IT CookBook, 엑셀로 배우는 데이터 분석

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Chapter 03. 데이터 다루기
1. SECTION 01 데이터 편집

2. SECTION 02 데이터 복사와 잘라내기

3. SECTION 03 셀 참조

셀에 입력하는 데이터의 형식을 확인하고 적용한다 .

데이터 복사 , 잘라내기 , 붙여놓기 방법을 익힌다 .
셀 참조 내용의 의미와 효과를 이해한다 .
 데이터 형식에 따른 입력 : 문자

• 다양한 글자와 기호 , 문자와 숫자의 조합 모두 포함

• 왼쪽 정렬
• 문자의 길이가 셀의 너비보다 긴 경우
• 그 셀 하나에만 입력된 것

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 데이터 형식에 따른 입력 : 한자

• 셀에 한글을 입력한 뒤 한자로 바꾸려는 한글을 선택하고 클릭

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 데이터 형식에 따른 입력 : 기호

➊ 리본 메뉴의 [ 삽입 ] 탭 - [ 기호 ] 그룹 - [ 기호 ] 도구 선택
➋ [ 기호 ] 창에서 삽입할 기호 선택
➌ < 삽입 > 클릭 ( 또는 삽입할 기호 더블클릭 )

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 데이터 형식에 따른 입력 : 숫자

• 정수 , 실수 , 날짜와 시간
• 표기에 따라 양수 , 음수 , 통화 , 백분율 , 지수 등의 표현과 연산
• 숫자의 시작 부분이나 마지막 부분에 +, -, /, %, $, \ 등의 기호가 있으면
해당 기호와 관련한 숫자로 인식
• 예 ) 35%, \10000 등

• 오른쪽 정렬
• 숫자의 길이가 열의 너비보다 길면 지수 형태 또는 반올림한 값 , 또는
# 로 표시

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 데이터 형식에 따른 입력 : 수식

• 반드시 등호 (=) 로 시작
• 사칙연산 기호

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 데이터 표시 형식

➊ 표시 형식을 지정하려는 셀 선택
➋ [ 홈 ] 탭 - [ 표시 형식 ] 그룹 - 에서 표시 형식 선택

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 데이터 표시 형식

➊ 선택한 셀에서 마우스 오른쪽 버튼 - [ 셀 서식 ] 메뉴 선택

( 또는 [ 표시 형식 ] 그룹의 오른쪽 밑에 있는 클릭 )
➋ [ 셀 서식 ] 창의 [ 표시 형식 ] 탭에서 셀의 표시 형식 지정

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데이터 표시 형식 : 숫자

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 데이터 표시 형식 : 통화 / 회계

• 통화 표시 형식

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 데이터 표시 형식 : 통화 / 회계

• 회계 표시 형식

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 데이터 표시 형식 : 날짜 / 시간

• -( 하이픈 ), /( 슬래시 ), :( 콜론 ), ‘ 년월일시분초’ 등으로 구분하여 입력

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 데이터 표시 형식 : 백분율 / 분수 / 지수

• 백분율

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 데이터 표시 형식 : 백분율 / 분수 / 지수

• 분수

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 데이터 표시 형식 : 백분율 / 분수 / 지수

• 지수

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데이터 표시 형식 : 텍스트

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데이터 표시 형식 : 기타

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데이터 표시 형식 : 사용자 지정 표시 형식

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 데이터 표시 형식 : 사용자 지정 표시 형식

➊ [ 셀 서식 ] 창 - [ 표시 형식 ] 탭 - ‘ 사용자 지정’ 선택
➋ ‘ 형식’에 #.### 을 입력
➌ < 확인 > 클릭

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 데이터 표시 형식 : 사용자 지정 표시 형식

• 숫자 표현의 기호의 쓰임새

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 데이터 표시 형식 : 사용자 지정 표시 형식

• 날짜 관련 표현 형식 예

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 데이터 표시 형식 : 사용자 지정 표시 형식

• 날짜 관련 표현 형식 예

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 데이터 복사 : 메뉴 ( 단축키 ) 를 이용한 복사

➊ 복사하려는 셀을 선택
➋ 마우스 오른쪽 버튼 - [ 복사 ] 메뉴 선택
➌ 선택한 셀의 외곽선이 점선으로 바뀌면서 깜빡거림

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 데이터 복사 : 메뉴 ( 단축키 ) 를 이용한 복사

➍ 다른 셀에서 마우스 오른쪽 버튼 - [ 붙여넣기 옵션 ] 중 선택

➎ 복사한 내용 그대로 입력

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 데이터 복사 : 연속된 셀에 복사

• 채우기 핸들 ( ) 로 드래그
• 셀을 선택 - 오른쪽 아래에 작은 사각형 ( ) 마우스 포인터
위치시키면 우스 포인터가 모양으로 바뀜 .

• 숫자와 문자가 조합된 경우

• 숫자가 순차적으로 증가하면서 복사됨

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 데이터 복사 : 연속된 셀에 복사

• 을 누른 상태에서 채우기 핸들 드래그

• 숫자 : 순차적으로 증가
• 문자 또는 문자와 숫자 조합 : 그대로 복사

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 데이터 잘라내기

• 데이터 이동하는 기능
➊ 잘라낼 셀 선택
➋ 마우스 오른쪽 버튼 - [ 잘라내기 ] 메뉴 선택 ( 또는 + )
➌ 다른 셀에서 마우스 오른쪽 버튼 - [ 붙여넣기 ] 메뉴 선택 ( 또는 +
)

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 셀 참조

• 셀에 입력된 값을 이용하여 수식을 작성하면 셀에 입력된 값이 달라질

때마다 연산 결과가 자동으로 달라진다 .

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 셀 참조 : 상대 참조

• 수식이 입력된 셀에서 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 복사하고 ,

붙여넣으면 수식의 피연산자로 사용되는 셀의 행 번호만 달라진다

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 셀 참조 : 절대 참조

• 상대 참조를 이용한 나눗셈의 예

• 피연산자의 셀 주소도 변하므로 0 으로 나누기 때문에 에러 메시지 (#DIV/
0!) 가 출력된다 .

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 셀 참조 : 절대 참조

• 절대 참조를 이용한 나눗셈의 예

• 나누는 셀을 절대 참조로 고정

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 셀 참조 : 혼합 참조

• 열 또는 행만 고정시키는 참조
• 열 고정

• 오른쪽으로 드래그하여 복사
• A 열로 열번호가 고정되어 있다 .

• 아래쪽으로 드래그하여 복사
• A 열로 열번호는 고정되어 있으나
행번호는 바뀐다 .

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 셀 참조 : 혼합 참조

• 행 고정

• 오른쪽으로 드래그하여 복사
• 1 행으로 행 번호는 고정되어 있으나
열 번호는 바뀐다 .

• 아래쪽으로 드래그하여 복사
• 1 열로 행 번호가 고정되어 있다 .

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 셀 참조 : 혼합 참조

• 열 번호만 고정한 나눗셈의 예

• 행 번호만 고정한 나눗셈의 예

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