Ke Arah Pengurusan

Pusat Sumber Sekolah

Yang Efektif

“Fail Kuasa”

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 1

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
Apakah Fail Kuasa?

Satu dokumentasi panduan dan

rujukan dalam usaha mengurus dan
mentadbir sesebuah Pusat Sumber
Sekolah dengan lebih efektif sebagai
satu agensi utama sumber maklumat
bagi tujuan pengajaran dan
pembelajaran di peringkat sekolah.

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 2

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
Tujuan

1. Panduan dalam menguruskan PSS.

2. Membuat persediaan awal dalam

menguruskan PSS.

3. PSS sebagai sumber utama maklumat

pembelajaran.

4. Sebagai salah satu langkah galakkan

dan keyakinan dalam menguruskan
PSS.

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 3

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
Matlamat
1. Meningkat mutu pengurusan

1. Meningkatkan mutu pengajaran dan

pembelajaran.

2. Menjadikan PSS sebagai satu Agensi

/Sumber Maklumat yang utama.

3. Meningkatkan pencapaian akademik

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 4

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
Kandungan Fail Kuasa
Tamat

1. Pengenalan • Video
2. Pengurusan • CD ROM
3. Struktur Organisasi • Peta
• Globe
4. Pengkelasan
• Alat Permainan
5. Katalog • Realia
6. Pemprosesan Bahan • Model
– Bahan Buku 7. Penggunaan
– Bahan Bukan Buku 8. Senarai Semak
• Carta
• Transparensi
9. Pelan PSS
• Filem Slaid 10. Tamat
• Kaset

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 5

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
Pengenalan

• Sejarah PSS

• Bilik-bilik (BBM,Perpustakaan
&Tayangan/Audio Visual

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 6

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
 PENGURUSAN
Pusat Sumber Sekolah

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 7

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
Kepentingan Pengurusan
• Memastikan PSS melaksanakan apa
yang diharapkan
• Bertanggung jawab menentukan
halatuju PSS
• Menentukan kaedah dan cara untuk
kejayaan PSS
• Bertanggung jawab terhadap kesan dan
impak PSS terhadap masyarakat
sekolah
• Mencetus idea dan visi

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 8

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
Pengurusan

 Carta Organisasi

 Carta Jadual Tugas AJK

 Carta Jadual Waktu Penggunaan

 Carta Peraturan PSS

 Fail Mesyuarat

 Rekod/Stok/Jadual

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 9

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
 ORGANISASI

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 10

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
Organisasi

• Carta Organisasi
– Jawatankuasa Induk
– Jawatankuasa Kerja

• Tugas-tugas Jawatankuasa

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 11

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
 PENGKELASAN

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 12

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
Pengkelasan
• Sistem Perpuluhan Dewey (DDC)

– 000 Karya Am
– 100 Falsafah
– 200 Agama
– 300 Sains Kemasyarakatan
– 400 Bahasa
– 500 Sains Tulin
– 600 Teknologi
– 700 Kesenian
– 800 Kesusasteraan
– 900 Geografi, Pengembaraan,
Sejarah dan Biografi
– F Buku Fiksyen
– R Buku Rujukan

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 13

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
500 Sains Tulin

– 510 Matematik
– 520 Astronomi
– 530 Fizik
– 540 Kimia
– 550 Sains Bumi – 510 Matematik (AM)
– 560 Kaji Fosil – 511 Kira-kira
– 570 Sains Hayat – 512 Algebra
– 580 Sains Tumbuhan – 513 Geometri
– 514 Trigonometri
– 590 Sains Haiwan
– 517 Kalkulus
– 519 Matematik
Perangkaan
Contoh

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 14

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
 KATALOG

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 15

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
Kad Katalog – “Kad Pengarang”

680
CHI Chia Hearn Chek
Pindah rumah/oleh Chia Hearn
Chek dan Ahmad Buyong. Tra-Tra,
1983
2 aksara dari tepi Jarak 3 aksara
3 baris dari atas dari nama
pengarang

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 16

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
Kad Katalog Bahan Bukan Buku

629
KER Kereta (carta). Kementerian Pendidikan,
1980. 3 carta; bwn.; 52 x 64 cm.
Menunjukkan warna dan saiz sesebuah
kereta sama ada besar atau kecil.
Sesuai untuk murid-murid Tahun Satu
dan Tahun Dua.

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 17

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
 KEMUDAHAN
FIZIKAL
Pusat Sumber Sekolah

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 18

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
 Kemudahan Fizikal

• Keceriaan • Ruang Belajar Sendiri (SAL)

• Perpustakaan • Sudut Bercerita
• Bilik BBM • Pentas Budaya
• Bilik Tayang • Taman Bacaan
• • Taman Sumber
Bilik Rujukan
• Stesen Kajicuaca
• Bilik Rakaman (mini studio)
• Bilik Amalan Perdagangan
• Bilik Kerja/Bilik Mesyuarat
• Peralatan/Perabot
• Bilik Komputer

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 19

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
 KOLEKSI
Pusat Sumber Sekolah

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 20

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
Koleksi Bahan Cetak

• Buku

• Majalah

• Akhbar

• Fail Tegak

• Lain-lain

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 21

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
Bahan Bukan Cetak
• Televisyen
• Radio Kaset
• Perakan Video
• OHP
• Projektor Slaid
• Kamera Video
• Kamera SLR
• Kamera Autofokus
• Pita Audio
• Pita Video
• Papan Pamer
• Komputer

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 22

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
 PEMPROSESAN
BAHAN
Pusat Sumber Sekolah

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 23

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
Pemprosesan Bahan
• Proses Teknik Carta Aliran Pempro
 Cop sesan Bahan
 Kocek Buku
 Slip Pinjaman
 Slip Kerja / Kad Senarai Rak
 Lain-lain
• Pengkelasan
 Bahan Cetak
 Bahan Bukan Cetak
 Bahan disusun di atas rak mengikut Pengkelasan
Dewey
• Katalog
 Semua Bahan Cetak/Bahan Bukan Cetak sediakan Kad
Katalog
 Mempunyai laci katalog yang berfungsi
 Kad Katalog digunakan oleh pelajar dan guru

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 24

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
 PENGGUNAAN

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 25

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
Penggunaan
• Orientasi
– Tahap I/II
– Menengah Bawah/Atas
• Promosi
– Risalah
– Pamerkan Bahan
– Tunjuk Arah
– Papan Kenyataan
– Hiasan Dalaman
– Lain-lain
• Aktiviti
– Penglibatan Panitia
– Penglibatan Kelab/Persatuan
– Mesyuarat Jawatankuasa
– Aktiviti-aktiviti lain

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 26

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
Keberkesanan PSS

• Pelajar kerap memasuki PSS.

• Pelajar selalu meminjam buku.

• Guru-guru kerap menggunakan

perkhidmatan dan kemudahan PSS.
• PSS tempat yang sesuai dan selesa
untuk digunakan oleh pelajar dan guru.

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 27

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
Peraturan PSS

• Perpustakaan

• Bilik Bahan Bantu Mengajar

• Bilik Tayang

• Lain-lain

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 28

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
Pelan Bilik-bilik di PSS

• Perpustakaan

• Bilik BBM

• Bilik SAL

• Lain-lain

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 29

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
 Jawatankuasa Induk
Pusat Sumber Sekolah

Pengerusi
Pengetua/Guru Besar

Pengerusi
(GPK 1)

Setiausaha
(Penyelaras PSS)

Guru Kanan Mata Guru Kanan Mata Guru Kanan Mata

Pelajaran Pelajaran Pelajaran

Guru Kanan Mata Guru Kanan Mata

Pelajaran Pelajaran

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 30

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
 Jawatankuasa Kerja
Pusat Sumber Sekolah
Pengerusi
(GPK 1)

Penyelaras PSS
(Guru Media)

Setiausaha

Perpustakaan BBM Media Elektronik Komputer

Pustakawan

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 31

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
 Terima Bahan
Dari Pembekal
CARTA ALIRAN
MEMPROSES BAHAN
Semak Borang Pesanan & Invois
dengan Bahan yang diterima
PUSAT SUMBER

Tidak
Pastikan

Ya Pulangkan Bahan Kepada

Pembekal

Periksa
Tidak
Ya
Rekod Butiran Bahan Dalam
Buku Stok/Perolehan

Jalankan Proses Fizikal

SEDIA UNTUK
PERKHIDMATAN
Slip Kerja, Kelas, Katalog

Sediakan Kad Katalog

Simpan Di Rak

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 32

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
Rekod/Stok/Jadual
• Rekod Perolehan Buku
• Rekod Perolehan Majalah
• Rekod Perolehan Akhbar
• Rekod Perolehan Bukan Buku
• Rekod Penggunaan PS
• Rekod Penggunaan TV Pendidikan
• Rekod Penggunaan Radio*
• Rekod Penggunaan ABM/BBM (oleh
guru)
• Rekod Pinjaman Buku (Guru/Pelajar)
• Buku Stok Peralatan/Perabot

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 33

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
Rekod/Stok/Jadual
• Buku Catatan Harian (log book)
• Rekod Kewangan
• Jadual TV Pendidikan
• Jadual Radio Pendidikan*
• Buku Pelawat
• Statistik Pinjaman
• Statistik Bahan
• Laporan
• Perancangan Tahunan

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 34

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
Senarai Semak
Pengurusan Pusat Sumber Sekolah (SCO)

• Carta Organisasi Pusat Sumber

• Jadual Penggunaan Pusat Sumber

• Jadual Waktu Penggunaan PSS

• Carta Jadual Tugas Pustakawan PSS

• Carta Perancangan (Jadual Ghant)

• Carta Senarai Perkhidmatan PSS

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 35

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
Senarai Semak
Pengurusan Pusat Sumber Sekolah (SCO)

• Carta Peraturan PSS

• Carta Peraturan Bilik Tayang

• Carta Peraturan Bilik BBM

• Carta Peraturan Penggunaan Alatan

• Senarai Tugas AJK PSS

• Pelan PSS

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 36

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
Senarai Semak
Pengurusan Pusat Sumber Sekolah (SCO)

• Buku Stok Perolehan Bahan

• Buku Stok Perolehan Alatan

• Buku Stok Akhbar

• Buku Stok Majalah

• Buku Stok Perolehan Buku

• Buku Rekod Pinjaman Alatan/Bahan BBM

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 37

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
Senarai Semak
Pengurusan Pusat Sumber Sekolah (SCO)

• Buku Rekod Penggunaan TVP

• Buku Rekod Penggunaan Radio

Pendidikan
• Buku Rekod Penggunaan PSS

• Buku Rekod Bancian bacaan

• Buku Rekod Kewangan PSS

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 38

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
Senarai Semak
Pengurusan Pusat Sumber Sekolah (SCO)

• Fail Surat Keluar

• Fail Surat Kementerian

• fail Surat JPN

• Fail Surat PPD

• Fail Surat PKG

• Fail Surat Am

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 39

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
Senarai Semak
Pengurusan Pusat Sumber Sekolah (SCO)

• Jadual Penggunaan TVP

• Jadual Penggunaan Radio Pendidikan

• Jadual Rancangan TV Pendidikan

• Jadual Rancangan Radio Pendidikan

• Fail Nota Guru TV Pendidikan

• Fail Nota Guru Radio Pendidikan

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 40

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
Senarai Semak
Pengurusan Pusat Sumber Sekolah (SCO)

• Rancangan tahunan PSS

• Laporan Tahunan PSS

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 41

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
 123.45
MAN

R
123.45
MAN

F
MAN
Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 42
an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
 F
MAN

0.5 inci dari bawah

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 43

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
 Sekian,
Terima Kasih

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 44

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022
Fail Kuasa

• Tujuan

• Matlamat

• Senarai Semak

Wednesday, January 12 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidik 45

an Bahagian Teknologi Pendidikan
, 2022