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S13-Ejecución y Control Del Proyecto
S13-Ejecución y Control Del Proyecto
SESIÓN 13
EJECUCIÓN Y
CONTROL
DEL PROYECTO
• Procesos de ejecución
• Gestionar involucramiento de interesados
• Desarrollar equipos
• Tipos de poder y de liderazgo
• Procesos de monitoreo y control
• Control integrado de cambios
• Análisis de impacto de los cambios
• Validar y controlar el alcance
• Controlar el cronograma y los costos
• Gestionar las solicitudes de cambio en
los proyectos
GESTIÓN DE PROYECTOS SESIÓN 13 © ISIL. Todos los derechos reservados
INTRODUCCIÓN
DE LA SESIÓN
Abastecimiento
Fases del
Ejecución de Obras
Proyecto
Pruebas y Puesta
Revisaremos todo lo referido a en Marcha
ejecución de los proyectos
Iniciación
Planificación Cierre
Grupos de
Procesos Ejecución
del Monitoreo y Control
Proyecto
GESTIÓN DE CALIDAD
ADQUISICIÓN DE RECURSOS
REALIZACIÓN DE ADQUISICIONES
Consideraciones importantes:
• La dirección requiere un fuerte liderazgo.
• Las habilidades blandas son lo más importante.
Consideraciones importantes:
• ¡No tienes que saberlo todo!
• ¡Tienes que gestionar el conocimiento del equipo!
GESTIÓN DE CALIDAD
Consideraciones importantes:
• Hacer las cosas dos veces es malo; hacerlas tres
veces es peor; hacerlo más veces es un desastre.
• La calidad mejora resultados y evita pérdidas
innecesarias.
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+ PROCESOS DE EJECUCIÓN
ADQUISICIÓN DE RECURSOS
Consideraciones importantes:
• Los recursos no se deben adquirir a última hora …
debes planificar.
• Los recursos más importantes siempre serán los
recursos humanos.
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+ PROCESOS DE EJECUCIÓN
Consideraciones importantes:
• El desarrollo de las personas es una forma de
“reconocimiento”.
• Debemos buscar que el conocimiento se comparta.
Consideraciones importantes:
• No debes perder de vista el propósito que busca el
proyecto.
• Asegúrate de no correr hacia el lado equivocado.
Consideraciones importantes:
• El estilo de comunicación es muy importante; debes
identificar cómo comunicarte con tu equipo.
• Un buen mensaje, mal comunicado,
se vuelve negativo.
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+ PROCESOS DE EJECUCIÓN
Consideraciones importantes:
• Debes dedicarle tiempo a la identificación de
los riesgos.
• Los riesgos también generan oportunidades.
REALIZACIÓN DE ADQUISICIONES
Consideraciones importantes:
• El director del proyecto debe asegurarse de que
las negociaciones con los proveedores sigan las
políticas y procedimientos establecidos por la
empresa, en particular los que regula el área
de compras.
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+ PROCESOS DE EJECUCIÓN
Consideraciones importantes:
• La comunicación es uno de los cimientos más
importantes junto con la participación.
• Involucrar a los interesados los “sensibiliza”.
Co-Ubicación Negociación
Seguridad
supervivencia
Fisiológicas
Comida, aire
• Teoría X: incapaz, evita el trabajo, no quiere responsabilidades, debe ser controlado por
su superior.
x x y y
o o
x y
¿QUÉ ESTILO DE LIDERAZGO SERÁ MEJOR AL INICIO DEL PROYECTO? ¿Y DURANTE LA EJECUCIÓN?
A. Directivo C. Participativo
B. Consultivo D. Facilitador
Durante el grupo de procesos de inicio, es necesario un estilo de liderazgo directivo para marcar el rumbo del
proyecto. A medida que se avanza sobre los procesos de planificación y ejecución, el estilo de liderazgo podrá ser
consultivo, participativo o facilitador.
Abastecimiento
Fases del
Ejecución de Obras
Proyecto
Pruebas y Puesta
Revisaremos todo lo referido a en Marcha
Monitoreo y Control de los Proyectos
Iniciación
Planificación Cierre
Grupos de
Procesos Ejecución
del Monitoreo y Control
Proyecto
VALIDAR EL ALCANCE
CONTROLAR EL ALCANCE
CONTROLAR EL CRONOGRAMA
CONTROL DE CAMBIOS
El control integrado de cambios es llevado a cabo
por un Comité que puede estar integrado, por
ejemplo, por:
ANÁLISIS DE IMPACTO
DE LOS CAMBIOS
El director de proyecto debe tener un rol
pro-activo durante el control integrado de
cambios, realizando acciones tales como:
Documentar las
razones de rechazo No Notificar a los
interesados
Informar a todos de la
aprobación o rechazo
VALIDAR EL ALCANCE
• Validar el alcance incluye revisar
los entregables con el cliente o
el patrocinador para asegurarse de
que se han completado
satisfactoriamente y para obtener de
ellos su aceptación formal.
CONTROLAR EL ALCANCE
• El proceso de controlar el alcance
consiste en revisar que se estén
realizando los entregables definidos en
el proyecto.
La EDT del proyecto puede utilizarse como una herramienta eficaz para brindar una vista
panorámica de los incumplimientos o retrasos de algunos entregables del proyecto.
Proyecto Nueva
Tienda Comercial
En el ejemplo, se puede observar que existen tres entregables que presentan algún tipo de
incumplimiento. El director de proyecto deberá proseguir con el análisis de causa-raíz.
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+ VALIDAR Y CONTROLAR EL ALCANCE
Asimismo, se puede semaforizar los paquetes de trabajo de la EDT para mostrar niveles o escalas
de preocupación por la completitud de alcance.
Proyecto Nueva
Tienda Comercial
100% 10% 0%
1.3. Registro 3.2.2. Planos 5.1.2. Acabados
de Riesgos Electricidad Exteriores
CONTROLAR EL CRONOGRAMA
• Comparar las duraciones reales en
relación a la línea base del
cronograma y evaluar si son cambios
significativos. Se puede utilizar la
gestión del valor ganado, como se
explicará más adelante.
CONTROLAR EL CRONOGRAMA
Usar un diagrama gantt permite tener una vista general de las tareas programadas. De esta manera,
todas las partes implicadas sabrán qué tareas tienen que completarse y en qué fechas.
• Pronósticos
• Consiste en reestimar en forma periódica cuál será el costo estimado a la finalización del proyecto.
• Análisis de reserva
• Consiste en monitorear el estado de las reservas para contingencias y de gestión para evaluar si
pueden ser reducidas o necesitan ser reforzadas.
SOLICITUD DE CAMBIOS
Cabecera
• Cuerpo