You are on page 1of 64

TIM PENGGERAK PKK KABUPATEN MADIUN

PEMBINAAN ADMINISTRASI TP PKK


KECAMATAN DAN DESA SE KAB MADIUN
(HASIL RAKERNAS IX PKK TAHUN 2021)

Disampaikan Oleh :
Tim Penggerak PKK Kabupaten Madiun
Tahun 2022
LANDASAN HUKUM GERAKAN PKK

1. PERATURAN PRESIDEN NOMOR : 99 TAHUN 2017 TENTANG


GERAKAN PEMBERDAYAAN DAN KESEJAHTERAAN
KELUARGA.

2. PERMENDAGRI RI NOMOR : 36 TAHUN 2020 Tentang Peraturan


Pelaksanaan Peraturan Presiden Nomor : 99 Tahun 2017 Tentang
Gerakan Pemberdayaan Dan Kesejahteraan Keluarga
 Keputusan Menteri Dalam Negeri RI Nomor : 411.4-4946 Tahun 2021
Pengesahan Keputusan Ketua Umum Tim Penggerak PKK Tentang Hasil
Rakernas IX PKK Tahun 2021, dokumen Hasil Rakernas IX PKK Tahun 2021
Secara resmi diberlakukan sebagai pedoman untuk pengelolaan program,
kegiatan dan kebijakan Gerakan PKK pada periode waktu tahun 2021 – 2024.
 Keputusan Ketua Umum Tim Penggerak PKK Nomor :
15/KEP/PKK.PST/VIII/2021 Hasil Rapat Kerja Nasional IX PKK Tahun 2021 :
1. Rencana Induk Gerakan PKK 2021 – 2024
2. Strategi Gerakan PKK
3. Petunjuk Teknis Tata Kelola Kelembagaan Gerakan PKK.
4 AGENDA PRIORITAS UTAMA RPJMN 2020 - 2024
UNTUK MENDUKUNG RENCANA INDUK PKK

1. Program Ketahanan Ekonomi


2. Revolusi Mental
3. Lingkungan Hidup
4. Memperkuat Layanan Dasar
PROGRAM UNGGULAN TAHUN 2021 – 2024
MELALUI GERAKAN NASIONAL KELUARGA PELOPOR PERUBAHAN

1. Pola Asuh Anak Dan Remaja Di Era Digital (PAAREDI)


2. Gerakan Keluarga Indonesia Dalam Peningkatan Kualitas Pengelolaan
Ekonomi (GELARI PELANGI)
3. Gerakan Amalkan Dan Kukuhkan Halaman Asri, Teratur, Indah Dan
Nyaman (AKU HATINYA) PKK Mendukung penanggulangan Covid – 19
Dan Penurunan Angka Stunting
4. Gerakan Keluarga PKK Tanggap & Tangguh Bencana (KELUARGA PKK
GAGAH BENCANA)
IIIISU ISU PKK

ISU UTAMA GERAKAN PKK :

1.PENANGANAN PANDEMI COVID 19


2.PENURUNAN ANGKA STUNTING
3. PENGUATAN EKONOMI MASYARAKAT
BUKU 3 :
PETUNJUK TEKNIS TATA KELOLA
KELEMBAGAAN PKK
MAKSUD DAN TUJUAN STRATEGI GERAKAN PKK
MAKSUD :
Untuk memberikan pedoman atau panduan
dalam pengelolaan kelembagaan Gerakan PKK
dan administrasi PKK di Tingkat Pusat dan
Daerah.
TUJUAN :
digunakan sebagai panduan agar pengelolaan
kelembagaan Gerakan PKK dan administrasi
PKK di Tingkat Pusat dan Daerah dapat
berlangsung secara optimal serta sesuai dengan
ketentuan peraturan perundangan yang
BAB II : BIDANG KELEMBAGAAN
BIDANG KELEMBAGAAN
A. KELEMBAGAAN DAN PENGELOLAAN GERAKAN PKK
Tim Penggerak PKK dibentuk
di:
1. Pusat
2. Provinsi
3. Kabupaten/Kota Untuk efektifitas jangkauan
4. Kecamatan pembinaan keluarga - keluarga,
5. Desa/Kelurahan maka di Desa/ kelurahan dibentuk
Kelompok-kelompok PKK Dusun/
Lingkungan, RW, RT sampai
dengan Kelompok Dasawisma.
Bagan Mekanisme gerakan PKK
(lampiran 2.1)
KECAMATAN & DESA / KELURAHAN (Sama)
a. Susunan Kepengurusan:
1) Ketua
2) Wakil Ketua
3) Sekretaris
4) Bendahara
5) Kelompok Kerja (POKJA) I, II, III dan IV :
Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris dan Anggota *** Tidak ada
Staf Ahli
b. POKJA sebagai pengelola kegiatan Sama dengan Pokja di Kab / Kota
MASA BAKTI TP PKK

Pada setiap jenjang : 5 Tahun


- Ketua Umum TP PKK Terhitung sejak pelantikan sampai
- Ketua TP PKK Provinsi
dengan berakhirnya masa Jabatan :
- Ketua TP PKK - Menteri,
- Kabupaten/Kota - Gubernur,
- Ketua TP PKK Kecamatan - Bupati/Wali Kota,
-ketua TP PKK Desa/Kelurahan - Camat
- Lurah
Kecuali Kepala Desa selama 6 Tahun
-Pergantian Pengurus TP PKK dapat (Disesuaikan ketentuan yang berlaku)
dilakukan jika terjadi pergantian
Ketua Umum/Ketua TP PKK Daerah.
- Pergantian antar waktu dapat Sebelum selesai Masa Jabatan,
dilakukan sebelum habis masa bakti Ketua Umum/Ketua TP PKK
melalui Surat Keputusan Ketua Daerah wajib membuat Memori
Pembina. Pertanggung jawaban.
TUGAS & FUNGSI TIM PENGGERAK PKK
FUNGSI
a.Menghimpun, menggerakkan & membina
TUGAS potensi masyarakat untuk terlaksananya 10
Program Pokok PKK;
a. Pendataan potensi keluarga b.Merencanakan, melaksanakan, memantau,
dan masyarakat; mengevaluasi plksan 10 program pokok
b. Penggerakkan peran serta PKK sesuai dengan kebutuhan masyarakat;
c.Pembinaan : penyuluhan, plthan bimtek &
masyarakat; dan
pdampingan kpd TP PKK secara berjenjang
c. Pengendalian terhadap 10 s/d Klp Dawis
(sepuluh) program pokok d.Supervisi, advokasi & pelaporan secara
PKK. berjenjang terkait program Gerakan PKK
e.Menampung dan menyalurkan aspirasi
masyarakat.
LANJUTAN
BERUBA
Tim Penggerak PKK Kecamatan H
1 2 3 4 5
Menyusun Informasi,
Renja 10 Komunikasi & Supervisi, Kerjasama dengan mitra Menyusun dan
Program Konsultasi monitoring, kerja dari OPD Terkait, Lbga menyampaikan
Pokok PKK Renja 10 Prog evaluasi, Kemasyarakatan, Lbga donor laporan kepada Ketua
Pokok PKK kpd bimbingan & dalam & luar negeri, LSM, Pembina TP PKK
Camat, mlli OPD memberikan dunia usaha, sesuai setempat dan Ketua
yg membidangi tanggapan/ ketentuan yg berlaku & dg TP PKK
urusan Pbnan umpan balik prinsip kemitraan, Kabupaten/Kota.
Pemdes Desa & kepada TP kesejajaran &/ kesetaraan,
Pbdyaan Msykat PKK Kec. serta saling menguntungkan.
Kab /Kota selaku
PembinaTP PKK,

6 7
Memberikan bimbingan
Tertib administrasi dan pembinaan kepada TP
sesuai dengan PKK Desa/ Kelurahan.
ketentuan.
LANJUTAN
Tim Penggerak PKK Desa / Kelurahan BERUBA
1 2 3 4 5
H
Menyusun Informasikan, Melaksanakan Penyuluhan & menggerakkan Menggali,
Renja 10 komunikasi dan kegiatan klp2 PKK Dusun/Lingkungan, menggerakkan &
Program konsultasi Renja sesuai jadwal RW, RT dan Dasawisma agar mengembangkan
Pokok PKK TP PKK Desa/Kel yang dapat mewujudkan kegiatan- potensi masyarakat, ,
mlli Kepala Desa/ disepakati. kegiatan yang telah disusun khususnya keluarga
Lurah kpd Camat dan disepakati. untuk meningkatkan
diteruskan kpd kesejahteraan klg
Bupati / Walikota
melalui OPD 6 7 8
urusan Pbnaan Penyuluhan kpd Pembinaan & bimb Partisipasi dlm
Pemdes & Pbdyan Klg2 : bimbingan, mengenai plksanaan plksnan program
Msykat Kab / Kota motivasi utk program kerja instansi yg terkait dg
selaku Pembina mencapai keluarga kesejahteraan klg di
TP PKK,. sejahtera. Desa/Kelurahan.
9 10 11
Membuat laporan Melaksanakan tertib
hasil kegiatan kpd Konsultasi dg Ketua
administrasi & Anggota Pembina
Ketua Pembina TP
PKK Desa/Kel dan TP PKK Desa/
TP PKK Kecamatan. Kelurahan.
TUGAS POKOK DAN PERANAN TP PKK
2. TIM PENGGERAK PKK KECAMATAN

Ketua Wakil Ketua


a) Melakukan fungsi pimpinan dan pengendalian a) Membantu tugas-tugas Ketua dalam hal
seluruh aktivitas pembinaan Gerakan PKK di yang bersifat teknis administratif maupun
Kecamatan; teknis fungsional pembinaan operasional
b) Memberikan petunjuk dan melakukan sesuai bidang tugasnya.
koordinasi internal dan eksternal TP PKK. b) Melakukan fungsi koordinasi bersama
c) Memberikan arahan kebijakan umum yang ketua dalam menentukan strategi dan
menjadi program atau agenda kerja Gerakan langkah-langkah kebijaksanaan pembinaan
PKK secara keseluruhan; dan pengembangan PKK
d) Mengkoordinasikan kebijakan program/
kegiatan dalam rangka pembinaan dan Sekretaris
pengembangan berbagai upaya pemberdayaan a) Mengoordinasikan ketatausahaan dan
dan kesejahteraan keluarga; pengelolaan program;
e) Melakukan fungsi kewenangan dalam b) Mengoordinasikan kehumasan,
memutuskan dan menetapkan berbagai kerjasama antar lembaga dan rumah
kebijakan yang berkaitan dengan upaya Gerakan tangga, pemeliharaan gedung, inventaris
PKK barang dan sekretariat
LANJUTAN
Bendahara
a) Mengelola tertib administrasi keuangan sesuai dengan program dan kegiatan PKK;
b) Menerima, menyimpan, membukukan dan mengeluarkan keuangan sesuai dengan prosedur
serta ketentuan perbendaharaan;
c) Melakukan kerjasama keuangan dan melaporkan keadaan keuangan setiap bulan, serta
bertanggung jawab langsung kepada Ketua TP PKK Provinsi
d) Menginformasikan secara regular keadaan keuangan dalam rapat pleno.

POKJA
a) Ketua Pokja Wakil Ketua Pokja
- Menyusun rencana program kerja pelaksanaan - Membantu tugas-tugas Ketua dalam hal
10 Program Pokok PKK sesuai bidangnya; yang bersifat teknis administratif maupun
- Melakukan koordinasi antar POKJA dalam teknis fungsional pembinaan operasional
pelaksanaan 10 Program PokokPKK; sesuai bidang tugasnya.
- Menyampaikan laporan pelaksanaan 10 - Melakukan fungsi koordinasi bersama
Program PokokPKK kpd Ketua TP PKK Kec. ketua dalam menentukan strategi Dan
- Menyampaikan saran & masukan kepada Ketua langkah-langkah kebijaksanaan
Bidang terkait plksan 10 Program Pokok PKK; pembinaan dan pengembangan PKK.
- Melaksanakan tugas-tugas tertentu yang
diberikan Ketua TP PKK Kecamatan.
LANJUTAN

Sekretaris
- Melakukan pengendalian teknis Dan administrasi
pelaksanaan program Dan kegiatan POKJA;
- Menyiapkan data dan informasi pelaksanaan kegiatan
POKJA;
- Melakukan koordinasi internal POKJA;
- Menyusun rencana pertemuan rutin POKJA

Anggota
- Melaksanakan dan membantu tugas-tugas yang
berkaitan dengan program dan kegiatan POKJA.
- Menerima dan menyampaikan saran terkait
pelaksanaan program dan kegiatan POKJA.
- Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh
Ketua
LANJUTAN
. TIM PENGGERAK PKK DESA/KELURAHAN
Ketua Wakil Ketua
a) Melakukan fungsi pimpinan dan pengendalian a) Membantu tugas-tugas Ketua dalam hal yang
seluruh aktivitas pembinaan Gerakan PKK di bersifat teknis administratif maupun teknis
Desa/Kelurahan; fungsional pembinaan operasional sesuai bidang
b) Memberikan petunjuk dan melakukan koordinasi tugasnya.
internal dan eksternal TP PKK. b) Melakukan fungsi koordinasi bersama ketua
c) Memberikan arahan kebijakan umum yang dalam menentukan strategi dan langkah-
menjadi program atau agenda kerja Gerakan PKK langkah kebijaksanaan pembinaan dan
secara keseluruhan; pengembangan PKK
d) Mengkoordinasikan kebijakan program/ kegiatan
dalam rangka pembinaan dan pengembangan Sekretaris
berbagai upaya pemberdayaan dan kesejahteraan a) Mengoordinasikan ketatausahaan dan
keluarga; dan pengelolaan program;
e) Melakukan fungsi kewenangan dalam memutuskan b) Mengoordinasikan kehumasan, kerjasama
dan menetapkan berbagai kebijakan yang berkaitan antar lembaga dan rumah tangga, pemeliharaan
dengan upaya Gerakan PKK gedung, inventaris barang dan sekretariat
LANJUTAN
Bendahara
a) Mengelola tertib administrasi keuangan sesuai dengan program dan kegiatan PKK;
b) Menerima, menyimpan, membukukan dan mengeluarkan keuangan sesuai dengan prosedur serta
ketentuan perbendaharaan;
c) Melakukan kerjasama keuangan dan melaporkan keadaan keuangan setiap bulan, serta bertanggung
jawab langsung kepada Ketua TP PKK Desa/Kelurahan; dan
d) Menginformasikan secara regular keadaan keuangan dalam rapat pleno.

POKJA.
a) Ketua Wakil Ketua
- Menyusun rencana program kerja pelaksanaan - Membantu tugas-tugas Ketua dalam hal
10 Program Pokok PKK sesuai bidangnya; yang bersifat teknis administratif maupun
-Melakukan koordinasi antar POKJA dalam teknis fungsional pembinaan operasional
pelaksanaan 10 Program Pokok PKK; sesuai bidang tugasnya.
- Menyampaikan laporan pelaksanaan 10 Program -Melakukan fungsi koordinasi bersama
Pokok PKK kepada Ketua TP PKK Desa/Kelurahan
- Menyampaikan saran & masukan kepada Ketua
ketua dalam menentukan strategi Dan
Bidang terkait plksan 10 Program Pokok PKK; langkah-langkah kebijaksanaan
- Melaksanakan tugas-tugas tertentu yg diberikan pembinaan dan pengembangan PKK
Ketua Bidang dan Ketua TP PKK Desa/Kelurahan.
LANJUTAN
Sekretaris
- Pengendalian teknis , administrasi
pelaksanaan program dan kegiatan POKJA;
- Menyiapkan data dan informasi pelaksanaan
kegiatan POKJA;
- Melakukan koordinasi internal POKJA; dan
-Menyusun rencana pertemuan rutin POKJA
Anggota
- Melaksanakan dan membantu tugas-tugas
yang berkaitan dengan program dan kegiatan
POKJA;
- Menerima dan menyampaikan saran terkait
pelaksanaan program dan kegiatan POKJA;
-Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan
oleh Ketua
TATA KERJA
TETA BERUBA
2. Hubungan Kerja
1. Pertanggungjawaban P H
a. Hubungan kerja antar TP PKK daerah
a. Ketua TP PKK Kabupaten/Kota, dalam bersifat konsultatif dan koordinatif dengan
melaksanakan tugasnya bertanggung jawab tetap memperhatikan hubungan hirarkis.
kepada Bupati/Wali Kota selaku Ketua Pembina b. Hubungan kerja antara TP PKK dengan
PKK Kab/Kota & Ketua TP PKK Provinsi. Pemerintah dan Lembaga Kemasyarakatan
b. Ketua TP PKK Kecamatan dalam bersifat kemitraan.
melaksanakan tugasnya bertanggung jawab c. Hubungan kerja antara TP PKK dengan
kepada Camat selaku Ketua Pembina TP PKK Pembina, bersifat konsultatif.
Kecamatan dan Ketua TP PKK Kab/Kota. d. Hubungan kerja antara TP PKK
c. Ketua TP PKK Desa/Kelurahan dalam Desa/Kelurahan dengan LKD/LAD/LPM atau
melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kpd sebutan lain, bersifat konsultatif dan
Kepala Desa/Lurah selaku Ketua Pembina TP koordinatif.
PKK Desa/Kelurahan dan Ketua TP PKK e. Hubungan kerja antara TP PKK dengan
Kecamatan. dunia usaha, donor dalam dan luar negeri
bersifat kemitraan.
Sesuai Permendagri No.
36 Th. 2020, Pasal 24
Rapat-Rapat
Jenis Rapat :
a. Rapat Kerja TP PKK :
1) Rapat Kerja Nasional (Rakernas) diadakan setiap 5 (lima) tahun sekali, diikuti
oleh:
- TP PKK Pusat
- Kementerian Dalam Negeri
- Kementerian/Lembaga Terkait
- Bappeda Provinsi,
- Dinas PMD Provinsi
- TP PKK Provinsi
2) Rakernas Luar Biasa
Dapat diselenggarakan apabila dianggap perlu untuk mengadakan perubahan
hasil Rakernas sebelumnya & atau atas petunjuk Menteri Dalam Negeri selaku
Ketua Pembina TP PKK Pusat.
3) Rapat Kerja Daerah (Rakerda) Provinsi & Kab/Kota
Diadakan setiap 5 (lima) tahun sekali.
b. Rapat Konsultasi/Koordinasi Penyusunan/
Pembahasan Strategi Gerakan PKK
Diadakan minimal 1 (satu) tahun sekali, diikuti oleh:
- TP PKK Pusat
- Kementerian Dalam Negeri
- Bappeda Tingkat I (Provinsi),
- Dinas PMD Provinsi
- TP PKK Provinsi
- TP PKK Kabupaten/Kota terpilih (jika diperlukan)
c. Forum Musyawarah Nasional sesuai kebutuhan, diikuti
oleh:
- TP PKK Pusat
- Kementerian Dalam Negeri
- Ketua TP PKK Provinsi, Ketua TP PKK Kab/Kota seluruh
Indonesia
d. Rapat Pengurus terdiri dari:
- Rapat rutin (minimal 1 kali dalam 1 bulan)
-
PEMBINA TP PKK

1. Untuk mendukung pelaksanaan program-program Gerakan PKK, pada


setiap jenjang TP PKK dibentuk Pembina TP PKK
2. Pembina TP PKK adalah Kementerian/Lembaga Pemerintah/ Dinas/
Instansi yang mempunyai program di bidang pemberdayaan dan
kesejahteraan keluarga.
TETA
3. Pembina TP PKK P
a.Ketua Pembina TP PKK Pusat
adalah Menteri Dalam Negeri dan dapat dibentuk para Pembina dari
kementerian/lembaga yang membidangi tugas- tugas pemberdayaan dan kesejahteraan
keluarga, dan ditetapkan dengan Keputusan Menteri Dalam Negeri.
b. Ketua Pembina TP PKK Provinsi, Kabupaten/Kota dan Kecamatan
adalah Gubernur, Bupati/Wali Kota dan Camat dan dapat dibentuk para Pembina
dari Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang membidangi tugas-tugas pemberdayaan dan
kesejahteraan keluarga, dan ditetapkan dengan Keputusan Gubernur untuk Provinsi,
Keputusan Bupati/Wali Kota untuk Kabupaten/Kota dan Keputusan Bupati/Wali Kota yang
ditandatangani Camat atas nama Bupati/Wali Kota untuk Kecamatan.
c. Ketua Pembina TP PKK Desa
adalah Kepala Desa dan dapat dibentuk para Pembina dari tokoh agama/tokoh
masyarakat dan Perangkat Desa, dan ditetapkan dengan Keputusan Kepala Desa.
d. Ketua Pembina TP PKK Kelurahan
adalah Lurah dan dapat dibentuk para Pembina dari tokoh agama/tokoh masyarakat
dan Perangkat Kelurahan, dan ditetapkan dengan Keputusan Bupati/Wali Kota yang
ditandatangani oleh Lurah atas nama Bupati/Wali Kota sesuai ketentuan yang berlaku.
KELOMPOK-KELOMPOK PKK
TP PKK Desa/Kelurahan dalam pembinaan dan penggerakkan
masyarakat secara langsung dibentuk kelompok-kelompok PKK

a. Kelompok PKK Dusun/Lingkungan, disetiap wilayah Dusun/Lingkungan;


b. Kelompok PKK RW di wilayah RW;
c. Kelompok PKK RT di wilayah RT;
d. Kelompok Dasawisma, berada di lingkungan tempat tinggal penduduk dalam
wilayah RT yang terdiri atas masing-masing 10-20 rumah (disesuaikan dengan
situasi dan kondisi setempat);
e. Kelompok-kelompok PKK dibentuk dengan Keputusan Kepala Desa/Lurah
selaku Ketua Pembina TP PKK Desa/Kelurahan;
f. Ketua Kelompok dipilih oleh anggota kelompok secara musyawarah & mufakat
1. Kepengurusan
a. Kelompok PKK teridiri atas kelompok PKK
Dusun/Lingkungan/RW/RT
b. Kelompok PKK merupakan salah satu bagian dari Lembaga
Kemasyarakatan yang berada ditingkat Desa/Kelurahan
c. Kepengurusan Kelompok PKK di Desa ditetapkan dengan keputusan
Kepala Desa
d. Kepengurusan Kelompok PKK di Kelurahan ditetapkan dengan
Keputusan Camat ditandatangani oleh Lurah atas nama Camat

2. Keanggotaan
Keanggotaan Kelompok PKK Dusun,
Rukun Warga (RW) dan Rukun Tetangga
(RT) terdiri dari:
a. Ketua
b. Sekretaris
c. Bendahara
d. Bidang sesuai kebutuhan
3. Pelaksanaan Tugas
a. Kelompok PKK Dusun/Lingkungan b. Kelompok PKK Rukun Warga (RW)
Memiliki tugas antara lain: Memiliki tugas antara lain:
1) Melakukan pendampingan & penggerakan 1) Melakukan pendampingan dan penggerakan
dlm rangka pembinaan & pelaksanaan 10 dlm rangka pembinaan dan pelaksanaan 10
Program Pokok PKK; Program Pokok PKK lingkup RW;
2) Menyiapkan data & informasi dlm skala 2) Menyiapkan data & informasi dlm skala RW
Dusun tentang keadaan maupun ttg keadaan maupun perkembangan berbagai
perkembangan berbagai kegiatan yang kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan 10
berkaitan dg pengelolaan 10 Program Pokok Program Pokok PKK;
PKK; 3) Menyampaikan berbagai data, informasi dan
3) Menyampaikan berbagai data, informasi dan masalah kepada TP PKK Desa/Kel untuk
masalah kepada TP PKK Desa/Kel untuk langkah tindak lanjut;
langkah tindak lanjut; 4) Memfasilitasi penggerakan dan
4) Memfasilitasi penggerakan & pegembangan pengembangan partisipasi, gotong royong, dan
partisipasi, gotong royong, dan swadaya swadaya masyarakat;
masyarakat; 5) Mengembangkan kegiatan lain sesuai
5) Mengembangkan kegiatan lain sesuai kebutuhan;
kebutuhan; 6) Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan
6) Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada Ketua RW dan Ketua TP PKK
kepada Dusun dan Ketua TP PKK Desa/kelurahan.
Des/kelurahan.
c. Kelompok PKK Rukun Tetangga (RT) d. Kelompok Dasa Wisma
Memiliki tugas antara lain: 1) Kelompok Dasawisma terdiri dari 10
1) Melakukan pendampingan dan penggerakan (sepuluh) rumah atau sesuai dengan situasi
dlm rangka pembinaan & plksan 10 Prog dan kondisi wilayah masing-masing dengan
Pokok PKK lingkup RT; menunjuk 1 (satu) orang koordinator;
2) Menyiapkan data dan informasi dalam skala 2) Koordinator Kelompok Dasawisma
RT tentang keadaan maupun perkembangan memiliki tugas antara lain:
kegiatan yg berkaitan dg pengelolaan 10 a.Melakukan Pendataan dalam rangka
Program Pokok PKK; pembinaan dan pelaksanaan 10 Program
3) Menyampaikan berbagai data, informasi & Pokok PKK;
masalah kepada TP PKK Desa/Kelurahan untuk b.Menyampaikan berbagai data, informasi
langkah tindak lanjut; dan masalah kepada Kelompok PKK RT;
4) Memfasilitasi penggerakan dan c.Mendorong penggerakan dan
pengembangan partisipasi, gotong royong, pengembangan partisipasi, gotong royong,
dan swadaya; dan swadaya masyarakat;
5) Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan d.Melaporkan hasil pelaksanaan kgtan kpd
kepada Ketua RT dan Ketua Kelompok PKK Ketua Kelompok PKK RT.
Rukun Warga (RW);
6) Mengembangkan kegiatan lain sesuai
kebutuhan.
4. Tujuan
Tujuan dibentuknya Kelompok Pemberdayaan dan Kesejahteraan
Keluarga adalah untuk:
a. Meningkatkan efektivitas pembinaan dan pelaksanaan 10 Program
Pokok PKK kepada masyarakat khususnya keluarga;
b. Meningkatkan kapasitas Kelompok PKK, dalam rangka
penggerakan, pendataan dan penyuluhan.

Bagan Mekanisme Gerakan TP PKK di Desa/Kelurahan (Lampiran 2.8)


BERUBA
KADER PKK H
Kader Umum
Seorang yg memahami, serta melaksanakan 10 Prog
Pokok PKK, yang mau dan mampu memberikan
penyuluhan dan menggerakkan masyarakat utk
melaksanakan kegiatan yg diperlukan.
Kader Khusus
KADER PKK Kader umum yang mendapat tambahan
Seseorang yang mau, pengetahuan dan keterampilan tertentu melalui
mampu, dan orientasi atau pelatihan yang diselenggarakan oleh
memahami, serta TP PKK, instansi pemerintah, lembaga lainnya,
melaksanakan 10 dunia usaha, donor dalam dan luar negeri sebagai
Program Pokok PKK mitra, antara lain: Kader PKBN, Kadarkum, BKB,
PAUD, Pangan, Posyandu, Gizi, TBC, Stunting,
Pro Sehat dll, dibuktikan dengan piagam/surat
keterangan/surat tugas.
Laporan Data Kader Umum & Kader Khusus (Lamp.
2.9)
BAB III
ATRIBUT TP PKK
A. LAMBANG TP PKK
B. DUAJA
C. VANDEL
D. VANDEL MEJA/WIMPEL
E. LENCANA
F. MARS PKK
G. KOP SURAT
H. STEMPEL
I. PAPAN NAMA TP PKK
J. BAJU SERAGAM NASIONAL PKK
K. PLAKAT TP PKK
L. WEWENANG PEMBUATAN DAN PENGADAAN ATRIBUT

Uraian selengkapnya pada halaman 35 - 46


ATRIBUT

Lambang Tim Penggerak PKK (Hal 37-


A 38)
Bentuk, warna sesuai Kepmendagri
No. 48 Tahun 1983
D U A J A (Hal 39)
Hanya dimiliki olehTim Penggerak PKK Pusat
B Bentuk , warna & pengadaan terpadu di TP PKK
Pusat

V AN D E L ( Hal. 40 – 41 )
Dimiliki oleh TP PKK Pusat, Provinsi, Kab/Kota dan Kecamatan
C Tempat disebelah kanan dilihat dari hadirin
Untuk kesesuaian bentuk (warna dan ukuran), pengadaan vandel
secara terpadu oleh TP PKK Pusat
Lanjutan : Atribut

W I M P E L (Hal. 41 – 42)
Dimiliki oleh TP PKK Pusat sampai TP PKK
D Desa/Kelurahan.
Dipergunakan untuk kenang- kenangan kepada para tamu

L EN C A N A (Hal. 42 – 43)
E Dimiliki semua Pengurus TP PKK, Kader dan anggota
masyarakat yang mengikuti kegiatan PKK

M A R S PKK (Hal. 43)


F Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor: 294 Tahun 1982
Lirik dan Tangga Nada Lampiran 3.1
Mars PKK
Halaman : 84
Lanjutan : Atribut

G KOP SURAT (Hal 43) KOP SURAT

Nomor Surat : ……
Lampiran : ……
Perihal : ……
Dan seterusnya ….

S t e m p e l ( Hal 43 - 44)
- Dimiliki oleh TP PKK Pusat sampai dengan TP PKK
HDesa/Kelurahan.
- Penggunaan stempel pada setiap surat keluar di sebelah kiri
tanda tangan & pada amplop di sisi kiri.
Papan Nama (Hal. 44 – 46)
I Dimiliki oleh TP PKK Pusat sampai
TP PKK Desa/Kelurahan.
J BAJU SERAGAM (Hal 46 - 47)
1. Seragam Resmi
a. Rok Hijau Tosca, blus batik lengan panjang dan Jas Tosca, bagi
perempuan.
b. Celana panjang tosca, kemeja batik lengan panjang & Jas Tosca, bagi laki2
2. Seragam kerja
a. Rok hitam dan blus batik lengan panjang, bagi perempuan.
b. Celana Panjang hitam & kemeja batik lengan panjang, bagi laki - laki

3. Seragam Lapangan
a. Celana Panjang/Rok hitam dan blus batik lengan panjang, bagi
perempuan.
b. Celana Panjang hitam & kemeja batik lengan panjang,bagi laki - laki
4. Seragam Khusus Staf Ahli
a. Rok pendek/Pjg/celana Panjang warna hitam, jas tutup warna hijau tosca
PKK lengan Pjg/pendek,dipadu dengan syal batik PKK, bagi perempuan.
b. Celana Panjang hitam, kemeja putih, jas warna hijau tosca PKK
BAB IV
ADMINISTRASI PKK
A. Administrasi Umum
Buku Catatan yang ada di
Kelompok PKK Dusun/
Lingkungan, RW, RT dan
Kelompok Dasawisma B. Administrasi
1) Buku/Catatan Kelompok Keuangan
PKK Dusun/Lingkungan:
1. Pengelolaan Keuangan
2) Buku/Catatan Kelompok
PKK Rukun Warga: 2. Pembukuan Keuangan
3) Catatan Kelompok PKK 3. Tata Cara Pengajuan Anggaran
Rukun Tetangga 4. Surat Pertanggungjawaban
4. Catatan Kelompok
Dasawisma
BUKU ADMINISTRASI PKK
6 (Enam) Buku Wajib
Mencatat keadaan dan kegiatan PKK dari tTngkat Desa/ Kelurahan
sampai dengan Tingkat Pusat

1 2 3
Buku Daftar Anggota TP Buku Keuangan
Buku Agenda Surat Masuk /
PKK dan Kader PKK
Keluar Untuk mencatat jumlah
Mencatat daftar nama Anggota penerimaan dan jumlah
Mencatat surat-surat yang
TP PKK & Kader PKK di pengeluaran anggaran untuk
masuk (diterima) dan surat-
tingkat desa/kelurahan. kegiatan TP PKK.
surat yang keluar (dikirim).
Buku Daftar Anggota Lamp 4. Contoh: Buku Keuangan,
Contoh: Buku Agenda Surat
9a & Buku Daftar Anggota TP Lampiran 4.11
Masuk/Keluar, Lampiran 4.10
PKK & Kader, Lampiran 4.9b
BUKU ADMINISTRASI PKK
6 (Enam) Buku Wajib
Mencatat keadaan dan kegiatan PKK dari TIngkat Desa/ Kelurahan
sampai dengan Tingkat Pusat
4
Buku Notulen
Mencatat jalannya rapat/pertemuan & hasilnya yang
diselenggarakan/ diikuti oleh TP PKK. Setiap notulen harus
ditandatangani oleh pembuat notulen & disahkan dengan 5
ditandatangani oleh pimpinan rapat meliputi: Buku Inventaris
a) Tanggal
Untuk mencatat daftar
b) Waktu/Jam mulainya
c) Tempat rapat
barang yang dimiliki oleh
d) Jenis rapat/pertemuan Kantor TP PKK, di setiap
e) Isi Notulen mencakup: jenjang
- Pimpinan rapat Contoh : Buku Inventaris,
- Jumlah yang diundang Lampiran 4.12
- Jumlah yg hadir & yg tidak hadir
- Susunan acara
- Uraian jalannya rapat
- Kesimpulan rapat
- Penutup
LANJUTAN
6
Buku Kegiatan
Untuk mencatat setiap kegiatan yang diadakan/ diikuti oleh Anggota TP
PKK.
a)Setiap selesai melaksanakan kegiatan, yang mendapatkan tugas
menandatangani buku kegiatan ini.
b)Apabila yang bertugas terdiri dari beberapa orang, yang tanda tangan
cukup satu orang yang ditunjuk sebagai Ketua dari kelompok yang sedang
melaksanakan kegiatan dengan mencantumkan seluruh nama-nama
pelaksana lainnya.
Contoh: Buku Kegiatan, Lampiran 4.13
c) Apabila diperlukan dapat menambah buku lain misalnya Buku Tamu,
Buku Ekpesidi,dll. Hasil rekapitulasi dan kesimpulannya dijadikan bahan
penyusunan laporan berkala mengenai kegiatan yang sudah dilaksanakan.
BUKU CATATAN YANG ADA DI KELOMPOK PKK DUSUN/LINGKUNGAN,
RW, RT DAN KELOMPOK DASAWISMA

Buku Catatan yang ada di Kelompok PKK Dusun/Lingkungan, RW, RT dan Kelompok
Dasawisma meliputi:
1) Buku/Catatan Kelompok PKK Dusun/Lingkungan :
a) Rekapitulasi data warga dari kelompok Rukun Warga (RW)
b) Rekapitulasi data Keluarga dari kelompok RW
c) Rekapitulasi ibu hamil, melahirkan, nifas, ibu meninggal, kelahiran bayi, bayi meninggal dan kematian
balita dari kelompok RW.
2) Buku/Catatan Kelompok PKK Rukun Warga:
a) Rekapitulasi data warga dari kelompok Rukun Tetangga (RT)
b) Rekapitulasi data Keluarga dari kelompok RT
c) Rekapitulasi ibu hamil, melahirkan, nifas, ibu meninggal, kelahiran bayi, bayi meninggal dan kematian
balita dari kelompok RT.
3) Catatan Kelompok PKK Rukun Tetangga
a) Rekapitulasi data warga dari kelompok Dasawisma.
b) Rekapitulasi data Keluarga dari kelompok Dasawisma
c) Rekapitulasi ibu hamil, melahirkan, nifas, ibu meninggal, kelahiran bayi, bayi meninggal dan kematian
balita dari kelompok Dasawisma.
Lanjutan
4) Catatan Kelompok Dasawisma
a) Data keluarga
b) Catatan Data dan Kegiatan Warga
c) Data Rekapitulasi ibu hamil, melahirkan, nifas, ibu meninggal, kelahiran bayi, bayi meninggal
dan kematian balita

Penjelasan Buku/Catatan:
- Data Warga TP-PKK (Data Primer, Lampiran 4.14.1a)

Data dari warga binaan PKK yang diisi oleh masing-masing anggota keluarga :
- Data Kegiatan Warga, Lampiran 14-1b
- Data Keluarga, Lampiran 4.14-2a
- Data Pemanfaatan pekarangan/Hatinya PKK, Lampiran 4.14-2b
- Data Indurstri Rumah Tangga, Lampiran 4.14-2c
- Data Pelatihan Kader, Lampiran 4.14-3
- Data Aset TP PKK Desa/Kelurahan, Lampiran 4.14-4a
- Data Taman Bacaan, Lampiran 4.14-4b
- Data Koperasi, Lampiran 4.14-4c
- Data Kejar Paket, Lampiran 4.14-4d
- Data Posyandu, Lampiran 4.14-4e
- Data Kelompok Simulasi dan Penyuluhan, Lampiran 4.14-4f
- Data Keluarga
Lanjutan
Data yang diambil dari keluarga berdasarkan rumah yang di data yang berisi tentang keadaan dan kegiatan
yang diikuti oleh anggota keluarga.
Contoh: Catatan Data Keluarga,Lampiran 4.15

- Catatan Data dan Kegiatan Warga


Untuk mengetahui jumlah, keadaan dan kegiatan-kegiatan yang diikuti Kepala Rumah Tangga. Rekapitulasi
Catatan data dan Kegiatan Warga, secara berjenjang mulai dari kelompok Dasawisma, Kelompok PKK RT,
Kelompok PKK RW, Kelompok PKK Dusun/lingkungan, TP-PKK Desa/Kelurahan dan seterusnya sampai
dengan tingkat Pusat.
Contoh Rekapitulasi Catatan Data dan Kegiatan Warga:
- Tingkat Dasawisma, lampiran 4.16a
- Tingkat Kelompok PKK RT, Lampiran 4.16b
- Tingkat TP PKK Desa/Kelurahan, Lampiran 4.17

-Catatan Ibu Hamil, Melahirkan, Nifas, Ibu Meninggal, Kelahiran Bayi, Bayi Meninggal dan
Kematian Balita.
Untuk mengetahui adanya kelahiran dan atau kematian bayi serta mengetahui apabila ada ibu hamil,
melahirkan dan nifas meninggal serta mengetahui baik si ibu maupun bayi yang dikandung/ dilahirkan
meninggal atau dua-duanya meninggal.
Contoh :
- Tingkat Kelompok Dasawisma, Lampiran 4.18a
- Tingkat Kelompok PKK RT, lampiran 4.18b
DATA DAN PAPAN DATA KEGIATAN

Setiap jenjang TP PKK dari Pusat sampai dengan Desa/ Kelurahan, memiliki
data kegiatan, baik yang berupa papan data maupun lembar data kegiatan.
Data kegiatan tersebut meliputi:
- Data Umum TP PKK Desa/Kel, Lampiran 4.20a
- Data Umum TP PKK Kecamatan, Lampiran 4.20b
- Data Kegiatan Pokja I, Lampiran 4.21
- Data Kegiatan Pokja II, Lampiran 4.22
- Data Kegiatan Pokja III, Lampiran 4.23
-Data Kegiatan Pokja IV, Lampiran 4.24
BAB V
PEMBINAAN, PEMANTAUAN, DAN EVALUASI
BAB V
PEMBINAAN, PEMANTAUAN, DAN EVALUASI
A. PEMBINAAN
Pembinaan Gerakan PKK :
GUBERNUR
a. Penguatan kapasitas kelembagaan mlli pelatihan, konsultasi,
BUPATI/
advokasi, fasilitasi & koordinasi;
WALIKOTA
b. Pemberian penghargaan;
Melalui
c. Penyusunan strategi pencapaian kinerja
OPD
CAMAT Pembinaan Gerakan PKK :
BERSAMA a. Penguatan kapasitas kelembagaan mlli pelatihan, konsultasi,
TP PKK advokasi, fasilitasi & koordinasi;
b. Pemberian penghargaan;
c. Pelaksanaan strategi pencapaian kinerja

KEPALA DESA / Pembinaan Gerakan PKK : Koord dg Camat mendukung Gerakan


LURAH PKK
BERSAMA a. Penguatan kapasitas kelembagaan mlli pelatihan, konsultasi,
TP PKK advokasi, fasilitasi & koordinasi;
b. Pemberian penghargaan;
c. Pelaksanaan strategi pencapaian kinerja
B. PEMANTAUAN & EVALUASI
Gubernur, Bupati/Walikota, Camat, Kepala Desa/Lurah
melakukan Pemantauan dan Evaluasi
PEMANTAUAN
Mengamati rencana
kegiatan 10 EVALUASI
Program Pokok
PKK & INPUT PROSES OUTPUT
menidentifikasi OUTCOME Masukan
permasalahan yg Keluaran Hasil
timbul

Dilaksanakan berjenjang Minimal 1x/tahun


Dilakukan sebelum penyusunan program tahun berikutnya
BAB VI
PELAPORAN, PENDATAAN, DAN PENGARSIPAN
A. PELAPORAN
Kepala Desa/lurah, camat, bupati/wali kota, gubernur sesuai dengan
kewenangannya menyampaikan laporan pelaksanaan Gerakan PKK secara
berjenjang setiap 6 (enam) bulan atau sewaktu-waktu jika diperlukan.

MACAM-MACAM LAPORAN
a. Laporan Umum
1) Laporan kegiatan PKK secara umum (keadaan & pelaksanaan program kerja PKK)
2) Pertanggungjawaban plksan program kerja dan sbg landasan program kerja baru
3) Memori Serah Terima Ketua Umum/Ketua TP PKK di Daerah
4) Contoh : Laporan Tahunan dan Memori Serah Terima.

b. Laporan Khusus
Laporan yang bersifat insindentil sesuai kebutuhan :
1) Laporan Penyelenggaraan Rapat Kerja Nasional, Rapat Kerja Nasional Luar Biasa,
Rapat Konsultasi dan Rapat KerjaDaerah.
2) Laporan Penyelenggaraan Loka Karya, Seminar, Penataran, Studi Banding, dll
3) Laporan kegiatan tertentu yang dibuat berdasarkan permintaan.
4. Sistematika Laporan Permendagri No. 36 Tahun 2020
Pasal 58 (1) Sistematika Pelaporan
1) Pendahuluan
2) Pelaksanaan program dan kegiatan
3) Instansi/lembaga yg terlibat dlm pelaksanaan program &
kegiatan
4) Jumlah dan sasaran kegiatan
5) Penggunaan anggaran
6) Permasalahan Yang Dihadapi
7) Upaya Apa Yang Akan Dilakukan
8) P e n u t u p
5. Mekanisme Pelaporan
a. TP PKK Desa/Kelurahan kepada ketua TP PKK Kecamatan, dan Ketua
Pembina TP PKK Desa/Kelurahan satu tahun sekali yaitu pada bulan
Desember, tahun bersangkutan.
b. TP PKK Kecamatan kepada Ketua TP PKK Kabupaten dan Ketua
Pembina TP PKK Kecamatan satu tahun sekali, yaitu pada bulan Januari,
tahun berikutnya.
c. TP PKK Kabupaten/Kota kepada Ketua TP PKK Provinsi dan Ketua
Pembina TP PKK Kabupaten/Kota satu tahun satu kali, yaitu pada bulan
Januari.
d. TP PKK Provinsi kepada Ketua Umum TP PKK dan Ketua Pembina TP
A. PELAPORAN
1.Menteri menyampaikan laporan pelaksanaan pembinaan
Gerakan PKK kepada Presiden 1 (satu) kali dalam 1 (satu) tahun.
2. Kepala Desa/lurah, camat, bupati/wali kota, gubernur sesuai
dengan kewenangannya menyampaikan laporan pelaksanaan
Gerakan PKK secara berjenjang kepada Menteri setiap 6 (enam)
bulan atau sewaktu-waktu jika diperlukan.
BAB VII
PENUTUP
Tata Kelola Gerakan PKK merupakan amanat dari
Peraturan Menteri Dalam Negeri No 36 tahun 2020 Tentang
Peraturan Pelaksanaan Peraturan Presiden Nomor 99 tahun
2017 Tentang gerakan Pemberdayaan dan Kesejahteraan
Keluarga. Dokumen ini menjadi dasar dan panduan bagi TP
PKK Pusat dan Daerah dalam rangka tata kelola dan
penyelenggaraan organisasinya.
TERIMA KASIH

You might also like