QUẢN LÝ VÀ ĐỊNH DẠNG

BẢNG TÍNH
Tin học ứng dụng ngành Kinh tế
 LOGO
NỘI DUNG
Quản lý dữ liệu

Quản lý bảng tính

Định dạng bảng tính

Lập công thức trong Excel

Nhóm hàm tính toán

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 2
 LOGO
QUẢN LÝ DỮ LIỆU
1.Địa chỉ ô
Là nơi giao nhau giữa dòng và cột.
 Ví dụ

Địa chỉ ô A3: nơi giao nhau giữa dòng 3 và cột A

Có 3 loại địa chỉ ô:

 Địa chỉ ô tương đối
 Địa chỉ ô tuyệt đối
 Địa chỉ ô hỗn hợp
01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 3
 LOGO
QUẢN LÝ DỮ LIỆU
1.Địa chỉ ô
Tương đối
 Là địa chỉ ô bình thường và thay đổi khi thực hiện
thao tác sao chép công thức
Tuyệt đối (bấm phím F4)
 Được dùng để cố định cả dòng và cột địa chỉ ô.
Không thay đổi khi thực hiện sao chép công thức.
Địa chỉ ô hỗn hợp
 Dùng để chỉ cố định dòng hoặc cột trong địa chỉ ô.
 Sẽ thay đổi địa chỉ dòng hoặc cột tùy thuộc vào hình
thức cố định.
01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 4
 LOGO
QUẢN LÝ DỮ LIỆU
1.Địa chỉ ô
 Ví dụ Địa chỉ Địa chỉ
tương đối tuyệt đối

Bấm F4
A3 $A$3
Bấm F4 Bấm F4

Bấm F4
$A3 A$3

Địa chỉ hỗn

hợp

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 5
 LOGO
QUẢN LÝ DỮ LIỆU
2.Địa chỉ khối ô
Khối ô là tập hợp gồm nhiều ô. Tên khối ô gồm <Tên ô
Đầu:Tên ô Cuối>

 Ví dụ
F5:G9 là tập hợp khối ô từ ô F5 đến ô G9

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 6
 LOGO
QUẢN LÝ DỮ LIỆU
2.Địa chỉ khối ô
 Đặt tên khối ô
Chọn ô hay khối
ô cần đặt tên > bấm
tổ hợp phím Ctrl +
F3, xuất hiện cửa
sổ:
o Chọn nút New
o Nhập tên
o Chọn OK
01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 7
 LOGO
QUẢN LÝ DỮ LIỆU
2.Địa chỉ khối ô
 Xóa tên khối ô
Bấm tổ hợp phím
Ctrl + F3, xuất hiện
cửa sổ sau
o Chọn tên ô/khối ô
cần xóa
o Chọn Delete
o Chọn OK
01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 8
 LOGO
QUẢN LÝ DỮ LIỆU
3.Tạo dãy số thứ tự
 Tạo thủ công
 Nhập vào 2 giá trị
đầu của dãy số
 Chọn và rà chuột
vào góc phải dưới
khối ô
 Kéo rê chuột đến
giá trị số cần tạo

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 9
 LOGO
QUẢN LÝ DỮ LIỆU
3.Tạo dãy số thứ tự
 Tạo tự động
 Nhập vào 1 giá trị đầu của dãy số
 Chọn ô chứa giá trị vừa nhập/ Fill/ Series
• Series in: chọn vị
trí xuất hiện dãy số
• Step value: giá trị
tăng
• Stop value: giá trị
dừng
01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 10
 LOGO
QUẢN LÝ DỮ LIỆU
4.Cố định dòng tiêu đề
 Chọn dòng nằm dưới dòng tiêu đề cần cố định
 Chọn menu View/ Freeze Panes/ Freeze
Panes

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 11
 LOGO
QUẢN LÝ DỮ LIỆU
4.Cố định dòng tiêu đề
 Chọn dòng nằm dưới dòng tiêu đề cần cố định
 Chọn menu View/ Freeze Panes/ Freeze
Panes

Bỏ cố định:
 Thực hiện tương tự
nhưng chọn Unfreeze
Panes
01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 12
 LOGO
QUẢN LÝ BẢNG TÍNH
1.Chèn bảng tính
 Cách 1: Bấm phải vào Tab Sheet > Insert >
Worksheet > OK
 Cách 2: Nhấn vào nút dấu (+) trên thanh
Sheet tab
 Cách 3: Dùng tổ hợp phím Shift+F11 chèn
Sheet mới vào trước Sheet hiện hành.
 Cách 4: Nhấn chọn nhóm Home, đến nhóm
Cells > Insert > Insert sheet
01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 13
 LOGO
QUẢN LÝ BẢNG TÍNH
2.Xóa bảng tính
 Bấm phải vào Tab Sheet > Delete > bấm nút
Delete.
 Ngoài ra, chúng ta có thể thực hiện theo cách
khác như sau:
o Chọn Sheet > Home > Cells > Delete > Delete
sheet

o Nhấp phải chuột lên tên Sheet muốn xóa > Delete
> OK.
01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 14
 LOGO
QUẢN LÝ BẢNG TÍNH
3.Đổi tên bảng tính
 Bấm Double vào Tab Sheet hoặc bấm phải
vào Tab Sheet > Rename
 Nhập tên mới và Enter.

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 15
 LOGO
QUẢN LÝ BẢNG TÍNH
4.Sao chép bảng tính
 Bấm phải vào Tab Sheet
> Move or copy
o To Book: chọn Book sẽ
nhận Sheet cần sao chép
o Before Sheet: chọn vị trí
Sheet trong Book mới
o Chọn mục Create a copy

 Chọn OK.
01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 16
 LOGO
QUẢN LÝ BẢNG TÍNH
5.Di chuyển bảng tính
 Cách 1: bấm trái chuột lên
tên Sheet cần di chuyển/
kéo đến vị trí mới và thả
chuột.
 Cách 2: bấm phải vào tên
Sheet cần di chuyển/ Move
or Copy…. hộp thoại Move
or Copy > chọn tên Sheet
muốn di chuyển > OK.
01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 17
 LOGO
QUẢN LÝ BẢNG TÍNH
6.Khóa và mở bảng tính
6.1.Khóa bảng tính
 Bấm phải vào Tab Sheet
cần khóa > Protect Sheet
 Xuất hiện cửa sổ Protect
Sheet
 Nhập Password 2 lần >
chọn quyền được xử dụng
khi khóa Sheet > OK
01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 18
 LOGO
QUẢN LÝ BẢNG TÍNH
6.Khóa và mở bảng tính
6.2.Mở bảng tính
 Bấm phải vào Tab Sheet cần
khóa > chọn Unprotect Sheet
 Nhập Password mở khóa > OK

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 19
 LOGO
QUẢN LÝ BẢNG TÍNH
7.Tạo màu cho tên Sheet
 Bấm phải vào Tab Sheet > chọn
Tab color > chọn màu cho Tab
Sheet

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 20
 LOGO
QUẢN LÝ BẢNG TÍNH
8.Ẩn hiện Sheet
 Ẩn Sheet
Bấm phải
vào Tab Sheet
cần ẩn> chọn
Hide

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 21
 LOGO
QUẢN LÝ BẢNG TÍNH
8.Ẩn hiện Sheet
 Hiện Sheet
Bấm phải
vào Tab Sheet
bất kỳ > chọn
Unhide > chọn
Sheet cần hiện

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 22
 LOGO
QUẢN LÝ BẢNG TÍNH
9.Xử lý trên ô – dòng – cột
 Chèn thêm ô – dòng – cột
 Bấm phải vào ô cạnh ô cần chèn > chọn Insert > xuất
hiện hộp thoại sau:
 Shift cell Right: thêm và di chuyển các ô vừa chọn qua phải
 Shift cell Down: thêm và di chuyển các ô vừa chọn xuống
dưới
 Entire Row: thêm các dòng, di chuyển các dòng chứa các ô
vừa chọn xuống dưới.
 Entire Column: thêm các cột, di chuyển các cột chứa các ô
vừa chọn qua phải.

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 23
 LOGO
QUẢN LÝ BẢNG TÍNH
9.Xử lý trên ô – dòng – cột
 Xóa ô – dòng – cột
 Bấm phải vào ô cần xóa > Delete > xuất hiện hộp
thoại sau

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 24
 LOGO
QUẢN LÝ BẢNG TÍNH
9.Xử lý trên ô – dòng – cột
 Ẩn hiện ô – dòng – cột
 Ẩn: bấm phải vào dòng cột
cần ẩn > Hide
 Hiện: chọn dòng/cột nằm
trước và sau dòng cột cần
hiện > Unhide

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 25
 LOGO

THIẾT LẬP CÔNG THỨC

1.Cú pháp hàm

Trong công thức có dùng hàm cần phải tuân thủ

theo đúng nguyên tắc cú pháp của các hàm đó
 Cú pháp chung
=Tên hàm (đối số 1, đối số 2,…đối số N)
 Ví dụ
=SUM(5,3)  8

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 26
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh
 LOGO

THIẾT LẬP CÔNG THỨC

2.Các thành phần
 Dấu =
Để MS Excel phân biệt theo sau là một hàm
công thức tính toán hay là nội dung dữ liệu
 Tên hàm
Theo quy ước của MS Excel.
 Đối số
Là các giá trị, chuỗi, tọa độ ô, tên vùng, công
thức, hoặc một hàm khác.
01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 27
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh
 LOGO

HÀM TOÁN HỌC

1.Hàm Product
 Ý nghĩa

Tính tích của các đối số.

 Cú pháp

=PRODUCT(giá trị 1, giá trị 2,..., giá trị N)

 Ví dụ

=PRODUCT(3,5)  15

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 28
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh
 LOGO

HÀM TOÁN HỌC

2.Hàm Round
 Ý nghĩa
Làm tròn số
 Cú pháp
=ROUND(giá trị số, N)
 Đối số
 N: số lượng số cần làm tròn
>=0: Làm tròn phần số thập phân.
< 0: Làm tròn phần số nguyên.
01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 29
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh
 LOGO

HÀM TOÁN HỌC

2.Hàm Round
 Ví dụ

=ROUND(12345.76321, 0) = 12346

=ROUND(12345.76321, 2) = 12345.76

=ROUND(12345.76321, -2) = 12300

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 30
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh
 LOGO

HÀM TOÁN HỌC

3.Hàm Int
 Ý nghĩa
Tính và xuất ra phần nguyên của một biểu
thức tính toán
 Cú pháp
=INT(giá trị số)
 Ví dụ
= INT(8/6) = 1

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 31
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh
 LOGO

HÀM TOÁN HỌC

4.Hàm Mod
 Ý nghĩa
Tính và xuất ra phần dư của giá trị 1 chia cho
giá trị 2.
 Cú pháp
=MOD(giá trị 1, giá trị 2)
 Ví dụ
=MOD(9,2) = 1
=MOD(15,3) = 0
01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 32
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh
Bạn có thể download Slide bằng cách truy
cập http://mlearning.hoasen.edu.vn