KULIAH MINGGU KE-4

PENGURUSAN PROJEK PEMBANGUNAN

* PENGENALAN PROJEK PEMBANGUNAN

*KITARAN PROJEK
PEMBANGUNAN
 PROJEK PEMBANGUNAN
 Pengurusan projek pembangunan
merupakan satu kaedah yang melibatkan
teknik-teknik asas yang digunakan dalam
mengurus seperti perancangan,
anggaran dan kawalan ke atas sesuatu
aktiviti bagi memastikan projek dapat
disiapkan mengikut masa, belanjawan
dan mengikut spesifikasi yang diperlukan
(David B. Crane 2000)
CIOB, UNITED KINGDOM MENTAKRIFKAN

PENGURUSAN PROJEK PEMBANGUNAN SEBAGAI

PERANCANGAN KESELURUHAN, PENGAWALAN DAN
KOORDINASI SESUATU PROJEK DARIPADA PERINGKAT
PERMULAAN HINGGA PERINGKAT SIAPNYA SESUATU
PROJEK BAGI MEMENUHI KEPERLUAN PELANGGAN &
MEMASTIKAN PROJEK TERSEBUT DISIAPKAN PADA
MASA YANG DITETAPKAN, DALAM LINGKUNGAN KOS
DAN KUALITI KERJA SEPERTI YANG DIHARAPKAN
OLEH PELANGGAN
DALAM MENGURUSKAN PROJEK ADA
BEBERAPA UNSUR YANG PERLU DIBERI
KEUTAMAAN DALAM PROSES PENGURUSAN
PROJEK YANG MENGHASILKAN KELUARAN
AKHIR
MATLAMAT

PENGURUSAN
PROJEK
MASA *MERANCANG SUMBER TENAGA
*MELAKSANA MANUSIA &
*MENGAWAL
TEKNIK
DANA

KELUARAN AKHIR
UNSUR PENGURUSAN PROJEK
KITARAN PENGURUSAN – OLEH SEBAB PERUBAHAN
YANG TIDAK DISANGKA-SANGKA SERING BERLAKU
SEMASA HAYAT PROJEK , RAJAH MENUNJUKKAN
TINDAKAN BERTERUSAN YANG BERTUJUAN MENCAPAI
HASIL YANG SEBAIK MUNGKIN

MERANCANG
*MENENTUKAN OBJEKTIF
*MENINJAU SUMBER
*MEMBENTUK STRATEGI

MELAKSANAKAN
MENGAWAL *MENGAGIHKAN SUMBER
*MEMBANDINGKAN PENCAPAIAN MEMBIMBING PELAKSANAAN
DENGAN MATLAMAT MENYELARAS USAHA
LAPORAN
MENYELESAIKAN MASALAH

KITARAN PENGURUSAN
DALAM PROJEK PEMBANGUNAN ADA BEBERAPA
PERKARA YANG PERLU DIPERTIMBANGKAN;

A) APAKAH MASALAH ATAU PELUANG YANG PERLU

DIBERIKAN PERHATIAN
B) APAKAH OBJEKTIF BAGI SESEBUAH PROJEK
C) APAKAH PENYELESAIAN TERBAIK BAGI
MEMBOLEHKAN SESEBUAH PROJEK YANG DIRANCANG
MENCAPAI MATLAMAT YANG DIGARISKAN
D) BAGAIMANA HENDAK MENGENALPASTI SESUATU
PROJEK PEMBANGUNAN YANG DIRANCANG BERJAYA
MENCAPAI MATLAMAT
E) PERLU JUGA MENGAMBILKIRA HALANGAN ATAU
RISIKO YANG BOLEH MEMPENGARUHI KEJAYAAN
SESEBUAH PROJEK PEMBANGUNAN
KITARAN PROJEK PEMBANGUNAN

OLEH KERANA SETIAP PROJEK ADA PERMULAAN &

KESUDAHAN, MAKA APAKAH TAHAP2 YANG DAPAT
DIKENALPASTI DALAM HAYAT SESEBUAH PROJEK

KEWUJUDAN SESEBUAH PROJEK PEMBANGUNAN

TIDAK WUJUD SECARA SPONTAN TETAPI MELIBATKAN
PERINGKAT PENGENALPASTIAN, PERANCANGAN,
PENILAIAN,REKABENTUK & DINILAI KEMBALI SEBELUM
DILAKSANA

BAUM (1978), SETIAP PROJEK MEMPUNYAI KITARANNYA

TERDAPAT 5 PERINGKAT –
A) PENGENALPASTIAN
MEMASTIKAN SUMBER2, PASARAN, KEPERLUAN & JUGA
DASAR2 KERAJAAN BAGI MEMASTIKAN POTENSI PROJEK
YANG AKAN DILAKSANA
B/ PERSEDIAAN
PERLU MENJALANKAN KAJIAN PRA-KEMUNGKINAN &
KAJIAN KEMUNGKINAN PROJEK

C/PEMERIKSAAAN
PENELITIAN YANG DIBUAT OLEH INSTITUSI KEWANGAN
YANG BAKAL MEMBERI PINJAMAN KE ATAS CADANGAN
PROJEK. MERANGKUMI ANALISIS EKONOMI &
KEWANGAN SERTA SEGALA ANDAIAN MENGENAI
HARGA INPUT, HARGA OUTPUT, KEUNTUNGAN DLL

D/PERLAKSANAAN
PLAN PERANCANGAN SEHARUSNYA FLEKSIBEL
(RANCANGAN BOLEH DIUBAH MENGIKUT KEADAAN)

E/PENILAIAN KEMBALI –
BAGI MEMASTIKAN PROJEK BENAR SESUAI UNTUK
DILAKSANAKAN
FASA DALAM MENGURUSKAN PROJEK PEMBANGUNAN

TERDAPAT 5 FASA BAGI MEMASTIKAN SESEBUAH

PROJEK BERJALAN LANCAR

A/ SKOP PROJEK
KENALPASTI MASALAH/PELUANG
MANTAPKAN MATLAMAT PROJEK
KENALPASTI OBJEKTIF PROJEK
KENALPASTI KRITERIA TERTENTU YANG BOLEH
MENJAYAKAN PROJEK
SENARAIKAN KEMUNGKINAN TERTENTU
(KETIDAKPASTIAN), RISIKO & HALANGAN
B/ PERLU SEDIAKAN PERANCANGAN PROJEK
 KENALPASTI PROJEK AKTIVITI
 BUAT ANGGARAN BAGI SETIAP AKTIVITI
 KENALPASTI KEPERLUAN SUMBER
 SUSUN/ANALISIS JARINGAN HUBUNGAN PROJEK
 MENYEDIAKAN KERTAS KERJA PROJEK

C/ MELANCARKAN RANGKA KERJA

 MEMBENTUK PASUKAN PETUGAS
 MENYEDIAKAN BIDANG TUGAS PASUKAN
 MENGENALPASTI TAHAP SUMBER PROJEK
 MENYEDIAKAN JADUAL KERJA
 MENYEDIAKAN DOKUMEN YANG BERKAITAN
 D/ KAWALAN /PEMANTAUAN PROGRESS PROJEK
 KEMASKINI SISTEM PROGRESS REPORT
 MASUKKAN SEMUA PERUBAHAN YANG TELAH DIBUAT
 KENALPASTI MASALAH –YANG MENYEBABKAN MASALAH
MENJADI BERLANJUTAN
 PANTAU PROGRESS PROJEK MELALUI PERANCANGAN
YANG TELAH DIBUAT
 MEMERIKSA & MENELITI PERANCANGAN PROJEK
 E/ PERINGKAT AKHIR PROJEK –SIAP
 MENJELASKAN PENERIMAAN KLIEN
 MENETAPKAN PENERIMAAN PROJEK OLEH KLIEN
 KEMASKINI PROJEK DOKUMEN
 KEMASKINI AUDIT
 KENALPASTI ISU PROJEK AKHIR