Professional Documents
Culture Documents
IM Course
IM Course
UOSSM Canada
2
النقاط التعليمية
3
إدارة المعلومات
) Information Management(IM
مقدمة
• اإلدارة :بالمفهوم العام تتضمن:
– التخطيط – التنظيم – الهيكلة – المعالجة – السيطرة والتحكم – التقييم – إعداد التقارير
بهدف تلبية االحتياج بطريقة منهجية
4
إدارة المعلومات
) Information Management(IM
مقدمة
• إدارة المعلومات مرتبطة ومتداخلة مع:
– إدارة البيانات
– إدارة األنظمة
– إدارة التكنولوجيا
– إدارة العمليات
– إدارة االستراتيجيات
إجراء عملي يتطلب توفر إجراءات محددة ،وقدرات تنظيمية ،ومعايير تتعامل مع
.المعلومات بوصفها منتجا ً أو خدمة
5
إدارة المعلومات
Information Management(IM)
6
7
8
9
10
البيانات Data
• مجموعة من المتغيرات الكمية أو النوعية
• مجموعها يشكل قطعة من كتلة المعلومات
• تخضع لعمليات تقييم – جمع – إرسال – تحليل – ومن ثم استعراض
معلومات أو معارف عامة مكودة بشكل يجعلها قابلة للمعالجة
11
البيانات Data
تعريفات
وحدة البيانات :Data Unitوهي السجل الواحد •
عنصر البيانات :Data Itemهي العنصر المفرد الذي يتم قياسه أو عده (المتغير) •
المشاهدة :Observationهي القيمة أو القيم التي يمكن أن يأخذها المتغير الواحد •
مجموع البيانات :Datasetهي المجموعة التي تضم جميع المشاهدات. •
12
مجموع البيانات
عنصر البيانات
وحدة البيانات
مشاهدة
مشاهدة
13
البيانات Data
أنواع البيانات
ترتيبية
تصنيفية
(نوعية)
تصنيفية
المغيرات
مستمرة
رقمية
(كمية)
منفصلة
14
المتغيرات الرقمية «الكمية»
:خصائصها
• تقاس بقيم أو مجموع ويتم التعبير عنها باألرقام «كم عدد ،كم مرة»
• يمكن التعامل معها بعمليات إحصائية واسعة تتضمن «التكرار ،المتوسط ،الجمع ،الترتيب،
المنوال»
:أقسامها
• متغيرات كمية مستمرة :يمكن أن تقبل قيم ضمن مجال غير منتهي
• متغيرات كمية منفصلة :يمكن أن تقبل قيم ضمن مجال محدود بين قيمة محددة والقيمة
التي تليها.
15
المتغيرات التصنيفية «النوعية»
:خصائصها
• تقاس بالنوع ويمكن التعبير عنها باسم ،رمز أو رقم «ما نوع ،ما تقييم»
• يمكن التعامل معها بعمليات إحصائية محدودة «التكرار».
:أقسامها
• متغيرات ترتيبية :تتضمن بيانات يمكن تصنيفها أو ترتيبها منطقيا ً بحيث يمكن ترتيب أحدها
بمرتبة أعلى أو أقل من اآلخر
• متغيرات تصنيفية :تتضمن بيانات غير قابلة للترتيب المنطقي
16
أمثلة
الجنسـ •
العمر •
سنة الميالد •
قياس المالبسـ •
تمرين عمل عدد األوالد •
ي درجة الحرارة •
الوقت •
الطولـ •
الوزن •
17
العالقات بين المتغيرات
عندما تظهر المتغيرات عالقة ارتباط فيما بينها تسمى بالمتغيرات المرتبطة Associated, •
Dependent
يمكن لالرتباط أن يكون إيجابيا ً أو سلبيا ً •
في حال عدم وجود ارتباط بين المتغيرات تسمى مستقلة .Independent •
االرتباط ال يعني السببية ،وقد يكون أصال ً مرتبطا ً بعامل ثالث مجهول. •
نمط الدراسة يحدد شكل االرتباط «هل هو سببي أم ال». •
18
أنواع الدراسات
• الدراسات التجريبية :يتم تقسيم المجموعة المدروسة إلى قسمين بشكل عشوائي ،أحد
القسمين يخضع للمتغيرات المرتبطة بالدراسة ،والثاني ال يخضع لهذه المتغيرات.
.يمكن بهذا النمط معرفة وجودرابط سببي أم ال
• الدراسات الرقابية :يتم جمع البيانات بشكل مباشر دون التدخل بالظروف المحيطة «بهدف
المراقبة»
• له نوعان:
– دراسة تراجعية :يتم فيها جمع بيانات سابقة لبدء الدراسة (بالعودة للسجالت)
– دراسة تقدمية (مستقبلية) :يتم فيها جمع بيانات حديثة خالل فترة الدراسة
يمكن بهذا النمط معرفة وجود ارتباط فقط دون السببية
19
أنواع الدراسات
20
اختيار العينة «ميزات وسيئات»
عينة من الجمهرة الجمهرة الكاملة
ميزات
• التكلفة المادية لها أقل • تقدم قياسا ً صحيحا ً للجمهرة بالكامل
• يمكن توفير البيانات خالل فترة أقل • يمكن الحصول من خاللها على بيانات جزئية واستخدامها في دراسات
• في حال تم االعتيان بشكل صحيح فيمكن للنتائج أن تكون قابلة مستقبلية
للتعميم على كامل الجمهرة
• يمكن الحصول منها على معلومات تفصيلية حول مجموعات فرعية
مساوئ
قد ال تكون العينة تمثيلية لكامل الجمهرة ،خاصة في حال كان حجم • • قد يكون من الصعـب تسجيل بيانات جميع الحاالت خالل الوقت
العينة صغيرا ً المتاح
غير مناسبة غالبا ً للحصول على بيانات جزئية • • أعلى تكلفة من حيث الكوادر البشرية والموارد المالية
لكون البيانات يتم جمعها من مجموعات فرعية بهدف التعميم ،فإن • • تحتاج لوقت أطول في جمع البيانات ،وتحليلها وإصدارها
البيانات قد تكون عرضة ألخطاء االعتيان
نقص عدد وحدات البيانات سيؤدي إلى تقليل التفاصيل المتوفرة •
حول المجموعات الفرعية ضمن الجمهرة كاملة.
21
أسئلة ؟؟؟!
22
جمع البيانات
24
جمع البيانات
:التعريف
• عملية جمع وقياس لمعلومات أولية حول متغير معين بطريقة منهجية بما يضمن في النهاية
اإلجابة عن سؤال محدد وتقييم نتيجة.
الخلل في جمع البيانات يعني انهيار البحث بالكامل وانعدام الفائدة منه
إطالقا ً
25
منهج G – Q – M
• وهو نموذج يهدف إلى تطوير
واستمرارية برنامج قياس يدعم:
✔الموائمة بين األعمال واألهداف
✔تحسين عملية التخطيط
✔تقييم الخطورة
✔تحسين نوعية المنتجات
26
منهج G – Q – M
:يتضمن الخطوات التالية
تطوير مجموعة من األهداف والتقسيمات األساسية للمشروع المدروس •
صياغة األسئلة •
تحديد المشاهدات أو المتغيرات المتوقع ظهورها •
تحديد آلية جمع البيانات •
تحديد آلية تحقق آنية من البيانات •
تحليل البيانات •
27
منهج G – Q – M
:تحديد األهداف يتضمن المراحل التالية
تحديد المخرج النهائي من الدراسة •
تحديد السبب الكامن وراء اختيار هذا الهدف •
تحديد النقاط التي سيتم التركيز عليها خالل عملية القياس •
تحديد الزاوية التي سيتم عبرها القياس •
تحديد البيئة التي ستتم ضمنها عملية القياس •
28
منهج G – Q – M
:صياغة األسئلة
• أنواع األسئلة
بسيطة •
التسلسلية •
مغلق -اختيار وحيد •
مغلق -اختيار متعدد •
مفتوح -اختيار متعدد •
الربط المنطقي •
األسئلة المفتوحة •
29
منهج G – Q – M
:صياغة األسئلة
• السؤال البسيط:
• ما هو جنسك (ذكر – أنثى)
• هل سبق وشاركت في دورة من هذا النوع (نعم –ال)
30
منهج G – Q – M
:صياغة األسئلة
• السؤال التسلسلي:
قيم بعالمة من 1إلى 5كل من البنود التالية (حيث 5جيد جداً 4 ،جيد 3 ،متوسط 2 ،سيء 1 ،سيء •
جدا ً)
إلمام المدرب بعناصر التدريب •
وضوح المدرب وشرحه للمعلومات بشكل جيد •
اإلجابة عن أسئلة المتدربين •
31
منهج G – Q – M
:صياغة األسئلة
• السؤال المغلق – اختيار وحيد:
• من أي محافظة أنت ؟
حلب –
إدلب –
الالذقية –
دمشق –
32
منهج G – Q – M
:صياغة األسئلة
• السؤال المغلق – اختيار متعدد:
• في أي من المحافظات التالية كنت تعمل؟ (اختر جميع المحافظات التي سبق وعملت فيها)
حلب –
إدلب –
الالذقية –
دمشق –
33
منهج G – Q – M
:صياغة األسئلة
• السؤال المفتوح – اختيار متعدد:
• في أي من المحافظات التالية كنت تعمل؟ (اختر جميع المحافظات التي سبق وعملت فيها)
حلب –
إدلب –
الالذقية –
دمشق –
أخرى :الرجاء التحديد________ –
34
منهج G – Q – M
:صياغة األسئلة
• سؤال الربط المنطقي:
• هل تدرس في الجامعة؟ (نعم –ال)
• إذا كان نعم ،في أي سنة تدرس حالياً؟
35
منهج G – Q – M
:صياغة األسئلة
• السؤال المفتوح:
• اكتب االقتراحات التي تراها مناسبة لتطوير هذا التدريب.
36
منهج G – Q – M
تحديد المشاهدات أو المتغيرات المتوقع ظهورها
– تحديد اإلجابات المتوقعة لكل سؤال (المشاهدات)
– تحديد المقاييس التي سيتم االعتماد عليها لتحقيق هدف الدراسة
37
منهج G – Q – M
:تحديد آلية جمع البيانات :وذلك من خالل إعداد خطة قياس تتضمن
– تعريفات رسمية للمتغيرات المباشرة
– توصيف دقيق وتفصيلي للمتغيرات المباشرة
– تحديد جميع الخيارات الممكنة (القيم) للمتغيرات المباشرة
– الدور الكامن وراء جمع كل قيمة لمتغير مباشر
– الفترة الزمنية التي سيتم عندها بدء عملية جمع البيانات
– األدوات أو البيئة التي سيتم من خاللها جمع وتخزين البيانات وإجراء القياسات.
38
منهج G – Q – M
تحديد آلية تحقق آنية من البيانات وذلك من خالل
– تحديد خطط مسبقة آلليات التحقق من البيانات
– إجراء عملية جمع بيانات تجريبية (التحقق يجب أن يتم ضمن أقرب مسافة ممكنة من مصدر
البيانات)
– إعداد خطة لتصحيح األخطاء الناجمة عن الصياغة أو أخطاء جمع البيانات بشكل فوري
– اللجوء إلى نظام األتمتة والتحقق اآللي والصيغ المنطقية.
39
منهج G – Q – M
:تحديد خطة تحليل البيانات وذلك وفق خطة تهدف إلى
– تقليل احتمال نسيان أي عناصر أساسية من االستبيان
– تقليل احتمال وجود عناصر مشوشة وال حاجة لها
– تحديد أولويات البحث ومستوى أهمية المتغيرات
– تحقيق الهدف األساسي للبحث
– استثمار الدروس المستفادة
41
أسئلة ؟؟؟!
42
DATA COLLECTION
JUST BECAME EASIER
EASY FORM CREATION
USED IN THE MOST DEMANDING CONTEXTS
Presented By:
HOUSSAM ALNAHHAS
45
ABOUT KOBOTOOLBOX
• KoBoToolbox is a suite of tools for field data collection for use in
challenging environments
• Free and open source
• Easy form creation
46
ABOUT KOBOTOOLBOX
• Easy to use:
– It doesn't require any technical knowledge or advanced training
– It also allows for building the most complex and advanced forms
This means it is meant for anyone from a first time user to the most advanced
survey administrator.
47
ABOUT KOBOTOOLBOX
• Most of users are people working in humanitarian crises, as well as aid
professionals and researchers working in developing countries
• The team of developers and researchers are based in Cambridge, MA, as
well as Colorado, Canada, and Chile.
• KoBoToolbox, developed by the Harvard Humanitarian Initiative.
• KoBoToolbox is funded entirely through grants and donations from:
48
KOBOTOOLBOX VS Google Forms
Features KoboTollBox Google Forms
Free
Offline
Easy Creating
Advanced Xls Forms
GPS
Question Library
Multiple Languages
Coding
# of responses 16 07
Database Export KML, XLS, CSV XLS, CSV
Specialized Theme Partially supported Widely supported
Smartphone Platform Android App, Web link Web link 49
KOBOTOOLBOX Quick Start:
• Sign up and first login: (Attention)
• http://www.kobotoolbox.org/
• Sign in:
– HUMANITARIAN ORGANIZATIONS:
• http://kobo.humanitarianresponse.info
– RESEARCHERS, AID WORKERS & EVERYONE ELSE:
• http://kf.kobotoolbox.org
• Menus:
– Forms
– Question Library
– Projects
– Settings
– Sign Out
50
KoBoToolbox
)Creating Forms (1
Presented By:
Hazem Alhalabi
field-list groups Entire group of questions appear on one screen (for mobile clients only).
select_one,
label Displays answer choice labels (and not inputs).
select_multiple
select_one, Used in conjunction with label attribute above, displays the answer inputs without the labels (make sure
list-nolabel
select_multiple to put label and list-nolabel fields inside a group with field-list attribute if using mobile client).
An easier way to achieve the same appearance as above, apply this attribute to the entire
table-list groups
group of questions (might slow down the form a bit).
Skip Logic
• Skip logic is also sometimes referred to as 'branching' or 'relevant
conditions‘.
• Add a condition: Use the skip logic wizard to help you build your
conditions (recommended).
Skip Logic
Validation Criteria
• Validation criteria are one of the best features in in electronic forms.
Criteria Explanation
(. >= 18 and . < 130) or (. = 999) Response must be between 17 and
130 or be 999. (The code 999 is
often used for non-responses.)
Advanced users:
⮚ The number of times this repeat group can be answered is by default unlimited.
But
It is possible to set the number of loops in advance to a specific number.
⮚ It is possible Including names and other responses from previous repeat groups
“Forms” Other Options
• Form ID: is a unique name that every form must have to be valid.
• Web form style (Optional)
• Version (Optional)
• Meta Questions
Meta question Meaning
Start Time Exact start date and time when starting the interview
(timestamp) * Cell phones
End Timewith a SIM Exact end date and time when finishing the interview
card / that
Today Day thehave
interview
a is conducted phone number.
Device ID IMEI (International Mobile Equipment Identity)
Phone Number* The cell phone number
SIM Serial* SIM serial number
Subscriber ID* IMSI (International Mobile Subscriber Identity)
“Forms” Other Options
• Preview Form
• When referencing other questions always use the unique question name
inside the question referencing style: ${question_name}.
• Note that if you reference a question that doesn't exist, it will create an error
when you try to deploy your form.
Always make sure to reference questions with their exact name, which is also
case sensitive.
MANAGING YOUR FORMS
You can create a new form in two different ways. Clicking on Add Form, your
options are:
• XLS
• XML
MANAGING YOUR XLS FORMS (SURVEY PAGE)
MANAGING YOUR XLS FORMS (CHOICES PAGE)
ADDING CASCADING SELECT QUESTIONS
• Cascading select questions are sets of questions whose options depend on
the response to a previous question.
Note that you can also build cascading select question sets with Select Multiple
questions. Because these questions can have more than once response, the text
in the choice_filter column needs to be slightly different.
selected(${state}, state) and selected(${county}, county)
ADDING CASCADING SELECT QUESTIONS
CUSTOM FORMATTING IN WEB FORMS
To format your note text use one of these options:
• emphasize words by wrapping them inside _these_ or *these characters*
• strongly emphasize words by wrapping them inside __these characters__
or **these**
no-calendar appearance no yes
Advanced image appearances no yes
(annotate, draw,signature appearances)
Calculation command repeat_count() Sets a minimum number of repeat groups Sets an exact number of repeat groups
horizontal-compact appearance of Select questions yes no
no-calendar appearance no yes
Advanced image appearances no yes
(annotate, draw,signature appearances)
Calculation command repeat_count() Sets a minimum number of repeat groups Sets an exact number of repeat groups
horizontal-compact appearance of Select questions yes no
URL: https://kc.humanitarianresponse.info/_______
DATA COLLECTION
DATA COLLECTION
DATA MANAGEMENT
DATA MANAGEMENT
DATA MANAGEMENT
Discussions & Challenges
102
تمرين
أنشئ حساب Kobo Tooboxمستخدما ً منصة المنظمات اإلنسانية •
أنشئ استبيانا ً مكونا ً من 10أسئلة على األقل متضمنا ً 7على األقل من أنماط األسئلة المتوفرة مستخدما ً •
قاعدة تخطي منطقية وقاعدة تحقق واحدة على األقل لكل منهما.
اعتمد االستبيان كمشروع بعنوان ،Testو»ID «Test_UOSSM_IM_Course •
شارك االستبيان مع أفراد مجموعتك بصالحيات اطالع فقط «للنصف» وصالحيات تعديل «للنصف اآلخر». •
قم بتحميل الملف على جهاز األندرويد الخاص بك وبمجموعتك •
اقطع اتصال النت بعد استيراد االستبيان على الكمبيوتر والموبايل واملء االستبيان دون استكماله واحفظه •
كمسودة
استكمل ملء االستبيان واعتمده «اتصال النت ما يزال مقطوعا ً». •
أعد اتصال النت وتابع عملية رفع االستبيانات المملوءة وتأكد من تمام عملية الرفع. •
قم باستعراض وتحرير االستبيانات وعدل أحد االستبيانات واترك مالحظة بسبب التعديل ونوعه •
قم بتحميل قاعدة البيانات على شكل XLSواستعرضها. •
103
أسئلة ؟؟؟!
104
إدارة البيانات
106
أخطاء مراحل إعداد االستبيانات
(أخطاء في بناء قاعدة البيانات) • تحديد الهدف /الغرض /الموضوع
107
إدارة البيانات
• تتضمن جمع البيانات – إدخال البيانات – تنظيف البيانات – معالجة
البيانات
• تتضمن حلقة من األنشطة وهي :تخطيط وتطوير وتنفيذ وإدارة نظام جمع
وتخزين واستيراد للبيانات مع ضمان حمايتها من خالل تطبيق أنظمة
حماية ذات فعالية.
108
تحضير البيانات
• اقتراحات عملية:
– إعداد نسخة احتياطية للبيانات قبل الشروع بعملية تحضير خطة التحليل
وما يرافقها من تخريب لبنية البيانات األصلية
– توثيق حالة قاعدة البيانات قبل البدء ،وتوثيق التعديالت الطارئة عليها
بطريقة مناسبة
– يمكن استخدام مجموعة من البرامج للقيام بهذه المهمة
• تنظيف البيانات
• معالجة البيانات وتهيئتها للتحليل
• توثيق الشكل النهائي للبيانات
110
تنظيف البيانات
• تنظيف البيانات :يتضمن كـشف وتصحيح (أو إزالة) المشاهدات غير الصحية أو
غير المنطقية من قاعدة البيانات
• يتضمن تحديد األجزاء «غير الصحيحة»« ،غير المكتملة»« ،غير المنطقية»،
«غير الموثوقة»« ،غير المرتبطة» من البيانات ومن ثم استبدالها أو تعديلها أو
حذفها.
111
تنظيف البيانات
112
صخبـ البيانات
• الصخب :خطأ أو اختالف عشوائي في المتغيرات المقاسة بسبب:
خطأ في أدوات جمع البيانات •
مشاكل في إدخال البيانات •
مشاكل في نقل البيانات •
مشاكل في أداة التكنولوجيا المستخدمة •
التضارب في تسمية المتغيرات أو التكويد •
• مشاكل أخرى:
• تضاعف وحدات البيانات
• البيانات غير الكاملة
• البيانات غير المرتبطة
113
تنظيف البيانات «البيانات النصية»
• يتم تنظيف البيانات ضمن الوحدة نفسها أو بين عدة وحدات في حال
كانت بحاجة لعملية دمج
115
تنظيف البيانات «البيانات الرقيمة»
116
تنظيف البيانات «البيانات الرقيمة»
117
التعامل مع البيانات النسبية
• المتغيرات النسبية (يمكن تحويلها إلى نسب مئوية):
نسبة األشخاص المستجيبين لالستبيان ضمن العينة المستهدفة
• يجب عدم تقليل عدد األعمدة بإزالة األعداد واالستعاضة عنها بالنسب
المئوية
• يوصى بالمحافظة على األعداد التي تكون النسب المئوية وإدخال النسب في
عمود مستقل
• عدم السماح بوجود معادالت جاهزة في قاعدة البيانات ،واالعتماد فقط على
القيم المجردة
118
تمرين
:وأجب عما يلي Data Cleaningافتح الملف
• كم عدد األخطاء في هذا الملف؟
120
تمرين
:وأجب عما يلي Data Codingافتح الملف
• عد إلى االستبيان الذي قمت بتصميمه على الكوبو
121
أسئلة ؟؟؟!
122
تحليل البيانات باستخدام
IBM-SPSS
Statistical Package for the Social Sciences
مقدمة
أداة شاملة ومرنة في التحليل اإلحصائي وإدارة البيانات •
برنامج يتعامل مع معظم ما يرتبط بالبيانات (الجمع – التكويد – التحليل – اإلظهار) •
يستخدم في مختلف المجاالت التي بحاجة للبيانات •
قام بإنشائه وتطويره :شركة IBMمنذ عام 1968 •
124
النقاط التعليمية
SPSSبــــيئة 1.
• التعرف إلى واجهة برنامج SPSS
• نوافذ SPSS
• نوافذ وتعليمات SPSS
SPSSاــلبياناتفـــي2.
إنشاء وتكويد بيانات •
استيراد قاعدة بيانات •
إضافة وحذف وحدات بيانات •
إضافة وحذف متغيرات •
125
النقاط التعليمية
SPSSاــلمتغيرـاـتفـــي3.
• أنواع المتغيرات
• تعريف وتكويد المتغيرات
• إعداد سجل تكويد
SPSSإدـارة اــلبياناتفـــي4.
• ترتيب البيانات
• فصل البيانات
• اختيار وحدات من البيانات
126
النقاط التعليمية
SPSSاــلتحليلاـلوـصفيفـــي5.
• تحليل المتغيرات الكمية
• تحليل المتغيرات النوعية
• المفاهيم اإلحصائية األساسية
127
أسئلة ؟؟؟!
128
إظهار البيانات
Data Visualization
التعريف:
• استعراض البيانات على شكل صور أو رسوم بيانية ،بهدف تمكين صناع القرار (المستفيدين
من المعلومات) من رؤية التحليالت بصورة بصرية تمكنهم من فهم النقاط الصعبة أو التعرف
على أنماط جديدة من المعلومات
130
استعراض البيانات الرقمية
Scatterplots
131
استعراض البيانات الرقمية
Scatterplots
132
استعراض البيانات الرقمية
Histogram
133
استعراض البيانات الرقمية
Skewness
134
استعراض البيانات الرقمية
Modality
135
استعراض البيانات الرقمية
Dot plot
136
استعراض البيانات الرقمية
Box Plot
137
استعراض البيانات الرقمية
Box Plot
138
استعراض البيانات الكيفية (التصنيفية)
139
استعراض البيانات الكيفية (التصنيفية)
Bar Charts
140
استعراض البيانات الكيفية (التصنيفية)
Bar Charts - Histogram
141
استعراض البيانات الكيفية (التصنيفية)
Pie Chart
142
أنماط أخرى جديدة (الخرائط)
143
أنماط أخرى جديدة (الحبال)
144
أنماط أخرى جديدة (الفقاعات)
145
أنماط أخرى جديدة (الخرائط)
146
أنماط أخرى جديدة (الحرارية)
147
أنماط أخرى جديدة (الحرارية)
148
شكرا ً لكم
149