Professional Documents
Culture Documents
الفصل الثاني عشر تنفيذ الإستراتيجية في الشركات التي عبر الصناعات+ الفصل الثالث عشر
الفصل الثاني عشر تنفيذ الإستراتيجية في الشركات التي عبر الصناعات+ الفصل الثالث عشر
-٣الثقافة التنظيمية:
ه ي العنص ر الثال ث لتنفي ذ االس تراتيجية :فه ي عبارة ع ن المجموع ة المحددة م ن القي م
والسلوكيات والمعتقدات واالتجاهات التي يتقاسمها األفراد والجماعات في المنظمة ،والتي
تحكم وتسوس الطريقة التي يتفاعلون بها فيما بينهم ،ومع األطراف ذات المصلحة خارج
المنظمة.
• يوفر الهيكل التنظيمي للمنظمة البناء الهيكلي ،بينما الرقابة تعطيها العضالت ،
واألعص اب ،واألوتار واألحاس يس والشعور الت ي تتي ح للمديري ن ضب ط وتنظي م
وتعديل وحوكمة أنشطتها.
• ويشكل الهيكل التنظيمي ،والرقابة ،والثقافة التنظيمية:
الطريق ة أ و األس لوب الذي يتص رف ب ه الناس ،ويشك ل أيضاً قيمه م
واتجاهاته م ،ويحدد كي ف س يتمكنون م ن تنفي ذ وتط بيق نموذج نشاط
المنظمة واالستراتيجيات الخاصة بها .
وبناء على مثل هذا التحليل ،يمكن لمديري القمة أن يدبروا ويضعوا خطة
إلعادة هيكل ة أ و تغيي ر هيك ل شركته م ،وكذل ك نظ م الرقاب ة به ا ،وأيضاً
ثقافتهم التنظيمية .ويتيح التنفيذ الفعال لإلستراتيجية للشركة اكتساب ميزة
تنافسية ،وتحقيق ربحية أعلى من المتوسط السائد للصناعة.
نظم الرقابة االستراتيجية
لنوض ح تفص يليا احدى اه م العناص ر الس ابقة فإ ن الرقاب ة اإلس تراتيجية ال تعن ى فق ط
ضبط ورقابة ما إذا كان أداء المنظمة واألفراد العاملين بها جيداً فى الوقت الحالي ،أو
عم ا إذا كان ت المنشأ ة تس تغل موارده ا الحالي ة بشك ل جي د .إنه ا أيضاً تعن ى كيفي ة
استحداث الحوافز التى تحث العاملين على األداء واإلنجاز بشكل دائم ،والتركيز على
المشكالت المهمة التي ربما تواجه المنظمة فى المستقبل.
• نظم الرقابة االستراتيجية : Strategic control systems
• تعد نظم الرقابة االستراتيجية بمثابة المقياس الرسمي لألهداف الموضوعة ،كما أنها تعد
نظم التغذية العكسية التي تتيح للمديرين االستراتيجيين تقييم ما إذا كانت الشركة تحقق
الكفاء ة المتفوق ة ،والجودة الفائق ة ،والتحدي ث المتمي ز ،واالس تجابة المتفوق ة للعمالء ،
وكذلك تنفيذ االستراتيجية بنجاح.
• ويجب أن تتسم نظم الرقابة الفعالة بثالث خصائص:
.1يجب أن تكون مرنة بما يكفى ،كى تسمح للمديرين باالستجابة كما ينبغي لألحداث غير
المتوقعة
.2كما يجب أن توفر معلومات دقيقة تمكن من إعطاء صورة حقيقية عن األداء التنظيمي
.3ويج ب أ ن تزود المديري ن بالمعلومات ف ى التوقي ت المناس ب ،حي ث إ ن اتخاذ ق اررات
اعتماداً على معلومات متقادمة يعد طريقاً للفشل .
وكم ا يوض ح الشك ل رق م ( ، )3-12تص ميم نظام رقاب ة فعال يقتض ى إنجاز
خطوات أربع هي:
خطوة رقم ( :)1إرساء المعايير واألهداف التى يجرى تقييم األداء فى ضوئها:
إ ن معايي ر األداء العام ة غالباً م ا تنبث ق ع ن الهدف الخاص بتحقي ق التفوق ف ى ك ل م ن الكفاء ة
والجودة ،والتحديث ،واالستجابة للعميل.
خطوة رقم ( : )2استحداث نظم القياس والرقابة التى تشير إلى إذا ما كانت
المعايير واألهداف قد تم الوصول إليها :ترس ى الشرك ة مجموع ة إجراءات لتقيي م مدى
تحقيق أهداف العمل على كل المستويات فى المنظمة.
يقوم المديرون بتقييم ما خطوة رقم ( : )3مقارنة األداء الحالى باألهداف الموضوعة:
إذا كان األداء قد انحرف عن المعايير واألهداف الموضوعة فى الخطوة رقم (.)1
لقد تم تطوير نظم الرقابة اإلستراتيجية لقياس األداء عند أربعة مستويات في
الشركة وهى :المستوى العام للشركة ،مستوى األقسام ،المستوى الوظيفي،
والمستوى الفردي.
(ب) رقاب ة المخرجات : Output Controlتعت بر رقاب ة المخرجات نظاماً يمك ن للمديري ن
االستراتيجيين من خالله تقدير أهداف األداء المناسبة لكل قسم ،ولكل إدارة ولكل موظف ،ومن ثم
مقارن ة مس توى األداء الحقيق ى بالنس بة لتل ك األهداف .وغالباً م ا يرتب ط نظام المكافآ ت الخاص
بالشرك ة باألداء المس تهدف ،وكذل ك توف ر رقاب ة المخرجات هيك ل حواف ز م ن أج ل تشجي ع وحف ز
العاملين على كل المستويات فى المنظمة.
(جـ) رقاب ة الس لوك : Behavior Controlتعت بر رقاب ة الس لوك عملي ة ضب ط م ن خالل وض ع
وتأس يس نظام شام ل للقواع د واإلجراءات لتوجي ه التص رفات أ و س لوك األقس ام والوظائ ف واألفراد .
وتتجسد األنواع الرئيسية لرقابة السلوك فى الموازنات التشغيلية ،والمعايرة والقواعد واإلجراءات.
وتعتبر الموازنة التشغيلية Operating budgetبمثابة برنامج عم ل يحدد الكيفية التى يعتزم
المديرون استخدام الموارد التنظيمية بها لتحقيق األهداف التنظيمية بصورة أكثر فاعلية.
المعايرة : Standardizationتشير المعايرة إلى الدرجة التى تحدد بها الشركة كيفية اتخاذ الق اررات ،
بحي ث يمك ن التنب ؤ بس لوك الموظفي ن .وف ى الممارس ة الفعلي ة ،هناك ثالث ة أمور يمك ن للمنظم ة
معايرتها وهى :المدخالت ،أنشطة التحويل ،والمخرجات.
( أ ) معايرة المدخالت :فعندم ا يقوم المديرون بالمعايرة ،فإنه م يقومون بغربل ة وتنقي ة المدخالت وفقاً
لمقياس أو معايير معدة مسبقاً ،والتى تحدد أى أنواع المدخالت التى ُيسمح باستخدامها داخل المنظمة .فإذا
كان الموظفون ه م أح د المدخالت الت ى عل ى المح ك أ و محور التس اؤل ،عل ى س بيل المثال ،فإ ن إحدى طرق
معايرتهم تتمثل فى تحديد القدرات والمهارات التى ينبغى توافرها فيهم.
(ب) معايرة أنشط ة التحوي ل :إ ن الغرض م ن معايرة أنشط ة التحوي ل يتمث ل ف ى برمج ة أنشط ة العم ل ،
حت ى يتس نى إنجازه ا بنف س األس لوب ونف س الوق ت عل ى مدار العمليات .والهدف م ن وراء ذل ك ه و إمكاني ة
تحقيق التنبؤ .وتعتبر الضوابط السلوكية ،ومنها القواعد ،واإلجراءات من بين الوسائل الرئيسية التى يمكن
للشركة استخدامها فى معايرة اإلنتاج.
(جـ) معايرة المخرجات :إن هدف معايرة المخرجات هو تحديد سمات أو خصائص أداء المنتج النهائى أو
الخدم ة – مع ب ارً عنه ا باألبعاد ،أ و قوة التحم ل الت ى يج ب أ ن يتواف ق معه ا ذل ك المنت ج .ولضمان أ ن تل ك
المنتجات ق د جرت معايرته ا ،تقوم الشركات بتط بيق ضواب ط الجودة ،وتس تخدم معايي ر مختلف ة لقياس تل ك
المعايرة .وأحد تلك المعايير ،قد يكون عدد السلع المرتجعة من قبل العمالء ،أو عدد شكاوى العمالء .ويمكن
أن تشير عينة من المنتجات التى تؤخذ بصفة دورية من خطوط اإلنتاج.
Using Information Technology استخدام تقنية المعلومات
تلع ب تقني ة المعلومات دو ارً متزايداً ف ى عملي ة تنفي ذ اإلس تراتيجية عل ى ك ل مس تويات
المنظمة .وفى الحقيقة ،فإن تلك التقنية تجعل من اليسير بالنسبة للمنظمات أن تنفق
بفاعلي ة عل ى عملي ة تطوي ر المخرجات والضواب ط الس لوكية والت ى تقدم للمديري ن المزي د
م ن المعلومات الدقيق ة والص حيحة ،مم ا يمكنه م م ن ضب ط ورقاب ة الجوان ب واألوج ه
الكثيرة الستراتيجياتهم ،ومن االستجابة المالئمة ألى ظروف أو متغيرات.
كما أن تقنية المعلومات تعتبر أيضاً شكالً من آلية التكامل لما توفره للعاملين عند كل
المستويات فى الهرم التنظيمى وعبر كل الوظائف للمزيد من المعلومات والمعرفة والتى
يحتاجونها للقيام بأدوارهم بفاعلية .وعلى سبيل المثال ،فإن موظفى المستوى الوظيفى
حالياً قادرون على الوصول إلى المعلومات من الوظائف األخرى بسهولة ،باستخدام نظم
برمجي ة وظيفي ة متقاطع ة والت ى تجعله م عل ى عل م دائ م بالمتغيرات ف ى تص ميم المنت ج ،
والعمليات الهندسية ،وجداول التصنيع ،وكذلك خطط التسويق والتى سيكون لها تأثير
على أنشطتهم.
تنفيذ اإلستراتيجية فى صناعة مفردة
IMPIEMENTING STRATEGY IN A SINGLE INDUSTRY
إ ن بناء القدرات ف ى عملي ة تنفي ذ اإلس تراتيجية والت ى تتي ح للشرك ة تطوي ر وبناء ميزة
تنافسية ،إنما يبدأ عند المستوى الوظيفى .ومع ذلك فإنه لتبنى إستراتيجية مستوى نشاطه
بنجاح ،ينبغى على المديرين أن يوجدوا المزيج الصحيح من الهيكل ونظم الرقابة والثقافة
والذى يرب ط ويمزج الكفاءات ف ى وظائ ف س لسة القيم ة بطريق ة تفرز وتدع م القدرة عل ى
تمييز المنتجات وتحقيق االقتصاد فى التكاليف البيروقراطية.
وهناك مس ألتان مهمتان ينبغ ى عل ى المديري ن وضعهم ا موض ع االهتمام ف ى عملي ة تنفي ذ اإلس تراتيجية عل ى
مستوى النشاط:
أوالً :تتعلق بجانب اإليرادات و الربح ،واألخرى هى جانب التكاليف.
ثاني اً :يقل ص التنفي ذ الفعال لإلس تراتيجية التكالي ف البيروقراطي ة المص احبة لعمليات ح ل مشكالت القياس
واالتصال والتى تنشأ من أمور مثل تحويل المنتج أثناء عملية تصنيعه بين الوظائف ،أو من االفتقار إلى
التعاون بين وظيفتى التسويق والتصنيع أو بين وحدات النشاط.
وكما تمت مناقشته فى الفصل السادس ،فإن معظم الشركات الناجحة فى الفترة الحالية ،هى تلك الشركات
التى تعطى اعتبا ارً أو اهتماماً أكبر لعملية إدارة كل من جانبى التكاليف والتمييز فى معادلة الربحية ،بالرغم
من أن الشائع أن واحداً من هذه الجوانب يهيمن على نموذج نشاطهم.
الفصل الثالث عشر
تطبيق االستراتيجية في الشركات التي تنافس
عبر الصناعات والدول
وعلى ذلك فان الهيك1ل االداري في حالة تنظيم القطاعات يكون اطول من التنظيم
الوظيفي او التنظيم وفقا للم1نتجات
• ووفقا لتنظيم القطاعات 1فان عبء ادارة االنشطة اليومية تقع على كاهل ادارة
القطاع بمعنى ان ادارة القطاع تتحمل مسؤولية ادارة التشغ1يل اما فريق االدارة
العليا الم1وجودة في الم1ركز الرئيسي ومعاونوهم فانهم يتحملون مسؤولية مراقبة
نماذج عم1ل قطاعات الشرك1ة مستقبال على المدى البعيد
مزايا تنظيم هيكل القطاعات
• عندما يدار هذه النوع من التنظيم بفاعلية على مستوى الشركة
والقطاع فانه يتمتع بعدد من المزايا ،وتودي هذه المزايا مجتمعة
الى تحسين ارباح الشركة الى مستوى اعلى من المستويات
السابقة
• وفيما يلي عرض لتلك المزايا:
-1تحسين مستوى الرقابة على مستوى الشركة
-2تحسين الرقابة االستراتيجية
-3تحقيق مزيد من النمو والتنويع
-4السعي لتحقيق الكفاءة الداخلية لكل قطاع وقياس الربحية
بطريقة موضوعية
مشاكل استخدام هيكل تنظيم القطاعات
• مع ان البحوث قد اوضحت ان الشركات الكبرى التي تتبع تنظيم
القطاعات المتعددة تتفوق في االداء على الشركات التي تستمر في
اتباع التنظيم الوظيفي ،اال ان لهذه التنظيم مشاكل الخاصة واالدارة
الجيدة تسطيع التخلص من بعض هذه المشاكل ولكن البعض االخر
بحاجة الى متابعة واهتمام دائم من االدارة ،ومن هذه المشاكل:
مشكلة عالقة السلطة بين الشركة والقطاع :يجب تحديد عالقة السلطة بين •
ادارة المركز الرئيسي للشركة وبين ادارة القطاع بطريقة صحيحة
وواضحة.
مشكلة تفويض السلطة :فعندما يتم تفويض قدر كبير من السلطة إلدارة •
القطاعات فإنها تركز انتباهها على اهداف القطاع ومصالحه وال تعير
لمصالح الشركة ككل القدر الكافي من االهتمام
ج -مشكلة تحريف المعلومات :اذا ركزت ادارة الشركة بشدة على تحقيق القطاعات
نسبا عالية من العائد على االموال المستثمرة فان ذلك قد يدفع ادارة القطاع الى
تحريف المعلومات التي تقدمها الى االدارة العليا لرسم الصورة االفضل للقطاع
د -التنافس على الموارد :هذه مشكلة إدارة تنظيم القطاعات المتعددة وهي تدور
حول التنافس على الموارد وقد يودي هذه التنافس الى حرمان الشركة من الحصول
على مزايا نقل وتقاسم كفاءات الشركة بين قطاعاتها وبالتالي تخفيض فعالية تلك
القدرات
هـ -اسعار التحويل :قد يودي التنظيم وفقا للقطاعات الى معركة حامية حول اسعار
التحويل بمعنى وجود نزاع حول تحديد االسعار التنافسية العادلة للموارد والمهارات
التي يتم تكوينها في احد القطاعات
و -التركيز على االجل القصير في مجال البحوث والتنمية :حيث تقوم القطاعات
بتخفيض انفاقها على البحوث والتطوير لتحسين ادائها المالي
ز -التكرار في الموارد الوظيفية :نظرا الن كل قطاع يؤدي مجموعة من الوظائف
الخاصة به مثل التمويل والبحوث والتنمية
تأثير الهيكل التنظيمي ونظم الرقابة والثقافة
على استراتيجية الشركة
• على المديرين االستراتيجيين في الشركة ان يقوموا فور اتخاذهم القرار الخاص
باستخدام هيكل القطاعات المتعددة بتحديد وسائل واساليب تحقيق التكامل بين هذه
القطاعات ونظم الرقابة عليها حتى يعمل هذه التنظيم بالكفاءة المرجوة
• وتعتمد قرارات الشركة او اختياراتها على ما اذا كانت ستبني استراتيجية التكامل
الراسي او التنويع والدخول في انشطة مرتبطة او غير مرتبطة .
في حال اتباع استراتيجية التنويع عن طريق الدخول في انشطة مترابطة فان نموذج
القطاعات المتعددة يبنى على استخدام القدرات المبتكرة وقدرات ادارة هيكل
الشركة التنظيمي او قدراتها االستراتيجية مثل تنمية ثقافة داعمة لسلوك الرائج مما
• واهم القضايا التي تواجه الشركات في هذا المجال من حيث الثقافة و نظم
الرقابة :هي ان تجعل مديري الشركة يتعاملون مع المشروع الجديد كنوع
من تحمل المخاطر في سبيل تحقيق النجاح وان ينظروا الى العاملين فيه
الى من تتوافر لديهم خصائص النجاح
• ومن ناحية الهيكل التنظيمي ادركت الشركة مبكرا االهمية المتزايدة لربط
وتنسيق جهود العاملين في الوظائف المختلفة لإلسراع بتنمية المنتجات
-2اقامة الفروع المشتركة ( :)joint venturingتعتبر اقامة الفروع
الداخلية احدى الوسائل الهامة التي يمكن للشركات الكبرى المستثمرة
استخدامها للمحافظة على طاقتها واستخدامها في النمو الداخلي احدى
البدائل المتاحة للشركة :هي اقامة فرع مشترك مع احدى الشركات التي
تتوفر لديها بعض المزايا التنافسية التي تدر قيما جديدة وغالبا ما يتم تكوين
الفروع المشتركة عن طريق قيام الشركتين او الشركات بضم يعض
االصول والقدرات التي تمتلكها احداهما الى موارد االخرى بطريقة
تساعدهما على ايجاد قيمة افضل مما لو قام كل منهما بالعمل بمفرده