TỔNG QUAN MICROSOFT

EXCEL
Tin học ứng dụng ngành Kinh tế
 LOGO

NỘI DUNG
Giới thiệu
Thao tác xử lý tập tin
Tập tin (Workbook)
Bảng tính (Worksheet)
Các kiểu dữ liệu
Conditional formatting
01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 2
 LOGO

GIỚI THIỆU

Microsoft Excel là một công cụ

trong bộ Microsoft Office, chuyên về
bảng tính cho phép thực hiện các
phép toán số học đơn giản trên các
số liệu.
01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 3
 LOGO

THAO TÁC TẬP TIN

1.Khởi động  Chọn Start,
 Chọn Microsoft Excel 2016
 Chọn Blank workbook

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 4
GVĐP: Đỗ Trọng Danh 4
 LOGO

THAO TÁC TẬP TIN

2.Tạo mới  Click vào menu File/ New
 Chọn Blank workbook (hoặc chọn theo
Templet/ chọn Create)

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 5
GVĐP: Đỗ Trọng Danh 5
 LOGO

THAO TÁC TẬP TIN

3.Lưu
 Chọn nút File >
Save
 Chọn nơi lưu trữ
tập tin,
 Đặt tên cho tập tin
tại hộp File name,
 Chọn kiểu tập tin tại
Save as type,
 Chọnnút Save để
lưu trữ.

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 6
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 6
 LOGO

THAO TÁC TẬP TIN

4. Mở tập tin

 Chọn nút File >

Open, hộp thoại
Open hiện ra
 Chọn nơi lưu trữ
tập tin
 Chọn tên tập tin
cần mở/ Open

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 7
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 7
 LOGO

THAO TÁC TẬP TIN

5.Đóng tập tin

 Cách 1

Chọn nút File > Close

 Cách 2

Chọn nút ở góc trên bên phải (trên thanh tiêu đề)

 Cách 3

Dùng tổ hợp phím [Ctrl + F4] hoặc [Ctrl + W]

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 8
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 8
 LOGO

TẬP TIN – WORKBOOK

 Tập tin Excel còn được gọi là Workbook và có phần
tên mở rộng là Xlsx.
 Trong mỗi Workbook sẽ có nhiều Worksheet

Tên tập tin

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 9
 LOGO

TẬP TIN – WORKBOOK

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 10
 LOGO

BẢNG TÍNH – WORKSHEET

Mỗi bảng tính sẽ tập hợp gồm nhiều dòng (Row),

cột (Column):
 Dòng: có 1,048,576 dòng (đánh chỉ số từ 1
đến 1,048,576)
 Cột: có 16,384 cột (đánh tên từ A đến XFD)
Thường số lượng Sheet mặc định trong Excel là 3
Sheet (Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3 và đó là tên của
Bảng tính)

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 11
 LOGO

BẢNG TÍNH – WORKSHEET

Thay đổi số lượng Sheet mặc định:
 Chọn menu File
 Chọn Options
 Tại General Include this many sheets trong
When creating new workbooks: nhập số
lượng Sheet cần tạo
 Khởi động lại Excel

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 12
 LOGO

CÁC KIỂU DỮ LIỆU

Mỗi ô có thể chứa bất kỳ một trong 4 kiểu
dữ liệu sau:
 Dữ liệu kiểu số

 Dữ liệu kiểu chuỗi

 Dữ liệu kiểu luận lý

 Dữ liệu kiểu công thức

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 13
 LOGO

CÁC KIỂU DỮ LIỆU

1.Dữ liệu kiểu số
Là tập hợp các dữ liệu có thể tính toán (cộng,
trừ, nhân, chia,…)

Đặc biệt trong Excel, các giá trị ngày giờ (date,
time) vẫn thuộc dữ liệu kiểu số.
Ví dụ:
Thành tiền, số lượng, ngày công,…, bao gồm
các con số từ 0  9

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 14
 LOGO

CÁC KIỂU DỮ LIỆU

2.Dữ liệu kiểu chuỗi
Dữ liệu kiểu chuỗi bao gồm những nội dung có
chứa lẫn lộn những chữ cái (hoa hoặc thường)
và số:
 Từ a  z
 Các chữ số 0  9
 Các ký hiệu (như ! @ # …)
Ví dụ
Tên nhân viên, Địa chỉ, Ghi chú… hoặc tạo tiêu đề cột
cho các bảng.

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 15
 LOGO

CÁC KIỂU DỮ LIỆU

3.Dữ liệu kiểu luận lý
Được dùng để ước lượng giá trị của một
mệnh đề luận lý (logical expression) như sau:
 True (T), On hoặc Yes (Y) hoặc số 1
 False (F), Off hoặc No (N) hoặc số 0
Ví dụ
 Nam/nữ

 Đóng/ mở
 Bật/ Tắt
01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 16
 LOGO

CÁC KIỂU DỮ LIỆU

4.Dữ liệu kiểu công thức
Được hình thành từ một công thức tính
toán, khi công thức thay đổi thì kết quả cũng
sẽ tự động cập nhật trong ô.
Công thức có thể là các hàm hoặc các
phép tính toán đơn giản thông thường như +,
-, *, /…
Ví dụ
A7=8, A9=20 => Công thức: = A7 + A9 = 28
01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 17
 LOGO

THAO TÁC XỬ LÝ
1.Nhập dữ liệu
Sau khi nhập dữ liệu vào trong ô và
nhấn phím Enter thì:
• Dữ liệu kiểu chữ: được tự động canh lề trái.
• Dữ liệu kiểu số: được tự động canh lề phải.
• Dữ liệu kiểu ngày giờ: được tự động canh lề phải.
 Lưu ý
• Nhập sai kiểu dữ liệu sẽ không tính toán được.
• Nếu nhập sai kiểu dữ liệu phải xóa và nhập lại.

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 18
 LOGO

THAO TÁC XỬ LÝ
2.Thay đổi mặc định dữ liệu số và dữ liệu
ngày giờ

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 19
 LOGO

THAO TÁC XỬ LÝ
2.Thay đổi mặc định dữ liệu số và dữ liệu
ngày giờ

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 20
 LOGO

THAO TÁC XỬ LÝ
2.Thay đổi mặc định dữ liệu số và dữ liệu
ngày giờ

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 21
 LOGO

THAO TÁC XỬ LÝ
3.Di chuyển và sao chép
Chọn ô chứa dữ liệu/ Edit/ Copy (Ctrl+C)

Chọn ô nhận kết quả/ Edit/ Paste (Ctrl+V)

4.Xóa dữ liệu
Chọn ô chứa dữ liệu cần xóa/ bấm phím Delete

5.Điều chỉnh dữ liệu

Chọn ô chứa dữ liệu cần điều chỉnh/ bấm phím
F2
01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 22
 LOGO

THAO TÁC XỬ LÝ
6.Định dạng khung/ màu nền

Chọn công cụ tạo

khung Border

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 23
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 23
 LOGO

THAO TÁC XỬ LÝ
6.Định dạng khung/ màu nền

Chọn màu cho

khung Color

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 24
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 24
 LOGO

THAO TÁC XỬ LÝ
Hoặc sử dụng công cụ định dạng: Home/
Format / Cells

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 25
 LOGO
ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN
 Ý nghĩa
Chức năng Conditional
Formatting mới bao gồm nhiều
kiểu định dạng, biểu tượng và
khả năng tô sáng chỉ những
mục được chỉ định như giá trị
lớn nhất, nhỏ nhất.

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 26
 LOGO
ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN
 Thao tác thực hiện
 Chọn vùng dữ liệu cần
định dạng
 Chọn Conditional
Formatting:
• Chọn New Rule: tạo điều
kiện cần định dạng
• Chọn Clear Rule: xóa điều
kiện không cần thiết
01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 27
 LOGO
ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN
 Thao tác thực hiện
 Chọn Format only cell that contain/ qui định điều kiện

 Chọn Format: thực hiện định dạng

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 28
 LOGO
ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN
 Ví dụ 1
 Nếu ô nhỏ hơn 20 sẽ có màu đỏ đậm

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 29
 LOGO
ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN
 Ví dụ 1
 Nếu ô nhỏ hơn 20
sẽ có màu đỏ đậm

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 30
 LOGO
ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN
 Ví dụ 2
 Nếu SL nhỏ hơn 5 sẽ có màu xanh

 Nếu ĐG lớn hơn 8 sẽ có màu vàng nền đỏ

01/16/2022 Bộ môn MIS – Khoa Kinh tế & Quản trị - Đại Học Hoa Sen 31
Bạn có thể download Slide bằng cách truy
cập http://mlearning.hoasen.edu.vn