엑셀교육

KACES-1031-C025
2010 문화예술교육 아카데미 CETA

기관・단체 실무자 역량 강화 연수과정
문화예술교육분야 실무자들의
효율적인 업무를 위한 EXCEL 교육
연 수 명 : 문화예술교육분야 실무자들의
일 시 : 2010. 4. 30(금) ~ 5. 1(토) / 12시간
장 소 : 한국문화예술교육진흥원 3층 연수실
주최・주관 : 한국문화예술교육진흥원
후 원 : 문화체육관광부, 국민체육진흥공단
□ 교육과정
교육일 교 육 내 용 시수
1. 엑셀의 이해 화면과 메뉴설명 : 옵션설정, 서식과 값의 분리, 단축키
사용
2 셀 서식 : 다양한 표시형식, 셀 값을 이용한 조건부 서식 지정, 선택하
2010.04.30 여 붙여 넣기
3. 수식과 함수의 이해 : 연산자, 상대, 절대, 혼합 참조, 이름정의
(금) 1) 1단계 함수 설명 6
10:00 : SUM AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, COUNTA, COUNTBLANK,
~17:00 ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, DATE, YEAR, MONTH, DAY 등
2) 2단계 함수 설명
: IF, AND, OR, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, INDEX, MATCH, INDIRECT,
FINDE, TEXT, LEN, LEFT, RIGHT, MID, IFERROR, ISERROR 등
1. 차트 만들기 ; 기본 적인 차트 만들기, 응용된 차트 만들기, 움직이는

2010.05.01 차트 만들기
2. 페이지 설정 : 인쇄영역, 축소/확대 인쇄하기, 반복행/열 지정하기, 머
(토) 리글 바닥글 6
10:00 3. 데이터 활용1 : 정렬, 부분합, 유효성 검사 활용하기
~17:00 4. 데이터 활용2 : 자동필터의 기능와 함수의 결합, 고급필터를 이용한
자동화, 피벗 테이블 100%로 활용하기
□ 목차
구 분 교 육 내 용 쪽 수
1 엑셀 만나기 1
2 엑셀 활용하기 45
part1. 엑셀 만나기
박 수 경
(삼성SDS 멀티캠퍼스 교육강사)
컴퓨터에 설치된 엑셀 프로그램을 실행하고 종료를 할 수 있어야 한다. 엑셀로 할 수 있는 기능을 살
펴보면, 표를 작성하고 입력된 숫자를 계산할 수 있는 기능, 간단한 문서를 작성할 수 있는 기능,
다양하게 데이터를 입력하고 자동으로 데이터를 분석할 수 있는 기능, 그리고 입력한 데이터를 바탕
으로 다양한 차트를 작성할 수 있는 기능 등이 있다.
1. 엑셀의 시작과 종료
엑셀 프로그램을 실행하기 위한 방법은 여러 가지가 있다. 윈도우 바탕화면에 있는 엑셀 아이콘을 더블 클릭
하는 방법도 있고, [시작]버튼을 이용하여 실행하는 방법도 있다. 그리고 엑셀 프로그램을 이용하며 만
든 자료 파일이 있다면, 그 파일을 더블 클릭해도 엑셀 프로그램은 실행된다. 여기서는 [시작]버튼을 이
용하여 엑셀 프로그램을 실행하도록 한다.
1) 엑셀의 시작
① 화면 하단의 왼쪽에 있는 [시작]버튼을 클릭한다.
② 메뉴에서 [Microsoft Office Excel 2007]을 선택하면 엑셀 프로그램이 실행된다.
2) 엑셀의 종료
① 화면 상단의 Office 단추를 클릭한 후, [Excel 끝내기]를 선택한다.
part1. 엑셀 만나기 3
2. 화면의 구성
엑셀 화면의 구성에 대해 이해를 하게 되면 엑셀 작업을 쉽게 할 수 있다. 여기에서는 실행된 엑셀 화
면을 구성과 그에 대한 기능적인 면에 대해 설명하도록 한다.
1) Office 단추
엑셀 2007 이전 버전의 [파일]메뉴 기능을 가지고 있다. 새로 만들기, 열기, 저장, 인쇄 등을 할 수 있는 메
뉴가 있으며, 엑셀 프로그램을 종료하는 메뉴도 이곳에 있다.
2) 빠른 실행 도구 모음
자주 사용하는 아이콘을 모아 놓은 도구 모음으로, 필요한 아이콘을 추가하거나 삭제할 수 있다. 위치는
리본 메뉴의 위 또는 아래에 위치할 수 있다.
3) 리본 메뉴
메뉴와 도구 모음이 하나로 만들어진 메뉴로, 메뉴를 선택하면 아이콘과 새로운 메뉴들이 나타난다.
(1) 홈 메뉴
엑셀의 기본 메뉴로 클립보드, 글꼴, 맞춤, 표시형식, 스타일, 셀, 편집의 기능이 있다.
4 2010 문화예술교육 아카데미 CETA 기관⋅단체 실무자 역량 강화 연수과정

(2) 삽입 메뉴
새로운 개체를 엑셀에 삽입하는 작업을 할 때 사용하는 기능이 있다.
(3) 페이지 레이아웃 메뉴

페이지 설정 등과 같이 인쇄와 관련된 작업을 할 때 사용하는 기능이 있다.
(4) 수식 메뉴
함수와 수식과 관련된 작업을 할 때 사용하는 기능이 있다.
(5) 데이터 메뉴
데이터와 관련된 정렬과 부분합 등의 작업을 할 때 사용하는 기능이 있다.
(6) 검토 메뉴
맞춤법 검사, 한글/한자 변환 등과 같은 작업을 할 때 사용하는 기능이 있다.
(7) 보기 메뉴
다양한 화면을 보는 메뉴가 있으며, 시트를 확대/축소 등과 같은 작업을 할 때 사용하는 기능이 있다.
4) 이름 상자와 수식 입력줄
현재 셀의 주소나 이름이 표시된다.
현재 셀에 입력된 데이터나 수식이 표시된다.

5) 셀
엑셀에서 입력되는 최소 단위로 행과 열이 교차하면서 생성된 사각형으로 표시된다.
6) 시트 탭
현재 문서를 작성하고 있는 시트의 이름이 표시된다.
3. 저장하기
1) 저장하기
① 빠른 실행 도구모음의 [저장]아이콘을 클릭한다.
② [다른 이름으로 저장]대화상자가 나타나면 파일을
저장할 저장 위치를 확인한다. 그리고 파일 이
름을 입력한 후, [저장]버튼을 클릭한다.
2) 다른 이름으로 저장하기
① 화면 상단의 Office 단추를 클릭한다.
② [다른 이름으로 저장]메뉴를 선택하고, [Excel 통
합 문서]메뉴를 선택한다.
③ [다른 이름으로 저장]대화상자가 나타나면 파일을

저장할 저장 위치를 확인한다. ‘파일 이름’에서
기존의 파일이름은 삭제하고, 새 파일이름을
입력한 후에 [저장]버튼을 클릭한다.

4. 저장된 문서 열기
엑셀 문서를 작성하여 저장하고, 엑셀 프로그램을 종료한 다음에 다시 이 문서를 편집하고자 한다면,
이 문서 파일을 열기 해야 한다.
① 화면 상단의 Office 단추를 클릭한다.

② [열기]메뉴를 선택하고, [열기]대화상자에서 파일이름을 선택한 후, [열기]버튼을 클릭한다.
1. 셀의 범위 지정
데이터 입력이나 편집, 서식 지정 등 엑셀 작업의 대상이 되는 워크시트 영역을 지정한다.
1) 한 개의 범위를 지정
A1:G15셀의 범위를 지정하기 위해 A1 셀을 마우스로
클릭한 상태에서 G15셀까지 드래그 한다.
2) 두 개 이상의 범위를 지정
① A1:B15, D1:H5, D11:H15의 범위를 지정하기 위
해 A1셀을 마우스로 클릭한 상태에서 B15셀까
지 드래그 한다.
② [Ctrl]키를 누른 상태에서 D1셀부터 H5셀까지 드

래그 한다.

2. 셀의 삽입과 삭제
데이터를 입력한 후 셀 또는 행, 열로 삽입과 삭제를
하여 워크시트를 편집할 수 있다.
1) 셀의 삽입과 삭제
(1) 셀의 삽입
① B2:B6셀을 범위로 지정하고, 범위가 지정된 곳에
마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 [삽입]메뉴를
선택한다.
② [삽입]대화상자에서 ‘셀을 오른쪽으로 밀기’를 선

택하고, [확인]버튼을 클릭한다.
(2) 셀의 삭제
① B2:C2셀을 범위로 지정하고, 범위가 지정된 곳에
마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 [삭제]메뉴를
선택한다.
② [삭제]대화상자에서 ‘셀을 위로 밀기’를 선택한고,

[확인]버튼을 클릭한다.
2) 행/열의 삽입과 삭제
(1) 행/열의 삽입
성명앞에 번호를 입력하기 위해 A열을 삽입하고, 누락
된 자료를 입력하기 위해 5행을 삽입하도록 한다.
① A열 머리글을 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼을 클
릭하여 [삽입]메뉴를 선택한다.
② 5행 머리글을 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭

하여 [삽입]메뉴를 선택한다.
(2) 행열의 삭제
① A열 머리글을 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼을 클
릭하여 [삭제]메뉴를 선택한다.
② 5행 머리글을 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭

하여 [삭제]메뉴를 선택한다.

3. 데이터의 입력, 수정, 삭제
1) 데이터 입력 : 엑셀 데이터는 문자, 숫자, 날짜와 시간 등으로 입력한다.
- 문자 데이터 : 한글, 영문 등으로 입력되며, 숫자와 문자가 혼합된 데이터로 입력한다.
- 숫자 데이터 : 0 ~ 9, +, - 등을 붙여서 입력한다.
- 날짜 데이터 : 년, 월, 일을 -(하이픈), /(슬래시)로 구분하여 입력한다.
- 시간 데이터 : 시, 분, 초를 :(콜론)으로 구분하여 입력한다.
2) 데이터 수정과 삭제
① 다른 데이터로 바꾸어 입력하기 위해서는 데이터가 입력된 A1셀을 클릭하고, 새로운 데이터를 입력하고
[Enter]키를 누른다. 그러면 이전에 입력된 데이터는 모두 삭제되고 새로운 데이터가 입력된다.
② 부분적으로 데이터를 수정하기 위해서는 데이터가 입력된 A2셀이 선택된 상태에서, 수식 입력줄을 클릭
하여 데이터를 수정하고 [Enter]키를 누른다. 그러면 이전에 입력된 데이터가 부분적으로 수정되어
데이터가 입력된다.
③ 셀에서 직접 데이터를 수정하기 위해서는 데이터가 입력된 A3셀이 선택된 상태에서, [F2]키를 누르고,
셀에 커서가 나타나면 데이터를 수정하고 [Enter]키를 누른다. 그러면 이전에 입력된 데이터가 수정
되어 데이터가 입력된다.
4. 자동 채우기와 자동 완성
1) 자동 채우기
(1) 숫자와 혼합된 문자 데이터 자동 채우기

① Sheet1에서 A2셀을 클릭하고 ‘생산1팀’이라 입력
한 후 [Enter]키를 누른다.
② 다시, A2셀을 클릭하고 셀의 오른쪽 하단에 있는
자동채우기 핸들에 마우스 포인터를 맞춘다.
③ 마우스 왼쪽 버튼을 눌러 A10셀까지 드래그 한다.

(2) 숫자 데이터 자동 채우기
① Sheet2에서 A2셀을 클릭하고 ‘1’을 입력한 후
[Enter]키를 누른다.
② 다시, A2셀을 클릭하고 셀의 오른쪽 하단에 있는
③ 마우스 왼쪽 버튼을 눌러 A21셀까지 드래그 하면

숫자 1로 채워진다.
④ 이때, 자동 채우기 옵션 버튼을 클릭하여, ‘연속 데

이터 채우기’를 선택한다.
(3) 특정한 문자 자동 채우기
① 화면 상단의 Office 단추를 클릭하고 [Excel 옵션]
버튼을 클릭한다.
② [Excel 옵션]대화상자의 기본 설정에서 [사용자

지정 목록 편집]버튼을 클릭한다.
③ [사용자 지정 목록]대화상자에서 목록 항목에 커서를 위치시키고 ‘볼펜’을 입력하고 [Enter]키를 누른다.

이와 같은 방법으로 ‘복사용지’를 입력하고 [Enter]키, ‘책꽃이’를 입력하고 [Enter]키, ‘파일집’을 입
력하고 [Enter]키, ‘프린터잉크’를 입력하고 [추가]버튼을 누른 후, [확인]버튼을 클릭한다.

④ [Excel 옵션] 대화상자에서 [확인]버튼을 클릭한다.
⑤ B2셀을 클릭하고 ‘볼펜’을 입력한 후 [Enter]키를
누른다.
⑥ 다시, B2셀을 클릭하고 셀의 오른쪽 하단에 있는

⑦ 마우스 왼쪽 버튼을 눌러 B21셀까지 드래그 하면

사용자 지정 목록에서 입력한 사무용품이 자동
으로 채워진다.
2) 자동 완성
① A9셀에 ‘북한산’을 입력하기 위해 A9셀을 클릭하고 ‘북’이라고 입력한다. 그러면 A열에 입력되어 있는
‘북한산’의 ‘한산’이 자동으로 표시된다.
② ‘북한산’을 입력할 것이므로 [Enter]키를 누른다.

③ A10셀에 ‘북한강’을 입력하기 위해 ‘북’이라고 입력한다. 그러면 A열에 입력되어 있는 ‘북한산’의 ‘한산’
이 자동으로 표시된다.
④ ‘북한강’을 입력할 것이므로 계속해서 ‘한강’이라고 입력하고 [Enter]키를 누른다.

1. 셀 테두리 지정
① 마우스로 A3셀을 클릭하여 F3셀까지 드래그 하여
범위를 지정한다.
② 범위가 지정된 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 클

릭하여 [셀 서식]메뉴를 선택한다.
③ [셀 서식]대화상자의 [테두리]탭을 선택하고 선

스타일의 실선을 클릭한다.
④ 미리 설정에서 윤곽선 아이콘을 클릭하고, 안쪽 아

이콘을 클릭한 후에 [확인]버튼을 클릭한다.
2. 셀 채우기 지정
① 제목행 셀의 색을 지정하기 위해 A3셀부터 F3셀까
지 드래그하여 범위를 지정한다.
② 범위를 지정한 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 클

③ [셀 서식]대화상자의 [채우기]탭을 선택하고, 배

경색 란의 흐린 파랑색을 클릭하고 [확인]버튼
을 선택한다.
3. 셀의 맞춤 지정
1) 셀의 병합
① 제목이 입력되어 있는 셀을 병합하기 위해 A3셀부
터 F3셀까지 드래그하여 범위를 지정한다.
② 범위를 지정한 상태에서 병합아이콘의 콤보버튼을
클릭하여, [병합하고 가운데 맞춤] 메뉴를 선
택한다.

③ 셀이 병합된 제목의 글꼴 크기를 변경하기 위해 글꼴
크기의 콤보버튼을 클릭하여 ‘14’를 선택한다.
④ 제목을 굵게 지정하기 위해 굵게 아이콘을 클릭한다.
2) 셀의 맞춤 지정
① 제목행의 셀을 맞춤 지정하기 위해 A3셀부터 F3셀
까지 범위를 지정한다.
② 범위가 지정된 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 클

③ [셀 서식]대화상자의 [맞춤]탭을 선택하고, 텍스트 맞춤의 ‘가로’에서 ‘균등 분할 (들여쓰기)‘를 선택하고
[확인] 버튼을 클릭한다.
4. 숫자 데이터 표시형식 지정
① 셀에 입력된 숫자를 1000 단위마다 ,(콤마)를 지정하기 위해 C4셀부터 D20셀까지 범위를 지정한다.
② 범위가 지정된 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 [셀 서식] 메뉴를 선택한다.
③ [셀 서식]대화상자의 [표시형식]탭에서 ‘범주’란의 ‘숫자’를 선택하고, ‘1000 단위 구분 기호 사용’을 체

크한 후 [확인] 버튼을 클릭한다.

5. 사용자 지정 표시형식 지정
사용자 지정 서식 코드의 구성 양수;음수;0의값;문자
① A6셀을 선택한 상태에서 A10셀까지 범위를 지정한다.

② 범위가 선택된 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 [셀 서식]메뉴를 선택한다.
③ [셀 서식]대화상자의 [표시형식]탭에서 범주는 ‘사용자 지정’을 선택하고 형식란의 ‘G/표준‘을 삭제한다.
④ 형식란에 세자리를 의미하는 000을 입력하고 [확인]버튼을 클릭한다.

0은 하나의 자릿수를 의미하며 해당 자릿수에 숫자가 없을 때는 0을 표시한다.
1. 수식이란
다른 셀에 입력된 데이터나 숫자를 바탕으로 각종 연산자를 사용하여 데이터를 계산하는 것을 수식이라
고 한다. 수식은 반드시 등호(=)로 시작해야 한다.
1) 산술 연산자
연산자 의미
+ 더하기
- 빼기
* 곱하기
/ 나누기
% 백분율
^ 지수
2) 비교 연산자
연산자 의미
= 같다
> 크다
< 작다
>= 크거나 같다
<= 작거나 같다
<> 같지 않다
3) 오류값 발생
수식에서 다음과 같은 오류값이 발생할 수 있다.
오류 의미
셀에 입력된 숫자값이 너무 커서 셀 안에 나타낼 수 없거나 숫식의 결과가
#####
너무 길어서 셀 안에 모두 표시할 수 없을 때 발생한다.
#DIV/0! 특정한 숫자를 0으로 나누는 수식을 입력했을 때 발생한다.
#NAME? 인식할 수 없는 문자열을 수식에 사용했을 경우에 발생한다.
#N/A 함수나 수식에 사용할 수 없는 값을 지정했을 때 발생한다.

2. 수식으로 계산하기
1) 공급가액
① E4셀을 선택하고 수식입력줄을 클릭하여 키보드에서 등호(=)를 입력한다.
② 수량에 해당하는 C4셀을 클릭하고, 키보드에서 곱하기 기호(*)를 입력한다.
③ 단가에 해당하는 D4셀을 클릭하고 [Enter]키를 누르면 다음과 같이 공급가액이 구해진다.
3. 자동 채우기로 수식 복사하기
1) 수식 복사하기
① 공급가액의 수식을 복사하기 위해 E4셀을 선택한다.
② 셀이 선택된 상태에서 셀의 오른쪽 하단의 자동 채우기 핸들러에 마우스 포인터를 맞춘다.
③ 마우스 왼쪽 버튼을 누른 채 E19셀까지 드래그 한다.

4. 자동 함수로 합계 구하기
① E20셀을 선택하고, 자동 함수 아이콘의 콤보버튼 클릭하여 [합계]메뉴를 선택한다.
② 합계를 구할 법위가 선택되어 나타난다. 합계를 구할 범위가 맞으므로 현재의 상태에서 [Enter]키를 누
른다. 만약 합계를 구할 범위가 다르다면 원하는 범위를 직접 드래그 하면 된다.
③ 공급가액에 인접한 셀인 세액의 합계도 자동으로 구해진다.
1. 다양한 셀 스타일 지정
1) 셀 스타일 지정
① A1셀을 선택하고 [홈]메뉴의 스타일에서 ‘셀 스타
일’아이콘을 클릭한다.
② ‘제목 및 머리글’ 항목에서 ‘제목 1’을 클릭한다.
③ A5셀을 클릭하고 [Shift]키를 누른 상태에서 I5셀

을 클릭한다. [Ctrl]키를 누른 상태에서 A11셀
부터 I11셀까지 드래그 한다.
④ 다시 ‘셀 스타일’아이콘을 클릭하고, ‘테마 셀 스타

일’ 항목에서 파랑색 계통의 ‘강조색1‘을 클릭
한다.

2) 서식 복사
① 서식을 복사하기 위한 A5셀을 선택하고 [홈]메뉴
의 클립보드에 ‘서식 복사’아이콘을 클릭한다.
② A5셀이 선택된 영역이 표시되면, 적용하고자 하는

G2셀부터 G3셀까지의 범위를 드래그한다.
2. 조건부 서식
1) 0의 값 숨기기
① 공급가액과 세액이 입력되는 E4셀부터 F19셀까지
범위를 지정하기 위해, E4셀을 클릭하고
[Shift]키를 누른 상태에서 F19셀을 클릭한다.
② [홈]메뉴의 조건부 서식 아이콘을 클릭하여 [새규

칙]메뉴를 선택한다.
③ [새 서식 규칙] 대화상자에서 규칙 유형 선택은
‘다음을 포함하는 셀만 서식 지정’을 선택한다.
④ 규칙 설명 편집에서 해당 범위가 입력되어 있는 콤

보버튼을 클릭하여 ‘=’을 선택하고, 값은 ‘0’을
입력한다.
⑤ [서식]버튼을 클릭하여, [셀 서식]대화상자의 [글

꼴]탭에서 색 란의 콤보버튼을 클릭한다.
⑥ 색은 흰색을 클릭한 후, [셀 서식] 대화상자의 [확

인]버튼을 클릭한다.

⑦ [새 서식 규칙] 대화상자에서도 [확인]버튼을 클릭한다.
1. 함수란
1) 함수의 구성
함수도 수식과 마찬가지로 등호(=)로 시작합니다.
=함수이름(인수)
z =(등호) : 계산을 하는 식을 나타내는 표시
z 함수이름 : 원하는 계산을 할 수 있는 함수이름
z 괄호 : 함수이름에 반드시 있어야 하며 인수 등을 구분
z 인수 : 참조한 셀 범위나 숫자 등이 지정 됨
2) 인수로 사용할 수 있는 것
(1) 숫자 : 숫자는 인수로 사용할 수 있다.
(2) 참조 영역 : 하나의 셀 주소나 :(콜론)을 이용한 셀 범위를 사용할 수 있다.
(3) 문자열 : 문자나 숫자 등에 “”(따옴표)를 붙이면 문자열로 처리된다.
(4) 논리값 : TRUE, FALSE 의 값을 사용할 수 있다.
(5) 수식 : 함수안에 함수를 사용하거나 함수안에 수식을 사용할 수 있다.
3) 엑셀 함수의 종류
재무 FV, PMT ...
날짜/시간 TODAY, YEAR, MONTH, DAY ...
수학/삼각 INT, MOD, SUM ...
통계 AVERAGE, COUNT, COUNTA ...
찾기/참조 영역 VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX ...
데이터베이스 DCOUNT, DAVERAGE, DSUM ...
텍스트 LEFT, RIGHT, MID ...
논리 IF, AND, OR ...
정보 ISERROR, ISNUMBER ...
공학 COMPLEX, ERF ...
큐브 CUBESET, CUBEVALUE ...
2. 순번 자동 채우기
1) 순번 입력하기
① 순번을 구하기 위해 A6셀을 선택하고, 수식입력줄
을 클릭하여 =(등호)를 입력한다. 그리고, 해당
셀의 행번호를 구하는 함수 ROW()를 입력하고
[Enter]키를 누른다.

② A6셀의 행번호는 6이므로 값으로 6을 구한다.
③ 순번은 1번부터 시작해야 하므로 현재의 행번호인 6에서 5를 빼기 위해, 다시 A6셀을 클릭하고 [F2]키
를 누른다. 커서가 나타나면 =ROW() 함수 뒤에 -5를 입력하고 [Enter]키를 누른다.
④ 함수를 복사하기 위해 A6셀을 클릭하고 셀의 오른쪽 하단의 자동 채우기 핸들러에 마우스 포인터를 맞춘
후, A10셀까지 드래그한다.
3. 날짜함수 입력하기
날짜를 함수를 이용하여 날짜와 관련된 자료를 입력한다.
z TODAY 함수
=TODAY()
시스템에 설정된 오늘 날짜를 자동으로 표시한다.
z 년도를 구하는 함수
=YEAR(TODAY())의 결과는 2009
z 월을 구하는 함수
=MONTH(TODAY())의 결과는 7
z 일자를 구하는 함수
=DAY(TODAY())의 결과는 31
4. 총점과 평균 구하기
1) 총점 구하기
z SUM 함수
=SUM(number1, number2, ...)
인수들의 합을 구한다.
① 총점을 구하기 위해 F6셀을 선택한 후, 함수를 입

력하기 위해 ‘=(등호)’를 입력한다.
② 합계를 구하는 함수 ‘SUM‘을 입력한다. 그러면 다
음과 같이 SUM으로 시작하는 함수가 화면에
표시된다.
③ 계속해서 ‘(’를 입력하고, 총첨을 구하고자 하는

D6셀부터 E6셀까지 드래그 한다.

④ ‘)’를 입력하고 [Enter]키를 누른다. 그러면 '=SUM(D6:E6)' 함수가 입력되면서 값이 구해진다.
⑤ 수식을 복사하기 위해 다시 F6셀을 선택하고, 셀의 오른쪽 아래의 자동 채우기 핸들러에 마우스 포인터
를 맞추고 F10셀까지 드래그 한다.
⑥ 서식을 복사하지 않기 위해 채우기 옵션 버튼을 클릭하고, ‘서식 없이 채우기’를 선택한다.
2) 평균 구하기
z AVERAGE 함수
=AVERAGE(number1, number2, ...)
인수들의 평균을 구한다.
① 평균을 구하기 위해 G6셀을 선택한 후, 함수를 입
력하기 위해 ‘=(등호)’를 입력한다.
② 평균를 구하는 함수 ‘AVERAGE‘을 입력한다. 그러
면 다음과 같이 AVERAGE로 시작하는 함수가
화면에 표시된다.
③ 계속해서 ‘(’를 입력하고, 평균을 구하고자 하는

D6셀부터 E6셀까지 드래그 한다.
④ ‘)’를 입력하고 [Enter]키를 누른다. 그러면

'=AVERAGE(D6:E6)' 함수가 입력되면서 값이
구해진다.
3) 최고 점수 구하기
z MAX 함수
=MAX(number1, number2, ...)
인수들의 최대값을 구한다.
① 최고 점수를 구하기 위해 D14셀부터 E14셀까지

범위를 지정한 후, 함수를 입력하기 위해 ‘=(등
호)’를 입력한다.
② 최대값을 구하는 함수 ‘MAX‘을 입력한다. 그러면

다음과 같이 MAX로 시작하는 함수가 화면에
표시된다.
③ 계속해서 ‘(’를 입력하고, 영어점수 D6셀부터 D10

셀까지 드래그 한다.

④ ‘)’를 입력하고 [Ctrl]+[Enter]키를 누른다.
4) 최저 점수 구하기
z MIN 함수
=MIN(number1, number2, ...)
인수들의 최대값을 구한다.
① 최저 점수를 구하기 위해 D15셀부터 E15셀까지

범위를 지정한 후, 함수를 입력하기 위해 ‘=(등
호)’를 입력한다.
② 최저값을 구하는 함수 ‘MIN‘을 입력한다. 그러면
다음과 같이 MIN으로 시작하는 함수가 화면에
표시된다.
③ 계속해서 ‘(’를 입력하고, 영어점수 D6셀부터 D10

셀까지 드래그 한다.
④ ‘)’를 입력하고 [Ctrl]+[Enter]키를 누른다.
5) 전체 인원수 구하기
z COUNTA 함수
=COUNTA(number1, number2..)
인수 목록에서 데이터가 입력되어 있는 셀의 개수를
구한다.
① 전체 인원수를 구하기 위해 H2셀를 선택하고 [수

식]메뉴를 선택한다.
② 함수 라이브러리에서 ‘함수 추가’버튼을 클릭하여

‘통계’를 선택한 후에 ‘COUNTA'를 선택한다.
③ [함수 인수] 대화상자의 제목 표시줄에 마우스 포

인트를 맞추고 화면 아래쪽으로 드래그한다.
‘Value1'에서 커서가 깜박이고 있는 상태에서
성명이 입력되어 있는 C6셀부터 C10셀까지
드래그 한 후, [확인] 버튼을 클릭한다.

④ 결과로 셀의 개수 ‘5’가 입력된다. ‘5‘ 뒤에 “명”을
입력하기 위해 연결문자(&)를 사용한다. 수식
입력줄에 입력된 함수 뒤에 커서를 위치 시킨
후 ‘&“명”’을 입력하고 [Enter]키를 누른다.
6) 시험에 응시한 인원수 구하기

z COUNT 함수
=COUNT(number1, number2..)
인수 목록에서 숫자가 입력되어 있는 셀의 개수를 구
한다.
① 응시자수를 구하기 위해 H3셀를 선택하고 함수 라

이브러리에서 ‘함수 추가’버튼을 클릭한다. ‘통
계’를 선택한 후에 ‘COUNT'를 선택한다.
② [함수 인수] 대화상자의 제목 표시줄에 마우스 포

‘Value1'에서 커서가 깜박이고 있는 상태에서
총점이 입력되어 있는 F6셀부터 F10셀까지 드
래그 한 후, [확인] 버튼을 클릭한다.
③ 결과로 셀의 개수 ‘5’가 입력된다. ‘5‘ 뒤에 “명”을

입력하기 위해 연결문자(&)를 사용한다. 수식
입력줄에 입력된 함수 뒤에 커서를 위치 시킨
후 ‘&“명”’을 입력하고 [Enter]키를 누른다.
7) 순위 구하기
z RANK 함수
=RANK(number,ref,order)
수 목록의 순위를 구하는 함수
nmuber : 순위를 구하려는 수

ref : 수 목록의 배열이나 참조 영역
order : 내림차순 순위는 생략하거나 0을 입력하고, 오름차순 순위는 0이 아닌 값을 입력한다.
높은 점수에서 1이 입력되게 내림차순 순위를 구한다.
① H6셀을 선택하고 [수식]메뉴를 선택한다.
② 함수 라이브러리에서 ‘함수 추가’버튼을 클릭하여

‘통계’를 선택한 후에 ‘RANK'를 선택한다.
③ [함수 인수] 대화상자의 제목 표시줄에 마우스 포인트를 맞추고 화면 아래쪽으로 드래그한다. ‘Number'
에 커서가 깜박이고 있는 상태에서 평균이 입력되어 있는 G6셀을 클릭한다.

④ ‘Ref'에 커서가 깜박이고 있는 상태에서 모든 평균
이 입력되어 있는 G6셀부터 G10셀까지 드래
그하여 범위를 지정한다.
⑤ 지정된 범위를 블록설정하고, 절대참조를 지정하

기 위해 [F4]키를 누른다. ‘Order'는 내림차순
순위를 구하므로 생략하고, [확인]버튼을 클릭
한다.
⑥ 수식을 복사하기 위해 H6셀이 선택된 상태에서, 셀

의 오른쪽 아래의 자동 채우기 핸들러에 마우스
포인터를 맞추고 H10셀까지 드래그 한다.
⑦ 서식을 복사하지 않기 위해 채우기 옵션 버튼을 클

릭하고, ‘서식 없이 채우기’를 선택한다.
8) 조건함수 사용하기
z IF 함수
=IF(조건식, 값1, 값2)
조건식을 평가하여 결과가 TRUE 이면 값1을 실행하
고, FALSE 이면 값2를 실행한다.
1) 단순 IF 사용하기
IF 함수를 이용하여 평균이 90점 이상이면 “우수”를
입력하고, 그렇지 않으면 빈공백을 입력한다.
① I6셀을 선택하고, 함수 라이브러리에서 ‘논리’버튼
을 클릭하여 ‘IF'를 선택한다.
② [함수 인수] 대화상자의 제목 표시줄에 마우스 포

‘Logical_test'에 커서가 깜박이고 있는 상태에
서 평균이 입력되어 있는 G6셀을 클릭하고
’>=90‘이라고 입력한다.
③ ‘Value_if_true'에 커서를 위치시키고, “우수”를 입

력한다.
④ ‘Value_if_false'에 커서를 위치시키고, “”를 입력한

다. “”은 공백을 입력하는 것이다.

⑤ 모두 입력했으면 [확인]버튼을 클릭한다.
2) 중첩 IF 사용하기
IF 함수를 이용하여 평균이 100 ~ 95점 이상이면 “3점”를 입력, 95점 미만 ~ 90점 이상이면 “2점”, 나머지
평균점수에 대해서는 “1점”을 입력한다.
① I6셀이 선택된 상태에서 함수 라이브러리의 ‘논리’버튼을 클릭하여 ‘IF'를 선택한다.
② [함수 인수] 대화상자의 제목 표시줄에 마우스 포인트를 맞추고 화면 아래쪽으로 드래그한다.

‘Logical_test'에 커서가 깜박이고 있는 상태에서 평균이 입력되어 있는 G6셀을 클릭하고 ’>=95‘라고
입력한다.
③ ‘Value_if_true'에 커서를 위치시키고, “3점”을 입
력한다.
④ ‘Value_if_false'에 커서를 위치시키고, 이름상자의

콤보버튼을 클릭하여 ’IF'를 선택한다.
⑤ ‘Logical_test'에 커서가 깜박이고 있는 상태에서

평균이 입력되어 있는 G6셀을 클릭하고
’>=90‘라고 입력한다.
⑥ ‘Value_if_true'에 커서를 위치시키고, “2점”을 입

력한다.

⑦ ‘Value_if_false'에 커서를 위치시키고, “1점”을 입력한다.
⑧ 모두 입력했으면 [확인]버튼을 클릭한다.
part2. 엑셀 활용하기
박 수 경
(삼성SDS 멀티캠퍼스 교육강사)
1. 차트의 구성
차트는 워크시트에 입력된 데이터와 연결되어 있으므로 데이터가 변경되면 그에 따라 차트도 변경된다.
차트는 워크시트에 입력된 데이터로 2차원이나 3차원의 막대, 원 등의 다양한 형태의 차트로 만들 수 있다.
차트제목
값축 눈금선
데이터 범례
차트 영역
차트의 각 구성요소에 마우스 포인터를 가져가면 해당 구성요소가 나타나고, 클릭하면 해당 구성요소가 선

택되는 것이다.
2. 기본 차트 만들기
진급 대상 성적표의 자료에서 성명과 영어, 컴퓨터, 평균을 이용하여 세로 막대 그래프를 만든다.
① C5셀부터 E10셀까지 드래그하여 범위를 지정하고, [Ctrl]키를 누른상태에서 G5셀부터 G10셀까지 드래

그하여 범위를 지정한다.
part2. 엑셀 활용하기 47
② [삽입]메뉴를 선택하고, ‘세로 막대형’ 아이콘을 클릭하여, 2차원 세로 막대형 항목에서 ‘묶은 세로 막대
형‘아이콘을 클릭한다.
③ 차트가 만들어졌으면 차트 영역을 클릭한 상태에서 화면 아래쪽으로 드래그하여 이동한다.
④ 차트가 이동되었으면 조절점에 마우스 포인터를 맞추고 마우스로 드래그하여 크기를 조절한다.

3. 차트 편집하기
1) 차트 범위 삭제
① 차트도구의 [디자인]메뉴에서 ‘데이터 선택‘ 아이콘을 클릭한다.
② [데이터 원본 선택] 대화상자에서 ‘범례 항목‘란에 ’평균’을 선택한 후, [제거]버튼을 클릭하고 [확인]버
튼을 선택한다.
③ 다음과 같이 차트에서 평균이 삭제되었다.
2) 차트 종류 변경과 행 열 전환
① 차트도구의 [디자인]메뉴에서 ‘차트 종류 변경‘ 아
이콘을 클릭한다.
② [차트 종류 변경] 대화상자에서 ‘꺾은선형’을 선택

하고, ‘표식이 있는 꺾은선형’을 클릭한 후,
[확인]버튼을 클릭한다.
③ 행/열을 전환하기 위하여 ‘행/열 전환’아이콘을 클

릭한다.
④ 다시 ‘행/열 전환’아이콘을 클릭하여 성명이 X축으

로 전환되도록 한다.

3) 제목 지정
차트의 제목과 축 제목을 지정한다.
① 차트도구의 [레이아웃]메뉴에서 ‘차트 제목‘ 아이
콘을 클릭하고, ’차트 위‘를 선택한다.
② 차트 제목의 상자를 클릭하여 ‘차트 제목’ 문자를

삭제하고, ‘진급대상 성적표’라고 입력하고 차
트 영역을 클릭한다.
③ ‘축 제목‘ 아이콘을 클릭하고, ’기본 가로 축 제목

‘에서 ’축 아래 제목‘을 선택한다.
④ 축 제목의 상자를 클릭하여 ‘축 제목’ 문자를 삭제

하고, ‘성명’이라고 입력하고 차트 영역을 클릭
한다.
4) 범례와 눈금선
① 차트도구의 [레이아웃]메뉴에서 ‘범례‘ 아이콘을 클릭하고, ’아래쪽에 범례 표시‘를 선택한다.
② ‘눈금선‘ 아이콘을 클릭하고, ’기본 가로 눈금선‘을 선택한 후, ’없음‘을 선택한다.
4. 차트 서식 지정
1) 값 축 조절
값 축의 최소값과 최대값을 조절할 수 있다.
① 차트도구의 [레이아웃]메뉴에서 차트의 값 축을 선택하고, 현재 선택 영역의 [선택 영역 서식]을 클릭한다.

② [축 서식] 대화상자의 축 옵션에서 최대값 ‘고정‘을
클릭하고, 기존 값을 삭제한 후에 ’100‘을 입력
한다.
③ 주 단위 ‘고정‘을 클릭하고, 기존 값을 삭제한 후에

’50‘을 입력하고 [닫기]버튼을 클릭한다.
2) 항목 축의 글꼴
① 항목 축을 선택하고, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하
여 [글꼴]을 선택한다.
② [글꼴]대화상자에서 글꼴 색 버튼을 클릭하여,‘파

랑색’으로 선택하고 [확인] 버튼을 클릭한다.
1. 데이터베이스 란
1) 구조
2) 데이터 베이스 명칭
명칭 설명
레코드(Record) 데이터베이스를 구성하는 워크시트의 각 행입니다.
필드(Field) 데이터베이스를 수성하는 워크시트의 각 열이다.
필드에 입력되는 데이터를 구분하는 것으로 엑셀에서는 데이터
필드명(Field name)
베이스 목록의 첫 행에 입력된 내용이 필드명으로 인식한다.
3) 데이터베이스 목록을 만들 때 주의사항

z 열에는 동일한 종류의 정보를 입력해야 한다.
z 데이터베이스 목록의 첫 행에는 필드명을 입력해야 한다.
z 데이터베이스 목록에서는 빈 행이나 빈 열이 없어야 한다.
2. 유효성 검사
1) 유효성 검사 만들기
① E3셀을 클릭하고 [Shift]키를 누른 상태에서 E102 셀을 클릭한다.

② 범위가 지정되어 있는 상태에서 [데이터]메뉴의
(데이터 유효성 검사 아이콘)을 클릭한다.
③ [데이터 유효성]대화상자의 [설정]탭에서 제한 대

상은 ‘목록’으로 설정한다.
④ 원본 란에 ‘남자,여자’를 입력하고 [확인]버튼을

클릭한다.
⑤ 성별 필드에 목록 버튼이 만들어 지면 ‘E3'셀을 클

릭하고, 목록 버튼을 눌러 ’여자‘를 클릭한다.
3. 데이터의 정렬
1) 일반적인 정렬
① 데이터에 임의의 셀을 선택한 상태에서 [데이터]
메뉴를 선택하고, 정렬 및 필터에서 (정렬

아이콘)을 클릭한다.
② [정렬]대화상자의 정렬 기준에서 열은 ‘부서’를 선

택하고, 정렬 기준은 ‘값’, 정렬은 ‘오름차순’
상태인 그대로 둔다.
③ 두 번째 조건을 지정하기 위해 [기준 추가]버튼을

클릭한다.
④ [정렬]대화상자의 다음 기준에서 열은 ‘성명’을 선

상태인 그대로 둔 후, [확인]버튼을 클릭한다.

⑤ 다음과 같이 첫 번째 기준인 부서순으로, 두 번째 기준인 사번순으로 데이터가 정렬된다.
2) 사용자가 원하는 순서의 정렬

입력된 자료가 ㄱ ㄴ 순이 아닌 사용자가 지정한 순으로 정렬을 하기 위해서는 사용자 지정 목록을 사용한
다. 여기에서는 첫 번째 기준에 직위를 지정하고, 두 번째 기준은 성명을 지정하여 정렬한다. 단 직위는
ㄱ ㄴ 순이 아닌 부장, 차장, 과장, 대리, 사원 순으로 정렬한다.
① Sheet2를 선택한 후, 데이터에 임의의 셀을 선택한 상태에서 (정렬 아이콘)을 클릭한다.

② [정렬]대화상자의 정렬 기준에서 열은 ‘직위’을 선택하고, 정렬 기준은 ‘값’ 상태인 그대로 둔다.
③ 정렬은 ‘사용자 지정 목록’ 을 선택한다.
④ [사용자 지정 목록] 대화상자의 [사용자 지정 목
록]탭에서 목록 항목에 순서대로 ‘부장’,‘차
장’,‘과장’,‘대리’,‘사원’을 입력하고 [추가]버
튼을 클릭한다.
⑤ [사용자 지정 목록]란에서 지금 입력한 ‘부장,차

장,과장,대리,사원’을 선택하고 [확인]버튼을
클릭한다.
⑥ 두 번째 조건을 지정하기 위해 [기준 추가]버튼을

클릭한다.
⑥ [정렬]대화상자의 다음 기준에서 열은 ‘성명’을 선

상태인 그대로 둔 후, [확인]버튼을 클릭한다.

4. 부분합
1) 부분합
부서순으로 정렬되어 있는 자료에서 부서별 기본급, 직위수당, 식대, 총액의 합계와 평균을 구한다.
① Sheet1을 선택하고 임의의 셀을 선택한 상태에서

[데이터]메뉴를 선택한다.
② 부서별로 기본급, 직위수당, 식대, 총액의 합계를

구하기 위해 ‘부분합’ 아이콘을 클릭한다.
③ [부분합]대화상자에서 그룹화할 항목을 ‘부서’로

지정하고, 사용할 함수는 ‘합계’를 선택한다.
④ 부분합 계산 항목 란에 ‘기본급’, ‘직위수당’, ‘식

대’, ‘총액’을 체크하고 [확인]버튼을 클릭한
다.
⑤ 부서별 기본급, 직위수당, 식대, 총액의 합계를 보기위해 화면상단 왼쪽의 을 클릭한다.
⑥ 전체적인 모습을 보기위해 화면상단 왼쪽의 을 클릭한다.
2) 부분합 제거
‘부분합’아이콘을 클릭하고, [부분합]대화상자에서 [모두 제거]버튼을 클릭한다.

5. 피벗테이블
1) 피벗테이블 만들기
① [삽입]메뉴를 선택하고 ‘피벗 테이블’아이콘을 클릭하여 [피벗 테이블]을 선택한다.
② [피벗 테이블 만들기]대화상자에서 분석할 데이터와 피벗 테이블 보고서를 넣을 위치를 확인한 후에 [확

인]버튼을 클릭한다.
③ 피벗 테이블 보고서 화면이 나타난다. [피벗 테이블 필드 목록]에서 ‘부서’를 클릭하여 ‘행 레이블’까지
드래그 한다.
④ 다시 [피벗 테이블 필드 목록]에서 ‘직위’를 클릭하여 ‘열 레이블’까지 드래그 한다.
⑤ [피벗 테이블 필드 목록]에서 ‘총액’을 클릭하여 ‘값’까지 드래그 한다.
2) 피벗테이블 편집
① 데이터가 입력되어 있는 임의의 셀을 클릭하고 피벗 테이블 란의 ‘옵션’아이콘을 클릭한다.

② [피벗 테이블 옵션]대화상자의 [요약 및 필터]탭을 선택한다.
③ ‘총 합계’란의 ‘행 총합계 표시’가 체크 되어 있는 것을 클릭하여 해제하고, ‘열 총합계 표시’가 체크 되어

있는 것을 클릭하여 해제하고 [확인]버튼을 클릭한다.
④ 다음과 같이 행과 열의 총합계가 없어진다.
⑤ 숫자 데이터에 세자리 마다 콤마를 표시하기 위해 ‘B5:F10'셀을 범위로 지정하고, 마우스 오른쪽 버튼을
클릭하여 [셀 서식]메뉴를 선택한다.
⑥ [셀 서식]대화상자의 [표시 형식]탭에서 범주 란의 ‘숫자’를 클릭하고, ‘1000 단위 구분 기호 사용’을 체

크하고 [확인]버튼을 클릭한다.
3) 피벗테이블 꾸미기
① 피벗테이블 도구에서 [디자인]메뉴를 선택하고, ‘피벗 테이블 스타일’란의 ‘자세히’아이콘을 클릭한다.

② ‘피벗 스타일 보통 10’을 클릭한다.
③ ‘피벗 테이블 스타일 옵션’의 ‘줄무늬 행’을 체크한다.
1. 미리보기
① ‘급여대장’시트에서 임의의 셀을 선택하고, 화면 상단의 ‘Office 단추’를 클릭한다.
② [인쇄]메뉴를 선택하여 [인쇄 미리보기]를 선택한다.
③ 인쇄 미리 보기 화면에서 인쇄되는 모양을 확인한 후, ‘인쇄 미리 보기 닫기’ 아이콘을 클릭한다.
2. 페이지 설정
1) 축소/확대 인쇄하기
① [페이지 레이아웃] 메뉴를 선택하고, 크기 조정란의 그룹 화살표를 클릭한다.

② [페이지 설정] 대화상자에서 확대/축소 배율을 ‘75%’로 지정한다.
③ 인쇄되는 내용을 미리확인하기 위해 [인쇄 미리 보기]버튼을 클릭한다.
④ 한 페이지에 인쇄되는 범위가 넓어진 것을 확인한 후, ‘인쇄 미리 보기 닫기‘ 아이콘을 클릭한다.
2) 제목행 반복 인쇄하기
① [페이지 레이아웃] 메뉴에서 선택한 상태에서 페이지 설정란의 ‘인쇄 제목’ 아이콘을 클릭한다.
② [페이지 설정]대화상자에서 ‘반복할 행’란에 커서를 위치시키고 2행 머리글을 클릭한다.
③ [인쇄 미리 보기]버튼을 클릭하면, 반복을 지정한 행이 반복된 것을 확인 할 수 있다.

④ ‘인쇄 미리 보기 닫기’아이콘을 클릭한다.
3. 인쇄영역 지정
1) 인쇄 페이지 나누기
① 페이지를 나누고자 하는 지점의 아래쪽 셀을 선택한다. 여기서는 A52 셀을 클릭한다.
② 페이지 설정에서 ‘나누기’ 아이콘을 클릭하고, [페이지 나누기 삽입]메뉴를 선택한다.
③ 선택한 셀 A52 위에 점선이 나타난다.
2) 인쇄 영역 설정
① A3부터 F16셀을 범위로 지정하고, [페이지 레이아웃]메뉴의 페이지 설정 란에서 ‘인쇄영역’ 아이콘을 클
릭하여, [인쇄 영역 설정]메뉴를 선택한다.
② 블록설정된 부분에 점선이 나타난다.

3) 인쇄
작성한 문서를 프린터기를 이용하여 인쇄를 한다.
① ‘Office 단추’를 클릭하여 [인쇄]메뉴를 선택한다.
② [인쇄] 대화상자에서 [확인]버튼을 클릭한다.
1. 지출결의서
z =SUM(범위)
z =TODAY()
z 그림복사와 삽입
z 시트보호 : [홈]탭-셀그룹의 [서식]

2. 주간일정표
z =WEEKDAY(날짜)
z =TEXT(값,형식)
z 조건부 서식 : [홈]탭-스타일그룹의 [조건부 서식]
3. 업무보고서
z =WEEKDAY(날짜)
z =TEXT(값,형식)
z 유효성검사 : [데이터]탭-데이터도구 그룹의 [데이터 유효성 검사]

4. 간트차트
z 차트그리기 : [삽입]탭-차트 그룹-가로 막대형
5. 목표 달성 차트
z 차트그리기 : [삽입]탭-차트 그룹-세로 막대형

6. 구매관리
z 조건부서식 : [홈]탭-스타일 그룹의 [조건부 서식]
z 자동필터 : [데이터]탭-정렬 및 필터 그룹의 [필터]
z CHOOSE(숫자,값1,값2,값3....)
z LEFT(텍스트,숫자)
z RIGHT(텍스트,숫자)
z MID(텍스트,시작숫자,숫자)
z DATEDIF(시작일자,종료일자,옵션)
- 옵션
“y" : 두 기간 사이의 년수
“m" : 두 기간 사이의 월수
"d" : 두 기간 사이의 일수
“ym" : 두 기간 사이의 월수(년,일 제외)
“md" : 두 기간 사이의 일수(년,월 제외)
“yd" : 두 기간 사이의 일수(년 제외)

7. 검색관리
z 자동필터 : [데이터]탭-정렬 및 필터 그룹의 [필터]

z SUBTOTAL(함수번호,범위)
8. 거래분석
z 피벗 테이블 : [삽입]탭-표 그룹의 [피벗 테이블]

9. 급여계산서
z VLOOKUP(찾는값,범위,열번호,0)
z HLOOKUP(찾는값,범위,행번호,0)
z MIN(범위)
z ROUND(숫자,자릿수)
z SUM(범위)
z INDEX(범위,행번호,열번호)
z 양식도구모음 활용
10. 매출차트
z 유효성검사
z VLOOKUP(찾는값,범위,열번호,0)
z ROW()
z IF(조건식,참,거짓)
z NA()

█ 단축키
■ [Alt]+[F4] 키
엑셀 프로그램을 종료하는 단축키 이다.
■ [Ctrl]+[S] 키
엑셀 문서를 저장하는 단축키 이다.
■ [Ctrl]+[O] 키
엑셀 문서를 열기하는 단축키 이다.
■ [Ctrl]+[A]키
워크시트 전체가 범위로 지정되는 단축키 이다.
■ [ESC]
데이터 입력 도중 [ESC]키를 누르면 입력하던 자료가 취소된다.
■ [Alt]+[Enter]
한 셀에 두 줄 이상의 문자열을 이력할 때는 셀에 자료을 입력하고 줄을 바꾸고자 하는 위치에서
[Alt]+[Enter]키를 누른 후에 자료를 입력하면 된다.
■ [F2]키
셀에 입력된 데이터를 수정할 때 셀을 선택한 상태에서 [F2]키를 누르면 셀에서 커서가 생긴다.
■ [Ctrl]+[Z]키
실행 취소 단축키로 방금 지운 데이터를 다시 원래대로 살리기 위해 사용하는 키이다.
■ [Ctrl]+[Y]키
실행 취소한 명령을 다시 실행하기 위해서 사용하는 단축키이다.
■ [Ctrl]+[Shift]+ 멲 키
데이터가 연속하여 입력되어 있는 상태에서 [Ctrl]+[Shift]+멲 키를 누르면 현재 셀 위치의 열에서
아래쪽으로 입력된 마지막 데이터 셀까지 범위가 지정된다.
■ [Ctrl]+[Shift]+ 며 키
데이터가 연속하여 입력되어 있는 상태에서 [Ctrl]+[Shift]+며 키를 누르면 현재 셀 위치의 행에서
오른쪽으로 입력된 마지막 데이터 셀까지 범위가 지정된다.
■ [Ctrl]+ 멱 키
데이터가 연속하여 입력된 제일 위쪽으로 셀이 이동한다.
■ [Ctrl]+ 며 키
데이터가 연속하여 입력된 제일 오른쪽으로 셀이 이동한다.
■ [Ctrl]+ 멲 키
데이터가 연속하여 입력된 제일 아래쪽으로 셀이 이동한다.
■ [Ctrl]+ 멯 키
데이터가 연속하여 입력된 제일 왼쪽으로 셀이 이동한다.
■ [Ctrl]+[Enter] 키
범위로 지정한 모든 셀에 입력한 데이터를 모두 입력한다.

■ 문화예술교육 아카데미 CETA 수료증 출력 방법 안내
o 교육 신청 및 교육이수증을 출력하기 위해서는 아르떼 홈페이지에 가입하셔야 합니다.
o 같은 과목에 대한 교육이수증 출력은 5회로 제한되어 있습니다.
1. 아르떼 홈페이지(www.arte.or.kr)에 접속 → 홈페이지 로그인
2. 홈페이지 상단의 ‘교육마당’ → ‘마이클래스’ 클릭
3. 이수과정목록 중 오른쪽 이수증 출력 클릭!

2010 문화예술교육 아카데미 CETA
기관・단체 실무자 역량 강화 연수과정
발 행 인 이 대 영
발 행 일 2010. 04
발 행 처 한국문화예술교육진흥원
홈페이지 www.arte.or.kr
주 소 서울 구로구 교육진흥원길 11
연 락 처 T:02-6209-5947 / F:02-6209-5969
진행/제작 한국문화예술교육진흥원 인력양성팀
담 당 김 주 리
인 쇄 영일문화사
※본 자료집 내용의 무단전재 및 복제를 금합니다.

엑셀교육

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2010 문화예술교육 아카데미 CETA

효율적인 업무를 위한 EXCEL 교육

1. 차트 만들기 ; 기본 적인 차트 만들기, 응용된 차트 만들기, 움직이는

효율적인 업무를 위한 EXCEL 교육

4 2010 문화예술교육 아카데미 CETA 기관⋅단체 실무자 역량 강화 연수과정

(3) 페이지 레이아웃 메뉴

현재 셀의 주소나 이름이 표시된다.

현재 셀에 입력된 데이터나 수식이 표시된다.

엑셀에서 입력되는 최소 단위로 행과 열이 교차하면서 생성된 사각형으로 표시된다.

현재 문서를 작성하고 있는 시트의 이름이 표시된다.

③ [다른 이름으로 저장]대화상자가 나타나면 파일을

6 2010 문화예술교육 아카데미 CETA 기관⋅단체 실무자 역량 강화 연수과정

① 화면 상단의 Office 단추를 클릭한다.

② [Ctrl]키를 누른 상태에서 D1셀부터 H5셀까지 드

8 2010 문화예술교육 아카데미 CETA 기관⋅단체 실무자 역량 강화 연수과정

② [삽입]대화상자에서 ‘셀을 오른쪽으로 밀기’를 선

② [삭제]대화상자에서 ‘셀을 위로 밀기’를 선택한고,

② 5행 머리글을 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭

② 5행 머리글을 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭

10 2010 문화예술교육 아카데미 CETA 기관⋅단체 실무자 역량 강화 연수과정

(1) 숫자와 혼합된 문자 데이터 자동 채우기

③ 마우스 왼쪽 버튼을 눌러 A10셀까지 드래그 한다.

12 2010 문화예술교육 아카데미 CETA 기관⋅단체 실무자 역량 강화 연수과정

③ 마우스 왼쪽 버튼을 눌러 A21셀까지 드래그 하면

④ 이때, 자동 채우기 옵션 버튼을 클릭하여, ‘연속 데

② [Excel 옵션]대화상자의 기본 설정에서 [사용자

③ [사용자 지정 목록]대화상자에서 목록 항목에 커서를 위치시키고 ‘볼펜’을 입력하고 [Enter]키를 누른다.

14 2010 문화예술교육 아카데미 CETA 기관⋅단체 실무자 역량 강화 연수과정

⑥ 다시, B2셀을 클릭하고 셀의 오른쪽 하단에 있는

⑦ 마우스 왼쪽 버튼을 눌러 B21셀까지 드래그 하면

② ‘북한산’을 입력할 것이므로 [Enter]키를 누른다.

④ ‘북한강’을 입력할 것이므로 계속해서 ‘한강’이라고 입력하고 [Enter]키를 누른다.

16 2010 문화예술교육 아카데미 CETA 기관⋅단체 실무자 역량 강화 연수과정

② 범위가 지정된 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 클

③ [셀 서식]대화상자의 [테두리]탭을 선택하고 선

④ 미리 설정에서 윤곽선 아이콘을 클릭하고, 안쪽 아

② 범위를 지정한 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 클

③ [셀 서식]대화상자의 [채우기]탭을 선택하고, 배

18 2010 문화예술교육 아카데미 CETA 기관⋅단체 실무자 역량 강화 연수과정

④ 제목을 굵게 지정하기 위해 굵게 아이콘을 클릭한다.

② 범위가 지정된 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 클

③ [셀 서식]대화상자의 [표시형식]탭에서 ‘범주’란의 ‘숫자’를 선택하고, ‘1000 단위 구분 기호 사용’을 체

20 2010 문화예술교육 아카데미 CETA 기관⋅단체 실무자 역량 강화 연수과정

사용자 지정 서식 코드의 구성 양수;음수;0의값;문자

① A6셀을 선택한 상태에서 A10셀까지 범위를 지정한다.

③ [셀 서식]대화상자의 [표시형식]탭에서 범주는 ‘사용자 지정’을 선택하고 형식란의 ‘G/표준‘을 삭제한다.

④ 형식란에 세자리를 의미하는 000을 입력하고 [확인]버튼을 클릭한다.

#NAME? 인식할 수 없는 문자열을 수식에 사용했을 경우에 발생한다.

#N/A 함수나 수식에 사용할 수 없는 값을 지정했을 때 발생한다.

22 2010 문화예술교육 아카데미 CETA 기관⋅단체 실무자 역량 강화 연수과정

② 수량에 해당하는 C4셀을 클릭하고, 키보드에서 곱하기 기호(*)를 입력한다.

③ 단가에 해당하는 D4셀을 클릭하고 [Enter]키를 누르면 다음과 같이 공급가액이 구해진다.

② 셀이 선택된 상태에서 셀의 오른쪽 하단의 자동 채우기 핸들러에 마우스 포인터를 맞춘다.

③ 마우스 왼쪽 버튼을 누른 채 E19셀까지 드래그 한다.

24 2010 문화예술교육 아카데미 CETA 기관⋅단체 실무자 역량 강화 연수과정

③ 공급가액에 인접한 셀인 세액의 합계도 자동으로 구해진다.

② ‘제목 및 머리글’ 항목에서 ‘제목 1’을 클릭한다.

③ A5셀을 클릭하고 [Shift]키를 누른 상태에서 I5셀

④ 다시 ‘셀 스타일’아이콘을 클릭하고, ‘테마 셀 스타

26 2010 문화예술교육 아카데미 CETA 기관⋅단체 실무자 역량 강화 연수과정

② A5셀이 선택된 영역이 표시되면, 적용하고자 하는

② [홈]메뉴의 조건부 서식 아이콘을 클릭하여 [새규

④ 규칙 설명 편집에서 해당 범위가 입력되어 있는 콤