制作自动生成证书必须具备的软件

• Google sheets/ google forms （证书资料库）（步骤一）

• Google docs/ google slides ( 制作证书模板） （步骤二）
• Autocrat （自动生成证书工具） （步骤三）
（步骤一）形成证书资料库
1. 打开新的 google sheets 准备 或： 从 google forms 里获
证书资料库 取资料
1. 给表格命名
1. 输入资料或上载已存档的资料

注意：这三个排列就
是证书资料的次序排
列
还没下载 autocrat 的，
就去插件 (add ons)
选择 get add ons 获取
autocrat 插件
选
择“ AUTOCRAT”,
接受要求并安装它
证书资料库已完成备用
（步骤二）创建证书模板
 Google docs
创建证书模板 或
Google slides
创建 google slides 证书模板
打开 google slides 选择空白幻灯片
可上网搜寻并下载证书边框模板备用
3. 选择背景
把已存档的边框上传到背景处
边框已成为背景图
选择文本框设计证书文本
可插入图片
注意： << >> 是指令符
号，一定要放。里面的
NAMA, NO.KAD
PENGENALAN, NAMA
SEKOLAH 和 google sheets
的资料库的次序与名称
是一样的。当证书打印
时，它会出现真正学生
的名字，身份证号码和
校名。
可以改变字
形与大小
Google slides 证书模板
已完成备用。
 或
创建 google docs 证书模板
打开 google docs 选择空白文档

可以改变字
形与大小
插入图片
 输入证书文
本，只有 <<
其余文本根 >> 里的资料
据自己证书 会根据资料
设计输入即 库的资料更
可 改
Google docs 证书模板
已完成备用。
（步骤三）自动生成证书
打开 google sheets 证书资料库文件
打开 google
sheets 里的
autocrat 插
件
选择 new job
创建任务名
称
选择模板：
可选已完成
的 google
slides 或
google docs
证书模板
选定 google
docs 证书模
板
Merge tab 必
须和 google
sheets 的页
面名称一样
<< >> 读取
的资料
 储存生成证
书的文件名
称

选择生成证
书的格式
选择生成证
书后储存文
件夹
可前往云端
处创建储存
生成证书文
件夹
文件夹名称
已创建文件
夹
回到
autocrat 选
择文件夹
点击选择文
件夹
点击往下
点击往下
若选择自行
打印证书就
选择“不共
享”
点击储存
任务操作中
再次点击任
务进行操作
Google
sheets 出现
任务已完成
字样就能退
出 autocrat
点击此处就
能验收成果
PDF 格式的
证书
资料 生成证
库 书

证书模
板
生成证书已
存档在云端
自动生成证书任务完成