PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR

Agenda 3 : MANAJEMEN KINERJA

ORGANISASI
DIGITAL
Badan Pengembangan
Sumber Daya Manusia
Pemerintah Provinsi Jawa Barat
 Deskripsi Singkat
• Modul Digital Organization ini akan menguraikan
pengertian tentang transformasi digital, pembahasan
kebijakan terkait digitalisasi pemerintah, komponen
kunci dan tantangan yang dihadapi saat membangun
digital organization, serta hal-hal perlu dilakukan dan
pembelajaran yang didapat saat penerapan digital
organization.
• Pembelajaran akan disampaikan dengan menggunakan
metode presentasi, diskusi, dan orientasi lapangan
Tujuan Pembelajaran
yang hendak dicapai sebagai berikut:

• Hasil Belajar
Setelah mengikuti pembelajaran peserta
diharapkan mampu memahami konsep digital
organization

• Indikator Hasil Belajar

Setelah mengikuti pembelajaran, peserta dapat:
• Menjelaskan konsep Digital Organization
• Memahami proses penerapan Digital Organization
 MATERI POKOK DAN SUB MATERI
POKOK

1. Pendekatan Digital Organization

 Transformasi Digital
 Kebijakan terkait Digitalisasi Pemerintah

2. Konsep Digital Organization

 Komponen Kunci Digital Organization
 Tantangan Utama Membangun Digital Organization

3. Praktek Digital Organization

 Hal yang Perlu Dilakukan Menuju Digital Organization
 Pembelajaran dalam Penerapan Digital Organization
 TRANSFORMASI DIGITAL

BATASAN
 Transformasi: perubahan rupa (bentuk, sifat, fungsi, dan sebagainya)
(kbbi.kemdikbud.go.id)
 Digital: pertaining to noting, or making use of computers and
computerized technologies, including the Internet ( dictionary.com)

MANUAL DIGITAL

reka ulang proses bisnis (BPR)

 proses berubah?
 pelaku berubah?
 TRANSFORMASI DIGITAL

Transformasi digital didefinisikan sebagai

penyesuaian ataupun bentuk investasi
baru dalam hal teknologi, model bisnis,
dan proses bisnis yang mendorong
terciptanya nilai baru bagi konsumen dan
karyawan agar semakin efektif dalam
bersaing di era perubahan ekonomi digital
yang serba cepat (Brian Solis).
 CONTOH PROSES BISNIS

4
1 2 3

10 9 8 7 6

KETERANGAN
Berkas Tidak Lengkap
11 Penyerahan Tanda Terima Pendaftaran
BANK Berkas Tidak Memenuhi Persyaratan
 DIGITAL RASA
MANUAL
Persyaratan Pengisian JPT Madya
 PNS / NON PNS  eData DAGRI
 Pendidikan  eData DIKBUD
 Kepangkatan  eData BKN
 Diklatpim  eData LAN
 LHKPN  eData KPK

PESERTA MENYERAHKAN
DOKUMEN FISIK
DIGITAL RASA
MANUAL
UU No 11 tahun 2018
KUNCI KEBERHASILAN DIGITAL
ORGANIZATION
LEADERSHIP - KOMITMEN - KERJASAMA
TANTANGAN PEMBANGUNAN DIGITAL ORGANIZATION

1. Kultur, Budaya, dan Kebiasaan; ( Enggan meninggalkan zona nyaman, sulit hilangkan
kebiasaan,dll)

2. Pimpinan; (Kebijakan masih membahas hal-hal makro)

3. Sulitnya kolaborasi antar lembaga; (Minimnya sharing dan kolaborasi)
4. Kesenjangan kompetensi; (Talent Gap, termasuk jumlah dan kualitas SDM)
5. Rendahnya pemahaman terhadap harapan publik (Resisten untuk berubah)
PEMBELAJARAN DALAM PENERAPAN DIGITAL
ORGANIZATION

• Untuk merealisasikan organisasi

digital, teknologi hanya berperan
26%, sementara SDM dan
kebijakan memegang porsi 74%.
(Cisco, 2017)
• Hal ini harus menjadi focus
perhatian Indonesia di tengah
bonus demografi yang dimiliki
• Kita masih lemah dalam penyiapan
kualitas SDM yang siap memasuki
dunia digital
TEKNOLOGI SDM
 Pembelajaran dalam Penerapan Digital Organization

PENCURIAN KOPER DI T3
Digitalisasi organisasi bukan masalah teknologi semata
PEMBUATAN PASPOR
ILUSTRASI LAYANAN
TERINTEGRASI
TUGAS KELOMPOK

• Pilih salah satu penerapan Organisasi Digital di instansi yang berasal dari
luar Jawa Barat BERHASIL DALAM IMPLEMENTASINYA.
• Uraikan latar belakang pembuatan, tujuan dan prinsip/sistem/alur
penerapannya
• Uraikan mengapa penerapan upaya tersebut berhasil, aspek-aspek apa
yang dapat diterapkan di Jabar dilihat dari sisi prinsip Organisasi Digital.
• Berikan ulasan anda mengenai hal tersebut dan usulan perbaikan jika ada.

SELAMAT BEKERJA!!
TERIMA KASIH
SUKSES SELALU
AAAMIIIIN