu, xác minh thu thập, cập nhật hoàn chỉnh
thông tin dân cư theo quy định, xác nhận và gửi lại danh sách cho
Trạm Y tế cấp xã để quản lý (ưu tiên gửi yêu cầu xác minh đối với
công dân có nơi thường trú ngoài địa bàn cấp xã và trả lời yêu cầu
xác minh đối với công dân có đăng ký thường trú tại địa phương
nhưng hiện cư trú ngoài địa bàn cấp xã thông qua chức năng Quản
lý yêu cầu trao đổi trên Hệ thống CSDLQG về DC).
Bước 2
Lưu ý:
(1) Không thực hiện xác minh đối với trường hợp không phải là
công dân Việt Nam.
(2) Thời gian gửi lại danh sách đã được xác minh không quá 02
ngày kể từ ngày Trạm Y tế cấp xã lập danh sách (trong trường
hợp danh sách công dân đăng ký tiêm chủng với số lượng lớn cần
thêm thời gian để tra cứu, xác minh thì Công an cấp xã phải báo
cáo lãnh đạo Công an cấp trên theo quy định).
 Trạm Y tế cấp xã: trên cơ sở danh sách công dân đã
được Công an cấp xã xác minh, bổ sung, khẩn trương lập
kế hoạch, tổ chức tiêm chủng cho các đối tượng theo đúng
hướng dẫn của Bộ Y tế (ưu tiên lập kế hoạch chung, kết
hợp việc cấp CCCD và tiêm chủng vắc-xin phòng Covid-19
để tạo thuận lợi cho người dân).

Công dân đến tiêm chủng phải mang theo CCCD hoặc
Thông báo số định danh cá nhân có mã QR do Công an
Bước 3 cấp xã cấp và Giấy xác nhận tiêm chủng vắc-xin Covid-19
trước đó (nếu có).

Điểm tiêm chủng kiểm tra, đối chiếu các thông tin và
cập nhật, bổ sung các thông tin tiêm chủng (nếu có), thực
hiện tiêm chủng, nhập thông tin về mũi tiêm mới trên Nền
tảng Quản lý tiêm chủng Covid-19.
 Sau khi hoàn thiện việc nhập dữ liệu cho đối tượng đã
tiêm chủng, Chủ tịch UBND cấp xã ký chứng thư số đối
với dữ liệu kết quả tiêm trên Nền tảng Quản lý tiêm chủng
Covid-19. Trong thời gian chưa có chứng thư số, Chủ tịch
UBND cấp xã chủ trì lập biên bản giữa các bên có liên
quan xác nhận tính chính xác của dữ liệu kết quả tiêm
chủng.

Bước 4
Định kỳ hằng ngày, căn cứ danh sách, thông tin tiêm
chủng đã được Chủ tịch UBND cấp xã xác nhận tính chính
xác của dữ liệu; Công an cấp xã có trách nhiệm trao đổi
và nhập thông tin tiêm chủng (mũi tiêm mới: tên mũi
tiêm; ngày tiêm; tên vắc xin; lô vắc xin) của công dân
vào Hệ thống CSDLQG về DC theo quy định.
 QUY TRÌNH XÁC MINH VÀ TIÊM CHỦNG
VẮC XIN COVID-19 TẠI CƠ SỞ TIÊM CHỦNG, BỆNH VIỆN…
(Thực hiện theo quy định tại Công văn số 8938/BYT-DP ngày 21/10/2021 của Bộ Y tế;
Kế hoạch số 248/KH-UBND ngày 08/11/2021 và Kế hoạch số 256/KH-UBND ngày 16/11/2021 của
UBND thành phố; Hướng dẫn của Cục Cảnh sát QLHC về TTXH - Bộ Công an)

Bước 1: Bước 2: Bước 3: Bước 4:

Lập danh sách Đối chiếu Lập kế hoạch, Ký chứng thư
đối tượng thông tin của tổ chức tiêm số đối với dữ
tiêm công dân với chủng liệu kết quả
CSDLQG về DC tiêm
X X
 Người đứng đầu đơn vị triển khai tổ chức tiêm
chủng vắc-xin phòng Covid-19 (Cơ sở tiêm chủng)
lập danh sách đối tượng tiêm theo quy định.

Bước 1
Cơ sở tiêm chủng gửi Chính quyền cấp xã trên
địa bàn danh sách công dân trước khi thực hiện kế
hoạch tiêm chủng ít nhất 07 ngày để kiểm tra, xác
minh thông tin của người dân.
 Chủ tịch UBND cấp xã chỉ đạo Công an cấp xã tra cứu, xác minh
thông tin công dân. Công an cấp xã tiến hành đối chiếu danh sách thông
tin của công dân với CSDLQG về DC:
(1) Trường hợp thông tin của công dân trong danh sách trùng khớp với
thông tin trong CSDLQG về DC thì xác nhận và gửi lại danh sách cho Cơ
sở tiêm chủng để quản lý.
(2) Trường hợp trong CSDLQG về DC chưa có thông tin hoặc thông tin
công dân không trùng khớp thì Công an cấp xã có trách nhiệm rà soát, tra
cứu, xác minh thu thập, cập nhật hoàn chỉnh thông tin dân cư theo quy
định, xác nhận và gửi lại danh sách cho Cơ sở tiêm chủng để quản lý.

Riêng đối với các điểm tổ chức tiêm chủng cho học sinh từ 12 đến
dưới 18 tuổi tại các trường học, trường dạy nghề (theo Kế hoạch số
248/KH-UBND ngày 08/11/2021 của UBND thành phố): Công an cấp xã
phối hợp với Cơ sở tiêm chủng và Ban giám hiệu các trường lập danh
sách học sinh đăng ký tiêm chủng; trong đó, chú ý rà soát đối với các
trường hợp học sinh chưa được cấp Thông báo số định danh cá nhân có

Bước 2 mã QR, yêu cầu cha, mẹ hoặc người giám hộ của học sinh chủ động liên
hệ với Công an cấp xã (nơi học sinh đăng ký thường trú) để được cấp
Thông báo số định danh cá nhân. Đồng thời, Công an quận, huyện khẩn
trương xây dựng kế hoạch thu nhận hồ sơ cấp thẻ CCCD cho học sinh từ
đủ 14 tuổi trở lên chưa được cấp thẻ CCCD gắn chíp điện tử theo quy định.

Lưu ý:
(1) Không thực hiện xác minh đối với trường hợp không phải là công
dân Việt Nam.
(2) Thời gian gửi lại danh sách đã được xác minh không quá 02 ngày kể
từ ngày Cơ sở tiêm chủng lập danh sách (trong trường hợp danh sách
công dân đăng ký tiêm chủng với số lượng lớn cần thêm thời gian để tra
cứu, xác minh thì Công an cấp xã phải báo cáo lãnh đạo Công an cấp trên theo
quy định).
 Cơ sở tiêm chủng: trên cơ sở danh sách công dân đã
được Công an cấp xã xác minh, bổ sung, khẩn trương lập
kế hoạch, tổ chức tiêm chủng cho các đối tượng theo đúng
hướng dẫn của Bộ Y tế.

Công dân đến tiêm chủng phải mang theo CCCD hoặc
Thông báo số định danh cá nhân có mã QR do Công an
Bước 3 cấp xã cấp và Giấy xác nhận tiêm chủng vắc-xin Covid-19
trước đó (nếu có).

Cơ sở tiêm chủng kiểm tra, đối chiếu các thông tin và

tiêm chủng, nhập dữ liệu tiêm chủng vào hệ thống Nền
tảng tiêm chủng vắc-xin Covid-19.
 Sau khi hoàn thiện việc nhập dữ liệu cho đối tượng đã
tiêm chủng, Người đứng đầu Cơ sở tiêm chủng ký
chứng thư số đối với dữ liệu kết quả tiêm trên Nền tảng
Quản lý tiêm chủng Covid-19. Trong thời gian chưa có
chứng thư số, người đứng đầu Cơ sở tiêm chủng chủ trì
lập biên bản giữa các bên liên quan xác nhận tính chính
xác của dữ liệu kết quả tiêm.

Bước 4
Định kỳ hằng ngày, căn cứ danh sách, thông tin tiêm
chủng đã được Người đứng đầu Cơ sở tiêm chủng xác
nhận tính chính xác của dữ liệu; Công an cấp xã có trách
nhiệm trao đổi và nhập thông tin tiêm chủng (mũi tiêm:
tên mũi tiêm; ngày tiêm; tên vắc xin; lô vắc xin) của
công dân vào Hệ thống CSDLQG về DC theo quy định.
 XÁC THỰC THÔNG TIN NGƯỜI DÂN TRÊN NỀN TẢNG
QUẢN LÝ TIÊM CHỦNG COVID-19
(Thực hiện theo quy định tại Công văn số 9438/BYT-DP ngày 05/11/2021 của Bộ Y tế;
Kế hoạch số 248/KH-UBND ngày 08/11/2021 và Kế hoạch số 256/KH-UBND ngày 16/11/2021
của UBND thành phố; Hướng dẫn của Cục Cảnh sát QLHC về TTXH - Bộ Công an)

Trên cơ sở thông tin của người dân đã được tiêm chủng

(bao gồm 04 thông tin bắt buộc 04: Họ và tên; giới tính;
ngày, tháng, năm sinh; số CCCD/CMND) trên Nền tảng
Quản lý tiêm chủng Covid-19 chia sẻ, kết nối với CSDLQG về
DC; Bộ Công an sẽ tiến hành kiểm tra, đối sánh thông tin
người dân trong CSDLQG về DC:
 (1). Trường hợp thông tin người dân từ Nền tảng Quản lý
tiêm chủng Covid-19 trùng khớp với thông tin trong CSDLQG
về DC: Bộ Công an xác thực và chuyển kết quả đối sánh
(đúng/sai) cho Bộ Y tế lập danh sách trên Nền tảng Quản lý
tiêm chủng Covid-19 để cho UBND cấp xã/Cơ sở tiêm chủng
ký chứng thư số, xác nhận điện tử trên Nền tảng. Trong thời
gian chưa có chứng thư số, Chủ tịch UBND cấp xã/Người
đứng đầu Cơ sở tiêm chủng chủ trì lập biên bản giữa các bên
liên quan xác nhận tính chính xác của dữ liệu.
 (2). Trường hợp thông tin người dân từ Nền tảng Quản lý tiêm chủng
Covid-19 không trùng khớp, còn thiếu, chưa chính xác với thông tin trong
CSDLQG về DC:
 Bộ Công an chuyển kết quả đối sánh (đúng/sai) cho Bộ Y tế lập danh
sách trên Nền tảng Quản lý tiêm chủng Covid-19 để cho UBND cấp
xã/Cơ sở tiêm chủng truy xuất, xử lý.
 UBND cấp xã chỉ đạo Trạm Y tế cấp xã/Cơ sở tiêm chủng phối hợp với
Công an cấp xã bổ sung thông tin còn thiếu, chỉnh sửa thông tin
chưa chính xác và thực hiện xác minh.
 Lưu ý: không thực hiện xác minh thông tin đối với trường hợp không
phải là công dân Việt Nam.
 Sau khi đã rà soát và làm sạch thông tin người dân, UBND cấp xã
chỉ đạo Trạm Y tế cấp xã/Cơ sở tiêm chủng cập nhật thông tin người
dân, ký chứng thư số, xác nhận điện tử trên Nền tảng. Trong thời gian
chưa có chứng thư số, Chủ tịch UBND cấp xã/Người đứng đầu Cơ sở
tiêm chủng chủ trì lập biên bản giữa các bên liên quan xác nhận tính
chính xác của dữ liệu.
 (3). Sau khi dữ liệu công dân đã được rà soát, làm sạch;
Bộ Công an sẽ đồng bộ và chuyển dữ liệu về Công an địa
phương để Công an cấp xã xác thực, phê duyệt thông tin
tiêm chủng (mũi tiêm) trong Hệ thống CSDLQG về DC theo
quy định (Trưởng Công an cấp xã có trách nhiệm phê duyệt
thông tin được cập nhật lên Hệ thống).
Lưu ý: trường hợp công dân đã tiêm chủng tại các Trạm Y
tế/Cơ sở tiêm chủng trên địa bàn nhưng không có đăng ký
thường trú tại địa phương: Công an cấp xã chủ động trao đổi
thông tin tiêm chủng của công dân về Công an cấp xã nơi
công dân có đăng ký thường trú để kịp thời cập nhật vào
Hệ thống CSDLQG về DC.
 Quy trình theo Công văn số 8938/BYT-DP
ngày 21/10/2021 của Bộ Y tế

(1). Công an cấp xã: căn cứ danh sách, thông tin tiêm
chủng đã được Chủ tịch UBND cấp xã xác nhận tính chính
xác của dữ liệu; có trách nhiệm trao đổi và nhập thông tin tiêm
chủng của công dân vào Hệ thống CSDLQG về DC theo quy
định.
(2). Các thông tin tiêm chủng nhập vào Hệ thống
CSDLQG về DC bao gồm 04 trường thông tin bắt buộc (tên
mũi tiêm; ngày tiêm; tên vắc xin; lô vắc xin)
 Quy trình theo Công văn số 9438/BYT-DP
ngày 05/11/2021 của Bộ Y tế

(1). Sau khi dữ liệu công dân đã được rà soát, làm sạch; Bộ
Công an sẽ đồng bộ và chuyển dữ liệu về Công an địa phương để
Công an cấp xã xác thực, phê duyệt thông tin tiêm chủng (mũi
tiêm) trong Hệ thống CSDLQG về DC theo quy định. Trưởng Công
an cấp xã có trách nhiệm phê duyệt thông tin được cập nhật lên Hệ
thống.
(2). Các thông tin tiêm chủng phê duyệt, cập nhật vào Hệ thống
CSDLQG về DC bao gồm 04 trường thông tin bắt buộc (tên mũi
tiêm; ngày tiêm; tên vắc xin; lô vắc xin)./.
TRÂN TRỌNG CẢM ƠN!