2da.

Sesión

• Ing. Luis A. Meza Ordoñez

 PLANIFICACION

La Planificación es todo, los

planes no son nada.
Esto significa que el proceso de
desarrollar el plan es lo valioso, el
resultado se irá ajustando a medida
que transcurre el Proyecto.
 • Qué es un Plan?
• El Plan de Proyecto define el trabajo y
cómo será hecho.
• Provee una definición para cada tarea
importante.
• La Organización que ejecutará las
tareas.
• Una estimación de tiempo y recursos.
• Un mecanismo de revisión y control.
• Los riesgos identificables en ese
momento.
 Para que sirve un Plan?

– Como base de acuerdo de costos y

calendarios para el trabajo.
– Como estructura para organizar la tarea.
– Como marco para obtener los recursos
requeridos.
– Como registro de lo inicialmente
comprometido.
Qué busca el Cliente del Proyecto en
el Plan:

• Compromiso
– Cuál es el compromiso?
– Qué se entregará, cuándo y a qué costo?
• Producto
– Está el producto planeado tal que cumpla los
requerimientos?
– Hay controles intermedios?
• Avance
– Cómo se controla el avance?
– Existen alarmas de costos, calidad o calendarios.
Qué busca el Ejecutor del Proyecto
en el Plan:
– Dimensión
• Cantidad de trabajo.
• Tiempo que insumirá.
– Orden
• Cómo se hará?
• Qué se hace primero y qué después?
– Estado
• Cómo se sabe donde se está en tiempos y
costos?
 VENTAJAS
– Mejor comprensión del trabajo.
– Planificación de todo el trabajo.
– Identificación de productos finales y entregables.
– Definición del trabajo en niveles sucesivos de
detalle.
– Asignación de responsabilidad para todo el
trabajo.
– Estimación de costos y calendarios.
– Seguimiento de costo, calendario y desarrollo
técnico del trabajo.
– Sumarización de la información para la Gerencia
y posibilidad de rastrear información a niveles de
detalle inferiores.
• Si el Proyecto es:
– Pequeño.
– Simple.
– Involucra a un solo interesado
• No es útil.
• No es necesaria.

• Si el Proyecto es:
– Relativamente pequeño.
– Pero involucra a varios interesados o tiene
varias partes:
• La WBS se desarrolla igual pero
mentalmente.
• No se formaliza.
• Si el Proyecto es grande:

– Hay varios componentes.

– Hay varios interesados.
• Entonces debe crearse.
• Es el único modo en que todo el trabajo
se puede identificar y controlar.
• El responsable es el Project Manager.
 Hitos o Milestones

• Un Hito es:
– Un Producto o un Evento.
– Existe un criterio claro y objetivo para
medir
su cumplimiento, en lo posible cuantificable.
– Está expresado en un calendario e
identificado con un Responsable.
• Normalmente son visibles para el Cliente, alejados en el
tiempo, permiten fijar ladirección general del Proyecto.
• Están demasiado separados para permitir un
adecuado control de proyecto.
Permiten un control detallado, y en caso de problemas,
se detectan rápidamente.
– Mejoran la visibilidad del Proyecto, evitando “Perderse
en el software”.
– Mejoran la motivación, mediante el logro de
objetivos frecuentes.
 TAREAS
Identificar las tareas.

– El calendario es un reflejo del modelo de

proceso elegido.
– El tipo y orden de las tareas se corresponden
al modelo utilizado.
– Internamente, varias tareas se ejecutan en
paralelo y volviendo sobre ellas.
– Externamente, se mostrará un orden lineal,
comprensible.
 Calendarización de Tareas

Diagramas Gantt
– Muestra las Unidades de Trabajo como barras.
– Permite detectar fácilmente actividades
superpuestas.
– Útiles para determinar la superposición de
tareas en los mismos recursos.
– No muestra:
• Interdependencias entre tareas, lo cual
puede ser un inconveniente.
• Cómo afecta el resultado de comienzos
tempranos / tardíos entre las actividades.
Definiciones asociadas a Redes de Actividades

Actividad: Es un trabajo a realizar y demora un

tiempo determinado.
Evento: Instante en el tiempo.
Hito o Milestone: Evento significativo para el
Proyecto.
Camino Crítico: el camino más largo entre el
nodo inicial y el terminal, esto da la duración
esperada del Proyecto.
Redes en Planificación, se utilizan para
calendarizar y determinan cuánto demorará el
Proyecto y cuándo se debe programar la
ejecución de cada actividad.
 PERT/CPM
•Desarrollados para proyectos existe mucha
incertidumbre en la naturaleza y duración de las
actividades.
•Las estimaciones se basan en tres tiempos
Optimistas / Más Probables / Pesimistas
•La duración del Proyecto no es única sino una
estimación sujeta a incertidumbre.
•Comparte los problemas de todos los métodos
basados en redes de actividades, se debe
conocer la actividad y precedencia con
anterioridad.
 Calendario del Proyecto
 Creado por el Jefe de Proyecto, miembros
del equipo, usuarios y especialistas.
 Asigna recursos a cada tarea y responsables
a los hitos o milestones.
 Complejidad de la creación del Calendario
 Las tareas pueden asignarse
 secuencialmente o en paralelo, dependiendo
de:
Los recursos disponibles.
La relación técnica de las tareas.